Lý luận chung về kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1. Vai trò, đặc điểm vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất : Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu là đối tợng lao động đã đợc thay đổi do lao động có ích của con ngời tác động vào. Vật liệu không chỉ là một trong những tài sản lu động của doanh nghiệp mà còn là một yếu tố chi phí. Khi tham gia vào hoạt động sản xuất giá trị vật liệu chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản xuất mới tạo ra, do đó chi phí về vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Nh vậy có thể nói vật liệu có vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: Vật liệu không chỉ tác động trực tiếp tới khối lợng, chất lợng, mẫu mã sản phẩm mà còn có ảnh hởng rất lớn tới chi phí sản xuất cũng nh giá thành sản phẩm. Mặt khác nếu xét về vốn lu động, vật liệu là thành phần quan trọng của vốn lu động, đặc biệt là vốn dự trữ. Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động, điều đó đồng nghĩa với việc đúng đắn, từ đó có quyết định có lợi cho việc sử dụng vốn lu động. 1.1.2 . Yêu cầu quản lý vật liệu : Vật liệu có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, do đó quản lý vật liệu là yêu cầu khách quan của mọi nền sản xuất xã hội. Để công tác quản lý đạt hiệu quả, cần đảm bảo những yêu cầu sau : - Phải có đầy đủ thông tin tổng hợp vật liệu cả về hiện vật và giá trị, về tình hình nhập, xuất, tồn kho. Tùy theo điều kiện và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp mà có thể cần những thông tin chi tiết hơn nh vật liệu theo từng chủng loại. - Phải tổ chức hệ thống kho tàng đảm bảo an toàn cho vật liệu cả về số lợng và chất lợng. Phát hiện, ngăn ngừa những biểu hiện vi phạm làm thất thoát vật liệu. - Quản lý định mức dự trữ vật liệu, tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm vật liệu, ảnh hởng đến tình hình tài chính hoặc tiến độ sản xuất của doanh nghiệp. 1.1.3 . Vai trò, nhiệm vụ kế toán vật liệu : 1.1.3.1. Vai trò của kế toán vật liệu : Hạch toán kế toán vật liệu là việc ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình mua, nhập, và dự trữ vật liệu. Thông qua các số liệu kế toán, lãnh đạo doanh nghiệp có thể nắm đợc tình hình cụ thể về số lợng, chất lợng, giá trị của từng loại vật liệu để từ đó có biện pháp quản lý vật liệu, có kế hoạch cung ứng kịp thời, hạn chế sự hao hụt, lẵng phí vật liệu, hạ giá thành sản phẩm. 1.1.3.2. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu : Xuất phát từ đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu cũng nh từ vị trí, vai trò của kế toán vật liệu trong hệ thống quản lý kinh tế, nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp đợc xác định nh sau : - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình luân chuyển của vật liệu cả về giá trị và hiện vật. Tính toán đúng đắn trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp. - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu sản xuất. - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt đông kinh doanh. 1.2. Phân loại và đánh giá vật liệu . 1.1.2 . Phân loại vật liệu : Phân loại vật liệu là nghiên cứu, sắp xếp các loại vật liệu theo từng nội dung, công dụng, tính chất thơng phẩm của chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc phân loại vật liệu tuỳ thuộc vào hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp và yêu cầu quản lý kế toán chi tiết. Có một số cách phân loại phổ biến nh sau : * Căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của vật liệu trong sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp, vật liệu đợc chia thành : + Nguyên vật liệu chính + Vật liệu phụ. + Phụ tùng thay thế. + Thiết bị xây dựng cơ bản. + Vật liệu khác. * Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng, vật liệu đợc chia thành : + Vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. + Vật liệu dùng cho các nhu cầu khác nh quản lý, bán hàng * Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành : + Vật liệu tự sản xuất, chế biến. + Vật liệu mua ngoài. + Vật liệu nhận góp vốn. .Trong các doanh nghiệp sản xuất vật liệu thờng đợc phân loại theo công dụng kinh tế. Tuy nhiên việc phân loại vật liệu chỉ mang tính chất tơng đối và khái quát. Trên thực tế, vật liệu chính đối với doanh nghiệp này là vật liệu phụ đối với doanh nghiệp. 1.2.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá vốn thực tế : * Giá thực tế nhập kho : Giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho là toàn bộ chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra để có vật liệu đó. Vật liệu nhập kho từ các nguồn khác nhau thì có giá vốn khác nhau . a) Đối với vật liệu ngoài:0 Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho = Giá mua của vật liệu + Chi phí thu mua thực tế + Thuế nhập khẩu (nếu có) - Các khoản giảm giá hàng trả lại (nếu có) - Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì trị giá thực tế của vật liệu là giá trị ghi trên hoá đơn, không bao gồm thuế GTGT đầu vào. - Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì trị giá thực tế của vật liệu là tổng giá thanh toán ghi trên hoá đơn (bao gồm cả thuế GTGT đầu vào). b) Đối với vật liệu do doanh nghiệp gia công, chế biến : Giá vốn thực tế nhập kho = Giá T.tế vật liệu xuất kho để gia công + Chi phí gia công chế biến + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ c) Đối với vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến : Giá vốn thực tế nhập kho = Giá T.tế vật liệu xuất thuê gia công + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ + Chi phí phải trả cho đơn vị gia công d) Đối với vật liệu do các đơn vị khác góp vốn liên doanh : Giá vốn thực tế nhập kho = Giá T.tế vật liệu xuất thuê gia công e) Đối với nhập liệu nhập kho từ nguồn phế liệu thu hồi : Giá vốn thực tế vật liệu nhập kho đợc đánh giá theo giá trị thực tế còn sử dụng đợc hoặc theo gía ớc tính. * Giá thực tế xuất kho : Khi xuất dùng vật liệu kế toán phải tính toán chính xác giá thực tế của vật liệu xuất dùng cho các nhu cầu, đối tợng khác nhau. Việc tính giá thực tế của vật liệu xuất kho có thể áp dụng theo một số phơng pháp sau : 1/ Tính theo phơng pháp bình quân gia quyền : Phơng pháp này căn cứ vào giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán xác định giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu. Căn cứ vào lợng nguyên vật liệu xuât trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế của nguyên vật liệu xuất trong kỳ. Đơn giá bình quân gia quyền = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Số lợng tế vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập trong kỳ u điểm: Việc tính toán giá trị của nguyên vật liệu xuất kho là tơng đối hợp lý, không bị phụ thuọcc vào số lần nhập kho là nhiều hay ít Nhợc điểm: Phơng pháp tính giá này chỉ tiến hành vào cuối kỳ hạch toán. Vì vậy, khối lợng công tác kế toán cuối kỳ tăng lên nhiều lần và giảm tính giám sát của kế toán. 2/ Tính theo giá thực tế đích danh : Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho đợc căn cứ vào giá thực tế vật liệu nhập kho theo từng lô, từng lần nhập và số lợng xuất kho theo từng lần nhập. Phơng pháp này có u điểm là chính xác nhng lại có hạn chế là khối lợng công tác kế toán lớn. 3/ Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc : Phơng pháp này dựa trên giả thiết vật liệu nhập kho trớc thì xuất trớc, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá thực tế của lần đó để tính trị giá hàng xuất kho. Ưu điểm: Tính giá theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc đợc thực hiện thờng xuyên trong kỳ hạch toán và việc tính giá xuất là tơng đối hợp lý. Nhợc điểm: Khối lợng công việc ghi chép và theo dõi hạch toán chi tiết nhiều, phải tiến hành công phu. 4/ Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc : Phơng pháp này hoàn toàn ngợc lại với phơng pháp trên, nghĩa là vật liệu xuất kho sẽ đợc lấy từ lô hàng nhập mới nhất và trị giá hàng xuất kho đợc tính bằng cách căn cứ vào số lợng xuất kho, đơn giá của những lô hàng nhập mới nhất hiện có trong kho. Ưu điểm: Công viêc tính giá đơn giản hơn so với phơng pháp nhập trớc - xuất trớc, đợc tiến hành thờng xuyên trong kỳ hạch toán và không bị phụ thuộc vào số lần nhập - xuất nguyên vật liệu nhiều hay ít Nhợc điểm: Số lợng công tác tính giá phụ thuộc vào sự ổn định của giá cả nguyên vật liệu. Trong trờng hợp giá cả nguyên vật liệu biến động mạnh thì việc tính giá xuất theo phơng pháp này sẽ mất tính chính xác và sẽ gây ra tính bất hợp lý. 1.2.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán : Giá hạch toán là giá do doanh nghiệp tự quy định, có tính chất ổn định và chỉ dùng để ghi sổ kế toán vật liệu hàng ngày chứ không có ý nghĩa trong việc thanh toán, giao dịch với bên ngoài. Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá tạm tính, đợc quy định thống nhất trong ít nhất một kỳ hạch toán. Cuối kỳ kế toán điều chỉnh giá hạch toán trên sổ chi tiết vật liệu theo giá thực tế sau đó ghi vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán. Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế đợc tiến hành theo 2 bớc sau : - Bớc 1 : Xác định hệ số giá giữa giá thực tế và giá hạch toán : Hệ số chênh lệch (H) = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + Giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ Giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + Giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ - Bớc 2 : Tính giá thực tế vật liệu xuất kho dựa vào giá hạch toán xuất kho và hệ số giá : Giá thực tế vật liệu xuất kho = Giá hạch toán vật liệu xuất kho + Hệ số chênh lệch (H) Trong qua trình sản xuất tuỳ thuộc vào đặc điểm của vật liệu, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp mà hệ số chênh lệch của vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, nhóm hoặc cả loại vật liệu. 1.3. Nội dung công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.3.1. Kế toán chi tiết vật liệu. 1.3.1.1 Yêu cầu của kế toán chi tiết vật liệu. Vật liệu là một trong những đối tợng kế toán cần phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết. Hạch toán chi tiết vật liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau : - Tổ chức hạch toán chi tiết từng kho và bộ phận kế toán. - Theo dõi hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại, nhóm, thứ vật liệu theo cả chỉ tiêu hiện vật và giá trị. - Đảm bảo khớp, đúng về nội dung các chỉ tiêu tơng ứng giữa số liệu kế toán chi tiết vật liệu với số liệu hạch toán chi tiết ở kho; giữa số liệu kế toán chi tiết nhập - xuất vật liệu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu. - Kế toán và thủ kho phải có sự liên hệ, phối hợp trong việc sử dụng các chứng từ nhập - xuất để hạch toán chi tiết vật liệu. 1.3.1.2. Chứng từ sử dụng trong kế toán vật liệu : Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC, kế toán vật liệu sử dụng các chứng từ kế toán sau : - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Phiếu xuất vật t theo hạn mức - Thẻ kho - Biên bản kiểm kê vật t SP, hàng hoá - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho . - Hoá đơn cớc phí vận chuyển - Hoá đơn GTGT 1.3.1.3. Sổ kế toán chi tiét vật liệu : Tuỳ thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết áp dụng trong doanh nghiệp mà có thể sử dụng các sổ kế toán chi tiết sau : - Sổ (thẻ) kho. - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu. - Sổ đối chiếu luận chuyển. - Sổ số d. 1.3.1.4. Nội dung kế toán chi tiết vật liệu : Kế toán chi tiết vật liệu là việc ghi chép thờng xuyên sự biến dộng nhập - xuất - tồn của từng thứ, loại vật liệu cả về hiện vật và giá trị ở từng kho và toàn doanh nghiệp. Kế toán chi tiết vật liệu phải đồng thời đợc tiến hành ở 2 nơi : kho và phòng tài vụ. Tuỳ theo điều kiện cụ thể mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cho mình một trong ba phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu sau : 1/ Phơng pháp ghi thẻ song song 2/ Phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển 3/ Phơng pháp Sổ số d Nhìn chung, dù áp dụng phơng pháp nào trong các phơng pháp trên doanh nghiệp đều tiến hành theo dõi đồng thời tình hình nhập - xuất - tồn ở kho và phòng Tài vụ trên cơ sở cùng các chứng từ nhập - xuất. Có thể khái quát nội dung kế toán chi tiét vật liệu của các phơng pháp trên nh sau : * Tại kho : cả ba phơng pháp trên đều hạch toán giống nhau. Theo đó kế toán lập thẻ kho và giao cho thủ kho theo dõi, ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập - xuất vật liệu căn cứ vào chứng từ nhập - xuất theo chỉ tiêu số lợng. Mỗi thẻ kho đợc mở chi tiết cho một loại vật liệu. 1/ Phơng pháp thẻ song song ( Sơ đồ số 01): Phơng pháp này, về cơ bản hạch toán nh ở kho nhng ngoài việc theo dõi chỉ tiêu số lợng còn theo dõi cả chỉ tiêu giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ (3 - 5 ngày) kế toán sẽ kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, đồng thời căn cứ vào các chứng từ gốc để theo dõi, ghi chép trên Sổ chi tiết vật liệu đợc mở cho từng loại vật liệu. + ở kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất tồn kho của từng danh điểm vật t, hàng hoá, ở từng kho theo chỉ tiêu số lợng. Thẻ kho đợc bảo quản trong hòm thẻ hay tủ nhiều ngăn, trong đó các thẻ kho đợc sắp xếp theo loại, nhóm, thứ (mặt hàng) của vật t, hàng hoá và ghi số lợng thực tế nhập, xuất vào chứng từ nhập, xuất. + ở phòng kế toán : Hàng ngày hay định kỳ 3 - 5 ngày, nhân viên kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho và nhận chứng từ nhập, xuất kho về phòng kế toán. Tại phòng kế toán, nhân viên kế toán hàng tồn kho thực hiện việc kiểm tra chứng từ và hoàn chỉnh việc chứng từ rồi căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào thẻ (sổ) chi tiết vật t, hàng hoá, mỗi chứng từ đợc ghi vào một dòng. Cuối tháng hay tại thời điểm nào đó trong tháng có thể đối chiếu số liệu trên thẻ (sổ) chi tiết với số liệu trên thẻ kho t- ơng ứng, nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu trớc khi lập báo cáo nhanh (tuần kỳ) vật t, hàng hoá. Ưu điểm : Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho. Nhợc điểm : Khối lợng ghi chép lớn (đặc biệt trờng hợp doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t, hàng hoá), ghi chép trùng lặp chỉ tiêu số lợng giữa kế toán và thủ kho. 2/ Phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển (Sơ đồ số 02) Theo dõi cả chỉ tiêu số lợng và giá trị tình hình nhập - xuất vật liệu nhng đ- ợc ghi định kỳ trên Sổ đối chiếu luân chuyển. Ưu điểm : Với phơng pháp này khối lợng ghi chép có giảm bớt so với ph- ơng pháp ghi thẻ song song. Nhợc điểm : Vẫn trùng lắp chỉ tiêu số lợng giữa ghi chép của thủ kho và kế toán. - Nếu không lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật t, hàng hoá thì việc sắp xếp chứng từ nhập, xuất trong cả tháng để ghi sổ đối chiếu luân chuyển dễ phát sinh nhầm lẫn sai sót. Nếu lập bảng kê nhập, bảng kê xuất thì khối lợng ghi chép vẫn lớn. - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng, vì vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. 3/ Phơng pháp Sổ số d: Chỉ theo dõi chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập kho, xuất kho và ghi định kỳ theo từng nhóm, loại vật liệu trên Bảng luỹ kế nhập (xuất) vật liệu. * Trình tự ghi chép ( Sơ đồ số 03): ở kho : Ngoài việc sử dụng thẻ kho để ghi chép tơng tự 2 phơng pháp trên, thủ kho còn sử dụng sổ số d để ghi chép số tồn kho cuối tháng của từng thứ vật t, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng. ở phòng kế toán : Định kỳ nhân viên kế toán xuống kho để kiểm tra việc ghi chép trên thẻ kho của thủ kho và trực tiếp nhận chứng từ nhập, xuất kho. Sau khi kiểm tra, kế toán ký xác nhận vào từng thẻ kho và ký vào phiếu giao nhận chứng từ rồi mang chứng từ về phòng kế toán. Ưu điểm : - Giảm bớt đợc khối lợng ghi chép do kế toán chỉ ghi chỉ tiêu thành tiền của vật t, hàng hoá theo nhóm và theo loại. - Kế toán thực hiện đợc việc kiểm tra thờng xuyên đối với ghi chép của thủ kho trên thẻ kho và kiểm tra thờng xuyên việc bảo quản trong kho của thủ kho. - Công việc dàn đều trong tháng, nên đảm bảo cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết phục vụ cho quản trị vật t, hàng hoá. Nhợc điểm : [...]... kỹ thuật mà lựa chọn hình thức kế toán cũng nh hệ thống sổ kế toán cho phù hợp Vì vậy, tuỳ theo hình thức kế toán vận dụng trong doanh nghiệp mà kế toán vật liệu có các loại sổ kế toans khác nhau Tuy nhiên dù theo hình thức nào thì kế toán vật liệu đều sử dụng sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết vật liệu * Sổ kế toán tổng hợp vật liệu : Là sổ phản ánh số liệu kế toán (số d, số phát sinh) đầy... do đánh giá lại vật liệu 1.3.2.3 Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong kế toán tổng hợp vật liệu : Theo chế độ hiện hành, ở nớc ta có 4 hình thực sổ kế toán Mỗi một hình thức đều có đặc điểm riêng, u nhợc điểm khác nhau Các doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ kế toán của nhà nớc; căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý cũng nh trình độ nghiệp vụ, điều kiện... 1.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu : Kế toán tổng hợp vật liệu là ghi chép sự biến động về mặt giá trị của vật liệu trên các sổ kế toán tổng hợp Tuỳ theo tình hình thực tế mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phơng pháp kế toán tổng hợp sau : 1.3.2.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: * Nội dung phơng pháp : Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên... ánh thông tin chi tiết về từng loại vật liệu, nhập, xuất Việc ghi sổ chi tiết cũng đợc căn cứ trên cơ sở các Phiếu nhập kho , Phiếu xuất kho, Bảng kê, Số liệu trên sổ chi tiết vật liệu để quản lý chi tiết vật liệu nhập kho, xuất kho về mặt số lợng và giá trị ; để đối chiếu hoặc làm căn cứ ghi sổ tổng hợp vật liệu Sổ chi tiết vật liệu thờng dùng là Sổ chi tiết vật liệu, Sổ xuất vật t theo hạn mức sử... trị vật liệu mà doanh nghiệp đã mua, chấp nhận mua nhng cha về kho doanh nghiệp + Tài khoản 331 Phải trả ngời bán : Đợc dùng để phản ánh quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp với các đối tợng khác về các khoản vật liệu, hàng hoá, dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết + Tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Theo dõi giá trị nguyên vật liệu trực tiếp không dùng hết nhập kho và trị giá phế liệu. .. hình nhập kho, xuất kho các loại vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở các chứng từ nhập xuất, vật liệu * Tài khoản kế toán sử dụng : + Tài khoản 152 Nguyên liệu, vật liệu : Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, tình hình biến động tăng giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu hiện có theo giá thực tế; chi tiết cho từng nhóm, loại vật t theo yêu cầu quản lý + Tài khoản... dung phơng pháp : Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kểm kê định kỳ là phơng pháp theo dõi, phản ánh không thờng xuyên, liên tục tình hình nhập, xuất vật liệu trên các tài khoản tơng ứng Giá trị của vật liệu mua vào nhập kho, xuất kho, xuất kho trong kỳ đợc theo dõi, phản ánh ở TK 611 Mua hàng Các TK 151, TK 152 chỉ dùng để phản ánh trị giá vật liệu đầu và cuối kỳ * Tài khoản kế toán sử dụng :... TK 632 Thuế nhập khẩu tính vào giá trị vật liệu nhập kho Kết chuyển giá vốn VL xuất bán TK 154 TK 412 Nhập kho vật liệu gia công gia công chế biến Chênh lệch giảm do đánh giá lại VL TK 411 TK 128, 222 Nhận góp vốn liên doanh bằng vật liệu Xuất góp vốn liên doanh 412 TK 128, 222 TK 138, 421 Nhận lại vốn góp liên doanh bằng vật liệu Phát hiện thiếu thừa chờ xử lý, lệch giảm do đánh giá lại VL TK 331,... 128, 228, 222 Nhận góp vốn liên doanh bằng vật liệu Xuất góp vốn liên doanh 412 TK 128, 222 TK 138, 421 Nhận lại vốn góp liên doanh bằng vật liệu Phát hiện thiếu thừa chờ xử lý, lệch giảm do đánh giá lại VL TK 336 VL di chuyển nội bộ tại đơn vị nhận TK 331, 111 CK thơng mại giảm giá, trả lại VL 133 TK 412 Chênh lệch tăng do đánh giá lại vật liệu 1.3.2.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê... phòng kế toán chỉ ghi chỉ tiêu thành tiền của nhóm và loại vật t, hàng hoá vậy để có thông tin về tình hình nhập, xuất, hiện còn của thứ hàng nào đó phải căn cứ vào số liệu trên thẻ kho - Khi kiểm tra đối chiếu số liệu, nếu phát hiện sự không khớp đúng giữa số liệu sổ số d với số liệu tơng ứng trên bảng kê nhập, xuất, tồn kho thì việc tìm kiếm tra cứu sẽ rất phức tạp 1.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu : Kế . Lý luận chung về kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.1.1 cả loại vật liệu. 1.3. Nội dung công tác kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. 1.3.1. Kế toán chi tiết vật liệu. 1.3.1.1 Yêu cầu của kế toán chi