GIỚI THIỆU BÀI TOÁN VÀ XÁC ĐỊNH PHẠM VI ỨNG DỤNG CỦA BÀI TỐN Giới thiệu tốn Ngày nay, hàng năm có tới triệu đầu sách ấn phẩm định kì xuất bản, số tăng Cùng với phát triển Internet nguồn thông tin số trở nên phong phú đa dạng Các ấn phẩm định kỳ xuất thường kèm với phiên điện tử Internet, chí tồn nhiều tạp chí có phiên điện tử Xuất phát từ thực tế việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý thư viện trở thành xu hướng tất yếu Thực tế cho thấy, thư viện truyền thống thủ thư phải làm việc vất vả với khối lượng giấy tờ lớn, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu từ bạn đọc mà bạn đọc vất vả để tìm sách mà họ quan tâm Xuất phát từ tình trạng việc xây dựng hệ thống thư viện điện tử để cải thiện tình hình, tự động hóa cơng việc thủ cơng giúp thư viện hoạt động hiệu cần thiết Loại thư viện có nhiều lợi ích như: khả đăng nhập từ nơi giới, khả tìm kiếm sách, tạp chí, tệp tin đa phương tiện cách nhanh chóng Để thư viện trao đổi với thông tin tài liệu lưu trữ phải tuân theo chuẩn Khi tất thư viện liên kết với bạn đọc tìm kiếm tài liệu mà họ cần thiết cách nhanh chóng thư viện hệ thống thư viện liên kết Với kiến thức học, tiếp cận cách có hệ thống cách xây dựng phần mềm, biết cách tiến hành bước từ phân tích yêu cầu, khảo sát thiết kế, lập trình, kiếm thử, vận hành, bảo trì Trong báo cáo em xin trình bày bước, cách thức xây dựng hệ thống thông tin áp dụng cho toán thực tế “Một số vấn đề úng dụng chuẩn MARC 21 quản lý thư viện” Phần DEMO chương trình tập trung vào chức quản lý công tác biên mục sách tạp chí với trường MARC theo chế động Phạm vi ứng dụng tốn Với thơng tin thu thậo q trình khảo sát, khn khổ báo cáo tốt nghiệp này, em tìm hiểu trường MARC để xác định số trường phục vụ cho việc biên mục sách, tạp chí liệu số: 2.1 Các trường MARC 21 sử dụng biên mục sách thơng thường  001-Số kiểm sốt - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa số kiểm soát tổ chức tạo lập, sử dụng phổ biến ghi gán cho ghi Để trao đổi liệu, quan cần quy định cấu trúc kiểm soát quy ước nhập liệu riêng Mã quan gán số kiểm soát trường 001 nhập trường 003(Mã quan gán số kiểm soát) - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Trường khơng có thị trường Dữ liệu trường 001 hệ thống tự động tạo Ví dụ: 001 clk2005123400 003 TVNQG [Số kiểm soát Thư viện Quốc gia gán cho ghi]  005-Ngày thời gian giao dịch lần cuối với ghi - Định nghĩa phạm vi trường: Trường có chứa 16 ký tự mô tả ngày thời gian giao dịch gần với ghi Dữ liệu ngày thời gian dùng để xác định phiên ghi Dữ liệu ghi theo cấu trúc trình bày theo tiêu chuẩn ISO 601- Trình bày ngày thời gian Giá trị ngày mà lần ghi đưa vào hệ thống nhập vào vị trí trường 008/00-05(6 ký tự) - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường con: Trường khơng có thị trường Ví dụ: 005 20050910161003.0 008/00-05 120804 Bản ghi tạo lập ngày 12/08/2004, lần thao tác cuối 10/9/2005 vào 16 10 phút, giây Dữ liệu trường hệ thống tạo vào thời điểm bắt đầu kết thúc phiên giao dịch với ghi  008-Các yếu tố liệu có độ dài cố định-Thơng tin chung - Định nghĩa phạm vi trường: Các vị trí ký tự 00-17 35-39 quy định giống cho tất loại tài liệu Giá trị vị trí ký tự 18-34 trường 008 thay đổi tuỳ theo mã loại ghi vị trí Đầu biểu/06 mã cấp thư mục vị trí Đầu biểu/07 - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường con: Trường 008 khơng có thị trường con; yếu tố liệu xác định theo vị trí Vị trí ký tự: 00-05 Ngày tạo lập ghi 06 Loại năm/tình trạng xuất Năm đơn E = Năm cụ thể S = Chỉ biết năm/năm gần chắn  020-Số sách chuẩn Quốc tế ISBN - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa số ISBN thông tin điều kiện thu thập Mỗi trường chứa tất thông tin liên quan đến số ISBN thông tin điều kiện thu thập sách khơng có số ISBN Trường 020 trường lặp, có nhiều số, phản ánh lần xuất khác tác phẩm kiểu bìa khác nhau(Ví dụ: Các số ISBN ấn phẩm có bìa cứng bìa mềm) - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Có thị hai vị trí thị khơng xác định, thị chứa khoảng trống Mã trường con: $a Số ISBN $c Điều kiện thu thập $a - Số ISBN yếu tố liệu tổ chức gán Các số ISBN gán cho chuyên khảo tổ chức quốc gia tham gia chương trình gán số ISBN Mỗi số ISBN gồm 10 chữ số chia thành nhóm, cách gạch nối Chữ số thứ 10 số kiểm tra, sử dụng để kiểm tra tính logic Quy định cấu trúc số ISBN nêu tiêu chuẩn quốc tế IS0 2108 “Tài liệu thông tin – Cách đánh số chuẩn quốc tế” $c - Điều kiện thu thập: chứa giá thông tin ngắn điều kiện thu thập Ví dụ: 020 ##$a0903043211(Bìa mềm):$c 12.00USD Tài liệu xuất với bìa mềm có số ISBN riêng Trường 020 không kết thúc dấu phân cách Mẫu hiển thị cố định ISBN [kết hợp với nội dung trường $a]  040-Cơ quan tạo ghi biên mục gốc - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa mã tên quan tạo nên ghi gốc, xác định định danh nội dung chuyển tả ghi thành dạng đọc máy sửa đổi ghi tồn Các mã trường 040 trường 008/39(nguồn biên mục) cho biết quan có trách nhiệm nội dung chuyển tả ghi thư mục - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Có hai thị hai không xác định Mã trường con: $a Cơ quan biên mục gốc $b Ngôn ngữ biên mục $e Quy tắc mô tả Trường không kết thúc dấu phân cách  041-Mã ngôn ngữ - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa mã ba ký tự chữ để mô tả ngôn ngữ liên quan tới tài liệu - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Chỉ thị dịch: Tài liệu dịch không chứa phần dịch Tài liệu dịch có chứa phần dịch Chỉ thị không xác định Mã trường $h Mã ngôn ngữ nguyên và/hoặc dịch trung gian Tất mã ngôn ngữ nhập chữ thường  082-Ký hiệu phân loại thập phân DEWEY(DDC) - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa một vài ký hiệu Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ quan khác tạo lập dựa bảng Phân loại thập phân Dewey (DDC) Các giá trị thị giúp phân biệt đầu nội dung Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập nội dung quan khác tạo lập - Cấu trúc trường: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Dạng ấn Bản đầy đủ Bản rút gọn Chỉ thị 2: Nguồn ký hiệu xếp giá # Khơng có thơng tin Do Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ tạo lập Do tổ chức khác tạo lập Mã trường $a Ký hiệu DDC  100-Tiêu đề – Tên cá nhân - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa tên cá nhân dùng làm tiêu đề Tiêu đề lập phù hợp với quy tắc biên mục khác nhau, thường tên cá nhân chịu trách nhiệm tác phẩm - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Dạng tên cá nhân làm tiêu đề Tên riêng Họ Dòng họ Chỉ thị không xác định Mã trường con: $a Tên cá nhân $q Dạng đầy đủ tên  245-Nhan đề - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa nhan đề thông tin trách nhiệm ghi thư mục Trường thông tin nhan đề chứa nhan đề chứa thơng tin vật mang, phần cịn lại nhan đề, thơng tin nhan đề khác, phần cịn lại trang tên thông tin trách nhiệm Nhan đề bao gồm nhan đề viết tắt, phụ đề - Cấu trúc trường: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Lập tiêu đề bổ sung cho nhan đề Không lập tiêu đề bổ sung Có lập tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: Các ký tự không xếp 1.9 Số ký tự không xếp Mã trường : $a Nhan đề $b Phần lại nhan đề Trường $a chứa nhan đề phụ đề, không chứa định danh số tên phần Có thể chứa nhan đề tác phẩm riêng tuyển tập khơng có nhan đề chung Trường $b chứa phần cịn lại thơng tin nhan đề Dữ liệu bao gồm nhan đề song song, nhan đề nhan đề Trường 245 kết thúc dấu chấm có dấu phân cách khác xuất hiện, trừ từ cuối trường chữ viết tắt, chữ đầu liệu kết thúc dấu chấm Khi chữ đầu xuất nhan đề phân cách khơng phân cách dấu chấm, khơng để khoảng trống chữ dấu chấm  250-Lần xuất - Định nghĩa phạm vi trường: Trường liên quan tới lần xuất tài liệu Dữ liệu liên quan đến thông tin lần xuất quy định quy tắc biên mục - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường : Chỉ thị: Có hai thị hai không xác định Mã trường con: $a Lần xuất Trường 250 kết thúc dấu chấm  260-Địa xuất bản, phát hành - Định nghĩa phạm vi trường : Trường chứa thông tin liên quan đến việc xuất bản, in, phát hành, lưu hành sản xuất tác phẩm - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường : Chỉ thị: Có hai thị hai thị không xác định Mã trường con: $a Nơi xuất bản, phát hành $b Nhà xuất bản, phát hành $c Thời gian xuất bản, phát hành Trường 260 thường kết thúc dấu phân cách dấu đóng ngoặc đơn/dấu đóng ngoặc nhọn/dấu đóng ngoặc vng dấu phẩy Nếu có năm bắt đầu ghi, trường 260 kết thúc dấu gạch ngang mà không cần thêm khoảng trống  300-Mô tả vật lý - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa mô tả vật lý bao gồm khối lượng kích thước tài liệu Trường bao gồm đặc điểm vật lý khác tài liệu thông tin liên quan tới tài liệu kèm - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường : Chỉ thị: Có hai thị hai thị không xác định Mã trường con: $a Khối lượng $b Các đặc điểm vật lý khác: tài liệu minh họa, màu sắc $c Kích thước Trường $a chứa thông tin khối lượng tài liệu số trang, số tập… Trường $b chứa thông tin mô tả chi tiết đặc tính vật lý khác tài liệu Trường $c chứa thơng tin kích thước, khổ cỡ tài liệu thường tính theo cm inches  650-Tiêu đề bổ sung chủ đề-thuật ngữ chủ đề - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa thuật ngữ chủ đề sử dụng làm tiêu đề bổ sung chủ đề Các tiêu đề bổ sung chủ đề chứa thuật ngữ chủ đề chung, bao gồm tên kiện đối tượng - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Cấp độ chủ đề # Khơng có thông tin Chỉ thị 2: Hệ thống đề mục chủ đề/Từ điển từ chuẩn Nguồn thuật ngữ chủ đề không xác định Nguồn ghi trường $2 Mã trường con: $a Thuật ngữ chủ đề địa danh Trường 650 kết thúc với dấu phân cách dấu đóng ngoặc đơn Nếu trường cuối trường $2, dấu phân cách đứng trước trường Không để khoảng trống từ viết tắt, từ cấu tạo từ chữ đầu Các mạo từ đầu (như The) đầu trường tiêu đề bổ sung chủ đề thường bỏ qua nhiều ngôn ngữ (trừ chủ đề ghi mạo từ) Bất kỳ dấu phụ ký tự đặc biệt đầu trường giữ nguyên Các ký tự thường bỏ qua xếp  700-Tác giả bổ sung-Tên cá nhân - Định nghĩa phạm vi trường Trường chứa tên cá nhân dùng làm tiêu đề bổ sung Các tiêu đề bổ sung lập phù hợp với quy tắc biên mục khác để tạo điểm truy cập đến ghi thư mục tên cá nhân mà không đưa vào trường 600(Tiêu đề bổ sung chủ đề - Tên cá nhân) - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Dạng tên cá nhân làm tiêu đề Tên riêng Họ Dòng họ Chỉ thị 2: Dạng tiêu đề bổ sung # Khơng có thơng tin Tiêu đề phân tích Mã trường con: $a Tên cá nhân  710-Tác giả tập thể - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa tên tập thể dùng làm tiêu đề bổ sung Các tiêu đề bổ sung lập phù hợp với quy tắc biên mục khác để tạo điểm truy cập tới ghi thư mục theo tiêu đề tên tập thể - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Dạng tên tập thể làm tiêu đề Tên pháp quyền Tên theo trật tự thuận Chỉ thị 2: Dạng tiêu đề bổ sung # Khơng có thơng tin Mã trường con: $a Tên tập thể tên pháp quyền THIẾT KẾ MẪU ĐIỀN CÁC THÔNG TIN Trường Chỉ thị Mã trường Đầu biểu 001-Số kiểm soát 008-Thông tin chung 020-ISBN $a $c 040-Cơ quan tạo biểu ghi $a $b $c 041-Mã ngôn ngữ $h 082-DDC $a 100-Tên cá nhân $a $q 245-Nhan đề $a $b 250-Lần xuất 260-Địa xuất bản, phát hành $a $a $b $c 300-Mô tả vật lý $a $b $c 650-Thuật ngữ chủ đề $a 700-Tên cá nhân $a 710-Tên tập thể $a Giá trị .2.2 Các trường MARC 21 sử dụng biên mục tạp chí nhiều kỳ  008-Các yếu tố liệu có độ dài cố định-Thông tin chung - Định nghĩa phạm vi vị trí ký tự: Mã dành cho tạp chí nhiều kỳ trường 008/18-34 sử dụng trường Đầu biểu/06(Loại ghi) chứa mã a(tài liệu ngôn ngữ) trường Đầu biểu/07 chứa mã b(phần hợp thành tạp chí nhiều kỳ) mã s(tạp chí nhiều kỳ) - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Trường 008 khơng có thị mã trường Các yếu tố liệu xác định theo vị trí Vị trí ký tự trường từ 00-17 từ 35-39 quy định giống cho tất loại tài liệu (Xem phần biên mục sách) Vị trí ký tự (008/18-34) 18-20 Khơng xác định | 21 = Khơng thuộc hình thức M = Tùng thư chuyên khảo N = Báo P = Xuất phẩm định kỳ | = Khơng có ý định mã hố Hình thức ngun | 23 Khơng có ý định mã hố Dạng tạp chí nhiều kỳ # 22 = = Khơng có ý định mã hố Hình thức tài liệu # = Khơng thuộc hình thức A = Vi phim B = Vi phiếu C = Vi phiếu mờ D = In khổ lớn 24-34 E = Dạng báo F = Chữ R = Khổ in thơng thường S = Điện tử | = Khơng có ý định mã hố Khơng xác định | = Khơng có ý định mã hố Mã chữ nhập vào chữ thường Trường 008 chứa 40 vị trí ký tự  022-Số xuất nhiều kỳ chuẩn Quốc tế(ISSN) - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa số ISSN - số nhận dạng gán cho tên xuất nhiều kỳ - Cấu trúc trường : Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Mức độ quan tâm Quốc tế # Khơng có mức độ xác định Chỉ thị 2: Không xác định # Không xác định Mã trường con: $a Số ISSN Trường 022 không kết thúc với dấu phân cách Mẫu hiển thị cố định: ISSN [kết hợp với nội dung trường $a]  041-Mã ngôn ngữ: Giống biên mục sách  082-Ký hiệu phân loại thập phân Dewey (DDC): Giống biên mục sách  245-Nhan đề thông tin trách nhiệm: Giống biên mục sách  260-Thông tin xuất bản, phát hành: Giống biên mục sách  300-Mô tả vật lý: Giống biên mục sách  310-Định kỳ xuất định thời - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa thông tin định kỳ xuất thời tài liệu Ngày tháng định kỳ xuất thời đưa vào ngày tháng ban đầu định kỳ xuất thời không giống ngày tháng ban đầu tài liệu xuất Khi tài liệu ngừng xuất bản, ngày tháng định kỳ thời không thay đổi, song lưu trường 310 - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Có thị thị không xác định Mã trường con: $a Định kỳ xuất thời $b Ngày tháng định kỳ xuất thời Trường 310 không kết thúc dấu phân cách trừ từ cuối từ viết tắt, chữ đầu liệu khác kết thúc dấu phân cách Khi trường $b có mặt đặt dấu chấm phẩy cuối trường $a Dữ liệu ngày tháng biết mà không chắn ngày tháng cuối liên quan tới định kỳ xuất thời thường đặt dấu ngoặc nhọn () bỏ qua  362-Thời gian xuất số thứ tự: - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa thông tin thời gian bắt đầu và/hoặc kết thúc tài liệu và/hoặc số thứ tự gán cho phần tài liệu.Thời gian dùng trường mô tả theo thứ tự thời gian xác định số riêng lẻ xuất phẩm nhiều kỳ Số thứ tự thời gian thường số có chữ Thơng tin định dạng hay khơng định dạng Nếu thông tin thời gian lấy từ nguồn khác số số cuối tài liệu xuất bản, thơng tin đưa dạng phụ không định dạng phải nguồn lấy thông tin Ngày tháng chưa hồn chỉnh, gần cịn nghi ngờ khơng nhập trường Trường 362 lặp để ghi thông tin định dạng chưa định dạng, mô tả thị - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Dạng ngày tháng Kiểu có định dạng Kiểu không định dạng Chỉ thị 2: Không xác định # Không xác định Mã trường con: $a Thời gian xuất và/hoặc số thứ tự $z Nguồn thông tin Trường 362 kết thúc dấu chấm trừ từ cuối trường kết thúc dấu phân cách khác Khi đứng trước trường $z trường $a kết thúc dấu chấm trừ từ cuối trường kết thúc dấu phân cách Nếu thông tin xuất plhẩm nhiều kỳ cụ thể chưa hồn chỉnh, nhập khoảng trống sau dấu gạch ngang có liệu káhc sau THIẾT KẾ MẪU ĐIỀN THÔNG TIN Trường Chỉ thị Mã trường Đầu biểu 008-Thông tin chung 022-ISSN $a Giá trị 041-Mã ngôn ngữ $h 082-DDC $a 245-Nhan đề $a $b 250-Lần xuất 260-Địa xuất bản, phát hành $a $a $b $c 300-Mô tả vật lý $a $b $c 310-Định kỳ xuất định thời $a $b 362-Thời gian xuất số thứ tự $a $z 2.3 Các trường MARC 21 sử dụng biên mục liệu số  008-Các yếu tố liệu có độ dài cố định-Thông tin chung - Định nghĩa phạm vi vị trí ký tự: Các mã tập tin vị trí trường 008/18-34 sử dụng vị trí Đầu biểu/06(loại ghi) chứa mã m(tập tin) Các vị trí 01-17 35-39 trường 008 quy định giống toàn trường 008 - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Trường 008 khơng có thị trường con, yếu tố liệu xác định theo vị trí Vị trí ký tự từ 00-17 35-39 quy định giống cho tất loại tài liệu (Xem phần biên mục sách) Các vị trí ký tự (008/18-34) 18-25 Khơng xác định | 26 27-34 = Khơng có ý định mã hoá Loại tệp tin A = Dữ liệu số B = Chương trình máy tính C = Trình bày D = Tài liệu E = Dữ liệu thư mục F = Phơng chữ G = Trị chơi H = Âm I = Đa phương tiện tương tác J = Hệ thống dịch vụ trực tuyến M = Tổ hợp U = Không biết Z = Khác | = Khơng có ý định mã hố Khơng xác định | = Khơng có ý định mã hố Mã chữ nhập vào chữ thường Trường 008 chứa 40 vị trí ký tự  041-Mã ngơn ngữ: Giống biên mục sách  245-Nhan đề thông tin trách nhiệm: Giống biên mục sách  250-Lần xuất bản: Giống biên mục sách  260-Thông tin xuất bản, phát hành: Giống biên mục sách  300- Mô tả vật lý: Giống biên mục sách  856-Địa điện tử truy cập - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa thông tin cần thiết để định vị truy cập nguồn tin điện tử Trường sử dụng ghi thư mục tài liệu hay phần hay phần tài liệu có dạng điện tử Ngoài ra, trường sử dụng để định vị truy cập đến phiên điện tử tài liệu không dạng điện tử mô tả ghi thư mục tài liệu điện tử liên quan Trường 856 lặp lại phần tử liệu nơi lưu trữ thay đổi Trường lặp có nhiều cách truy cập sử dụng, phần khác tài liệu có dạng điện tử, máy chủ, dạng liệu, độ phân giải với đường liên kết khác nêu, tài liệu liên quan ghi lại - Cấu trúc trường: Chỉ thị mã trường con: Chỉ thị: Chỉ thị 1: Phương pháp truy cập # Khơng có thơng tin Truy cập đến nguồn điện tử thông qua giao thức HTTP Chỉ thị 2: Quan hệ # Không có thơng tin Mã trường con: $a Tên máy chủ $d Đường dẫn $f Tên điện tử Khi thông tin lưu trữ nhập ghi thư mục MARC, trường 856 lặp thơng tin không bao gồm trường thông tin lưu trữ khác có liên kết đến trường 856 định Nguồn điện tử khơng có ghi MARC Nó hệ thống tạo mẫu hiển thị kết hợp với giá trị thị Chỉ thị 2: Mẫu hiển thị # Nguồn điện tử Thay dấu gạch (_) dấu ngã (~) có hệ thống thư mục tên tệp mã hex tương ứng theo sau dấu %: %5F dấu gạch (_) %7E dấu ngã (~) ... biên mục sách  310 -Định kỳ xuất định thời - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa thông tin định kỳ xuất thời tài liệu Ngày tháng định kỳ xuất thời đưa vào ngày tháng ban đầu định kỳ xuất thời....2 Phạm vi ứng dụng toán Với thơng tin thu thậo q trình khảo sát, khuôn khổ báo cáo tốt nghiệp này, em tìm hiểu trường MARC để xác định số trường phục vụ cho vi? ??c biên mục sách,... không xác định Mã trường $h Mã ngôn ngữ nguyên và/ hoặc dịch trung gian Tất mã ngôn ngữ nhập chữ thường  082-Ký hiệu phân loại thập phân DEWEY(DDC) - Định nghĩa phạm vi trường: Trường chứa một vài