THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG. II.1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG. II.1.1: Đặc điểm chung của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. a. Đặc điểm hình thành và phát triển: - Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được thành lập ngày 26/3/1993 theo quyết định số 150A – BXD - TCLĐ trên cơ sở hai đơn vị: Trung tâm - kinh tế - kỹ thuật và quản lý công trình số 1. - Với thành tích 8 năm kinh nghiệm thực tế, sự hiểu biết kỹ năng tích luỹ công ty tham gia thiết kế xây dựng nhiều công trình trọng điểm, tôn tạo thiết kế cảnh quan thiên nhiên môi trường, về giao thông, các trụ sở của Nhà nước tạo điều kiện thúc đẩy cảnh quan ngày càng hiện đại, sạch sẽ đường phố, kiến trúc của đất nước chức năng nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng: + Thiết kế và xây dựng công trình dân dụng. + Thiết kế công trình trang trí nội, ngoại thất. + Nghiên cứu lập dự án đầu tư và thử nghiệm. + Thẩm định các chương trình dự án. - Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng có một số công trình trọng điểm như: Thiết kế thi công và lập dự án đầu tư như trụ sở tỉnh uỷ, uỷ ban tỉnh Nam Định dự án công trình 50 tỉ đồng, dự án quy hoạch Cửa lò, trụ sở uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc dự án công trình 30 tỉ đồng, sở tư pháp tỉnh Thanh Hoá, công ty quạt điện Long Sơn Thanh Hoá. Thi công công trình: Công ty dược Hà Tây, hội trường Ba Đình, nhà máy tấm lợp Vitmetal, nhà văn hoá Tuyên Quang. Năm 2001 Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng về hoạt động sản xuất kinh doanh như sau: Doanh thu: 7,371 tỉ đồng. Lợi nhuận: 255 triệu đồng. Nộp sản xuất : 300 triệu đồng. Nộp BHXH, KPCĐ: 278 triệu đồng. Thu nhập bình quân: 1.038.000 đồng. Sở dĩ công ty đạt được kết quả như ngày nay do dưới sự lãnh đạo của đảng uỷ, Tổng giám đốc, Tổng công ty và chính nội lược toàn thể công nhân viên. Bên cạnh đó công ty đã gặp không ít những khó khăn: Phương thức thu hồi vốn công nợ các công trình chậm, vòng quay chậm. b. Đặc điểm sản xuất đầu kỳ và quy trình công nghệ sản xuất: Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng là công ty tham gia thiết kế xây dựng các công trình, tôn tạo và thiết kế các cảnh quan thiên nhiên. Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng chủ yếu là thi công thiết kế xây dựng các công trình nội ngoại thất. c. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty: - Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân đồng thời chịu sự chỉ đạo của sở xây dựng Hà nội. Công ty có điạ bàn hoạt động khắp nội và ngoại thành cho nên có rất nhiều sự tác động lớn. Sự tác động lớn nhất là phải có đội ngũ cán bộ giỏi, vốn và các thiết bị dồi dào để điều hành sản xuất kinh doanh tốt. * Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm những bộ phận sau: Giám đốc Phó giám đốc Kế toán trưởng Phòng kế hoạch đầu tư Phòng tổ chức h nh chínhà Phòng t i chính kà ế toán Phòng kỹ thuật Phòng quản lý chất lượng Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp thiết kế Xí nghiệp thi công Trung tâm tư vấn đầu tư lập dự án Xí nghiệp khảo sát địa chất v thí nghià ệm II.1.2: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. a. Tổ chức bộ máy kế toán: - Tổ chức bộ máy kế toán là một nội dung rất quan trọng của tổ chức công tác kế toán. Bộ máy kế toán được hiểu như một tập hợp cán bộ, nhân viên kế toán cùng các phương tiện kỹ thuật ghi chép tính toán thông tin để thu nhận, kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin các hoạt động của dây chuyền sản xuất của thông tin kế toán để thoả mãn nhu cầu thông tin cuả các đối tượng sử dụng thông tin. - Sản xuất thông tin kế toán cũng bao gồm các khâu công việc khác nhau. Ở mỗi khâu công việc được bố trí những cán bộ nhân viên kế toán cùng các phương tiện phù hợp đảm bảo cho hoạt động sản xuất thông tin có hiệu quả tạo ra sản phẩm hữu ích. - Bộ máy kế toán của công ty gồm: Một phòng kế toán chung của công ty, các nhân viên kế toán phụ trách các phần hành kế toán như: Kế toán xí nghiệp thiết kế, kế toán xí nghiệp thi công, kế toán xí nghiệp trung tâm dự án, kế toán đội kiểm soát địa chất. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty sử dụng hình thức kế toán tập chung toàn bộ công tác kế toán đều do một phòng kế toán thực hiện. * Mô hình tổ chức kế toán như sau: Kế toán trưởng Kế toán t i chính nguà ồn vốn v tà ổng hợp kế toán nội bộ Kế toán TSCĐ, VL – CCDC đầu tư xây dựng cơ bản Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ Kế toán doanh thu v các khoà ản công nợ phải trả Kế toán xí nghiệp thiết kế Kế toán xí nghiệp thi công Kế toán xí nghiệp trung tâm dự án Kế toán đội kiểm soát địa chất b. Đặc điểm hoạt động của bộ máy kế toán: Phòng tài chính kế toán có chức năng ghi chép, thu thập phản ánh, tổ chức hệ thống hoá thông tin về toàn bộ hoạt động kế toán tài chính phát sinh ở công ty phục vụ cho công tác quản lý kế toán của Nhà nước, cung cấp các thông tin để lãnh đạo ra các quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao. * Chức năng và nhiệm vụ chung của phòng kế toán: Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ bảo vệ thu nhận hệ thống hoá về sự vận động vốn và tái sinh một cách kịp thời. Áp dụng và tuân thủ các chuẩn mực kế toán tạo ra những sự thống nhất trong kiểm tra chấp hành, chế độ, thể lệ chính sách tài chính, bảo đảm sự ghi chép hạch toán cung cấp số liệu một cách trung thực và xây dựng từ công ty tới các đơn vị trực thuộc phù hợp với tính chất đặc điểm của công ty. * Nhiệm vụ riêng của phòng tài chính kế toán của công ty: + Kế toán trưởng: Tổ chức chịu trách nhiệm hướng dẫn kiểm tra tài chính kế toán ở công ty tham mưu và cung cấp thông tin về kế toán tài chính giúp lãnh đạo đưa ra các quyết định chỉ đạo của công ty, tổng hợp xử lý số liệu đưa ra báo cáo tài chính. + Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm xây dựng quản lý, kế hoạch quản lý, hạch toán kế toán vốn sử dụng vốn và hạch toán kế toán bằng tiền công nợ nguồn vốn chủ sở hữu, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, tập hợp doanh thu, phân phối kết quả tiêu thụ công ty. + Kế toán tài sản cố định(kiêm kế toán vật tư ): Thực hiện việc ghi chép tổng hợp sự biến động của tài sản cố định, hao mòn tài sản cố định, biến động về số lượng giá trị. + Kế toán thanh toán tiền lương: có nhiệm vụ ghi chép phân bố tiền lương cho công nhân viên, từ đó chịu trách nhiệm về các khoản bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định của Nhà nước các khoản trích tạm ứng lương và trả lương vào cuối kỳ. + Kế toán doanh thu và tiệu thu sản phẩm: Chịu trách nhiệm quản lý tất cả các hoạt động kinh tế biên bản nhiệm thu thanh lý, hạch toán doanh thu, trách nhiệm thu hồi vốn, kiêm thủ quỹ, thống kê. + Kế toán các đơn vị trực thuộc: Làm nhiệm vụ hạch toán dưới sự chỉ đạo của phòng kế toán và kế toán trưởng công ty. Kế toán thu nhận chứng từ, kiểm tra chứng từ ghi vào sổ sách kế toán với xác nhận định kỳ do vậy nộp báo cáo định kỳ rồi chuyển về phòng tài chính kế toán kèm theo chứng từ gốc có liên quan để phòng tài chính kế toán của công ty tổng hợp số liệu. Phòng kế toán các đơn vị trực thuộc phải thực hiện kế toán tạm ứng, thanh toán lương cho công nhân viên trực thuộc, vật liệu hàng tồn kho, công cụ, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh của xí nghiệp trực thuộc hạch toán tính giá thành từng công trình xí nghiệp, thống kê thu hồi nợ, kế toán quản trị của xí nghiệp. II.2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG. II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng: a. Chi phí và phân loại chi phí: - Chi phí sản xuất: công ty tham gia vào thiết kế đầu tư và xây dựng các công trình nhằm tạo ra của cải vật chất đáp ứng nhu cầu của xã hôi. Để tiến hành các hoạt động thiết kế và đầu tư xây dựng công ty đã phải bỏ ra các khoản chi phí về dịch vụ, đối tượng lao động, tư liệu lao động, sức lao động của con người và các chi phí bằng tiền khác. Để biết được số tiền mà công ty bỏ ra phải dựa vào các chi phí sản xuất phục vụ cho yêu cầu của toàn công ty bỏ ra thể hiện thước đo tiền tệ chi phí sản xuất kinh doanh. Như vậy chi phí là các khoản chi mà công ty bỏ ra phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Phân loại chi phí sản xuất trong công ty: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: sử dụng vào mục đích trực tiếp sản dùng để tập hợp và hạch toán các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. + Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản chi phí về nhân công tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất. + Chi phí sản xuất chung: là những khoản dùng chung cho hoạt động của công ty được tập hợp vào chi phí sản xuất và phân bổ để tính giá thành sản phẩm. + Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh toàn bộ số tiền trích khấu hao của tài sản cố định hữu hình, tài sản cố định vô hình và tài sản cố định thuê tài chính sử dụng của công ty. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh các hoạt động lao vụ dịch vụ mua từ bên ngoài phục vụ cho toàn công ty như: Chi phí điện nước, chi phí điện thoại, chi phí sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài. b. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành tại công ty: Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là đối tượng kế toán chi phí sản xuất cần tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí về yêu cầu tính giá thành. Vậy việc xác định chi phí sản xuất yêu cầu đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ số các nghiệp vu phát sinh trong từng ngày, có xác định đùng đắn kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩm và đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty mới giúp đỡ tốt việc tập hợp chi phí sản xuất. Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải tuân theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đã xác định. Như vậy: + Đối tưọng tập hợp chi phí sản xuất: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng và các đơn đặt hàng, từng sản phẩm hay giai đoạn công nghệ sản xuất. + Đối tượng tính giá thành: là những sản phẩm sản xuất, công việc, lao vụ nhất định, dịch vụ đã hoàn thành ở giai đoạn cuối của quá trình sản xuất kinh doanh hoặc giai đoạn cuối của một công đoạn nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh. II.2.2: Kế toán tập hợp các khoản chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng. Khi tập hợp các khoản chi phí sản xuất căn cứ vào các chứng từ hoá đơn mà kế toán đã tập hợp hàng ngày ghi ở hình thức sổ Nhật ký chung căn cứ vào đó để tập hợp tất cả các khoản chi phí phát sinh hàng ngày và tính giá thành sản phẩm và ghi vào các Sổ cái tài khoản liên quan. Hình thức Nhật ký chung ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp tháng12/2000 như sau(Biểu 1). Trích sổ Nhật ký chung Tháng 12/2000 Đơn vị tính 1000 đ Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh Số Ngày Nợ Có Nợ Có 01 02 05 07 18 12/12 12/12 18/12 21/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Chi chị Phương TTTD nhà ký túc xá bằng TM Chi anh Cát TTGS XD kênh Đại mỗ bằng tiền tạm ứng. Chi anh Thái TT chè uống bằng TM Trả nợ vay ngắn hạn bằng TM Chi ông Quyết TTGSXD đài khí tượng thuỷ văn bằng TM Kết chuyển chi phí NVLTT Kết chuyển chi phí NCTT Kết chuyển chi phí SXC 622 627 621 627 622 621 642 311 621 622 154 154 154 111 141 111 111 111 621 622 627 1.900 1.800 1.820 820 817 126 240 200.000 650 550 2.596 3 267 2.620 5.520 1.763 240 200.000 1.200 2.596 3.267 2.620 Tổng cộng 217.206 217.206 [...]... thành sản phẩm sản xuất tại Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng a Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trong công ty: - Trong Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo sản lượng ước tính tư ng đương để tính các khoản chi phí dở dang cuối kỳ b Phương pháp tính giá thành tại công ty: Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng... tư và thiết kế xây dựng a Phương pháp kết chuyển chi phí sản xuất: Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng áp dụng hình thức kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang tài khoản chi phí sản xuất dở dang để tính giá thành b Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất: Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất dở dang ” để... TRONG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG a Sổ chi tiết sử dụng trong công ty: Trong quá trình hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh công ty sử dụng sổ chi tiết TK: 131 “Phải thu khách hàng” để tập hợp toàn bộ các khoản phải thu khách hàng trong nội bộ công ty b Bảng tính giá thành: Công ty sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất. .. xuất dở dang ” để tập hợp các khoản chi phí sản xuất: chi phí dở dang đầu kỳ, chi phí phát sinh trong kỳ, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho các khoản chi phí NVLTT, NCTT, SXC mà trong một kỳ kế toán phát sinh c Sổ kế toán tổng hợp công ty áp dụng: Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng sử dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung, dùng để tập hợp tất cả các khoản chi phí sản xuất, ... 2.620 Kế toán trưởng ( ký, họ tên ) (Biểu 6) Căn cứ vào Sổ cái (Biểu 6) trên kế toán định khoản như sau:3 - Chi anh Cát TTGSXD kênh đại mỗ về chi phí sản xuất chung bằng tiềm Tạm ứng, kế toán ghi: Nợ TK627: 820 Có TK141: 820 Chi phí khấu hao tài sản cố định của Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng được tập hợp như sau(Biểu7) II.2.3: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Tư vấn đầu tư và thiết. .. bộ chi phí sản xuất Đối tư ng tập hợp chi phí sản xuất là các khoản phát sinh trong kỳ chi phí NCTT, SXC, NVLTT, giá trị vật liệu và các khoản chi phí ngoài chế biến để tính giá thành Căn cứ vào sổ Nhật ký chung kế toán định khoản như sau: Kết chuyển toàn bộ chi phí sản nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi: Nợ TK154: 2.596 Nợ TK621: 2.596 II.2.4: Đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm. .. chính, lương phụ của công nhân, các khoản phụ cấp theo lương của công nhân viên để tính lương cho công nhân viên - Các khoản phải trích theo lương bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công ty Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng trích theo tỉ lệ quy định ( 19% tiền lương tính vào các bộ phận sản xuất sản phẩm, 6% tính vào tiền lương của công nhân viên, 25% trong đó “ BHXH 3%,...Người lập biểu Kế toán trưởng ( ký, họ tên) ( ký, họ tên) (Biểu 1) Theo số liệu hình thức Nhật ký chung trên thì kế toán định khoản như sau: + Chi chị Phương về Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí SXC bằng TM Nợ TK622: 1.900 Nợ TK627: 1.800 Nợ TK621: 1820 Có TK111: 5.520 + Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí sang tài khoản tính giá thành Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp, kế toán ghi: Nợ... phải trả nhân viên trong công ty được chia thành 2 kỳ ( kỳ 1 được tiến hành tạm ứng lương cho công nhân viên, kỳ 2 tiến hành trả lương cho công nhân viên vào cuối tháng) Sau khi trừ đi tạm ứng lương cho công nhân viên kỳ 1 thì số lương công nhân viên được nhận kỳ 2 vào cuối tháng như sau( Biểu 5) Công ty Tư vấn đầu tư và thiết kế xây dựng xxxxx Trích Lương kỳ 2 tháng 1 năm 2000 Đơn vị tính: 1000đ Phụ... tính giá thành tổng công chi phí để tập hợp toàn bộ chi phí sang chi phí sản xuất dở dang Sổ cái TK: 154 Chi phí sản xuất dở dang Đơn vị tính: 1000đ Tháng 12/2000 Chứng từ Số Diễn giải Ngày TK đối ứng Số dư đầu kỳ Số tiền Nợ Có xxx 31/12 Kêt chuyển CPNVLTT 621 2.596 31/12 Kết chuyển CPNCTT 622 3.267 31/12 Kêt chuyển CPSXC 627 2.620 Cộng phát sinh 8.483 II.3: CÁC LOẠI SỔ CHI TIẾT, SỔ TỔNG SỬ DỤNG TRONG . THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM SẢN XUẤT Ở CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ VÀ THIẾT KẾ XÂY DỰNG. II.2.1:Tổ chức công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản