Bộ máy tổ chức quản lý của công ty dệt 8/3 I. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Để thích ứng với cơ chế thị trờng luôn luôn biến động, với phạm vi hoạt động tơng đối rộng Công ty đã lựu chọn cho mình một hình thức tổ chức phù hợp để thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ đợc giao, nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất, Công ty Dệt 8/3 đã thực hiện mô hình tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng - một hình thức đợc áp dụng phổ biến trong các Công ty nhà nớc hiện nay. Trong cơ cấu này chức năng đợc chuyên môn hoá hình thành các phòng ban. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mu, giúp việc cho Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc trong phạm vi chức năng của mình. Những quyết định ở các phòng ban chỉ có ý nghĩa với phòng ban đó khi đã thông qua Tổng Giám đốc hoặc đợc Tổng Giám đốc uỷ quyền. Trong cơ cấu này, Ban giám đốc trực tiếp chỉ đạo tới các cơ sở sản xuất kinh doanh của toàn Công ty, do đó tình hình sản xuất kinh doanh tại từng Xí nghiệp, cơ sở, đơn vị đợc nắm bắt và phản hồi kịp thời, chính xác lên cơ quan quản lý cao nhất, góp phần ra những quyết định chính xác, nhanh chóng. Các phòng ban là những bộ phận chức năng tham mu giúp Ban giám đốc quản lý điều hành Công ty có hiệu quả hơn. Mệnh lệnh từ Ban giám đốc đợc truyền trực tiếp đến từng cơ sở, đồng thời giúp các cơ sở có sự hỗ trợ lẫn nhau, giúp đỡ nhau và thống nhất trong quá trình sản xuất kinh doanh. ii. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Để thực hiện tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, bất kỳ Công ty nào đều có bộ máy tổ chức quản lý với chức năng nhiệm vụ cụ thể để điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty mình. Công ty Dệt 8/3 đã thành lập bộ máy tổ chức quản lý nh sau: biểu 8: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8/3 Tổng Giám Đốc 1.Ban Giám đốc: gồm 1 Tổng Giám đốc và 3 Phó Tổng Giám đốc Tổng Giám đốc: là ngời nắm quyền hành cao nhất chịu trách nhiệm điều hành chung về các hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, chịu trách nhiệm trớc cấp trên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ba Phó Tổng Giám đốc có nhiệm vụ cố vấn, trợ giúp cho Tổng giám đốc trong công tác chỉ huy, điều hành và quản lý Công ty. Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật: có nhiệm vụ chỉ huy theo sự phân công của Tổng giám đốc về mặt kỹ thuật, công nghệ sản xuất hoặc cố vấn cho Tổng giám đốc trong việc đa ra quyết định có liên quan đến máy móc thiết bị PTGĐ TC-LĐ PTGĐ Kỹ thuật PTGĐ Điều hành SX-KD Phòng Bảo Vệ QS Phòng Kế Toán TC Phòng Xuất Nhập Khẩu Phòng Tổ Chức HC Phòng Tiêu Thụ T.Tâm TN&KT Chất Lợng (KCS) Phòng Kỹ Thuật XN D- vụ XN May XN Nhuộm XN Dệt XN Sợi II XN Sợi B XN Sợi A XN Cơ điện Các ca sản xuất Ngành, Tổ Công nhân SX Tổ sản xuất Phó Tổng Giám đốc Điều hành Sản xuất kinh doanh: là ngời có quyền điều hành tơng đơng Phó Tổng Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Phó Tổng Giám đốc TC-LĐ: là ngời có quyền tơng đơng với hai Phó Tổng Giám đốc trên phụ trách việc đào tạo lao động và an ninh trật t trong Công ty. 2. Các Phòng ban - chức năng, nhiệm vụ Phòng Kỹ thuật: có nhiệm vụ xây dựng các định mức, quản lý toàn bộ các định mức kinh tế kỹ thuật, các chỉ tiêu kỹ thuật của toàn Công ty. Phòng Kế hoạch tiêu thụ: có nhiệm vụ sử dụng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty. Trực tiếp triển khai mục tiêu, chiến lợc tiêu thụ sản phẩm của Công ty, căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết với khách hàng và nguồn lực của Công ty, sau đó trình lên Tổng giám đốc. Phòng Tổ chức hành chính: chịu trách nhiệm về quản lý tiền lơng, bảo hộ lao động, hành chính quản trị, giải quyết chế độ công nhân viên chức. Phòng Kế toán tài chính: Sau khi có kế hoạch sản xuất đợc duyệt, phòng này chịu trách nhiệm hạch toán thu chi, lãi lỗ. Phòng Xuất nhập khẩu: phụ trách xuất khẩu sang các nớc khác sản phẩm của Công ty, đồng thời cũng chịu trách nhiệm nhập dây chuyền công nghệ tiên tiến của các nớc trên thế giới bao gồm máy móc thiết bị phụ tùng và nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp và gián tiếp cho sản xuất cũng nh hoạt động khác của Công ty. Trung tâm thí nghiệm và Kiểm tra chất lợng (KCS): có chức năng kiểm tra chất lợng sản phẩm nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm trớc khi đa ra tiêu thụ. Đồng thời là nơi thí nghiệm chất lợng sản phẩm mới trớc khi đa vào sản xuất hàng loạt. Phòng Bảo vệ: Do yêu cầu thực tiễn của Công ty về mặt quy mô cũng nh thời gian làm việc (24 giờ một ngày đêm) phòng có chức năng đảm bảo an ninh cho Công ty, phòng chống cháy nổ. 3. Các Xí nghiệp thành viên Các Xí nghiệp Sợi A, B và Sợi II: với chức năng, nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng sợi để cung cấp sợi cho xí nghiệp Dệt và bán ra thị trờng. Xí nghiệp Dệt: có chức năng trực tiếp dệt các loại vải theo đơn đặt hàng. Cung cấp các loại vải mộc cho Xí nghiệp nhuộm và các đơn vị thi công. Xí nghiệp Nhuộm: Đây là khâu hoàn tất các sản phẩm vải nh làm bóng, nhuộm màu, in hoa để cung cấp cho dây chuyền may, tiêu thụ trong n ớc và xuất khẩu. Xí nghiệp May: có nhiệm vụ sản xuất các mặt hàng may mặc tiêu thụ trong nớc và xuất khẩu, gia công theo đơn đặt hàng về may. Xí nghiệp Cơ điện: chịu trách nhiệm điện sinh hoạt và sản xuất, đồng thời sản xuất các chi tiết, phụ tùng cơ khí phục vụ cho việc sửa chữa thiết bị máy móc trong Công ty. Xí nghiệp Dịch vụ: chịu trách nhiệm phục vụ ăn uống cho công nhân viên. Thực hiện công tác mặt bằng và xây dựng nhỏ trong Công ty. * Ta thấy trong bộ máy tổ chức quản lý của Công ty, Tổng Giám đốc là ngời có quyền hành cao nhất. Tổng giám đốc có quyền quyết định các vấn đề quan trọng nh: duyệt mẫu mã, định giá sản phẩm, điều chỉnh cơ cấu sản xuất Nh vậy, vai trò của ngời đứng đầu Công ty có ý nghĩa rất quan trọng. Việc vạch ra đờng lối chủ trơng của Ban lãnh đạo Công ty có ý nghĩa sống còn và ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. . kinh doanh của Công ty mình. Công ty Dệt 8/ 3 đã thành lập bộ máy tổ chức quản lý nh sau: biểu 8: cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Dệt 8/ 3 Tổng Giám. Bộ máy tổ chức quản lý của công ty dệt 8/ 3 I. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Để thích ứng với cơ chế thị trờng