Những vần đề lý cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng tại doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng: Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng của giá trình lu chuyển bán hàng trong kinh doanh thơng mại là việc chuyển sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Bán hàng trong nền kính tế thị trờng là việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu của khách hàng, tổ chức mua hàng và xuất hàng theo nh cầu của khách hàng để đạt đợc mục đích cuối cùng là tối đa lợi nhuận. 2. Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bản hàng. 2.1. Khái niệm doanh thu và điều kiện ghi nhận doanh thu. - Doanh thu bán hàng là giá trị của sản phẩm hàng hoá dịch vụ tính theo giá bán chuyển giao quyền sở hữu cho khách hàng và đợc chấp nhận thanh toán đựơc ghi nhận khi thoả mãn đồng thời các điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và dủi do gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá - dịch vụ cho khách hàng. - Doanh nghiệp không còn nắm quyền kiểm soát và quyền quản lý hàng hoá - dịch vụ đã bán. - Doanh thu phải đợc ghi nhận một cách chính xác và đáng tin cậy. - Phải chắc chắn thu đựoc lợi ích kinh tế tự giao dịch bán hàng. - Phải xác định đợc chi phí trực tiếp liên quan giao dịch bán hàng. 2.2. Khái niệm các khoản giảm trừ trong doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu là những khoản đợc trừ trực tiếp và doanh thu bao gồm. - Chiết khấu thơng mại là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán chi ngời mua hàng do việc ngời mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn và theo thoả thuận mua hàng đã mua hàng với khối lợng lớn và theo thoả thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu. - Hàng bán bị trả lại là số hàng hoá đã đợc coi là tiêu thụ nh bọ ngời mua từ chối trả lại do ngời bán vi phạm hợp đồng kinh tế đã ký kết nh: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, mẫu mã - Giảm giá hàng bán là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn, cho hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh : Kém phẩm chất, giao hàng không đúng quy cách, không đúng thời gian và địa điểm trong hợp đồng. - Các loại thuế cố định vào giá bán. 3. Các phơng thức bán. Trong nền kinh tế thị trờng, các phơng thức tiêu thụ ngày càng đa dạng tuỳ theo đặc điểm loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn phơng thức tiêu cho phù hợp và có hiệu quả nhất . Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp có thể đợc tiến hành theo các phơng thức sau: - Kế toán bán hàng theo phơng thức tiêu thu trực tiếp: + Tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hoặc trực tiếp tại các phân xởng thông qua kho ( hoặc trực tiếp tại các phân xởng thông qua kho) của doanh nghiệp, bên mua sẽ đề cử đại diện đến nhận hàng số hàng đã bàn giao cho khách hàng đợc chính sách coi là tiệu thụ và đợc đơn vị bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá này sau khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng giao tiền hoặc chấp nhận thanh toán. - Kế toán bán hàng theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận. * Theo phơng thức này, căn cứ vào hợp đồng đã ký kết doanh nghiệp xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện vận tải của mình hoặc thuê ngời nớc ngoài chuyển hàng đến giao cho bên mua ở một địa điểm đã đợc thoả thuận trớc giữa hai bên. - Số hàng hoá chuyển đi ngày vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi nào bàn giao xong hàng và đợc ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chấp nhận này mới đợc coi là tiêu thụ và ngời bán hàng mất quyền sở hữu về hàng này. - Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi. Bán đúng giá hởng hoa hồng. + Đây là phơng thức bán hàng trên cơ sở doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao cho đại lý coi nh hàng gửi bán bên đại lý sẽ trực tiếp bán hàng cho cơ sở đại lý và hởng hoa hồng theo tỷ lệ mà doanh nghiệp thơng mại sẽ trả. Số hàng gửi đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ ( bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán). - Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp. +Đây là phơng thức bán thu tiền nhiều lần hàng hoá sau khi giao cho ngời mua thì đợc voi là tiệu thụ và ngời bán ghi nhận doanh thu. Nhng về thực chất thì quyền sở hữu chỉ thực sự chuyển giao cho ngời mua khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua, số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần vào các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi xuất nhất định thông thờng, số tiền trả của các thời kỳ tiếp theo bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần trả lãi chậm. - Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng. +Đây là phơng thức mà trong đó bên bán đem sản phẩm vật t hàng hoá của mình để đổi lấy vật t hàng hoá của ngời mua. Phơng thức này có nhiều thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giải quyết đợc lợng hàng tồn kho và sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng đợc chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp xác định doanh thu trong doanh nghiệp nhà nớc thì doanh thu do trao đổi hàng là giá bán của sản phẩm, vật t, hàng hoá tơng đơng tại thời điểm trao đổi trên thị trờng. 4. Các hình thức kế toán: 4.1.Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ . 4.1.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ: - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệpvụ kinh tế phát sinh bêncó của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản ). - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một kỳ ghi chép. - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn có quan hệ đối ứng tài khoản, chi tiết quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo tài chính. - Hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Nhật ký chứng từ; - Bảng kê; - Sổ cái; - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. 4.1.2. Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc kª to¸n NhËt ký Chøng tõ.– Chøng tõ kÕ to¸n vµ c¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng kª NhËt ký chøng tõ Sæ thÎ, kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó: Ghi hµng ngµy: Ghi cuèi th¸ng: §èi chiÕu, kiÓm tra: 4.2. H×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung: 4.2.1. Nguyên tắc, đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Chứng từ. Đặc điểm cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ Nhật ký chung. Mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế ( định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu. - Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt. - Sổ cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 4.2.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ Nhật ký chung Sổ thẻ, kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 4.3. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái. 4.3.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký Sổ cái. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký Sổ cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại. Hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái gồm có các loại sổ kế toán: - Nhật ký sổ cái; - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký Sổ cái Báo cáo tài chính 4.3.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký Sổ cái: Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 4.4. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: 4.4.1. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: - Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hlợp lfa Chứng từ ghi sổ. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm: - Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái. - Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế. - Chứng từ ghi sổ đợc đánh số liên tục trong từng tháng hoặc cả năm ( theo số thứ tự trong sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau: - Chứng từ ghi sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ; - Sổ cái, - Các sổ, thẻ kế toán chi tiết. 4.4.2. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Chứng từ kế toán Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng kế toán cùng loại Sổ thẻ, kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ Sổ cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh [...]... Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Nợ TK 512 Doanh thu bán hàng nội bộ Có TK 911 Xác định kết quả kinh doanh (2) Kết chuyển giá với hàng hoá đã tiêu thụ (3) Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 xác định kết quả kinh doanh Có TK 641 Chi phí bán hàng (4) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911- Xác định kết quả. .. nhân bán háng ký gửi đại lý + Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán kế toán phản ánh giá vốn hàng chuyển giao cho cơ sở nhận hàng đại lý, ký gửi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Có TK 156 Hàng hoá + Căn cứ vào hợp đồng ký kết với các đại lý, ký gửi và hoá đơn GTGT về hoa hồng do cơ sở đại lý chuyển đến kế toán phản ánh hoa hồng trả cho cơ sở nhận đại lý, ký gửi - Tại đơn vị nhận bán hàng ký gửi + Khi nhân hàng. .. trên doanh thu bán hàng thực tế doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm hàng hoá- dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đợc xác định là đã bán trong kế toán; + Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp; +Doanh thu hàng bán bị chả lại kết chuyển cuối kỳ; +Khoán giảm giá bán hàng kết chuyển cuối kỳ ; +khoảng chiết khấu thơng mại kết chuyển cuối kỳ; +kết chuyển doanh. .. vồn hàng bán Ghi giảm giá hàng bán : Nợ TK 531- hàng bán bị trả lại Nợ TK 333.1- thuế GTGT phải nộp Có Tk 111,112,131, (7)- cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ vào doanh thu bán hàng Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 512- chốt khâu thơng mại Có TK 531- hàng bán bị trả lại Có TK 532- giảm giá hàng bán (8)- Xác định kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung... 111,112,331 133 7 Kế toán xác định kết quả bán hàng Tài khoản sử dụng: - TK911- Xác định kết quả kinh doanh + Dùng để xác định hoạt động sản xuất kinh doanh của các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ hoạt động + Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ - TK 421 Lợi nhuận cha phân phối + Dùng để phản ánh kết quả kinh doanh lỗ (lãi) và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp Các nghiệp vụ chủ... thuần vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh - Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu t và cung cấp và dịch vụ cho doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán - Tài khoản 511 không có số d cuối kỳ TK 512 doanh thiu bán hàng nội bộ - Bên Nợ + Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận trên khối lợng sản phẩm- hàng hoá - dịch vụ,đã bán nội bộ kết chuyển cuối kỳ kế. ..Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 5 Kế toán tổng hợp quý trình bán hàng theo các phơng thức bán 5.1 Tài khoản sử dụng: TK 157 : Hàng gửi bán TK 632 : Giá vốn bán hàng TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp nội bộ TK 512: Doanh thu nội bộ TK 531: Hàng bán bị trả lại TK 532:Giảm giá hàng bán 5.2 Kết cấu các TK 511,512,531,532 TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch... Nhận - Bán - Trả lại Toàn bộ tiền hàng nhận đại lý, ký gửi đã bán ( phải trả chủ hàng Thanh toán tiền hàng cho chủ hàng Ghi chú 1 Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ 2 Hoa hồng đại lý đợc hởng 5.5 Kế toán phơng thức bán hàng trả góp trả chậm - Khi chuyển hàng cho ngời mua kế toán phản ánh: + Trị giá vốn của hàng tiêu thụ + Giá bán trả góp, trả chậm theo hoá đơn GTGT - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu... nghiệp Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp( 642.8) Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ (133.1) Có TK 111,112,331, (9) Chi phí khác bằng tiền: Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp (642.8) Nợ TK 133 thuế GTGT đợc khấu trừ (133.1) Có TK 111, 112, (10) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 5: 334 642... TK 911- xác định kết quả kinh doanh (9) Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Xác định kết quả Có TK 632 Giá vốn hàng bán Sơ đồ 1: 155,154 632 511 111,112,131 635 911 333.1 111,112,131 532 333.1 512 333.1 531 333.1 (1) (2) (3) (4) (4) (5) (5) (6) (7) (7) (7) (2) (3) (6) (9) 5.4 Kê toán theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi Theo cách này ta phải theo dõi tại đơn vị giao đại lý ( ch hàng) và tại đơn . Những vần đề lý cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bản hàng tại doanh nghiệp 1. Khái niệm bán hàng và ý nghĩa của công tác bán hàng: Bán hàng. niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bản hàng. 2.1. Khái niệm doanh thu và điều