Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Phơng hớng giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo 3.1 Đánh giá chung công tác kế toán bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trong điều kiện kinh tế nay, lợi nhuận cao an toàn kinh doanh mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp để đạt đợc mục đích doanh nghiệp phải tìm cho giải pháp, hớng riêng Song hầu hết biện pháp nhằm nâng cao lợi nhuận là: chiếm lĩnh thị trờng, tăng doanh thu, h¹ thÊp chi phÝ Quy luËt c¹nh tranh kinh tế thị trờng đà đòi hỏi doanh nghiệp tự thân vận động, bắt kịp với tốc độ phát triển chung kinh tế đất nớc nh xu hớng phát triển kinh tế giới Trớc yêu cầu đó, ban lÃnh đạo Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đà kịp thời nhìn nhận vấn đề, nhanh nhạy tận dụng hội phát huy mạnh sẵn có để khắc phục khó khăn, tạo đà đa công ty hoà nhập đứng vững chế thị trờng Với nhiệm vụ chủ yếu cung cấp mặt hàng mà nớc cha sản xuất đợc, công ty động việc tìm hiểu nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, tìm hiểu thị trờng, tìm kiếm đối tác kinh doanh Có thể nói thời gian qua, Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo đà góp phần không nhỏ vào việc tăng doanh thu Để có kết đó, đặc biệt điều kiện cạnh tranh gay gắt đơn vị hoạt động lĩnh vực, thiết phải kể đến kết hợp chặt chẽ phòng ban, biện pháp quản lý tài chínhTrong có đóngTrong có đóng góp không nhỏ phòng kế toán công ty Hiện công ty bớc nghiên cứu, thử nghiệm vào áp dụng tin học công tác kế toán nhằm làm giảm bớt khối lợng công việc, nâng cao hiệu công tác kế toán Đây cố gắng lớn phận kế toán nhằm đa công tác kế toán nói riêng công tác quản lý kinh tế tài nói chung có tính khoa học hơn, hiệu Trên sở nghiên cứu nội dung đề tài: tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng.ở Công ty TNHH TMDV Tuấn Thảo em có số nhận xét công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết công ty nh sau: Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Ưu điểm u điểm Với đặc điểm bán hàng theo đơn đặt hàng, công ty lựa chọn phơng thức bán hàng trực hợp đồng Phơng thức toán linh hoạt khách hàng toán tiền mặt chuyển khoản phù hợp với điều kiện Công ty cha cần phải áp dụng biện pháp marketing mềm dẻo mà hàng hoá công ty đợc khách hàng tin cậy, thuận lợi, u lớn để công ty tiếp tục mở rộng thị trờng tiêu thụ, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận năm tới Là doanh nghiệp có qui mô nhỏ, chủ yếu hoạt động kinh doanh thơng mại, nên công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp, với đội ngũ kế toán có bề dày kinh nghiệm, vững vàng kiến thức chuyên môn với tinh thần trách nhiệm cao Tuy công ty vận dụng máy vi tính vào số phần việc kế toán (cha áp dụng phần mềm kế toán) nhng phần giúp cho công việc kế toán đợc giảm nhẹ ®i rÊt nhiỊu -VỊ chøng tõ kÕ to¸n sư dơng: Nhìn chung công ty đà thực tốt hoá đơn chứng từ ban đầu Căn vào chế độ chứng từ kế toán nhà nớc ban hành nội dung hoạt động kinh tế nh yêu cầu quản lý hoạt động đó, công ty đà xây dựng cho m×nh mét hƯ thèng biĨu mÉu chøng tõ phï hợp, quy định việc ghi chép hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể nh : phiếu thu, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT Các chứng từ ban đầu đợc ghi chép theo thời gian có chữ ký đầy đủ phận liên quan, sau đà kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ đợc sử dụng để ghi sổ kế toán Quá trình lập luân chuyển chứng từ đà đảm bảo cho công tác kế toán công ty đợc thực cách kịp thời, xác - Về tài khoản kế toán sử dụng Hiện công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo định số 48/QĐ-BTC ngµy 14/9/2006 cđa Bé trëng Bé tµi chÝnh - VỊ tổ chức hệ thống sổ báo cáo kế toán Việc lựa chọn hình thức tổ chức kế toán h×nh thøc NhËt ký chung víi hƯ thèng sỉ kÕ toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chứng từ gốc loại với mẫu sổ TK 511, TK 632,TK 642,TK 911 sổ kế toán chi tiết hợp lý, đảm bảo yêu cầu hạch toán tổng hợp, chi Chuyên đề thực tËp tèt nghiƯp Häc viƯn tµi chÝnh tiÕt vµ phï hợp với khối lợng công việc kế toán công ty Tổ chức công tác kế toán nh đà giúp cho nhà quản lý công ty có nhìn sâu sắc toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh công ty Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức chi tiết công nợ, chi phí, doanh thu đợc thực cách khoa học, hợp lý thuận tiện có nhu cầu thông tin chi tiết Cụ thể + Sổ bán hàng Sổ bán hàng đợc lập cách khoa học, thuận tiên cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hoá phòng kinh doanh công ty Sổ bán hàng không theo dõi doanh thu lô hàng xuất bán mà theo dõi giá vốn tình hình toán khách hàng lô hàng Nh xác định nhanh lÃi gộp lô hàng bất kỳ, kế toán cần xem bán hàng cần theo dõi việc toán tiền hàng, kế toán cần xem xét sổ Để dễ dàng cho việc theo dõi khoản CPQLDN kÕ to¸n më sỉ chi tiÕt theo dâi thể khoản công ty thực xác định kết kinh doanh tơng đối xác, số liệu phản ánh thực tế công ty, tình trạng lÃi thật lỗ giả ngợc lại Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực đà đạt đợc nguyên nhân chủ quan, khách quan khác công ty không tránh khỏi khiếm khuyết, mặt cha hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đa giải pháp khắc phục 3.1.2 Một số tồn công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo - Đối với kế toán hàng tồn kho: Do hàng tồn kho công ty cồng kềnh, có giá trị lớn nh để giảm bớt thiệt hại chủ động tài trờng hợp xảy rủi ro giảm giá hàng tồn kho Mặt khác, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kế toán đảm bảo tính đáng tin cậy thông tin kế toán kết kinh công ty cần phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Về việc theo dõi tình hình toán với khách hàng Quy mô khoản phải thu khách hàng lớn mà việc toán khách hàng chậm Kế toán phải thờng xuyên theo dõi phần lớn tài sản công ty trình toán Mặt khác, thời hạn mà Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài doanh nghiệp phải toán với ngời bán lại ngắn, thờng nhập hàng hoá công ty phải trả trớc cho ngời bán khoảng 70% giá trị hàng mua lại 30% công ty phải hoàn trả vài tháng, điều làm cho vốn kinh doanh công ty quay vòng chậm ngày bị chiếm dụng bị ứ đọng vốn Do công ty cần phải lập dự phòng phải thu khó đòi - Về doanh thu bán hàng: Hiện công ty sử dụng sổ chi tiết TK 511 để theo dõi doanh thu bán hàng Mẫu sổ chung cho tất loại hàng hoá mà không theo dõi riêng, mẫu sổ không phản ánh đợc số lợng hàng hoá đà tiêu thụ - Kế toán theo dõi giá vốn hàng bán: Để xác định giá vốn hàng bán, kế toán công ty sử dụng phơng pháp giá đơn vị bình quân hàng luân chuyển kỳ vào cuối tháng làm cho công việc bị dồn nhiều việc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh không kịp thời Vì kế toán nên sử dụng phơng pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn hàng bán - Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp : Công ty không thực phân bổ cho hàng xuất bán, hàng tồn kú mµ ci kú kÕt chun toµn bé sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Trong thực tế lợng hàng tồn kho lớn làm cho việc xác định kết kinh doanh không đợc hợp lý đắn 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Hạch toán kế toán phận quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài giữ vai trò quan trọng việc điều hành, kiểm soát hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Cung cÊp thông tin kế toán đòi hỏi phải hiệu thiết thực phục vụ nhà quản trị doanh nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán tức phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ kế toán nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Cùng lúc vừa phản ánh, vừa giám đốc trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp phần nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài yêu cầu đòi hỏi thông tin kế toán phải nhạy bén thiết thực, bám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, phục vụ thông tin cho nhà quản lý Bên cạnh công tác kế toán đơn vị cần phải đảm bảo nguyên tắc từ góc độ quản lý vĩ mô nhà nớc phải ban hành thông t, chuẩn mực, văn hớng dẫn, kịp thời tiếp nhận ý kiến phản hồi bổ sung, sửa đổi nhằm hoàn thiện kế toán Để từ công tác đơn vị chấp hành tuân thủ phạm vi qui mô hoạt động Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải tự hoàn thiện công tác kế toán cho phù hợp có lợi cho doanh nghiệp nhng không sai với chế độ, chuẩn mực mà nhà nớc quy định Sau thời gian ngắn thực tập đơn vị, qua tìm tòi thân bảo tận tình thầy cô giáo, em xin trình bày số đề xuất sau: 3.2.2 Yêu cầu nguyên tắc hoàn thiện Yêu cầu -Trong chế quản lý kinh tế mới, để đáp ứng đợc yêu cầu điều kiện nay, hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kế toán bán hàng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Cung cấp số liệu, thông tin tiêu thụ hàng hoá xác định kết bán hàng cách trung thực khách quan, dễ hiểu - Số liệu kế toán phải kịp thời, xác - Số liệu kế toán phải đảm bảo rõ ràng, minh bạch công khai - Đảm bảo tiết kiệm hiệu quả, thiết thực khả thi Nguyên tắc hoàn thiện: - Về tính hiệu kế toán, theo nguyên tắc thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho ban lÃnh đạo công ty phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn - Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải phù hợp với tình hình thực tế công ty đảm bảo nguyên tắc thích ứng - Phải phù hợp với chế độ sách kế toán nhà nớc - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Häc viƯn tµi chÝnh 3.2.3 Mét số ý kiến góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo Trớc yêu cầu hoàn thiện công tác kế toán công ty cho phù hợp với chế độ nhà nớc, phù hợp với trình độ cán kế toán công ty Trên sở kiến thức đợc học thực tế, em mạnh dạn đa số ý kiến đề xuất hy vọng góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty Một là: Về mẫu sổ tài khoản sử dụng Nh đà nói, sổ sách chi tiết doanh thu phản ánh tông hợp doanh thu tất loại hàng hoá, việc xác định kết cho loại hàng hoá không xác định đợc Phải kế toán nên mở riêng sổ chi tiết doanh thu bán hàng cho loại hàng hoá, điều hoàn toàn phù hợp với chế độ kế toán, vừa khoa học lại vừa hợp lý đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng Mục đích sổ chi tiết xem xét doanh thu mặt hàng không cần ghi thuế GTGT Mặt khác, Sổ Nhật ký Chung công ty đợc ghi vào cuối tháng dựa số liệu bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, chứng từ thờng đợc xử lý vào cuối tháng thông tin không đợc cập nhật kịp thời, công tác ghi chép dồn vào cuối tháng dẫn đến sai sót khó tránh khỏi Những hạn chế khắc phục cách ghi hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh , Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại không cần thiết phải sử dụng Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, kế toán ghi sổ Nhật ký chung sau ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp, quy trình ghi sổ kế toán chi tiết giữ nguyên Ngoài ra, kế toán nên mở sổ chi tiết cho TK 531,TK 532 Bởi khoản phát sinh không đợc hạch toán ảnh hởng trực tiếp tới doanh thu, thuế GTGT đầu phải nộp Do bỏ qua cho dù khoản xảy Hai là: Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi hoạt động công ty hoạt động thơng mại, công ty chủ yếu bán chịu cho khách hàng, khoản phải thu khách hàng công ty cao Do để đảm bảo nguyên tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài hình tài việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết thiết thực Cụ thể : Cuối kỳ kế toán năm, kế toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Nợ TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Cuối niên độ kế toán sau, kế toán vào chênh lệch dự phòng năm trớc dự phòng năm để xác định dự phòng bổ sung hoàn nhập 1) Nếu dự phòng năm tăng trích lập bổ sung theo số chênh lệch: Nợ TK 642- Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp Cã TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi 2) dự phòng năm giảm hoàn nhập dự phòng (phần chênh lệch Kế toán ghi: Nợ TK 139-Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 3) Các khoản nợ phải thu khó đòi xác định không đòi đợc đợc phép xóa nợ Nợ TK 139 Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642 CPQLDN (nếu cha lập dự phòng) Có TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 138- Phải thu khác Đồng thời ghi bên Nợ TK 004- Nợ khó đòi đà xử lý Ba : Căn vào kết kinh doanh năm gần đây, nói hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ổn định, xác định kết kinh doanh công ty kỳ kế toán không phân bổ CPQLDN cho hàng bán kỳ Tuy nhiên hoạt động kinh doanh lúc ổn định đặc biệt công ty hoạt động lĩnh vực thơng mại, kết kinh doanh phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan nh: mùa vụ, biến động kinh tế, trị nớc quốc tếTrong có đóngVậy nên có biến động lớn hoạt động kinh doanh, kế toán công ty nên có biện pháp phân bổ hợp lý CPQLDN cho kỳ kế toán, chi phí công ty thờng lớn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài Để xác định kết bán hàng xác nên phân bổ CPQLDN cho hàng bán kỳ theo công thức: CPQLDN CPQLDN phân bổ CPQLDN tập Trị giá phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ + hơp kỳ vốn cho hàng = hàng Trị giá vốn hàng tồn Trị giá vốn hàng tồn cuối tån cuèi kú xuÊt kú kú cuèi kú CPQLDN phân bổ cho hàng đà bán kỳ CPQLDN phân CPQLDN CPQLDN phân = bổ cho hàng + phát sinh bổ cho hàng lại kỳ kỳ lại cuối kỳ - Bốn Việc áp dụng tin học vào công tác kế toán Hiện Công ty đà trang bị cho phòng kế toán phần mềm visoft phần mềm phù hợp với hình thức kế toán mà Công ty áp dụng Tuy nhiên, đến thời điểm việc áp dụng phần mềm kế toán công ty cha thức đợc áp dụng Điều cho thấy việc trang bị máy móc thiết bị đại, Công ty cần phải có chơng trình đào tạo đội ngũ cán kế toán ®Ĩ thÝch øng víi ®iỊu kiƯn thùc hiƯn kÕ to¸n máy Khi công việc phận kế toán giảm nhiều, đồng thời tăng chất lợng quản lý cung cấp thông tin kế toán cho công tác quản lý tăng nhiều Học viện tài Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết Luận Kế toán có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, bao gồm quản lý kinh tế vĩ mô vi mô Đặc biệt, điều kiện phát triển không ngừng kinh tế thị trờng thông tin kinh tế giữ vai trò quan trọng Nó định thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, để đảm bảo thờng xuyên nắm bắt đợc thông tin kinh tế nội doanh nghiệp công tác kế toán doanh nghiệp phải thực tốt Để không ngừng nâng cao vai trò kế toán công tác quản lý, nâng cao chất lợng công tác kế toán, điều quan trọng trớc tiên phải tổ chức tốt công tác kế toán Trong điều kiện nay, cạnh tranh thị trờng diễn ngày gay gắt, việc tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp Công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng phải đợc tổ chức tốt, đảm bảo phản ánh, ghi chép cách đầy đủ, xác tình hình kết bán hàng Thông tin kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp giúp nhà quản trị doanh nghiệp đa định kinh tế phù hợp nhằm nâng cao kết bán hàng nói riêng kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Quá trình thực tập Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo, em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế toán Nhà nớc qui định đảm bảo cung cấp thông tin theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuy nhiên tồn số điểm hạn chế định Để kế toán thực công cụ quản lý thiếu, công ty nên tiếp tục hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Vận dụng kiến thức đà ®ỵc tiÕp thu ë trêng kÕt hỵp víi thùc tÕ công ty em xin nêu nên số nhận xÐt ý kiÕn ®Ị xt víi mong mn ®ãng gãp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Học viện tài phần vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty nâng cao hiệu công tác quản lý Do thời gian có hạn trình độ hạn chế nên viết không tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Hằng Giám đốc, phòng kế toán công ty đà tận tình giúp đỡ, hớng dẫn em hoàn thành luận văn  ... trình thực tập Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo, em nhận thấy công tác tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết bán hàng công ty thực đầy đủ, chế độ tài kế toán Nhà nớc qui định đảm bảo... nói chung kế toán bán hàng, xác định kết bán hàng nói riêng Cùng lúc vừa phản ánh, vừa giám đốc trình bán hàng, xác định kết Vì cần phải hoàn thiện từ máy kế toán đến công tác hạch toán để góp... cha hoàn thiện Trong thời gian tới cần tìm hiểu nguyên nhân đa giải pháp khắc phục 3.1.2 Một số tồn công tác kế toán doanh thu bán hàng xác định kết Công ty TNHH TM- DV Tuấn Thảo - Đối với kế toán