THỰC TRẠNG VỀ VAI TRÒ VÀ PHƯƠNG PHÁP LÃNH ĐẠO CỦA GIÁM ĐỐC CƠNG TY HYMETCO Giíi thiƯu vỊ công ty 1.1.Quá trình hình thành phát triển c«ng ty HYMETCO: C«ng ty vËt t kü thuËt khÝ tợng thuỷ văn với tên giao dịch công ty lµ HYMETCO (Hydromete orological Technical Materials Company) Trơ së chÝnh Số - Nguyễn Chí Thanh - Phờng Láng Thợng - Đống Đa - Hà Nội HYMETCO DNNN đợc thành lập theo định số 120 KTTV/QĐ ngày 29/4/1993 tổng cục Khí tợng thuỷ văn, phù hợp với qui chế thành lập giải thể DNNN ban hành kèm theo nghị định 156/HĐBT ngày 7/5/1992 Hội đồng trởng Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân, có tài khoản VND USD mở ngân hàng công thơng Đống Đa VIETCOMBANK Thời kỳ đầu, tiền thân công ty đơn vị trực thuộc Tổng cục khí t ợng thuỷ văn, đợc thành lập vào năm 1977 với chức nhiệm vụ thực chất nh tổng kho cho toàn ngành Hoạt động công ty giai đoạn 1977 -1989 trì trệ, hiệu chế quản lý kế hoạch hoá tập trung lỗi thời chi phối Ngay chuyển đổi sang chế thị trờng, giai đoạn 1989 -1993, công ty hoạt động không hiệu phải chịu quản lý quan liêu bao cấp Tổng cục khí tợng thuỷ văn Đến 29/4/1993, công ty đợc thành lập lại trở thành DNNN hoạch toán độc lập, tự chủ tài nhng công ty phải trải qua hai năm hoạch toán thử Do nhiều bao cấp nên công ty không đạt đợc tiêu kinh tế đà đặt ra, hoạt động kinh doanh bấp bênh Sau dứt hẳn khỏi bao cấp, nỗ lực không ngừng đồng tâm hiệp lực Giám đốc toàn cán - công nhân viên công ty, công ty đà có thành tựu đáng kể Từ chỗ hoạt động kinh doanh thua lỗ, lÃi, sở vật chất nghèo nàn, vốn kinh doanh hạn chế, thị trờng bị bó hẹp, tới tình hình đà khác hẳn: công ty làm ăn có lÃi vài năm liên tục đà tăng trởng, thị trờng đợc mở rộng nớc ( Lào,Campuchia ), sở vật chất kỹ thuật đời sống cán - công nhân viên không ngừng đ ợc cải thiện Không công ty đảm bảo thực đầy đủ nhiệm vụ trị ngành Do có tính chất đặc thù Công ty kinh doanh thiết bị chuyên ngành nên thị tr ờng tiêu thụ chủ yếu khách hàng ngành chiếm tới 85 - 87%, bán Vì vậy, hoạt động Công ty mang tính chất đơn vị hành nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh 1.2.Đôi nét hoạt động kinh doanh công ty HYMETCO 1.2.1.Lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Kinh doanh xuất nhập máy, thiết bị vật t kỹ thuật phục vụ đo đạc khảo sát chuyên ngành khí tợng thuỷ văn, hải văn, môi trờng, khoa học kỹ thuật mặt hàng kim khí, điện máy Sản xuất gia công, lắp đặt, sửa chữa thiết bị chuyên ngành Thiết kế xây dựng lắp đặt công trình khí tợng thuỷ văn Sản xuất đồ mộc chuyên ngành dân dụng T vấn chuyển giao công nghệ, dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyên ngành 1.2.2.Các mặt hàng kinh doanh chÝnh C«ng ty HYMETCO thùc hiƯn kinh doanh ba nhóm mặt hàng Nhóm mặt hàng khí tợng bao gồm: Các loại máy đo áp suất không khí;các loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm đất, độ ẩm sản phẩm công nông nghiệp; máy ®o nhiƯt ®é kh«ng khÝ, nhiƯt ®é ®Êt, nhiƯt ®é nớc; trạm khí tợng tự động, rada thời tiết; thiết bị vô tuyến thám không Nhóm mặt hàng thuỷ văn-hải văn: Các loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy mực nớc biển, sông, hồ, mơng máng; loại máy đo sâu, đo mức nớc triều, đo yếu tố sóng; thiết bị đo tốc độ hớng dòng chảy nhiều tầng; loại máy trắc địa, thuỷ chuẩn kinh vĩ, la bàn đo xa, toàn, ,định vị ; máy địa địa hình đáy sông, hồ, biển, Nhóm mặt hàng môi trờng: Các loại máy đo yếu tố đặc trng nớc; nhiệt độ, độ mặn, độ dầu, độ PH, oxy hoà tan, chất rắn hoà tan, độ đục hồ, sông biển; máy đo nồng độ bụi, phân tích thành phần khí, khí độc, khí cháy ,thiết bị đo phân tích xăng dầu Ngoài ra, công ty kinh doanh mặt hàng thiết bị khoa học kỹ thuật phòng thí nghiệm mặt hàng kim khí điện máy 3.Cơ cấu tổ chức quản lí hành công ty HYMETCO Để đảm bảo cho hoạt động tổ chức quản lí, đa hoạt động kinh doanh vào nề nếp ổn định, thống đạo tổ chức thực để không ngừng nâng cao hiệu kinh tế Công ty đà tổ chức máy hoạt động theo kiểu trực tuyến theo sơ đồ sau: Ban Giám đốc Phòng hành Phòng kinh Phòng kế toán tài v Xởng máy Kho hàng Ban giám đốc: Bao gồm Giám đốc Phó giám đốc Giám đốc ngời đứng đầu công ty, có quyền định tổ chức đạo, điều hành toàn hoạt động kinh doanh công ty; chịu trách nhiệm toàn hoạt động công ty trớc pháp luật nh trớc Tổng cục khí tợng thuỷ văn Giám đốc đợc hỗ trợ Phó giám đốc Phó giám đốc nhiƯm vơ thĨ cđa m×nh tõng lÜnh vùc phải góp ý kiến tham mu cho Giám đốc ngời đại diện Giám đốc vắng mặt Phòng hành tổ chức: có nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Sắp xếp tổ chức lao động nhằm sử dụng hợp lí có hiệu lực lợng lao động công ty Nghiên cứu biện pháp tổ chức thực việc giảm lao động gián tiếp công ty Thứ hai: Nghiên cứu phơng án nhằm hoàn thiện việc trả lơng phân phối hợp lí tiền thởng để trình Giám đốc Đồng thời thực chế độ kỷ luật với cán - công nhân viên vi phạm điều lệ công ty Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ khai thác nguồn hàng, trực tiếp tham gia hoạt động xuất nhập khẩu, cung ứng tiêu thụ hàng hoá nớc, thực kinh doanh theo phơng thức khoán nhân viên phòng Ngoài phòng phải lập kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.Trởng phòng ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, đồng thời thực chế độ kỷ luật cán - công nhân viên vi phạm điều lệ công ty Phòng kế toán-tài vụ: Có chức tham mu hỗ trợ giám đốc quản lí, sử dụng có hiệu tài sản, tiền vốn công ty theo quy định pháp luật, chế độ thể lệ kinh tế tài Kế toán trởng kiêm kế toán phòng ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Xởng máy: sửa chữa, lắp ráp máy khí tợng thuỷ văn, khắc loại ống đong,cắt đục giấy, lắp đặt sâu vờn khí tợng thuỷ văn Xác định đợc h hỏng lập phơng án sửa chữa, thay loại máy chuyên dùng ngành Xây dựng định mức kỹ thuật cho sản phẩm sản xuất gia công Chỉ đạo kiểm tra thực quy trình công nghệ sản xuất, cải tiến mẫu mà ứng dụng tiÕn bé khoa häc kü tht Gi¸m s¸t kiĨm tra chất lợng sản phẩm Kho hàng: Trực thuộc phòng kế toán tài vụ, có nhiệm vụ đảm bảo việc xuất nhập hàng, theo nguyên tắc, chế độ kế toán; bảo quản quản lý, đảm bảo an ninh số lợng, chất lợng hàng 2.Những đặc điểm kinh tÕ, kü tht cđa c«ng ty có ảnh hưởng đến phương pháp lãnh đạo Giám đốc công ty 2.1 Những đặc điểm kỹ thuật Công ty Vật t kỹ thuật Khí tợng Thuỷ văn ( HYMETCO ) công ty kinh doanh vật t chuyên ngành với mời năm kinh doanh, hai năm bớc vào giai đoạn hạch toán thử, kinh nghiệm hạn chế, thị trờng đợc mở rộng nhng hạn chế, vốn liếng sở vật chất nghèo nàn lạc hậu, hầu nh phụ thuộc lớn vào Tổng cục khí tợng thuỷ văn Tất điu ảnh hởng lớn đến hoạt dộng kinh doanh công ty , nhng với tất nỗ lực toàn cán công nhân viên, công ty cố gắng phấn đấu để vơn lên thích ứng với chế thị trờng đầy biến động sôi nh Hàng hoá công ty đà khẳng định đợc vị trí thị trờng ngành, đà đảm bảo đợc yêu cầu chất lợng, chủng loại mà ngành quy định, cố gắng lớn hoạt động kinh doanh cồn ty khẳng định vị trí phát triển lên công ty chế thị trờng HYMETCO đợc phép xuất trực tiếp, cung cấp loại thiết bị, máy móc đo đạc khảo sát vật t kỹ thuật thực t vấn chuyển giao công nghệ dịch vụ khoa học kỹ thuật chuyên ngành: khí tợng mặt đất, khí tợng nông nghiệp, thuỷ văn, hải văn môi trờng Công ty nhận sửa chữa, bảo dỡng kiểm định loại máy móc đo đạc khảo sát khí tợng, thuỷ văn, hải văn môi trờng, công ty đợc phép nhận sửa chữa phơng tiện vận tải, máy xây dựng máy khai tài nguyên Bên cạnh công ty c phép sản xuất kinh doanh sản phẩm gỗ chuyên dùng, văn phòng dân dụng, mặt hàng kim khí điện máy vật liệu xây dựng Các mặt hàng công ty HYMETCO: + Các loại máy đo áp suất không khí + Các loại máy đo độ ẩm không khí, độ ẩm sản phẩm nông nghiệp công nghiệp + Các loại máy đo nhiệt độ không khí, nhiệt độ đất, nhiệt độ nớc nhiệt độ sản phẩm công nông nghiệp + Các loại máy đo tốc độ hớng gió + Các loại máy đo lợng ma + Các dụng cụ đo lợng bốc nớc + Các loại máy đo thời gian nắng, cờng độ ánh sáng, cờng độ xạ + Các loại máy đo tốc độ, hớng dòng chảy mực nớc mơng, máng, sông hồ biển + Các loại máy đo sâu hồi + Các loại dụng lÊy mÉu níc, phï sa, c¸t bïn + C¸c loại máy đo yếu tố đặc trng nớc: nhiệt độ, độ mặn độ dẫn, độ chua, ôxy hoà tan, chất rắn hoà tan + Các loại máy trắc địa: thuỷ chuẩn kinh vĩ, la bàn + Các loại bóng bay đo gió, bóng thám không, máy thám không, soud fero để điều chế + Lều khí tợng, bàn ghế văn phòng, tủ đựng tài liệu, bàn để máy tính + Các mặt hàng kim khí điện máy, vật liệu xây dựng 2.2 Những đặc điểm kinh tế: Trông công ty phận kế toán thực công cụ quan trọng cđa hƯ thèng qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý doanh nghiệp Ngy nay, chế quản lý đổi chuyển từ chế quản lý quan liêu bao cấp sang chế hạch toán kinh doanh, hệ thống kế toán công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, nghiệp vụ ngày đợc nâng cao, khả điều hành hoà nhập với phân khác hoạt động sản xuất kinh doanh vững vàng Phơng thức bán hàng công ty chủ yếu bán hàng qua kho bán trực tiếp cho khách hàng, giúp cho công ty tiêu thụ đợc khối lợng hàng hoá lớn, tránh đợc tợng thất thoát hàng, có điều kiện thơng lợng trực tiếp với khách hàng chế giá, tạo điều kiện cho khác hàng đợc thoả thuận giá nhằm thu hồi vốn nhanh từ tăng vòng quy vốn đối tợng khách hàng ngành ngành khách hàng công ty đơn vị hành nghiệp, tình hình thu hồi vốn hàng hoá vật t khó khăn, phụ thuộc vào ngân sách cấp ngành với chế giá linh hoạt với chất lợng yêu cầu ngành đợc đảm bảo Chính vậy, công ty đà thu hút đợc phần lớn khách hàng ngành Hàng hoá công ty bán chủ yếu máy móc, vật t chuyên ngành, đảm bảo tiêu chuẩn kiểm định quốc gia, có thời hạn bảo hành trình sử dụng Qua thực tế công ty cho thấy việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói riêng công tác kế toán nói chung đà đáp ứng đợc nhu cầu công ty đề ra: đảm bảo tính thống mặt phạm vi, phơng pháp tính toán tiêu kinh tế kế toán phận liên quan, nh nội dung công tác kế toán, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh cách trung thực, hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu trình hạch toán đà hạn chế đợc nhiều sai sót trình ghi chép, cập nhật chứng từ, hạn chế trùng lắp mà đảm bảo tính thống nguồn số liệu ban đầu Do đó, việc tổ chức kế toán công ty để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh bớc đầu đà phù hợp với điều kiện đơn vị kinh doanh th ơng mại với tính chất kinh doanh vạt t, hàng hoá chuyên ngành Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài nhà n ớc, sách gi¸, th, tỉ chøc më c¸c sỉ s¸ch kÕ to¸n phù hợp để phản ánh với giám đốc tình hình tiêu thụ hàng hoá, đồng thời chấp hành ghi chép đầy đủ kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nhờ đó, kế hoạch tiêu thụ hàng hoá công ty đợc thực hiện, góp phần đảm bảo cho lĩnh vực lu thông đạt hiệu quản cao Trong công tác kế toán đà đảm bảo tiết kiệm thời gian lao động nhân viên kế toán, giảm bớt thời gian lao động cho công tác hạch toán chi tiết, hạch toán tổng hợp, qua mà lÃnh đạo công ty biết xác tình hình tiêu thụ công ty Do vậy, để khắc phục đợc nguyên nhân nhằm giải tt vấn đề tiêu thụ sản phẩm, đòi hỏi công ty phải quan tâm giải tốt vấn đề sau: + Mạng lới tiêu thụ phải đa dạng, phong phú hệ thống trung gian tạo thành cầu nối ngời sản xuất ngời tiêu dùng + áp dụng linh hoạt phơng thức toán kết hợp với việc sử dụng hệ thống giá linh hoạt nhằm mục đích tối đa hoá tiện lợi cho khách hàng mua bán nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng tạo điều kiện khai thác triệt để nhu cầu tiềm năng, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng vòng quay vốn lu động tiết liệm vốn, không phải tăng khối lợng hàng hoá tiêu thụ mà không ngừng thay đổi chủng loại, chất lợng, mẫu mà kỹ thuật phù hợp với nhu cầu ng ời tiêu dùng Đó lý cần phải mở rộng phơng thức tiêu thụ, phải hoàn thiện phơng thức bán hàng, trờng hợp bán hàng có công thức Tuy nhiên, công ty nghiên cứu kế hoạch triển vọng định việc lựa chọn hoàn thiện hệ thống bán hàng theo phơng thức Trong phơng thức toán hay định giá bán hàng linh hoạt, việc tăng giảm giá bán, nói cách khác việc định giá nh vấn đề quan trọng, có ảnh hởng trực tiếp đến tiêu thụ hàng hoá, đến lợi nhuận tồn tại, phát triển sản xuất nói chung công ty nói riêng, để tiêu thụ hàng hoá cách hiệu công ty định giá cách chủ quan, tuỳ tiện xuất phát từ lòng mong muốn Với lợi công ty kinh doanh chuyên ngành nên đối thủ cạnh tranh với công ty không nhiều, sông mà công ty tuỳ tiện nâng giá hàng tạo cạnh tranh không cần thiết.Chính vậy, định giá bán hàng công ty phải thăm dò kỹ lỡng mức giá tiêu thụ thị trờng, sách phát triển kinh tế nhà nớc tài tiền tệ, trình độ tiếp thu khoa học kỹ thuật thời kỳ Do đó, định giá hàng hoá công ty phải tuỳ thuộc vào mục tiêu, tính chất, tính kỹ thuật, khan nhiều thị trờng để định giá + Đối với loại hàng hoá khai thác đà đảm bảo yêu cầu công ty nên áp dụng sách giá cao, nhiên nên áp dụng giai đoạn định, hàng hoá tơng đối thoả mÃn cần thực sách giá thị trờng đối thủ cạnh tranh chuyển sang định giá thấp để thúc đẩy tăng cờng khối lợng sản phẩm hàng hoá bán + Đối với loại hàng hoá truyền thống ngành ( hàng hoá mà tiêu chuẩn, mẫu mà đà đợc thống tính kỹ thuật, chất lợng bán ) Vì vậy, với loại sản phẩm công ty phải thực bán theo giá thị trờng, công ty có khả giảm chi phí, chấp nhận mức lÃi nên có sách th ởng cho khách hàng, có nh thu hút đợc khách hàng mua hàng Về vấn đề này, công ty đà chuyển biến tốt ph ơng thức: chẳng hạn năm 1999 tình hình nợ đọng: vốn tiền bình quân gần 500 triệu đồng khách hàng thời kỳ toán thờng trung bình khoảng 200 triệu với sách cứng nhắc chế giá, bớc sang năm 2000 tình hình khách hàng chậm toán gi¶m xng rÊt nhiỊu chØ chiÕm 10 - 15% so với năm 1999 Công ty đà thực sách hai giá: giá toán nhanh: tiền mặt, ngân phiếu, séc, toán chậm tính lÃi thời gian nợ có tính tích luỹ tiến, thúc đẩy tăng nhanh vòng quy vốn lu động Hiện công ty phát huy làm tốt phơng thức Vai trò phơng pháp lÃnh đạo giám đốc công ty HYMETCO Hệ thống sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống trình phức tạp, để đảm bảo cho phận trình sản xuất chạy ăn khớp với nh guồng máy lớn, đòi hỏi quản trị công ty phải thực chặt chẽ có hiệu Quản trị doanh nghiệp xét theo trình gồm bớc bản: hoạch định, tổ chức, lÃnh đạo kiểm soát Xem xét cụ thể vào thực tế công ty HYMETCO, chuyên đề xin đề cập vai trò phơng pháp lÃnh đạo giám đốc công ty qua bớc: 3.1 Hoạch định chiến lợc công ty Ngày nay, không giám đốc doanh nghiệp b ớc vào hoạt động kinh doanh lại không tự răn gắn kinh doanh với thị trờng hy vọng tồn phát triển đợc Răn rễ, nhng hành động nh thật khó Bởi không doanh nghiệp lại không muốn lớn lên hoạt đông thơng trờng Không răn nh thật lÃnh đạo doanh nghiệp tự thắt dây thòng lọng vào cổ Doanh nghiệp chủ thể kinh doanh, thể sống Cơ thể cần có trao đổi chất với môi trờng bên ngoài, với thị trờng Quá trình trao đổi chất diễn thờng xuyên liên tục với quy mô lớn thể khoẻ mạnh Ngợc lại, trao đổi diễn yếu ớt thể quặt quẹo chết yểu Một doanh nghiệp muốn tồn dứt khoát phải thực tốt hoạt động chức nh sản xuất, tài chính, thơng mại, tổ chức nhân sự, chất lợng sản phẩm Nhng kinh tế thị trờng chức quản lý sản xuất, chức quản lý nhân lực cha đủ đảm bảo cho doanh nghiệp tồn đảm bảo chắn cho thành đạt doanh nghiệp Nếu tách rời khỏi chức khác, chức liên kết hoạt động doanh nghiệp với thị trờng Chức thuộc lĩnh vực quản lý khác: quản lý marketing Thực vậy, từ thực tế thị trờng hoạt động công ty HYMETCO giám đốc công ty đà hớng hoạt động công ty lấy hạt nhân marketing vùng thị trờng phát triển thị trờng tơng lai 3.2 Tổ chức quản trị công ty Mọi hoạt động kinh tế cho dù có tính chất khác phối hợp lao động tiền vốn Trong kinh tế thị trờng hoạt động công ty gắn liền với hoạt động thị trờng níc, cïng víi sù vËn ®éng thèng nhÊt cđa hình thái thị trờng sản phẩm t liệu sản xuất, thị trờng vốn, thị trờng lao động tỉ chøc néi bé c«ng ty Trong mèi quan hƯ với thị trờng đó, xét nội dung tính chất vận động vốn, trình tái sản xuất mở rộng công ty hoạt động kinh tế bao quát lĩnh vực chủ yếu sản xuất, kinh doanh, khoa học công nghệ hoạt động tài tín dụng 3.2.1 Tổ chức quản trị sản xuất kinh doanh: Hàng năm dựa vào kế hoạch thực năm trớc, Giám đốc xem xét yếu tố cụ thể mặt lĩnh vùc sau: + C¸c yÕu tè kinh tÕ nh møc tăng trởng tổng sản phẩm xà hội, khả cung ứng tiền tệ + Tình hình phát triển hay giảm sút dự án đầu t nớc, cụ thể địa bàn Hà Nội vùng lân cận + Các yếu tố trị pháp luật nh: luật đầu t nớc, sách cụ thể nhà nớc với doanh nghịêp nhà nớc đầu t, công nghệ quản lý + Sự biến động thị trờng, khách hàng, chu kỳ vận động thị trờng, trung thành khách hàng, sức tiêu thụ + Sự đạo cấp chủ quản, thành phố mức tăng trởng công ty địa bàn Từ yếu tố kể trên, Giám đốc công ty bàn bạc ban Giám đốc, cấp uỷ Đảng, Công đoàn phòng ban nghiệp vụ xem xét xây dựng kế hoạch sản xuất cho năm tới, đa thông qua đại hội công nhân viên chức, tổ chức bàn bạc đề biện pháp, phơng án thực hiện, đảm bảo thu nhập ngời lao động tăng trởng với tăng trởng công ty Cụ thể để xây dựng kế hoạch sản xuất năm 2003, giám đốc công ty đà dựa vào yếu tố cụ thể sau: - Kế hoạch thực năm 2002: doanh thu đạt 10,5 tỷ đồng, nộp ngân sách 430 triệu, mức thu nhập bình quân đạt 1.350.000đ/ngời - Tình hình thị trờng: + Các dự án đầu t nớc xây dựng cải tạo hạ tầng phát triển mức dự báo 20% so với năm 2002 + Các dự án đầu t nớc ngoài, khu đô thị công nghiệp giữ mức năm 2002 + Nhà nớc có sách tháo gỡ vốn cho doanh nghiệp nhà nớc: cấp vốn, giảm lÃi suất vay, hỗ trợ nguồn tài khác + Năng lực cha phát huy hÕt c«ng st thiÕt kÕ, nãi chung míi chØ đạt mức 70% năm 2002 Từ yếu tố nói trên, giám đốc công ty đà đ a kế hoạch năm 2003 cụ thể mức sau: Doanh thu: 11,718 tỷ đồng Nộp ngân sách: 470 triệu đồng Thu nhập bình quân; 1.650.000đ/ngời Nh đà biết, giá yếu tố thị trờng, giá không biểu tiền, giá trị hàng hoá biểu tổng hợp hoạt động kinh tế công ty nhiều mối quan hệ kinh tế xà hội Giữa giá cung cầu hàng hoá có mối quan hệ chặt chẽ chi phối lẫn Do đó, công ty giá vai trò hạch toán mà gắn liền với trình cạnh tranh kinh doanh Các sản phẩm hàng hoá công ty không thuộc sản phẩm nhà n ớc thống quản lý mà hoàn toàn công ty chủ động xác lập phơng án giá xây dựng giá bán Việc định mức giá bán phòng tài vụ phòng kinh doanh nêu đợc Giám đốc công ty định Việc lập giá tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ công ty thích hợp tính chất sản xt, kinh doanh thĨ cđa tõng c«ng ty, nãi chung tuân thủ h ớng dẫn quan quản lý nhà nớc có thẩm quyền, bảo đảm tính đúng, đủ chi phí sản xuất hợp lý, hợp lệ, có xét đến giá trị sử dụng sản phẩm, tình hình cung cầu thị tr ờng sách giá Nhà nớc Trong phơng án giá, Giám đốc công ty đạo trực tiếp phòng nghiệp vụ tính chi phí hợp lý, hợp lệ lu ý số điểm sau: + Tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phải trích khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh phải đánh giá nguyên giá theo thời giá tỷ lệ trích theo quy định + Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, lợng tính theo định mức tiêu hao hợp lý giá xuất kho thực tế hợp lý + Tiền lơng, khoản mang tính chất tiền lơng phải trả áp dụng ngành nghề dựa theo định mức hao phí lao động sách, chế độ tiền l ơng hành + Các chi phí quản lý, chi phí chung theo hạn mức chi phs cho khoản chi + Không đợc tính vào chi phí hợp lý hợp lệ khoản sau theo quy định nghị định 59/CP ban hành ngày 3/10/1996 quy chế tài hạch toán kinh doanh doanh nghiệp nhà nớc là: - Các khoản thiệt hại đợc phủ trợ cấp - Chi phí nghiệp - Chi phí cho hoạt động tổ chức Đảng, Đoàn thể - Chi phí ăn tra - Các khoản chi mang tính chất thởng - ủng hộ đoàn thể - Đầu t xây dựng bản, mua sắm TSCĐ - Nghiên cứu, thí nghiệm nguồn vốn khác - Đào tạo không kế hoạch - Chi từ thiện, khoản phạt Xuất phát từ yếu tố trên, giám đốc công ty ngời trực tiếp quản lý xem xét, định giá bán sản phẩm đảm bảo hiệu cao sản xuất kinh doanh Mọi vấn đề hợp đồng kinh tế, giá bán quy định điều chỉnh giá bán Giám đốc công ty dựa vào đề nghị phòng chức năng, vào tình hình thị trờng, chi phí cố định chi phí biến đổi công ty để định thĨ vµ nhanh chãng nh»m kinh doanh cã hiƯu giữ đợc khách hàng Sự biến đổi đòi hỏi Giám đốc công ty thờng xuyên phải nắm chi phí, biến động giá bán loại sản phẩm thị trờng để xử lý linh hoạt Trong hoạt động quản trị chi phí, kết công ty, Giám đốc công ty đòi hỏi phòng tài vụ công ty thờng xuyên sử dng phơng thức mới, sử dụng chìa khoá mức lÃi thô để có thông tin cần thiết cho Giám đốc công ty xử lý kịp thời hoạt động tài công ty 3.2.2 Tổ chức quản trị nhân sự: Từ nhiều năm chế tổng hợp Đảng lÃnh đạo, nhà nớc quản lý, nhân dân làm chủ đà đợc vận dụng quản lý doanh nghiệp nhà nớc Những nguyên tắc chủ yếu định hớng công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp là: + Công ty hoạt động dới lÃnh đạo §¶ng céng s¶n ViƯt Nam, sù thèng nhÊt qu¶n lý nhà nớc, thực chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật quy định + Công ty quản lý theo chế độ thủ trởng sở thực quyền làm chủ tập thể ngời lao động + Công ty hạch toán theo phơng thức kinh doanh xà hội chủ nghĩa, giải đắn mối quan hệ lợi ích toàn xà hội, lợi ích tập thể lợi ích lao động, lợi ích ngời lao động lao động trực tiếp Phù hợp với chế kinh doanh, chế độ quản lý doanh nghiệp bảo đảm lÃnh đạo đảng sở, giám đốc công ty quản lý công ty theo chế độ thủ trởng, công nhân viên chức có quyền chủ tập thể quản lý sản xuất kinh doanh Cơ chế đà đợc vận dụng công ty đà đạt đợc kết đáng kể năm qua Giám đốc công ty ngời đợc gia quản tri doanh nghiệp, ngời huy cao doanh nghiệp, có nhiệm vụ quản lý toàn diện, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất, kỹ thuật kinh doanh đời sống cán công nhân viên công ty Để tập trung hoàn thành tốt công tác, Giám đốc công ty giao quyền huy sản xuất kỹ thuật cho Phó giám đốc công ty đảm nhiệm Trong phơng pháp lÃnh đạo quản lý công ty, Giám đốc công ty thực công tác phân quyn theo hình thức phân quyền danh nghĩa quyền định đoạt định đợc chia theo cấp chức phù hợp với phòng ban khác Cụ thể: + Phòng hành chính, tổ chức: tham mu giúp việc chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty mặt tổ chức máy sản xuất quản lý lao động tiền l ơng bảo vệ nội + Phòng tài vụ: tham mu chịu trách nhiệm với Giám đốc công ty công tác kinh tế tài chính, hạch toán kinh doanh toàn công ty + Phòng kinh doanh: tham mu chịu trách nhiệm với Giám đốc công ty đạo tổ chức cung ứng vật t, tổ chức sản xuất tổ chức tiêu thụ hàng hoá công ty + Xởng máy: sửa chữa, lắp ráp máy khí tợng thuỷ văn, khắc loại ống đong,cắt đục giấy, lắp đặt sâu vờn khí tợng thuỷ văn Xác định đợc h hỏng lập phơng án sửa chữa, thay loại máy chuyên dùng ngành Xây dựng định mức kỹ thuật cho sản phẩm sản xuất gia công Chỉ đạo kiểm tra thực quy trình công nghệ sản xuất, cải tiến mẫu m à ứng dụng c¸c tiÕn bé khoa häc kü tht Gi¸m s¸t kiĨm tra chất lợng sản phẩm + Kho hàng: Chịu trách nhiệm trớc phòng ban công ty, chịu quản lý trực tiếp từ phòng kế toán tài vụ Ngời quản lý kho hàng phải chịu trách nhiệm trớc vấn đề chất lợng sản phẩm đợc bảo quản nh sau nhập hàng đợc sản xuất công ty, đặc biệt phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc pháp luật trờng hợp mát sản phẩm Ngoài sử dng phơng pháp nhân quyền, Giám đốc công ty đà thực kết hợp với phơng pháp hành kinh tế Trong điều hành sản xuất đa thị, mệnh lệnh mang tính chất bắt buộc cỡng bức, biểu dới quy chế an toàn lao dộng, quy chế mặt hoạt động sản xuất kinh doanh khu vực công ty đồng thời kết hợp chặt chẽ với việc sử dụng tiền lơng, tiền thởng công cụ động viên vật chất khác làm đòn bẩy kinh tế Trong điều hành quản lý, giám đốc công ty thực tác phong dân chủ định đợc thực hình thành Qua thăm dò lấy ý kiến qua hội nghị giao ban tiến hành định, mặt khác nhiều trờng hợp đặc biệt đòi hỏi Giám đốc phải thực tác phong mệnh lệnh để đáp ứng kịp thời nhiệm vụ xảy Lao động nguồn sáng tạo cải vật chất, văn hoá xà hội Trong trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp lao động yếu tố động Lao động với vốn khoa học - công nghệ sử dụng hợp lý định tồn phát triển doanh nghiệp Lao động gắn liền với việc làm - thu nhập - sản xuất hoạt động trực tiếp liên quan tới ngời, bảo ®¶m qun cđa ngêi lao ®éng s¶n xt Nã thĨ hiƯn râ nÐt mèi quan hƯ gi÷a nghÜa vơ, trách nhiệm quyền tập thể ngời lao động kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đối với Công ty Vật t Kỹ thuật Khí tợng thuỷ văn, nhiệm vụ đặt cho giám đốc công ty sử dụng hợp lý sức lao động, bảo đảm điều kiện làm việc đời sống cho ngời lao động, phát huy cao lực sở trờng ngời lao động tạo lập công ty đạt hiệu kinh tế cao Tập thể lao động, trớc hết giám đốc công ty, ngời đứng đầu công ty vừa có trách nhiệm, vừa có quyền định hình thức, phơng pháp, biện pháp thích hợp để tổ chức quản lý tt lực lợng lao động công ty Từ việc tuyển dụng, xếp, bố trí lao động phù hợp ngành nghề, trình độ, sức khoẻ, tâm sinh lý đến đào tạo bồi dỡng, nâng cao tay nghề, trả lơng, định khen thởng thi hành kỷ luật công nhân viên chức theo chế độ luật pháp lao động Hiện số lợng cán công nhân viên chức công ty 41 ngời Hàng năm, Giám đốc công ty tổ chức huấn luyện, nâng cao thi nâng bậc cho cán công nhân viên, cử cán học đại học chuyên ngành nâng cao Căn vào tiêu chuẩn yêu cầu sản xuất kinh doanh, công ty trực tiếp tuyển dụng số lao động cần thiết giải việc chấm dứt hợp đồng lao động Để tiếp nhận số công nhân cần thiết đảm bảo đáp ứng yêu cầu công ty Giám đốc công ty đề tiêu chuẩn cụ thể việc tuyển chọn nh trình độ tay nghề, nhân thân, tuổi đời giới tính Hiện công ty có khoảng 34 cán công nhân viên có biên chế, lại lao động hợp đồng Công ty tiếp tục thực chuyển chế độ tuyển dụng vào biên chế sang chế độ hợp đồng lao động theo điều khoản quy định luật lao động ®· cã Tuú theo tÝnh chÊt s¶n xuÊt, kinh doanh, Giám đốc công ty ng ời lao động thoả thuận ký kết hình thức hợp đồng sau đây: + Hợp đồng lao động không thời hạn: áp dụng với cán công nhân viên có biên chế tõ tríc ( 34 ngêi ), c¸n bé kü tht chủ chốt công ty + Hợp đồng lao động có thời hạn: áp dụng với lao động bắt đầu tuyển dụng với thời hạn tháng đến 36 tháng Giám đốc công ty xây dựng ni quy, quy chế nhằm cụ thể hoá quy định Nhà nớc kỷ luật lao động, bảo hộ lao động, kỹ thuật an toàn vệ sinh công nghiệp, tổ chức giáo dục tạo điều kiện cho ngời công ty nắm vững thực nội quy quy chế Trong trờng hợp không đảm bảo an toàn lao động, Giám đốc công ty đình sản xuất Giám đốc công ty có quyền cho ngời lao động biên chế cũ việc chấm dứt hợp đồng lao động ngời làm việc vi phạm nội quy lao động tuân theo thoả ớc lao động tập thể đợc ký kết Giám đốc công ty đại diện ngời lao động ( Chủ tịch công đoàn ) Hiện nay, việc trả lơng cho cán công nhân viên dợc gắn liền với hiệu công việc ngời lao động, Giám đốc công ty đà xây dựng đơn giá tiền l ơng sở thang bậc lơng bình quân, theo quy định nhà nớc, Bộ thơng binh Xà hội Đảm bảo tính kích thích thực trở thành đòn bẩy kinh tế sản xuất kinh doanh Việc trả lơng đợc khoán thẳng cho doanh nghip chủ động trả lơng cho ngời lao động theo quy chế công ty quy định Nguồn tiền thởng lợi nhuận lại sau đà hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc, trích lập quy theo quy định nghị định 59/CP Các chế độ tiền thởng nh; tiết kiệm vật t, chất lợng, sáng kiến, công ty thực theo quy định Nhà nớc 3.2.3 Các lĩnh vực khác: Khoa học - công nghệ yếu tố then chốt trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, quản lý sản xuất trớc hết quản lý hoạt động khoa học công nghệ Mọi trình sản xuất phải tuân theo yêu cầu kỹ thuật chịu tác động trực tiếp khoa học công nghệ Chính thế, Giám đốc cụng ty trực tiếp đạo theo dõi khoa học - công nghệ thông qua phòng kỹ thuật công nghệ Tổ chức đạo thực hin vấn đề v khoa học công nghệ nhiều hình thức khác công ty để tiến hành hoạt động khoa học - công nghệ + Công tác tổ chức làm nghiên cứu, phơng án đổi công nghệ sản xuất khâu, mở đề tài nghiên cứu, đổi công nghệ mà trực tiếp giám đốc công ty làm chủ đề tài Quản lý chất lợng hàng hoá việc quy định bảo đảm giữ gìn mức độ cần thiết chất lợng hàng hoá giai đoạn chu trình chế tạo, lu thông hàng hoá, công ty có trách nhiệm cụ thể với chất lợng hàng hoá Trong chế thị trờng có quản lý nhà nớc, quản lý tài công ty công cụ quan trọng để tăng cờng hiệu quản lý thống nhà nớc Đồng thời phát huy quyền tự chủ công ty, thúc đẩy công ty thực chuyển sang kinh doanh theo nguyên tắc tự trang trải tự phát triển làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc theo luật định Trách nhiệm vai trò Giám đốc công ty lớn chủ đạo chịu trách nhiệm trực tiếp với Nhà nớc bảo toàn phát triển vốn sản xuất ( vốn cố định, vốn lu động ) phân phối lợi nhuận sử dụng hợp lý quỹ doanh nghi p, thực tốt hợp đồng tín dụng toán công nợ, chấp hành tốt luật thuế chế độ quản lý tiền tệ Để làm, Giám đốc công ty đà gắn hoạt động công tác hạch toán kiểm toán, công cụ quản lý có hiệu lực công ty, tổ chức hạch toán, kế toán thống kê thờng xuyên theo điều lệ kế toán thống kê Nhà nớc hạch toán theo nghị định 59/CP phủ 3.3 LÃnh đạo công ty: + Thực nguyên tắc thủ trởng: cấp dới phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh cấp trớc hết cÊp trªn trùc tiÕp + Thđ trëng tõng bé phËn có toàn quyền định vấn đề thuộc phạm vi đơn vị chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty mặt hoạt động đơn vị phụ trách + Thủ trởng cấp có trách nhiệm thực nghiêm chỉnh nội quy, quy chế hoạt động cấp đợc quy định về: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, mối quan hệ công tác + Tất cấp phó ngời gióp viƯc cho cÊp trëng ë tõng cÊp phßng ban, xí nghiệp, tổ đội chịu trách nhiệm trớc thủ trởng cấp trực tiếp + Mỗi ngời phận ngời thừa hành thủ trởng cấp trên, trớc hết thủ trởng cấp tơng đơng phải phục tùng nghiêm chỉnh mệnh lệnh thủ trởng + Giám đốc công ty thủ trởng cấp thủ trởng cao công ty chịu hoàn toàn trách nhiệm mặt hoạt động kinh doanh, kinh tế, trị, xà hội công ty, trớc tập thể ngời lao động trớc quan quản lý nhà nớc Mọi ngời phải phục tùng mệnh lệnh Giám đốc công ty 3.4 Kiểm soát công ty: Kiểm soát dựa vào định mức, chuẩn mực, kế hoạch đà định để đánh giá hiệu công tác quản trị cấp dới đề biện pháp quản trị thích hợp nhằm đạt đợc mục đích công ty Các chuẩn mực để đánh giá hiệu công tác quản trị phải đợc xác định cách toàn diện lĩnh vực sau: thực sách quản trị vĩ mô, quan hệ nhân sự, hoạt động sản xuất, thực quản trị kỹ thuật, công nghệ, nghiệp vụ tài chính, quản trị vốn phân phối công ty Mục đích công tác kiểm soát công ty là: + Xác định rõ mục tiêu, kết đạt đợc theo kế hoạch đà định + Xác định dự đoán biến động lĩnh vực cung ứng đầu vào, yếu tố chi phí sản xuất nh thị trờng đầu + Phát xác, kịp thời sai sót xảy trách nhiệm phận có liên quan trình thực sách, mệnh lệnh, thị công tác ngời phòng ban công ty + Tạo điều kiện cách thuận lợi chức năng: uỷ quyền huy thực chế độ trách nhiệm cá nhân + Hình thành hệ thống thống kê, báo cáo với biểu mẫu có nội dung xác, thích hợp + Đúc rút phổ biến kinh nghiệm cải tiến công tác quản trị nhằm đạt đợc mục tiêu đà định sở nâng cao hiệu suất công tác phận, cấp, cá nhân máy quản trị công ty, thờng xuyên họp phòng ban công ty để đúc rút kinh nghiệm đề kế hoạch mục tiêu Nội dung công tác kiểm soát doanh nghiệp phải đợc thực lĩnh vực quản trị chủ yếu nh lỗ, lÃi, doanh số chi phí, lợi nhuận, tình trạng thị trờng, suất, tình hình sản phẩm, số chất lợng hàng hoá, dịch vụ, phát triển lực lợng quản trị viên, kết hợp mục tiêu ngắn hạn với dài hạn Trong giới hạn chuyên đề, xin đề cập đến hoạt động Giám đốc công ty HYMETCO công tác kiểm soát công ty lĩnh vực chính: sản xuất kinh doanh Tại công ty việc kiểm soát đợc thực dới hình thức kiểm soát định kỳ thông qua phơng pháp cổ truyền, thông qua số liệu thống kê, bảng biểu số liệu sử dụng phản ánh kết đạt đợc, báo cáo, phân tích định kỳ tháng lần báo cáo với Giám đốc công ty đơn vị kiểm soát Nhà nớc Thông qua đó, Giám đốc công ty xem xét, nắm bắt kiểm soát đợc hoạt động thực tiễn công ty lĩnh vực, từ có hớng điều chỉnh cho phù hợp có hiệu cao cđa tõng bép phËn, tõng cÊp, tõng ca nh©n máy quản lý công ty đạt hiệu cao kinh doanh Phân tích lỗ, lÃi, doanh số chi phí, lợi nhuận lĩnh vực cần đ ợc xem xét giải công ty Các số liệu để phân tích định kỳ ( tháng ) công ty đợc phòng kinh doanh tập hợp bao gồm yếu tố đầu vào, yếu tố trình kinh doanh yếu tố đầu ( lợng, loại hàng tồn kho ) thông qua chứng từ, hoá đơn số liệu lập biểu báo cáo số 01/CNCS ( ban hành theo QĐ số 147 - TCKT/QQĐ ) Trên sở giám đốc công ty có biện pháp điều chỉnh thúc đẩy tiêu thụ + Điều chỉnh lại kế hoạch sản xuất năm 2003 đảm bảo số lợng hàng vừa đủ cho tồn kho + Kiểm tra tổ chức lại phận tiếp thị, kiểm tra khả tiêu thụ thị tr ờng tháng năm 2003 Phòng tài vụ thực chức tổng hợp toàn chi phí cấu thành giá thành sản phẩm tháng doanh thu, lập biểu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tháng thuyết minh báo cáo tài ( biểu mẫu số B09 - DN ban hành theo QĐ số 1141 - TC/CĐKT tài ) để gửi báo cáo cấp quản lý cấp theo định kỳ quý Trên sở đó, Giám đốc công ty xem xét kiểm soát hoạt động phòng nghiệp vụ, khả tiêu thụ có phơng pháp điều chỉnh cấu sản phẩm, điều chỉnh chi phí yếu tố khác, đánh giá hoạt động kỳ Thông qua đánh giá, phân tích số liệu thực công ty thờng kỳ, Giám đốc công ty tổ chức họp giao ban với thành phần gồm toàn cán quản trị mặt qua hội nghị thông báo nhận định, từ điều chỉnh kịp thời động viên thông qua hình thức khen thëng kû lt theo quy chÕ cđa c«ng ty đà đề 3.5 Đánh giá chung vai trò phơng pháp lÃnh đạo giám đốc công ty HYMETCO Giám đốc công ty với vai trò ngời hớng đạo công ty đến thành đạt hay thất bại cạnh tranh với đặc thù riêng biệt ngành, công ty đợc thể đánh giá qua kết công ty năm gần đây: Bảng1: Tình hình chung công ty qua năm 1999 2003 Đv tính: VNĐ Năm Doanh thu 1999 8,01tỷ Nộp ngân sách 324 tr Số lợng nhân viên 36 ngời Thu nhập bình quân 0,86 tr Nguồn: phòng kế kế toán tài vụ 2000 8,9 tỷ 2001 9,3tû 2002 10,5 tû 2003 376 tr 38 ngêi 0,93 tr 378 tr 38 ngêi 1,12 tr 430 tr 40 ngêi 1,35 tr 470 tr 10,718tỷ 41 ngêi 1.65 tr - Năm 1999 doanh thu công ty đạt mức 8,01tỷ VNĐ hoàn thành v ợt mức tiêu đặt công ty năm 1999 năm 1998 định mức doanh thu mà công ty đặt tỷ VNĐ, nh công ty đà có mức doanh thu vợt so với năm 1998 là1,01tỷ VNĐ chiếm gần 20% Từ mức doanh thu công ty đà nộp ngân sách 324 triệu đồng với số nhân viên 36 ngời, nâng mức thu nhập bình quân cán công nhân viên công ty từ mức 750 nghìn đồng năm 1998 lên 860 nghìn đồng - Năm 2000 công ty đề mức doanh thu tỷ VNĐ nhng gặp khó khăn công việc kinh doanh công ty đạt đợc 8,9 tỷ Tuy nhiên với mức doanh thu công ty đà đạt đợc 98% kế hoạch năm tài khoá 2000, với 376 triệu đồng nộp ngân sách mức lơng bình quân lao động công ty đà tăng lên đáng kể ( 930 nghìn đồng ) Đồng thời năm 2000 công ty đà tăng khối l ợng cán công nhân viên lên 38, việc nhận thêm cán kỹ thuật từ Tổng công ty khí tợng thuỷ văn ( ngời ) làm giảm áp lực công việc cho công ty tạo điều kiện cho công ty công việc - Năm 2001 công ty đề mức doanh thu 9,3 tỷ VNĐ với doanh thu năm 2001 9,3 tỷ VNĐ công ty đà vợt mức tiêu đề 1,3% Với nỗ lực cán công nhân viên ban Giám đốc công ty, công ty đà nâng đợc mức lơng cán công nhân viên lên 1120 nghìn đồng, nộp ngân sách 378 triệu đồng - Năm 2002 công ty đạt đợc 100% kế hoạch đề 10,5 tỷ VNĐ, nộp ngân sách 430 triệu đồng Trong năm công ty nhận thêm cán kinh doanh nâng số cán công nhân viên công ty lên số 40, đồng thời công ty nâng mức lơng bình quân cán công nhân viên công ty lên 1350 nghìn đồng - Kế hoạch năm tài khoá 2003 công ty đề 11 tỷ VNĐ, với doanh thu 10,718 tỷ VNĐ công ty đà không hoàn thành đợc định mức mà công ty đà đề năm nhiên công ty đà nâng đợc mức lơng bình quân toàn thể cán công nhân viên công ty lên 1650 nghìn đồng Công ty đà nộp ngân sách 410 triệu đồng, năm công ty nhận thêm cán phòng tổ chức Trong năm qua Giám đốc công ty đà lực lÃnh đạo với nỗ lực không ngừng cán công nhân viên chức toàn công ty đà đ a công ty không ngừng tiến lên theo kịp chuyển đổi không ngừng chế thị trờng đầy biến động Từ số liệu bảng thấy đợc phát triển công ty liên tục năm qua mặt Trong có đóng góp không nhỏ Giám đốc công ty công tác lÃnh đạo, điều hành công ty thể mặt sau: 3.5.1 Vai trò Giám đốc công ty: Trong hoạt động quản trị công ty cấp, Giám đốc công ty đà thể đ ợc vai trò thủ trởng cao công ty Với thị, mệnh lênh đợc chấp hành nghiêm túc máy; đa định đắn dựa sở tập hợp trí tuệ tôn trọng ý kiến cán công nhân viên công ty Giám đốc công ty ngời động, hoạt bát, dám nghĩ, dám làm biết đánh giá điều kiện riêng biệt công ty về: công nghệ, ngời, vốn, để tổ chức máy quản lý phù hợp, hoạt động có hiệu quả, ăn khớp, hoàn thành tốt mục tiêu đà đề Bố trí định công tác cán với khả vị trí quản trị công ty Đối với cán công nhân viên công ty, vai trò giám đốc thể không chịu trách nhiệm việc làm, thu nhập, đời sống vật chất mà biết chăm lo đời sống tinh thần Nâng cao trình độ lực chuyên môn văn hoá Thực tốt vai trò Giám đốc công ty với nhà nớc lĩnh vực bảo toàn phát triển vốn sản xt kinh doanh cïng víi c¸c chÝnh s¸ch x· héi 3.5.2 Phơng pháp lÃnh đạo Trong điều kin hoạt động công ty với quy mô công ty xếp hạng loại II Việc sử dụng phơng pháp lÃnh đạo phân quyền thông qua hệ thống quy chế, quy định đà đề đợc kết tốt trình quản trị công ty Tạo điều kiện cho Giám đốc công ty mở rộng hoạt động với công ty nớc Mặt khác, đà có kết hợp với sử dụng ph ơng pháp kinh tế với tác phong dân chủ - định điều hành lÃnh đạo công ty, có tác dụng tập hợp tạo mối đoàn kết tốt hoạt động công ty, phát huy đợc lực quản trị viên công ty 3.5.3 Những vấn đề phát sinh cần giải để phát huy vai trò phơng pháp làm việc Giám đốc công ty Một vấn đề xúc cần đặt hin cha có bình đẳng công ty TNHH doanh nghiệp nhà nớc Theo pháp lệnh thống kê, kế toán nhà nớc, bố ( mẹ ) thủ trởng, ngời nhà không đợc làm kế toán thủ quỹ Các doanh nghiệp nhà nớc chấp hành sách, chế độ tài Nhà nớc sách giá nộp thuế đầy đủ cho Nhà nớc Trong đó, giám đốc công ty TNHH lại thờng tuyển ngời nhà, ngời quen làm kế toán, dẫn đến tình trạng thông đồng, làm chứng từ sổ sách giả để trốn thuế với nhà nớc, nộp thuế doanh thu tợng trng , gây thất thoát tiền Nhà nớc Nếu Nhà nớc có sách thích hợp cụ thể công ty TNHH có phận chức thờng xuyên giám sát, kiểm tra hệ thống sổ sách hạn chế đợc tợng tiêu cực đem lại bình đẳng doanh nghiệp Nhà nớc công ty TNHH tham gia đấu thầu hợp đồng Trong doanh nghiệp Nhà nớc thờng xảy tình trạng cấp vốn không hợp lý đầu năm kinh phí nhà nớc cấp gây khó khăn hoạt động đầu t, mua sắm trang thiết bị, nhng lại cấp tiền dồn dập vào tháng cuối năm Giám đốc phải điều chỉnh kế hoạch chi tiêu, cố gắng sử dụng số tiền đợc cấp khoảng thời gian ngắn, đầu t hiệu Phân tích tình hình tiêu thụ mặt hàng khí tợng từ năm 1999 đến Đi lên từ doanh nghiệp Nhà nớc nhỏ, năm 1993 chuyển sang hình thái công ty, HYMETCO đà không ngừng nỗ lực phấn đấu để từ chỗ kinh doanh thua lỗ đứng trớc nguy giải thể, đến công ty đà đủ vững mạnh khẳng định uy tín thị trờng Năm 1993, mặt hàng khí tợng công ty HYMETCO chủng loại, mặt hàng chủ yếu đợc nhập từ Liên Xô, Thuỵ Điển ,tình hình tiêu thụ tình trạng trì trệ Sau đổi tới năm 1999, tình hình có khởi sắc Các mặt hàng chuyên doanh công ty đa dạng chủng loại, phong phú mẫu mà Đặc biệt mặt hàng khí tợng đợc nhập nớc phát triển đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng Bảng 2: Kết hoạt động kinh doanh mặt hàng khí tợng năm 1999-2003 Đv: triệu đồng Năm 1999 Mặt hàng khí tợng Máy đo áp suất Máy đo độ ẩm Máy đo nhiệt độ Trạm khí tợng tự động Rada thời tiết Các mặt hàng khác Doanh thu 1560 1400 893 977 1125 2355 % 19.48 17.48 11.15 8.45 14.04 29.4 Năm 2003 Doanh thu 1250 2573 1010 802 1532 3551 % 11.46 24.03 9.42 7.48 14.29 33.13 So s¸nh 99/03 Tut ®èi -310 1173 117 125 407 1196 T¬ng ®èi 80.13 183.79 113.10 118.46 136.17 150.79 8010 Tæng doanh thu Nguån: phòng kế toán tài vụ 100 10718 100 2708 Năm 1999: Tỉ trọng loại máy đo áp suất cã doanh thu cao nhÊt chiÕm 29,48% ( øng víi 1560 triệu đồng ), loại máy đo độ ẩm; bên cạnh doanh thu máy thiết bị thám không rada thời tiết chiÕm mét tØ träng kh¸ cao 14,04% ( øng víi 1125 triệu đồng ) Tuy nhiên sau 5năm cấu mặt hàng đà có thay đổi kha lớn, từ vị trí thứ hai mặt hàng máy đo độ ẩm đà có đ ợc doanh thu lớn chiếm 24,02% ( ứng với 2573 triệu đồng ) Các mặt hàng rada dự báo thời tiết thiết bị thám không giữ mức ổn định 14.29% ( 1532 triệu đồng ) Điều đáng lu ý sụt giảm doanh số loại máy đo áp suất 19,87% ( 310 triệu ), mặt hàng đứng thứ ba mặt hàng khí tợng chuyên doanh Qua năm ( 1999 - 2003 ), thấy khả tiêu thụ thiết bị rada thiết bị thám không, trạm tự động có gia tăng nhanh chóng Mặt khác, loại máy đo áp suất bị sụt giảm 310 triệu đồng ( 19,87% ) Doanh số từ mặt hàng tổng hợp ngày gia tăng mạnh chứng tỏ khuynh hớng đa dạng hóa mặt hàng tiêu thụ đạt đợc hiệu kinh tế cao Nhìn chung tốc độ tăng doanh thu năm 2003 so với năm 1999 cao 33,81% ( tơng ứng với 2708 triệu đồng ) cho thấy dấu hiệu khả quan hoạt động kinh doanh mặt hàng khí tợng Sở dĩ có thay đổi chủ yếu cấu, mức độ tiêu thụ mặt hàng khí tợng số nguyên nhân chủ yếu sau: Thứ nhất: Năm 1999 yêu cầu đổi trạm nh diễn biến phức tạp điều kiện tự nhiên, đặc biệt thời tiết khiến cho cầu mặt hàng đo áp suất độ ẩm đợc tiêu thụ mức độ cao Thứ hai: Công ty tìm đợc khu vực thị trờng có khả tiêu thụ mặt hàng khí tợng nh cá doanh nghiệp, viện nghiên cứu Thứ ba: Nhu cầu thiết bị rada thiết bị thám không thị trờng ngày tăng mặt hàng đại có khả ứng dụng cao ứng dụng thùc tiƠn cho c¸c dù ¸n Thø t: Sù sơt giảm doanh thu mặt hàng đo áp suất khu vực thị trờng hành nghiệp đà bắt đầu bÃo hoà, mặt hàng xuất giai đoạn sử dụng tốt cha cần thay Đánh giá chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty : Trong giai đoạn chuyển sang hình thái công ty ( 1993 -1995 ), công ty đà gặp nhiều khó khăn nh thiếu vốn, thiếu nhân công Song sau gần mời năm đổi mới, công ty đà gặt hái đợc số thành định 5.1 Những thành tựu đạt đợc: 133.81 Trong hoạt động nhập chủ trơng công ty chọn lọc mặt hàng có nhu cầu u tiên nhập khẩu, với chủ trơng công ty đà không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh Ngoài ra, công ty thực đa dạng hoá mặt hàng thu hút đ ợc nhiều đối tợng khách hàng Công ty đà xây dựng đợc mặt hàng chủ lực để tạo đà phát triển, giảm thiểu rủi ro kinh doanh Để đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh công ty HYMETCO đà bớc hoàn thiện quy chế quản lý kinh doanh, quản lý hành hoạch toán nội công ty Qua phát huy tính tích cực, chủ động nhân viên nguyên tắc phân phối thu nhập theo kết lao động với phơng trâm quán triệt: Thà nhân viên trả lơng cao nhiều nhân viên mà trả lơng thấp.Nhờ vậy, công ty đà tận dụng đợc hiệu nguồn nhân lực Trong hoạt động thị trờng công ty từ chỗ khai thác nguồn thị trờng trạm Hà Nội, Hải Phòng công ty đà mở rộng hoạt động kinh doanh nhiều thị trờng khác: Tp Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Nha Trang Phòng kinh doanh đà xây dựng đợc quan hệ tiêu thụ ổn định, bên cạnh có đọi ngũ nhân viên tìm hiểu theo sát nhu cầu thị trờng Nhờ thơng hiệu HYMETCO ngày đợc củng cố Cơ cấu hoạt ®éng kinh doanh gän nhĐ, qu¶n lÝ thèng nhÊt tõ xuống tạo đợc phối hợp cấp quản lí Hoạt động quản trị lÃnh đạo công ty tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích công nhân viên phấn đấu vợt qua trở ngại để đạt đợc hiệu cao hoạt động kinh doanh 5.2 Những tồn tại: Trong hoạt động kinh doanh phòng kinh doanh phải đợc đảm nhận chức gặp khó khăn việc quảng bá thơng hiệu, quan hệ công chúng Trong tham gia hoạt động thị trờng công ty tập trung nhiều vào thị trờng truyền thống ( thị trờng hành nghiệp ), khả mở rộng thị trờng gặp nhiều khó khăn Do hoạt động Marketing mang tính riêng lẻ, quy mô nhỏ kiểm soát lỏng lẻo cha tạo đợc bớc đột phá Hoạt động tài phải đối mặt với số thách thức nh bị chiếm dụng vốn khách hàng công ty phần nhiều đơn vị hành nghiệp thờng trả trậm thời gian sau nhận hàng Hoạt động tổ chức nhân lực thiếu chủ động cấu tuyển dụng, tiêu nhân viên chịu điều hành phân bố từ tổng cục khí tợng thuỷ văn Tuy nhiên tồn bớc đợc công ty dần khắc phục để nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Phơng hớng kinh doanh công ty là: Duy trì ổn định bớc phát triển, phấn đấu giữ mức độ tăng trởng cao đạt mức ổn định 10%, với doanh thu dự kiến năm 2003 11,5tỷ VNĐ Khai thác vốn tự có vốn vay tổ chức, sử dụng hiệu vốn tạm thời nhàn rỗi công ty Đồng thời hoạch toán xác, toán kịp thời đảm bảo quyền lợi đáng đơn vị kinh doanh Các phòng ban phối hợp chặt chẽ nhằm thực tốt nhiệm vụ phòng tạo sở để hoàn thành tiêu kế hoạch công ty đề Mặt khác tổ chức luân chuyển đào tạo đội ngũ cán - công nhân viên theo định kỳ nhằm phát huy yếu tố ngời hoạt động kinh doanh Kiện toàn hệ thống phân phối để trở thành nhà phân phối thức công ty AADERAA - công ty chuyên hoá xuất thiết bị khí tợng thuỷ văn tiếng Thuỵ Điển Khi hoạt động phân phối đợc triển khai công ty HYMETCO tạo độc quyền định số mặt hàng mà HYMETCO cung cấp Tổ chức triển khai phát triển thị trờng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nhằm khai thác thị trờng tiềm Từng bớc thực công tác quảng bá sâu rộng thơng hiệu HYMETCO toàn đất nớc Tuân thủ quy định pháp luật Nhà nớc đồng thời hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao từ tổng cục khí tợng thuỷ văn Định hớng phát triển công ty vật t kỹ thuật khí tợng thuỷ văn HYMETCO từ đến năm 2006 HYMETCO công ty nhỏ chuyên cung cấp vật t thiết bị kỹ thuật chuyên dụng thuộc Tổng cục khí tợng thuỷ văn, mục tiêu phát triển HYMETCO tách dời khỏi chi phối quản lí Tổng cục khí tợng thuỷ văn, nhng từ tách hoạt động kinh doanh - hoạch toán độc lập phải tuân thủ theo sách Tổng cục Công ty đà đạt đợc thành tựu đáng kể lĩnh vực kinh doanh Từng bớc hoàn thiện kinh tế thị trờng đầy biến động, thực đầy đủ yêu cầu trị chung toàn ngành Công ty đà khẳng định đợc vị trớc tiên ngành khí tợng thuỷ văn, đơn vị 64 tỉnh thành nớc đặc biệt công ty đà có khách hàng doanh nghiệp quốc doanh, khu chế xuất Trong năm tới công ty đà đề mục tiêu nh: - Không ngừng mở rộng thị trờng -Tạo vị trí ổn định khối đơn vị hành nghiệp, không ngừng mở rộng thị trờng sang khối doanh nghiệp quốc doanh nh cá nhân quan tâm đến sản phẩm công ty -Tạo niềm tin chất lợng sản phẩm, chất lợng phục vụ HYMETCO -Thông qua chơng trình quảng bá sản phẩm đến đối tợng khách hàng tiềm đối tợng khách hàng có nhu cầu sản phẩm công ty Đây đối tợng khách hàng tiềm mà công ty đặt vào vị trí phát triển chiến l ỵc cđa c«ng ty  ... viên công ty Để tập trung hoàn thành tốt công tác, Giám đốc công ty giao quyền huy sản xuất kỹ thuật cho Phó giám đốc công ty đảm nhiệm Trong phơng pháp lÃnh đạo quản lý công ty, Giám đốc công ty. .. thëng kû lt theo quy chÕ cđa c«ng ty đà đề 3.5 Đánh giá chung vai trò phơng pháp lÃnh đạo giám đốc công ty HYMETCO Giám đốc công ty với vai trò ngời hớng đạo công ty đến thành đạt hay thất bại cạnh... triển công ty liên tục năm qua mặt Trong có đóng góp không nhỏ Giám đốc công ty công tác lÃnh đạo, điều hành công ty thể mặt sau: 3.5.1 Vai trò Giám đốc công ty: Trong hoạt động quản trị công ty