THỰC TRẠNG HẠCH TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NƠNG NGHIỆP 2.1 Tổng quan cơng ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp ( XNK NLS VÀ VTNN) 2.1.1 Lịch sử hình thành công ty Căn vào định số 1853/NN/TCCB/QĐ ngày 01/11/1996 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, việc thành lập tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Căn định số 3329/QĐ/BNN – DMDN ngày 29/11/2005 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn: V/v thành lập công ty xuất nông lâm sản vật tư nơng nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc - thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nông nghiệp, công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp thành lập Doanh nghiệp thành lập phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, thực xu hội nhập hóa Chính cơng ty có nhiều hội thách thức mở Trước đây, Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp phận tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Cùng với phát triển tổng công ty XDNN&PTNT, cơng ty có q trình phát triển lâu dài Tổng công ty thành lập theo mơ hình theo định số 39/TTG ngày 7/3/1994 Thủ Tướng Chính Phủ Tổng cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động theo điều lệ tổ chức hoạt động tổng công ty nhà nước ban hành theo nghị định số 39/CP ngày 27/6/1995 Chính Phủ điều lệ cụ thể tổng cơng ty Tổng cơng ty có quyền lập tài khoản riêng kho bạc ngân hàng Tổng công ty trước công ty khảo sát thiết kế nhà nước Năm 1989, trước đổi kính tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Và có đổi chế sách quản lý hoạt động kinh doanh, công ty khảo sát thiết kế nhà nước sáp nhập với công ty khác để thành lập Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn theo định số 48-NN-TCBC/QB Bộ trưởng Bộ nông nghiệp công nghệ thực phẩm Năm 1996, vào luật doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo pháp lệnh số 39/L/CTN ngày 30/4/1995 nghị định số73/CB ngày 1/11/1995 Chính Phủ chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn thức thành lập sở cơng ty liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn Trước phát triển kinh tế xu hướng hội nhập số ngành nghề hình thành trọng phát triển có xuất nhập Từ hình thành phận xuất đem lại lợi ích lớn cho kinh tế Theo nghị định số 64/2002/NĐ-CP việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Theo định số 65/2003/QĐ-TT ngày 22/4/2003 Thủ tướng Chính Phủ định số 1576/QĐ/BNN-TCCB ngày 26/5/2003 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Tổng công ty tiến hành cổ phần hóa cơng ty theo lộ trình nhà nước Và đến cơng ty hồn tất cơng việc Cơng ty xuất nhập thành lập chủ trương Việt Nam đất nước nông nghiệp Dù xuất nông sản đứng thứ giới Việt Nam nước bị đánh giá có chất lượng nông sản thấp Một thực tế nông nghiệp Việt Nam xem lạc hậu so với giới Dù cho năm gần Việt Nam có nhiều sáng kiến nơng nghiệp chưa đủ đáp ứng nhu cầu phát triển ngành Chính việc nhập trang thiết bị nông nghiệp cách làm giúp nông nghiệp Việt Nam bắt kịp với phát triển giới Do nước xuất nông sản thứ hai giới nên nhiều thị trường biết đến ưa chuộng sản phẩm nông nghiệp Đây hội lớn cho việc tìm kiếm thị trường cơng ty Với đội ngũ cán có trình độ đại học có nhiều hiểu biết lĩnh vực xuất nhập có quyền hy vọng phát triển mạnh mẽ công ty ngành nông nghiệp 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Cơng ty có chức xuất nhập Công ty thực ngành nghề kinh doanh tổng công ty giao sau: - Kinh doanh xuất nhập lương thực, nông lâm sản (mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều, tinh bột sắn, đậu loại, gỗ tinh chế, gỗ xây dựng…) - Kinh doanh xuất nhập vật tư nông nghiệp - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ cho xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ nông nghiệp thủy lợi - Kinh doanh xuất nhập hàng gốm sứ thủy hải sản Như công ty cần thực nhiệm vụ sau: - Tham mưu tư vấn cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty định hướng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập - Tiếp thị, tìm kiếm thị trường sản phẩm kinh doanh xuất nhập cho Tổng công ty công ty; - Được tổng công ty ủy nhiệm ký hợp đồng kinh tế cơng ty chủ động tìm kiếm - Tổ chức sản xuất kinh doanh số ngành nghề có nhiệm vụ giấy phép kinh doanh Tổng công ty nêu Những chức nhiệm vụ cơng ty có ảnh hưởng tới đặc điểm sản phẩm thị trường, Chúng ta xem xét vấn đề phần 2.1.2.2.Đặc điểm ngành nghề, sản phẩm thị trường công ty Công ty XNK NLS & VTNN thực việc thu mua nông lâm sản, chế biến số loại vật liệu thực xuất trực tiếp nước ngồi Chính cơng ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vừa trung gian trao đổi hàng hóa doanh nghiệp thương mại Sản phẩm xuất chủ yếu Công ty nông sản thô mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều , sản xuất sản phẩm tinh bột sắn Thị trường đầu vào doanh nghiệp rộng lớn sản phẩm kinh doanh đa dạng Tuy nhiên sản phẩm nơng nghiệp tập trung phía Bắc, Phía Nam vùng Tây Nguyên Công ty đặt trụ sở giao dịch Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam công ty Hiện nay, đặt sở vùng nguyên liệu công ty không trực tiếp thu mua mà thông qua đại lý Thị trường đầu cho sản phẩm doanh nghiệp gồm thị trường nước ngồi cơng ty xuất nơng sản thị trường nước công ty nhập thiếp bị nông nghiệp Thị trường nước ngoài, chủ yếu nước phát triển Trung Quốc, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngồi có thị trường tiềm mà doanh nghiệp khai thác Châu Phi Công ty nhập thiết bị dùng cho trồng trọt, chăn nuôi máy cày, máy bừa, máy bơm nước, máy gặt… Thị trường nước doanh nghiệp chủ yếu tỉnh phía nam vùng Tây Nguyên Tại vùng người nơng dân thực trồng cơng nghiệp với diện tích khác lớn nên có điều kiện để áp dụng thiết bị tiên tiến Và tương lai không xa mà nhận thấy ngành nơng nghiệp Việt Nam giới hóa tồn bộ, hội lớn cho việc nhập thiết bị nông nghiệp Vậy có thách thức hội tác động đến q trình kinh doanh cơng ty? Ngành nơng nghiệp Việt Nam thực cịn lạc hậu, nhiều vùng có tập qn sản xuất manh mún, mà cịn nhiều chỗ đứng cho vật tư thiết bị nông nghiệp nhập Và đề cập sản phẩm nơng nghiệp Việt Nam có chỗ đứng trường Quốc tế, công ty dễ dàng việc quảng bá sản phẩm Nhưng với thói quen trợ cấp nhà nước, công ty cần phải nổ lực lớn đứng vững thị trường đối mặt với khó khăn, thách thức Hiện Việt Nam có nhiều cơng ty xuất nơng sản nước Thái Lan, Mỹ đối thủ nặng ký Thêm vào sản phẩm nơng sản có chất lượng cịn chưa cao thách thức không nhỏ cho việc xuất nông sản cơng ty 2.1.2.3 Tình hình tài cơng ty Đất nước thay da đổi thịt ngày nhờ hội nhập kinh tế Các ngành nghề kinh doanh mà có đóng góp quan trọng vào thu nhập quốc doanh Hoạt động xuất nhập nước ta năm vừa qua trở nên sôi Tuy tách từ tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn doanh nghiệp có bước vững năm hoạt động vừa qua Doanh nghiệp không bảo tồn lượng vốn tổng cơng ty giao mà cịn làm ăn có lãi góp phần vào phát triển chung đất nước Để thấy rõ thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm vừa qua: BẢNG.2.1 MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH Chỉ tiêu Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng) Thu nhập bình quân (triệu đồng) Tài sản cố định (dư nợ) (tỷ đồng) Phải trả người bán (dư nợ)(tỷ đồng) Năm Năm 2006 399 3,0 0,703 13,49 2007 413 3,5 1,645 Phải thu khách hàng (tỷ đồng) Vay nợ ngắn hạn (dư có) ( tỷ đồng) 9,708 2,731 23,07 37,97 48,53 4 Chênh lệch +/% 14 0,5 0,942 3,51 33,33 16,68 1.34 -10,767 -179,76 13,363 137,60 10,560 27,81 Doanh thu công ty bao gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu khác Nhưng doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn Từ bảng ta nhận thấy rằng, doanh thu công ty tăng lên 3.51% mà lợi nhuận sau thuế lại tăng 33.33% Điều thể công ty thực hoạt động có hiệu giảm chi phí Nhìn lại kế hoạt động kinh doanh vài năm qua công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp: Trong 20 năm đổi Việt Nam có thay đổi vượt bậc Cùng với với phát triển đất nước hoạt động xuất nhập có dịp bùng nổ Cơng ty ví dụ minh chứng, từ năm cịn phận tổng công ty, xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho tổng công ty Giờ doanh nghiệp tự làm ăn lực thân mình, hai năm qua doanh nghiệp trì tăng doanh thu xuất nhập góp phần giá trị vào nghiệp phát triển đất nước Năm 2006 doanh nghiệp đạt 3.000 trđ, năm 2007 doanh nghiệp đạt 4.000 trđ Như doanh nghiệp hoạt động có hiệu thực tốt nhiệm vụ tổng công ty Với đà phát triển năm tới doanh nghiệp có triển vọng mang lại nguồn lợi lớn cho kinh tế nước nhà Việt Nam tham gia WTO năm, hội thách thức lớn cho công ty Công ty cần vạch rõ chiến lược hoạt động để đứng vững phát triển Bên cạnh tăng tốc doanh thu xem xét yếu tố liên quan có ảnh hưởng tới hiệu hoạt động công ty sau: - TSCĐ tăng 133,99% Như Công ty trọng tăng tài sản cố định để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, TSCĐ có 1,6 tỷ đồng Đối với doanh nghiệp thương mại giá trị TSCĐ không cần phải lớn Cơng ty cịn thực sản xuất hàng bán chiếm tỷ trọng lớn dành cho xuất Trong năm gần Công ty trọng nghiên cứu cơng nghệ phát triển hoạt động kinh doanh tốt - Phải trả người bán: tiêu nguồn vốn lại có số dư nợ Điều sách hỗ trợ Công ty cho nông dân Công ty hỗ trợ vốn, giống … để người nông dân trồng có chất lượng tốt Qua hoạt động này, Công ty tạo hội để thay đổi chất lượng sản phẩm xuất từ cịn sản phẩm thơ Mặc dù điều gây tình trạng ứa động vốn Đây sách chiến lược lâu dài để trì lâu dài cơng ty phải có số lượng vốn lớn phải có chiến lược phù hợp để tránh tình trạng sai lầm Tuy nhiên, năm 2007 số vốn công ty hỗ trợ người trồng giảm lớn - Phải thu khách hàng: năm 2007 khoản phải thu khách hàng tăng lên 12 tỷ tương ứng tốc độ tăng 137% Bên cạnh việc tăng mạnh doanh thu tỷ lệ tăng khoản phải thu thật đáng kể Công ty cần phải có biện pháp thúc đẩy hoạt động thu tiền để tránh rủi ro tài - Cùng với tăng nhanh doanh thu, đời sống công nhân viên trọng Năm 2007 lương bình quân nhân viên tăng lên 0,5 triệu Tuy nhiên, qua phụ lục bảng cân đối tài khoản ta thấy chi phí lương cho phận quản lý cịn cao nhiều so với chi phí cho cơng nhiên sản xuất Điều yếu tố làm lợi nhuận Cơng ty giảm Ta nhận thấy có đặc điểm công ty ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh sau: Cơng ty khơng có nguồn vốn riêng mà bảo lãnh Tổng công ty xây dựng nơng nghiệp phát triển nơng thơn Chính điều mà cơng ty phải có trách nhiệm nặng nề việc tạo doanh thu trả nợ có phần thặng dư Khi bảo lãnh từ Cơng ty mẹ cơng ty xuất nhập nơng lâm sản vật tư nơng nghiệp tăng thêm uy tín có bảo trợ Nhưng điều lại làm cho công việc kinh doanh chậm hơn, cơng ty phải trình bày phương án kinh doanh cho cơng ty mẹ xem xét sau định đứng bảo lãnh cho việc vay vốn Mức độ bảo lãnh có ảnh hưởng tới số vốn mà doanh nghiệp vay Như làm ảnh hưởng đến hoạt động cần có nhanh chóng Điều bất lợi lớn cạnh tranh tốc độ Mọi hội tuột khỏi tày doanh nghiệp nhanh chóng Đây bất cập tình hình tài Trong cạnh tranh mạnh mẽ việc ln có bao bọc, che trở gây chậm chạp kinh doanh định 2.1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh 1.2.3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Khách hàng doanh nghiệp thường ông chủ khó tính có u cầu cao chất lượng Có sản phẩm xuất bị kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật mức độ cho phép không xuất Để đảm bảo uy tín hoạt động kinh doanh hiệu qủa công ty sử dụng thiết bị kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Ngoài thiết bị chế biến công ty phải đáp ứng yêu cầu khách hàng Ví dụ xuất hạt cà phê chưa qua chế biến cơng ty cần phải đảm bảo độ ẩm thấp mức tối đa chấp nhận hạt cà phê, việc thu mua cà phê hộ nơng dân khác có phẩm chất khác Chính cơng ty cần phải thực biện pháp phân loại chất lượng sấy khô trước đem xuất 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 2.1.3.1 Sơ độ máy quản lý Bộ máy quản trị tổ chức sau: GĐ P.GĐ P.Tổ chức hành P Kế hoạch XNK P.Cung ứng thu mua Nhà máy chế biến tinh bột sắn Đắc Nông Văn phịng đại diện cơng ty TP HCM Văn phịng đại diện cơng ty Đắc Nơng Văn phịng đại diện cơng ty miền trung Tây ngun Văn phịng đại diện cơng ty Móng Cái Quảng Ninh P.Tài kế tốn Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Bộ máy quản trị doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức Theo mơ hình phận chức có quyền tham mưu mà khơng có quyền định phận huy cấp lãnh đạo tuyến Tuy ngày trang thiết bị đại điện thoại, máy fax, máy in giúp cho việc quản lý trở nên đơn giản, nhanh chóng Nhưng nhược điểm mơ hình phận chức muốn ký giấy tờ phải thừa lệnh giám đốc mức độ ảnh hưởng đến tiến độ hoạt động việc định quản trị tồn doanh nghiệp Việc bố trí tuyến doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình địa bàn kinh doanh Theo mơ hình này, vùng địa dư trở thành sở tảng cho việc nhóm hoạt động tổ chức Doanh nghiệp chia hoạt động thành lập sở sản xuất kinh doanh nhiều vùng địa lý khác đất nước Việc cho phép công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng theo vùng miền giảm chi phí vận chuyển Một cấu theo địa dư cho phép kiểm soát tốt việc thực chức riêng biệt tuyến Thêm vào phận chức tuyến tập trung vào việc phát triển hoạt động tuyến mà họ tham gia cơng tác Vì doanh nghiệp tận dụng lợi quy mơ việc mua phân phối, giảm bớt vấn đề phối hợp thơng tin Theo mơ hình này, thị trường doanh nghiệp không địa bàn mà địa bàn khác Như ưu điểm mơ hình đề nhiệm vụ chương trình sản xuất theo đặc điểm nhu cầu thị trường cụ thể; tăng hoạt động phận chức hướng hoạt động vào thị trường cụ thể; thuận tiện đào tạo cán quản trị chung, am hiểu thị trường Nhưng mơ hình cịn chứa đựng vấn đề khó trì hoạt động thực tế chiều rộng doanh nghiệp cách qn; địi hỏi có nhiều cán quản trị hơn; cơng việc bị trùng lặp; khó trì việc đề định kiểm tra cách tập trung 2.1.3.2.Chức nhiệm vụ phòng ban Nhằm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phòng ban doanh nghiệp phân nhiệm vụ phù hợp với chức Điều khắc phục chồng chéo định cơng việc  Phịng tổ chức hành chính: Phịng có nhiệm vụ tiếp nhận sách cấp để thực tồn doanh nghiệp tổ chức quản lý hoạt động hành chính, quản lý số lượng cơng nhân viên tại, hưu, nghỉ ốm thai sản…  Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: phịng có nhiệm vụ dự đốn thị trường xuất nhập Từ đó, phịng đưa kế hoạch xuất nhập hàng năm chu kỳ Phịng cịn có nhiệm vụ theo dõi biến động thị trường để có biện pháp thay đổi kịp thời kế hoạch cho phù hợp với điều kiện thực tế Nhiệm vụ đòi hỏi nhân viên phòng kế hoạch xuất nhập ... nhiệm vụ Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Công ty có chức xuất nhập Cơng ty thực ngành nghề kinh doanh tổng công ty giao sau: - Kinh doanh xuất nhập. .. VTNN thực việc thu mua nông lâm sản, chế biến số loại vật liệu thực xuất trực tiếp nước ngồi Chính công ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vừa trung gian trao đổi hàng hóa doanh nghiệp thương mại Sản. .. việc xuất nhập hàng doanh nghiệp VPĐD Đắc Nông: Thực nhiệm vụ lập kế hoạch xuất tinh  bột sắn nhà máy chế biến Đắc Nông sản xuất sản phẩm nông nghiệp vùng thực việc kinh doanh thiết bị nông nghiệp