GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ 3.1.Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà * Nhận xét đánh giá chung Trong nền kinh tế nhiều thành phần kế toán là một công cụ quan trọng của hệ thống quản lý, được sử dụng như một công cụ sắc bén và có hiệu lực nhất để phản ánh một cách khách quan và giám đốc một cách toàn diện có hiệu quả, hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị. Hiện nay chế độ kế toán ở nước ta đang trong quá trình cải tiến và hoàn thiện cho phù hợp với tiến trình hội nhập quốc tế và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý kinh tế vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của các doanh nghiệp nói chung và ở nhà máy gạch Tuynel nói riêng cũng phải được nghiên cứu và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý kinh tế. Qua một thời gian thực tập tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà em đã có một thời gian để kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận thực tiễn, kiểm tra nhân thức kiểm nhận của mình đồng thời rèn luyện khả năng thực hành những lý thuyết mà đã được các thầy cô chỉ dạy tần tình. Với những chi thức đó em đã có trong tay một phương pháp hữu hiệu để nghiên cứu từng bước nẵm vững các phương pháp và trình tự hạch toán tại nhà máy, từ đó phương pháp do nhà trường cung cấp kết hợp với thực tế của nhà máy em có nhận xét sau: Qua thời gian tìm hiểu thực tế và cách tính toán và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy Tuynel tôi nhận thấy: Về hình thức kế toán nhà máy áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ phù hợp với quy mô hình thức tổ chức bộ máy kế toán ngay từ phân xưởng Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 1 1 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề đã có thống kê theo dõi và ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, đảm bảo việc tính toán chính xác tiền lương của công nhân theo đúng thời gian và kết quả lao động mà họ thực hiện. Công tác hạch toán kế toán tiền lương với đầy đủ sổ sách phản ánh được chính xác kịp thời các nghiệp vụ phát sinh tiền lương và các khoản trích theo lương. Hệ thống chứng từ kế toán tại đơn vị tập hợp đầy đủ và lượng trữ tốt, chúng đảm bao tính hợp lý, hợp lệ tức phải đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan và thông qua kế toản trưởng và giám đốc nhà máy ký. Việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đúng theo chế độ kế toán hiện hành (như phần hạch toán ở phần II ). * Ưu điểm Để đạt tới qui mô sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý như hiện nay là cả một quá trình phấn đấu liên tục của toàn thể CBCNV nhà máy đã cố gắng thực hiện các biện pháp nhằm hoà nhập từng bước đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển chung của nền kinh tế đất nước . Đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay sự nhạy bén, năng động trong công tác quản lý kinh tế thực sự đã trở thành đòn bẩy tích cực cho nhà máy. Cùng với sự vận động sáng tạo các qui luật kinh tế thị trường , cải tổ bộ máy quản lý , đổi mới và đầu tư dây chuyền công nghệ nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà đã đạt được những thành tích đáng khích lệ trong sản xuất kinh doanh. Từ những kết quả đó nhà máy đã không ngừng nâng cao đời sống CBCNV . Công tác hình thành quĩ lương và cơ chế chính sách trả lương , các khoản trích theo lương nhà máy đã thực hiện nghiêm túc theo qui định của Nhà nước. Hình thức trả lương của nhà máy đã áp dụng hình thức trả lương và các khoản trích theo lương rất phù hợp với người lao động vì vậy khuyến khích Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 2 2 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề được người lao động có trách nhiệm cao trong công việc. Việc thực hiện chính sách luôn được nhà máy quan tâm , cụ thể là nhà máy luôn nộp đúng , nộp đủ , nộp kịp thời các khoản trích nộp cho Nhà nước. * Hạn chế Bên cạnh những kết quả đã đạt được về quĩ tiền lương , cơ chế chính sách và các khoản trích theo lương thì vẫn còn những tồn tại cần xem xét để nâng cao hơn nữa hiệu quả lao động của CBCNV về các hình thức trả lương. + Hình thức trả lương theo thời gian của nhà máy mới chỉ quan tâm tới ngày công làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc mà chưa gắn liền với kết quả sản xuất cũng như kết quả lao dộng của từng người , do đó chưa kích thích đuợc họ tận dụng thời gian lao động trong ngày để tăng năng suất lao động. + Hiện nay nhà máy chưa thưch jiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất , trong khi thực tế tổng số công nhân sản xuất trực tiếp khá đông . Tổng số công nghỉ phép trong năm khá lớn , vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất đã đề ra mà còn ảnh hưởng đến chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm. 3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy Từ thực tế là Nhà máy hiện đang áp dụng 2 hình thức trá lương là theo thời gian và theo sản phẩm, 2 hình thức này khá phù hợp với loại hình doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, hiện tại nhà máyv chưa có chế độ khen thưởng rõ rảng, nhằm khuyến khích hơn nữa tinh thần làm việc của ngưởi lao động, có những cá nhân sai sót nhưng chưa quy được trách nhiệm rõ rang, những cá nhân đạt kết quả sản xuất rất tốt lại chưa được khen thưởng thích đáng. Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 3 3 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề Do đó, bộ máy quản lý của Nhà máy cần quan tâm hơn nữa tới chế độ tiền lương sao cho vừa khuyến khích nhân viên, nâng cao năng suất lao động, làm cho họ gắn bó lâu dài hơn với Nhà máy và vẫn đảm bảo được mục tiêu lợi nhuận. 3.3. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà. Qua thời gian thực tập tại nhà máy, vận dụng lý luận vào thực tiễn tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy tôi mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà máy. Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm kế toán chất lượng tốt theo tôi nên nên áp dụng hình thức kế toán máy để giảm bớt công việc ghi chép. 3.3.1. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian ở nhà máy gạch Tuynel. Lao động ở khu vực quản lý xét cả về tính chất và công việc cũng như trình độ năng lực là một đại lượng phức tap, trừu tượng, khó quản lý và đánh giá chính xác kết quả công việc của mỗi người .Chính vì thế việc áp dụng hình thức trả lương theo thời gian là cần thiết. Để đáp ứng hình thức trả lương có hiệu quả thì lãnh đạo nhà máy phải có hình thức quản lý chặt chẽ thời gian làm việc và sử dụng thời gian làm việc của các nhân viên phòng ban để tránh tình trạng cứ đi làm đủ ngày công theo chế độ là được hưởng lương mà không cần phải cố gắng công tác chuyên môn nghiệp vụ. Ngoài ra để hạn chế bớt nhược điểm của hình thức trả lương thời gian tháng, nhà máy nên áp dụng trả ;lương sau: Trả lương theo giờ làm việc trong ngày, chế độ trả lương theo 1 giờ làm việc trong ngày tính theo lương cấp bậc và số giờ làm việc thực tế trong ngày của cán bộ công nhân viên. Chế độ trả lương này được áp dụng đối với cán bộ công nhân viên trong các phòng ban. Nhà máy có thể tổ chức chấm công và Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 4 4 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề hạch toán ngày, giờ công của mỗi người một cách cụ thể, chính xác tiền lương theo giờ làm việc thực tế trong ngày được tính như sau: Tiền lương của = Mức lương cấp bậc x Số giờ làm việc thực tế trong ngày CBCNV Tiền lương ngày = Lương cơ bản 1 ngày x Số giờ làm việc thực tế Mặc dù tiền lương của CBCNV được tính theo thời gian làm việc thực tế trong ngày, nhưng nhà máy không thể trả theo ngày cho CBCNV mà đến cuối tháng tổng hợp toàn bộ số giờ công làm việc để thanh toán cho CBCNV sau khi đã tính toán được số lương từng ngày của người lao động. VD: Ông Nguyễn Hữu Dũng số lương cơ bản đang hưởng trong tháng là 1.200.000đ số ngày làm việc thực tế là 20 ngày, lương cơ bản là: 1 ngày = 1.200.000 / 20 = 60.000đ. Thông thường một ngày làm việc 8 giờ, nếu như ông Dũng chỉ làm việc 1/2 ngày tức là chỉ làm 4 giờ, như vậy tiền lương của ông Dũng là: ( 60.000 / 8 ) x 4 giờ = 30.000đ. Như vậy cách trả lương này đã giảm được tính bình quân trong việc trả lương thời gian nó gắn liền công việc tương đối sát với mức độ hao phí lao động của người vì thế nó tác động khuyến khích nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian trong ngày làm việc của CBCNV. 3.3.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm. Nhà máy áp dụng hình thức này đối với các đội sản xuất như khai thác vật liệu, tạo hình, nung đốt VD: Sản phẩm sản xuất tạo hình 1 vạn gạch mộc: giá thành 1.500.000đ phải chi : Nguyên liệu: 300.000đ Các chi phí khác: 1.000.000đ Tiền công sản xuất: 200.000đ Quỹ lương khoán giao cho đội sản xuất = 10 van viên gạch x 200.000đ Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 5 5 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề = 2.000.000đ. Hình thức này sẽ khuyến khích được người lao động tự giác sản xuất mà nhà máy không phải quá trú trọng vào thời gian đi đứng làm việc nghỉ ngơi mà chỉ cần đánh giá xác đáng công sức và hiệu quả làm việc của CBCNV. 3.3.3. Hoàn thiện việc tính trước tiền nghỉ phép cho công nhân. Để đảm bảo ổn định sản xuất, cũng như ổn định chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm, nên nhà máy phải trả trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất và coi đây là một khoản phải trả, cách thực hiện như sau: Mức tính trước tiền lương phép kế hoạch = Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân viên trực tiếp trong tháng x Tỷ lệ Trích trước Trong đó: Tổng số lương phép kế hoạch năm của CN trực tiếp SX Tỷ lệ = x 100 Tổng số lương phép cơ bản kế hoạch năm của CN trực tiếp SX *Phương pháp hạch toán: Khi trích trước tiền nghỉ phép: Nợ TK 335 Có TK 111 Đến cuối năm kế toán thống kê và hạch toán Nợ TK 622, 623, 627 Có TK 335 3.3.4. Hoàn thiện hình thức thưởng của nhà máy: Ngoài những vấn đề lương cơ bản và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ ) thì trong quá trình tham gia sản xuất, người lao động còn có một khoản thu nhập bổ sung đó là tiền thưởng. Đây là biện pháp kích thích người lao động năng cao hiệu quả trong công việc và nhằm quán triệt đầy đủ hơn nữa những nguyên tắc phân phối theo lao động, trả đúng sức lao động Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 6 6 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề hao phí, tránh tình trạng người không đóng gì cho sự nghiệp phát triển của nhà máy cũng được hưởng như những người đã nỗ lực phấn đấu, đạt được nhiều thành tích tốt trong sản xuất kinh doanh, chính vì vậy theo tôi nên để ra hình thức được thưởng hợp lý nên đề ra một mức thưởng cho phòng ban, cá nhân có thành tích xuất sắc trong sản xuất cũng như có những sáng kiến đề xuất nhằm nâng cao được năng suất lao động, giảm chi phí và các hoạt động đáng biểu dương khác. Ví dụ: mỗi cá nhân sản xuất vượt kế hoạch sản phẩm sẽ được thưởng thêm 1% trên tổng số sản phẩm hoàn thành vượt mức Kế hoạch của Công nhân A là 100 sản phẩm, nếu trong tháng ông A sản xuất vượt chỉ tiêu kế hoạch đề ra, sản xuất được 120 sản phẩm như vậy số sản phẩm được tính lương ko chỉ là 120 sản phẩm mà là 120 + 20*1% = 120.2 sản phẩm KẾT LUẬN Như chúng ta đã biết, tiền lương đóng vai trò quan trọng trong bất kỳ một quá trình sản xuất kinh doanh nào, vì vậy việc hạch toán chi phí về lao động là một công việc khá phức tạp, quan trọng giúp Nhà nước quản lý số lượng, chất lượng lao động góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Mỗi doanh nghiệp nhà máy đều có hình thức trả lương khác nhau nhưng đều Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 7 7 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề mong muốn có được hình thức, tính, hạch toán tiền lương phù hợp với đặc điểm của nhà máy, đó chỉ là một vấn đề của các doanh nghiệp nhà máy, bởi tiền lương không chỉ thuần túy về kinh tế mà còn là một vấn đề xã hội quan trọng. Nhà nước cần tiến hành một cách vững chắc kịp thời để hình thành một hệ thống chính sách trả tiền lương phù hợp với sự chuyển đổi của nền kinh tế, thực hiện nghiêm túc hiệu quả, phát triển được động lực vốn có của chính sách tiền lương thúc đẩy kinh tế tăng trưởng và phát triển vì tiền lương nó là đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sự sản xuất phát triển tác dụng tích cực đến sự phát triển năng lực của người lao động và tiền lương được phân phối cân bằng nó sẽ đạt hiệu quả cao trong mọi lĩnh vực. Trong nền kinh tế hiện nay tiền lương là một vấn đề kinh tế phức tạp đối với xã hội nói chung và đối với các doanh nghiệp nhà máy nói riêng. Hệ thống tiền lương của các Doanh nghiệp nhà máy phải đảm bảo được chế độ chính sách của nhà nước đồng thời phải thu hút được người lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động. Muốn vậy nhà máy phải xác định được các hình thức trả lương hợp lý đảm bản trả lương công bằng kết hợp hài hòa giữa cá nhân tập thể và xã hội. Cũng chính sự phức tạp này tiền lương đặt ra yêu cầu phải được cải tiến và hoàn thịên đây là nhiệm vụ cơ bản lâu dài của nhà máy. Sau thời gian thực tập tại nhà máy gạch Tuynel Đầm Hà, do thời gian và trình độ có hạn nên bài viết của em chỉ nghiên cứu một số vấn đề trả lương cho công nhân và các khoản trích theo lương của nhà máy qua đó em thấy được những mặt tốt cần phát huy song đồng thời cũng mạnh dạn đề suất những giải pháp nhằm hoàn thiện hơn quản lý cùng tiền lương và vấn đề trả lương của nhà máy. Chuyên đề này hoàn thành thông qua quá trình học ở nhà trường và thời gian thực tập tại nhà máy, tất nhiên không tránh khỏi những thiếu sót cả về mặt lý luận lẫn tực tiễn. Kính mong được sự góp ý của thầy cô khoa Kế toán Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 8 8 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân và các anh chị phòng kế toán ban lãnh đạo Nhà máy. Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của Cô giáo Phạm Thị Bích Chi và các thầy, cô trong khoa Kế toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân; Các cán bộ công tác tại phòng Kế toán, Ban lãnh Nhà máy đã giúp đỡ tôi hoàn thành đề tài này./. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Các văn bản quy định về chế độ tiền lương năm 2004 do Bộ Nội vụ biên soạn. Tập 1, 2,3. Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 9 9 GV hướng dẫn: TS. Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề 2. Thông tư liên tịch số 07/ 2005/ TTLT - BNV - BTC hưỡng dẫn thực hiện chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ đối với cán bộ công chức, viên chức. 3. Thông tư số 06/ TT - LĐTB ngày 04/ 4/ 1995 của Bộ Lao động - Thương binh - Xã hội Hưỡng dẫn một số điều đển thực hiệ điều lệ Bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Nghị định số 12/ NĐ - CP ngày 26/ 01/ 1995 của Chính phủ. 4. Tài liệu sổ sách và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy gạch Tuynel giai đoạn 2005 - 2007. 5. Sách giáo khoa có liên quan do trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân biên soạn và xuất bản có liên quan. Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 10 10 [...]...GV hướng dẫn: TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề MỤC LỤC Trang 11 Sinh viên: Bùi Đinh Tỵ - Lớp Kế toán –KTQD 11 . đề HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI NHÀ MÁY GẠCH TUYNEL ĐẦM HÀ 3.1.Nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích. hiểu thực tế và cách tính toán và hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở nhà máy Tuynel tôi nhận thấy: Về hình thức kế toán nhà máy áp dụng