Lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 1.1. Hoạt động của các doanh nghiệp thơng mại trong điều kiện hiện nay Sau 20 năm đổi mới nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến đáng kể. Đó là sự chuyển đổi từ một nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang một nền kinh tế năng động vận hành theo cơ chế thị trờng định hớng XHCN dới sự quản lý vĩ mô của Nhà nớc. Sự chuyển đổi này xuất phát từ yêu cầu khách quan nhằm phát triển lực lợng sản xuất xã hội. Quá trình chuyển đổi đó không những phù hợp với xu thế của thời đại mà còn phù hợp với nguyện vọng của nhân dân. Phát triển nền kinh tế thị trờng đã và đang tạo ra những động lực thức đầy lực lợng sản xuất phát triển. Thực tế đã chứng minh rằng nhờ việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng nhiều thành phần chúng ta đã bớc đầu khai thác đợc tiềm năng trong nớc và thu hút đợc vốn, kỹ thuật, công nghệ của nớc ngoài, giải phóng đợc những năng lực sản xuất, góp phần quyết định vào việc đảm bảo tăng trởng kinh tế với nhịp độ tơng đối cao trong thời gian qua. Bên cạnh những u điểm, nền kinh tế thị trờng vẫn tồn tại những nhợc điểm mà bất cứ nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trờng cũng không thể tránh khỏi: Sự phát triển hỗn loại, tự phát gây ra các khủng hoảng kinh tế, lạm dụng tài nguyên thiên nhiên, gây ô nhiễm môi trờng vì mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, sự phân phối thu nhập không đều dẫn tới sự phân hoá giàu nghèo, sự phân cực của cải, tác động xấu đến đạo đức của con ngời. Khác với những nền kinh tế khác, nền kinh tế thị trờng nớc ta là nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Trong đó, nhà nớc đóng vai trò là ngời cầm lái còn các doanh nghiệp là ngời chèo thuyền. Thông qua hệ thống pháp luật và các công cụ vĩ mô khác nhằm định h- ớng nền kinh tế, phát triển theo định hớng XHCN. Các doanh nghiệp đợc Nhà nớc bảo vệ và hoạt động tự do trong khuôn khổ pháp luật và phải có nghĩa vụ thực hiện đầy đủ trách nhiệm của mình đối với nhà nớc. Cùng với xu thế hội nhập nh hiện nay, Việt Nam đã và đang mở rộng cánh của hội nhập, hợp tác đôi bên cùng có lợi với tất cả các nớc trên thế giới. Hội nhập thơng mại quốc tế phát triển tạo ra những cơ hội và thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam. Doanh nghiệp thơng mại là bộ phận cấu thành nền kinh tế, nó ra đời do quá trình phân công lao động xã hội, vì vậy doanh nghiệp thơng mại cũng đóng vai trò nhất định trong nền Kinh tế quốc dân. Nó là cầu nối giữa sản xuất với sản xuất, giữa sản xuất với tiêu dùng. Thông qua hoạt động của mình các doanh nghiệp thơng mại tích cực cung cấp hàng hoá cho xã hội không những đáp ứng đợc những nhu cầu của sản xuất mà còn đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng cho đông đảo quần chúng trong xã hội. Với chức năng chính là lu thông hàng hoá, các doanh nghiệp thơng mại đã đa hàng hoá từ nơi thừa tới nơi thiếu làm cho nhu cầu của ngời tiêu dùng luôn đợc thoả mãn. Mặt khác với chức năng nh vậy nên nghiệp vụ của doanh nghiệp thơng mại là mua, bán và lu trữ hàng hoá. Doanh nghiệp thơng mại là vừa là một hệ thống mở vừa là hệ thống động. Mua hàng và dịch vụ từ các thị trờng đầu vào rồi bán ra thị trờng đầu ra do đó nó có mối quan hệ chặt chẽ với môi trờng bên ngoài và bên trong doanh nghiệp. Chúng có ảnh hởng rất lớn đến các hoạt động của các doanh nghiệp do đó để tồn tại và phát triển các doanh nghiệp này phải luôn đổi mới, nhằm thích nghi nhanh chóng với môi trờng kinh doanh khi có sự thay đổi. Với xu thế hội nhập nền kinh tế thế giới đã tạo ra những cơ hội và những thách thức cho các doanh nghiệp thơng mại. Buộc tất cả doanh nghiệp phải tìm cho mình một hờng đi riêng. Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp thơng mại phải quan tâm, chú ý và phân tích những biến động của các yếu tố môi trờng kinh doanh. Những thách thức hội nhập sẽ là cơ hội cho các doanh nghiệp này đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hoá, nhiều phơng thức bán hàng đợc áp dụng tơng ứng với những phơng thức thanh toán khác nhau. Chính vì vậy, các doanh nghiệp nên có những chính sách bán hàng cụ thể, chính sách giá cả phù hợp; chất lợng hàng hoá đảm bảo và hàng loạt các hoạt động khác đi kèm nh các dịch vụ trong và sau khi bán nhằm thu hút khách hàng và tối đa hoá lợi nhuận. 1.2. Vai trò của tiêu thụ hàng hoá Để nhận thức đợc vai trò của tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng tr- ớc hết ta phải hiểu thế nào là hàng hoá và thế nào là tiêu thụ hàng hoá. Hàng hoá là sản phẩm của lao động có thể thoả mãn nhu cầu nào đó của con ngời và dùng để trao đổi với nhau. Trong mỗi hình thái kinh tế xã hội, sản xuất hàng hoá có bản chất khác nhau, nhng hàng hoá đều có hai thuộc tính: giá trị sử dụng và giá trị hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là giai đoạn cuối cùng của quá trình luân chuyển hàng hoá, đó là hành vi thơng mại nhằm thực hiện giá trị hàng hoá, đây là quá trình chuyển đổi từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, đồng thời là quá trình chuyển đổi quyền sở hữu tiền tệ từ ngời mua sang ngời bán và chuyển đổi quyền sở hữu hàng hoá từ ngời bán sang ngời mua. Tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện thông qua hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, nhờ đó hàng hoá đợc chuyển đổi thành tiền kết thúc vòng chu chuyển vốn của doanh nghiệp và chu chuyển tiền tệ trong xã hội, phục vụ cho các nhu cầu xã hội. Nó có một ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và xã hội. Đối với doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá là yếu tố quyết định doanh nghiệp có tồn tại và phát triển đợc hay không, là điều kiện để các doang nghiệp thơng mại thực hiện các mục tiêu và chiến lợc của mình đề ra. Qua hoạt động bán hàng giúp doanh nghiệp không những chiếm lĩnh đợc thị trờng mà còn thu đợc lợi nhuận, tạo dựng vị thế và uy tín của mình trên thị trờng. Tiêu thụ hàng hoá để thể hiện trình độ, khả năng của mỗi doanh nghiệp trong việc thực hiện các mục tiêu cũng nh đáp ứng nhu cầu của sản xuất, tiêu dùng xã hội, đồng thời cũng thể hiện quy mô kinh doanh của mỗi doanh nghiệp trên phơng diện tổ chức, cơ sở vật chất kỹ thuật, nguồn lực của doanh nghiệp. Đối với xã hội, tiêu thụ hàng hoá có vai trò đáp ứng, thoả mãn nhu cầu tiêu dùng hàng hoá của con ngời, nhu cầu về các yếu tố đầu vào phục vụ cho sản xuất của các tổ chc kinh tế và doanh nghiệp khác. Tiêu thụ hàng hoá thúc đẩy vòng quay của quá trình tái sản xuất và tái sản xuất mở rộng góp phần thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội. Quá trình này là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lu thông hàng hoá và lu thông tiền tệ, chu chuyển tiền mặt ổn định, củng cố giá trị đồng tiền. 1.3. Đặc điểm của nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá 1.3.1. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá Quá trình tiêu thụ hàng hoá đợc thực hiện theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Bán buôn hàng hoá Bán buôn hàng hoá là bán hàng cho những ngời trung gian, cho các tổ chức bán lẻ, tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hoặc các đơn vị xuất khẩu để tiếp tục quá trình luân chuyển hàng hoá. Đặc điểm: Hình thức bán buôn đợc thực hiện thông qua các hợp đồng kinh tế, hàng hoá sau khi bán vẫn còn nằm trong lu thông hoặc trong sản xuất cha đến tay ngời tiêu dùng. Khối lợng hàng hoá lớn, thờng bán theo lô. Theo hình thức bán bán đợc chia ra thành: Bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng. Trong đó * Bán buôn qua kho là phơng thức bán hàng truyền thống thờng áp dụng với ngành hàng có đặc điểm: Tiêu thụ định kỳ giao nhận, thời điểm giao nhận không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng khó khai thác, hàng cần qua dự trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại. Khi thực hiện theo phơng thức tiêu thụ này, doanh nghiệp cần có kế hoạch dự trữ tốt và tiến bộ giao nhận bán hàng đúng lệnh, để tránh ứ đọng làm gây tốn kém chi phí dự trữ, giảm sút chất lợng hàng và gây khó khăn cho công tác bảo quản hàng hoá. Bán buôn qua kho đợc chia làm hai hình thức: + Bán buôn qua kho theo hình thức lấy hàng trực tiếp Theo hình thức này thì bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp nhận hàng. Sau khi hoàn tất việc mua hàng, đại diện bên mua ký vào chứng từ bán hàng hoá và hàng hoá đợc xác nhận là đã tiêu thụ. Tại thời điểm này quyền sử hữu hàng hoá đợc chuyển từ ngời bán sang ngời mua, đây là thời điểm đợc coi là thời điểm ghi nhận doanh thu. Mọi tổn thất cũng nh chi phí vận chuyển hàng hoá phát sinh trong quá trình vận chuyển đều do bên mua chịu trách nhiệm. + Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển thẳng Căn cứ vào hợp đồng đã ký hoặc theo đơn đặt hàng, bên bán sẽ vận chuyển hàng cho bên mua theo đúng thời gian, địa điểm giao hàng đã quy định nh trong hợp đồng. Hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho đến khi bên mua chấp nhận thanh toán hoặc ký nhận thanh toán. * Bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn chuyển thẳng là phơng thức bán hàng không qua kho. Theo phơng thức bán hàng này đợc chia thành hai loại: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Trong hình thức bán này doanh nghiệp phải tổ chức quá trình mua hàng, bán hàng và thanh toán tiền hàng mua, tiền hàng đã bán với nhà cung cấp và khách hàng của doanh nghiệp. + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Thực chất là hình thức môi giới trung gian trong quan hệ mua, bán, doanh nghiệp chỉ đợc phản ánh tiền hoa hồng môi giới cho việc mua hoặc bán, không đợc ghi nhận nghiệp vụ mua cũng nh nghiệp vụ bán hàng. Bán lẻ Bán lẻ là hình thức bán hàng trực tiếp cho những ngời tiêu dùng, cho các tổ chức kinh tế hoặc các tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng. Đặc điểm: Phơng thức bán này không phải thực hiện thông qua các hợp đồng hoặc các đơn đặt hàng, với mục đích mua hàng phục vụ cho tiêu dùng nên số lợng hàng bán nhỏ, đơn chiếc, hàng hoá phong phú, đa dạng chủng loại, mẫu mã. Sau khi hoạt động bán hàng đợc thực hiện thì hàng hoá tách khỏi quá trình lu thông và đi vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị của hàng hoá đợc thực hiện bắt đầu quá trình chu chuyển mới. Bán lẻ tại các cửa hàng, quầy hàng, địa điểm bán hàng của doanh nghiệp bán lẻ đợc thực hiện thông qua hai hình thức: Bán lẻ thu tiền tại chỗ và bán lẻ thu tiền tập trung. + Bán lẻ thu tiền tập trung Là hình thức bán hàng mà trong đó nhân viên bán hàng và nhân viên thu ngân thực hiện độc lập chức năng bán hàng và chức năng thu tiền. Cuối mỗi bán, nhân viên bán hàng kiểm hàng tại quầy, cửa hàng, đối chiếu sổ quầy, cửa hàng và lập báo các doanh thu bán hàng trong ca, ngày. Nhân viên thu ngân có nhiệm vụ thu tiền, kiểm tiền và lập báo cáo nộp tiền cho thủ quỹ, kế toán bán hàng nhận các chứng từ tại quầy, cửa hàng bàn giao làm căn cứ ghi các nghiệp vụ bán hàng trong ca, ngày và kỳ báo cáo. + Bán lẻ thu tiền tại chỗ Theo hình thức này ngời bán hàng đồng thời là ngời thực hiện chức năng nhiệm vụ thu tiền của một nhân viên thu ngân. Cuối mỗi ca nhân viên quầy kiểm hàng, kiểm tiền và lập các báo cáo bán hàng, báo cáo thu ngân và nộp chi kế toán bán lẻ hoá đơn, chứng từ để làm căn cứ ghi sổ sách. Ngoài ra còn có phơng thức bán lẻ tự phục vụ: Phơng thức này đợc áp dụng tại các siêu thị, cửa hàng lớn, tổ chức bán hàng không giống nh hai phơng thức bán hàng nh trên: Khách hàng tự chọn hàng hoá theo ý thích, tại các siêu thị, cửa hàng chỉ có giám sát viên, hớng dẫn viên giúp khách hàng tiếp xúc với gian hàng. Bộ phận thu ngân có thể đợc thực hiện bằng nhân viên thu ngân. Các công việc nghiệp vụ quầy siêu thị và cửa hàng để lập báo cáo bán hàng và báo cáo thu tiền cũng tiến hành giống các phơng thức trên. Phơng thức bán hàng trả góp: Là hình thức bán hàng mà tiền hàng thu nhiều lần. Ngời bán phải trả hai khoản tiền bao gồm khoản tiền trả theo giá bán thông thờng và khoản tiền lãi thu thêm do trả chậm nhiều lần. Về thực chất ngời bán chỉ mất hết quyền sở hữu khi ngời mua thanh toán hết tiền hàng. Phơng thức giao nhận đại lý Giao nhận đại lý là phơng thức bán hàng mà trong đó bên đại lý xuất hàng giao cho bên nhận đại lý để các đơn vị này trực tiếp bán hàng và nhận tiền bán hàng khi các đơn vị này tiêu thụ hàng hoá. Khi bán đợc hàng, bên đại lý sẽ nhận đợc một khoản thù lao dới hình thức hoa hồng hoặc khoản chênh lệch giá cả. Còn bên giao đại lý sẽ phải bỏ ra một khoản tiền, khoản tiền này đợc coi là chi phí bán hàng. Quyền sở hữu về hàng hoá của bên giao đại lý chỉ mất khi bên đại lý thanh toán số tiền hàng bán đợc, chấp nhận thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán số lợng hàng đã bán đợc. 1.3.2. Thời điểm xác định hàng bán Căn cứ vào mục 10 của chuẩn mực 14 doanh thu và thu nhập khác thì thời điểm xác định hàng bán là thời điểm doanh thu hàng bán đợc ghi nhận. Doanh thu đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau: - Doanh nghiệp đã chuyển giao toàn bộ phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua. - Doanh nghiệp không nắm giữ quyến quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá. - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch hàng hoá. II. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.1. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá Quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thông qua việc quản lý trên hai mặt là tiền và hàng. + Quản lý mặt hàng - Quản lý về số lợng, chất lợng, trị giá hàng hoá: Phải theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ của từng mặt hàng, của từng cửa hàng, bộ phận bán hàng. Phải nắm bắt đợc danh mục hàng hoá bán ra, xác định đợc tình hình tiêu thụ của từng mặt hàng, từ đó thấy đợc mặt hàng nào kinh doanh có hiệu quả, tăng tốc độ tiêu thụ của mặt hàng đó, mặt hàng nào kinh doanh không có hiệu quả thì tìm cách cải tiến, thay đổi phơng thức bán để đem lại hiệu quả cao nhất. - Quản lý về giá cả Phải xây dựng một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng kinh doanh, từng phơng thức bán hàng, từng địa điểm bán hàng, coi việc xây dựng này nh là một chiến lợc cạnh tranh của mỗi doanh nghiệp. Phải quản lý và áp dụng những chứng từ và sổ sách kế toán đầy đủ, phù hợp vì đây là công cụ để phản ánh chính xác nhất tình hình tiêu thụ và tình hình biến động của giá cả trong từng thời kỳ kinh doanh. Cùng với việc xác định phù hợp giá bán thì việc xác định giá vốn của hàng hóa tiêu thụ một cách hợp lý cũng là một yêu cầu quản lý vì nó ảnh hởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. - Quản lý tiền Quản lý tiền là quản lý trên khía cạnh thu hồi tiền, công nợ, thanh toán công nợ, công nợ phải thu ngời mua. Trong doanh nghiệp thơng mại, muốn xác định chính xác đợc phạm vi, thời điểm xác định tiêu thụ để quản lý thu tiền ngay hay phải thu nếu khách hàng nhận nợ thì kế toán tiêu thụ phải ghi chép đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ tiêu thụ đã phát sinh. Muốn quản lý công nợ tốt thì doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết theo dõi công nợ chi tiết cho từng đối tợng khách hàng, từng nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá để phản ánh doanh thu và công nợ phải thu một cách chính xác. Cuối mỗi niên độ kế toán, kế toán theo dõi công nợ phải lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi để đề phòng vốn của doanh nghiệp thất thoát nhiều, đảm bảo hoạt động kinh doanh đợc diễn ra liên tục. 2.2. Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá - Ghi chép số lợng, chất lợng và chi phí bán hàng, giá mua, chi phí thu mua, phí khác, thuế không đợc hoàn trả theo chứng từ đã lập, trên hệ thống sổ thích hợp. - Phân bổ hợp lý chi phí mua hàng ngoài giá mua cho số hàng đã bán và tồn cuối kỳ, để từ đó xác định giá vốn hàng bán và hàng tồn cuối kỳ. - Phản ánh kịp thời khối lợng hàng bán, ghi nhận doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu liên quan khác của khối lợng hàng bán (giá vốn hàng bán, doanh thu thuần, thuế tiêu thụ). Kế toán quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ kho hàng hoá, phát hiện, xử lý kịp thời hàng hoá ứ đọng (kho, nơi gửi đại lý .). Lựa chọn phơng pháp và xác định đúng giá vốn hàng bán để đảm bảo độ chính xác của chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá đã tiêu thụ. Xác định kết quả bán hàng và thực hiện chế độ báo cáo hàng hoá và báo cáo tình hình tiêu thụ và kết quả tiêu thụ. Theo dõi và thanh toán kịp thời công nợ với nhà cung cấp và khách hàng có liên quan của từng thơng vụ giao dịch. III. Phơng pháp kế toán tiêu thụ hàng hoá 3.1. Giá vốn hàng bán xuất bán + Giá thực tế hàng mua vào - Trị giá thực tế hàng hoá mua vào bao gồm: Giá mua theo hoá đơn, thuế nhập khẩu, thuế GTGT hàng nhập khẩu (nếu không đợc khấu trừ) và chi phí trong quá trình thu mua, vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản hàng từ nơi mua về kho doanh nghiệp và theo dõi, phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí thu mua. - Hàng hoá mua về sử dụng cho kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị thực tế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì giá trị thực tế của hàng hoá mua vào đợc phản ánh là giá cha có thuế GTGT. - Hàng hoá mua vào dùng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc dùng cho hoạt động kinh doanh, sản xuất không chịu thuế GTGT thì giá trị hàng hóa đợc phản ánh là tổng giá thanh toán. Trị giá thực tế của hàng mua vào đợc tính theo từng nguồn nhập và theo dõi phản ánh riêng biệt trị giá mua và chi phí mua hàng. Chi phí thu mua hàng hoá trong kỳ đợc tính cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ hàng hoá tồn kho cuối kỳ. Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí mua hàng hoá tuỳ thuộc tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp nhng phải thực hiện nhất quán trong một niên độ kế toán. + Đối với giá vốn hàng hoá xuất bán sẽ bao gồm hai thành phần: Giá xuất bán hàng hoá và chi phí thu mua phân bổ cho số lợng hàng đã xuất bán. - Giá xuất hàng hoá phụ thuộc vào từng phơng pháp tính giá mà doanh nghiệp áp dụng. Doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn phơng pháp tính giá hàng hoá xuất bán nh sau: Phơng pháp giá thực tế đích danh: Phơng pháp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô hàng hóa nhập kho, vì vậy khi xuất kho lô nào thì tính giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định lô hàng hoá nào nhập vào kho trớc sẽ đợc xuất bán trớc. Vì vậy lợng hàng hoá xuất kho thuộc lần nhập nào đợc tính theo giá thực tế của lần nhập đó. Giá trị của hàng tồn kho chính bằng giá trị của số hàng nhập cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho. Phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp này, hàng hoá đợc tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô hàng hoá nào nhập vào kho sau sẽ đ- ợc xuất dùng trớc, vì vậy việc tính giá xuất của hàng hoá đợc tính theo giá của lô hàng nhập sau cùng. Giá trị hàng tồn kho chính là giá trị của lần nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho. Phơng pháp giá mua bình quân: Theo phơng pháp tính giá này doanh nghiệp có thể sử dụng giá bình quân cả kỳ dữ trữ, hoặc giá bình quân sau mỗi lần xuất nhập hoặc giá bình quân cuối kỳ trớc. Doanh nghiệp căn cứ vào hoạt động và đặc điểm kinh doanh mà lựa chọn giá hạch toán cho phù hợp. - Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất bán Chi phí mua hàng là những khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua hàng nh: Chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ, chi phí lu kho, lu bãi, chi phí cầu đờng, chi phí hoa hồng, chi phí hao hụt Khoản chi phí này sẽ đợc phân bổ cho số lợng hàng tiêu thụ trong kỳ theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng bán ra = Chi phí thu mua đầu kỳ + Chi phí phát sinh * Giá mua của hàng bán ra trong kỳ Giá mua của hàng xuất bán + Giá mua hàng tồn cuối kỳ [...]... định kết quả kinh doanh Bên Có - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán Tài khoản này không có số d cuối kỳ + Các tài khoản cấp hai - TK 5111 Doanh thu bán hàng hoá: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng hàng hoá đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp - TK 5112 Doanh thu bán các thành phẩm: Phản ánh doanh. .. mua hàng hoá phát sinh liên quan tới số hàng hoá đã nhập trong kỳ và tình hình phân bổ chi phí thu mua hàng hoá hiện có trong kỳ cho khối lợng hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ và tồn kho thực tế cuối kỳ (kể cả tồn kho và hàng gửi bán nhng cha đợc chấp nhận thanh toán, hàng gửi đại lý, ký gửi) 3.4 Kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá 3.4.1 Phơng thức bán buôn 3.4.1.1 Trong trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng. .. Hàng hoá + Kết cấu và nội dung phản ánh Bên Nợ - Trị giá mua vào của hàng hoá theo hoá đơn mua hàng - Chi phí thu mua hàng hoá - Trị giá của hàng hoá thuê ngoài gia công, chế biến - Trị giá hàng hoá đã bán bị trả lại - Trị giá hàng hoá phát hiện thừa khi kiểm kê Bên Có - Trị giá thực tế hàng hoá bán trong kỳ, hoặc chuyển thành BĐS đầu t - Trị giá thu mua phân bổ cho hàng hoá tiêu thụ trong kỳ - Các. .. lại, hoặc TK 532 Giảm giá hàng bán, TK 521 Chiết khấu thơng mại - Trờng hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng, thì giá trị số hàng đó không đợc coi là tiêu thụ và không đợc ghi nhận vào tài khoản doanh thu * TK 632 Giá vốn hàng bán + Kết cấu tài khoản (trong trờng hợp doanh nghiệp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng... 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ + Kết cấu và nội dung phản ánh Bên Nợ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất nhập khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tế của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh. .. TK 1422 Chờ kết chuyển TK 133 Sơ đồ 8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển IV Sổ sách kế toán Mỗi một doanh nghiệp thơng mại có thể áp dụng cho mình một hình thức sổ sách phù hợp với tình hình kinh doanh, và đặc điểm hoạt động của mình Hiện nay có bốn hình thức sổ sách kế toán đó là: - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung - Hình thức sổ kế toán Nhật ký sổ cái - Hình thức sổ kế toán Chứng từ... bánchuyển giá vốn Kết lẻ TK 3381 Tiền thiếu so với doanh số Tiền thừa so với doanh số Sơ đồ 4: Kế toán bán lẻ tự khai thác * Trờng hợp bán hàng đại lý, ký gửi cho các tổ chức kinh doanh Khi ứng trớc tiền hàng để nhận bán đại lý, ký gửi Nợ TK 331: Ngời giao đại lý Có TK 111, 112: Số tiền ứng trớc - Khi nhận đợc báo cáo bán hàng do các đại lý gửi lên kế toán tiến hành hạch toán theo một trong hai cách sau: C1:... thu và doanh thu thuần của khối lợng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) đã đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán của doanh nghiệp - TK 5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ: Phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lợng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho khách hàng và đã đợc xác định là tiêu thụ trong một kỳ kế toán - TK 5114 Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Dùng để phản ánh các khoản doanh. .. toán Chứng từ ghi sổ - Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ Để thuận tiện cho việc so sánh với tình hình kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Vĩnh Phúc, em xin đi sâu vào hình thức Nhật chứng từ Theo hình thức sổ sách này, doanh nghiệp sử dụng các Nhật ký chứng từ, các bảng kê, sổ cái các tài khoản, các kế toán sổ chi tiết Đối với các nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sổ sách kế toán đợc sử dụng chủ yếu là: - Bảng... hàng gửi đại lý - Phiếu nhập kho - Các chứng từ gốc phản ánh tình hình thanh toán - Biên bản giao nhận hàng hoá, hợp đồng bán hàng đại lý và các chứng từ khác có liên quan 3.3 Tài khoản sử dụng Nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sử dụng các tài khoản chủ yếu sau: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản 156: Hàng hoá Và các tài khoản khác có liên quan nh . Lý luận về kế toán tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại I. Đặc điểm của hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 1.1 lý và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hóa 2.1. Yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá Quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá thông qua việc quản lý