Tình hình thực tế kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cầu I Thăng Long I Đặc điểm chung công ty cầu I Thăng Long Tên gọi: Công ty cầu I Thăng Long Tên giao dịch: Công ty cầu I Thăng Long Địa chỉ: Xã Thịnh Liệt - Huyện Thanh Trì – Hà Nội Điện thoại: 8612825 Ngày thành lập: 25/6/1983 Quá trình hình thành phát triển Công ty cầu I Thăng Long thành lập từ ngày 25 tháng năm 1983 sở hợp nhât công ty đại tu cầu I cục quản lý đường cơng ty cơng trình 108 xí nghiệp liên hiệp cơng trình Từ năm 1983 đến năm 1992, công ty trực thuộc liên hiệp xí nghiệp xây dựng giao thơng ( khu quản lý đường 2) Từ năm 1993 đến công ty đơn vị thành viên tổng công ty xây dựng cầu Thăng Long Hai mươi năm thành lập, công ty xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp mở rộng cho đất nước hàng trăm cơng trình loại như: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng biển, cảng sông… có qui mơ tầm cỡ vừa nhỏ Một số cơng trình cầu cơng ty làm nước biết đến như: cầu Tràng Tiền Huế, cầu Sông Bạc Hà Giang, cầu Đông Hà Quảng trị, cầu Đơng Tiến Hồ Bình… Cơng ty có ngành kinh doanh sau: - Xây dựng cơng trình giao thơng - Xây dựng cơng trình dân dụng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp - Sản xuất vật liệu xây dựng Với đội ngũ lao động cơng ty thường xun có việc làm, đời sống không ngừng cải thiện nâng cao Cơ sở vật chất kỹ thuật công ty tăng cường, đội ngũ lao động trưởng thành nhíều mặt tạo đà cho công ty vững bước tiến lên, hoạt động hướng, khuôn khổ pháp luật Nội cơng ty ln đồn kết xây dựng cơng ty nhanh chóng trở thành doanh nghiệp loại I theo định 388/TTg Thủ tướng phủ Kể từ thành lập đến công ty cầu I Thăng Long đơn vị mạnh xây dựng nghành giao thông vận tải Việt Nam Với hai mươi năm phát triển, công ty khẳng định vươn lên đứng vững giai đoạn Điều thể rõ doanh thu năm sau cao năm trước, chất lượng công trình ngày đạt nhiều tiêu chuẩn cao Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua số năm Biểu Chỉ tiêu Nguồn vốn lưu động Doanh thu trước thuế Tổng số tài sản có Doanh thu sau thuế Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Tổng số nợ phải trả Đơn vị: VNĐ Năm 2000 50.394.000.000 1.454.000.000 44.296.000.000 42.842.000.000 1.638.000.000 1.228.000.000 34.429.000.000 Năm 2001 47.383.000.000 1.454.000.000 50.763.000.000 47.846.000.000 1.208.000.000 906.000.000 31.465.000.000 Năm 2002 56.659.000000 1.454.000.000 74.390.000.000 70.848.000.000 1.000.000.000 750.000.000 39.998.000000 Nợ phải trả kỳ 17.806.000.000 6.442.000.000 Nguồn vốn chủ sở hữu 15.964.000.000 16.218.000.000 Nguồn vốn kinh doanh 9.726.000.000 9.726.000.000 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 15.540.000.000 16.660.000.000 9.726.000.000 Qui trình sản xuất cơng ty có đặc điểm: sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác Mỗi cơng trình có dự tốn thiết kế riêng thi cơng địa bàn khác nhau, thời gian thi công dài, sản phẩm mang tính chất đơn nên lực lượng lao động công ty tổ chức thành đội cầu, nhiều đội cầu hình thành nên cơng trường Tuỳ theo yêu cầu sản xuất thi công thời kỳ mà số lượng đội cầu, tổ chức sản xuất đội cầu thay đổi phù hợp với yêu cầu cụ thể Mỗi đội cầu có đội trưởng giám sát, quản lý thi cơng, cán kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp kỹ thuật, cán vật tư chịu trách nhiệm quản lý cung cấp vật tư, kế toán viên chịu trách nhiệm toán khoản chi phí phát sinh nơi thi cơng gửi chứng từ phịng kế tốn theo khối lượng xây dựng hoàn thành Mỗi đội cầu chia thành nhiều tổ, phụ trách tổ sản xuất tổ trưởng Ngoài đội cầu thi cơng cịn có thêm đội giới đội xây dựng đơn vị hỗ trợ đắc lực cho đội cầu cơng trường Trong đội xây dựng với nhiệm vụ chuyên sản xuất vật liệu xây dựng nội Đội giới có nhiệm đảm bảo máy thi cơng cho đội cầu Có thể khái qt đặc điểm tổ chức sản xuất công ty theo mô hình sau: Cơng ty Văn phịng cơng ty Cơng trường Các đội cầu Đội giới Đội xây dựng Đặc điểm tổ chức quản lý Công cầu I Thăng Long công ty xay dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu xây dựng mới, đại tu, sửa chữa, nâng cấp mở rộng cho đất nước cơng trình sau: cầu đường sắt, cầu đường bộ, cầu cảng biển, cảng sơng có tầm cỡ vừa nhỏ Do đặc điểm ngành xây dựng, sản phẩm xây dựng có tính chất đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài… nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý có đặc điểm riêng.Mơ hình tổ chức cơng ty tổ chức theo hình thức trực tuyến chức Đứng đầu lãnh đạo cơng ty, tiếp đến phịng ban, công trường, đội cầu người lao động Sơ đồ máy quản lý công ty Ban giám đốc Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức LĐHC Phịng kế tốn Các cơng trường Đội cầu Đội xây dựng Đội giới Phòng vật tư thiết bị Bộ máy quản lý công ty tổ chức gọn nhẹ nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quản lý tốt trình sản xuất Đi sâu vào chức hoạt động phịng ban cơng ty ta hiểu sâu nhiệm vụ chức phòng Mỗi phòng ban chức có trưởng phịng, phó phịng nhân viên - Ban giám đốc: Đứng đầu giám đốc - người giữ vai trị quan trọng chung tồn cơng ty, đại diện pháp nhân công ty trước pháp luật, đại diện cho quyền lợi toàn cán bộ, công nhân viên chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Phó giám đốc: phụ trách công nghệ sản xuất , kỹ thuật chất lượng sản phẩm - Phòng kế hoạch: Với nhiệm vụ lập ké hoạch sản xuất , trình duyệt với tổng cơng ty theo q năm Thực việc giao khốn gọn cơng trình, hạng mục cơng trình cho đội cơng trường Lập điều chỉnh dự tốn, tốn cơng trình, phịng ban có liên quan giải thủ tục ban đầu giải mặt thi cơng, đền bù… Theo dõi tình hình thực kế hoạch đơn vị kịp thời tham mưu đưa biện pháp hiệu công việc đạo bảo đảm cho tồn cơng trình hồn thành theo q, năm - Phịng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật sản xuất suốt trình sản xuất cơng ty Đánh giá mặt kỹ thuật sản phẩm, kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn kỹ thuật trước bàn giao Tiếp nhận hồ sươ thiết kế kỹ thuật cơng trình, lập phương án tổ chức thi cơng cơng trình, lập định mức vạt tư thiết bị, máy móc thi cơng theo tiến độ thi cơng cơng trình Giám sát đơn vị thi công tiến độ, đồ án thiết kế, qui trình, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật - Phòng vật tư thiết bị Với chức mua sắm quản lý vật tư, quản lý sử dụng thiết bị máy móc cho tồn công ty chịu đạo trực tiếp phó giám đốc phụ trách vật tư thiết bị Căn vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất công ty, phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch mua sắm vật tư theo quí, năm cách xác Trên sở kế hoạch kế hoạch giao phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch cung cấp vật tư chủ yếu cho tồn đơn vị tồn cơng ty cách kịp thời đầy đủ Ngoài phòng theo dõi , hướng dẫn đơn vị áp dụng có hiệu định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu - Phòng tổ chức lao động hành Với cơng tác tổ chức sản xuất tổ chức quản lý nhân tồn cơng ty Giải việc thuyên chuyển, điều động cán công nhân viên nội công ty ngồi cơng ty Căn vào nhiệm vụ sản xuất giao, phịng tổ chức lao động hành lập kế hoạch lao động tiền lươg theo tháng, quí, năm cho tồn cơng ty Phịng cịn điều phối lực lượng lao động tồn cơng ty để đảm bảo hồn thành kế hoạch chung - Phịng tài kế tốn: Là phịng nghiệp vụ vừa có chức quản lý vừa có chức đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Do để đạt mục đích tren phịng tài kế tốn phải thực nhiệm vụ sau: + Xây dựng kế hoạch đảm bảo sử dụng có hiệu tài hàng quí năm + Mở đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, ghi chép hạch toán đúng, đủ theo chế độ tài hành Đồng thời cịn cung cấp số liệu có trực tiếp báo cáo theo yêu cầu giám đốc doanh nghiệp vốn kết kinh doanh lên cấp + Quản lý chặt chẽ quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, đơn đốc tốn kịp thời với đơn vị hộ kinh doanh, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng vốn công ty Như vậy, cơng tác hạch tốn quản lý tài đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh có ý nghĩa trực tiếp đến thành công hay thất bại kinh tế công ty ảnh hưởng đến quyền lợi trực tiếp thành viên cơng ty Tóm lại phịng ban có chức nhiệm vụ riêng biệt chúng có mối quan hệ chặt chẽ với điều hành ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao cho cơng ty Đặc điểm qui trình cơng nghệ Qui trình cơng nghệ để xác định đối tượng tập hợp chi phí Qui trình cơng nghệ cơng ty cầu I Thăng Long qui trình phứ tạp kiểu liên tục, trải qua nhiều giai đoạn sản xuất thi cơng xen kẽ địa điểm khác Thơng thường qui trình cơng nghệ cơng trình sau: Giai đoạn khảo sát thiết kế, tập kết vật tư thiết bị Giai đoạn chuẩn bị lán trại Giai đoạn thi công mố Giai đoạn thi cơng trụ hồn thiện Mỗi giai đoạn có định mức tiêu hao nguyên vật liệu hao phí nhân cơng cụ thể nhìn chung khác Ví dụ: Qui trình thi cơng mố cầu Đắp mặt thi cơng Khoan cọc nhồi Đào hố móng Lắp dựng đào ván khuôn cốt thép Đổ bê tông Hồn chỉnh mố Đặc diểm tổ chức cơng tác kế toán Xuất phát từ đặc điểm tổ sản xuất, tổ chức quản lý để phù hợp với yêu cầu quản lý, trình độ cán kế tốn vào đặc điểm qui trình cơng nghệ, cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Hầu hết cơng việc kế tốn thực phịng kế tốn Cơng ty cầu I Thăng Long khơng có tổ chức máy kế tốn riêng cơng trường mà có kế toán viên làm nhiệm vụ toán gửi chứng từ phịng kế tốn cơng ty Ngồi phịng kế tốn cơng ty cịn nhận phiếu xuất kho, nhập kho, bảng chấm công, bảng tốn lương, bảng theo dõi khối lượng hồn thành chứng từ toán khác cán quản lý cơng trình gửi Các chứng từ nói cán phịng kế tốn kiểm tra tính xác, tiến hành phân loại ghi sổ kế tốn tổng hợp Trên sở kế tốn lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh tế để giúp lãnh đạo công ty việc điều hành hoạt động công ty Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý yêu cầu trình độ quản lý, máy kế tốn cơng ty tổ chức thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty cầu I Thăng Long Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán toán Thủ quĩ Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Kế toán tài sản cố định, kế toán tổng hợp Phịng kế tốn cơng ty gồm người: - Kế toán trưởng: người giúp việc cho giám đốc cơng tác chun mơn phận kế tốn, kiểm tra tình hình hạch tốn, tình hình tổ chức việc huy động sử dụng vốn có hiệu Ngồi kế tốn trưởng cịn có trách nhiệm lập báo cáo toán - Kế toán vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư thiết bị.Căn vào phiếu nhập xuất kho gửi về, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra tính thích hợp chứng từ, sau vào sổ chi tiết vật liệu cho cơng trình Cuối q, vào sổ chi tiết vật liệu lập, kế toán lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn cơng ty - Kế toán tiền lương BHXH: hàng tháng vào bảng tổng hợp tốn lương phịng lao động tiền lương lập, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng lao động Cuối quí, kế toán lập bảng phân bổ tiền lương BHXH - Kế toán toán: phản ánh khoản tốn chi phí khối lượng quản lý, tốn lương, bảo hiểm phòng lao động tiền lương xác định số liệu Các khoản mục toán với bên A, toán với nhà cung cấp, kế toán phản ánh đầy đủ xác Việc thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng kế toán phải giám sát chặt chẽ, sổ tài khoản liên quan phải cập nhập thường xuyên Định kỳ kế toán lập bảng chi tiết để báo cáo - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: thường xuyên kiểm tra, đối chiếu định kỳ phân tích tình hình thực định mức chi phí chi phí trực tiếp, chi phí chung, chi phí quản lý doanh nghiệp, đề xuất biện pháp tăng cường quản lý tiét kiệm chi phí sản xuất Định kỳ lập báo cáo sản xuất kinh doanh theo tiến độ thời hạn, tổ chức kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm - Thủ quĩ: thủ quĩ cơng ty có nhiệm vụ giữ tiền mặt vào phiếu thu, phiếu chi kèm theo chứng từ gốc có chữ ký đầy đủ để nhập xuất tiền vào sổ quĩ kịp thời - Kế toán tổng hợp: Căn vào chứng từ ghi sổ kế tốn tổng hợp có nhiệm vụ lập sổ tài khoản Đồng thời vào số dư tài khoản sổ kế toán lập bảng tổng hợp đối chiếu số phát sinh, bảng cân đối kế toán Vào kỳ toán kế toán tổng hợp phải tiến hành lập báo cáo kết sản xuất kinh doanh thuyết minh báo cáo tài báo cáo lưu chuyển tiền tệ Ở cơng ty cầu I Thăng Long, kế tốn tổng hợp kiêm chức nhiệm vụ vụ kế tốn TSCĐ Có trach nhiệm theo dõi tình hình tăng, giảm , ... hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cầu I Thăng Long Đ? ?i tượng tập hợp chi phí sản xuất phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đ? ?i tượng tập hợp chi phí sản xuất khâu... trưởng Kế toán vật tư Kế toán tiền lương, BHXH Kế toán toán Thủ quĩ Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành Kế tốn t? ?i sản cố định, kế tốn tổng hợp Phịng kế tốn cơng ty gồm ngư? ?i: - Kế tốn trưởng:... hợp chi phí sản xuất q, kế tốn tính giá thành sản phẩm hoàn thành lập báo cáo chi phí sản xuất, giá thành quí Đ? ?i v? ?i chi phí liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp trực