Chuyên đề tốt nghiệp Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Kỹ THUậT ELCOM Để đứng vững và phát triển trong nền kinh tế thị trờng thì hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp phảI phối hợp đồng bộ nhiều biện pháp quản lý, trong đó quản lý tốt NVL là điều quan trọng góp phần vào thành công trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Quản lý tốt NVL là biện pháp hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đang quan tâm để không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất dẫn đến hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 3.1. Nhận xét, đánh giá u, nhợc điểm về quản lý, sử dụng và hạch toán nvl tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM 3.1.1. Thành tích và u điểm của công ty Qua 30 năm xây dung và trởng thành, Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM đã, đang và sẽ không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, tạo đợc u thế lớn của mình trên thị trờng. Cùng với sự phát triển của công ty, công tác quản lý kinh tế nói chung và công tác kế toán nói riêng ngày càng đợc hoàn thiện và trở thành công cụ đắc lực trong việc điều hành, ra các quyết định trong sản xuất kinh doanh của công ty. Công tác kế toán ngày càng đợc hoàn thiện thì không thể không kể đến công tác kế toán NVL. NVL là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất, nó chiếm một tỷ trọng tơng đối lớn trong giá thành của sản phẩm. Việc quản lý tốt NVL là biện pháp giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành và tăng lợi nhuận. Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, vận dụng lý thuyết đã đợc học tại trờng vào thực tiến công tác kế toán NVL, em thấy công tác kế toán NVL tại công ty có những u, nhợc điểm chủ yếu sau: Ưu điểm: 1 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 1 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ theo hệ thống tài khoản thống nhất hiện hành (ban hành theo Quyết định số 1141 TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ tài chính). Kế toán NVL đã vận dụng tài khoản phù hợp để theo dõi sự biến động của NVL. Hệ thống bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các phân xởng cũng nh phục vụ tốt công tác quản lý của công ty. Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, theo đúng chế độ quy định của Bộ tài chính; Số liệu kế toán đợc phản ánh một cách chính xác, rõ ràng tình hình hiện có và sự biến động của NVL. Hệ thống kho công ty tổ chức rất phù hợp, hợp lý với cách phân loại NVL mà công ty áp dụng. Hiện nay tại công ty có 4 kho riêng: kho NVL chính, kho NVL phụ, kho nhiên liệu, kho phụ tùng thay thế. Cách bộ trí kho nh vậy giúp cho việc kiểm tra quá trình mua, dự trữ, bảo quản, sử dụng đợc thuận tiện, dễ dàng. Việc nhập kho NVL của công ty chủ yếu từ nguồn mua ngoài hoặc thuê gia công chế biến. Khi NVL đợc mua về, nhập kho thì kế toán ghi vào TK331 để phản ánh toàn bộ tình hình thu mua NVL và thanh toán với ngời bán (bất kể công ty trả tiền hay cha). Nh vậy, thông qua TK331 Ban giám đốc của công ty có thể nắm bắt đợc tình hình NVL của công ty; Từ đó giúp cho ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với công tác thu mua NVL trong những kỳ tiếp theo. 3.1.2. Một số hạn chế về tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Trong công tác kế toán NVL nói riêng, bên cạnh những thành tích của công tác quản lý và hạch toán NVL, tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM còn có những mặt cần cải tiến, hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý của công ty trong cơ chế thị trờng hiện nay, Đó là: Công tác đánh giá NVL: 2 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 2 Chuyên đề tốt nghiệp Công tác thu mua NVL của công ty đợc thực hiện theo hình thức trọn gói (chi phí thu mua tính ngay vào giá NVL) nên khi NVL về nhập kho là kế toán có thể tính ngay đợc giá thực tế của số NVL đó. Vì vậy, việc sử dụng giá thực tế để hạch toán NVL là phù hợp với tình hình hiện nay của công ty. Tuy nhiên, đối với NVL xuất kho, kế toán sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho và công việc này chỉ đợc thực hiện vào cuối tháng nên kế toán không theo dõi đợc về mặt giá trị NVL xuất kho hàng ngày. Do đặc điểm của công ty là nhập - xuất NVL diễn ra liên tục, kế toán không theo dõi về mặt giá trị nên không thể thực hiện đợc chức năng của kế toán là giám đốc bằng tiền. Thanh toán với ngời bán: Công ty sử dụng sổ chi tiết TK331 để theo dõi tình hình thu mua NVL và thanh toán với ngời bán. Theo cách ghi này thì khi tập hợp số liệu vào Nhật ký chứng từ số 5 sẽ mất thời gian, phải tra cứu, tìm kiếm, cộng dồn các chứng từ của ngời bán để có số tổng cộng chính xác ghi vào Nhật ký chứng từ số 5. Hàng mua đang đi trên đờng: Do công ty không sử dụng TK151 nên khi xảy ra trờng hợp hoá đơn đã về mà mãi không thấy hàng về thì kế toán chỉ lu hoá đơn, không tiến hành công việc ghi sổ kế toán. Điều đó làm ảnh hởng đến tính đúng kỳ của kế toán. 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM Qua một thời gian tìm hiểu về công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, em thấy kế hoạch NVL của công ty đợc tiến hành đúng chế độ kế toán quy định, phù hợp với tình hình thực tế tại công ty. Tuy nhiên, khi đi sâu vào tìm hiểu từng vấn đề cụ thể, em thấy còn một vài điểm cần đợc hoàn thiện hơn. Để hoàn thiện công tác kế toán NVL, công ty nên phát huy những u điểm hiện có của mình, tìm giải pháp khắc phục những hạn chế, đảm bảo hạch toán đúng chế độ nhà nớc quy định và đáp ứng đợc công tác quản lý tài chính trong công ty. 3 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 3 Chuyên đề tốt nghiệp Dới góc độ là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến để có thể phần nào giúp công tác kế toán nói chung, công tác kế toán NVL nói riêng tại công ty đạt hiệu quả cao hơn. Công tác đánh giá NVL: Công ty có thể thay đổi phơng pháp tính giá trị vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân liên hoàn để theo dõi đợc sát sao tình hình nhập - xuất - tồn NVL trên cả chỉ tiêu số lợng và giá trị, cung cấp thông tin kịp thời tại mọi thời điểm yêu cầu. Theo dõi thanh toán với ngời bán: Công ty nên sử dụng TK151 để phản ánh giá trị các loại NVL công ty đã mua về nhập kho và đảm bảo tính đúng kỳ của kế toán. Trong tháng nhận đợc hoá đơn mà hàng cuối tháng hàng cha về nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 151 Nợ TK 133 Có TK 331 Kế toán mở sổ theo dõi hàng mua đang đi trên đờng cho tới khi hàng về nhập kho hoặc chuyển giao cho các bộ phận sản xuất hay bán ngay. kế toán ghi: Nợ TK 152 (621, 627, 632. ) Có TK 151 Hạch toán và ghi sổ theo cách này sẽ giúp kế toán theo dõi đợc tình hình thu mua và nhập NVL một cách chính xác. Kết luận Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động tại Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM, kết hợp với lý luận đợc học tập và nghiên cứu tại trờng em nhận thấy đợc 4 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 4 Chuyên đề tốt nghiệp tầm quan trọng của việc tổ chức công tác kế toán NVL đối với công ty. Với việc áp dụng lý thuyết vào thực tế một cách khoa học, sáng tạo, kế toán NVL giúp công ty giảm chi phí NVL trong giá thành sản phẩm, giúp ngời quản lý có quyết định đúng đắn, hợp lý nhằm đa công ty thu đợc nhiều lợi nhuận. Tuy nhiên, để sản xuất có hiệu quả hơn nữa, công ty cần hoàn thiện và ngày càng hoàn thiện công tác kế toán NVL. Với điều kiện thời gian thực tập và trình độ còn hạn chế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các chị phòng kế toán Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM và các Thầy, Cô giáo, các bạn để bản chuyên đề đợc hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn các chị phòng kế toán Công ty cổ phần kỹ thuật ELCOM và cô giáo Nguyễn Thị Hoà đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình tìm hiểu thực tế và hoàn thành chuyên đề thực tập này. Kết luận Qua thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động tại Công ty kết hợp với lý luận đợc học tập và nghiên cứu tại trờng em nhận thấy đợc tầm quan trọng của việc tổ chức 5 Nguyễn Thị Hồng Hạnh 5 Chuyên đề tốt nghiệp công tác kế toán NVL đối với Công ty . Nó là một công cụ quản lý đắc lực giúp lãnh đạo Công ty đa ra đợc các quyết định chỉ đạo đúng đắn, có hiệu quả từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng qua đó có biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Trong thời gian thực tập tại Công ty và phạm vi đề tài nghiên cứu em đã giải quyết đợc những vấn đề sau: Phần lý luận: trình bầy đợc những lý luận cơ bản về công tác kế toán NVL và phân tích tình hình sử dụng NVL tại các doanh nghiệp sản xuất. Phần thực tế: Trình bầy đợc thực trạng tổ chức công tác kế toán ở Công ty , từ thực tế Công ty tiến hành phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng NVL tại Công ty , nhìn nhận một cách khách quan hoạt động của Công ty và đề xuất một số ý kiến nhằm góp một phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán NVL cũng nh đem lại hiệu quả cao trong việc tổ chức quản lý sử dụng NVL ở Công ty đợc tốt hơn Qua thời gian thực tập tại Công ty đợc sự chỉ bảo tận tình của cô giáo hớng dẫn cùng sự giúp đỡ của phòng kế toán thống kê đã tạo điều kiện tốt nhất để em hoàn thành bài chuyên đề này. Mặc dù đã rất cố gắng xong do thời gian tiếp cận với thực tế cha nhiều cộng với khả năng và trình độ hiểu biết còn hạn chế nên bài chuyên đề này không thể tránh khỏi những thiếu sót nhất định. Vì thế em rất mong có đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tập thể cán bộ giáo viên trờng Học Viện Tài Chính, ban lãnh đạo Công ty và các cán bộ công nhân viên ở phòng kế toán, đặc biệt là lời cảm ơn đến cô Nguyễn Thị Hoà đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, hớng dẫn em hoàn thành tốt thời gian thực tập và bài chuyên đề này. 6 Nguyễn Thị Hồng Hạnh Xuất NVL đem gáp vốn liên doanh TK 152, 153 6 . Chuyên đề tốt nghiệp Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần Kỹ THUậT ELCOM Để đứng vững và. hành công việc ghi sổ kế toán. Điều đó làm ảnh hởng đến tính đúng kỳ của kế toán. 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL tại Công ty cổ phần