TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Sản xuất & Thương mại Hưng Phát với bề dày nhiều năm kinh nghiệm sản xuất các sản phẩm cửa chất lượng cao, đặc biệt là các loại sản phẩm cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường, theo công nghệ Australia và Châu Âu. Các sản phẩm cửa mang thương hiệu Austdoor được khách hang tin dung, ưu chuộng, được sử dụng rộng rãi trong và ngoài nước. Với 3 nhà máy trên toàn quốc được trang bị dây chuyền thiết bị hiện đại đồng bộ của các hãng nổi tiếng của Úc và Châu Âu. Vật tư, linh phụ kiện chính được nhập từ các hãng nổi tiếng như thép của BlueScope Steel, Australia; thanh nhựa của Thysen CHLB Đức; phụ kiện cửa nhựa của GU… Bên cạnh đó dưới sự giám sát điều hành của các chuyên gia nước ngoài, đồng thời áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000, nên các sản phẩm mang thương hiệu Austdoor không chỉ đạt chất lượng theo các tiêu chuẩn Việt Nam mà còn đạt được các tiêu chuẩn cao của Châu Âu và Châu Úc. Cho đến nay các sản phẩm cửa cuốn tự động và cửa nhựa U-PVC có lõi thép gia cường mang thương hiệu Austdoor đã được nhiều người tiêu dung đánh giá rất cao trên trên thị trường Việt Nam, là một trong những sản phẩm tiên phong ưu việt nhất có khả năng thay thế các loại cửa truyền thống. Với nỗ lực không ngừng của tập thể các cán bộ công nhân viên và chuyên gia, Công ty TNHH Hưng Phát luôn phấn đấu hết mình để tạo ra các sản phẩm có chất lượng tốt nhất cung cấp cho thị trường trong nước và quốc tế, ngày càng đáp ứng sự mong đợi của khách hàng. Tên công ty : Công ty TNHH Sản xuất & Thương Mại Hưng Phát. Tên tiếng anh : Hung Phat Trading & Manufactoring Co.,Ltd Tên viết tắt : Hupha Co., Ltd Địa chỉ : Số 8 Lô 13A ĐTM Trung Yên – Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà Nội Số điện thoại : (04) 7830440 Fax : (04) 7830440 E-mail : info@austdoor.com Số ĐKKD : 0102005573 Mã số thuế : 0101306139 1 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Tổng vốn điều lệ của công ty khi mới thành lập là 3 tỷ đồng, với một nhà máy và cửa hàng giới thiệu sản phẩm. Hiện nay công ty đã có 2 chi nhánh, 3 nhà máy và rất nhiều đại lý trực thuộc trên cả nước. Cùng với sự phát triển về quy mô, thì tổng tài sản, nguồn vốn, tổng doanh thu và lợi nhuận trước thuế của công ty cũng tăng lên. Điều đó được thể hiện qua bảng sau: 2 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Bảng 1.1 Kết quả thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh trong quá trình hoạt động của công ty CHỈ TIÊU Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 So Sánh (%) 06/05 07/06 a.TÀI SẢN 1.TSNH 15.435.678.547 17.719.684.702 20.437.671.239 114,78 115,53 2.TSDH 8.595.185.008 10.249.822.635 13.807.586.770 119,25 134,71 Tổng tài sản 27.969.507.337 34.245.258.010 115,25 122,44 B.NGUỒN VỐN 1.Nợ phải trả 22.512.111.330 26.763.635.322 30.815.729.074 126,06 115,14 2.Nguồn vốn chủ sở hữu 1.518.752.225 1.205.872.015 3.429.528.936 79,39 284,40 Tổng nguồn vốn 24.030.863.555 27.969.507.337 34.245.258.010 130.80 122,44 C.Kết quả hoạt động kinh doanh 1.Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 21.361.271.459 33.620.480.886 68.192.281.697 157,40 202,83 2.Giá vốn hàng bán 17.331.703.006 27.465.071.754 56.311.416.601 158,47 205,03 3.Lợi nhuận gộp 4.029.568.450 6.155.409.132 11.880.865.096 152,76 193,06 4.Lợi nhuận trước thuế 51.289.284 103.884.310 310.634.612 202,55 299,02 5.Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 36.928.284 74.796.703 223.656.921 187,327 299.024 C.Các chỉ tiêu phân tích 1.Tài sản ngắn hạn/ Tổng tài sản 64,23 63,35 59,68 - - 2.Nợ phải trả/ Tổng nguồn vốn 93,32 95,69 89,99 - - 3.Vốn chủ sở hữu/ Tổng nguồn vốn 6,68 0,31 10,01 - - 4.Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 0,24 0,31 0,46 - - 5.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản 0,21 0,37 0,91 - - 6.Tỷ suất lợi nhuận trên tổng nguồn vốn CSH 3,37 8,61 9,06 - - 3 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Căn cứ vào bảng 1.1, ta thấy tổng tài sản của Công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 là 2.284.006.160 VNĐ tưng ứng với 15,25%( trong đó, TSNH tăng 14,78%, TSDH tăng 34,71%), năm 2007 tăng so với năm 2006 là 6.630.084.446 VNĐ VNĐ tưng ứng với 22,44% ( trong đó, TSNH tăng 15,53%, TSDH tăng 34,71%).Điều đó chứng tỏ quy mô tài sản của Công ty tăng. Mặt khác ta thấy nguồn vốn chủ sở hữu năm 2006 giảm so với năm 2005 là 312.880.210 VNĐ tưng ứng với 20,61% năm 2007 tăng so với năm 2006 là 2.223.656.921 VNĐ tưng ứng với 184.40%.Như vậy, quy mô nguồn vốn chủ sở hữu cũng tăng. Tuy nhiên, ta có thể thấy tốc độ tăng quy mô nguôn vốn chủ sở hữu cao hơn tốc độ tăng quy mô tài sản. Doanh thu của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 12.259.209.437 VNĐ tưng ứng với 57,40%; năm 2007 tăng so với năm 2006 là 34.571.800.813 VNĐ tưng ứng với 102,83%.Như vậy Doanh thu của Công ty tăng rất cao qua 3 năm 2005 – 2007. Chỉ tiêu LN gộp của Công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 là 2.125.840.682 VNĐ tưng ứng với 52.76%; năm 2007 tăng 93,06% so với năm 2006 tức là tăng 5.725.455.958VNĐ. 1.2 Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất và buôn bán dây và cáp điện, thiềt bị sản xuất dây và cáp điện, vật tư và thiết bị chống sét, thiết bị công nghiệp, các loại mỏ hàn; - Sản xuất và buôn bán hàng may mặc, giầy dép; - Chế biến và buôn bán hàng lương thực, thực phẩm; - Buôn bán máy in phun, vật tư và thiết bị ngành in, hoá chất ngành in ( trừ hoá chất độc hại mạnh ), máy và thiết bị sản xuất bao bì, đóng gói, dán nhãn, máy và thiết bị ngành chế biến thực phẩm, máy và thiết bị ngành y tế; - Đại lý, mua bán ký gửi hàng hoá; - Sản xuất, lắp ráp và buôn bán các loại cửa kim loại, cửa kính, cửa nhựa, cửa gỗ và các phụ kiện cửa; - Buôn bán vật liệu xây dựng; 4 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông - Sản xuất và buôn bán các loại động cơ điện, các loại máy móc, thiết bị, linh kiện điện và điện tử; vật tư, thiết bị tự động hoá. Trong đó nổi bật là sản xuất các loại cửa cuốn công nghệ Úc với những tính năng vượt trội như : Êm, Nhẹ, Bền, Nhanh và nhiều tính năng An toàn và Thuận tiện khác như : đảo chiều khi gặp chướng ngại vật, có thể mở bằng tay để thoát hiểm dễ dàng trong các tình huống khẩn cấp… 1.2.1.2 Các sản phẩm chính - Cửa cuốn tấm liền công nghệ Australia - Cửa cuốn nhôm sơn tĩnh điện công nghệ Australia - Cửa cuốn khe thoáng công nghệ Đức - Cửa cuốn thép siêu cường dung cho công nghiệp - Cửa cuốn thép chống cháy - Cửa cuốn siêu tốc ( tốc độ đóng mở lên tới 1M/giây ) - Cửa sổ, cửa đi, vách ngăn bằng nhựa U- PVC có lõi thép gia cường - Các loại cửa tự động 1.2.2 Quy trình sản xuất 1.2.2.1 Quy trình công nghệ Từ các nguyên vật liệu đầu vào bao gồm thanh profile định hình, thanh thép gia cường, hệ phụ kiện kim khí, hộp kính và các nguyên vật liệu phụ khác được liệt kê chi tiết qua bản vẽ thiết kế và bản định mức sản xuất. Tất cả các thông tin và nguyên vật liệu này được đưa tới khung nhựa và tiến hành cắt các thanh profile định hình và thanh thép định hình thép kích thước bản vẽ thiết kế. Tất cả các thanh profile sau khi cắt được chuyển tới các công đoạn bắn vít liên kết thép gia cường và khoan ổ khóa tay nắm, tiếp theo được chuyển tới bàn lắp phụ kiện kim khí, các bộ cửa được lắp các bộ phụ kiện kim khí theo bản vẽ thiết kế và chuyển sang công đoạn đóng kính hoàn thiện sản phẩm. Sản xuất hộp kính được sản xuất theo dây chuyền đồng bộ đó là từ kính nguyên vật liệu được chuyển tới máy cắt kính tự động. Sau khi cắt xong được chuyển sang khâu rửa kính đến sấy kính và liên kết khung cữ nhôm tạo nên hộp kính sau đó được ép hộp kính trong máy ép khí và được chuyển sang công đoạn hút chân không và bơm khí trơ và hoàn thiện quá trình bơm keo quang hộp kính được chuyển sang quá trình hoàn thiện bộ cửa. 5 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Sơ đồ 1.1 Quy trình Công nghệ Thép cuộn Cán sóng Cắt khô định thổ Cắt tinh Ghép mí Khâu Polyglide Lắp ráp vỏ danh cuộn ( bao gói ) Cửa thành phẩm 6 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 1.2.2.2 Mô tả công nghệ sản xuất a/ Cán, dập tấm cửa Thép tấm dày 0.5m ở dạng cuộn qua máy cán trục cuốn để tạo sóng ( gân được làm cứng ) và được cắt theo kích thước yêu cầu. Sơ đồ 1.2 Dây chuyền cán sóng và cắt tấm cửa Kho thép cuộn Dây chuyền cán và cắt tấm Kho chứa Tấm cửa Máy cán sóng nhập của Úc. b/ Lắp ráp Chuẩn bị : - Cắt trục, thanh đáy - Lắp ráp lò xo, buli, mơtơ - Cắt tấm cửa theo yêu cầu - Đục các lỗ khoá, lỗ thoáng theo yêu cầu của khách hàng Ghép tấm cửa: Ghép các tấm cửa thành tấm lớn bằng máy ghép mí. Khâu dạng Polyglide Cuộn cửa và bao gói bằng nilon ( máy đóng gói ) Sơ đồ 1.3: Dây chuyền lắp ráp cửa cuốn Tấm cửa Dây chuyền lắp ráp Kho chứa cửa Máy ghép mí nhập của Úc. Máy đánh cuộn nhập của Đài Loan. Máy đánh thanh đáy, lỗ thư, lỗ khóa nhập,… của Đài Loan. Dụng cụ lắp đặt nhập của Mỹ, Đức, Nhật Bản… Trên đây là mô tả qui trình công nghệ của dây chuyền sản xuất cửa cuốn công nghệ Úc từ thép cuộn. Các máy móc của công ty đều là máy mới, thế hệ hiện đại được nhập từ những nước có nền công nghệ tiên tiến. Dây chuyền đồng bộ, khép kín, công suất 7 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông cao, đỡ tốn nhân công và giá thành sản phẩm hạ, hạn chế tối đa ảnh hưởng của môi trường. 1.2.3 Đặc điểm tổ chức hệ thống kinh doanh Công ty TNHH Hưng Phát có hệ thống kinh doanh trải rộng khắp, bao gồm 3 nhà máy,200 đại lý chính thức, hệ thống Showroom,nhà phân phối tại 64 tỉnh thành trên cả nước. Các nhà máy của AUSTDOOR ® không những chỉ sản xuất cho nhu cầu của thị trường trong nước, mà còn xuất khẩu sản phẩm phục vụ cho thị trường châu Úc,Châu âu và Đông nam châu á… Sơ đồ 1.4 Tổ chức hệ thống kinh doanh 8 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Phòng kinh doanh Nhà máy Austdoor Đại lý Showroom Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý có vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Với mỗi ngành nghề kinh doanh khác nhau, quy mô thị trường kinh doanh khác nhau thì cần xây dựng, tổ chức quản lý ở mỗi đơn vị, công ty khác nhau. Để thực hiện cho công tác quản lý thuận lợi, công ty TNHH Hưng Phát đã tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến. Các phòng ban chức năng đều chịu sự quản lý, giám sát của Ban Tổng giám đốc. Ta có thể khái quát thành mô hình như sau: 9 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Sơ đồ 1.5 Bộ máy tổ chức quản lý trong Doanh nghiệp 10 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Hội đồng quản trị Phòng hành chính nhân sự công ty Phòng kế toán công ty Ban Tổng giám đốc Nhà máy Austdoor Phòng kinh doanh cửa cuốn Phòng kinh doanh cửa nhựa Phòng kinh doanh máy và thiết bị Phòng Marketing Phòng điều vận và thành phẩm Phòng vật tư xuất nhập khẩu Phòng tổng hợp Phòng vật tư [...]... hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ của nhà nước - Giúp việc cho Tổng giám đốc: gồm có giám đốc kỹ thuật, giám đốc kinh doanh, giám đốc tài chinh – vật tư, là người thay mặt giám đốc, giúp việc giám đốc, phụ trách về mặt kinh doanh, kỹ thuật, tiến độ sản xuất, kế hoạch sản xuất và tình hình tài chính trong công ty Các phòng... Thị Đông Chức năng quản lý của từng bộ phận: - Hội đồng quản trị ( HĐQT ): Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải được sự nhất trí của HĐQT HĐQT bao gồm các cổ đông có vốn góp trong vốn pháp định và nguồn vốn kinh doanh Đứng đầu HĐQT là chủ tịch HĐQT và các cổ đông có cổ phần lớn nhất - Tổng giám đốc điều hành: là người đại diện của công ty trước pháp luật,... gồm có: * Phòng kinh doanh máy và thiết bị: Tìm kiếm các đơn đặt hàng cho Công ty - Phát triển thị trường nội địa dựa theo chiến lược Công ty - Lập kế hoạch kinh doanh các sản phẩm dệt máy và thiết bị của Công ty từ các đơn hàng nhận được - Tham mưu, đề xuất cho Ban Tổng Giám đốc, hỗ trợ cho các bộ phận khác về kinh doanh, tiếp thị, thị trường, lập kế hoạch, tiến hành các hoạt động kinh doanh - Tham gia... doanh - Tham gia xây dựng Hệ thống quản lí chất lượng,Hệ thống quản lí môi trường và trách nhiệm xã hội tại công ty * Phòng kinh doanh cửa cuốn:tương tự phòng kinh doanh máy và thiết bị * Phòng kinh doanh cửa nhựa: tương tự phòng kinh doanh cửa nhựa - Phòng kế toán công ty: Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc... Hệ thống Quản lý Chất lượng, Hệ thống Quản lý Mội trường và Hệ thống Quản lý Trách nhiệm Xã hội * Phòng vật tư xuất nhập khẩu: Cung cấp thiết bị, vật tư và hàng hóa cho toàn bộ hoạt động của công ty trên cơ sở cân đối một cách khoa học và hiệu quả giữa cung - cầu và tồn kho hợp lý, tiết kiệm Tìm kiếm và xây dựng mối quan hệ tin cậy, hỗ trợ, cạnh tranh, hiệu quả và dài hạn với các nhà cung cấp và vận... quy định của hợp đồng Chủ trì giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng Tổ chức và quản lý cảng nhập vật tư, nguyên liệu của Công ty một cách minh bạch và có hiệu quả * Phòng hành chính nhân sự: - Thực hiện công tác tuyển dụng nhận sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu, chiến lược của công ty -Tổ chức và phối hợp với các đơn vị khác thực hiện quản lý nhân sự, đào tạo và tái đào... phản ánh sự vận động vốn kinh doanh của Công ty dưới mọi hình thái và cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan - Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc (BTGĐ) về chế độ kế toán và những thay đổi của chế độ qua từng thời kỳ trong hoạt động kinh doanh 11 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A Báo cáo kiến tập PGS.TS.Nguyễn Thị Đông Cùng với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý năng động, hữu hiệu... chưc việc quản lý nhân sự toàn công ty - Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thức người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chínhNhân sự - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BGĐ và Người lao động trong Công ty - * Nhà máy Austdoor: sản xuất cửa cuốn,... Tổ chức-Hành chínhNhân sự - Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giửa BGĐ và Người lao động trong Công ty - * Nhà máy Austdoor: sản xuất cửa cuốn, cửa nhựa theo yêu cầu của phòng kinh doanh 12 SV: Trịnh Cẩm Ly Lớp Kiểm toán 47A . TỔNG QUAN VỀ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI HƯNG PHÁT 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Công ty TNHH Sản. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 1.2.1 Ngành nghề kinh doanh và sản phẩm 1.2.1.1 Ngành nghề kinh doanh - Sản xuất và buôn