THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG 2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP 2.1.1. Giới thiệu sơ lược về xí nghiệp - Tên doanh nghiệp: Xí nghiệp may xuất khẩu Hải Phòng – Công ty xuất nhập khảu I Việt Nam. - Mã số thuế: 0100107490004 - Tài khoản: Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương. - Địa chỉ doanh nghiệp: Km 110 đường quốc lộ 5, phường Đông Hải, quận Hải An, thành phố Hải Phòng. - Điện thoại: 0313. 766.088 - Fax: 0313. 827097 - Ngày thành lập: 24/12/1993. - Số lượng cán bộ công nhân viên: 312 người. 2.1.2. Chức năng, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. - Chủ động khai thác các nguồn hàng may mặc phục vụ nhu cầu trong và ngoài nước, đẩy mạnh xuất khẩu đặc biệt là khai thác các nguồn hàng trang phục phục vụ xuất khẩu. - Chủ động quan hệ, giao dịch tìm kiếm thị trường, lo đủ và dư việc làm cho công nhân, tổ chức huấn luyện, đào tạo tay nghề cho cán bộ, công nhân. - Tìm các giải pháp quản lý, chỉ đạo hướng dẫn công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm và tổ chức tiêu thụ hết số sản phẩm làm ra, củng cố từng bước uy tín và vị thế của xí nghiệp trên thị trường. 2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp: Xí nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh theo phân xưởng, mỗi phân xưởng có chức năng nhiệm vụ sản xuất khác nhau. Nhiệm vụ chính của từng phân xưởng như sau: - Phân xưởng cắt: Cắt các loại quần áo theo số đo, mẫu mã của khách hàng yêu cầu, sau đó ép mếch, vắt sổ và chuyển cho các phân xưởng may tiếp tục may và hoàn thiện sản phẩm. - Phân xưởng may: Thực hiện các công nghệ may và hoàn thiện bán thành phẩm mà phân xưởng cắt chuyển giao. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại xí nghiệp: Xí nghiệp may Hải Phòng tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục. Sản phẩm sản xuất ra trải qua 2 giai đoạn sản xuất liên tiếp nhau theo dây truyền công nghệ khép kín: Cắt - May hoàn thiện sản phẩm, đồng thời trong giai đoạn may, các bộ phận, chi tiết sản phẩm lại được sản xuất 1 cách độc lập song song và cuối cùng được lắp ráp, ghép nối thành phẩm là sản phẩm may. Phân xưởng cắt Phân xưởng may Nguyên vật liệu Tổ 1 Tổ 2 Tổ 3 Tổ 4 Tổ 7 Tổ 6 Tổ 5 Tổ 8 Kho Thành phẩm Xuất trả khách hàng QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN XUẤT SẢN PHẨM 2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của xí nghiệp: Xí nghiệp may Hải Phòng là một đơn vị hạch toán độc lập, tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng: - Giám đốc xí nghiệp: Chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Uỷ quyền cho các Phó Giám đốc khi đi vắng. Trực tiếp giúp việc cho Giám đốc gồm có: - Phó Giám đốc: Phụ trách hoạt động sản xuất kinh doanh toàn xí nghiệp. Các phòng chức năng gồm có: - Phòng tổ chức hành chính: thực hiện công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, BHYT, BHXH và công tác hành chính quản tị. - Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán, quản lý tài chính của xí nghiệp theo quy định của Nhà nước. Lập báo cáo tài chính tháng, quý năm theo quy định. - Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đôn đốc và giám sát việc thực hiện kế hoạch ở các phân xưởng. - Phòng kỹ thuật: Xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, định mức lao động. Tổ chức thiết kế và chế tạo mẫu. Chịu trách nhiệm về kỹ thuật và chất lượng sản phẩm của toàn xí nghiệp. MÔ HÌNH BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP Giám đốc P. Giám Đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kế hoạch vật tư Phòng kỹ thuật Phân xưởng cắt Phân xưởng may Tổ 3 Tổ 2 Tổ 1 Tổ 4 Tổ 5 Tổ 6 Tổ 7 Tổ 8 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 2.1.5.1. Tổ chức bộ máy kế toán của xí nghiệp: Bộ máy kế toán của xí nghiệp được tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung. Toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán, tại các phân xưởng hạch toán báo cáo sổ, không tổ chức bộ phận kế toán riêng. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và toàn bộ công tác kế toán tài chính của xí nghiệp, điều hành công việc chung của phòng. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm quản lí hoạt động của các kế toán viên, lập các báo cáo tài chính kế toán theo qui định. Các kế toán viên có nhiệm vụ thu thập, xử lí thông tin kế toán phát sinh hàng ngày một cách chính xác đảm bảo đúng chế độ kế toán hiện hành. Thủ quĩ chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt vào sổ quĩ hàng ngày. Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương Thủ quỹ Kế toán chi tiết Kế toán công nợ Nhân viên thống kê các phân xưởng và bộ phận kho SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ MỐI LIÊN HỆ GIỮA CÁC BỘ PHẬN 2.1.5.2. Hình thức sổ kế toán: Xí nghiệp may Hải Phòng thực hiện công tác hạch toán kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ * Nguyên tắc cơ bản: - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng bên nợ. - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế ( theo tài khoản) - Kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một số kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép. - Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính. * Các loại sổ kế toán: - Nhật ký chứng từ. - Bảng kê. - Sổ cái. - Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết. Trình tự ghi sổ: theo sơ đồ Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Nhật ký chứng từ Bảng kê Số thẻ kế toán chi tiết: TK 621, 622… Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái TK 621,622,627 … Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra Báo cáo kế toán - Hình thức nhật ký chứng từ có ưu điểm: Giảm nhẹ khối lượng công việc, kịp thời cung cấp số liệu cho việc tổng hợp tài liệu để lập báo cáo tài chính. - Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp, đòi hỏi trình độ kế toán phải vững, không thuận tiện cho việc cơ giới hoá kế toán. - Điều kiện vận dụng: áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô lớn, trình độ kế toán phải cao. 2.1.5.3. Về hệ thống tài khoản và báo cáo tài chính, chứng từ sử dụng: Về cơ bản, hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo tài chính của xí nghiệp đã áp dụng theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp. * Về chứng từ sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất, kế toán căn cứ vào các chứng từ như: - Phiếu định mức nguyên vật liệu. - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu. - Bảng kê nhập - xuất tồn nguyên vật liệu. - Bảng thanh toán lương. - Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. - Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ. - Bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ. * Tài khoản sử dụng: TK 152, 621, 622, 627… - Báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… 2.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG 2.2.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở xí nghiệp là quy trình công nghệ phức tạp kiểu liên tục bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành. Mặt khác kết quả sản xuất của từng giai đoạn không có giá trị sử dụng và không bán chúng ra ngoài. Chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn sau cùng mới được xác định là thành phẩm và mới có giá trị sử dụng. Một điểm nữa, khối lượng sản phẩm mà xí nghiệp sản xuất trong kỳ là rất lớn nhưng lại chỉ được phân chia thành một số loại sản phẩm nhất định. Như vậy, với đặc điểm cụ thể trên, để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán, . xí nghiệp đã xác định: + Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xưởng sản xuất. + Đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng. + Kỳ tính giá thành là hàng tháng. 2.2.2. Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: 2.2.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty là toàn bộ nguyên vật liệu chính và các vật liệu phụ dùng cho sản xuất trong kỳ được tập hợp theo từng loại sản phẩm hoàn thành trong tháng. Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty sử dụng tài khoản 621-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xí nghiệp may Hải Phòng chuyên sản xuất may đo, gia công hàng may mặc hàng xuất khẩu và hàng nội địa theo đơn đặt hàng. Ngoài ra xí nghiệp còn sản xuất một số lượng sản phẩm nhỏ lẻ để phục vụ khách hàng không thường xuyên và bán ra ngoài thông qua cửa hàng giới thiệu và bán sản phẩm. * Đối với loại hình sản xuất gia công theo đơn đặt hàng toàn bộ nguyên vật liệu chính do khách hàng đem đến. Vì thế xí nghiệp chỉ phản ánh số lượng vật liệu nhận gia công đồng thời phản ánh vào chi phí nguyên vật liệu chính trong kỳ phần chi phí vận chuyển, bốc dỡ phải trả do thuê ngoài số nguyên vật liệu đó. * Đối với loại hình sản xuất toàn bộ công ty tự tổ chức thu mua nguyên vật liệu nên trị giá nguyên vật liệu mua vào được tính bằng giá mua cộng chi phí thu mua chưa có thuế GTGT. = x Ví dụ: Trong tháng 1/2007 xuất 10.500 vải cotton, đơn giá: 77.090đ/mét; xuất 5.040m vải lót lụa đơn giá: 12.500đ/mét để may quần áo sơ mi xuất khẩu, giá xuất dùng thực tế như sau: - = 10.500 x 77.090 = 809.445.000 (đồng) - = 5.040 x 12.500 = 63.000.000 (đồng) Biểu số 1: Xí nghiệp may Hải Phòng Theo QĐ: 1141-TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính PHIẾU XUẤT KHO Ngày 02 tháng 01 năm 2007 [...]... đó tính giá thành cho từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ Sau hơn hai tháng thực tập tại xí nghiệp May Hải Phòng, em đã có những hiểu biết nhất định về công tác quản lý sản xuất, đặc biệt là công tác kế toán tại xí nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận xét về tổ chức công tác kế toán tại xí nghiệp may Hải Phòng nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. .. thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm * Phương pháp tính giá thành: Phương pháp tính giá thành được áp dụng ở xí nghiệp là phương pháp tính giá thành giản đơn Phương pháp này phù hợp với điều kiện thực tế ở xí nghiệp là công việc sản xuất diễn ra thường xuyên liên tục, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ * Trình tự tính giá thành Sau khi tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh... tập hợp theo sản phẩm, chỉ khi tính toán giá thành kế toán giá thành mới tính toán cho từng loại sản phẩm Căn cứ vào bảng phân bổ NVL - CCDC, kế toán tổng hợp ghi vào sổ Nhật ký chứng từ Từ sổ Nhật ký chứng từ, kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 621 Cuối tháng kết chuyển chi phí phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm Biểu số 3: Xí nghiệp may Hải Phòng SỔ CÁI TK 621 - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT... tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 2.2.2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm: Sau khi tập hợp toàn bộ các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất (bao gồm 3 khoản mục chi phí chính: Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC), kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất cho toàn công ty Các chi phí sản xuất trên, cuối tháng đều được tổng hợp vào... khâu của quy trình công nghệ, hoàn thành nhập kho: 2.380 áo, không có SPDD đầu tháng * Đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất tại xí nghiệp và sản phẩm của ngành may mặc, kế toán xác định đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng, kỳ tính giá thành là hàng tháng Việc xác định đối tượng tính giá thành là đúng đắn,... giá thành sản phẩm, kế toán phải đánh giá giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Xí nghiệp định kỳ hàng tháng đánh giá sản phẩm dở dang một lần dựa trên cơ sở kiểm kê số sản phẩm hoàn thành nhập kho, số sản phẩm dở dang trên từng khâu của quy trình công nghệ theo từng loại sản phẩm để báo cáo về phòng tài chính của xí nghiệp Sản phẩm dở dang của xí nghiệp là các sản phẩm đang trên dây chuyền sản xuất, đang... may, là chưa hoàn thành - Đối với sản phẩm gia công, kế toán không tiến hành đánh giá giá trị sản phẩm dở dang mà chỉ theo dõi về mặt số lượng - Đối với sản phẩm toàn bộ: Do giá trị nguyên vật liệu chi m tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, nên xí nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, còn các chi phí khác như chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công. .. TK 154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" cho từng loại sản phẩm, từng phân xưởng Trên cơ sở đó, kế toán sử dụng và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm toàn công ty Trong tháng 1/2007, kế toán công ty đã tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cho sản phẩm: Quần áo đông len; áo sơ mi công ty Index, áo Jackét gia công cho hãng S4 Fashion Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của các sản phẩm này... = 109.405.041 Chi phí sản xuất chung của áo sơ mi là: 178.866.235 x 0,49066 = 87.762.687 Chi phí sản xuất chung của áo jackét hãng S4 Fashion là: 178.917.747 x 0,49066 = 87.787.963 Kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng khoản mục chi phí cho từng loại sản phẩm của các phân xưởng, lập các bút toán kết chuyển chi phí sản xuất để tính giá thành công xưởng toàn bộ các sản phẩm hoàn thành nhập kho... nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính thết cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ Ví dụ: Tháng 1/2007, tại phân xưởng may, cuối tháng kiểm kê thấy còn 100 bộ quần áo đông len, sản phẩm dở dang đầu tháng là 200 bộ trị giá 43.126.600 Sản phẩm hoàn thành nhập kho là 4.300bộ Xí nghiệp tính chi phí sản phẩm dở dang như sau: = x 100 = 22.543.428 Tháng 1/2007 tại phân xưởng may sản phẩm áo sơ mi dở dang . THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG 2.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP. THỰC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP MAY HẢI PHÒNG 2.2.1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: