ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Đại Hữu Đại Hữu là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về Bao Bì PP –PE – OPP phục vụ cho các công ty thức ăn chăn nuôi trong và ngoài nước. - Danh mục sản phẩm của công ty khá đa dạng gồm: ∗ Bao 25Kg Thức ăn chăn nuôi. - Bao bì PP các loại từ 25kg đến 50 kg: Dùng trong nghành chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu .), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường . Quy cách mẫu: Kích thước bao: rộng  dài = 53 ±1 x90 ±1 Cm + 2Cm, Bao tráng lộn gấp lệch sườn. Định lượng: 163 ±3.5 gr/m 2 Định lượng tráng: 18gr/m 2 + 01gr Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng In: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng May: May đáy bằng 02 đường Gấp đáy: Gấp đáy 03 ±0.5 Cm Số lượt in: 02 lượt (05 màu) Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty ∗ Bao 25kg đến 50 kg, lồng viền +viền Bao bì PP các loại 25 kg đến 50 kg không lồng viền + viền + lồng viền: dùng trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi, chế biến phân bón, chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu .), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường . - Bao bì PP các loại 25 kg đến 50 kg không lồng viền + viền + lồng viền: Dùng trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi, chế biến phân bón, chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu .), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường . Quy cách mẫu: Kích thước bao: rộng  dài = 46 ±1 x 75 ±1 Cm + 2Cm / 56 ±1 x 96 ±1 Cm Định lượng: 116 ±2.5 gr/m 2 Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng May và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Gấp đáy: Gấp đáy 03 ±0.5 Cm May miệng: Gấp miệng 02 ±0.5 Cm Số lượt in: Không hoặc 01 hoặc 02 lượt (05 màu) Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty ∗ Bao 25kg + Lồng PE - Bao PP các loại 25 kg + lồng túi PE: Dùng trong nghành chế biến phân bón, chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu .), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường . Quy cách mẫu: Kích thước bao: rộng  dài = 53 ±1 x90 ±1 Cm + 2Cm Định lượng: 163 ±3.5 gr/m 2 Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng May và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Gấp đáy: Gấp đáy 03 ±0.5 Cm Số lượt in: 01 hoặc 02 lượt (05 màu) Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty - Bao PP các loại 25 kg + lồng túi PE: Quy cách mẫu: Kích thước bao: rộng  dài = 52 ±1 x87 ±1 Cm + 2Cm Định lượng: 163 ±3.5 gr/m 2 Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng May và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Gấp đáy: Gấp đáy 03 ±0.5 Cm Số lượt in: 01 hoặc 02 lượt (05 màu) Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty ∗ Bao 10kg - Bao bì PP các loại 10kg: Dùng trong nghành chế biến thức ăn chăn nuôi chế biến phân bón, chế biến nông lâm sản (gạo, ngô, đậu, cà phê, hạt tiêu .), thực phẩm, công nghiệp hóa chất, công nghiệp chế biến mía đường . Quy cách mẫu: Kích thước bao: rộng  dài = 35 ±1 x48 ±1 Cm + 2Cm Định lượng: 133 ±3.5 gr/m 2 Định lượng tráng: 17gr/m 2 + 01gr Màu Bao: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng May và in: Đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng Gấp đáy: Gấp đáy 03 ±0.5 Cm Số lượt in: 01 (05 màu) Giá: Liên hệ trực tiếp tại công ty - Tiêu chuẩn chất lượng Với tính chất của sản phẩm là phức tạp Ban giám đốc công ty đặc biệt chú trọng đầu tư dây truyền công nghệ và quản lý chuyên nghiệp, công ty áp dụng hệ thống quản lý ISO 9001 – 2000 xuyên suốt toàn bộ hệ thống từ khâu nhập nguyên liệu đến toàn bộ quá trình sản xuất và giao hàng . Với đặc tính là sản xuất các loại sản phẩm về Bao Bì PP - PE theo đơn đặt hàng, thời gian sản xuất sản phẩm chủ yếu là ngắn để dáp ứng theo yêu cầu giao hàng nhanh chóng và kịp thời cho khách hàng. Vì vậy mà công ty hầu như không có sản phẩm dở dang. 1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm (hoặc cung cấp dịch vụ) của Công ty Cổ Phần Đại Hữu - Quy trình công nghệ chế tạo sản phẩm Đại hữu là công ty chuyên sản xuất các sản phẩm về Bao Bì PP –PE – OPP với hệ thống dây truyền thiết bị hiện đại mới 100% nhập khẩu từ Trung Quốc và Đài Loan bao gồm: Một dây truyền sản xuất máy kéo sợi điều khiển hoàn toàn tự động với công suất tối đa 300kg/h, khổ máy rộng 2.200mm. Tính năng nổi bật của dây truyền này là tự động thay lưới, thay đổi kích thước bản sợi, cân nặng của sợi đều được điều khiển tự động trên computer. Một dây truyền in offset 9 màu được điều khiển tự động trên computer. Một máy tráng hai mặt, ghép OPP được điều khiển tự động trên computer. Hệ thống máy kiểm tra chất lượng sản phẩm được thực hiện bởi các máy điện tử hiện đại giúp cho các sản phẩm của công ty luôn đảm bảo được mọi yêu cầu khắt khe của khách hàng. Điều đặc biệt hơn cả là kể từ khi các dây truyền trên được đưa vào hoạt động thì công ty đã tiết kiệm được khá nhiều chi phí sản xuất sản phẩm: Ít phế thải hơn, ít lao động hơn .Với đội ngũ công nhân viên lành nghề có kinh nghiệm lâu năm cùng với hệ thống máy móc quản lý hoạt động theo hệ thống hoàn chỉnh thống nhất từ trên xuống nên từng công đoạn sản xuất được theo dõi một cách nghiêm ngặt, đảm bảo cho các sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ dây truyền công nghệ Nguyên vật liệu Máy Sợi Máy Dệt Máy Tráng Máy CắtMáy Lộn Máy In Máy May Mỗi sản phẩm cho đến khi hoàn thiện được giao cho khách hàng đều phải thông qua các giai đoạn công nghệ sau: Giai đoạn tạo sợi, giai đoạn tạo manh, giai đoạn hoàn thiện sản phẩm. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Đại Hữu Quản lý chi phí đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty. Nhận thức rõ điều này nên Ban Giám Đốc công ty luôn cố gắng quán triệt tư tưởng chỉ đạo tới các phòng ban, các bộ phận là phải tính đến việc chi phí sẽ được quản lý và sử dụng như thế náo cho có hiệu quả, các đồng vốn bỏ ra hiệu quả đến đâu, có đem lại hiệu quả và lợi nhuận như mong muốn ban đầu hay không? Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến. Chức năng nhiệm vụ của mỗi phòng được phân định rõ ràng và có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh. Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Kiêm GĐ ĐH Kho Thành Phẩm PHÓ GIÁM ĐỐC 1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty.  Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu ra, là cơ quan chịu trách nhiệm điều hành, Chủ tịch hội đồng quản trị: Ông Đức Minh Đạo do Hội đồng quản trị bầu ra là người có quyết định và trách nhiệm cao nhất trước toàn thể cổ đông. Là người có trách nhiệm chỉ đạo tới các phòng ban trong công ty là làm sao thực hiện sản xuất đạt kết quả cao nhất.  Chủ tịch hội đồng quản trị đồng thời là Giám Đốc Điều Hành công ty: Là người chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động sản xuất của công ty và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu, chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị, đại diện công ty khi quan hệ với các cơ quan pháp luật của Nhà nước. Là người trực tiếp đi ký kết các hợp đồng, gặp và làm việc với các đối tác quan trọng có quy mô lớn còn lại những hợp đồng có quy mô nhỏ sẽ được ủy quyền cho phó giám đốc.  Phó giám đốc: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc, phụ trách về sản xuất, điều hành sản xuất, tình hình hoạt động kinh doanh đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục và được ủy quyền giải quyết các công việc của công ty khi giám đốc đi vắng. Đặc biệt là được ủy quyền đi thực hiện các hợp đồng có quy mô nhỏ, các đối tác nhỏ.  Phòng kế toán tài chính: - Có nhiệm vụ tổ chức hạch toán toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng chế độ của Nhà nước. Quản Đốc Phân Xưởng Phòng Hành Chính Sự Nghiệp Phòng Kế Hoạch SX và Vật Tư Phòng Kinh Doanh Phòng Tài Chính Kế Toán - Thường xuyên thu thập, phân loại, xử lý, các thông tin về tài chính trong sản xuất kinh doanh, báo cáo kịp thời cho lãnh đạo về tình hình tài chính của công ty. - Phân tích, đánh giá tài chính của các dự án công trình trước khi trình lãnh đạo ra quyết định. - Tham mưu cho lãnh đạo Công ty về nguồn vốn và giá dự toán làm cơ sở ký kết các hợp đồng với đối tác. - Quản lý theo dõi nguồn vốn của Công ty trong các liên doanh, dự án, đơn đặt hàng, hợp đồng với đối tác. Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính cho công ty. - Giữ mối quan hệ tốt với các Ngân hàng, tổ chức tín dụng .trong hoạt động vay vốn trung hạn, ngắn hạn, dài hạn và lưu chuyển tiền tệ. - Giữ bí mật về số liệu kế toán - tài chính và bí mật kinh doanh của công ty. Quản lý chi phí là nhiệm vụ quan trọng trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh vì vậy từng cán bộ trong phòng kế toán cũng có chức năng, nhiệm vụ riêng biệt được quản lý và chỉ đạo từ Giám đốc.  Kế toán trưởng: Bà Nguyễn Thu Thủy chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc. Kế toán trưởng có nhiệm vụ và quyền hạn là quản lý chung trong phòng kế toán có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính trong việc phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty và kiểm tra kiểm soát ngân sách công ty. Giữ mối quan hệ tốt với cơ quan thuế, sở kế hoạch và đầu tư, chi cục quản lý tài chính doanh nghiệp .  Kế toán tổng hợp: Bà Lưu Thu Hà có trách nhiệm trợ giúp kế toán trưởng phụ trách các hoạt động của phòng. Hạch toán thu thập, chi phí , khấu hao, TSCĐ, công nợ, thuế GTGT và báo cáo thuế khối văn phòng công ty. Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty để vào sổ cho hợp lý.  Kế toán thuế: Chịu sự quản lý trực tiếp từ Giám đốc, Kế toán trưởng có nhiệm vụ làm việc với cơ quan thuế khi có phát sinh. Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kế thuế đầu vào, đầu ra của từng cơ sở. Hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào của công ty theo tỷ lệ phân bổ thuế GTGT đầu ran được khấu trừ. Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế của công ty.  Kế toán thanh toán: Chịu sự quản lý trực tiếp của Kế toán trưởng. Kiểm tra chi tiết tình hình công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh. Trong trường hợp thanh toán tiền mua hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu đầu vào thì bộ phận này được giao nhiệm vụ làm việc với người bán kiểm tra các chứng từ mua hàng đối chiếu với kế toán kho, quan trọng là làm việc với người bán để được hưởng các ưu đãi về giá bán về tỷ lệ chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán hoặc trường hợp mua hàng chịu thì ra hạn nợ dài hạn hay ngắn hạn. Còn trong trường hợp công ty bán hàng thì phải thu hồi vốn nhanh chóng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn quá lâu.  Kế toán thành phẩm và tiêu thụ sản phẩm: Có nhiệm vụ theo dõi quá trình xuất, nhập thành phẩm và xác định chính kết quả kinh doanh của Công ty.  Kế toán kho: Chịu sự quản lý của Giám đốc, Kế toán trưởng có nhiệm vụ lập chứng từ nhập xuất chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu ra đầu vào. Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập, xuất và chuyển cho bộ phận liên quan. Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý hay chưa, kiểm tra việc thủ kho có tuân thủ các quy định của công ty hay không. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho với kế toán.  Phòng hành chính và tổ chức: Có nhiệm vụ duyệt và quản lý quỹ lương, các chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong công ty. Đảm bảo cho đời sống công nhân viên được đầy đủ về tinh thần Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước, xây dựng phong cách làm việc chuyên nghiệp, từng bước xây dựng văn hóa riêng của công ty, tạo điều kiện phục vụ tốt nhất cho khách hàng. Phối hợp với các đơn vị khác bảo vệ bản quyền nhãn hiệu hàng hóa, phát minh sáng chế của công ty.  Phòng kinh doanh: Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quý, năm về chiến lược kinh doanh, phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các thông tin trên thị trường phòng xây dựng giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất. Tiếp khách hàng, phân tích thị trường, tìm thị trường, khách hàng cho công ty, đảm bảo nguồn hàng ổn định cho công ty, lên kế hoạch theo dõi sản xuất mẫu đối với mẫu chào hàng. Phân tích đơn hàng, lập định mức sản phẩm trên cơ sở đó chiết tính giá thành sản phẩm giá bán hàng hóa .trình tổng giám đốc duyệt, lập nhu cầu nguyên phụ liệu cần mua và đặt hàng theo quy định thủ tục mua hàng, thủ tục xem xét hợp đồng, theo dõi đôn đốc nhà cung ứng giao hàng đúng hạn đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty. Được quyền đình chỉ sản xuất kinh doanh khi có phát sinh bất lợi cho công ty.  Phòng kế hoạch sản xuất và vật tư: Có chức năng xây dựng kế hoạch sản xuất và kế hoạch vật tư để phục vụ cho sản xuất dựa trên các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng của khách hàng đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đạt chất lượng cao, đúng kế hoạch và tiến độ.  Quản đốc: Có chức năng là thừa hành lệnh của giám đốc và phó giám đốc đối với các hoạt động sản xuất trong phân xưởng. Kiểm soát tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty một cách chặt chẽ và có hiệu quả. Đại Hữu là công ty chuyên về sản xuất các sản phẩm về bao bì vì vậy trong phân xưởng sản xuất thì quản đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất để công việc sản xuất có hiệu quả thì quản đốc cần có bảng phân công công việc cho từng bộ phận cụ thể: - Đối với cấp phó quản đốc: Triển khai sản xuất theo đúng kế hoạch. Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, theo dõi nắm bắt tình hình công nhân trong xưởng. Tham mưu với cấp trên về việc thay đổi quy trình sản xuất nhằm tăng năng suất. Theo dõi tình hình nguyên vật liệu, máy móc nhân sự tại phân xưởng mình. Bố trí điều động nhân sự hợp lý khi quản đốc đi vắng. - Đối với trưởng bộ phận cơ điện: Là công ty sản xuất sử dụng rất nhiều máy móc vì thế mà bộ phận cơ điện đóng vai trò khá quan trọng trong quá trình sản xuất. Có nhiệm vụ lập quy trình sửa chữa định kỳ tất cả câc máy móc trong xưởng hợp lý. Thường xuyên kiểm tra các hệ thống điện, cấp thoát nước, hệ thống khí nén, hút bụi có kế hoạch bảo trì, sữa chữa thay thế kịp thời. - Đối với các tổ trưởng: Chịu trách nhiệm về việc phân công công việc cho từng nhân viên theo đúng vị trí và khả năng mỗi người, thường xuyên đào tạo cho nhân viên để tiếp cận công việc tốt và hiệu quả. Định mức thời gian chế tạo cho từng sản phẩm, cách sử dụng máy móc, cách tiết kiệm nguyên vật liệu. Đánh giá đúng mục đích sử dụng nguyên vật liệu, dụng cụ chế tạo sản phẩm. . ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẠI HỮU 1.1. Đặc điểm sản phẩm của công ty Cổ Phần Đại Hữu Đại Hữu là công ty. hoàn thiện sản phẩm. 1.3. Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ Phần Đại Hữu Quản lý chi phí đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tồn tại và phát