Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại và sự cần thiết phải quản lý. Bán hàng (hay tiêu thụ hàng hoá) là giai đoạn cuối cùng của giai đoạn tuần hoàn vốn trong doanh nghiệp, là quá trình thực hiện mặt giá trị của hàng hoá. Trong mối quan hệ này, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá cho ngời mua và ngời mua phải chuyển giao cho doanh nghiệp số tiền mua hàng tơng ứng với giá trị của hàng hoá đó, số tiền này đợc gọi là doanh thu bán hàng. Quá trình bán hàng đợc coi là hoàn thành khi có đủ 2 điều kiện sau: - Gửi hàng cho ngời mua - Ngời mua đã trả tiền thanh toán hay chấp nhận thanh toán Tức là nghiệp vụ bán hàng chỉ xảy ra khi giao xong hàng, nhận đợc tiền hoặc giấy chấp nhận thanh toán của ngời mua, hai việc này có thể diễn ra đồng thời cùng một lúc hoặc không đồng thời tuỳ theo phơng thức bán hàng của doanh nghiệp. Có thể nói công tác bán hàng là cực kì quan trọng đối với doanh nghiệp, thể hiện ở nội dung sau: - Đối với sản xuất, sản xuất và tiêu thụ có mối quan hệ biện chứng với nhau. Sản xuất là tiền đề của tiêu thụ cũng nh hoạt động mua vào trong kinh doanh thơng mại và ngợc lại, tiêu thụ lại ảnh hởng quyết định tới sản xuất, tới việc thu mua hàng hoá. Nếu sản xuất ra không tiêu thụ đợc hay mua hàng về không bán đợc sẽ dẫn đến kinh doanh bị ứ đọng, ảnh hởng tới tình hình sản xuất kinh doanh cũng nh tình hình tài chính của doanh nghiệp. Do vậy thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh, từ đó đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp và mở rộng hoạt động kinh doanh. - Việc tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp còn ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác nhau. Chẳng hạn, nếu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp này là nguyên vật liệu của nhiều doanh nghiệp khác thì việc đảm bảo tiêu thụ của mình sẽ tạo đIều kiện cho các doanh nghiệp này hoạt động có hiệu quả hơn, đảm bảo cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công lao động xã hội. Tổ chức công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng nh vậy, nhng mối quan tâm không chỉ dừng lại ở đây mà là kết quả của việc tổ chức thực hiện đó. Đây cũng là qui luật tất yếu trong sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp đều muốn biết mình đang và sẽ thu đợc gì sau hàng loạt các hành vi tác nghiệp. Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả của hoạt động tài chính, kết quả của hoạt động khác. Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả hoạt động kinh doanh thực chất là kết quả bán hàng nó sẽ là nguồn lợi chính, là chênh lệch giữa doanh thu thuần (tổng doanh thu bán hàng sau khi đã trừ đi khoản giảm doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT phải nộp theo phơng pháp trực tiếp) với trị giá vốn hàng đã bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp , đợc xác định theo công thức: Kết quả bán hàng = DTT về bán hàng và cung cấp dịch vụ- giá vốn của hàng bán CFBH, CFQLDN phân bổ cho số hàng đã bán. Trong điều kiện khu vực hoá, toàn cầu hoá, tự do thơng mại và tự do cạnh tranh làm cho sự khác biệt giữa thị trờng trong nớc và ngoài nớc ngày càng mờ nhạt, điều đó vừa tạo ra cơ hội mở rộng thị trờng tiêu thụ nhng lại đặt ra cho các doanh nghiệp trong nớc lớn hơn do đối thủ cạnh tranh ngày một nhiều và mạnh. Đứng trớc tình hình này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một chính sách sản phẩm, chính sách tiêu thụ đúng đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trờng và tăng hiệu quả kinh doanh. Để quản lý tốt quá trình bán hàng, tiết kiệm chi phí và tối đa hoá lợi nhuận cần đảm bảo một số yêu cầu sau: - Quản lý sự vận động và số hiện có của từng loại hàng hóa, theo chỉ tiêu số lợng, chất lợng, chủng loại và giá trị của chúng. Đối với từng loại hàng hoá không chỉ theo dõi về các chỉ tiêu tổng hợp mà cần phải mở sổ chi tiết để quản lý chặt chẽ. - Để đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp cần nắm vững thị tr- ờng, xác định đúng giá cả, lựa chọn phơng thức tiêu thụ cho phù hợp và xây dựng thơng hiệu cho doanh nghiệp. Ngoài yếu tố giá cả và chất lợng và thơng hiệu là một nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ tăng doanh số bán. - Quản lý và sử dụng hiệu quả CFBH, CFQLDN nhằm tối đa hoá lợi nhuận và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nớc, quản lý chặt chẽ việc chấp hành chế độ tài chính về phân phối kết quả. 1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Từ những yêu cầu chung của quá trình quản lý bán hàng, kế toán với t cách là công cụ phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế, khi kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc tổ chức khoa học hợp lý sẽ cung cấp đợc những thông tin có ích cho nhà quản lý trong việc ra quyết định sản xuất và tiêu thụ cho phù hợp, có hiệu quả. Muốn vậy doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện của các nhiệm vụ sau: - Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng hàng hoá bán ra về tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và các khoản chi phí khác nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực hiện kế hoạch bán hàng, tình hình thanh toán với ngời mua với ngân sách nhà nớc. - Cung cấp thông tin chính xác trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Nh vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả là công tác quan trọng của doanh nghiệp nhằm xác định số lợng, giá trị của lợng hàng hoá bán ra cũng nh doanh thu và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Song để phát huy đợc vai trò và thực hiện các nhiệm vụ đã nêu trên đòi hỏi phải tổ chức tốt công tác kế toán thật khoa học, hợp lý, đồng thời cán bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.2 Lý luận về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.1 Các phơng thức bán hàng Ngày nay, trong nền kinh tế thị trờng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ các doanh nghiệp sử dụng rất linh hoạt các phơng thức bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đến việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho hàng hóa. Đồng thời có tính chất quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng và ghi nhận doanh thu, tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng có thể chia quá trình bán hàng thành hai phơng thức: Phơng thức bán hàng trực tiếp Phơng thức gửi bán 1.2.1.1 Phơng thức bán hàng trực tiếp Theo phơng thức này, khi doanh nghiệp giao hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng thì đồng thời khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán ngay. Nghĩa là quá trình chuyển giao hàng và ghi nhận doanh thu diễn ra đồng thời. Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng và ngay lúc chuyển giao hàng đã thoả mãn đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu. Phơng thức bán hàng trực tiếp giúp cho quá trình bán hàng đợc thực hiện nhanh chóng, dứt khoát tiết kiệm đợc các chi phí về vận chuyển, bảo quản hàng hoá và giảm rủi ro cho doanh nghiệp. Tuy nhiên doanh nghiệp cần đầu t nhiều thời gian và chi phí vào các hoạt động marketing, mở rộng và tiếp cận thị trờng, tìm kiếm các khách hàng mới. Do đợc xác định là nghiệp vụ bán hàng ngay khi chuyển giao hàng hoá, kế toán bán hàng trong trờng hợp này sử dụng TK632 để phản ánh trị giá vốn hàng bán và TK511 để phản ánh doanh thu mà không cần sử dụng TK157- Hàng gửi đi bán 1.2.1.2 Phơng thức gửi bán Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp theo những thoả thuận đã ghi trong hợp đồng. Khách hàng có thể là những đơn vị mua một lần hoặc những khách hàng mua thờng xuyên theo hợp đồng kinh tế. Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng hoá đó vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp bởi ch a thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu. Chỉ đến khi khách hàng đã chấp nhận thanh toán doanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu. Đối với phơng thức bán hàng này, kế toán cần phải chú ý thời điểm và các điều kiện ghi nhận doanh thu. Đồng thời cần phải mở các tài khoản tổng hợp và chi tiết để theo dõi, quản lý hàng hoá gửi bán và thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu có các dấu hiệu giảm giá. Bán hàng theo phơng thức gửi bán đạt hiệu quả cao trong nền kinh tế thị trờng, khi mà sự phân công lao động xã hội và chuyên môn hoá ngày càng sâu sắc từ khâu sản xuất đến tiêu dùng. Các doanh nghiệp sản xuất sẽ giảm đợc các khoản đầu t vào khâu bán hàng để tập trung vào khâu sản xuất. Tuy nhiên, phơng thức này có nhợc điểm là khó quản lý các sản phẩm, hàng hoá đã gửi bán, khả năng rủi ro cao. Các nhà quản lý cần theo dõi, đôn đốc việc thu tiền từ các khách hàng khi sản phẩm, hàng hoá đã đợc xác định bán. Để phản ánh trị giá vốn sản phẩm, hàng hoá xuất kho gửi bán, kế toán sử dụng TK 157- Hàng gửi đi bán. Chỉ khi đã xác định là nghiệp vụ bán hàng, kế toán mới ghi nhận giá vốn và doanh thu bán hàng ở TK632, TK511 và các tài khoản liên quan. 1.2.2 Doanh thu bán hàng Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kì hạch toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp. Doanh thu đợc xác định bằng các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản CKTM, GGHB và giá trị hàng bán bị trả lại. Tuỳ theo loại hình sản xuất kinh doanh có các loại doanh thu: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận đợc chia Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc số thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm,hàng hoá cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Nếu doanh nghiệp có doanh thu bán hàng bằng ngoại tệ thì doanh thu đợc qui đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế của nghiệp vụ phát sinh hoặc tỷ giá bình quân trên thị trờng liên ngân hàng do Ngân hàng nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Trong kì kế toán, doanh thu bán hàng thuần mà doanh nghiệp thực hiện đợc có thể thấp hơn doanh thu bán hàng ghi nhận ban đầu do các nguyên nhân: doanh nghiệp chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc hàng đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về qui cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế) và doanh nghiệp phải nộp thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp đợc tính trên doanh thu bán hàng thực tế mà doanh nghiệp đã thực hiện đợc trong kì kế toán. Theo chuẩn mực kế toán số 14- Doanh thu và thu nhập khác, doanh thu chỉ đợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. -Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Doanh nghiệp phải xác định đợc thời điểm chuyển giao phần lớn lợi ích và rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng trong từng trờng hợp cụ thể. Hầu hết các trờng hợp thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi ích. Nếu doanh nghiệp vẫn phải chịu phần lớn rủi ro và lợi ích thì doanh thu không đợc ghi nhận. Nếu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ đợc ghi nhận doanh thu khi các yếu tố này đã xử lý xong. Mặt khác, doanh thu và chi phí của cùng một giao dịch phải đợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Khoản tiền nhận trớc của khách hàng không đợc ghi nhận là doanh thu mà phải ghi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận trớc của khách hàng. 1.2.3 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu nh chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phơng pháp trực tiếp, thuế xuất khẩu đợc tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu. Để xác định doanh thu thuần cuối kỳ phải kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu sang TK511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Nh vậy để tăng doanh thu thuần một mặt phải tăng lợng hàng tiêu thụ, một mặt ta phải hạn chế các khoản giảm trừ doanh thu có nh thế mới tăng đợc kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần theo dõi, phản ánh chi tiết, riêng biệt từng khoản giảm trừ doanh thu để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời cho các nhà quản trị doanh nghiệp. 1.2.3.1 Chiết khấu thơng mại Chiết khấu thơng mại (CKTM) là khoản tiền mà doanh nghiệp bán đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng mua với khối lợng lớn theo thoả thuận về CKTM đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua hàng. Cần phân biệt chiết khấu thanh toán là khoản tiền ngời bán giảm cho ngời mua trừ vào số tiền phải trả do thanh toán trớc thời hạn đã ghi trong hợp đồng còn CKTM là khoản ngời bán giảm cho ngời mua do mua nhiều hoặc do khách hàng quen bất kể là đã thanh toán ngay hay cha. Đây là một biện pháp các doanh nghiệp khuyến khích ngời mua hàng nhằm tăng doanh thu và giữ mối quan hệ tốt với khách hàng. Kế toán cần theo dõi chi tiết các khoản CKTM với từng khách hàng. 1.2.3.2 Giảm giá hàng bán Giảm giá hàng bán (GGHB) là khoản giảm trừ cho ngời mua do hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. Thông thờng, doanh nghiệp vẫn bán sản phẩm, hàng hoá và phát hành hóa đơn theo giá niêm yết. Nhng khi giao hàng cho ngời mua, bên nhận thờng kiểm tra hàng hoá trớc khi nhập kho. Nếu phát hiện không đảm bảo chất lợng, quy cách đã ghi trong hợp đồng thì bên mua sẽ yêu cầu bên bán giảm giá hàng bán hoặc trả lại lô hàng đó. Doanh nghiệp nếu chấp thuận thì sẽ tiến hành giảm giá cho bên mua bằng cách trừ vào số tiền còn phải trả hoặc nếu đã thanh toán thì trả lại tiền. Nếu doanh nghiệp đã viết hoá đơn cho khách hàng thì có thể viết hoá đơn theo giá đã giảm và khi đó không hạch toán vào TK532 Giảm giá hàng bán nữa và doanh thu đợc ghi nhận theo giá hoá đơn. Giảm giá hàng bán không chỉ làm giảm doanh thu và kết quả bán hàng của doanh nghiệp mà còn ảnh hởng đến uy tín của doanh nghiệp đối với khách hàng. Do vậy doanh nghiệp cần quản lý tốt chất lợng sản phẩm, hàng hoá và đảm bảo các điều kiện về giao nhận hàng để hạn chế tối đa các khoản giảm giá hàng bán. 1.2.3.3 Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế nh hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của ngời mua ghi rõ lý do trả lại hàng, số lợng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại và trờng hợp trả lại toàn bộ thì phải trả lại hoá đơn. Hàng bán bị trả lại cũng là khoản làm giảm doanh thu bán hàng thuần của doanh nghiệp và do vậy làm giảm kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp. Mặt khác, nó làm giảm uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng. Doanh nghiệp cần quản lý, theo dõi chi tiết các khoản hàng bán bị trả lại và có giải pháp hạn chế. Nếu cần thiết, doanh nghiệp có thể giảm giá hợp lý cho khách hàng để tiêu thụ đợc hàng hoá. 1.2.4 Giá vốn hàng tiêu thụ Khi ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời với việc ghi nhận các khoản chi phí liên quan làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh. Giá vốn của hàng đã tiêu thụ bao gồm hai thành phần: giá vốn hàng xuất bán và chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng đã bán. Theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho và thông t 89 của Bộ Tài Chính, giá vốn của hàng tồn kho (vật t, thành phẩm, hàng hoá) đợc xác định bằng một trong bốn phơng pháp sau: Phơng pháp thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá thực tế nhập kho của lô hàng xuất để xác định trị giá vốn thực tế của lô hàng đó. Phơng pháp này đảm bảo sự phù hợp giữa chi phí và thu nhập. Tuy nhiên, để áp dụng đợc phơng pháp này thì doanh nghiệp pahỉ theo dõi đợc đơn giá thực tế từng lần nhập, nhận diện đợc cụ thể từng lô hàng. Phơng pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp có ít các nghiệp vụ nhập xuất, các lô hàng có giá trị lớn và ít chủng loại hàng hoá. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp này đợc áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua trớc hoặc sản xuất trớc thì đợc xuất trớc, hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ. Theo ph- ơng pháp này, trị giá hàng xuất kho đợc tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ. Phơng pháp nhập sau xuất trớc: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho đợc mua sau hoặc sản xuất sau thì đợc xuất trớc và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho đợc mua hoặc đ- ợc sản xuất trớc đó. Theo phơng pháp này thì giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn cuối kỳ dợc tính theo giá của hàng nhập đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ. Phơng pháp bình quân gia quyền: Giá trị của hàng tồn kho đợc tính theo giá trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và đợc mua hoặc sản xuất trong kỳ. Giá trị trung bình có thể đợc tính theo thời kỳ hoặc mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp. Đơn giá bình quân = Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ Số lợng hàng tồn đầu kỳ + Số lợng hàng nhập trong kỳ Trị giá vốn thực tế hàng xuất kho = Số lợng xuất ì Đơn giá bình quân Đồng thời việc tính giá vốn của hàng xuất kho cũng phụ thuộc từng loại hàng tồn kho và từng loại hình doanh nghiệp cụ thể. Đối với doanh nghiệp sản xuất: trị giá vốn của vật t xuất kho đợc tính bầng trị giá thực tế vật t nhập kho bao gồm giá mua và chi phí mua. Trị giá vốn thành phẩm xuất kho hoặc sản phẩm hoàn thành không qua kho đa bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm. Theo chuẩn mực hàng tồn kho việc tính giá trị hàng xuất của doanh nghiệp sản xuất cũng áp dụng theo một bốn ph- ơng pháp trên. Tuy nhiên đối với thành phẩm do việc nhập xuất diễn ra hàng ngày, số lợng thành phẩm luôn biến động nhng việc xác định giá thành sản phẩm không thể tiến hành hàng ngày mà thờng tính vào cuối kỳ hạch toán. Bởi vậy đối với doanh nghiệp sản xuất chỉ có thể áp dụng tính giá hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền. Đối với doanh nghiệp thơng mại: trị giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất kho và chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán. Trong đó: -Trị giá mua thực tế cuẩ hàng xuất kho để bán đợc xác định theo một trong bốn phơng pháp tính giá hàng xuất kho ở trên. - Chi phí mua phân bổ cho số hàng đã bán: do chi phí mua liên quan đến nhiêù chủng loại hàng hoá, liên quan đến cả khối lợng hàng hoá trong kỳ và hàng tồn đầu kỳ nên cần phân bổ chi phí mua cho hàng đã bán trong kỳ và hàng tồn kỳ. Tiêu thức phân bổ có thể là số lợng, trọng lợng hoặc trị giá mua thực tế của hàng hoá. Chi phí phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ = Chi phí của HH tồn đầu kỳ + Chi phí mua của HH phát sinh trong kỳ ì Tiêu chuẩn phân bổ của hàng hoá đã xuất bán Tổng tiêu chuẩn phân bổ của HH tồn đầu kỳ và hàng hoá đã xuất bán trong kỳ 1.2.5. Kết quả bán hàng Kết quả bán hàng là biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ từ hoạt động kinh doanh bán hàng trong một thời kỳ nhất định. Kết quả bán hàng cùng với kết quả hoạt động tài chính tạo thành kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thì kết quả bán hàng thờng chiếm tỷ trọng lớn. Kết quả bán hàng đợc xác định theo công thức: Kết quả bán hàng = Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn của hàng bán - CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng đã bán Trong đó, doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ tính bằng tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ nh CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu, thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp. Để tối đa hoá lợi nhuận các nhà doanh nghiệp rất chú trọng nâng cao kết quả hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Đây là hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp và có ý nghĩa quyết định đối với kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Các nhà quản lý doanh nghiệp thờng áp dụng đồng bộ các biện pháp để nâng cao kết quả bán hàng. Các chính sách về tiêu thụ, định giá bán, phơng thức bán hàng, các dịch vụ hậu mãi đợc chú trọng đặc biệt để tăng khối l- ợng hàng hoá bán ra. Mặt khác, các doanh nghiệp cần giảm thiểu các khoản giảm trừ doanh thu, phấn đấu hạ giá thành sản xuất, sử dụng tiết kiệm các khoản chi phí để ngày càng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 1.3 Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng Chứng từ kế toán là một phơng thức kiểm tra và giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của doanh nghiệp. Khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung, qui định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Trong doanh nghiệp thơng mại thờng sử dụng các chứng từ sau: - Hoá đơn bán hàng - Hoá đơn thuế GTGT [...]... nộp (12) Kết chuyển các khoản giảm trừ (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) (13) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (14) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (15) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (16) Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (17a) Kết chuyển lỗ về hoạt động tiêu thụ (17b) Kết chuyển lãi về hoạt động... nộp (12) Kết chuyển các khoản giảm trừ (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) (13) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh (14) Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ (15) Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh (16) Kết chuyển thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp (17a) Kết chuyển lỗ về hoạt động tiêu thụ (17b) Kết chuyển lãi về hoạt động... nghiệp bán sản phẩm hàng hóa thông qua ngời bán sẽ đợc khấu trừ TK133 có số d bên Nợ và có 2 tài khoản cấp 2: + TK1331: Thuế GTGT đợc khấu trừ của hàng hóa vật t + TK1332: Thuế GTGT đợc khấu trừ của TSCĐ - TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để phản ánh, xác định kết quả kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định 1.3.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và. .. Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình của doanh nghiệp, điều kiện kinh doanh, trình độ quản lý cũng nh bộ phận kế toán của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể áp dụng một trong 4 hình thức sổ kế toán tổng hợp : Hình thức Nhật ký - sổ cái Hình thức Nhật ký - chung Hình thức Chứng từ - ghi sổ Hình thức Nhật ký - chứng từ Sau đây em xin trình bày hình thức sổ nhật ký chung. .. doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định 1.3.3 Trình tự hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.3.3.1 Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Sơ đồ tổng hợp một số nghiệp vụ chính kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên TK111,131 TK156 TK632 TK133 (3) TK911 (14) TK511,512 TK111 (13) TK... bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở doanh nghiệp thơng mại và dịch vụ Tuấn Thảo thờng sử dụng những tài khoản sau: TK156,TK511, TK131,TK331,TK133,TK632, và TK911 - TK 156: Hàng hoá Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động về trị giá vốn thực tế của hàng hoá trong kho ở các doanh nghiệp - Tài khoản 156 có 2 tài khoản cấp 2: + TK1561: Trị giá mua hàng hoá +TK1562 : Chi phí mua hàng. .. khách hàng Tài khoản này phản ánh các khoản phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, vật t mà khách hàng cha thanh toán TàI khoản này theo dõi chi tiết cho từng đối tợng - TK511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kì kinh doanh TK 511 không có số d cuối kỳ và có 4 tài khoản cấp 2: +TK 5111: Doanh thu bán hàng. .. kỳ Do đó giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp này là số chênh lệch giữa giá trị hàng hoá tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng hoá mua vào trong kỳ với giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Sơ đồ tổng hợp một số nghiệp vụ chủ yếu về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo ph ơng pháp kiểm kê định kỳ TK111,131 TK611 TK133 TK632 (3) TK911 (14) TK511,512 TK111 (13) TK 157 (1a) TK156 (2) (4) TK333(1) TK531,532,... hàng xuất nhập khẩu Đối với chứng từ, kế toán thống nhất bắt buộc phải đợc lập kịp thời, đầy đủ theo đúng qui định về biểu mẫu, nội dung và phơng pháp lập Ngời lập phải chịu trach nhiệm về tính pháp lý, hợp pháp của các chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh Một chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý 1.3.2 Tài khoản sử dụng Kế toán doanh thu bán. .. giải thích nh sau: (1a) Hàng hoá đợc mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, mua chịu (1b) Kết chuyển hàng hoá tồn kho đầu kỳ (1c) Kết chuyển hàng hoá tồn kho cuối kỳ (2) Giá trị hàng hoá gửi bán (3) Phản ánh trị giá vốn (trị giá mua và chi phí mua) của hàng hoá dịch vụ tiêu thụ trong kỳ (4) Trị giá mua của hàng gửi bán, ký gửi, đại lý đã đợc bán (5a) Phản ánh doanh thu tiêu thụ trong kỳ đã thu đợc tiền . Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại. 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế. toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại 1.1.1 ý nghĩa của hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp