ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƯỜNG HẬU 1.1. Đặc điểm thành phẩm tại công ty TNHH Cường Hậu Ở công ty TNHH Cường Hậu, thành phẩm là các sản phẩm về cơ khí, mang tính đặc thù. Công ty không chỉ duy trì các mặt hàng truyền thống như các loại đèn trang trí, quạt…mà còn tích cực mở rộng thị trường bằng cách sản xuất ra các sản phẩm đáp ứng thị hiếu mới của người tiêu dùng như chảo chống dính, linh kiện xe máy. Với những đặc điểm mang tính chất đặc thù của thành phẩm, đòi hỏi bộ phận kế toán của công ty phải lựa chọn phương pháp hạch toán phù hợp để theo dõi số hiện có và sự biến động của thành phẩm. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan kế toán phải dựa vào đó để lập các chứng từ thích hợp làm cơ sở pháp lý cho việc hạch toán sau này. 1.1.1. Danh mục thành phẩm đèn tại công ty TNHH Cường Hậu Bảng 1.1 Tô Thị Xuân Anh - 1 – KT2- HCKT K9 Danh mục Đèn STT TÊN SP MÃ SỐ STT TÊN SP MÃ SỐ Đèn ốp 51 Cầu GT 2 nửa 200 DT15 1 Pháp DL1 52 Cầu GT 200 TT DT16 2 Đào DL2 53 Cầu GT 200 TC 3 Vuông to DL3 Đèn chùa 4 Vuông hoa DL4 54 Trụ K.thẳng DC1 5 Vuông nhỏ DL5 55 Trụ K.cong DC2 6 Nhám đục DL6 56 Trụ lâu đài DC3 7 Nhám hoa DL7 57 Trụ tháp cong DC4 8 Viền sao DL8 58 Trụ hoàng tử DC5 9 Viền dẻ quạt DL9 59 Trụ lâu đài đại DC6 10 Viền hoa DL10 60 Cầu 200 DC7 11 Sen đục DL11 61 Cầu 250 DC8 12 Sen hoa DL12 62 Cầu 300 DC9 13 Bát giác to DL13 DL29 63 Cầu sen 350 DC10 14 Bát giác hoa(tròn) 64 Cầu 400 DC11 15 Bát giác nhỏ DL14 65 Cầu 2 nửa 200 DC12 16 Lục giác DL15 66 Cầu 2 nửa 250 DC13 17 Olimpic to DL16 67 Cầu 2 nửa 300 DC14 18 Olimpic nhỏ DL17 Đèn thả 19 Mặt trời DL18 68 Thả tay hoa đơn DTH1 20 Mặt trời hoa DL19 69 Thả lâu đài đơn DTH2 21 Viền hoa hồng DL20 70 Thả Th.cong đơn DTH3 22 Hoa dây DL21 71 Thả tay hoa ba DTH5 23 Cây thông DL22 72 Thả lâu đài ba DTH6 24 Bóng u + Chấn lu 73 Thả Th.cong ba DTH7 Đèn tờng 74 Thả lâu đài đại DTH4 25 Hắt sò DT3 75 Cầu thả 200 DTH8 26 Bầu dục nhỏ DT4 76 Cầu thả 250 DTH9 27 Chữ nhật DT5 77 Cầu thả 300 DTH10 28 Chùa đúc DT6 Vàng, Bạc, Chân Cầu 29 K.cong TT DT7 78 Lđài TT KT NV DT9VTT 30 K.cong TC 79 Bán lâu đài DT13V Tô Thị Xuân Anh - 2 – KT2- HCKT K9 31 Chùa treo DT8 80 LĐ đại g.tờng DT14V 32 Lâu đài TT DT9 81 Tháp cong TT DT10VT 33 Lâu đài TC 82 Tháp cong TC DT10VC 34 Th.cong TT DT10 83 Trụ tháp cong DC4B,V 35 Th.cong TC 84 Thả Th.cong đơn DTH3B,V 36 Hoàng tử TT DT11 85 Thả Th.cong ba DTH7B,V 37 Hoàng tử TC 86 Chùa treo NV DT8V 38 Tay hoa thẳng DT12 87 Chùa hoa NV,NB DT19V,B 39 Tay hoa cong 88 Chùa treo hoa NV,NB DT19V,B 40 Bán LĐ đen DT13 89 Chân cầu thấp CCTH 41 LĐ đại g.tờng DT14 90 Chân cầu cao CCC 42 Châncầugtờng TT CCGTTT 91 Chân cầu 400 CC400 43 Châncầugtờng TC CCGTTC Đèn tờng ống 44 Chùa hoa DT19D 92 Tờng ống to DT18 45 Chùa treo hoa DT20D 93 Tờng ống nhỏ DT17 46 L.đài nhôm KN DT9NHD 94 Dây + ca cầu thả 47 L.đài nhôm KTT DT9NHD 95 Đĩa cầu không gá 48 Chùa 4 kính hoa DT21 96 Đĩa cầu có gá DDCG 49 Tờng cầu khuyết DT22 50 Chùa treo 4 kính hoa DT23 1.1.2. Danh mục thành phẩm quạt của công ty TNHH Cường Hậu Bảng 1.2 Danh mục Quạt CHỦNG LOẠI TÊN SẢN PHẨM MÃ SỐ Quạt bàn Quạt bàn sải cánh 300 mm QB1 Quạt lửng Quạt lửng cá không hẹn giờ QL1 Quạt lửng cá có hẹn giờ QL2 Quạt lửng có đèn không hẹn giờ QL3 Quạt lửng có đèn hẹn giờ QL4 Quạt treo Quạt treo vuông chuyển hướng cơ - 1 dây QT1 Tô Thị Xuân Anh - 3 – KT2- HCKT K9 Quạt treo vuông chuyển hướng điện - 2 dây QT2 Quạt treo Senky chuyển hướng điện - 2 dây QT3 Quạt treo công nghiệp (sải cánh 450 mm) QT4 Quạt cây Quạt cây Hatari QC1 Quạt cây công nghiệp (sải cánh 450mm) QC2 Quạt thông gió Quạt thông gió to (sải cánh 250mm) QG1 Quạt thông gió nhỡ (sải cánh 200mm) QG2 Quạt thông gió nhỏ (sải cánh 150mm) QG3 Các loại khác Quạt hút âm trần QK1 Quạt đảo trần QK2 Quạt tản gió QK3 1.1.3. Danh mục thành phẩm đồ xe máy của công ty TNHH Cường Hậu Bảng 1.3 Danh mục đồ xe máy STT Tªn s¶n phÈm m· sè 1 Moay ¬ 172 : - Th©n moay ¬ tríc 172 (kh«ng kinh kiÖn) - Th©n moay ¬ sau 172 (kh«ng linh kiÖn) - N¾p moay ¬ tríc 172 (cã s©u s¾t, s©u nh«m) - N¾p moay ¬ sau 172 (kh«nglinh kiÖn) - Cñ nh«ng 172 (kh«ng bi) TMY1 TMY2 NMY1 NMY2 CN1 2 Moay ¬ 152 : - Th©n moay ¬ tríc 152 (kh«ng kinh kiÖn) - Th©n moay ¬ sau 152 (kh«ng linh kiÖn) - N¾p moay ¬ tríc 152 (cã s©u s¾t, s©u nh«m) - N¾p moay ¬ sau 152 (kh«nglinh kiÖn) - Cñ nh«ng 152 (kh«ng bi) TMY3 TMY4 NMY3 NMY4 CN2 Tô Thị Xuân Anh - 4 – KT2- HCKT K9 3 Nắp trớc moay ơ 164 (có sâu sắt, sâu nhôm) NMY5 4 Moay ơ trớc phanh đĩa 4 lỗ MYP4 5 Moay ơ trớc phanh đĩa 5 lỗ MYP5 6 Tay dắt Neo TDO 7 Tay dắt Jupiter TDR 8 Gá để chân sau trái, phải kiểu Future Neo (Đã có chân gập, ắc treo bô) GEO 9 Gá để chân sau trái, phải kiểu Wave RS (Đã có chân gập, ắc treo bô) GRS 10 Gá để chân sau trái, phải kiểu Sirius (Đã có chân gập, ắc treo bô) GS 11 Gá để chân sau trái, phải kiểu Jupiter (Đã có chân gập, ắc treo bô) GJ 12 Gá để chân sau trái, phải kiểu Revo (Đã có chân gập, ắc treo bô, ốp nhựa) GVO 13 Gá để chân sau trái, phải kiểu Wave GVE 1.2. c im luõn chuyn thnh phm ca Cụng ty TNHH Cng Hu S 1.1 S LUN CHUYN THNH PHM-BTP KHO LP RP K HOCH SN XUT NHP VT NI B KHO BTP PT XE MY Tụ Th Xuõn Anh - 5 KT2- HCKT K9 KHO BTP ĐÈN QUẠT NHẬP VT TỪ KHÁCH HÀNG THỦ KHO THÀNH PHẨM ĐÚC THÀNH PHẨM ĐÈN QUẠT LẮP RÁP LẮP RÁP XUẤT KHÁCH HÀNG KHO THÀNH PHẨM ĐÈN QUẠT KHO THÀNH PHẨM ĐÚC KHO NỘI BỘ Tô Thị Xuân Anh - 6 – KT2- HCKT K9 Các thành phẩm của công ty được hình thành theo phương thức tự sản xuất. Công ty có một kho để chứa đựng thành phẩm của công ty với những quy định được BGĐ đề ra. 1.2.1. Quy định khi lĩnh thành phẩm Bước 01 : Lập phiếu yêu cầu - Sử dụng “Phiếu yêu cầu xuất Thành phẩm” - Điền các thông số cần thiết vào phiếu yêu cầu, người yêu cầu ký xác nhận yêu cầu vào cột người yêu cầu. Bước 02 : Người yêu cầu thành phẩm có trách nhiệm trình ký yêu cầu lên phụ trách trực tiếp ký duyệt vào cột trưởng bộ phận liên quan. Trong trường hợp không có phụ trách trực tiếp, các tổ trưởng ký duyệt vào cột trưởng bộ phận liên quan đồng thời chịu trách nhiệm kiểm soát số lượng yêu cầu. Sau đó trình ký phụ trách đơn vị xưởng. Bước 03 : Lập phiếu xuất kho - Người yêu cầu có trách nhiệm mang phiếu yêu cầu lên gặp kế toán kho. Kế toán kho sau khi kiểm tra phiếu yêu cầu đã đúng thủ tục thì tiến hành lập phiếu xuất kho. - Lập 2 liên nếu là xuất nội bộ, 3-4 liên nếu là xuất cho bên ngoài * Lưu ý : - Trường hợp thành phẩm không đủ để xuất như yêu cầu. Kế toán kho có trách nhiệm phối hợp với thủ kho để đề nghị đơn vị yêu cầu nhận loại thay thế ngay nếu có hoặc sẽ đề nghị mua cung cấp sau. Bước 04 : Giao nhận hàng– Luân chuyển phiếu và hoàn tất hồ sơ - Kế toán đưa phiếu xuất cho người yêu cầu xuống kho lãnh hàng. Tô Thị Xuân Anh - 7 – KT2- HCKT K9 - Thủ kho sau khi phát hàng, tập hợp phiếu xuất trong ngày, trình ký phụ trách kho vào đầu ngày hôm sau. Sau đó nhận lại và lưu 1 liên, liên còn lại gởi kế toán.Phiếu yêu cầu đã đúng thủ tục (có phụ trách đơn vị ký) . Chưa có phiếu xuất kho (ví dụ do cúp điện) : - Kế toán sau khi kiểm phiếu yêu cầu đúng thủ tục, đóng mộc “ĐỘT XUẤT” vào phiếu yêu cầu xuất hàng. Gởi lại phiếu yêu cầu cho người yêu cầu xuống kho lãnh hàng. - Thủ kho tiến hành phát hàng - Sau khi phát hàng thủ kho cho người lãnh ký nhận vào cột người nhận thể hiện trên mộc dấu. Chuyển kế toán kho để lập phiếu xuất kho và hoàn tất thủ tục bổ sung chữ ký. 1.2.2. Quy định khi nhập thành phẩm Bước 1 : Lập phiếu yêu cầu – trình ký - Sử dụng Bảng kê nhập kho thành phẩm- bán thành phẩm từ sản xuất - Sau khi kiểm phiếu yêu cầu đúng thủ tục, thủ kho tiến hành nhập kho. - Thủ kho có trách nhiệm chuyển bảng kê cho kế toán kho để lập phiếu nhập kho (không cần bổ sung chữ ký người giao trên phiếu nhập kho) Bước 2 : Nhập thành phẩm trả lại kho, nhập mua hàng tạm thời chưa có hóa đơn chứng từ : - - Sử dụng “Phiếu yêu cầu nhập thành phẩm” để nhập kho. - - Sau khi kiểm phiếu yêu cầu đúng thủ tục, thủ kho tiến hành nhập kho. - - Thủ kho có trách nhiệm chuyển bảng kê cho kế toán kho để lập phiếu nhập kho (không cần bổ sung chữ ký người giao trên phiếu nhập kho). C/. LƯU Ý THỦ KHO, KẾ TOÁN : Tô Thị Xuân Anh - 8 – KT2- HCKT K9 - Thủ kho có trách nhiệm cập nhật vào thẻ kho sau khi đã xuất hoặc nhập TP. Kế toán kho phải kiểm tra và ký xác nhận vào thẻ kho về số liệu nhập -xuất -tồn. - Cuối giờ mỗi ngày thủ kho phải niêm kho, đầu ngày hôm sau phải kiểm tra lại niêm kho trước khi mở kho. - Đối với một số trường hợp thành phẩm sau khi mua về đưa thẳng vào sản xuất không qua nhập kho : + Phòng mua và cung ứng có trách nhiệm chuyển các chứng từ liên quan cho kế toán gồm : phiếu yêu cầu mua hàng đã được duyệt, phiếu kiểm tra chất lượng, phiếu yêu cầu xuất TP đã đúng thủ tục. + Kế toán sau khi kiểm tra hồ sơ và thực tế , lập đồng thời phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. + Thủ kho liên quan phải ký đồng thời lên phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và ghi nhận trên phiếu xuất “ Hàng không qua nhập kho”. 1.3. Tổ chức quản lý thành phẩm của Công ty TNHH Cường Hậu Thành phẩm ở công ty sau khi nhập kho được bảo quản và quản lý chặt chẽ. Công ty có quy định trách nhiệm và nhiệm vụ của từng phòng ban và cá nhân có liên quan. 1.3.1. . Nhân viên thủ kho  Trách nhiệm: - Nhập số liệu xuất nhập kho thành phẩm hàng ngày. - Báo cáo lượng thành phẩm tồn cuối ngày, tuần, tháng. - Thông tin ngay cho quản lý ( Kế toán ) khi lượng tồn kho thành phẩm tối thiểu không đủ. - Xuất thành phẩm cho đơn vị có nhu cầu. - Kiểm tra thành phẩm đầu vào và làm thủ tục nhập. Tô Thị Xuân Anh - 9 – KT2- HCKT K9 - Quản lý, sắp xếp mỗi thành phẩm trong kho. - Định kỳ kiểm kê kho 1 tháng/lần. - Vệ sinh kho hàng ngày. - Đảm bảo quy định phòng chống cháy nổ trong kho. - Hỗ trợ bộ phận khác thực hiện công việc khi có yêu cầu cần thiết. - Báo cáo công việc hàng ngày vào cuối buổi cho quản lý bộ phận và các công việc đột xuất khác.  Quyền hạn: - Từ chối nhập xuất kho không hợp lệ và giải thích nguyên nhân cho người liên quan biết. 1.3.2. Tổ trưởng phân xưởng - Có nhiệm vụ phát hiện những thành phẩm sai sót trong qua trình sản xuất. - Báo cáo tình hình hoạt động, sản xuất thành phẩm cho quản đốc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng. 1.3.3. Quản đốc phân xưởng - Phối hợp với BGĐ thực hiện các kế hoạch sản xuất thành phẩm của công ty. - Theo dõi tiến độ sản xuất và chất lượng thành phẩm. 1.3.4. Nhân viên kỹ thuật - Thực hiện đúng quy trình sản xuất thành phẩm. - Chịu trách nhiệm trước tổ trưởng về số lượng, chất lượng thành phẩm làm ra. - Ghi chép thống kê đầy đủ số lượng thành phẩm làm ra trong ca sản xuất và bàn giao cho các bộ phận tiếp theo. Tô Thị Xuân Anh - 10 – KT2- HCKT K9 [...]...1.3.5 Phòng tài chính kế toán Quản lý thành phẩm của công ty trên các chứng từ, sổ sách: lập các chứng từ có liên quan Vào sổ chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ liên quan đến thành phẩm 1.3.6 Phòng kinh doanh Chịu trách nhiệm giám sát tình hình nhập-xuất –tồn kho, dự trữ thành phẩm về mặt giá trị và hiện vật 1.3.7 Phòng Marketing Chịu trách nhiệm quảng bá thành phẩm một cách rộng rãi đến người thông... của thành phẩm Đồng thời nghiên cứu các xu hướng phát triển mới của thành phẩm để đề xuất với ban giám đốc có những biện pháp cải tiến sản xuất 1.3.8 Phòng cung ứng Tạo mọi điều kiện để đáp ứng đủ các vật tư, nguyên vật liệu cần thiết để quá trình sản xuất tạo ra thành phẩm được hoàn thành kế hoạch đã đề ra 1.3.9 Các phó giám đốc Giám sát chặt chẽ các bộ phận trong chuỗi dây chuyền tạo ra thành phẩm và. .. 1.3.9 Các phó giám đốc Giám sát chặt chẽ các bộ phận trong chuỗi dây chuyền tạo ra thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm Lập các bản kế hoạch sản xuất cũng như phương hướng của thành phẩm sắp tới 1.3.10 Giám đốc Là người đưa ra các quyết định mở rộng hay thu hẹp sản xuất, ký kết các hợp đồng tiêu thụ thành phẩm Tô Thị Xuân Anh KT2- HCKT K9 - 11 – . ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CƯỜNG HẬU 1.1. Đặc điểm thành phẩm tại công ty TNHH Cường Hậu Ở công ty TNHH Cường Hậu, thành phẩm. kho”. 1.3. Tổ chức quản lý thành phẩm của Công ty TNHH Cường Hậu Thành phẩm ở công ty sau khi nhập kho được bảo quản và quản lý chặt chẽ. Công ty có quy