đặc điểm tình hình chung tại công ty xây dựng đông h- ng I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hng. Công ty xây dựng Đông Hng là một tổ chức xây lắp, sản xuất và kinh doanh các loại vật t, vật liệu xây dựng. Trong đó nhiệm vụ chính là nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp vừa và nhỏ; thiết kế nội, ngoại thất; kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh phát triển nhà, Công ty xây dựng Đông Hng đợc thành lập tháng 3 năm 2000. Giấy phép kinh doanh do sở Kế hoạch Đầu t Thái Bình cấp số: 082000007. Trụ sở công ty đặt tại: Cụm công nghiệp xã Đông La Đông Hng Thái Bình. Điện thoại: 036.851.580 Di động: 0913.095.335 Đơn vị có đội ngũ cán bộ và công nhân có tay nghề cao, mở rộng quy mô sản xuất đi các tỉnh lân cận và tỉnh nhà. Trực tiếp nhận bao thầu và thi công nhiều công trình có kỹ thuật và mỹ thuật, chất lợng tốt. Đợc cơ quan chủ quản và ngời sử dụng đánh giá cao. Trong những năm qua cùng với sự đổi mới của đất nớc, Công ty dần dần chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế cho phù hợp với điều kiện hiện tại từng bớc đa Công ty đứng vững trên thị trờng, ngành nghề kinh doanh đợc mở rộng, nguồn vốn kinh doanh không ngừng đợc bổ sung, đời sống cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đợc nâng cao. Với sự cố gắng trên Công ty đã đạt đợc những chỉ tiêu chủ yếu qua các năm gần đây: Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tài chính đã kiểm tra trong 3 năm (2004 2006): TT Danh mục 2004 2005 2006 1 Tổng giá trị tài sản có 3.470.535.979 4.468.221.759 4.988.624.049 2 Tổng tài sản lu động 1.824.035.192 2.921.721.759 3.542.124.194 3 Tổng tài sản nợ 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 4 Tài sản nợ phải trả 1.470.535.049 1.570.535.049 32588.624.049 5 Lợi nhuận trớc thuế 42.972.757 52.544.995 61.992.961 6 Lợi nhuận sau thuế 30940385,04 37.832.396,4 44.634.931,92 II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội hoàn thiện công trình Với đặc thù là một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty xây dựng Đông Hng có những quy trình sản xuất đặc biệt hơn so với những ngành khác. Công nghệ kỹ máy móc kỹ thuật hiện đại đợc Công ty áp dụng vào quá trình sản xuất tại các công trờng. Đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức tại công trờng. (Sơ đồ số : 01) Công ty xây dựngđông hng giám đốc Bộ phận kỹ thuậtPhó Giám Đốc Các phòng chức năng tại Công ty Cùng với trang thiết bị tiên tiến Công ty có cả một đội ngũ công nhân lành nghề trực tiếp thi công các công trình đảm bảo chất lợng kỹ thuật và tính mỹ thuật cao. Mọi hoạt động của công trờng đều do sự chỉ đạo của Công ty. Phải thờng xuyên phản ánh về Công ty những việc làm của mình, báo cáo tiến độ và kết quả thi công, có kế hoạch cụ thể để Công ty cung ứng vật t, thiết bị lao động. Bộ phận kỹ thuật và Phó Giám đốc thông qua nhau và trực tiếp quản lý các tổ đội thi công. Trên cơ sở định mức lao động hoặc khoán công cho ngời lao động công tr- ờng theo dõi kết quả và báo về Công ty để Công ty cho ứng và thanh toán khối l- ợng đã hoàn thành. III. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty xây dng Đông Hng. 1. Bộ máy tổ chức của Công ty. Giám đốc Phó Giám đốc Kế toán trưởng Bộ phận tài vụBộ phận văn thư, hành chính Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD hoàn thiện công trình Bộ phận kỹ thuật Công ty xây dựng Đông Hng có bộ máy quản lý gọn nhẹ với đội ngũ cán bộ, công nhân viên trẻ, khỏe, có tri thức, có kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực sản xuất xây lắp. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng Đông Hng có thể khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty. (Sơ đồ số : 02) 2. Thuyết minh. - Giám đốc: Là ngời đứng đầu, có cổ phần lớn nhất trong Công ty, là đại diện cho cán bộ công nhân viên của toàn Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi hoạt động và kết quả hoạt động của sản xuất, kinh doanh, giao nộp nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, bảo toàn và phát triển vốn cũng nh đời sống của cán bộ, công nhân viên trong toàn Công ty. - Phó Giám đốc: Phối hợp với Kế toán trởng giúp việc trực tiếp cho Giám đốc trong công tác quản lý, đồng thời phụ trách khâu kỹ thuật ở các công trờng. - Kế toán trởng: Giúp việc Giám đốc thực hiện pháp luật kế toán thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính tại đơn vị. - Bộ phận kế toán - tài vụ: Thu thập tài liệu và các thông tin ở đơn vị theo điều lệ kế toán, giúp Giám đốc và Kế toán trởng xử lý các thông tin để điều hành sản xuất, theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất, chế độ tiền lơng, . - Bộ phận văn th - hành chính: Giúp Giám đốc lu trữ tài liệu, phân phát tài liệu và giải quyết các công việc tạp vụ khác. - Bộ phận kỹ thuật: Theo dõi và điều hành mọi công tác xây lắp của Công ty theo sự chỉ đạo của Giám đốc. Bộ phận kỹ thuật có trách nhiệm theo dõi điều hành kế hoạch sản xuất ở các đội sản xuất, các tổ sản xuất trên các công trờng mà đơn vị đang thi công. + Đội xây dựng số 1: Chịu trách nhiệm thi công phần thô nh nền, móng, . + Đội xây dựng số 2: Chịu trách nhiệm thi công chi tiết xây tờng, đổ trần mái . + Đội hoàn thiện công trình: Là đội chịu trách nhiệm chính về mặt thẩm mỹ của từng công trình nh quét vôi, sơn tờng . IV. Công tác tổ chức công tác kế toán tại Công ty xây dựng Đông Hng. 1. Hình thức tổ chức công tác kế toán. Hệ thống kế toán đợc xây dựng thích ứng phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Công ty xây dựng Đông Hng áp dụng hình thức kế toán hiện hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý kinh tế. Hình thức kế toán mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chứng từ, hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Sơ đồ hình thức kế toán nhật ký chứng từ (Sơ đồ số: 03) Chi tiết thanh toán với người bánThẻ kho Sổ chi tiết vật liệu Nhật ký chứng từ số 5 Sổ cái TK 331 Bảng kê số 3 Sổ cái TK 152 Bảng phân bổ số 2 Bảng kê số 4,5 Nhật ký chứng từ số 7 Bảng tổng hợp NưXưT Nhật ký chứng từ liên quan 1,2,4,10 Chứng từ nhâp, xuất Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán. Nhân viên kế toán ở công trường - Công tác tổ chức kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả công tác kế toán, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng nguyên tắc tài chính kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty xây dựng Đông Hng đợc thể hiện qua sơ đồ sau: (Sơ đồ số: 04) - Kế toán trởng: Giúp việc Giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán- thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của Công ty Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát viên kinh tế tài chính của Nhà nớc tại đơn vị. Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và Công ty về công tác hạch toán tại Công ty. - Kế toán vật t: Theo dõi tình hình vật t nhập xuất tồn kho ở các công trờng, có trách nhiệm thông tin kịp thời cho kế toán Công ty để cung Giám đốc có biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vật t, vật t kém phẩm chất hoặc khan hiếm vật t làm ảnh hởng đến tiến độ thi công ở công trờng. - Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản công nợ giữa Công ty với chủ đầu t, giữa Công ty với ngời cung cấp, giữa các công trờng, các đội với Công ty và tình hình thực hiện kế hoạc tiền lơng với từng cán bộ công nhân viên, tình hình thanh toán nội bộ. Kế toán trởng Kế toán vật t Kế toán T. toánKế toán tổng hợp và tính giá thành [...]... Nhân viên kế toán ở các công trờng: Theo dõi và tập hợp tài liệu ban đầu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trờng, chuyển về bộ phận kế toán Công ty hạch toán kịp thời - Kế toán tổng hợp và tính giá thành: Thu thập thông tin tài liệu ở các công trờng, giúp Kế toán trởng và Giám đốc Công ty xử lý các thông tin về vật t, nhân công, giá thành xây lắp, để điều hành sản xuất 3 Hình thức kế toán 3.1-... ty xử lý các thông tin về vật t, nhân công, giá thành xây lắp, để điều hành sản xuất 3 Hình thức kế toán 3.1- Hệ thống tài khoản kế toán áp dụng Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết đinh số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006) 3.2- Các sổ kế toán mà Công ty sử dụng - Sổ kế toán tổng hợp gồm: + Các nhật ký chứng từ, sổ cái các tài khoản, các bảng kê, bảng phân bổ - Sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi... chi tiết các tài khoản 131, 133, 141, 331, 311, 333, 335, 336, 138, 338, 642, 621, 622, 627 + Sổ giá thành sản phẩm xây lắp (TK 155) 3.3- Phơng pháp hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho Kế toán sử dụng TK 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho và TK 632 giá vốn hàng bán để theo dõi tình hình trích lập, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho TK 159 có kế cấu nh sau: - Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm... đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc) Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (nếu số phải lập cuối kỳ năm nay kế toán năm nay nhỏ hơn số đã lập cuối kỳ kế toán năm trớc) 3.4- Phơng pháp tính thuế GTGT Công ty sử dụng kế toán thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT đầu vào Trong đó: - Thuế GTGT đầu vào = tất cả số tiền thuế GTGT trên hóa đơn GTGT của vật t, . đặc điểm tình hình chung tại công ty xây dựng đông h- ng I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng Đông Hng. Công ty xây dựng Đông. 44.634.931,92 II. Đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty. Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội hoàn thiện công trình Với đặc thù