Khảo sát và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự. 2.1. Tổng quan về công ty cơ khí Ngô Gia Tự: 2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Quá trình hình thành công ty: Tiền thân của công ty cơ khí Ngô Gia Tự (NGT) là hãng Aviat do tên chủ t bản ngời Pháp thành lập vào năm 1920 tại Hàng Vôi ( nay là phố Tôn Đản),sau 1 thời gian đợc chuyển về 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngày 13/7/1968, nhà máy ô tô Ngô Gia Tự(NGT) đợc thành lập theo quyết định số 8081/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận tảI, nhằm mục đích thích ứng với những đổi mới của đất nớc, của ngành giao thông vận tải. Sau 40năm xây dựng và trởng thành, công ty đã 4 lần đổi tên: Ngày đầu thành lập, công ty có tên gọi là nhà máy Ô tô Ngô Gia Tự. Đến ngày 15/12/1984 theo quyết số 2386/QĐ/TCCB của Bộ giao thông vận tải, công ty đợc đổi tên thành Nhà máy sản xuất phụ tùng Ngô Gia Tự. Sau đó theo quyết định số 598/QĐ/TCCB ngày 4/5/1993 với tên gọi Nhà máy Ngô Gia Tự và giấy phép đăng ký kinh doanh số 108516 ngày 14/6/1993, với các ngành nghề cơ khí sản xuất phụ tùng, phụ kiện của ngành giao thông , lắp ráp xe gắn máy. Và đến tháng 6/1996, Nhà máy Ngô Gia Tự đợc đổi tên thành: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải. Quá trình phát triển của công ty: Lúc đầu thành lập, đó chỉ là 1 xởng nhỏ, sau bao thăm trầm cùng bao tổ chức quản lý khác nhau, nó đợc mở rộng và phát triển dần lên thành 1 doanh nghiệp nhà nớc có qui mô lớn nh ngày nay. Hiện tại, công ty có những trụ sở và các phân xởng sản xuất nh sau: Trụ sở giao dịch và xởng sửa chữa ô tô: 16 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội. 1 1 Trụ sở chính gồm những phòng ban đầu não của công ty và phân xởng Neo, phân xởng Bạc Bimêtal, phân xởng cơ khí thiết bị công trình: Thuộc khu công nghệ Ngọc Hồi, CN2. Xí nghiệp taxi G và các dịch vụ vận tại khác: Có trụ sở ở 126 Xuân Thuỷ, Cầu Giấy, Hà Nội. Nhà máy lắp ráp ô tô, ở khu công nghiệp Phố Lối Hng Yên, đang trong quá trình đợc xây dựng. Tạm thời trong mấy năm qua, phân xởng lắp ráp ô tô khách vẫn đợc hoạt động ở địa điểm thuê của công ty V26. Qua nhiều năm hình thành và phát triển, công ty không ngừng phát triển lớn mạnh,là 1 Doanh nghiệp lớn phát triển bền vững, ổn định, mở rộng và phát triển về sản xuất, cũng nh công tác tìm kiếm mở rộng thị trờng, nâng cao đợc vị thế, uy tín dần dần hình thành thơng hiệu công ty. Song song với đó là sự quan tâm tới đời sống của cán bộ công nhân viên(CBCNV). Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty đợc duy trì thờng xuyên năm sau cao hơn năm trớc đó. Thu nhập của CBCNV ngày càng đợc nâng lên, đời sống ngày càng đợc cải thiện. Bằng sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của tập thể lãnh đạo và của toàn thể CBCNV công ty, trong những năm qua, đã mang lại cho công ty nhiều thành tích đáng khích lệ. 2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty: Chức năng của công ty: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải với chức năng chủ yếu: Sản xuất phụ tùng, phụ kiện cho ngành giao thông vận tải nh Neo, tôn sóng, bulong đờng sắt, nan can cầu, bạc Bimêtal, chi tiết xe máy, chi tiết ô tô, Và mở rộng phát triển kinh doanh các mặt hàng đó. Nhận các công trình xây dựng xởng kết cấu thép. Lắp ráp ô tô khách, kinh doanh ô tô khách. 2 2 Sửa chữa bảo dỡng ô tô. Kinh doanh taxi G (taxi ga) và các dịch vụ vận tải khác. Ngoài ra,công ty còn cho thuê mặt bằng, văn phòng để tăng doanh thu hàng năm và để cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên. Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh độc lập trên cơ sở lấy thu bù chi, khai thác các nguồn vật t nhân lực tài nguyên của đất nớc, đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm tăng thu ngoại tệ góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển kinh tế. Liên doanh và liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc phù hợp với quy định của pháp luật. Nhập khẩu nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty, xuất khẩu thành phẩm các loại phụ tùng ô tô. Nhiệm vụ của công ty. Thực hiện hoạt động kinh doanh của công ty trên cơ sở chủ động và chấp hành đầy đủ các quy định của pháp luật. Tuân thủ quy định của nhà nớc về quản lý hành chính, quản lý nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện cam kết trong hợp đồng thơng mại và các hợp đồng liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh, đầu t đổi mới trang thiết bị, tự bù đắp chi phí cân đối giữa xuất nhập khẩu, đảm bảo thực hiện sản xuất kinh doanh có lãi và hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nớc. Thực hiện tốt công tác tìm kiếm phát triển thị trờng, xây dựng thơng hiệu cho các sản phẩm chủ đạo của công ty. Nghiên cứu thực hiện có hiệu quả việc nâng cao chất lợng sản phẩm do công ty tự sản xuất, kinh doanh nhằm nâng cao khả năng tiêu thụ sản phẩm. 2.1.3. Bộ máy tổ chức nhân sự của công ty. Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là 1 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn với bộ máy tổ chức quản lý đợc cơ cấu nh sau : + Một Giám Đốc : Phụ trách chung và quyết định mọi công việc trong công ty. 3 3 + Hai phó Giám Đốc : Một phó Giám Đốc Kinh doanh,phụ trách công việc kinh doanh của công ty. Một phó Giám Đốc Tài chính ,phụ trách về mặt tài chính của công ty. Bên cạnh đó còn có các phòng ban : Phòng kỹ thuật : Gồm 10 ngời. Đây là phòng có chức năng tham mu cho Giám Đốc về công tac kỹ thuật theo quy định, đa những ứng dụng công nghệ mới vào sản xuất. Xây dựng các tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định,xây dựng và dự trữ các bản thiết kế. Xây dựng và quản lý các loại định mức vật t, sửa chữa thiết bị. Xây dựng quy trình công nghệ kiểm tra chất lợng sản phẩm. Phòng kế hoạch : Gồm 6 ngời. Có chức năng và nhiệm vụ là tham mu cho Giám Đốc phơng án mở rộng sản xuất . Lên kế hoạch về công tác mua bán, cấp phát vật t cho sản xuất, quản lý và điều hành sản xuất, quản lý hang hoá có hiệu quả. Phòng Kinh doanh : Gồm 17 ngời. Phòng kinh doanh có trách nhiệm đảm bảo đầu vào, đầu ra cho việc sản xuất và bán sản phẩm kinh doanh của công ty. Cụ thể nh cung ứng vật t, nguyên vật liệu, .kịp thời, đúng qui cách và đảm bảo về mặt chất l ợng. Tìm kiếm và phát triển thị trờng, có trách nhiệm bán các sản phẩm kinh doanh của công ty. Xây dựng giá thành, giá bán sản phẩm. Đây là phòng đóng vai trò rất quan trong trong quá trình kinh doanh của công ty. Phòng KCS : Gồm 9 ngời. Đây là phòng có trách nhiệm về mặt chất lợng vật t đầu vào và sản phẩm bán ra thị trờng của công ty. Kiểm tra các bán thành phẩm của từng công đoạn sản xuất. Phòng tổ chức Hành chính: Gồm 12 ngời. Tham mu cho Giám Đốc về công tác tổ chức cán bộ, công tác lãnh đạo, tiền lơng, chế độ chính sách, thanh tra pháp chế, chính trị nội bộ, công tác an toàn sản xuất, xây dựng định mức lao động, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ công 4 4 nhân viên, tổng hợp số liệu công ty, tham mu về hành chính, quản lý số liệu, hồ sơ, văn phòng phẩm. Phòng kế toán tài chính : Gồm 4 ngời. Tham mu cho Giám Đốc về công tác tài chính và kế toán của công ty, phân tích hoạt động tài chính của công ty hàng năm hoặc từng thời kỳ. Ban dịch vụ : Cung cấp dịch vụ cho các đơn vị bên ngoài. Ngoài ra còn có tổ chức công đoàn, bảo vệ cho quyền lợi của ngời lao động, Đang uỷ công ty, bảo vệ, phòng y tế, nhằm đảm bảo cho bộ máy công ty hoạt động hiệu quả. Cơ cấu tổ chức sản xuất: - Phân xởng lắp ráp ô tô: Lắp ráp các loại xe khách 29 chỗ ngồi, 22 chỗ ngồi. - Ban neo: Sản xuất các loại neo dự ứng lực. - Xí nghiệp bạc Bimetal: Sản xuất các loại bạc nhíp phục vụ cho các việc sản xuất các loại phụ tùng ô tô. - Phân xởng cơ khí thiết bị công trình: Làm giảI phân cách các loại tôn sóng, các phụ kiện kết cấu thép cũng nh các sản phẩm cơ khí khác. - Phân xởng cơ điện: Sửa chữa máy móc thiết bị phục vụ chiếu sáng cho các phòng ban, phân xởng toàn bộ công ty, chế thử các sản phẩm mới khi đa vào sản xuất chính thức, đào tạo và bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân kỹ thuật để cung cấp cho các đơn vị. - Xí nghiệp ô tô xe máy: Nhiệm vụ là bảo dỡng ô tô, xe máy. 5 5 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 Gi¸m §èc Phã G§ Kinh doanh. Phã G§ Tµi chÝnh Phßng KD Ban DVô Phßng TCHC Phßng KT Phßng KCS Phßng KH Phßng TC-KT Ph©n xëng LR « t« PXëng CK TBCT 6 6 CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận  : 6.280.688 Ph©n xëng Neo XÝ nghiÖp B¹c Ph©n xëng C¬ ®iÖn Dông cô 7 7 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Bảng : Cơ cấu lao động của công ty 2004-2006. Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Ngời Ngời Ngời Tổng lao động 220 326 385 Theo vai trò Lao động TT 64 78 116 Lao động GT 156 248 269 Theo trình độ Đại học 63 84 125 Cao đẳng 32 37 46 Trung cấp 125 205 214 Theo giới tính Nam 152 267 303 Nữ 68 59 82 Nguồn: phòng tổ chức hành chính. 8 Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty Cơ khí Ngô Gia Tự 8 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 2.1.4. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đặc điểm về cơ sở vật chất công nghệ: Cuối năm 2006 theo quyết định di dời trụ sở từ 16 Phan Chu Trinh quận Hoàn Kiếm Hà Nội tới Khu công nghiệp Ngọc Hồi 2. NơI làm việc của cán bộ , công nhân viên trong công ty đợc xây dựng mới hoàn toàn. Riêng nhà máy lắp ráp ô tô, công ty đang đầu t xây dựng tại Hng Yên vẫn cha hoàn thành. Do vậy, công ty đã thuê địa điểm tại kho V26 của quân đội nằm trên quốc lộ 1A cách khu công nghiệp Ngọc Hồi 1km. Tại 16 Phan Chu Trinh công ty vẫn còn 1 phân xởng đại tu xe ô tô. Tại 126 Xuân Thuỷ - Cầu Giấy- Hà Nội, công ty đặt xí nghiệp Taxi G. Các phân xởng đều đợc đầu t đầy đủ về trang thiết bị, công nghệ sản xuất trong nớc và dây chuyền công nghệ nhập khẩu. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty luôn có kế hoạch bổ sung thêm các trang thiết bị, công nghệ mới. Đặc điểm về cơ cấu sản phẩm sản xuất kinh doanh: Với nhiệm vụ đợc Bộ giao thông vận tảI giao cho theo quyết định thành lập quyết định số 1465 QĐ/TCCB-LĐ của Bộ trởng Bộ giao thông vận tải đổi tên nhà máy thành Công ty cơ khí Ngô Gia Tự nh hiện nay, sản phẩm công ty sản xuất là phụ tùng, phụ kiện phục vụ cho ngành giao thông vận tảI; sửa chữa ô tô, xe máy; kinh doanh sản phẩm ô tô, xe máy, kinh doanh dịch vụ. Sản phẩm chính là phụ kiện, phụ tùng ô tô, phơng tiện, công trình giao thông vận tảI, Tận dụng u thế này, công ty đã mở rộng ngành nghề kinh doanh bằng việc lắp ráp ô tô cỡ trung. Sản phẩm ô tô lắp ráp chủ yếu là ô tô trở khách 29 chỗ ngồi mang số hiệu TK 29, và tới đây là xe khách 22 chỗ, Xí nghiệp taxi G ra đời, công ty chính thức ra nhập hệ thống các công ty kinh doanh dịch vụ taxi. Sự khác biệt giữa các xe taxi của công ty với các công ty khác đó là các xe taxi của công ty đợc chạy bằng gas nên an toan với môI trờng. Sản xuất các loại bạc dùng cho các máy công cụ và công trình. Đặc biệt là các loại bạc nhíp phục vụ cho sản xuất các loại phục tùng ô tô. 9 9 CH s 11 - B1 - H KTQD Chuyờn Photocopy - ỏnh mỏy - In Lun vn, Tiu lun : 6.280.688 Sản xuất các loại Neo dự ứng lực phục vụ cho lắp ráp xe ô tô và các máy công trình khác. Sản xuất cột angten, theo hợp đồng. Đặc điểm về thị trờng của công ty: Hiện tại , thờng chủ yếu là thị tr- ờng nội địa, phần ít đợc xuất ra nớc ngoài nh sản phẩm Bạc. 2.1.5. MôI trờng kinh doanh của công ty. Môi trờng bên ngoài: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự là 1 doanh nghiệp nhà nớc có quy mô lớn, chuyên sản xuất phụ tùng thiết bị cơ khí phục vụ cho ngành giao thông vận tải. Trong khi đó ngành giao thông vận tải là 1ngành mũi nhọn đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế, cũng nh chính trị của quốc gia. Chính vì vậy, mọi biến động của môi trờng bên ngoài nh : Kinh tế, chính trị, pháp luật, đều có những ảnh h ởng nhất định tới hoạt động sản xuất kinh doanh, sự ổn định và phát triển của công ty. - Kinh tế : Nền kinh tế phát triển, đòi hỏi phải có sự hoà nhập với nền kinh tế toàn cầu, cùng những biến động của nền kinh tế thế giới, buộc các doanh nghiệp trong nớc phải đa ra đợc những đối sách, những chiến lợc kinh doanh phù hợp với nền kinh tế luôn luôn vận động đó. Và công ty cơ khí Ngô Gia Tự không nằm ngoài quy luật đó, hơn thế còn có rất nhiều những tác động có thể biến thành cơ hội và những cũng có thể biến thành đe doạ. Ví nh việc Việt Nam gia nhập WTO, thì nền kinh tế có rất nhiều biến động, thuế nhập khẩu có rất nhiều quy định mới. Đơn cử nh thuế nhập khẩu ô tô nguyên chiếc là rất cao nên giá thành xe nhập khẩu nguyên chiếc sẽ là rất cao. Đây chính là cơ hội cho lĩnh vực lắp ráp kinh doanh ô tô khách của công ty phát triển. Còn đe doạ thì rất có thể thuế nhập khẩu chi tiết ô tô cơ khí cũng xe tăng, khiến giá thành ô tô mà công ty lắp ráp ra cũng sẽ tăng, có thể làm giảm sức mua của khách hàng đối với sản phẩm kinh doanh của doanh của doanh nghiệp. - Chính trị : 10 10 [...]... hình nhập hàng năm 2004: Tình hình xuất hàng năm 2004: Bảng hạch toán giá trị hàng tồn kho: Các chỉ tiêu Tên vật t ,hàng hoá Bare chasis Trán xe Cánh cửa lái Đèn sơng mù Đèn pha Kính trớc ô tô Ô tô khách HK29 Bạc B2 Trị giá hàng hoá nhập vào Số lợng hàng hoá dự trữ Giá hạch toán hàng hoá dự trữ Giá trị hàng hoá dự trữ Nhìn chung, công tác hạch toán hàng tồn kho của công ty khá đợc coi trọng, công tác này... 2.3.Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt giá trị của công ty cơ khí Ngô Gia Tự: Do đặc điểm hàng hoá dự trữ của công ty là tơng đối lớn với nhiều chủng loại khó xác định đợc giá mua thực tế của hàng hoá tại thời điểm hạch toán hàng tồn kho, cũng nh khó phân định đợc những hàng hoá tồn kho đó thuộc lô nào Chính vì vậy, mà việc hạch toán hàng tồn kho bằng phơng pháp tính theo giá mua... tế và phơng pháp tính theo lô là rất khó thực hiện Nên thực tế, công ty đã sử dụng phơng pháp hạch toán giá trị hàng hoá tồn kho theo giá mua bình quân gia quyền Đây là một phơng pháp tơng đối dễ thực hiện, công ty dựa vào sổ sách nhập kho để tính giá mua bình quân gia quyền và giá trị hàng hoá dự trữ Xác định giá mua bình quân gia quyền bằng công thức sau: - Giá bình quân gia quyền = Xác định giá trị. .. lực kho, làm công tác nhập, xuất, bảo quản hàng hoá dự trữ + Chi phí về các trang thiết bị phục vụ cho công tác theo dõi quản lý hàng hoá trong kho - Chi phí khi mua hàng thì sẽ có một phần đợc hạch toán vào chi phí mua hàng và sẽ có một phần đợc hạch toán vào chi phí nhập kho hay chi phí có liên quan đến dự trữ hàng hoá - Chi phí phát sinh liên quan tới công tác dự trữ hàng hoá của công ty nh: chi... t hàng này thiếu, vật t hàng hoá khác lại dự trữ quá nhiều Điều này có thể dẫn đến ứ đọng vốn, tăng những chi phí có liên quan đến công tác dự trữ, mà nếu làm tốt công tác xây dựng định mức dự trữ thì có thể tiết kiệm đợc Đây cũng chính là một nội dung đặc biệt quan trọng của công tác quản trị dự trữ về mặt kinh tế 2.4.2 Phân tích và đánh giá tình hình chi phí có liên quan đến dự trữ vật t, hàng hoá: ... khi vật t, hàng hoá đó theo định mức còn tồn khoảng 15 đến 20 xe Nhìn chung, công tác xây dựng định mức dự trữ vật t , hàng hoá của công ty đã đáp ứng đợc nhu cầu của sản xuất kinh doanh, đồng thời đảm bảo cho công tác bán hàng Song công tác xây dựng định mức dự trữ cha phải là dự trữ tối u, đạt hiệu quả kinh tế nhất cho công ty, cha góp phần cho công ty sử dụng hiệu quả nhất nguồn vốn hàng hoá Nhiều... công ty đợc đầu t xây dựng khá qui mô, phần lớn đáp ứng đợc nhu cầu dự trữ hàng hoá phục vụ cho sản xuất kinh doanh, với chất lợng bảo quản hàng hoá tốt Đảm bảo nhu cầu dự trữ bảo quản hàng hoá tránh thất thoát h hỏng hàng hoá trong cả điều kiện khách quan và chủ quan Tuy nhiên, hệ thống kho tàng phục vụ chủ yếu cho phân xởng lắp ráp ô tô còn thiếu so với nhu cầu của công tác bảo quản dự trữ hàng hoá, ... công ty luôn kiểm soát đợc nguồn vốn của mình Đồng thời đây cũng là hoạt động cần trong việc giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đa ra những quy định thích hợp nhất trong từng điều kiện và từng giai đoạn cụ thể trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 2.4 Phân tích và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế Quản trị dự. .. quyền = Xác định giá trị hàng hoá tồn kho: - Giá trị hàng hoá tồn kho = Lợng hàng dự trữ x Giá mua bình quân gia quyền Với một số lợng vật t, hàng hoá tồn kho tơng đối lớn nh ở công ty Trong khuân khổ của chuyên đề này, chúng ta không thể đi hạch toán chi tiết đầy đủ tất cả các loại vật t, hàng hoá tồn kho của công ty, mà chỉ có thể hạch toán hàng hoá tồn kho của một số vật t, hàng hoá điển hình để làm... dự trữ hàng hoá về mặt kinh tế là một công tác chiếm vị trí đặc biệt quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá của công ty Khi công ty xây dựng đợc những định mức vật t tơng đối chính xác sẽ góp phần giúp công ty tránh đợc những lãnh phí, thất thoát vật t hàng hoá Từ đó, xây dựng đợc những định mức dự trữ vật t hàng hoá là hợp lý nhất với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, . Khảo sát và đánh giá công tác quản trị dự trữ hàng hoá ở công ty cơ khí Ngô Gia Tự. 2.1. Tổng quan về công ty cơ khí Ngô Gia Tự: 2.1.1.Quá. lắp ráp xe gắn máy. Và đến tháng 6/1996, Nhà máy Ngô Gia Tự đợc đổi tên thành: Công ty cơ khí Ngô Gia Tự, thuộc Tổng công ty cơ khí giao thông vận tải.