Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị công ty quản lý đường sắt Hà Thái Khái quát công ty quản lý đường sắt Hà Thái 1.1 Giới thiệu công ty - Tên Công ty : Công ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái - Trụ sở : Xã Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, thành phố Hà Nội Xí Nghiệp quản lý đường sắt Hà Thái xí nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích thành lập theo Quyết định số 872/1998/CQ-TCCB-LĐ ngày 17/4/1998 Bộ giao thông vận tải phân cấp quản lý XNQLĐS Hà Thái, trực thuộc liên hiệp đường sắt Việt Nam Theo công văn số 537/BGTVT-TCCB-LĐ ngày 29/1/2007 Bộ Giao thông vận tải văn số 288/ĐS-TCCB ngày 13/2/2007 tổng Công ty Đường Sắt Việt Nam đổi tên Xí Nghiệp quản lý Đường săt Hà Thái thành Công ty Quản Lý Đường sắt Hà Thái, Công ty nhà nước thực nhiệm vụ cơng ích - Cơng ty quản lý đường sắt Hà Thái đơn vị làm nhiệm vụ quản lý, tu, sửa chữa theo cấp kỹ thuật hệ thống cầu đường, bảo đẩm an tồn chạy tàu thơng suốt tình - Cơng ty quản lý Đường sắt Hà Thái xây dựng cơng trình quy mơ vừa nhỏ ngồi nhiệm vụ cơng ích, sản xuất vật liệu xây dựng kết cấu thép chuyên ngành bao gồm : biển báo, hàng rào bê tông… kinh donh dịc vụ khác 1.2 Tình hình lao động chung công ty 1.2.1 Số lượng cấu lao động Năm 2004 2005 Tổng số 696 722 LĐ nữ Người 300 320 % 43,10 44,32 LĐ gián tiếp Người % 60 8,62 75 10,39 LĐ trực tiếp Người % 636 91,38 647 89,61 2006 2007 731 750 325 345 44,46 46,00 85 88 11,63 11,75 646 662 88,37 88,27 ( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức – cán lao động ) Biểu 1: Biến động lao động công ty quản lý đường sắt Hà Thái Qua bảng số liệu ta thấy tình hình lao động qua năm công ty biến động sau : - Về tổng số lao động : Lao động công ty biến động biến động khơng theo xu hướng cả, có năm tăng, có năm giảm - Về cấu lao động : Cơ cấu lao động theo giới công ty cân bằng, lao động nữ chiếm mức xấp xỉ 50 % tổng số lao động Tỷ lệ lao động gián tiếp công ty đảm bảo mức tương đối thấp song có xu hướng tăng lên trì mức cao Điều khơng tốt địi hỏi cơng ty phải có hướng khắc phục, giảm tỷ lệ lao động gián tiếp xuống thấp 1.2.2 Chất lượng lao động Chất lượng lao động thể bảng số liệu sau : Năm Chỉ tiêu I Công nhân sản xuất + Bậc I + Bậc II + Bậc III + Bậc IV + Bậc V + Bậc VI + Bậc VII II Lao động quản lý + Trên đại học + Đại học + Cao đẳng 2005 Người 647 28 26 36 95 260 145 57 75 40 % 100 4,33 4,02 5,56 14,68 40,19 22,41 8,81 100 53,33 8,00 2006 Người 646 30 25 33 93 265 140 60 85 50 % 100 4,674 3,87 5,11 14,4 41,02 21,6 9,29 100 58,82 5,88 2007 Người 662 35 30 40 92 253 150 62 88 53 % 100 5,29 4,82 6,04 13,9 38,22 22,66 9,97 100 59,55 4,55 + Trung cấp + Khác 23 30,67 8,00 26 30,59 4,7 25 28,41 7,95 ( Nguồn số liệu từ phòng tổ chức cán ) Biểu : Chất lượng lao động công ty quản lý đường sắt Hà Thái Qua bảng số liệu ta có nhận xét : - Về lao động trực tiếp : chất lượng lao động cao Công nhân bậc trở lên chiếm phần lớn tổng số lao động trực tiếp Bậc thợ trung bình năm : Năm 2005 4,85; năm 2006 4,9 ; năm 2007 4,81.Tuy nhiên thấy số lao động tăng thêm năm chủ yếu bậc thợ thấp - Về lao động gián tiếp : Ở cơng ty khơng có trình độ đại học Số lượng lao động có trình độ đại học tương đối cao có xu hướng tăng dần Cơ cấu tổ chức công ty quản lý đường sắt Hà Thái Đảng uỷ Đoàn niên Giám đốc PGĐ nội Phịng HC-TH Phịng y tế Phịng TC-KT TCCB-LĐ Phịng PGĐ kỹ thuật Cơng đồn PGĐ kỹ thuật đường - TB Phòng kế hoạch kỹ thuật Phòng Ban tra GT Đội tu cầu Thăng Longcung đường chắn tuyếngáccung đường chắn tuyến Đông Anh- Quán Xưởng điện Các cung đườngCác chắn tuyến kép – Lưu Xá Các vành đai HN Như vậy, cấu tổ chức Cơng ty bố trí theo kiểu trực tuyến chức Trong giám đốc Cơng ty ngưịi huy cao nhất, giúp việc giám đốc gồm phó giám đốc phòng ban chức Đội ngũ nguồn nhân lực quản trị công ty quản lý đường sắt Hà Thái Nguồn nhân lực quản trị cơng ty bao gồm giám đốc, phó giám đốc, cán phòng ban chức năng.Chức năng, nhiệm vụ cán sau : 2.1.Giám đốc - Giám đốc đại diện pháp nhân Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Bộ trưởng Bộ giao thông vận tải tổng giám đốc Tổng Công ty đường sắt Việt Nam hoạt động Cơng ty - Ngồi cơng tác phụ trách chung, giám đốc trực tiếp điều hành, giám sát hoạt động số phòng ban : Phòng tổ chức cán lao động, phòng tài kế tốn, cung đưịng, đội sản xuất 2.2 Phó giám đốc kĩ thuật cầu - Là người chịu trách nhiệm trứoc giám đốc kỹ thuật, công tác an toàn chạy tàu, giúp giám đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho đơn vị, tốn sản phẩm Phụ trách cơng tác vật tư thiết bị, xưởng khí, cơng tác văn hố… - Được uỷ quyền thay chủ tài khoản Công ty, thay quyền giám đốc giám đốc vắng 2.3 Phó giám đốc kĩ thuật đường - Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc kĩ thuật đường Phụ trách công tác an toan lao động, công tác xây dựng Giúp việc giám đốc công tác quân sự, bảo vệ - Được uỷ quyền thay chủ tài khoản, thay quyền giải công việc giám đốc phó giám đốc kỹ thuật cầu vắng 2.4 Phó giám đốc nội - Là người phụ trách sản xuất kinh doanh phụ, công tác tiền lương, bảo hộ lao động, bảo hiểm xã hội , hành tổng hợp, quản lý nội Trực tiếp quản lý phịng y tế, phịng hành tổng hợp - Nhìn chung, cấu lãnh đạo ban Giám đốc bố trí hợp lý, ngành nghề đào tạo phù hợp với tính chất ngành đường sắt Ngồi ra, vị lãnh đạo ban Giám đốc đào tạo qua trường lớp quản lý, chuyên môn nghiệp vụ, lý luận trị… theo đánh giá cán cơng nhân viên Cơng ty ban giám đốc đồng chí có lực, có phẩm chất trị vững vàng, có khả hồn thành tốt nhiệm vụ giao 2.5 Đội ngũ cán phịng ban 2.5.1 Phịng hành tổng hợp 2.5.1.1 Trưởng phòng HC – TH * Chức : Là viên chức chuyên môn, nghiệp vụ giúp lãnh đạo cơng ty quản lý nghiệp vụ hành chính, quản trị, bảo vệ, an ninh, quốc phòng * Nhiệm vụ, quyền hạn - Lãnh đạo, kiểm tra, đôn đốc tất nhân viên phịng thực hồn thành nhiệm vụ giao - Xây dựng quy chế, quy định hành chính, quản trị lĩnh vực liên quan công ty nhằm đảm bảo thống cấp - Phối hợp với trưởng phòng khác thực nhiệm vụ cơng ty * u cầu vị trí - Phải qua lớp đào tạo : biên tập quản lý văn bản, quản trị văn phòng - Tốt nghiệp đại học, có năm kinh nghiệm làm cán trở lên, sử dụng thành thạo chương trình máy tính văn phịng 2.5.1.2 Phó phịng * Chức : - Giúp việc cho trưởng phòng thay trưởng phịng lãnh đạo, đạo mặt cơng tác cảu phòng trưởng phòng vắng - Trực tiếp phụ trách công tác bảo vệ quân - Tham mưu tổ chức thực công tác bảo vệ quân sự, trật tự, an ninh quốc phòng, thực công tác giải tỏa vi phạm khổ giới hạn đến an tồn giao thơng đường sắt tồn tuyến công ty quản lý * Nhiệm vụ - Tham mưu cho giám đốc quản lý công tác bảo vệ, an ninh quốc phòng, phòng chống cháy nổ - Thay trưởng phịng để giải cơng việc phòng trưởng phong vắng * Yêu cầu vị trí - Phải qua lớp biên tập quản lý văn - Tốt nghiệp đại học, biên tập soạn thảo văn máy vi tính - Có năm làm cán trở lên - Qua lớp đào tạo nghiệp vụ bảo vệ quân để thực nhiệm vụ kiêm việc phân công 2.5.2 Phòng tổ chức cán lao động 2.5.2.1 Trưởng phòng * Chức : Là người tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức, quản lý, điều hành máy tồn cơng ty lĩnh vực tổ chức cán lao động tiền lương thực chế độ sách người lao động Theo dõi công tác tra pháp chế, kỷ luật lao động bảo hộ lao động tồn cơng ty * Nhiệm vụ : Phụ trách chung tỏng phòng, xây dựng tổ chức thực kế hoạch thuộc tổ chức lao động - Xây dựng văn điều lệ, quy chế tổ chức hoạt động SXKD công ty - Nghiên cứu đề xuất, tổ chức thực triển khai quy định thành lập, tổ chức lại, giải thể đơn vị …xây dựng biên chế lao động, quy chế tiêu tuyển dụng, ký kết hợp đồng lao động, nội quy lao động… - Tham mưu cho giám đốc công ty khen thưởng kỷ luật lao động CNVC tồn cơng ty * u cầu vị trí - Có trình độ đại học trở lên theo chun ngành, có trình độ khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định - Có thời gian ngạch chuyên viên tổ chức cán lao động năm trở lên Nắm vững hiểu biết nguyên tắc, chế quản lý, cấu tổ chức,cơ cấu lao động chủ trương, sách nhà nước ngành, thành thạo vi tính… 2.5.2.2 Phó phịng * Chức : Chỉ đạo quản lý, điều hành cơng việc phịng trưởng phòng vắng - Quản lý, triển khai, tổ chức trực tiếp công tác đào tạo - Phụ trách công tác định mức, tiền lương * Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch, triển khai thực công việc giao lĩnh vực đào tạo bao gồm : Xây dựng quy chế công tác đào tạo phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh ngành, cơng ty, xây dựng chương trình, mục tiêu, đối tượng đào tạo… - Xây dựng đơn giá tiền lương hàng năm, xây dựng định mức lao động * u cầu vị trí: - Trình độ đại học trở lên theo chun ngành, có trình độ khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định - Có thời gian ngạch chuyên viên đào tạo năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.2.3 Chuyên viên tiền lương * Chức : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển khai công tác tiền lương - Xây dựng quy định, quy chế phân phối tiền lương khoản thu nhập khác * Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch triển khai thực công việc giao lĩnh vực tiền lương sách, chế độ tiền lương, thang bảng lương, phụ cấp lương, nâng bậc lương… - Tham mưu, đề xuất, phân tích, đánh giá tình hình quản lý tiền lương… * Yêu cầu vị trí - Trình độ đại học trở lên theo chuyên ngành, có trình độ khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, sử dụng thành thạo vi tính 2.5.2.4 Chuyên viên thống kê, định mức lao động * Chức : Thống kê tổng hợp báo cáo công tác lao động tiền lương, khen thưởng kỉ luật, nâng bậc CBCNVC, tham mưu công tác định mức lao động * Nhiệm vụ : - Tổng hợp báo cáo sản xuất kinh doanh công ty hàng tháng, quý, năm - Nắm văn lao động, tiền lương, định mức lao động, luật lao động… - Thực công việc đột xuất khác trưởng phịng u cầu * u cầu vị trí : - Trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, có trình độ trung cấp khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định - Có thời gian ngạch nghiệp vụ năm trở lên - Sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.2.5 Chuyên viên quản lý hồ sơ, chế độ sách * Chức : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo quản lý, triển khai tổ chức thực quản lý hồ sơ, lý lịch CBCNV, chế độ sách BHXH sách khác cán bộ, cơng chức, người lao động * Nhiệm vụ : - Xây dựng kế hoạch, triển khai thực công việc giao sở quy định ngành, công ty : giao nhận, quản lý hồ sơ lưu trữ, theo dõi lao động có, loại hợp đồng lao động, … - Thực quy định nhà nước, ngành lĩnh vực sách BHXH : hưu trí, tử tuất, ốm đau, tai nạn lao động sách xã hội khác * u cầu vị trí : - Có trình độ trung cấp trở lên theo chuyên ngành, có qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định, có thời gian ngạch nghiệp vụ từ năm trở lên, sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.2.6 Chuyên viên bảo hộ lao động * Chức : Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ giúp lãnh đạo đạo quản lý bảo hộ lao động * Nhiệm vụ : - Lập kế hoạch BHLĐ trình tổng cơng ty xem xét, phê duyệt - Chủ trì nghiên cứu đề xuất tham mưu cho lãnh đạo xây dựng quy định, quy chế chế độ sách lĩnh vực an tồn vệ sinh lao động - Triên khai, tuyên truyền giáo dục, huấn luyện hướng dẫn tổ chức thực công tác ATLĐ, BHLĐ : nội quy an toàn lao động, kỹ thuật PCCN, vệ sinh nơi làm việc… * u cầu vị trí - Trình độ đại học trở lên theo chun ngành, có trình độ khác phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ theo chương trình quy định - Kinh nghiệm : năm đại học, năm trung cấp - Sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho nhiệm vụ giao 2.5.3 Phòng kế hoạch 2.5.3.1 Trưởng phòng * Chức : Tham mưu cho giám đốc công ty tổ chức, quản lý điều hành thực công tác ké hoạch phục vụ SXKD công ty * Nhiệm vụ : - Phụ trách chung : tổ chức, quản lý, điều hành máy phịng hồn thành nhiệm vụ - Chỉ đạo việc lập kế hoạch SXKD, tham mưu cho giám đốc chiến lược SXKD công ty - Trực tiếp phụ trách : cơng tác giao khốn, tốn SCTXCSHT, cơng trình, dự án… - Tham mưu cho giám đốc kí kết hợp đồng kinh tế kế hoạch sản xuất, tốn cơng trình… - Lập dự án cơng trình * u cầu vị trí : - Học vấn trình độ kỹ sư cử nhân, ngoại ngữ tiếng anh A trở lên Đào tạo chuyên ngành phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ vị trí cơng tác, có kinh nghiệm năm cơng tác kê hoạch, sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.3.2 Phó phịng * Chức : Điều hành thực công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm cơng ty Thay mặt trưởng phịng giải cơng việc trưởng phòng uỷ quyền * Nhiệm vụ : - Triển khai kế hoạch hàng tháng, quý, năm cho đơn vị thuộc lĩnh vực kiến trúc sửa chữa tài sản cố định … - Tham gia điều tra khối lượng, bàn giao mặt cơng trình thuộc hệ thống phụ trách tham gia nghiệm thu hàng thánh theo phân công - Hàng thánh tập hợp hồ sơ giao khoán, hồ sơ tốn, lập báo cáo * u cầu vị trí : - Có trình độ kĩ sư cử nhân trở lên, đào tạo chun ngành, có năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.3.3 Chuyên viên phụ trách sửa chữa kiên cố, sửa chữa lớn, làm * Chức : Quản lý cơng trình SCKC ĐBAT, SCL làm ngồi, tham mưu cho trưởng phòng việc quản lý hoạt động SXKD cơng ty thuộc lĩnh vực phụ trách * Nhiệm vụ : - Lập dự toán, đơn giá cho cơng trình, dự án - Giao kế hoạch cho đơn vị thi công giải vấn đề vướng mắc q trình thi cơng đơn vị nhận thầu - Tham gia nghiệm thu làm thủ tục cần thiết quy định tham mưu cho trưởng phịng để tốn với ban ngành ngồi cơng ty quy định * u cầu vị trí - Trình độ kĩ sư nhân, có đào tạo chuyên ngành, có năm kinh nghiệm, sử dụng thành thạo máy vi tính 2.5.3.4 Chuyên viên phụ trách thống kê, sửa chữa kiến trúc, SX phụ khác * Chức : Thống kê tình hình SXKD cơng ty theo mẫu quy định ngành, địa phương - Lập dự tốn tốn cơng trình thuộc hệ kiến trúc - Quản lý toàn văn phịng quản lý hồ sơ cơng trình kiến trúc cơng trình khác * Nhiệm vụ - Tham mưu cho công tác lập kế hoạch sản xuất, lập hồ sơ dự toán, dự thầu giao khốn, tốn khối lượng cơng trình kiến trúc, cầu đường, ga… - Tham mưu công tác triển khai kế hoạch hàng tháng, quý,năm cho đơn vị thuộc hệ kiến trúc, lập dự tốn cơng trình SC kiến trúc để trình duyệt giao cho đơn vị - Quản lý văn bản, hồ sơ thuộc quản lý phịng * u cầu vị trí - Trình độ kĩ sư cử nhân, có đào tạo chuyên ngành, hiểu biết lĩnh vực tin học, có năm kinh nghiệm làm kê hoạch, thống kê, máy tính 2.5.4 Phịng kĩ thuật 2.5.4.1 Trưởng phòng * Chức : - Tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác quản lý kỹ thuật, quản lý đất đai, đề xuất cơng trình càn đầu tư để bảo trì, nâng cao chất lượng cầu đường, giám sát cơng tác bảo đảm an tồn tàu chạy tồn tuyến, cơng tác KHKT, phịng chống bão lụt công ty - Tham mưu với lãnh đạo công ty việc thưởng phạt tập thể cá nhân liên quan đến công tác ATCT - Quản lý chung điều hành công việc phịng kỹ thuật để hồn thành chức năng, nhiệm vụ phòng * Nhiệm vụ - Chịu trách nhiệm chung điều hành cơng tác phịng - Xây dựng đề chương trình cơng tác hàng tháng, quý, năm phòng - Theo dõi, kiểm tra cơng trình sửa chữa sở hạ tầng, việc chấp hành QTQP hệ an toàn, đơn vị thi cơng ngồi ngành thi cơng đường sắt - Thường xuyên báo cáo công tác phòng với giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc việc làm phòng ý kiến tham mưu * u cầu vị trí - Tốt nghiệp đại học quy chuyên ngành cầu đường, sử dụng thành thạo máy vi tính, có năm cơng tác 2.5.4.2 Phó phịng phụ trách cầu - cống - kiến trúc * Chức : Phó phịng phụ trách mảng cầu cống - kiến trúc * Nhiệm vụ : - Giúp trưởng phòng trực tiếp giải cơng việc trưởng phịng phân cơng Điều hành cơng việc trưởng phịng trưởng phịng phó phịng vắng, phân cơng - Kiểm tra, giám sát, giải công việc cầu cống, kiến trúc…trên tuyến việc chấp hành QTQP hệ an tồn - Chịu trách nhiệm trước trưởng phịng, giám đốc cơng ty việc làm mình, nhắc nhở, quản lý nhân viên * Yêu cầu vị trí - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu đường quy chức, sử dụng thành thạo máy vi tính, có năm cơng tác 2.5.4.3 Phó phịng phụ trách đường * Chức : Theo dõi, đạo giải công việc liên quan đến cơng việc, cơng trình đường * Nhiệm vụ - Giúp trưởng phòng, trực tiếp giải cơng việc trưởng phịng phân cơng kỹ thuật, tốc độ ATCT, PCBL cơng trình đường, ghi, đường ngang - Điều hành cơng việc phịng trưởng phịng vắng, phân cơng - Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, lập kế hoạch việc sữa chữa, gia cố cơng trình đường theo nguồn vốn đầu tư - Tổ chức nghiệm thu, giao nộp sản phẩm, phúc tra cơng trình - Chỉ đạo điều tra, thiết kế kỹ thuật, phương án thi cơng cơng trình đường, cơng việc ngồi cơng ty - Phân cơng cơng việc cho kỹ thuật viên phòng, chịu trách nhiệm trước trưởng phòng giám đốc việc làm * Yêu cầu vị trí - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành cầu, đường quy chức, sử dụng thành thạo máy vi tính, có năm cơng tác 2.5.4.4 Các kỹ thuật viên phòng * Chức năng, nhiệm vụ - Là nhân viên kỹ thuật phụ trách vấn đề mà phân cơng, chịu trách nhiệm trước cấp nhiệm vụ * u cầu vị trí - Tốt nghiệp trung cấnp trở lên chuyên ngành mà phụ trách, sử dụng thành thạo máy vi tính, có năm cơng tác 2.5.5 Phịng vật tư, thiết bị 2.5.5.1 Trưởng phòng * Chức : Điều hành, đạo tổ chức thực hoạt động phòng mà giám đốc giao mua sắm, xuất nhập, bảo quản, cấp phát… phương tiện, trang thiết bị tài sản khác * Nhiệm vụ : - Lập kế hoạch mua sắm vật tư hnàg tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất sở phương án tác nghiệp trình giám đốc phê duyệt tổ chức đạo thực - Tham mưu cho giám đốc lý kết hợp đồng mua sắm vật tư, thiết bị… - Theo dõi, ký phiếu xuất, nhập vật tư, kiểm tra kho vật tư… * Yêu cầu vị trí - Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kỹ thuật phải qua lớp bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ tốt nghiệp đại học chun ngành khác, có trình độ ngoại ngữ A trở lên, có kinh nghiệm năm cơng tác trở lên 2.5.5.2 Phó phịng * Chức : Giúp việc cho trưởng phòng với trưởng phòng đạo hoạt động phòng Thay mặt trưởng phòng trưởng phòng vắng mặt * Nhiệm vụ : - Trực dõi công tác sử dụng quản lý vật tư đưa vào cơng trình đơn vị vật tư thu hồi tuyến kho công ty - Có quyền kiểm tra kho vật tư lập biên việc quản lý, sử dung vật tư - Thay mặt trưởng phịng, kí thay trưởng phịng giải cơng việc trưởng phịng vắng mặt * u cầu vị trí - Có trình độ đại học chuyên ngành kỹ thuật, đào tạo chuyên môn không chuyên ngành.Sử dung thành thạo máy vi tính, có trình độ ngoại ngữ từ A trở lên, có kinh nghiệm năm trở lên 2.5.5.3 Các cán chun mơn phịng * Chức năng, nhiệm vụ : Phụ trách chức chuyên môn, nghiệp vụ cán * Yêu cầu vị trí : Có trình độ trung cấp trở lên chun ngành, thành thạo máy vi tính, có kinh nghiệm năm trở lên 2.5.6 Phịng kế tốn tài 2.5.6.1 Kế tốn trưởng * Chức : Quản lý điều hành hoạt động phòng nhằm hoàn thành nhiệm vụ giao * Nhiệm vụ - Căn vào tình hình cơng ty phân công phân nhiệm hợp lý Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn, phương pháp tính giá phù hợp với tình hình hoạt động công ty - Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi công ty - Lập báo cáo hàng tháng, quý, năm báo cáo với cấp yêu cầu, phải bảo quản, lưu trữ chứng từ, sổ sách * Yêu cầu vị trí - Trình độ từ cao đẳng trở lên chun ngành kế tốn, phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định tài chính, sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn, có kinh nghiệm năm trở lên ngành kế tốn 2.5.6.2 Phó phịng * Chức : Thay mặt kế toán trưởng giải cơng việc kế tốn trưởng uỷ quyền, trực tiếp làm kế toán tổng hợp, phụ trách kế tốn vật tư * Nhiệm vụ: - Cung cấp thơng tin tổng quát hoạt động kinh tế, tài đơn vị Thu thập, xử lý liệu, nội dung kinh tế phát sinh - Trực tiếp phụ trách cơng tác kế tốn vật tư tài sản cố định - Báo cáo định kỳ theo quy định, kiểm tra, đóng lưu trữ chứng từ, sổ nhật ký chung, sổ kế toán tổng hợp * Yêu cầu vị trí - Trình độ từ trung cấp trở lên chun mơn, nghiệp vụ kế tốn, sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn 2.5.6.3 Các nhân viên kế tốn phịng * Chức năng, nhiệm vụ : Phụ trách mảng giao : tốn, tiền lương, vật tư, tài sản cố định… - Tính tốn, lập sổ sách, báo cáo với cấp phần phụ trách - Tham mưu, giúp kế toán trưởng số liệu theo mảng mình, bảo quản sổ sách sẵn sàng cho cấp kiểm tra yêu cầu * Yêu cầu vị trí : Tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành kế tốn, sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng việc 2.5.7 Phịng y tế 2.5.7.1 Trưởng phòng * Chức : Tham mưu cho giám đốc quản lý chăm sóc sức khoẻ ban đầu, khám chữa bệnh ngoại trú Lãnh đạo phòng y tế làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ * Nhiệm vụ - Tổ chức triển khai khám chữa bệnh ngoại trú, khám sức khoẻ định kỳ, bệnh nghề nghiệp… - Kiểm tra hoạt động phòng, báo cáo định kỳ với giám đốc công ty trung tâm y tế dự phòng ĐSVN, trung tâm y tế huyện Từ Liêm, Hà Nội * Yêu cầu trình độ : bác sỹ, có nghiệp vụ chun mơn vững, có kinh nghiệm năm trở lên 2.5.7.2 Phó phịng * Chức năng, nhiệm vụ : Giúp việc cho trưởng phòng, thay mặt trưởng phòng trưởng phòng vắng - Bảo quản hồ sơ sức khoẻ CBCNV Theo dõi công tác phòng dịch bệnh, khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ ốm Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị công ty 3.1.Việc tuyển dụng, bổ nhiệm cán Công ty QLĐS Hà Thái thực nhiệm vụ quản lý, sửa chữa, tu hệ thông đường sắt hệ thống cầu Thăng Long, sản xuất vật liệu xây dựng kết cấu thép chuyên ngành để phục vụ cho việc sữa chữa, tu, khối lượng cơng việc nhiều độ phức tạp cao địi hỏi đội ngũ cán phải có chun mơn giỏi, phải có biện pháp quản lý hiệu nhân viên việc tuyển chọn cán quản lý phải tiến hành lỹ lưỡng Hiện nguồn tuyển dụng cán công ty chủ yếu việc đề bạt, thuyên chuyển, điều động từ phận sang phận khác, cán tổng cơng ty đường sắt thun chun xuống.Khi có nhu cầu tuyển dụng cán cơng ty có ưu tiên em cán công ty.Nếu nội cơng ty khơng tìm người phù hợp thông báo phương tiện thông tin đại chúng để tuyển người từ bên ngồi Trình tự bước tuyển chọn, tuyển dụng lao động công ty : - Bước : Sau nghiên cứu nhu cầu tuyển dụng ban giám đốc kí định cho phép tuyển dụng để hoạt động tuyển dụng diễn Hồ sơ xin việc gồm có : + Đơn xin việc đơn xin bổ nhiệm + Lý lịch thân + Giấy khám sức khoẻ + Các cấp, chứng liên quan - Bước : Đưa tiêu chuẩn tuyển dụng cán Vì nguồn chủ yếu từ nội cơng ty nên nhân viên cơng ty làm đơn tự đề bạt cán khác đề bạt, sau ban giám đốc cơng ty dựa vào thành tích đạt với kinh nghiệm, chuyên môn họ để bổ nhiệm vào vị trí - Bước : Trong trường hợp phải tuyển chọn nguồn từ bên ngồi tiến hành lọc hồ sơ đạt yêu cầu tiến hành vấn để chọn người có lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng công ty 3.2.Bố trí, sử dụng cán - Việc bố trí sử dụng cán công ty thực theo chức năng, theo chuyên môn, nghề nghiệp đào tạo Vì phát huy hết lực chuyên môn cán công ty 3.3 Đào tạo, bồi dưỡng cán Công ty quản lý đường sắt Hà Thái trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán tồn cơng ty.Chiến lược đào tạo 2006 – 2010 công ty chủ yếu tập trung vào : + Cán bộn quản lý : giám đốc, phó giám đốc + Cán lãnh đạo chuyên môn nghiệp vụ : Trưởng, phó phịng ban tương đương + Viên chức tham mưu chuyên môn nghiệp vụ + Công nhân lành nghề cơng ty trọng vào lĩnh vực : Quản lý, vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa đường sắt, tín hiệu đường sắt… Nội dung việc đào tạo cán quản lý 2006 – 2010 : tổ chức đào tạo, bồi dưỡng để đến hết năm 2010 có 100% cán đạt tiêu chuẩn quy định - Đào tạo, bồi dưỡng lý luận trị, đường lối, chủ trưong sách Đảng, Nhà nước ngành nhằm thưòng xuyên xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có lập trưịng trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt - Đào tạo, bồi dưõng kĩ lãnh đạo, quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh Cập nhật kiến thức quản lý, khoa học, công nghệ nhằm thường xuyên xây dựng đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý có kiến thức vững vàng tổ chức sản xuất, kinh doanh, quản lý kinh tế, có khả vận dụng sáng tạo đưịng lối, chủ trương, sách Đảng, Nhà nước, thành tựu khoa học, kỹ thuật, công nghệ nước giới lĩnh vực sản xuất, kinh doanh thích ứng với thị trưịng giai đoạn phát triển công ty - Đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán lãnh đạo, quản lý để tăng cường khả giao dịch, đáp ứng tố yêu cầu hội nhập phát triển Mục tiêu đến năm 2010 có 30% số viên chức 40 tuổi làm công tác tham mưu chuyên môn nghiệp vụ có ngoại ngữ ( Anh, Trung ) trình độ giao tiếp khơng cần phiên dịch, nghiên cứu, dịch tài liệu khoa học kĩ thuật chuyên ngành - Trang bị nâng cao kiến thức tin học, biết ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin vào cơng việc để đại hố tăng cường lực tham mưu, giải công việc kịp thời Phấn đấu đến năm 2010, 100% viên chức tham mưu cơng ty phổ cập tin học trình độ A 3.4.Các yếu tố tiền lương Được áp dụng theo quy chế lương công ty năm 2007.Cán quản lý hưởng theo chế độ lương quan: Tổng quỹ lương phận gián tiếp phòng ban công ty xác định sở : Qcq = Qth x Kcq Trong : Qth tổng quỹ lương tháng tồn cơng ty Kcq tỷ lệ trích quỹ lương gián tiếp phịng ban cơng ty Tổng Vcđgt Kcq = Tổng Vcđtt Trong : Tổng Vcđgt tổng lương cấp bậc, chức vụ người lao động gián tiếp định biên quan công ty Tổng Vcđtt tổng lương cấp bậc cơng nhân trực tiếp sản xuất định biên tịan công ty Kcq tối đa không vượt 12 % thay đổi tỷ lệ có thay đổi từ 1% trở lên Thực việc trả lương hàng tháng cho người lao động quan công ty theo số ngày làm việc thực tế, hệ số lương xếp theo NĐ 204/2004/NĐ-CP 205/2004/NĐ-CP phủ, theo mức độ phức tạp, tính trách nhiệm theo kết cuối người, phận Cơng thức tính sau : Ti = T1i + T2i Trong : Ti tiền lương người thứ i nhận T1i tiền lương theo nghị định 204 205 cảu người thứ i T2i tiền lương sản phẩm theo công việc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi, mức độ hồn thành cơng việc số ngày cơng thực tế đóng góp vào việc hoàn thành kế hoạch SXKD cảu người thứ i ( HSL + HSPC ) x TLmin * Cách tính T1i sau : T1i = x Nti kđc Ncđ Trong : + HSL : Hệ số lương cấp bậc ngươig thứ i + HSPC : Hệ số phụ cấp chức vụ, trách nhiệm + Tlmin : Mức lương tối thiểu phủ quy định + Ncđ : Số ngày công làm việc theo chế độ quy định tháng + kđc : hệ số điểu chỉnh tiền lương chế độ Kđc = 0,5 : 1,0 Tại thời điểm xây dựng quy chế Kđc = 0,7 + Nti : Số ngày công thực tế người, bao gồm ngày : làm việc quan, cơng tác, học tập nước ngồi nước quan cử, hội họp, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết… Cách tính T2i sau : Vt - Vcđ T2i = ––––––––– x ni x hi n ∑ ni x hi i=1 + Vt quỹ tiền lương tháng phận làm việc quan Vt = Qcq / 12 + V cđ : quỹ lương thời gian theo chế độ nhà nước quy định / tháng phận làm việc quan n Vcđ = ∑ T1i i =1 + ni số ngày công thực tế làm việc chia lãi sản phẩm người thứ i + hi hệ số tiền lương ứng với công việc giao, mức độ phức tạp tính trách nhiệm cơng việc địi hỏi mức độ hồn thành cơng việc người thứ i Ngồi cịn có chế độ trả lương ngày lễ tết, ngày nghỉ…theo quy định 3.5.Các chương trình phúc lợi, bảo hiểm, bảo hộ Tuy doanh nghiệp cơng ích với khả tài cịn hạn hẹp Nhưng từ sát nhập đến lãnh đạo công ty chăm lo đến vấn đề bảo hiểm, bảo hộ phúc lợi cho người lao động Đặc biệt cán quản lý có chế độ ưu tiên chế độ phúc lợi : có phịng làm việc riêng, trang bị đầy đủ tiện nghi, hàng năm nghỉ mát… Đánh giá công tác quản lý cán công ty 4.1 Ưu điểm - Ban lãnh đạo cơng ty người có lực chun mơn, có nhiều kinh nghiệm cơng việc, ban hành thực quy chế phục vụ cho hoạt động quản lý cách chặt chẽ đồng Cán quản lý có trình độ chun mơn nhân sự, tỉ lệ tốt nghiệp đại học tương đối cao so với phận khác công ty, có giúp đỡ lẫn cán công ty - Các cán phân công theo chức nên có nhiệm vụ rõ ràng, k có lẫn lộn chức năng, nhiệm vụ cán - Có chế độ ưu đãi phù hợp tạo động lực làm việc cho cán bộ, ý đến vấn đề đào tạo cán 4.2 Nhược điểm - Tuổi trung bình cán quản lý cao, đội ngũ cán trẻ Đây vấn đề mà cơng ty cần giải thời gian tới để trẻ hoá đội ngũ cán - Vì cơng ty nhà nước nên số cán bị ảnh hưởng thói quen làm việc theo kiểu bao cấp ngày xưa, chưa thật linh hoạt thời buổi kinh tế thị trường.Nhiều cán chưa làm tròn chức nhiệm vụ vấn đề mà phụ trách 4.3 Nguyên nhân - Là doanh nghiệp cơng ích, chịu quản lý trực tiếp từ công Tổng công ty đường sắt Việt Nam, Bộ giao thông vận tải nên số hoạt động công ty đặc biệt hoạt động quản lý phụ thuộc vào cấp Các cán chủ yếu thuyên chuyển công tác, tổng công ty đề bạt mà đội ngũ cán quản lý cao tuổi, với tư lề lối làm việc cũ khơng có đội ngũ cán trẻ để phát huy sức trẻ, sức sáng tạo họ - Là doanh nghiệp nhà nước sáp nhập công ty tiền thân Công ty quản lý cầu đường Thăng Long Xí nghiệp quản lý đường sắt Hà Thái cũ hoạt động lâu kinh tế kế hoạch Do chịu ảnh hưởng nặng nề lối tư cũ tư cán quản lý - Sự xếp chưa hợp lý đội ngũ cán quản lý công ty - Hệ thống nội quy, quy chế công ty chưa thật hợp lý  ... công ty tiền thân Công ty quản lý cầu đường Thăng Long Xí nghiệp quản lý đường sắt Hà Thái cũ hoạt động lâu kinh tế kế hoạch Do chịu ảnh hưởng nặng nề lối tư cũ tư cán quản lý - Sự xếp chưa hợp lý. .. Bảo quản hồ sơ sức khoẻ CBCNV Theo dõi cơng tác phịng dịch bệnh, khám chữa bệnh cấp giấy nghỉ ốm Thực trạng quản lý nguồn nhân lực quản trị công ty 3.1.Việc tuyển dụng, bổ nhiệm cán Công ty QLĐS... hết lực chuyên môn cán công ty 3.3 Đào tạo, bồi dưỡng cán Công ty quản lý đường sắt Hà Thái trọng đến việc đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán tồn cơng ty. Chiến lược đào tạo 2006 – 2010 công ty chủ