Giới thiệu chung về công ty TNHH Thương mại và xây dựng Trung Chính 1.1. Khái quát về công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính. 1.1.1. Sự hình thành và phát triển của công ty. Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính - Địa chỉ ĐKKD: P1105 – N2E Khu đô thị Trung Hoà – Nhân Chính, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. - Địa chỉ VPGD: Số 07, Lô 1A Trung Yên 1, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội. - Điện thoại: 04.35569840 Fax: 04.35568609 - Mã số thuế: 0500480241 - Tài khoản: 13820691995018 tại Ngân hàng Techcombank – Trung tâm giao dịch hội sở – thành phố Hà Nội. Công ty được thành lập tháng 2 năm 2006, với 3 thành viên góp vốn. Công ty là loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn. Năm 2006, công ty chỉ hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực xây dựng. Theo đó, công ty tham gia nhận thầu các gói thầu xây lắp, xây dựng cơ bản… Năm 2007 là năm đánh dấu bước ngoặt của công ty, công ty đã tham gia hoạt động kinh doanh thương mại. Với việc kinh doanh các mặt hàng vật liệu xây dựng như thép, xi măng và nhập khẩu một số vật tư khác phục vụ trong xây dựng. Công ty đã mạnh dạn đầu tư cơ sở vật chất, máy móc thiết bị thi công xây dựng, nên trong thời gian qua hoạt động kinh doanh của Công ty đã đạt được các kết quả rất tích cực, giá trị doanh thu giữa các năm không ngừng tăng trưởng. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục mở rộng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác và đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị để tăng cường tiềm lực kinh doanh, từng bước khẳng định uy tín thương hiệu của Công ty với khách hàng. 1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty. Công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính thực hiện các chức năng quy định trong điều lệ của công ty và đã được hội đồng thành viên thông qua. Công ty trực tiếp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trong nước và thực hiện chức năng nhập khẩu. Đảm bảo thực hiện tốt công tác tài chính kế toán, thống kê, sử dụng tài sản, nguồn vốn có hiệu quả. Cuối mỗi kỳ sản xuất kinh doanh thực hiện tổng kết kết quả hoạt động kinh doanh đã thực hiện và xây dựng kế hoạch kinh doanh cho kỳ tới. Nhiệm vụ chính của công ty là kinh doanh thương mại các mặt hàng vật liệu xây dựng; cho thuê máy móc, thiết bị phục vụ ngành xây dựng; nhận thầu thi công các công trình xây dựng dân dựng, giao thông thủy lợi và tư vấn thiết kế công trình giao thông. Công ty phải kinh doanh theo đứng ngành, nghề kinh doanh, mặt hàng kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh mà công ty đã đăng ký. Công ty phải chấp hành nghiêm chỉnh theo các chính sách pháp luật của nhà nước, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế và nghĩa vụ tài chính khác đối với nhà nước, thực hiện theo đúng cam kết. Công ty phải quản lý tốt tài sản, vốn đảm bảo thực hiện các chế độ đối với người lao động; không ngừng nâng cao chất lượng hàng hóa, dịch vụ, đang dạng hóa mặt hàng kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh; củng cố, duy trì các bạn hàng truyền thống và không ngừng tìm kiếm khách hàng mới; tổ chức liên doanh, liên kết với các tổ chức trong và ngoài nước nhằm mở rộng qui mô, phạm vi kinh doanh; xây dựng kế hoạch kinh doanh gắn sát tình hình thực tế và phấn đấu thực hiện tốt. 1.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANHPHÒNG KỸ THUẬT THIẾT BỊ THI CÔNGPHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN ĐỘI XÂY DỰNGCÔNG TRÌNH 1 ĐỘI XÂY DỰNGCÔNG TRÌNH 2 ĐỘI XÂY DỰNGCÔNG TRÌNH 3 ĐỘI XÂY DỰNGNỀN MÓNG * Hội đồng thành viên: nhân danh chủ sở hữu công ty tổ chức thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty; có quyền nhân danh công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty; chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo quy định của Luật Doanh nghiệp và pháp luật có liên quan. Chủ tịch hội đồng thành viên cũng là giám đốc điều hành công ty. * Ban giám đốc: gồm có giám đốc điều hành và 2 phó giám đốc - Giám đốc điều hành: là người có quyền quyết định cao nhất về tất cả các hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên về việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Giám đốc là người đại diện của công ty theo pháp luật, là người hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh, là người trực tiếp chỉ đạo việc thực hiện các chiến lược kế hoạch, các phương án kinh doanh - Phó giám đốc: là người có chức năng tham mưu giúp cho giám đốc trong việc xây dựng kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về các hoạt động kinh doanh, cung ứng dịch vụ, nhân sự. Phó giám đốc chỉ đạo hoạt động của các phòng ban, bộ phận mà mình phụ trách, chịu trách nhiệm thi hành và báo cáo với giám đốc. * Các phòng ban trong công ty. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Phòng kế hoạch kinh doanh tham gia trực tiếp vào hoạt động kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của phòng kế hoạch kinh doanh là tự nghiên cứu, tìm hiểu nguồn hàng, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm mà công ty kinh doanh. Phòng có nhiệm vụ vạch ra các kế hoạch và các phương án kinh doanh, báo cáo tổng kết quá trình kinh doanh của công ty, có chức năng tham mưu cho ban lãnh đạo, tham gia đề xuất, xây dựng và hoạch định kế hoạch chương trình mục tiêu. Theo dõi sự thay đổi của giá cả thị trường, chất lượng sản phẩm, phương thức giao hàng và thanh toán của công ty, của đối thủ cạnh tranh. Từ đó xác định những nguy cơ cạnh tranh và thử thách đối với công ty. - Phòng kỹ thuật thiết bị thi công: hay còn gọi là phòng kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ phụ trách về mặt kỹ thuật cho các công trình xây dựng mà công ty phụ trách. Phòng trực tiếp đôn đốc tiến độ thực hiện công trình, quản lý thiết bị kỹ thuật của công ty. - Phòng tài chính kế toán: Phòng có trách nhiệm hoạch toán, theo dõi các khoản thu chi tài chính để phản ánh các tài khoản có liên quan, theo dõi sự biến động của tài sản, nguồn vốn trong công ty, hoạch toán các khoản chi phí. Trên cơ sở đó, xác định giá thành hàng hóa và kết quả kinh doanh của công ty. Đồng thời sau mỗi kỳ kinh doanh, phòng tài chính kế toán lập báo cáo tài chính gửi giám đốc tạo điều kiện thuận lợi cho các lãnh đạo công ty đề ra các biện pháp nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao, tạo điều kiện để phòng kế hoạch thực hiện tốt nhiệm vụ của mình. - Phòng tư vấn thiết kế: Phòng thực hiện các dịch vụ tư vấn thiết kế các công trình xây dựng. Phòng có nhiệm vụ thiết kế kỹ thuật các công trình xây dựng cơ bản và đệ trình lên xin ý kiến ban giám đốc trước khi hoàn tất các thủ tục xin cấp phép xây dựng cho các công trình. * Các bộ phận chức năng. - Đội xây dựng công trình 1, 2, 3: đội xây dựng gồm những công nhân , có nhiệm vụ tham gia trực tiếp việc thi công, xây dựng các công trình xây dựng. Mỗi đội xây dựng đều có một đội trưởng, người đội trưởng có nhiệm vụ báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện công trình của đội mình đến ban lãnh đạo của công ty. - Đội xây dựng nền móng: là đội có nhiệm vụ chuyên trách là tham gia xây dựng nền móng. Đội này chịu sự quản lý của một đội trưởng. Đội trưởng đội xây dựng nền móng có nhiệm vụ đôn đốc các công nhân trong đội tham gia xây dựng, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ công trình 1.2. Đặc điểm kinh doanh của công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính. 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Trung Chính là doanh nghiệp được thành lập theo Luật doanh nghiệp của nhà nước, với các ngành nghề hoạt động kinh doanh chủ yếu là. - Sản xuất, mua bán vật tư phục vụ ngành xây dựng. - Mua bán, cho thuê máy thiết bị phục vụ ngành xây dựng. - Nhận thầu thi công các công trình xây dựng cơ bản: công trình xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi. - Tư vấn thiết kế các công trình giao thông. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm hai lĩnh vực đó là năng lực kinh doanh xây dựng và kinh doanh thương mại. Năng lực kinh doanh xây dựng cho phép công ty tham gia các gói thầu xây dựng. Công ty đã và đang tiến hành thi công các công trình xây dựng đạt chất lượng cao và hiệu quả kinh tế. Dưới đây là một số công trình tiêu biểu: Bảng 1: Một số dự án của công ty. T T Tên dự án Hạng mục thực hiện Kết cấu công trình 01 Công trình Cầu Lai Hà – tỉnh Lai Châu Cọc khoan nhồi Cọc khoan nhồi D2000mm 02 Công trình Cầu Phú Long – tỉnh Bình Dương Cọc khoan nhồi Cọc khoan nhồi D1200mm 03 Công trình Cầu Bản Xá – tỉnh Lai Châu Cọc khoan nhồi Cọc khoan nhồi D2000mm 04 Công trình Cầu Thạnh Hội – tỉnh Bình Dương Thi công khung T trên trụ T4, T5, Khối đúc trên đà giáo cạnh Trụ T3,T6 Dầm hộp BTCT DƯL liên tục khẩu độ nhịp 42 x 63 x 42m 05 Công trình Cầu Sông Luỹ - tỉnh Bình Thuận Thi công khung T trên trụ T1, T2, T8, T9 Dầm hộp BTCT DƯL liên tục khẩu độ nhịp 42 x 62 x 42m 06 Công trình Cầu Gành Hào II – tỉnh Cà Mau Thi công phần kết cấu hạ bộ (cọc KN, Mố trụ, Tường chắn) và thi công kết cấu phần trên dầm đúc trên đà giáo, dầm khung T D ầm hộp BTCT DƯL liên tục khẩu độ nhịp) 07 Công trình cầu Giồng Ông Tố – TP HCM Thi công phần mố trụ kết cấu hạ bộ D ầm hộp BTCT DƯL liên tục khẩu độ nhịp)) (Nguồn: Phòng tư vấn thiết kế) Kinh doanh thương mại là sự đầu tư tiền của, công sức của một cá nhân hay tổ chức kinh tế vào lĩnh vực mua bán hàng hóa. Mục tiêu của kinh doanh thương mại là tạo ra lợi nhuận. Cũng như bất kỳ doanh nghiệp nào kinh doanh thương mại, công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính muốn đem sức lực và của cải của doanh nghiệp tạo ra lợi nhuận góp phần làm giàu cho xã hội. Sản phẩm chính của công ty là một số mặt hàng vật tư phục vụ ngành xây dựng: xi măng, thép và một số vật tư nhập ngoại khác như thanh ren, đai ốc, chất phụ gia xây dựng. Hiện tại Công ty đang là nhà Đại lý phân phối cấp 1 cho một số doanh nghiệp sản xuất thép như: - Công ty TNHH thương mại và sản xuất thép Việt (Pomina) - Công ty TNHH thép Hòa phát. - Tổng công ty thép Việt Nam – chi nhánh Miền Nam. Công ty còn là nhà cung cấp sản phẩm xi măng cho thị trường. Chủ yếu là các loại xi măng như xi măng Nghi Sơn, xi măng Cẩm Phả và xi măng Hoàng Thạch. Bên cạnh đó công ty có năng lực nhập khẩu trực tiếp từ nhà sản xuất cung cấp các sản phẩm vật tư nhập ngoại như Neo, Cáp DƯL, Gối cầu, các chất phụ gia xây dựng để phục vụ các công trình xây dựng. 1.2.2. Đặc điểm các nguồn lực kinh doanh của công ty. Nguồn lực kinh doanh của công ty được xem xét trên hai góc độ là nguồn vốn kinh doanh và nguồn nhân lực. 1.2.2.1. Nguồn vốn kinh doanh. Nguồn vốn là nguồn hình thành tài sản của doanh nghiệp. Bảng số liệu dưới đây sẽ cung cấp các thông số về nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Bảng2: Cơ cấu tổng tài sản và nguồn vốn công ty năm 2007- 2009 Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Giá trị (Tỷ VNĐ) Tỷ trọng (%) Giá trị (Tỷ VNĐ) Tỷ trọng (%) Giá trị (Tỷ VNĐ) Tỷ trọng (%) 1. Tổng tài sản 25,86 100 36,52 100 58,40 100 TSCĐ 3,24 12,53 5,23 14,32 8,75 14,98 TSLĐ 22,62 87,47 31,29 85,68 49,65 85,02 2. Nguồn vốn 25,86 100 36,52 100 58,40 100 Vốn CSH 12,35 47,76 15,22 41,67 21,30 36,47 Vốn vay 10,00 38,67 18,74 51,31 31,92 54,66 Nguồn khác 3,51 13,57 2,56 7,02 5,18 8,87 (Phòng: tài chính- kế toán). Qua bảng ta thấy nguồn vốn kinh doanh của công ty có sự tăng lên qua các năm. Ngoài nguồn vốn chủ sở hữu, hàng năm công ty thường phải đi vay chủ yếu là vay của các ngân hàng. Tỷ lệ vốn vay trong cơ cấu vôn của công ty tăng lên qua các năm. Năm 2007, tỷ lệ vốn vay chiếm 38,67%, con số này tăng lên là 51,31% vào năm 2008. Năm 2009 tỷ lệ này là 54,66%. Tài sản lưu động chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu tài sản (trên 80%), do vốn của công ty bị tồn đọng ở hàng hóa đang lưu thông ngoài thị trường, ở các công trình xây dựng dở dang. Tài sản cố định của công ty bao gồm hệ thống trụ sở công ty, văn phòng chi nhánh trong Miền Nam, hệ thống kho xưởng 1700m 2 và cơ sở vật chất khác: thiết bị văn phòng, máy móc… 1.2.2.2. Nguồn nhân lực. Từ khi thành lập cho đến nay, công ty đã có nhiều sự thay đổi về qui mô tổ chức cho phù hợp với hoạt động kinh doanh. Công ty đã bố trí và sắp xếp lao động với trình độ tương xứng vào các bộ phận, phù hợp với nhiệm vụ được giao. Ban đầu khi công ty mới thành lập, tổng số lao động chỉ vẻn vẹn có hơn 30 người, đến năm 2007 số lao động đã tăng lên 98 người. Năm 2008, con số này là 134 người. Tính đến hết năm 2009, tổng số lao động của công ty 206 người, với cơ cấu về trình độ như sau: Bảng3: Cơ cấu lao động công ty năm 2009. Cấp quản lý Số lượng Tỷ trọng Trình độ Số lượng Tỷ trọng (người) (%) (người) (%) Ban lãnh đạo 4 1,94 Đại học 50 24,27 Cán bộ quản lý 10 4,86 Nhân viên 36 17,47 Trung cấp kỹ thuật 156 75,73 Công nhân 156 75,73 Tổng số 206 100 Tổng số 206 100 (Nguồn: phòng kế toán- tài chính) . Giới thiệu chung về công ty TNHH Thương mại và xây dựng Trung Chính 1.1. Khái quát về công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính. 1.1.1 của công ty TNHH thương mại và xây dựng Trung Chính. 1.2.1. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty. Công ty TNHH Thương Mại & Xây Dựng Trung Chính