MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL CCDC Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ2 I. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN NVL, CCDC Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2. Cùng với sự phát triển vững mạnh của Xí nghiệp xây lắp số 2 bộ phận kế toán thực sự là một trong những công cụ quan trọng của hệ thống quản lý kinh tế của xí nghiệp. Hiện nay, cơ cấu bộ máy của xí nghiệp được tổ chức khá chi tiế, mỗi nhân viên kế toán đảm nhiệm một chức vụ riêng. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng, luôn luôn hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu giữa các bộ phận kế toán và các bộ phận liên quan cũng như nội dung của công tác kế toán. Đồng thời, đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực hợp lý rõ ràng, dễ hiểu. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty, em thấy công tác hạch toán kế toán NVL,CCDC có những ưu điểm nổi bật sau: - Xí nghiệp áp dụng hợp lý định mức số 56/ Thông tư 1216 về bảng giá và định mức vật tư của Bộ Xây Dựng đã tiết kiệm tối đa chi phí NVL, vừa hạ được giá thành, vừa đảm bảo chất lượng công trình, tạo được uy tín với nhà nước. - Luôn luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin về giá cả, định mức vật tư . . giúp cho phòng vật tư tổ chức thu mua hoạt động linh hoạt, nắm bắt giá cả một cách chính xác, đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. - Việc áp dụng tính gái NVL, CCDC theo phương pháp bình quân gia quyền có nhược điểm là đến cuối tháng mới tính đợc giá xuất kkho của NVL, CCDC. Để hạn chế nhược điểm này, Xí nghiệp đã áp dụng việc tính toán giá NVL, CCDC đối với những NVL, CCDC không qua nhập kho mà giao tận chân công trình là giá thực nhập của NVL, CCDC đó. Đây là một trong những ưu điểm đã làm giảm bớt công việc cho công tác kế toán NVL, CCDC vào cuối tháng. - Việc tồn kho NVL, CCDC ít (chủ yếu là mặt hàng nhựa đường) đã làm giảm bớt được nguồn vốn ứ đọng, tăng hiệu quả kinh doanh. - Xí nghiệp mở thêm một số sổ chi tiết cho từng đội đã giúp cho việc theo dõi xuất vật tư một cách chi tiết, đảm bảo số liệu chính xác, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra. - Xí nghiệp luôn cung cấp đầy đủ các công cụ dụng cụ đảm bảo an toàn lao động và dụng cụ lao động cho cán bộ công nhân viên. - Việc áp dụng thẻ kho song song với kế toán chi tiết NVL và phương pháp Nhật ký chứng từ trong kế toán tổng hợp NVL, CCDC ởíi nghiệp là phù hợp, đảm bảo chứng từ luân chuyển kịp thời, hợp lý, dễ đối chiếu,dễ kiểm tra. - Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm mà công tác NVL, CCDC đã đạt được thì còn có một số vấn đề cần giải quyết như sau: + Xí nghiệp chưa áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán nên chưa giảm được khối lượng công việc của các nhân viên. Xí nghiệp nên xây dựng số danh điểm vật tư để quản lý vật tư một cách chi tiết hơn. + ở kho thẻ kho xí nghiệp nên cộng luỹ kế ở phần tồn kho để luôn luôn theo dõi được lượng hàng tồn. II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2. Qua nghiên cứu lý luận và thự tiễn công tác kế toán NVL, CCDC ở xí nghiệp. Em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị sau đây. Mong rằng xí nghiệp sẽ xem xét nhằm hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò công tác NVl, CCDC ở Xí nghiệp. + Kiến nghị thứ nhất: Thực hiện áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán NVl,CCDC nói riêng và công tác kế toán của xí nghiệp nói chung, nhằm giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán. Như chúng ta đã biết, xí nghiệp có quy mô tương đối lớn, việc nhập xuất NVL, CCDC diễn ra trong nhiều tháng, để theo dõi chính xác thì kế toán phải mở nhiều loại sổ sách đãn đến khối lượng công việc trong rất lớn. Mặt khác, một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, kịp thời. Với tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã được nhiều doanh nghiệp sản xuất sử dụng và đem lại hiệu qủa tích cực như:tăng năng suất làm việc của kế toán, giảm bớt khối lượng công việc của kế toán, số liệu tính toán chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích đánh giá ình hình sản xuất được nhanh chóng. + Kiến nghị thứ hai: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL, CCDC trong mỗi loại có nhiều quy cách khác nhau. Nhưng cho đến nay công ty vẫn chưa sử dụng : “ số danh điểm vật tư” mà xí nghiệp chỉ lập bảng mục lục vật tư để thao dõi vật tư ở kho. Để đảm bảo việc sử dụng và quản lý vật tư chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp ký phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. Đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng chủng loại vật tư. Số danh điẻm vật tư là sổ tập hợp toàn bộ các loại NVL, CCDC mà xí nghiệp đã và đang sử dụng. Số danh điểm vật tư phản ánh đến từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách có hệ thống rõ ràng. Theo sổ danh điểm này thì mỗi loại NVL, CCDC có một mã hoá riêng và sắp xếp một cách có trật tự cho nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại, một nhóm, một thứ NVL, CCDC nào đó. - Phương pháp lập sổ danh điểm vật tư công ty phải xây dựng bộ mã vật tư một cách chính xác đâỳ đủ, khong trùng hợp, có dự trữ, có bổ xung những mã vật liệu, CCDC thuận tiện và hợp lý. - Kiến nghị thứ ba: Thông thường thì các công ty mở thẻ kho cho cả năm để theo dõi tình hình từng loại NVL, CCDC. Việc mở thẻ kho của xí nghiệp cũng dựa trên nguyên tắc đó. Tuy nhiên việc chỉ cộngvào cuối trang để chuyến sang tờ khác chưa phản ánh kịp thời số còn tồn kho tại một thời điểm. Vì vậy xí nghiệp nên áp dụng phương pháp cộng luỹ kế ở cột tồn kho thì sẽ luôn luôn phản ánh được số lượng tồn kho. Khi theo dõi được lượng hàng tồn thì sản xuất thuận tiện cho việc cung cấp cũng như mua vật tư về kho, đảm bảo đầy đủ kịp thời vật tư cung cấp cho sản xuất. KẾT LUẬN Kế toán NVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán. Việc hạch toán chính xác, mà còn là điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ của công ty được chặt chẽ. Làm tốt công tác kế toán NVL, CCDC sẽ tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhận thức được vị trí công tác kế toán NVL, CCDC, xí nghiệp Xây lắp số 2 đã tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL, CCDC nói riêng được chặt chẽ và đi vào nề nếp. Một mặt đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán quy định của nhà nước, mặt khác còn hạch toán đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập giúp lãnh đạo xí nghiệp ra những quyết định chính xác, kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được hiệu quả cao góp phần mở rộng quy mô công ty, tạo uy tín cho nhà nước và uy tín trên thương trường, đồng thời tạo điều kiền cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên được tốt hơn . Trong đề tài này em đã tìm hiểu và toát lên những ưu điểm, những cố gắng và một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán này thực sự trở thành công cụ quản lý trong công tác quản lý xí nghiệp. Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng quan tâm, giúp đỡ tân tình của các cô, các chị trong phòng kế toán, cùng sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Lê Thị Bình đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Vì thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết,chưa đầy đủ, mong các thầy cô giáo, các cô các chị trong phòng kế toán góp ý kiến cho em để đề này được hoàn thiện hơn. . MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL CCDC Ở XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ2 I. NHỮNG NHẬN XÉT CHUNG VỀ KẾ TOÁN. NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NVL, CCDC TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP SỐ 2. Qua nghiên cứu lý luận và thự tiễn công tác kế toán NVL, CCDC ở xí