GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL 2.1. Đặc điểm qu¶n lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel 2.1.1. Đặc điểm về lao động và cơ cấu lao động tại nhà máy Xuất phát từ đặc điểm của nhà máy gạch Tuynel là doanh nghiệp chuyên về sản xuất, do đó nguồn lao động chủ yếu là lao động phổ thông ít được qua đào tạo mà phần nhiều là lao động tự đào tạo qua sản xuất và được thể hiện chi tiết qua bảng 2.1 Bảng 2.1: Tình hình lao động và chất lượng lao dộng của Nhà máy Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 I. Tổng cán bộ công nhân viên Tổng số: Người 135 148 138 Nam Người 90 110 100 Nữ Người 45 38 38 II. Trình độ đào tạo Đai học và đang học ĐH Người 17 18 20 Cao đẳng Người 4 4 5 Trung cấp Người 5 6 7 Thợ kỹ thuật Người 13 13 15 Lao động phổ thông Người 96 107 91 III. Thợ bậc Thợ tạo hình 6/7 Người 4 7 8 Thợ nung đốt 6/7 Người 4 6 7 Thợ cơ điện 6/7 Người 1 2 3 Thợ lái xe - máy xúc 3/3 Người 5 6 7 Nguồn: Phòng nhân sự Qua bảng ta có thể thấy số lượng công nhân năm 2006 so với năm 2005 tăng, năm 2007 so với năm 2006 lại giảm. Trình độ đào tạo và cấp bậc thợ tăng dần qua các năm cho thấy sự cố gắng của công ty trong việc nâng cao chất lượng lao động nhằm tăng năng suất, tập trung hơn vào nguồn lao động Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 1 1 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề có trình độ cao Đại học và đang Đại học, giảm đáng kể lực lượng lao động phổ thông. Việc phân bổ người lao động đúng ngành nghề, đúng khả năng sở trường để phát huy tối đa khả năng tiềm lực của đội ngũ lao động, tạo họ phát huy khả năng chuyên môn, sức khỏe, tài năng sáng tạo, nhiệt tình là một công việc quản lý, bố trí lao động rất phức tạp. Yêu cầu cần thiết có đội ngũ cán bộ quản lý, có trình độ kiến thức, có tài năng và sự hiểu biết rõ về người lao độngnhà máy. Đây là một điều rất cần thiết trong việc nâng cao chất lượng công việc, làm việc của cán bộ công nhân viên, đồng thời cũng quyết định tới sự quản lý lao động của nhà máy. Do vậy đối với mọi doanh nghiệp và nhà máy việc lao động có trình độ kiến thức cũng như tay nghề và có sự quan tâm đúng mức về chế độ tiền lương là vô cùng cần thiết nhằm tăng năng xuất sản lượng và hiệu quả kinh doanh. Khi khoa học công nghệ này càng phát triển thì xu thế sử dụng máy móc thay thế dần cho sức lao động con người, đây là một xu thế tất yếu của một xã hội công nghiệp. Nhưng dù khoa học công nghệ phát triển đến đâu thì máy móc cũng không thể hoàn toàn thay thế được sức lực, bàn tay và trí óc của con người. Con người làm cho công nghệ hoạt động, làm cho máy móc thiết bị phương tiện kỹ thuật phát huy hết tính năng của nó. Các công việc vận hành điều khiển và quản lý dây truyền thiết bị này phụ thuộc vào rất nhiều trình độ học vấn, tay nghề, kỹ năng, kỹ sảo và kinh nghiệm của họ. Đội ngũ lực lượng trực tiếp sản xuất chiếm 85%, đội ngữ công nhân kỹ thuật này là quá mỏng so với yêu cầu hiện tại cảu sản xuất và nghiên cứu công nghệ phát triển là hụt hẫng sự phát triển của nhà máy trong vòng 5 tới 10 năm tới. Số lượng có trình độ đại học chiếm 15% trong tổng số lao động, số công nhân kỹ thuật chiếm 11%. Số lao động có trình độ đại học chủ yếu tập trung ở các phòng ban, còn số lao động có trình độ đại học phục vụ quá trình sản xuất là rất thấp và đặc biệt số công nhân kỹ thuật là quá thấp so với yêu cầu, số công nhân có trình độ bậc thợ cao, bậc thợ 6/7 là 18 người chiếm 13% Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 2 2 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề trong tổng số lao động. Hơn nữa, do đặc thù của nhà máy là chuyên sản xuất gạch phục vụ xây dựng, sản phẩm mang tính thẩm mỹ cao nên nó luôn đòi hỏi phải có đầu óc sáng tạo của các nhà quản lý sản xuất, sự khéo léo của người công nhân. Về kinh tế lợi ích vật chất: Nhà máy đang ở tình trạng những năm đầu sản xuất nên tình trạng khuyến khích, thưởng phạt chưa thành quy chế, có công nhân sai sót chưa quy trách nhiệm rõ ràng, trong khi đó công nhân đạt kết quả trong sản xuất rất tốt lại chưa có chế độ khen thưởng phù hợp. Đây là một điểm yếu trong công tác quản lý khuyến khích người lao động, nó làm cho tình trạng tích cực sản xuất, sáng kiến cải tiến kỹ thuật ở nhà máy đạt hiệu quả chưa cao 2.1.2. Các hình thức trả lương tại nhà máy. Tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà hiện nay đang áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và Trả lương theo sản phẩm. Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương của nhà máy được chia làm hai loại: Tiền lương chính và tiền lương phụ. Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân trong thời gian công nhân viên thực hiện công việc chính của họ gồm tiền lương trả theo cấp bậc, các khoản phụ cấp ( phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ ). Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ gồm: Tiền lương trả theo thời gian lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, hội họp . được hưởng theo chế độ. Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 3 3 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề * Hình thức trả lương theo thời gian. Lương thời gian được trả cho những cán bộ gián tiếp như phòng tài chính kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng hành chính. Ngoài ra lương thời gian còn được trả cho các bộ phận trực tiếp sản xuất đó là những ngày công lễ, phép thì sẽ trả lương thời gian. Nhà máy hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công để chỉ đạo bộ phận kế toán, căn cứ vào bảng chấm công đã được phòng tổ chức hành chính duyệt để tính lương cho cán bộ công nhân viên và tiến hành trích BHXH, BHYT và Kinh phí Công đoàn theo tỉ lệ quy định của nhà nước. Nhà máy thực hiện tính lương thời gian đối với khối gián tiếp của nhà máy, dựa vào hệ số cấp bậc và ngày làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên. Ngoài mức lương tối thiểu và hệ số cấp bậc quy định của nhà nước cho cán bộ công nhân viên được hưởng thì nhà máy còn nhân thêm hệ số 1,5 nếu cán bộ công nhân như trưởng phòng, phó phòng thì được cộng thêm cả tiền phụ cấp trách nhiệm. Lương của cán bộ công nhân viên được tính như sau: Tiền lương thực tế trong tháng của CBCNV gián tiếp = ( Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc ) / Số ngày theo chế độ quy định x Số ngày đi làm thực tế trong tháng x Hệ số nhà máy tính thêm cho CBCNV x Số công nghỉ phép, nghỉ lễ + Phụ cấp trách nhiệm (nếu có). VD: Tính tiền lương tháng 09 năm 2007 của ông Nguyễn Văn A. Tiền lương tối thiểu 450.000đ; Số ngày làm việc thực tế : 21 ngày; Hệ số lương cấp bậc 2,5; Hệ số được nhà máy tính thêm: 1,5. Nhà máy áp dụng tuần làm việc 48 giờ ( 26 ngày theo quy định ). Vậy tiền của nhà máy tính tổng tiền lương thời gian thực tế đi làm của Đ/c A được tính trong tháng 09 năm 2007 là: 450.000 x 2,5/ 26 x 21 ngày x 1,5 = 1.427.884 Đ Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 4 4 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề Còn đối với lương nghỉ lễ, phép trong tháng của khối gián tiếp nhà máy thực hiện như sau: Tiền lương nghỉ lễ, phép trong tháng của CBCNV gián tiếp = ( Lương tối thiểu x Hệ số cấp bậc )/ Số ngày theo chế độ quy định x Số ngày nghỉ lễ, phép trong tháng. VD: Trong tháng 09 năm 2007 ông Nguyễn Văn A nghỉ phép 3 ngày, tổng số ngày nghỉ là 3 ngày, tiền lương nghỉ lễ, phép của Đ/c A được tính như sau: 450.000 x 2,5/ 26 x 4 ngày = 173.076đ Ngoài ra Đ/c A còn được hưởng phụ cấp trách nhiệm 0,45 theo mức lương tối thiểu: 450.000 x 0,45 = 202.500đ Lương tháng Mức lương ngày = 26 ngày làm việc Lương ngày Mức lương giờ = 8 giờ * Hình thức trả lương theo sản phẩm. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc đã làm xong được nghiệm thu. Nhà máy gach Tuynel áp dụng hình thức trả lương này cho các tổ đội sản xuất như đội khai thác vật liệu, đội tạo hình, đội nung đốt, đội ra lò. Mức lương = Tổng khối lượng công việc x Đơn giá tiền lương theo công việc. 2.2. Hạch toán số lượng lao động, thời gian lao động và kết quả lao động a. Hạch toán số lượng người lao động và cơ cấu lao động: Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 5 5 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề Hạch toán số lượng lao động theo từng loại lao động, theo công việc và trình độ tay nghề của công nhân viên trong nhµ m¸y. Số lượng lao động của công ty được phản ánh trên các sổ danh sách do phòng lao động tiền lương lập và quản lý, sổ danh sách quản lý lao động không chỉ tập trung cho toàn công ty mà còn được lập chi tiết cho từng bộ phận của công ty để nắm chắc số lao động hiện có của từng bộ phận. Số lượng người lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lao động dài hạn và số lao động tạm thời, cả lao động trực tiếp, lao động gián tiếp và lao động phụ thuộc vào các lĩnh vực khác ngoài sản xuất của công ty. Cơ sở để lập danh sách người lao động là các chứng từ về tuyển dụng lao động, thuyên chuyển, thôi việc, nghỉ hưu Số lượng lao động được tổng hợp theo từng ngày, mọi biến động được ghi chép kịp thời vào danh sách lao động, trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương và các chế độ khác liên quan đến người lao động. b. Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ cho hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ. Ghi lại số thời gian thực tế làm việc, làm thêm giờ, nghỉ việc, vắng mặt của người lao động được ghi chép hàng ngày vào bảng chấm công tại nơi làm việc. Bảng chấm công được lập riêng cho từng phòng ban, bộ phận tổ, đội sản xuất của công ty và dùng trong tháng. Ngoài ra còn được để ở địa điểm công khai mọi người đều nhìn thấy. Bảng chấm công do tổ trưởng theo dõi và chấm công có sự giám sát của bộ phận quản lý, bảng chấm công có chữ ký xác nhận của người chấm công và người phụ trách, là cơ sở để phòng lao động tiền lương nắm được số người đi làm được hưởng lương hay không được hưởng lương, nghỉ có lý do hay nghỉ không có lý do, từ đó có thể đánh giá, phân loại công nhân viên một cách chính xác nhằm khuyến khích một cách kịp thời tói người lao động, đồng thời Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 6 6 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề bộ phận kế toán hạch toán ngày công và tiền lương cho công nhân viên cũng được chính xác. c. Hạch toán kết quả lao động: Kết quả lao động của công nhân được cán bộ định mức kỹ thuật thực hiện ghi tên sản phẩm, số lượng sản phẩm công việc thực tế hoàn thành và ký xác nhận vào bảng nghiệm thu sản phẩm hoàn thành. Bảng này được gửi tới phòng lao động tiền lương để làm căn cứ tính sản lượng sản phẩm. Chứng từ là các phiếu xác nhận sản phẩm hay phiếu xác nhận công việc hoàn thàn. Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của người giao việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó. Nếu có sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm tra chất lượng phải cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làm biên bản xử lý. Theo hình thức này kế toán căn cứ vào thời gian lao động đển tính lương cho CBCNV. Khái quát quy trình tính lương đầu tháng kế toán lập Bảng chấm công để theo dõi ngày công của CBCNV. Cuối tháng trên cơ sở Bảng chấm công, kế toán lập Bảng thanh toán lương và từ đó tổng hợp các bộ phận để lập Bảng tổng hợp lương khối gián tiếp. Cụ thể như sau: Bảng chấm công: a. Nội dung của bảng chấm công do kế toán thống kê lập để theo dõi cán bộ công nhân viên có mặt và vắng mặt để trả lương cho từng người. b. Kết cấu bảng ( trang bên ). c. Cơ sở lập bảng căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình tổ trưởng (phòng ban .) kế toán thống kê lập hoặc người ủy quyền chấm công cho từng người theo các cột đã ký hiệu. d. Phương pháp lập căn cứ vào công nhân viên có mặt, vắng mặt cùng các chứng từ liên quan kế toán tiến hành chấm công. - Côt 1 “ STT ” phản ánh số công nhân viên của bộ phận đó. Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 7 7 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề - Cột 2 “ Ghi họ và Tên ” - Cột 3 - 34 ngày công hưởng lương của công nhân viên qua ngày công tác đi làm và vắng mặt thực tế của họ trong tháng. - Cột 27 - 29 ghi số ngày nghỉ ốm của một nhân viên nào đó. - Cột 31-34 ghi số ngày nghỉ phép của một nhân viên nào đó. - Cột 38 “ tổng cộng ” phản ánh số ngày công của nhân viên trong tháng được cộng dồn xuống. - Cột 39 “ phân loại ” phản ánh tình hình xếp loại của nhân viên trong phòng. - Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận nhận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng cùng các chứng từ có liên quan cho bộ phận kế toán đối chiếu và làm lương cho từng người. Nhà máy gạch Tuynel chấm công theo từng ngày đi làm thực tế của công nhân viên. Ký hiệu chấm công vào ngày đó. VD: Lương thời gian: X Nghỉ ốm: Ô Nghỉ phép: F Nghỉ Lễ: L Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán – K37 – KTQD 8 8 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ Bảng 2.2: BẢNG CHẤM CÔNG PHÒNG HÀNH CHÍNH Tháng 09 năm 2007 S tt Họ và tên Hệ Số lương Chức Vụ CÁC NGÀY TRONG THÁNG Tổng Cộng Xếp Loại 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Lại Quang Huy 2,2 TP x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 A Đỗ thị Hồng 1,7 PP x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x 25 A Chu văn Hải 1,1 NV x L x x x x x x x x x x x x x x x x x x x F F x F 22 B Đặng hải Yến 1,1 NV x L x x x x x x x x x x x x x x x x x ô ô x x x x 23 B Cộng 97 công Người chấm công ( Ký, họ tên ) Kế toán Lương ( Ký, họ tên ) Kế toán Trưởng ( Ký, họ tên ) Giám Đốc nhà máy ( Ký, họ tên đóng dấu ) Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 9 9 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 10 10 [...]... trình kế toán các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Để đảm bảo cho việc tính lương từng ngày, từng tháng một cách chính xác, theo đúng nguyên tắc, đúng chế độ, phòng kế toán của nhà máy đã bố trí một kế toán chuyên làm nhiệm vụ nhận các bảng thanh toán lương của từng phòng ban, phân xưởng và tổ đội sản xuất, tập hợp số liệu từ bảng thanh toán tiền lương để lên bảng phân bổ tiền lương Từ... khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận trong nhà máy Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiêm năng lao động trong nhà máy, ngăn chặn các hành vi vi phạm chính sách, chế độ về tiền lương a Chứng từ kế toán sử dụng tại nhà máy Nhà máy hiện tại đang áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo quyết... nhà máy Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương, sử dụng quỹ tiên lương Kiểm tra các bộ phận trong nhà máy thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Mở sổ, thẻ kế toán và hạch toán và hạch toán tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tượng chi phí tiền lương, các khoản trích. .. Quy trình kế toán thanh toán với công nhân viên tại nhà máy gạch Tuynel Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán lao động tiền lương trong nhà máy phải thực hiện những quy trìnhsau: Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính đúng và thanh toán kịp thời đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan... khác Và các tài khoản liên quan: TK 111, TK 622, TK 627, TK 642, TK 641, TK 3331 TK 334 - phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó ( gồm: tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên ) TK 338 - phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả phải nộp khác Và các tài khoản liên quan khác * Quy trình ghi sổ Quy trình ghi sổ Kế toán. .. Bảng thanh toán lương a Nội dung cơ bản: Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương làm căn cứ để thống kê về lao động tiền lương phản ánh nhân lực và tổng số lương phải trả công nhân viên b.Kết cấu (trang bên) c Cơ sở lập: Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương d Phương pháp lập: Cuối tháng căn cứ bảng chấm công, phòng tài vụ (kế toán thống kê) để vào bảng thanh toán lương cột... hình của nhà máy, ta có tổng quỹ lương tháng của nhà máy là: 299.772.262 đ Tổng số công nhân lao động 350 người Vậy ta có: 299.722.262 Mức lương bình quân của nhà máy = = 857.000 đ 350 Vì lương thời gian được tính theo mức lương thời gian của nhà máy, nên được gọi là lương sản phẩm gián tiếp Những người làm ở bộ phận phòng ban đều hưởng lương theo mức lương bình quân của nhà máy - Cột 6 “Hệ số lương ”... ánh số công nhân viên - Cột 2:“ Họ và Tên ” - Côt 3: “ Chức vụ ” - Cột 4: “ Bậc lương của từng người ” VD: Lại Quang Huy có bậc lương 2,33 - Cột 5: Phản ánh mức lương bình quân của nhà máy và được tính như sau: Công thức: Tổng quỹ tiền lương của nhà máy Mức lương của = nhà máy Tổng số công nhân lao động được tính lương của nhà máy 15 Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 15 GV hướng dẫn: TS Phạm... cấp khu vực 6 Cộng Kế toán Lương ( Ký, họ tên ) Mức Lương Kế toán trưởng ( Ký, họ tên ) Giá (K 18 Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD T c 18 GV hướng dẫn: TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề 2.4.2 Bảng tổng hợp lương khối gián tiếp Kế toán tiền lương dựa vào bảng tổng hợp lương của các phòng gửi đến làm căn cứ, làm bảng tổng hợp lương khối gián tiếp a Nội dung bảng: Phản ánh số tiền lương phải trả cho... thanh toán tiền nghỉ phép Bảng này do phòng Tài chính tiền lương nhà máy thực hiện và gửi trực tiếp xuống các phân xưởng sản xuất Qua đó thống kê sẽ căn cứ để vào cột tiền phép a Kết cấu bảng: ( Trang bên ) b Cơ sở lập: Kế toán tiền lương căn cứ vào số ngày nghỉ phép của cán bộ công nhân viên c Phương pháp lập: - Cột 1: “ STT ” Ghi số thứ tự của từng người 23 Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD . đề THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL 2.1. Đặc điểm qu¶n lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại. trả lương: Trả lương theo thời gian và Trả lương theo sản phẩm. Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương của nhà máy được chia làm hai loại: Tiền lương