THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. I. GIỚI THIỆU CHUNG VÊ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM Tên giao dịch đối ngoại: PHUONG NAM technologie Investmnt & Development Joint Stocks Company Tên giao dịch viết tắt: PHUONG NAM TID JSC Trụ sở công ty : số125 - Lạc Long Quân - Cầu Giấy – TP Hà Nội Tel: 8447673134 Fax: 8447673136 Văn phòng giao dịch: 165/19 Dương Quảng Hàm - Cầu Giấy – Hà Nội Website: www.phuongnamtech.com Email: phuongnam.jsc@vnn.vn, info@phuongnamtech.com CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM được sáng lập ngày 15/04/2000 căn cứ vào Luật Doanh nghiệp số 13/1999/QH10 được quốc hội nước CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM thông qua ngày 12/6/1999 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp. Công ty thuộc hình thức công ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp và các quy định hiện hành khác của nước Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam. Vốn điều lệ của công ty: 8.500.000.000 đồng 11 Số cổ phần : 10.000 cổ phần - Loại cổ phần: + Cổ phần phổ thông: 10.000 cổ phần + Cổ phần ưu đãi: không có - Mệnh giá cổ phần: 850.000 đồng 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty  Ngành nghề kinh doanh : - Buôn bán lắp đặt thiết bị bưu chính viễn thông, thiết bị phát thanh truyền hình, thiết bị nghi khí hàng hải, thiết bị định vị vệ tinh, thiết bị điện , điện tử, tin học, tự động hoá, thiết bị văn phòng, trang thiết bị dạy nghề tin học. - Buôn bán lắp đặt thiết bị bảo vệ, công cụ hỗ trợ, thiết bị phòng cháy chữa cháy, thiết bị theo dõi giám sát cảnh báo, thiết bị dò tìm kim loại, thiết bị quang học, thiết bị quan sát, quan trắc, trắc địa. - Buôn bán lắp đặt thiết bị hàng không, hàng hải, thiết bị lặn và hỗ trợ lặn, thiết bị dò tìm trên cạn và dưới nước, trang thiết bị cứu hộ cứu nạn, vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật. Buôn bán lắp đặt thiết bị tự động hoá, chống sét, thiết bị xây dựng, thiết bị lạnh, điều hoà không khí. - Buôn bán, lắp đặt, chuyển giao công nghệ xử lý môi trường, chất thải, rắn, lỏng, khí. - Buôn bán, lắp đặt trang thiết bị y tế, thiết bị thí nghiệm, vật tư thiết bị xây dựng, cơ khí, công nghệ. Buôn bán các loại máy móc, thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, phương tiện vận tải, kim loại, quặng kim loại, hoá chất ( trừ những hoá chất nhà nước cấm) - Sản xuất, buôn bán vật tư ngành in ấn, sản xuất buôn bán bao bì ( theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam ) - Thi công xây dựng, xây lắp, gia công cơ khí các công trình dân dụng, 22 công nghiệp, công trình giao thông, thuỷ lợi, viễn thông, các công trình điện đến 35KV. Sản xuất, thi công, lắp đặt cột cao đến 200 mét trong ngành viễn thông, phát thanh truyền hình. Trang trí nội, ngoại thất, quảng cáo, hội hoạ. - Tư vấn ( không thiết kế ) giải pháp, phát triển chuyển giao công nghệ cho các công trình viễn thông thông tin, xử lý môi trường, hệ thống chống sét, hệ thống camera quan sát, theo dõi cảnh báo, bảo vệ, hệ thống phòng cháy chữa cháy, hệ thống thiết bị phát thanh, truyền hình, thiết bị hàng hải, hệ thống định vệ tinh, hệ thống điều hoà không khí, thiết bị lặn và hỗ trợ lặn, thiết bị dò tìm dưới nước và trên cạn, dây chuyền công nghệ thiết bị phục vụ các công trình công nghiệp và dân dụng, vật tư thiết bị khoa học kỹ thuật. - Môi giới, xúc tiến thương mại, xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh. Đại lý mua bán uỷ thác, ký gửi hàng hoá.  Lĩnh vực hoạt động: Hiện tại, với số vốn đăng ký hoạt động trên 8,5 tỷ việt Nam đồng, cùng với đội ngũ nhân viên hầu hết tốt nghiệp từ những trường đại học kỹ thuật nổi tiếng ở trong nước và ngoài nước, Phương Nam JSC hiện nay tập trung vào việc cung ứng các giải pháp tổng thể kỹ thuật cao và chuyển giao công nghệ mới trong các lĩnh vực xử lý môi trường, điện – năng lượng, tự động hoá, viễn thông và công nghệ thông tin. Phương Nam JSC luôn tìm tòi, phát triển và cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp trong các lĩnh vực sau: • Cung cấp các giải pháp chuyên nghiệp: - Hệ thống xử lý, cải tạo môi trường công nghiệp và dân dụng. - Hệ thống chống sét trực tuyến và lan truyền. - Hệ thống cung cấp điện dân dụng và công nghiệp. - Hệ thống liên lạc nội bộ ( tổng đài, máy bộ đàm cầm tay ) - Hệ thống an ninh tích hợp giám sát và cảnh báo. - Hệ thống nguồn – UPS và các giải pháp về nguồn. 33 - Hệ thống quan sát, quan trắc, trắc địa và các hệ thống hỗ trợ tìm kiếm. • Cung cấp các dịch vụ: - Dịch vụ bảo hành, bảo trì các hệ thống chống sét, hệ thống điện, hệ thống an ninh tích hợp và các hệ thống khác do công ty cung cấp. - Lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành máy móc, thiết bị : điện tử, tin học, máy phát điện công nghiệp. - Xây lắp cột anten viễn thông, cột thu phát sóng truyền hình. - Xây lắp, gia công cơ khí các công trính dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi… - Xây lắp cung cấp các trang thiết bị y tế, thiết bị phục vụ thí nghiệm. - Xây lắp các công trình điện dân dụng và công nghiệp. - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng. “TẤT CẢ VÌ NIỀM TIN VÀ SỰ HÀI LÒNG CỦA KHÁCH HÀNG” Đó chính là phương châm hoạt động của công ty, với kinh nghiệm và năng lực hiện có, Phương Nam rất mong nhận được sự hợp tác với các khách hàng trong các lĩnh vực hệ thống điện tử và tự động hoá, viễn thông và công nghệ thông tin xử lý môi trừơng và công nghệ làm sạch. 3. Cơ cấu tổ chức của công ty. Bộ máy tổ chức của công ty theo mô hình trực tuyến, chức năng trong đó giám đốc là người có quyền ra quyết định cao nhất. Cơ cấu tổ chức của công ty có Ưu Điểm và nhược điểm sau: * Ưu Điểm: - Mô hình tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng, trong đó Giám Đốc là người có quyền ra quyết định cao nhất.Cách tổ chức này một mặt nó đảm bảo hoạt động quản lý của công ty là thống nhất từ cấp cao nhất xuống thấp nhất. Mặt khác, mỗi phòng ban chức năng mà đứng đầu là các trưởng phòng 44 nhận quyết định công việc từ các phó giám đốc và bố trí nhiệm vụ theo từng lĩnh vực cụ thể. Do vậy, khả năng làm việc theo từng lĩnh vực của họ là rất tốt. - Với chức năng, nhiệm vụ của công ty thì cơ cấu tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng là tương đối hợp lý. * Nhược điểm: - Nếu theo sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty, thì việc phân chia chức năng các Phó Giám Đốc là chưa hợp lý. Bởi vì, ở đây mỗi Phó Giám Đốc có thể làm được nhiều công việc khác nhau, có thể chỉ đạo được nhiều phòng ban, ở nhiều lĩnh vực. - Mỗi phòng ban trong công ty chịu sự chỉ đạo của quá nhiều Phó Giám Đốc, điều này có thể dẫn đến tình trạng chồng chéo về các quyết định, chức năng và nhiệm vụ. - Do phải báo cáo với nhiều người cho nên có thể thông tin được trình báo có sai lệch. - Mỗi Phó Giám Đốc có thể chỉ đạo nhiều phòng ban, điều này đòi hỏi mỗi PGĐ phải nắm bắt được nhiều, mà khả năng của con người là có hạn, từ đó có thể có những sai lầm nhất định,sự phối hợp giữa các phòng ban là thiếu chặt chẽ. 55 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PGĐ KINH DOANH PGĐ VẬT TƯ THIẾT BỊ PGĐ NỘI CHÍNH BỘ PHẬN HỢP TÁC PHÁT TRIỂN XƯỞNG CƠ KHÍ PHÒNG KT THI CÔNGPHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN VIỄN THÔNG - CNTT CHỐNG SÉT AN NINH HỆ THỐNG ĐIỆN CN NGUỒN UPS SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY CPĐT& PT CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. 66 II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. 1.Quá trình hoạch định tài chính của công ty. Hoạch định tài chính là điều kiện tiền đề để doanh nghiệp tiến hành các quyết định tài chính chuẩn xác và khoa học. Phân tích môi trường, điều kiện của hoạt động tài chính và những vấn đề, cơ hội có thể gặp phải. Quá trình hoạch định tài chính của công ty chủ yếu tập trung vào việc lựa chọn phương án hành động trong tương lai. Chỉ khi biết tương đối chính xác về những xu hướng phát triển tương lai của quản lý tài chính mới có thể đưa ra chính sách tài chính, tránh và giảm bớt được tổn thất do rủi ro tài chính gây nên, đạt được mục tiêu tài chính theo dự tính. Kế hoạch tài chính của công ty đuợc xây dựng dựa trên các yếu tố.  Kế hoạch mục tiêu trong năm của công ty.  Các kết quả phân tích và dự báo môi trường (xem xét tình hình, thực trạng của nguồn tài chính công ty; điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức).  Các phân tích, so sánh, đánh giá về từng nguồn huy động vốn.  Kế hoạch hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty.  Nắm bắt sự tiến bộ khoa học công nghệ.  Sự biến động của thị trường, như: thị trường tiêu thụ sản phẩm, thị trường taì chính-tiền tệ.  Các mục tiêu đầu tư cụ thể trong từng thời kì. Quy trình hoạch định kế hoạch tài chính của công ty được tiến hành theo các bước sau:  Bước 1: Nghiên cứu và dự báo môi trường, nhiệm vụ của bước này là: Phân tích môi trường bên ngoài để tìm hiểu những cơ hội và thách thức đối với công ty. Phân tích môi trường bên trong để thấy được điểm mạnh cũng như điểm yếu của công ty, từ đó phát huy các điểm mạnh và tìm cách khắc phục những điểm yếu. Cụ thể là Phó Giám Đốc tài chính của công ty đã tiến hành phân tích 77 thực trạng của công ty trong những năm gần đây và đặc biệt là kết quả hoạt động tài chính năm 2006, để từ đó rút ra nhũng bất cập còn tồn tại và tìm cách khắc phục, làm cơ sở cho việc hoạch định tài chính năm 2007.  Bước 2: Xác định mục tiêu quản lý tài chính. Sau khi tiến hành phân tích, Phó Giám Đốc tài chính cùng với Ban Lãnh Đạo của công ty đã đi đến thống nhất về mục tiêu hoạt động tài chính năm 2007 như sau: - Tốc độ tăng trưởng doanh thu đạt khoảng 150% và tốc độ tăng trưởng lợi nhuận đạt 80%. - Trong năm 2007 dự định sẽ mua thêm 2 xe chở hàng trị giá 100.000.000 VNĐ, trang bị mới hệ thống máy tính trị giá 20 triệu đồng. - Dư nợ ngắn hạn năm 2007 được ngân hàng đồng ý cho vay là 3.500.000.000 VNĐ. - Nợ dài hạn trả trong năm 2007 là 300 triệu. Về khoản vay dài hạn mới, ngân hàng có thể cho vay theo nhu cầu của công ty nhưng không quá 1 tỷ đồng. - Một số chỉ tiêu tài chính dự kiến đạt được vào năm 2007 thể hiện: 88 BẢNG 1. CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH DỰ KIẾN NĂM 2007. Chỉ tiêu Mục tiêu năm 2007 Đơn vị tính 1.Các thông số về khả năng thanh toán Tỷ số thanh toán hiện hành 1,58 Lần Tỷ số thanh toán nhanh 2,13 Lần 2. Các thông số về khả năng cân đối vốn Tỷ số nợ trên tổng tài sản 0,33 lần Tỷ số nợ vốn cổ phần 1,2 lần Tỷ số cơ cấu tài sản 70 % Tỷ số cơ cấu nguồn vốn 50 % 3. Các thông số về khả năng hoạt động Vòng quay hàng tồn kho 125 Lần Vòng quay vốn lưu động 25 Lần Hiệu suất sử dụng tài sản cố định 50 Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 15 4. Các thông số về lợi nhuận Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0.2 % Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 1,48 % Tỷ suất lợi nhuận trên vốn CSH 2,22 %  Bước 3: Đưa ra các phương án thực hiện để đạt được mục tiêu đề ra.  Bước 4: Tiến hành phân tích – đánh giá và nhận định để lựa chọn ra phương án tối ưu nhất.  Bước 5: Thể chế hoá kế hoạch tài chính bằng văn bản , phổ biến xuống toàn thể các phòng ban, cán bộ công nhân viên trong công ty. 2. Công tác kiểm tra tài chính. Kiểm tra tài chính là một công việc thường kỳ và cũng khó khăn nhất mà công ty phải tiến hành. Bởi thông qua việc kiểm tra tài chính, Ban lãnh đạo công ty kịp thời phát hiện những khác biệt xa dời tiêu chuẩn và kế hoạch, để từ đó ra những quyết định quản lý kịp thời. Ngoài ra, kiểm tra tài chính còn góp phần để phân phối các nguồn tài chính của công ty một cách hiệu quả.  Công ty đã thống nhất các nguyên tắc kiểm tra tài chính :  Nguyên tắc tuân thủ đúng pháp luật.  Nguyên tắc kiểm tra chính xác; khách quan công khai; thường xuyên và phổ cập.  Nguyên tắc hiệu lực và hiệu quả trong kiểm tra tài chính.  Bản chất kiểm tra tài chính của công ty: 99 Công tác kiểm tra tài chính của công ty thực chất là :  Kiểm tra tiến độ huy động , nguồn khai thác vốn; rồi sau đó tiến hành so sánh với kế hoạch tài chính.  Kiểm tra lĩnh vực phân phối các nguồn tài chính của công ty để đảm bảo thực hiện đúng như kế hoạch đã đề ra và đảm bảo được tính khách quan.  Kiểm tra tài chính thông qua việc đọc; phân tích các báo cáo tài chính, các chỉ tiêu tài chính.  Phân tích các nguyên nhân, thiết lập những biện pháp sửa chữa sai lệch đối với những khác biệt xuất hiện.  Thực hiện những biện pháp sửa chữa sai lệch hoặc tiến hành hiệu đính những tiêu chuẩn và kế hoạch.  Cách thức công ty tiến hành kiểm tra tài chính: Công ty đang áp dụng cách thức tiến hành kiểm tra tài chính cả trước và sau khi thực hiện các kế hoạch tài chính. Cách kiểm tra này nhằm mục đích đánh giá những thành tựu đạt được cũng như những hạn chế , bất cập còn tồn tại. Để từ đó rút ra các bài học và kinh nghiệm quý báu trong việc triển khai, xây dựng và thực hiện các kế hoạch tài chính sắp tới; nhằm hướng vào mục đích cao nhất của công ty. 3. Quản lý vốn . 3.1. Quản lý vốn lưu động. Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải duy trì được vốn với số lượng nhất định. Vì vậy, công ty luôn coi trọng vấn đề quản lý vốn trong quản lý tài chính. Vốn luân chuyển của công ty bao gồm:  Vốn tiền mặt.  Đầu tư ngắn hạn.  Quản lý khoản cần thu ( công nợ) .  Quản lý hàng tồn. 3.1.1. Quản lý vốn tiền mặt. Chi thu tiền mặt là nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của 1010 [...]... trước thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng về phần việc được phân công • Lưu trữ, bảo quản chứng từ theo quy định của pháp luật III ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM Dựa vào mục tiêu hoạt động tài chính năm 2007 mà PGĐ tài chính cùng với ban lãnh đạo của công ty đã đề ra từ đầu năm và kết quả phân tích các thông số tài chính chủ yếu... năng sinh lợi trên vốn đầu tư của các cổ đông trong công ty có xu hướng tăng lên Qua phân tích các thông số tài chính của công ty cổ phần đầu tư và phát triển công nghệ Phương Nam, cho thấy tình hình tài chính của công ty tư ng đối tốt Công ty cần tiếp tục phát huy những điểm mạnh về công nghệ, nhân lực của mình và tìm cách khắc phục những điểm yếu để đưa tài chính của công ty ngày càng vững mạnh để... hạn tư ng đối ổn định, và chỉ đầu tư dài hạn khác như mua trái phiếu và cổ phiếu nhà nước từ những năm trước Công ty chưa thấy có sự đầu tư vào thị trường chứng khoán, một trường khá mới mẻ ở Việt Nam Đầu tư tài chính ngắn hạn của công ty chính là khoản tiền gửi ngân hàng, khoản tiền này vào cuối năm 2007 đã lên tới 5.403.163.732 Như vậy tổng đầu tư tài chính cả dài hạn và ngắn hạn của công ty vào... chính năm 2007 của công ty là tư ng đối hợp lý và công ty nên khai thác triệt để hoạt động này trong thời gian tới 6 Bộ máy quản lý tài chính của công ty BỘ MÁY QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY Giám đốc PGĐ nội chính kế toán trưởng Phó phòng kếtoán kế toán thanh toántoán vật tư, công cụ,dụng cụ quỹ kế toán tổng hợp, tiêu thụ tiền mặt toán TGNH kế công nợ Thủ kế kế toán  Kế toán trưởng: • Thực hiện các quy... hoạt động tài chính - 17.499.864.600 Lưu chuyển tiền thuần trong kỳ 2.179.136.603 Tiền và tư ng đương tiền đầu kỳ 26.639.486.117 Tiền và tư ng đương tiền cuối kỳ 28.818.622.720 (Nguồn: Phòng kế toán tài chính công ty CP ĐT & PTCN Phương Nam) 4.2 Phân tích tình hình tài chính của công ty  Phân tích diễn biến tài sản và kết cấu tài sản của công ty Thông qua Bảng 2, ta thấy tổng tài sản của công ty có sự... tại công ty chưa tốt Nhiều nhân viên chưa có ý thức cao trong việc bảo vệ và sử dụng tài sản cố định Công tác quản lý khấu khao tài sản cố định còn nhiều bất cập, chưa tính toán chính xác khấu khao tài sản, chưa có phương pháp tính nâng cao khấu khao tài sản cố định Do vậy, công ty nên chú ý đến việc tìm ra những phương pháp tính nâng cao khấu khao tài sản cố định 3.3 .Quản lý vốn đầu tư tài chính Công. .. cho vay, cổ tức và lợi nhuận được chia là 165.518.280, đây cũng chính là khoản lợi nhuận thu được do hoạt động đầu tư tài chính đem lại Từ đó, ta có thể thấy hiệu quả đầu tư tài chính thể hiện qua tỷ số sau: 33 Hiệu quả hoạt động đầu tư tài chính 165.518.280 = x 100 = 2,5% năm 2007 6.614.163.732 Như vậy, hiệu quả hoạt động đầu tư tài chính năm 2007 là 2,5 % chứng tỏ quyết định đầu tư tài chính năm... Đầu tư là hoạt động quan trọng nhất trong việc xử lý tài chính doanh nghiệp Nó không những liên quan đến sự tồn tại và phát triển của công ty mà còn có vai trò quan trọng đến sự phát triển kinh tế xã hội và tiến bộ kỹ thuật Chính vì vậy, khi đưa ra bất kỳ một quyết định nào thì Ban lãnh đạo công ty cùng thống nhất với nhau và đưa ra phương án đầu tư có hiệu quả với mục tiêu đưa công ty không ngừng phát. .. đầu tư có hiệu quả với mục tiêu đưa công ty không ngừng phát triển  Hình thức đầu tư ở công ty Năm 2007 công ty tập trung vào đầu tư TSCĐ hữu hình như mua thêm 2 xe chở hàng trị giá 100.000.000 VNĐ, trang bị mới hệ thống máy tính trị giá 20 triệu đồng Như vậy công ty đã thực hiện tốt kế hoạch tài chính đã vạch ra từ đầu năm Quỹ đầu tư phát triển đã tăng lên đột biến từ 2.826.061.128 năm 2006 đến năm... Công ty không chỉ chú trọng đầu tư trong nội bộ mà còn đầu tư ra bên ngoài, nhằm mở rộng phạm vi hoạt động và tìm kiếm lợi nhuận đảm bảo an toàn về vốn Hiện tại, công ty thực hiện các hình thức đầu tư ra bên ngoài chủ yếu thông qua các chứng khoán có giá trị như: mua cổ phiếu, trái phiếu hoặc góp một số vốn nhàn rỗi để kinh doanh, liên kết… 4 Phân tích quá trình quản lý tài chính của công ty cổ phần đầu . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. I. GIỚI THIỆU CHUNG VÊ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT. PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM. 1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PHƯƠNG NAM