Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp các giải pháp hoàn thiện và nâng hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại điện lực quảng ninh I/- một vài nhận xét về công tác quản lý và kế toán TSCĐ tại điện lực Quảng Ninh : Qua thời gian thực tập tại Điện lực Quảng Ninh với kiến thức đã đợc học và quan sát thực tế ở đơn vị em nhận thấy trong công tác quản lý, tổ chức kế toán có những u, nhợc điểm sau: 1. Ưu điểm. - Bộ máy quản lý, bộ máy lãnh đạo của Điện lực Quảng Ninh có thâm niên công tác lâu năm, có bề dày kinh nghiệm đợc đánh giá là bộ máy quản lý giỏi trong công ty Điện lực I. Mặt khác, đội ngũ công nhân, lực lợng lao động chính của Điện lực Quảng Ninh trẻ, khoẻ, hầu hết đợc đào tạo tại các trờng công nhân kỹ thuật, lao động mang tính kỹ thuật, tính sáng tạo. - Bộ máy kế toán của Điện lực khá hợp lý, mỗi ngời làm một nhiệm vụ khác nhau theo sự phân công của kế toán trởng, để phù hợp với trình độ chuyên môn của từng ngời, nhìn chung đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chuyên môn cũng nh là yêu cầu quản lý nội bộ của Phòng Kế toán. Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung mà đơn vị đang áp dụng là phù hợp với quy mô và địa bàn hoạt động SXKD của Điện lực Quảng ninh. Cuối tháng kế toán của các phân xởng tập hợp các chứng từ gốc gửi về Phòng Kế toán để các nhân viên kế toán tập hợp và lên báo cáo kế toán. Điện lực áp dụng hình thức này là rất phù hợp vì nó vừa giảm nhẹ đợc toàn bộ công việc một cách khoa học mà lại tăng cờng sự chỉ đạo của kế toán tr- ởng đối với công tác kế toán của doanh nghiệp. - Về hình thức kế toán: Việc áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ là phù hợp với quy mô hoạt động của Doanh nghiệp. Ưu điểm của hình thức này là rất đơn giản, dễ làm và phản ánh đợc chi tiết, cụ thể trong công tác kế toán. Doanh nghiệp đã áp dụng theo đúng trình tự , ghi sổ đảm bảo tính cập nhật thờng xuyên. - Về công tác kế toán TSCĐ: Kế toán mở các sổ sách cần thiết để theo dõi chi tiết tổng hợp TSCĐ của toàn đơn vị một cách đầy đủ phản ánh kịp thời tình hình biến động của TSCĐ. Việc hạch toán trên sổ sách và các nhật ký chứng từ theo đúng quy định 1002 của Bộ tài chính và nghị định 537 của Công ty điện lực 1. Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 1 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Về công tác quản lý và trang bị tài sản cố định, qua số liệu bảng tổng hợp ở Điện lực Quảng Ninh đã chứng tỏ cơ quan đã thờng xuyên quan tâm tới công tác quản lý và trang bị TSCĐ. Cụ thể TSCĐ của Doanh nghiệp chủ yếu là máy móc thiết bị động lực và máy móc thiết bị truyền dẫn, giá trị còn lại của 2 loại tài sản này là tơng đối lớn so với nguyên giá tài sản điều này chứng tỏ công tác quản lý TSCĐ ở đơn vị rất tốt. Đó cũng chính là nỗ lực cố gắng của lãnh đạo và toàn bộ CBCNV trong đơn vị. - Về phân loại TSCĐ: Điện lực đã tiến hành phân loại TSCĐ theo đúng quy định của Nhà nớc mà vẫn phù hợp với yêu cầu quản lý TSCĐ của đơn vị. + Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành giúp cho doanh nghiệp có biện pháp mở rộng, khai thác các nguồn vốn, kiểm tra theo dõi tình hình thanh toán, chi trả các khoản vay đúng hạn, mặt khác còn giúp cho kế toán biết đợc nguồn hình thành của từng loại TSCĐ để hạch toán khấu hao đợc chính xác. + Phân loại TSCĐ theo tình hình sử dụng: Giúp cho doanh nghiệp nhận biết đợc nhu cầu sử dụng của từng loại TSCĐ để từ đó có phơng hớng, kế hoạch giải quyết những tồn đọng, cha hợp lý đối với TSCĐ và phơng hớng sử dụng TSCĐ một cách có hiệu quả. + Phân loại theo đặc trng kỹ thuật: cho biết kết cấu của TSCĐ trong doanh nghiệp theo đặc trng kỹ thuật, tỷ trọng của từng nhóm. Từ đó căn cứ vào yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có phơng hớng đầu t TSCĐ một cách đúng đắn cho phù hợp với công việc SXKD của mình. - Về công tác đánh giá lại TSCĐ: Hàng năm, doanh nghiệp thực hiện việc đánh giá lại TSCĐ một cách đầy đủ theo yêu cầu của Ngành điện và theo qui định của Nhà nớc. Nhờ đó mà việc xác định hao mòn thực tế của TSCĐ vừa có tính khoa học, vừa có tính kỹ thuật, phù hợp với công tác quản lý và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp. Việc đánh giá lại TSCĐ hàng năm chứng tỏ doanh nghiệp rất quan tâm tới việc đánh giá lại TSCĐ phù hợp với sự phát triển của khoa học công nghệ. - Về công tác kế toán tổng hợp tăng, giảm TSCĐ : Mọi trờng hợp tăng giảm TSCĐ của đơn vị đều đợc thực hiện theo quy định thống nhất, có đầy đủ các chứng từ hợp lý, hợp lệ về mua sắm nhợng bán, các biên bản bàn giao thiết bị . các nghiệp vụ phát sinh tăng giảm đều đợc phản ánh kịp thời. Tất cả các chứng từ đợc lu lại đầy đủ trong túi hồ sơ TSCĐ từ đó giúp cho việc xác định nguyên giá TSCĐ một cách nhanh chóng và chính xác. Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 2 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp - Về công tác khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp đã thực hiện trích trớc, hạch toán khấu hao cơ bản TSCĐ và khấu hao sửa chữa lớn TSCĐ một cách đầy đủ, chính xác theo quy định của Nhà nớc. Kế toán doanh nghiệp đã phân bổ khấu hao xuống các đơn vị trực thuộc theo chi phí sản xuất chung và chi phí bán hàng, căn cứ vào thời gian sử dụng của từng TSCĐ để khấu hao. - Về công tác sửa chữa TSCĐ: Hàng năm đều lập kế hoạch sửa chửa, bảo dỡng những TSCĐ đã h hỏng trong toàn Điện lực. 2- Những tồn tại: * Về công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán: - Quyền tự chủ của doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế, vì phụ thuộc cơ chế quản lý tài chính của Công ty Điện lực 1. - Do công tác tổ chức hạch toán tập trung và là cấp trung gian giữa các trạm, xởng truyền tải điện với Công ty Điện lực I cho nên khối lợng công việc kế toán rất lớn trong khi yêu cầu quản lý rất cao nhng lực lợng kế toán viên lại có hạn nên dẫn đến tình trạng nhân viên rất vất vả, kế toán trởng phải đảm đơng nhiều công việc. - Qua mô hình tổ chức bộ máy kế toán cho thấy mô hình này khá phù hợp với quá trình hoạt động SXKD của Điện lực. Nhng công tác kiểm tra, kiểm soát nội bộ thuộc về nhiệm vụ của Phòng Kế toán - Tài chính là không phù hợp vì việc kiểm soát tình hình tài chính nội bộ đơn vị sẽ thiếu đi sự khách quan. * Về công tác quản lý TSCĐ: - Do địa bàn hoạt động rộng, TSCĐ lại nằm rải rác từ Đông triều đến Móng cái (khoảng cách hơn 200 km) nên kế toán gặp không ít khó khăn trong việc quản lý TSCĐ đặc biệt là mặt hiện vật khó có thể biết hết đợc chính xác và chi tiết vị trí đặt TSCĐ. * Về công tác trích khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trích khấu hao theo đờng thẳng có u điểm là việc trích khấu hao đơn giản, số khấu hao ổn định giữa các kỳ nhng lại có nhợc điểm thu hồi vốn đầu t chậm, do đó sẽ ảnh hởng đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mặt khác, doanh nghiệp sẽ không biệt đợc máy móc thiết bị có công suất lớn và trình độ kỹ thuật tiên tiến với máy móc thiết bị có công suất nhỏ, trình độ kỹ thuật lạc hậu, phải thay thế sửa và sửa chữa nhiều. Vì vậy, việc hạch toán khấu hao tính vào chi phí SXKD cha đợc chính xác. * Về hạch toán kế toán: Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 3 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp ở Doanh nghiệp chỉ có TSCĐ hữu hình mà không hạch toán TSCĐ vô hình. Đối với Doanh nghiệp SXKD phát triển mạnh nh Điện lực Quảng Ninh thì TSCĐ vô hình là rất cần thiết và không thể thiếu. II/- các giải pháp và điều kiện thực hiện : Qua tình hình thực tế về hoạt động SXKD và tình hình biến động TSCĐ của doanh nghiệp, qua nghiên cứu những quy định hiện hành của Nhà nớc và Bộ tài chính, em xin đ- ợc đề xuất một số ý kiến nh sau: 1- Về tổ chức bộ máy kế toán, từ góc độ khách quan, tôi thấy cần tách riêng bộ phận kiểm tra, kiểm soát nội bộ độc lập với Phòng Kế toán - Tài chính để có thể kiểm soát đợc tình hình tài chính nội bộ Điện lực một cách khách quan hơn và để giúp cho Giám đốc ra các quyết định trong quản lý hiệu quả hơn. Để thực hiện điều này, Doanh nghiệp nên thành lập riêng một Ban thanh tra - kiểm soát nội bộ không phụ thuộc phòng Tài chính - Kế toán. Về nhân sự nên chọn lựa những cá nhân có trình độ và có bề dày kinh nghiệm về công tác tài chính, kế toán, công tác quản lý trong lĩnh vực hoạt động cuả đơn vị (có thể tuyển chọn từ các phòng ban trong Doanh nghiệp). 2- Tăng cờng công tác quản lý và sử dụng TSCĐ: a/ Vì địa bàn hoạt động SXKD của đơn vị rộng, nên phải có những biện pháp quản lý khoa học chặt chẽ hơn nữa tình hình biến động TSCĐ đặc biệt về mặt hiện vật, trờng hợp này nên mở sổ TSCĐ tại các Chi nhánh điện cũng nh gắn trách nhiệm mỗi chi nhánh với việc quản lý, sử dụng TSCĐ. Kế toán TSCĐ tại Điện lực làm nhiệm vụ tổng hợp thông qua hệ thống tin học quản lý TSCĐ của đơn vị. Để thực thiện đợc công tác này, cần phải thiết kế phần mềm tin học về quản lý TSCĐ phù hợp. Cần cải thiện cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp và có kế hoạch đầu t đúng hớng. b/ Do đặc điểm hoạt động SXKD chủ yếu của doanh nghiệp là truyền tải điện năng cho nên cơ cấu tài sản cố định của doanh nghiệp chủ yếu là các máy móc, thiết bị động lực, thiết bị truyền dẫn điện. Hai loại tài sản này chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của doanh nghiệp. Cụ thể : Loại TSCĐ Năm 2000 Năm 2001 Nguyên giá Tỷ trọng % Nguyên giá Tỷ trọng % 1. Thiết bị động lực 59.964.149.378 19,4 67.215.955.072 20,5 2. Thiết bị truyền dẫn điện 216.535.636.375 70,3 244.915.889.342 68 Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 4 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp Nhìn vào bảng trên ta thấy về nguyên giá của cả 2 loại đều tăng nhng tỷ trọng thì thiết bị truyền dẫn điện lại giảm. Do vậy khi có kế hoạch đầu t, mua sắm, ngoài việc tập trung cho 2 loại TSCĐ trên, doanh nghiệp cũng cần phải xem xét tỷ trọng của các TSCĐ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng số TSCĐ nh MMTB công tác, thiết bị và dụng cụ quản lý, phơng tiện VT và TB truyền dẫn khác từ đó cân nhắc nên tập trung vào loại TSCĐ nào và TSCĐ đó có thực sự là cần thiết để phục vụ cho hoạt động SXKD của doanh nghiệp trong quá trình đầu t trớc mắt cũng nh lâu dài, tranh tình trạng mua sắm rồi không sử dụng hoặc không phù hợp để sau một thời gian lại phải làm thủ tục thanh lý hoặc nhợng lại. c/- Vì Điện lực Quảng Ninh là một đơn vị sản xuất, kinh doanh phát triển nên giá trị tài sản cố định hữu hình nên đợc hạch toán trên sổ sách theo TK 213. 3- Doanh nghiệp cần hoàn thiện hơn việc tính khấu hao TSCĐ: Doanh nghiệp muốn phản ánh chính xác số hao mòn TSCĐ (cả hao mòn TSCĐ vô hình và hữu hình) thì phải đa TK 214 (214.3) vào sử dụng. Hơn nữa, kế toán cần phải thực hiện phân bổ khấu hao đến từng bộ phận sử dụng TSCĐ, đến từng đối tợng TSCĐ, không chia đều bởi vì TSCĐ trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại và mỗi loại có giá trị sử dụng khác nhau và thời gian sử dụng khác nhau. Nếu chia đều thì sẽ không phản ánh hết đợc đặc điểm riêng của từng loại TSCĐ. Làm nh vậy, doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn khấu hao TSCĐ sát thực thực hơn đối với từng loại, phản ánh đúng tính chất phục vụ của TSCĐ từ đó giúp Ban giám đốc đánh giá đúng hiệu quả sử dụng TSCĐ và có chủ trơng trong việc tái đầu t máy móc thiết bị. 4- Đối với những tài sản cố định chờ thanh lý giá trị còn lại là 1,72% so với tổng nguyên giá tài sản cố định (Xem số liệu ở bảng tổng hợp tình hình tài sản cố định 31/5/2003 ở trên ). Theo tôi kế toán tài sản cố định nên tham mu cho lãnh đạo hoặc tiến hành đề nghị cấp trên duyệt thanh lý tài sản cố định không còn phát huy tác dụng để tái đầu t thêm tài sản cố định mới nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh chính của đơn vị là truyền tải điện năng và kinh doanh bán điện đợc liên tục, ổn định, chất lợng điện cao và giảm tổn thất điện năng tới mức thấp nhất, tiến tới hạ giá thành điện năng chung. 5- Công tác hạch toán kế toán tăng, giảm và trích khấu TSCĐ của Điện lực Quảng Ninh tại thời điểm trớc tháng 6/2003 đã thực hiện nh trên cơ bản là đúng chế độ và tuân thủ quyết định số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 Bộ tài chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ. Tuy nhiên, kể từ tháng 6/2003, Doanh nghiệp cần tuân thủ theo chế độ kế toán mới và từ ngày 1/1/2004 phải căn cứ Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 ban hành chế độ quản lý, sử dụng và Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 5 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp trích khấu hao TSCĐ thay thế cho QĐ số 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/2/1999 của Bộ Tài chính. Ví dụ: STT Nội dung TK sử dụng (Thời điểm trớc 6/2003) TK sử dụng (Thời điểm sau 6/2003 đến nay) 1 Chi phí thanh lý TSCĐ 821- Chi phí bất thờng 811- Chi phí khác 2 Thu nhập từ việc thanh lý TSCĐ 721- Thu nhập bất thờng 711- Thu nhập khác 3 Chi phí trích trớc (đối với TSCĐ) 142- Chi phí trích trớc 242- Chi phí trích tr- ớc Ngoài ra, căn cứ Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ có hiệu lực từ 01/01/2004, trong đó có điểm nêu: TSCĐ đa vào sử dụng thời gian nào thì trích khấu hao TSCĐ vào thời gian đó. Để thực hiện QĐ trên đơn vị cần phải điều chỉnh việc trích khấu hao nh h- ớng dẫn thay thế bằng việc trích khấu hao tròn tháng nh trớc đây (TSCĐ đa vào sử dụng tháng trớc, tháng sau mới tính khấu hao). Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 6 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Trờng Đại học kinh tế Quốc dân Chuyên đề tốt nghiệp kết luận Qua quá trình thực tập tại Điện lực Quảng Ninh, sau khi nghiên cứu sâu về chuyên đề Hạch toán TSCĐ tại Điện lực Quảng Ninh, bằng nhận thức của bản thân và sự hớng dẫn tận tình của CBCNV Phòng Kế toán - Tài chính Điện lực, đặc biệt là thầy giáo TS. Ngiêm Văn Lợi đã trực tiếp hớng dẫn và giúp em hoàn thành chuyên đề Hoàn thiện hạch toán và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ ở Điện lực Quảng Ninh. TSCĐ đóng vai trò rất quan trọng trong việc phát triển của doanh nghiệp. ở Điện lực Quảng Ninh, giá trị TSCĐ là rất lớn, vì vậy việc quản lý tốt TSCĐ là rất cần thiết. Trong chuyên đề này, mặc dù đã cố gắng học tập, nghiên cứu tài liệu và tình hình thực tế ở Điện lực, đối chiếu với các qui định của Nhà nớc về hạch toán TSCĐ và rút ra đ- ợc một số nhận xét, tồn tại, đề ra các biện pháp hoàn thiện hạch toán TSCĐ tại Điện lực Quảng Ninh, song chuyên đề không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong nhận đợc sự hớng dẫn, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú, anh chị Phòng Kế toán cùng các bạn đồng môn tham gia, góp ý bổ sung để chuyên đề của em đợc hoàn chỉnh hơn. Sinh viên Nguyễn Thuý Hà - Lớp Kế toán bằng 2 - Khóa 1 Trang 7 . nghiệp các giải pháp hoàn thiện và nâng hiệu quả sử dụng tài sản cố định tại điện lực quảng ninh I/- một vài nhận xét về công tác quản lý và kế toán TSCĐ tại. quản lý và trang bị tài sản cố định, qua số liệu bảng tổng hợp ở Điện lực Quảng Ninh đã chứng tỏ cơ quan đã thờng xuyên quan tâm tới công tác quản lý và