Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 8 - Tiết PPCT: 22 Ngày dạy: I. MỤC TIÊU: 1. Về kiến thức: - Ơn lại các khái niệm liên quan đến bảng trong soạn thảo văn bản - Biết cách trình bày bảng 2. Về kỹ năng: 3. Về thái độ: - Có thái độ đúng đắn, có tính kỹ luật cao đối với mơn học, ham thích mơn học. II.CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên:  Máy vi tính. 2.Học sinh:  Xem trước bài 9 III. PHƯƠNG PHÁP: Phương pháp thuyết trình – giảng giải, nêu vấn đề và giải quyết vấn đề. IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1.Ổn định tổ chức: kiểm diện 2.Kiểm tra bài cũ: Gọi học sinh lên làm trực tiếp trên máy. 3.Giảng bài mới: Ho t đ ng c aạ ộ ủ th y, tròầ N i dungộ Hoạt động 1:Nhắc lại cách tạo bảng. GV: u cầu một HS nêu lại hai cách tạo bảng đã học ở lớp 10. HS: Trả lời câu hỏi. I. NHẮC LẠI: 1.Tạo bảng: · Cách 1: -1Lệnh Table\Insert\Table -2Khai báo số lượng cột trong hộp Number of columns. -3Khai báo số lượng dòng trong hộp Number Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  1 Bài 9. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 GV: Nhận xét và bổ sung. Hoạt động 2:Nhắc lại các thao tác với bảng. GV: Trình bày cách thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng. HS: Nghe giảng và thực hành tại máy. GV: Trình bày cách chèn thêm ơ, hàng hoặc cột. HS: Nghe giảng và thực hành tại máy. GV: Trình bày cách xóa ơ, hàng hoặc cột. HS: Nghe giảng và thực hành tại máy. GV: Trình bày cách tách ơ. HS: Nghe giảng và thực hành tại máy. GV: Trình bày cách gộp các ơ. HS: Nghe giảng và thực of rows -4Nháy OK · Cách 2: -5Nháy cơng cụ Insert Table trên thanh cơng cụ chuẩn. -6Drag chuột chọn số dòng, số cột. 2.Thao tác với bảng: a. Thay đổi độ rộng cột hoặc chiều cao hàng: - Đưa chuột vào đường biên cần tác động cho đến khi con trỏ trở thành hoặc - Drag đường biên về phía cần mở rộng hoặc thu hẹp. b.Chèn thêm ơ, hàng hoặc cột: - Chọn đối tượng tại vị trí cần chèn thêm - Lệnh Table\Insert - Chọn dòng lệnh thích hợp: Columns to the Left : chèn bên trái cột chọn. Columns to the Right : chèn bên phải cột chọn. Rows Above : chèn bên trên dòng được chọn Rows Below : chèn bên dưới dòng được chọn Cells : chèn thêm ơ c. Xóa ơ, hàng hoặc cột: - Chọn ơ, hàng hoặc cột cần xóa - Lệnh Table\Delete - Chọn dòng lệnh thích hợp: Columns : xóa cột Rows : xóa dòng Cells : xóa ơ d.Tách ơ: - Chọn ơ cần tách - Lệnh Table\Split Cells - Khai báo số cột, số dòng cần tách Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  2 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 hành tại máy. Hoạt động 3: Trình bày cách căn chỉnh vị trí của tồn bảng trên trang. GV: Thao tác mẫu và u cầu một học sinh lên thực hiện. HS: Nghe giảng và thực hiện theo u cầu. Hoạt động 4: Trình bày cách thay đổi đường kẻ biên/lưới trong bảng. GV: Thao tác mẫu và u cầu một học sinh lên thực hiện. HS: Nghe giảng và thực hiện theo u cầu. Hoạt động 5: Trình bày cách sắp xếp dữ liệu trong bảng. GV: Thao tác mẫu và u cầu một học sinh lên thực hiện. HS: Nghe giảng và thực hiện theo u cầu. GV: Trình bày cách thao tác nhanh với cơng cụ Table and Borders. - Nháy OK e. Gộp các ơ: - Đánh dấu chọn các ơ - Lệnh Table\Merge cells II. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TỒN BẢNG TRÊN TRANG: - Chọn bảng - Lệnh Table\Table Properties - Nháy thẻ Table - Chọn dạng canh chỉnh thích hợp. III.THAY ĐỔI ĐƯỜNG KẺ BIÊN/LƯỚI TRONG BẢNG: - Chọn đối tượng cần thay đổi đường kẻ biên/lưới - Lệnh Format\Borders and Shading - Nháy thẻ Borders - Khai báo tùy chọn thích hợp: Style : kiểu đường kẻ Color : màu đường kẻ Width : độ rộng nét kẻ - Chọn biên cần kẻ trong Preview - Nháy OK IV. SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG BẢNG: - Chọn các dòng cần sắp xếp - Lệnh Table\Sort - Khai báo cột cần sắp xếp, thứ tự sắp xếp cho từng khóa sắp xếp (Sort by: khóa 1; Then by: khóa 2 hoặc 3; Ascending: thứ tự tăng; Descending: thứ tự giảm) - Nháy OK THAO TÁC NHANH: - Chọn đối tượng cần thao tác - Nháy cơng cụ thích hợp trên thanh cơng cụ Table and Borders như hình sau: Kiểu đường kẻ Màu nền ơ Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  3 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 GV: u cầu HS thực hành với bài tập chuẩn bị sẵn. HS: Thực hiện theo u cầu. Tẩy xóa Độ rộng nét kẻ Bút kẻ tay Màu đường kẻ Vị trí đường kẻ Nút tạo bảng Canh chỉnh ơ Tính tổng Gộp ơ Tách ơ Xếp thứ tự tăng Xếp thứ tự giảm 4.Củng cố và luyện tập: Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm. 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà: • Học bài cũ, ơn luyện thao tác nhuần nhuyễn trên máy • Xem trước: Thực hành LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN V.RÚT KINH NGHIỆM: + Giáo viên: + Học sinh: . + Chương trình SGK: . + Thiết bị dạy học: Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  4 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 8 - Tiết PPCT: 23, 24 Ngày dạy: I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: 2 Kỹ năng: - Thực hiện tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng của các cột và chiều cao của các hàng, nhập dữ liệu cho bảng, căn chỉnh nội dung trong ơ, gộp ơ và vị trí trong bảng trang; - Trình bày bảng, kẻ đường biên và đường lưới; - Sắp xếp trong bảng theo u cầu. 3. Thái độ: + u thích bộ mơn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn; + Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học. II. CHUẨN BỊ: 1. Giáo viên: kiểm tra, chuẩn bị máy vi tính sẵn sàng phục vụ tiết thực hành. 2. Học sinh: xem trước bài. III. PHƯƠNG PHÁP: thực nghiệm, học theo nhóm, vấn đáp. IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức: 2. Kiểm tra bài cũ: trong q trình giảng bài 3. Giảng bài mới: Hoạt động của GV và HS Nội dung 1. Thực hiện các thao tác. Cho một số HS thực hiện qua máy chiếu: Khởi động Word. Tạo nhanh một bảng gồm 7 hàng, sáu cột. Giới thiệu thnha cơng cụ bảng và đường biên. - Tồn lớp quan sát thao tác của bạn. - Thực hành lại các nội dung đã nêu. Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  5 Thực hành LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Ä Quan sát và hướng dẫn HS thực hành. 2. Trả lời các câu hỏi. Ä Lần lượt gọi một số HS trả lời theo câu hỏi của bài 2 - trang 59 (SGK). Ä Sau mỗi câu trả lời của một HS, cho các HS khác nhận xét, bổ sung. 3. Tạo thời khóa biểu theo mẫu (Trang 58). - GV đưa ra nội dung thực hành -HS: +Khởi động MS Word +Tạo bảng +Nhập dữ liệu cho bảng như u cầu +Kẻ các đường biên, đường lưới đẹp mắt -GV: Quan sát, hướng dẫn và trợ giúp học sinh thực hành. -GV: Gọi HS trình bày bài làm của mình trên máy chiếu và cho HS ở dưới nhận xét phần trình bày của bạn. -GV: Nhận xét phần trình bày của HS 4. Tạo bảng điểm theo mẫu (Trang 58). - GV đưa ra nội dung thực hành -HS: +Tạo bảng +Gộp các ơ cần thiết để có bảng như u cầu +Kẻ các đường biên, đường lưới đẹp mắt +Điền số liệu vào ơ dữ liệu +Sắp xếp dữ liệu theo u cầu. +Lưu văn bản với tên của mình -GV: Quan sát, hướng dẫn và trợ giúp học sinh thực hành -GV: Gọi HS trình bày bài làm của mình trên máy chiếu và cho HS ở dưới nhận xét - Trả lời theo u cầu. - Nhận xét, bổ sung. Bài 1: Tạo một thời khố biểu dạng bảng và điền nội dung (hình 3.19-SGK) Bài 2: Tạo bảng điểm có dạng như hình 3.20-SGK, nhập tên các học sinh trong tổ rồi sắp xếp theo thứ tự ABC. Bài 3: Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên hình 3.20-SGK theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo điểm mơn học và theo tên. Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  6 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 phần trình bày của bạn. -GV: Nhận xét phần trình bày của HS 4.Củng cố và luyện tập: −Nhắc lại các cách tạo bảng, các thao tác với bảng và cách sắp xếp dữ liệu trong bảng. 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà: - Xem phần lý thuyết liên quan. V.RÚT KINH NGHIỆM: + Giáo viên: + Học sinh: . + Chương trình SGK: . + Thiết bị dạy học: ------------------------------------------------------------------------------------------------ Tuần: 9 - Tiết PPCT: 25, 26, 27 Ngày dạy: I. MỤC TIÊU: 1. Kiến thức: + Biết cách trình bày một số văn bản hành chính thơng dụng. 2 Kỹ năng: + Soạn thảo được các văn bản hành chính thơng dụng. + Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản. 3. Thái độ: + u thích bộ mơn, có ý thức vận dụng kiến thức vào cuộc sống thực tiễn; + Hình thành tác phong cơng nghiệp, làm việc kiên trì, khoa học. II. CHUẨN BỊ: 1. Giáo viên: kiểm tra, chuẩn bị máy vi tính sẵn sàng phục vụ tiết thực hành. 2. Học sinh: xem trước bài. III. PHƯƠNG PHÁP: thực nghiệm, học theo nhóm, vấn đáp, kiểm tra. Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  7 Bài 10. THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức: 2. Kiểm tra bài cũ: trong q trình giảng bài 3. Giảng bài mới: Ho t đ ng c aạ ộ ủ th y, tròầ N i dungộ GV: đặt vấn đề Chúng ta vận dụng những gì đã học, vận dụng những kiến thức định dạng để soạn thảo văn bản hành chính. Tìm hiểu một số loại văn bản hành chính để thực hành và soạn thảo. GV: là người làm cơng tác văn phòng thì cần nắm rõ những mẫu đơn từ, cơng văn, nghị quyết, . và hơm nay thầy sẽ giới thiệu một số mẫu đơn từ, cơng văn, nghị quyết để thực hành và soạn thảo. GV: Một số nội dung thực hành về loại văn bảng hành chính. 1. Nội dung thực hành: a) Một số văn bản hành chính: Nhập các văn bản hành chính, định dạng theo mẫu. Sau khi nhập có thể lưu lại trên đĩa với tên thích hợp. Bài 1: soạn đơn xin phép theo mẫu Bài 2: soạn đơn xin việc theo mẫu Bài 3: soạn quyết định theo mẫu Bài 4: Tự soạn một mẫu đơn xin việc theo cá nhân. b) Sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản: Vận dụng bảng trong soạn thảo để soạn thảo một cơng văn theo mẫu. 2. Tiến trình thực hiện:  Khởi động Word  Soạn thảo một số văn bản hành chính thơng dụng.  Sử dụng bảng để trình bày văn bản  Lưu văn bản và kết thúc Word. 4.Củng cố và luyện tập: - Biết trình bày thành thạo một số văn bản hành chính thơng dụng - Biết sử dụng bảng để định dạng một cách khoa học, nhanh chóng. 5.Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà: • Học bài cũ, ơn luyện thao tác nhuần nhuyễn trên máy • Xem trước: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  8 Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 V. RÚT KINH NGHIỆM: + Giáo viên: + Học sinh: . + Chương trình SGK: . + Thiết bị dạy học: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Tuần: 10 - Tiết PPCT:28, 29, 30 Ngày dạy: I . MỤC TIÊU: 1.Kiến thức: - Nắm vững mục tiêu và nội dung của các chức năng: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột và sao chép định dạng. 2.Kĩ năng: - Thực hiện được các chức năng nói trên II. CHUẨN BỊ: 1.Giáo viên: Phòng máy. 2.Học sinh: Xem trước bài III. PHƯƠNG PHÁP: - Thuyết trình + vấn đáp IV. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1. Ổn định tổ chức: 2. Kiểm tra bài cũ: thơng qua 3. Giảng bài mới: Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  9 Bài 11: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Ho t đ ng c aạ ộ ủ th y, tròầ N i dungộ GV: đặt vấn đề Word sẽ hổ trợ thêm cho chúng ta một số cơng cụ trong q trình soạn thảo văn bản đó là: tạo danh sách liệt kê, tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn, định dạng nhiều cột và sao chép định dạng. Ví dụ: dạng kí hiệu dạng số thứ tự Cũng có thể là một kí hiệu hay một số thứ tự kiểu khác. GV: Để tìm hiểu một số định dạng chi tiết hơn trong q trình định dạng kiểu danh sách liệt kê thì việc thực hiện là GV: Khi đọc một bài báo hay một tạp chí nào đó chúng ta thường thấy đầu đoạn văn hay có một chữ cái lớn đầu tiên. GV: Chúng ta cũng có thể chia văn bản thành nhiều cột trong q I. Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và dạng số thứ tự Danh sách liệt kê gồm có hai dạng: - dạng kí hiệu - dạng số thứ tự 1. Cách tạo nhanh: - Để tạo nhanh dạng danh sách liệt kê dạng kí hiệu ta dùng nút lệnh trên thanh cơng cụ - Để tạo nhanh dạng số thứ tự ta dùng nút lệnh trên thanh cơng cụ * chú ý: Muốn đổi kí hiệu cần sử dụng lệnh: Format->Bullets and Numbering . . . 2. Định dạng chi tiết: Thực hiện: Format->Bullets and Numbering . . . để có khả năng tuỳ chọn hơn.  Chọn Format->Bullets and Numbering->xuất hiên hộp thoại.  Chọn trang tương ứng (Bulleted hoặc Numbered)  Nháy Customize . Trong hộp thoại Customize Bustomize List có thể thay đổi khoảng cách đến lề, phơng chữ, kích thước cho kí tự làm kí hiệu liệt kê.  Nháy OK để đóng các hộp thoại II. Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn: Thực hiện:  Format->Drop Cap  Chọn kiểu  Chọn số hàng thả xuống  Cho khoản cách tới văn bản  Nháy OK III. Định dạng cột:  Chuyển sang chế độ xem văn bản Print Layout. Năm học 2010 – 2011 Khúc Thò Mỹ Trinh  10 [...]... thay thế  - Nháy Replace thay thế một lần - Nháy Replace All thay thế tất cả - Nháy Find Next tìm tiếp, khơng thay thế Thao tác nhanh: - Nhấn Ctrl + F - Nhấn Ctrl + H Để mở hợp thoại Find and Replace GV: Find và 1.Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn: Replace cùng Khi nháy vào nút More thì sẽ mở ra 2 trường: mở một hợp - Match case: phân biệt chữ hoa và chữ thường thoại Find and - Find whole... CÁC CƠNG CỤ TRỢ GIÚP I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức: - Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế - Hiểu được tính năng gõ tắt và cách thức sử dụng - Biết ngun tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu 2 Về kỹ năng: - Thực hiện được các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản (kể cả các kí tự đặc biệt), gõ tắt - Tạo được các dãy kí tự để gõ tắt - Đặt được các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản... thực hiện: - khởi động Word để mở tệp văn bản mới hay tệp văn bản đã có - thiết đặt các thơng số cơ bản cho một trang in - định dạng kiểu, chèn hình ảnh, tạo mẫu theo u cầu - xem trước khi in và in văn bản - lưu văn bản và kết thúc Word 4 Củng cố và luyện tập: Nhắc lại kiến thức trọng tâm cần nắm 5 Hướng dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà: Về nhà học bài và trả lời các câu hỏi 1, 2, 3, 4, 5 SGK/ 96 Xem trước... bị bài ở nhà: - Thực hiện các thao tác chèn hoặc xóa các đối tượng: dấu ngắt trang, tiêu đề trang và số trang - Chèn các kí tự đặc biệt và đồ họa đúng vị trí - Trả lời 4 câu hỏi (SGK trang 76) V.RÚT KINH NGHIỆM: + Giáo viên: + Học sinh: + Chương trình SGK: + Thiết bị dạy học: -Tuần: 12 - Tiết PPCT:... dẫn học sinh chuẩn bị bài ở nhà: - Học bài cũ Xem trước bài 14 Kiểu và sử sụng kiểu V RÚT KINH NGHIỆM: + Giáo viên: + Học sinh: + Chương trình SGK: + Thiết bị dạy học: -Tuần: 13 - Tiết PPCT: 37, 38, 39 Ngày dạy: Bài 14 KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU I MỤC TIÊU: 1 Về kiến thức: - Hiểu khái niệm kiểu trong văn... -Tuần: 11 - Tiết PPCT: 31, 32, 33 Ngày dạy: Bài 12 CHÈN MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức: - Hiểu tác dụng của các đối tượng đặc biệt: dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang - Biết các thao tác cần thực hiện để chèn một số đối tượng đặc biệt nói trên 2 Về kỹ năng: - Thực hiện được các thao tác chèn dấu ngắt trang, số trang,... ra giấy Năm học 2010 – 2011  Giáo án Nghề THVP 11 - Có phân biệt trang chẳn và trang lẽ hay khơng II Xem trước khi in và in văn bản: 1 xem trước khi in: - Xem trước khi in để kiểm tra bố trí các trang: nội dung của trang được bố trí ra sao, nhất là những trang được bố trí hình ảnh - Để xem trước khi in, ta sử dụng nút lệnh Print preview 2 in văn bản: - văn bản tạo bằng Word có thể in được trên các máy... tính - Thực hiện lệnh File->Print để bắt đầu thao tác in hộp thoại xuất hiện cho phép khẳng định một số lựa chọn khác nhau: 25 Khúc Thò Mỹ Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG GV: Thực hành: Nội dung thực hành: Hướng dẫn học sinh thực hiện làm bài tập và hướng dẫn các thao tác định dạng văn bản trước khi in  Giáo án Nghề THVP 11 III Thực hành: 1.nội dung thực hành: - Làm bài 1, bài 2 sách giáo khoa trang 93 ... Trinh  Trường THPT QUANG TRUNG  Giáo án Nghề THVP 11 Tuần: 14 - Tiết PPCT: 40, 41, 42 Ngày dạy: Bài 15 CHUẨN BỊ IN VÀ IN VĂN BẢN I MỤC TIÊU: 1.Về kiến thức: - Biết các tham số thiết đặt cho trang in và các bước cần thực hiện để in văn bản 2.Về kỹ năng: - Thực hiện đặt các tham số: khổ giấy, hướng giấy, đặt các kích thước cho lề trang - Xem văn bản trước khi in và khởi động q trình in văn bản II CHUẨN... hiện: Dùng lệnh Insert-> Page numbers và thực hiện các bước:  Chọn lề trên hay lề dưới  Chọn vị trí trên lề  Đánh dấu để hiện thị số trang ở trang đầu  Nháy Format nếu cần  Chọn kiểu cho số trang  Cho số trang bắt đầu  Nháy ok III Chèn tiêu đề trang: - Tiêu đề trang gồm các phần đầu trang(Header) và chân trang(footer) Đây là những phần văn bản xuất hiện trên mọi trang - Trong chế độ(Normal) . học: -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - - Tuần: 10 - Tiết PPCT:28,. học: -- -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - -- - - Tuần: 9 - Tiết PPCT: 25, 26, 27