Kê toán bán hàng PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Cổ phần Công nghệ Quốc tế. Hạch toán kế toán là hệ thống thông tin kiểm tra về tài sản nguồn vốn và các thông tin kinh tế khác trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, cùng với sự phát triển của thị trường hiện nay thì những yêu cầu về các thông tin kinh tê ngày càng trở nên cần thiết. Hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá giúp cho công ty quản lý chặt chẽ hàng hoá và tiền hàng, tránh những tổn thất mất mát từ đó đánh giá và xác định chính xác kết quả kinh doanh, phản ánh chính xác quá trình chi tiêu, quá trình phân phối lợi nhuận khuyến khích người lao động và hoàn thành đúng nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. 3.1.1. Ưu điểm: Hoà cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, tăng trưởng nhanh bền vững và cung cấp cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất với chất lượng và giá cả phù hợp là mục tiêu lớn nhất của công ty. Hệ thống quản lý nói chung và bộ phận kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh bắt kịp với những biến đổi nhanh chóng của thị trường cùng với sự nỗ lực cố gắng của đội ngũ cán bộ có trình độ cao, có kinh nghiệm quản lý giỏi, vì thế công ty đã không ngừng mở rộng và phát triển. Cùng với sự phát triển của công ty bộ phần kế toán thật sự trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được các quyết định kịp thời đặc 1 1 Kê toán bán hàng biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hoá phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty là đa dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức kho học hợp lý để hạch toán thuận lợi dễ theo dõi và cung cấp thông tin kịp thời. Bộ phận kế toán của công ty đã cố gắng thực hiện tốt chức năng của mình bằng cách ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ hàng hoá về số lượng chủng loại, những khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu đảm bảo số liệu được phản ánh trung thực rõ ràng. Hiện nay công ty thực hiện tốt chế độ tài chính kế toán và chính sách thuế của nhà nước, chịu sự kiểm tra giam sát của cơ quan chức năng thuộc bộ tài chính. Công ty đã ứng dụng máy tính vào công tác kế toán đã làm cho công việc kế toán giảm nhẹ đi rất nhiều. Việc sử dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ công việc kế toán đi rất nhiều, giảm số lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc và nhất là khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo giúp công ty theo dõi sát sao biến động các nghiệp vụ kinh tế. Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết khi nhập dữ liệu vào máy. Về chứng từ kế toán sử dụng: Công ty luôn chấp hành tốt chính sách và chế độ kế toán và thuế nhà nước. Công ty sử dụng các chứng từ ban đầu đúng với các biểu mẫu do Bộ Tài Chính ban hành như: Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn GTGT . Chứng từ đều được ghi đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ phát sinh theo đúng thời gian, có đầy đủ của các bộ phận có liên quan theo đúng chế độ kế toán quy định. Điều này rất quan trọng trong việc kiểm tra đối chiếu giữa số liệu thực tế với số liệu trên sổ kế toán và giữa các phòng ban các bộ phận có sự kết hợp chặt chẽ trong việc hoàn chỉnh chứng từ nhờ đó tạo điều kiện theo dõi từng bộ phận 2 2 Kê toán bán hàng Về tài khoản kế toán sử dụng: Công ty áp dụng tài khoản kế mới do bộ Tài Chính ban hành phù hợp với đặc điểm tình hình của công ty hiện nay đáp ứng yêu cầu của kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Về tổ chức hệ thống sổ sách tài khoản kế toán. Phòng lựa chọn tổ chức hệ thống sổ theo hình thức nhật ký chung, các mẫu sổ cái tài khoản và các sổ kế toán chi tiết. Hệ thống sổ sách được tổ chức khá chặt chẽ chính xác và vẫn đảm bảo tuân thủ theo mẫu, bảng biểu chế độ kế toán cùng với sự hỗ trợ đắc lực của hệ thống kế toán máy, giúp cho các nhà quản lý có cái nhìn sâu sắc và toàn diện về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và ra các quyết định kinh doanh một cách hợp lý, nhanh chóng và hiệu quả. Trong quá trình hoạt động kinh doanh công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu của khách hàng, tổ chức hợp lý quá trình tiêu thụ, công ty rất chú trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng để nâng cao uy tín của công ty trên thị trường. 3.1.2. Những hạn chế trong kế toán nghiệp vụ bán hàng Bên cạnh những kết quả đạt được công tác hạch toán kế toán bán hàng còn có những tồn tại như: Việc xác định thời điểm hàng hoá đã tiêu thu là chưa chính xác đôi khi làm sai lệch đi các thông tin kế toán ảnh hưởng xấu đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như trong trường hợp bán hàng qua kho theo hình thức gửi hàng, kế toán xác định doanh thu ngay sau khi hàng đã được xuất ra khỏi kho. Việc xác định như vậy là chưa chính xác vì doanh thu chỉ được xác định là đã tiêu thụ. Cụ thể khi khách hàng thông báo đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán gặp một số vấn đề khó khăn nên để giảm bớt khối lượng công việc của nhân viên kế toán thì ngay sau khi hàng được xuất ra khỏi kho thì kế toán đồng thời cũng ghi 3 3 Kê toán bán hàng nhận doanh thu ngay. Điều này theo đúng chế độ thì việc ghi nhận doanh thu như vậy là chưa chính xác. Trong điều kiện giao hàng ở xa sau vài ngày hàng mới được vận chuyển tới được với khách hàng và được khách hàng chấp nhận thanh toán. Như vậy nếu kế toán tiến hành hạch toán đúng với chế độ thì với nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải tiến hành cập nhập số liệu vào máy 2 lần mà với số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều như vậy thì khối lượng công việc của kế toán sẽ rất nhiều. 3.2. Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bàn hàng tại công ty CPCNQT. 3.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty. Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế bao cấp sang cơ chê thị trường có sự quản lý của nhà nước là xu hướng tất yếu khách quan. Trong điều kiện hiện nay, cạnh tranh ngày càng phát triển mạnh mẽ để mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực sự là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Để đạt được điều đó thì cần thiết phải đồng loạt các công cụ quản lý kinh tế khác nhau, trong đó kế toán được coi là công cụ đắc lực. Trong điều kiện hiện nay cạnh tranh là một quy luật khách quan, nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế và sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bằng hẹ thống các phương pháp khoa học của kế toán. Từ 4 4 Kê toán bán hàng chứng từ, tài khoản, tính giá, và tổng hợp cân đối chúng ta có thể nhận biết các thông tin một cách đầy đủ, chính xác kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và vận động của tài sản trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Các báo cáo tài chính ngoài việc cung cấp các thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp nó còn cung cấp các thông tin cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp về tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh của công ty để có những quyết định đầu tư đứng đắn trong từng kỳ. Vì vậy, phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích ứng với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Trong hoạt động kinh doanh, bán hàng là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp. Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiêt và phải hoàn thiện cả về nội dung và phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Hoàn thiện kế toán bán hàng thì hệ thống chứng từ ban đầu cần phải được hoàn thiện và nâng cao được tính pháp lý, tính chính xác của chứng từ tạo điều kiện tốt cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá tại kho. Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng tai khoản để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiển tra kế toán đồng thời giúp các bạn hàng, những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp. hoàn thiện kế toán bán hàng còn giúp cho việc hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán sử dụng, việc ghi chép tổng hợp được chi tiết cho từng tháng vào quý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu. 5 5 Kê toán bán hàng 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Vì vậy công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá phải không ngừng được hoàn thiện để ngày càng góp phần vào sự lớn mạnh của công ty. Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và toàn bộ công tác kế toán nói chung muốn có khả thi phải đáp ứng các yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng kinh tế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán cơ chế ở đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến không bắt buộc, rập khuôn theo chế độ như trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng cơ chế, tôn trọng pháp luật. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh nhằm đem lại hiệu quả cao nhất. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao, đây là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời, chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý. 3.3.3. Ý nghĩa của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. Hạch toán kế toán cung cấp tài liệu về quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Các tài liệu đó cung cấp thông tin về tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và qua đó thấy được những thành tích đã đạt được, những mâu thuẫn còn tồn tại. Những thông tin đó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân và đưa ra biện pháp, chính sách quản lý thích hợp để thúc đẩy doanh nghiệp phát triển. Do đó, việc tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp lý có ý nghĩa lớn đối với doanh nghiệp. 6 6 Kê toán bán hàng Hạch toán kế toán bán hàng là một phần hành kế toán có trách nhiệm quản lý trực tiếp thông tin kế toán, thực hiện qua ghi chép. Trên cơ sở đó, báo cáo kế toán đảm bảo tính chính xác, kịp thời giúp các nhà quản trị doanh nghiêp nắm bắt được tình hình hoạt động kinh doanh và từ đó đưa ra được biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh trong kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng góp phần thực hiện tốt các chính sách chế độ, chuẩn mực mà Đảng và Nhà Nước đề ra. Bên cạnh đó nó còn góp phần nâng cao tính chính xác của kết quả kinh doanh và góp phần cân đối thu nhập của người lao động trong xã hội. 3.3. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty * Hoàn thiện công tác áp dụng và sử dụng các chứng từ kế toán. Công ty phải luôn quan tâm đến công tác cải tiến, tổ chức chứng từ kế toán, vận dụng các chứng từ một cách cập nhật nhất của Bộ Tài Chính ban hành giảm sổ lượng chứng từ, tránh dư thừa, trùng lặp nhưng vẫn phải đảm bảo đủ căn cứ hợp pháp cho công tác hạch toán. Đơn giản hoá nội dung chứng từ nhưng vẫn phải đảm bảo cung cấp đủ các thôgn tin cần thiêt. Hợp lý hoá các thủ tục lập, ký và xét duyệt chứng từ. Xây dựng sơ đồ luân chuyển chứng từ một cách khoa học và hợp lý. * Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng. Để nâng cao hơn hiệu quả và độ tin cậy của các thông tin thì cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo thiết lập được sự điều hành, kiểm soát trên toàn bộ hoạt động của công ty, các bộ phận phải thổng nhất về chức năng nhiệm vụ, đảm bảo không bỏ sót một nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào. Đồng thời đảm bảo trong công việc không có sự chồng chéo lẫn nhau giữa các bộ phận đảm bảo sự độc lập 7 7 Kê toán bán hàng tương đối. Kế toán của đơn vị phải luôn luôn trau rồi nghiệp vụ về trình độ nghiệp vụ tin học để áp dụng hình thức kế toán một cách linh hoạt đạt hiệu quả cao đáp ứng được yêu cầu quản lý chung của toàn công ty và hoà nhập xu thế phát triển của thị trường. * Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán. - Trường hợp bán hàng không qua kho. + Nếu là hàng mua giao thẳng kế toán hạch toán. Nợ TK 632: Trị giá mua chưa thuế Nợ TK1311: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 112, 331: Tổng giá thanh toán + Nếu mua hàng sau gửi bán thẳng đến cho người mua, kế toán hạch toán. Nợ TK157: Trị giá chưa thuế Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 112, 113: Tổng giá thanh toán. Sau khi khách hàng chấp nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc trả tiền ngay kế toán ghi. Nợ TK 112: Số tiền đã thu Nợ TK 131: Số tiền phải thu của khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ. 8 8 Kê toán bán hàng Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 157: Giảm giá trị hàng gửi bán - Trường hợp có giảm giá cho khách hàng thì kế toán phải tiến hành như sau: Theo đúng chế độ kế toán công ty nên viết hoá đơn bình thường theo giá chưa giảm Nợ TK 131 Có TK 511 Có TK 3331 Sau đó phản ánh khoản giảm giá hang bán thực tế phát sinh trong kỳ Nợ TK 532 Có TK 131 Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán để xác định doanh thu bán hàng thuần. Nợ TK 511 Có TK 532 Như vậy để phân biệt được từng khoản nên mở sổ kế toán theo dõi chi tiết từng loại giảm giá hàng bán để tiện theo dõi và đối chiếu. * Một số đề xuất khác. - Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hoá tại công ty. 9 9 Kê toán bán hàng Thị trường là yếu tố quyết định trong quá trình kinh doanh hàng hoá, do đó để nâng cao hiệu quả kinh doanh công ty cần có chiến lược mở rộng thị trường để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ. - Ngoài ra công ty còn nên mở rộng mạng lưới đại lý bán một cách thuận tiện nhất, nhanh nhất, đầy đủ nhất - Bên cạnh các nội dung đã trình bày ở trên công ty cần tích cực chủ động tạo các mối quan hệ tốt với khách hàng, người cung ứng nhằm củng cố uy tín kinh doanh trên thị trường, cải tiến và tu sửa các kho hàng, đảm bảo giữ gìn chất lượng hàng hoá được tốt trước khi cung ứng cho khách hàng. Xây dựng các kế hoạch kinh doanh mang tính chiến lược phù hợp với bản thân doanh nghiệp và xu hướng phát triển của thị trường để nắm lấy những cơ hội kinh doanh thuận lợi để có được hiệu qủa kinh doanh tốt nhất và ngày càng phát triển 10 10 [...]... Phần Công Nghệ Quốc Tế được sự giúp đỡ tận tình của Phòng kế toán và cô giáo hướng dẫn thực tập Em đã tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế về công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng mà em đã trình bày trong chuyên đề này Qua đó em đã thấy được tầm quan trọng của kế toán hạch toán quá trình bán hàng và hiểu được sự khác biệt giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc hạch toán. ..Kê toán bán hàng KÊT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, công tác tiêu thụ hàng hoá luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bởi chỉ có tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của mình thì doanh nghiệp mới có thể thu được lợi nhuận và lúc này doanh nghiệp mới có cơ sở để tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ Phần. .. trường và thực tế ở các doanh nghiệp trong việc hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hóa Do thời gian thực tập có hạn Vì vậy mà bản báo cáo chuyên đề này có thể chưa đề cập dược hết khía cạnh của công tác hạch toán quá trình tiêu thụ hàng hoá Nhưng đây là kết quả ban đầu của sự học hỏi nghiên cứu ở trường và thực tế tại công ty CPCNQT Một mặt vì thời gian hạn hẹp, hơn nữa vì trình độ của em còn có những... hẹp, hơn nữa vì trình độ của em còn có những hạn chế nhất định nên chuyên đề này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự góp ý và thông cảm của Thầy cô, Ban giám đốc và phòng Kế toán để em hoàn thành tốt chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn! 11 11 . toán bán hàng PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán nghiệp vụ bán hàng. cho công tác kiểm tra đối chiếu. 5 5 Kê toán bán hàng 3.2.2. Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty Vì vậy công tác kế toán