1 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 16.6 3.1 Nhận xét, đánh giá khái quát tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 Công ty cổ phần LICOGI 16.6 thành lập thời gian ngắn (từ năm 2006 đến nay), ngày đầu thành lập công ty gặp phải nhiều khó khăn Nhưng với chủ trương, đường lối đắn ban lãnh đạo công ty, với đóng góp tồn thể cán công nhân viên Công ty, công ty vượt khó khăn ban đầu, bước phát triển ngày đứng vững thị trường, đạt lợi nhuận cao, đời sống nhân viên ngày tăng lên, chất lượng lao động ngày cao Với máy quản lý gọn nhẹ, phân chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng Đặc biệt công ty trọng đến việc hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm đắn, chặt chẽ Từ đó, cung cấp kịp thời thông tin cần thiết cho nhà quản lý định kinh doanh định hướng cho phát triển công ty Sau hai tháng thực tập, giác độ sinh viên lần làm quen với thực tế em xin đưa số đánh giá công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần LICOGI 16.6 1 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân 3.1.1 Ưu điểm Về máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý hiệu linh hoạt, đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, sáng tạo, lĩnh vững vàng Đặc biệt với phân công quản lý cụ thể, người phụ trách công việc nên tiến độ thi công lãnh đạo nắm bắt kịp thời, đưa đạo hợp lý, khắc phục ngày vướng mắc thi công sản xuất Về tổ chức sản xuất: Hệ thống phòng ban chức cơng ty cố vấn cách có hiệu cho cấp quản lý cao mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng chế khoán tới đội xây dựng Công ty tạo ý thức trách nhiệm đội sản xuất, nhờ chi phí cơng ty sử dụng cách có hiệu Về tổ chức quản lý lao động, quản lý vật tư: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương khốn sản phẩm hình thức trả lương theo thời gian, xây dựng hình thức lương hợp lý nên khuyến khích cán cơng nhân viên, anh em cơng nhân làm việc mình, suất lao động đạt hiệu cao Đối với vật tư kho ln có khoản dự trù vừa phải để tránh tình trạng cung ứng vật tư cho cơng trình khơng kịp thời làm giảm tiến độ thi cơng cơng trình Trong trường hợp vật tư mua ngồi, cơng ty ln tìm tịi có quan hệ tốt với nhà cung ứng nhằm không cung cấp kịp thời, đảm bảo chất lượng mà giá cịn phải Về cơng tác kế tốn :Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối hồn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ, có chun mơn tốt, ý thức trách nhiệm cao nhiệt tình cơng việc, ln phát huy hết khả đồng thời khơng ngừng học hỏi, giúp đỡ lẫn chuyên môn nghiệp vụ Trong máy kế toán, 2 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân nhân viên quy định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn có liên kết chặt chẽ với Do có phân cơng lao động kế toán nên tạo điều kiện sâu vào phần hành đồng thời khơng có chồng chéo cơng việc nhân viên kế toán Điều giúp cho máy kế toán hoạt động bắt nhịp phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu công tác quản lý Đặc biệt, công ty áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp nên nghiệp vụ nhiều xử lý kịp thời hiệu quả, phù hợp với u cầu đại hố thơng tin Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở cuối kì theo giá trị dự tốn thực hợp lý chặt chẽ, góp phần khơng nhỏ việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kì Cơng ty thực việc lập, luân chuyển lưu giữ chứng từ theo chế độ quy định hành luân chuyển chứng từ Bên cạnh chứng từ chế độ kế toán quy định hướng dẫn cơng ty cịn sử dụng chứng từ khác lập nhằm phục vụ cơng tác hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm riêng ngành xây dựng Hệ thống sổ kế toán mở chế độ quy định bao gồm sổ kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu tổng hợp số liệu cung cấp thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng Với hình thức khốn gọn xuống đội xây dựng có kết hợp với kiểm tra giám sát tập trung trọng điểm gắn liền trách nhiệm vật chất đội thi công tạo điều kiện cho việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm 3 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành xác định hợp lý, đắn, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí tính giá thành Khi tiến hành thi cơng cơng trình, ngun vật liệu phục vụ trực tiếp thi cơng cơng trình tiến hành mua ngồi chuyển thẳng đến chân cơng trình khơng qua nhập kho tiết kiệm chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản nguyên vật liệu đặc điểm ngành xây dựng cơng trình xa Do cơng ty khơng tiến hành dự trữ ngun vật liệu Biện pháp giúp công ty tiết kiệm khoản chi phí vận chuyển cất giữ lớn, tiết kiệm chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần LICOGI 16.6 khơng tránh khỏi hạn chế cịn số tồn định cần phải hoàn thiện 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm bật quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế tốn, q trình hạch tốn phịng kế tốn cịn số hạn chế định việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua thời gian ngắn tìm hiểu tiếp cận với công tác quản lý, công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành nói riêng với hiểu biết cịn hạn chế để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành hồn thiện tơi xin nêu số ý kiến nhận xét sau: 4 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Về việc tập hợp chứng từ kế tốn: Cơng tác ln chuyển chứng từ chậm, địa bàn hoạt động cơng ty rộng, số lượng cơng trình lớn, nằm rải rác, phân tán Việc tập hợp chứng từ gốc chậm dẫn đến việc phản ảnh chi phí phát sinh khơng kịp thời, cơng việc hạch tốn khơng đảm bảo yêu cầu, bao gồm việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình cơng ty Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Vật liệu sử dụng cho thi công công trình chủ cơng trình mua chuyển thẳng đến chân cơng trình Cuối kỳ đội trưởng đội xây dựng gửi hóa đơn, chứng từ tốn phịng kế tốn, kế tốn vào hóa đơn mua vật liệu, chứng từ vận chuyển hóa đơn chứng từ vận chuyển … để tiến hành nhập liệu ghi nhận chi phí nguyên vật liệu phát sinh kỳ Mặc dù, việc mua nguyên vật liệu tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng thực tế số vật liệu cuối kỳ cịn lại cơng trình chưa sử dụng hết chiếm lượng nhỏ, chi phí ngun vật liệu trực tiếp thực tế phát sinh kỳ chưa phản ánh xác Thực tế chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ bao gồm giá trị nguyên vật liệu thực tế mua trừ phần giá trị lại chưa sử dụng cuối kỳ cộng thêm phần giá trị nguyên vật liệu lại cơng trình từ cuối kỳ trước Bên cạnh đó, xảy thâm hụt nguyên vật liệu, chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo, … ảnh hưởng đến cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Cách tính lương cho nhân cơng trực tiếp sản xuất cơng trình khơng hợp lý, cách tính khơng khuyến khích lao động có tay nghề cao làm việc có hiệu Chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sản xuất chung chi phí sử dụng máy thi công liên quan đến nhiều đối tượng, 5 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân không tập hợp trực tiếp cho công trình, kế tốn tiến hành phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp Nhưng việc phân bổ theo tiêu thức phù hợp với cơng việc mang tính gia cơng, chi phí nhân công chiểm tỷ trọng tương đối lớn Đối với công ty xây lắp chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên kế toán chọn làm tiêu thức phân bổ phù hợp Về việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng máy vi tính: Phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng tương đối hoàn thiện chủ yếu xử lý tổng hợp, phần lớn số liệu kế toán đội tập hợp bảng tổng hợp, việc theo dõi chi tiết theo yếu tố chi phí khơng thực máy Ngồi ra, phần mềm khơng có phần trích khấu hao tài sản cố định nên kế tốn cơng ty phải tiến hành theo dõi trích khấu hao tài sản Excel Chương trình chưa có phần cập nhật quản lý tiền lương máy, mà hầu hết phần tính tập hợp chi phí nhân cơng cơng việc phân bổ chi phí cịn tính thủ cơng Về cơng tác kế toán quản trị: Kế toán quản trị phận tách rời hệ thống kế toán đước thực tất khâu từ lập dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị đưa định đắn, tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí Tuy nhiên, kế tốn quản trị Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 mẻ, nhận thức tổ chức doanh nghiệp cịn nhiều bất cập Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu kế tốn tài đảm nhận, chưa phản ánh rõ ràng mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận, chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí khoản mục yếu tố chi phí Do đó, đóng góp cơng tác kế tốn vào mục tiêu qủn lý chung cơng ty chưa hồn tồn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế toán 6 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân 3.2 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần LICOGI 16.6 Qua thời gian ngắn nghiên cứu, tìm hiểu thực tế công ty với đối chiếu lý luận học trường, với mong muốn góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến sau: 3.2.1 Đối với tình hình luân chuyển chứng từ Công ty cần phải xem xét lại quy chế cơng trình thi cơng xa áp dụng biện pháp phạt (ngừng cung cấp vốn, phạt tiền ) đội xây dựng gửi hóa đơn chứng từ muộn mà khơng có lý đáng, làm ảnh hưởng tới q trình hạch tốn phịng kế tốn Khối lượng cơng việc kế toán đội tương đối lớn, điều kiện làm việc lại khơng thuận lợi, địi hỏi tinh thần trách nhiệm cao Do vậy, cơng ty cần có sách khuyến khích với nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ như: tăng thưởng, phụ cấp lao động… Kế tốn cơng ty tổ chức hướng dẫn chi tiết nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh dựa bảng tổng hợp chi phí phận cơng trình, hạng mục cơng trình tháng gửi kèm chứng từ gốc (hóa đơn, chứng từ vận chuyển…) Cuối tháng đến cuối kỳ gửi chứng từ gốc phịng kế tốn cơng ty, kế tốn đội gửi kèm bảng tổng hợp chi phí sản xuất Kế tốn cơng ty cần kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu chứng từ gốc với bảng tổng hợp chi phí sản xuất kèm theo xem xét việc phản ánh chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục có khơng, thực sửa đổi có sai sót Sau kế tốn vào 7 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân dòng “tổng cộng” làm tính tốn chi phí sản xuất phát sinh kỳ để tiến hàng nhập liệu vào máy, mã hố theo yếu tố chi phí 3.2.2 Đối với chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kế tốn công ty cần yêu cầu nhân viên thống kê đội lập bảng kê vật liệu thừa chưa sử dụng hết cơng trình để có phản ánh xác chi phí NVLTT thực tế phát sinh Để lập bảng kê này, nhân viên thống kê đội cán kỹ thuật tiến hành kiểm kê xác định khối lượng vật liệu cịn lại cơng trường để tiến hành tính tốn ghi vào bảng kê Bảng kê lập theo cơng trình hạng mục cơng trình thời điểm hồn thành Cơng việc thực vào cuối tháng (nếu điều kiện cho phép) Bảng kê NVL lại cuối kỳ lập theo mẫu : Biểu số 3.1 Đơn vị: Công ty cổ phần LICOGI 16.6 BẢNG KÊ NGUYÊN VẬT LIỆU CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày 31 tháng 12 năm 2009 ST T Tên vật liệu Xi măng Bút Sơn Ống thép đen 219,1*5.56*6 Đơn vị Khối tính lượng kg Tổng cộng Đơn giá 1.181.81 2.427.30 Thành Ghi tiền 5.904.050 2.427.300 8.331.350 Dòng tổng cộng cột thành tiền cho biết tổng giá trị NVL lại cuối kỳ, để tính tốn xác định chi phí NVLTT thực tế phát sinh để tiến 8 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân hành nhập liệu Nếu đội thực lập bảng kê NVL cịn lại cuối kỳ chưa sử dụng cuối tháng kế tốn tính tốn xác định CPNVLTT phát sinh phát sinh để tiến hành nhập liệu Như vậy, CPNVLTT hạng mục cơng trình Trạm cấp nước, thuỷ điện Bản Chát xác là: 2.192.529.765 - 8.331.350 = 2.184.198.415 đ Để thực việc lập bảng kê vật liệu lại cuối kỳ bảng tổng hợp chi phí sản xuất địi hỏi nhân viên kế tốn đội phải có trình độ định kế tốn Do ban tài kế tốn cần tổ chức hướng dẫn đào tạo lập chứng từ nói cho nhân viên thống kê đội Nếu điều kiện công ty không cho phép tổ chức việc kiểm kê NVL lại cuối kỳ cơng trình cần phải tổ chức kiểm kê lượng vật liệu lại chưa sử dụng cơng trường xây dựng cơng trình hồn thành Bởi nguyên vật liệu dù mua dựa tính tốn theo dự tốn kế hoạch thi cơng song việc thừa vật liệu thi cơng điều khó tránh khỏi cho dù khơng nhiều Khi tùy theo phương thức xử lý lượng vật liệu thừa mà thực hạch toán cho phù hợp : Nếu chuyển số vật liệu sang thi cơng cơng trình khác: kế toán thực nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 621 (chi tiết cơng trình nhận vật liệu) 8.331.350 Có TK 621 (chi tiết cơng trình thừa vật liệu) 8.331.350 Nếu thực bán số vật liệu thừa khơng sử dụng hết kế tốn tính tốn xác định giá vốn vật liệu thừa đem bán ghi nhận doanh thu Song lượng vật liệu thừa thường kế tốn ghi giảm chi phí tương ứng với số tiền thu theo định khoản : Nợ TK 111,112,131,… 9 10 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Có TK 3333 (nếu có) Có TK 621 (chi tiết cho cơng trình thừa vật liệu) Trong trường hợp xuất kho nguyên vật liệu từ kho công ty, công ty nên lập phiếu xuất kho theo định mức nhằm kiểm tra nguyên vật liệu tho định mức theo cơng trình mà ban kinh tế - kỹ thuật vạch để hạn chế hao hụt, phát sai sót việc theo dõi chứng từ rõ ràng Biểu số 3.2 PHIẾU XUẤT KHO THEO HẠN MỨC Số: Nợ TK: Ngày: Có TK: Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: Số lượng xuất STT Tên vật tư Mã số Đơn vị tính Hạn mức duyệt đầu kỳ Ngày Ngày … Cộng Đơn giá Thành tiền Cộng 3.2.3 Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện cơng ty tính lương cho cơng nhân sản xuất trực tiếp, áp dụng hình thức lương khốn theo sản phẩm: Đơn giá tiền công 10 = Tổng số tiền tốn Tổng số cơng thực 10 11 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Tính lương theo phương pháp khơng tính đến tay nghề hay cấp bậc người lao động, nên không khuyến khích người lao động nâng cao suất Vì vậy, công ty nên phân cấp tay nghề lao động thành mức như: A=1.3; B=1.1; C=0.9 ; Hệ số với số cơng, tính lương người lao động theo cụng thc: ĐG= L n Ci ì Ki × Pi i =1 Li = ĐG x Ci x Ki x Pi ĐG: Đơn giá tiền công L : Tổng số tiền lương toán Li: Tiền lương công nhân thứ i Ci: Số công làm việc công nhân thứ i Ki: Hệ số xếp loại công nhân thứ i Pi: Hệ số cấp bậc cơng nhân thứ i Ví dụ : Anh Nguyễn Văn Tồn có Số cơng làm việc tháng 26 công ; hệ số xếp loại : 1.1 ; hệ số cấp bậc : Lại có đơn giá tiền cơng tính theo cơng thức 65.000 đ, ta tính Tiền lương tháng anh Tồn : 65.000 x 26 x 1.1 x = 3.718.000 đ Theo cách khuyến khích người làm việc hiệu hơn, suất lao động cao Công ty phải theo dõi xác định khối lượng hoàn thành đội thực kỳ, nên lập bảng tốn nhân cơng cơng trình giao khốn theo mẫu sau : 11 11 12 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số 3.3: Đơn vị: Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 BẢNG THANH TỐN NHÂN CƠNG CƠNG TRÌNH …… Hạng mục : Tổng giá trị giao khốn : Tên cơng trình Khối lượng thực hợp đồng giao khoán Luỹ kế toán kỳ trước Thanh toán kỳ Luỹ kế toán đến kỳ Tổng cộng 3.2.4 Đối với chi phí sử dụng máy thi công Công ty nên thay đổi tiêu thức phân bổ, lấy số giờ, ca máy hoạt động làm tiêu thức phân bổ Trên thực tế máy thi cơng tham gia nhiều cơng trình thời gian hay hai ba cơng trình giao khốn nội khác Vì cơng ty nên bố trí nhân viên làm nhiệm vụ theo dõi số ca sử dụng máy thi công, phiếu theo dõi hoạt đông máy thi công nên bổ sung thêm cột “Số ca máy hoạt động” để đảm bảo việc theo dõi chặt chẽ 12 12 13 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số 3.4: Đơn vị: Công ty cổ phần LICOGI 16.6 PHIẾU THEO DÕI HOẠT ĐỘNG MÁY THI CÔNG Tên máy: Máy ủi RRC Tháng năm 2009 Ngày tháng 10/3/2009 Người điều khiển Công trình Lê Trung Hồn Đập Số ca (giờ) Xác dâng 11 khơng tràn 15/03/2009 Lê Trung Hồn VP cơng ty 23/3/2009 Lê Trung Hoàn VTV 13 truyền 10 hình Tổng cộng 34 Cuối tháng, kế tốn tổng hợp lại số ca, máy hoạt động, số ca, hoạt động cơng trình, sau tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng cho cơng trình theo tiêu thức số ca (giờ) máy hoạt động Cơng thức tính sau: CPSD MTC(A) phân bổ cho cơng trình N Tổng CPSD MTC(A) = x Tổng số ca (giờ)MTC(A) hoạt động tháng Số ca (giờ) MTC(A) phục vụ cơng trình N Giả sử tổng chi phí sử dụng máy ủi RRC tháng năm 2009 15.000.000 đ Ta có: CPSD máy ủi RRC phân bổ cho cơng trình VP cơng ty 13 = 15.000.000 34 13 x 13 = 5.735.294 đ 14 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Với cách phân bổ cơng trình sử dụng máy thi công nhiều phân bổ nhiều CPSDMTC Như vậy, việc phân bổ chi phí hợp lý phản ánh chi phí phát sinh 3.2.5 Đối với chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng kế tốn khơng tập hợp tiến hành phân bổ cho cơng trình theo tiêu thức phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp Tiêu thức khơng phù hợp với tât cơng trình kế tốn linh động điều chỉnh theo cơng trình Nếu cơng tình có tính chất gia cơng phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp, cơng trình xây lắp phân bổ theo tiêu thức CPNVLTT CPNVLTT chiếm chủ yếu trình thi cơng Ví dụ: Trong tháng năm 2009, cơng ty tập hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến việc thi cơng cơng trình 598.453.455 đ CPNVLTT cơng trình là: - Cơng trình nhà máy thuỷ điện Bản Vẽ: 30.000.000 đ - Cơng trình Nhà VP cty 16: 33.456.900 đ - Cơng trình trung tâm truyền hình VTV 156.900.450 đ Như vậy, CPSXC phân bổ cho cơng trình Nhà VP cty 16 là: 598.453.455 x 33.456.900 = 17.871.438 đ 930.000.000+33.456.900+156.900.450 3.2.6 Đối với cơng tác kế tốn giá thành Để phục vụ cho việc theo dõi tình hình thực giá thành cách thường xuyên, công ty nên xác định lại kỳ tính giá thành thay thực việc kết chuyển tính giá thành vào cuối năm tài chính, cụ thể: 14 14 15 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân - Đối với cơng trình lớn, thời gian thi cơng kéo dài, kết cấu phức tạp kỳ tính giá thành doanh nghiệp xác định theo quý tính tốn vào cuối q - Đối với cơng trình, hạng muc cơng trình có thời gian thi cơng khơng kéo dài kỳ tính giá thành doanh nghiệp thời gian mà sản phẩm xây lắp hoàn thành nghiệm thu, bàn giao toán cho chủ đầu tư 3.2.7 Phần mềm kế tốn cơng ty Tuy việc áp dụng phần mềm kế toán mang lại nhiều hữu ích cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty nói riêng, xong để nâng cao tính hiệu việc áp dụng phần mềm kế tốn máy, Cơng ty nên không ngừng cải thiện nâng cấp cải tạo phần mềm nay, bổ sung thêm phần theo dõi trích khấu hao TSCĐ, phần quản lý tiền lương Cơng ty cần đào tạo đội ngũ kế tốn viên sử dụng thành thạo máy vi tính am hiểu rõ phần mềm kế tốn mà Cơng ty sử dụng Giải tốt vấn đề giúp cho cơng tác tổ chức kế tốn phần mềm kế toán máy ngày mang lại hiệu đáng kể cho công ty: đáp ứng nhanh chóng u cầu quản lý, số liệu tính tốn xác, kịp thời mà cịn tiết kiệm khoản chi phí lớn cho việc tổ chức nhân làm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác tính giá thành nói riêng 3.2.8 Về cơng tác kế toán quản trị Kế toán quản trị khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động doanh nghiệp phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Những thông tin mà kế tốn quản trị cung cấp có ý nghĩa vơ quan trọng, khơng thơng tin q khứ, thơng tin mà cịn bao gồm 15 15 16 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân thơng tin tương lai Vì vậy, kế tốn quản trị phận cấu thành khơng thể tách rời hệ thống kế toán thể tất khâu, từ lập kế hoạch dự toán đến thực hiện, kiểm tra giúp nhà quản trị định quản lý đắn, tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí nước Anh, Pháp, Mỹ…kế toán quản trị hình thành phát triển vài chục năm doanh nghiệp trọng Tuy nhiên, doanh nghiệp Việt Nam có Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 , kế tốn quản trị mẻ, nhận thức tổ chức doanh nghiệp cịn nhiều bất cập Cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm chủ yếu kế toán tài đảm nhận, chưa phản ánh rõ ràng mối quan hệ chi phí- khối lượng- lợi nhuận, chưa phân tích cụ thể, chi tiết chi phí theo biến phí, định phí khoản mục yếu tố chi phí Do đó, đóng góp cơng tác kế toán vào mục tiêu quản lý chung Cơng ty chưa hồn tồn tương xứng với nhiệm vụ trình độ máy kế tốn Xuất phát từ vai trò tầm quan trọng kế tốn quản trị, Cơng ty cần xây dựng hệ thống kế toán quản trị theo hướng: Thứ nhất, kế toán quản trị cần quan tâm tới phân loại chi phí thành biến phí định phí nhằm cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra chủ động điều tiết chi phí cho phù hợp Bằng cách phân loại này, nhà quản trị thấy biến động chi phí có phù hợp hay không với biến động mức độ hoạt động từ có biện pháp hữu hiệu nhằm quản lý tốt chi phí Kế tốn thực phân loại theo hai phương pháp: phương pháp bình phương bé nhất, phương pháp cực đại - cực tiểu Xét khoảng thời gian ngắn hạn doanh nghiệp khơng có nhu cầu mở rộng quy mơ hoạt động định phí đại lượng tương đối ổn định, 16 16 17 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân muốn tối đa hoá lợi nhuận cần phải tối đa hố lãi biến phí (số dư đảm phí) Đây sở quan trọng cho việc xem xét định có liên quan tới chi phí- khối lượng- lợi nhuận giá Trên sở phân tích mối quan hệ đó, kế tốn quản trị tư vấn cho nhà quản trị việc định giá giao khốn, đồng thời phương pháp tính giá dự thầu dựa sở lãi biến phí cung cấp cho doanh nghiệp phạm vi giá linh hoạt để định thắng thầu Thứ hai, xây dựng kế toán quản trị để thực nhiệm vụ kiểm tra, kiểm sốt chi phí q trình sản xuất, giúp nhà quản trị có định đắn,tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu chi phí Thu thập thơng tin cần thiết phục vụ cho dự đoán, dự báo; lập dự toán chi phí giá thành đồng thời so sánh dự tốn với thực tế để xem xét biến động khoản mục thực tế có hợp lý khơng, từ đưa giải pháp phù hợp Trên số biện pháp góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn cơng ty q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, tính đúng, tính đủ chi phí phát sinh tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm Tôi hy vọng ý kiến thiết thực cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 3.2 Điều kiện thực hiện: 3.2.1 Về phía nhà nước: Trong năm gần đây, nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp, thành phần kinh tế phát triển Để tạo điều kiện cho doanh nghiệp, đông thời phải phù hợp với đòi hỏi việc quản lý kinh tế nhà nước, nhà nước nên có số giải pháp sau đây: 17 17 18 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân Thứ nhất, nhà nước cần sớm chấn chỉnh, hoàn thiện chuẩn mực kế toán cho phù hợp với xu thế giới Đồng thời với có chuẩn mực kế tốn nên nhanh chóng ban hành thơng tư hướng dẫn để doanh nghiệp sớm cập nhật sửa đổi kịp thời cho với chế độ kế tốn Thứ hai, tạo mơi trường pháp lý ổn định cho doanh nghiệp, điều làm tăng cướng quan hệ quốc tế, đảm bảo quyền bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, tạo cạnh tranh lành mạnh, xoá bỏ tiêu cực kinh doanh buôn lậu, trốn thuế, tham nhũng, … kinh tế xã hội Thứ ba, Nhà nước cần chấn chỉnh, đơn giản hố thủ tục hành cho rõ ràng, đắn Điều tạo điều kiện cho doanh nghiệp nắm bắt kịp thời hội kinh doanh; giảm bớt thủ tục giấy tờ, thời gian chờ đợi giao dịch, … Với doanh nghiệp xây lắp, Nhà nước nên chủ trương giảm bớt thủ tục đấu thầu không cần thiết phải đảm bảo tính chặt chẽ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp khởi công sớm, khâu giải phóng mặt thi cơng Vai trị Nhà nước vô quan trọng, điều tiết sách vĩ mơ, tạo mơi trường kinh tế có nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp hoạt động có hiệu hay khơng phụ thuộc nhiều vào tính đắn, hợp lý kịp thời sách kinh tế Nhà nước 3.3.2 Về phía Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 doanh nghiệp thành lập, nhiều hạn chế từ khâu quản lý đến vấn đề tài chính, … Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng, cơng ty nên kết hợp hiệu 18 18 19 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân biện pháp nói Cơng ty nên đặc biệt trọng đến vấn đề lực nhân viên tính đắn việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, then chốt việc đưa định kinh doanh Bên cạnh đó, cơng ty phải tự đánh giá khả thị trường nào, mạnh yếu sao, từ xây dựng nên chiến lược kinh doanh cho phù hợp Cơng ty cần quy định trách nhiệm, quyền hạn cá nhân, tập thể vật chất hành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời, phải quy định chặt chẽ quyền lợi, nghĩa vụ, mức độ chịu trách nhiệm ban lãnh đạo, ban kiểm soát nội để phát sai sót điều q trình thực cơng tác kế tốn 19 19 20 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân KẾT LUẬN Trong kinh tế nay, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trở nên quan trọng công tác kế tốn doanh nghiệp cơng nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp có sở xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách toàn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 Với nỗ lực thân giúp đỡ quý báu thầy giáo khoa Kế tốn đặc biệt Tiến sĩ Phạm Thành Long, anh chị phòng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề: “Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6” Việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 20 20 21 Chuyên đề thực tập Đại học Kinh tế Quốc dân xây lắp doanh nghiệp xây dựng vấn đề phức tạp, đòi hỏi quan tâm, giúp đỡ nhiều ngành Do trình độ có hạn, thời gian tìm hiểu thực tế chưa nhiều, luận văn đề cập đến vấn đề có tính chất đưa ý kiến bước đầu, hẳn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận quan tâm, góp ý bảo thầy giáo khoa Kế tốn, cơ, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty luận văn hồn thiện Với lịng biết ơn sâu sắc, lần em xin chân thành cảm ơn anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 16.6 đặc biệt T.s Phạm Thành Long thầy giáo khoa Kế tốn giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội, ngày 20 tháng 10 năm 2010 Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hà 21 21 ... chi phí góp phần hạ giá thành sản phẩm Những ưu điểm quản lý tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất. .. Thành Long, anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần LICOGI 16. 6 giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề: ? ?Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ. .. thực tập, em cố gắng tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần LICOGI 16. 6 Với nỗ lực thân giúp đỡ quý báu thầy cô giáo khoa Kế toán