Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất nhập Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải giai đoạn vừa qua I Thực trạng hoạt động kinh doanh Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải đợc thành lập theo định số 584/2000/QĐ/BGTVT ngày 13/03/2000 Bộ Giao thông vận tải dựa mở rộng đa dạng hoá hoạt động trung tâm dịch vụ t vấn đờng biển phía Nam đợc Cục Hàng hải Việt Nam thành lập theo định số 153/TCCB-LD ngày 15/03/1994 Công ty cổ phần dịch vụ hàng hải - chi nhánh Hà Nội Địa chỉ: Phòng 603, tầng 6, nhà CFM, 23 Láng Hạ, Hà Nội Điện thoại: 04 5143185/6 Fax: 045143184 Là doanh nghiệp nhằm khối doanh nghiệp thuộc Cục Hàng hải Việt Nam, Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải có chức hoạt động đợc quy định: + Tổ chức sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hàng hoá xuất nhập + Tổ chức kinh doanh dịch vụ hàng hải Ngoài công ty số đặc điểm hoạt động nh: 1.1 Các dịch vụ khác Công ty Tại Việt Nam, công ty thành viên tổ chức quốc tế có uy tín FIATA VIFFAS Công ty cung cấp sản phẩm dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế với loại hình dịch vụ sau: - Là đại lý cho hÃng tàu quốc tế Việt Nam - Dịch vụ giao nhận vận tải quốc tế đờng hàng không đờng biển - Dịch vụ kho bÃi hàng hoá - Dịch vụ giao nhận tận nơi nớc nớc - Dịch vụ giao nhận hàng hoá đặc biệt (với hàng nặng, hàng khổ, hàng giá trị) - Thđ tơc vỊ chøng tõ xt nhËp khÈu (bao gåm: thủ tục hải quan, hạn ngạch xuất nhập khẩu, chứng nhận xuất xứ hàng hoá) - Dịch vụ vận tải quốc tế nớc đến tận nơi - Dịch vụ t vấn hàng hải 1.2 Hệ thống hÃng tàu Hiện công ty đại lý hợp tác với hÃng tàu tiếng giới - STX Pan Ocean lµ h·ng tµu cđa Hµn Qc - Star Cruises, Malaysia - Hàng tàu hàng đầu Châu Thái Bình Dơng - Dry Cargo Ships Với chuyến tàu thờng xuyên tới cảng biển toàn giới, hÃng tàu lớn cung cấp dịch vụ chuyên chở hàng hoá quốc tế ®êng biĨn phơc vơ cho nhu cÇu xt nhËp khÈu hàng hoá ngày phát triển Việt Nam với nớc giới 1.3 Hệ thống công ty giao nhận quốc tế Các công ty giao nhận quốc tế ngời trung gian cung cấp dịch vụ giao nhận giới Công ty đà hợp tác với công ty giao nhận toàn giới Với hệ thống đại lý rộng khắp toàn giới, công ty đà mở rộng đợc phạm vi hoạt động tới nớc giới bao quát đợc tất cảng biển quốc tế Nh công ty phát triển dịch vụ giao nhận hàng hoá tận nơi cho tất khách hàng Hệ thống công ty giao nhận quốc tế mà công ty đại lý: - Danzas AEI - Keyline cargo consolidator/Union transport - Hansa Mayer - Worldwide Logistics - Woosung - Và công ty giao nhận quốc tế khác miền giới 1.4 Tổ chức quản lý công ty Để đáp ứng đợc hoạt động dịch vụ đa dạng ngày mở rộng, công ty đà đò tạo nhân viên trở thành ngời có kỹ vµ kinh nghiƯm tèt lÜnh vùc giao nhËn qc tế kinh nghiệm thơng mại quốc tế Hiện công ty có sáu phòng ban: Phòng quản lý đại lý hÃng tàu Phòng quản lý đại lý giao nhận vận tải quốc tế Phòng dự án Phòng dịch vụ hậu cần xuất nhập Phòng kế toán Phòng quản lý hành Tình hình hoạt động tài báo cáo kết kinh doanh Công ty năm 2003 - 2006 Là doanh nghiệp cổ phần hoá nên bên cạnh hỗ trợ Nhà nớc, công ty đà phát huy đợc tính sáng tạo, tự chủ hoạt động hợp tác quốc tế để gắn chặt quyền lợi nghĩa vụ thành viên tỏng công ty thúc đẩy họ đóng góp cống hiến nhiều cho công ty Dới báo cáo kết kinh doanh công ty từ năm 2003 - 2006 Đơn vị: triệu đồng TT Kho¶n mơc 2003 2004 2005 2006 Tû lƯ % so với doanh thu 2003 Tổng giá trị tài sản 65.856 67.856 69.487 70.149 Nợ phải trả 15.2245 17.486 18.289 18.789 Ngn vèn chđ së h÷u 49.989 50.370 51.198 51.360 2004 2005 2006 Doanh thu thuÇn 15.002 17.456 20.289 25.762 100 100 100 100 Gi¸ vốn hàng hoá 8.785 Lợi nhuận gộp 6.217 1.5.974 6.418 10.021 41,44 34,22 31,63 38,89 Lỵi nhn tõ H§KD 1.856 1.948 2.124 2.586 12,37 11,15 10,46 10,04 Lỵi nhn tríc th 1.860 1.940 1.987 2.003 12,39 11,11 Lỵi nhn sau th 595 620 11.482 13.871 15.741 58,55 65,77 68,36 61,10 635 560 3,96 3,55 9,79 9,87 3,12 2,17 10 Tû lƯ cỉ tøc (Ngn: B¸o c¸o tài Công ty năm 2003-2006) Tổng doanh thu công ty năm 2004 đạt 17.456 triệu đồng tăng 16,35% so với năm 2003 (đạt 15.002 triệu đồng) Năm 2005 đạt 20.289 triệu đồng, tăng 16,23% so với năm 2004 Năm 2006 đạt 25.762 triệu đồng tăng 26,5% Nhìn chung tổng doanh thu công ty tăng dần qua năm mức tuyệt đối tơng đối Trong môi trờng ngày phải cạnh tranh nhiều với thị trờng, công ty đà không ngừng cải tiến chất lợng dịch vụ mở rộng thêm nhiều loại dịch vụ đáp ứng đợc nhu cầu dịch vụ giao nhận vận tải xuất nhập hàng hoá ngày gia tăng thị trờng Có đợc kết nh nỗ lực phấn đấu toàn nhân viên công ty đặc biệt máy lÃnh đạo đà nắm vững tình hình thị trờng dự đoán nhu cầu tơng lai Công ty đà đa kế hạch phát triển thị trờng phù hợp với nhu cầu ngày tăng khách hàng song song với việc củng cố hoàn thiện tốt dịch vụ Công tác tài Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải 3.1 Công tác phân cấp quản lý tài Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải doanh nghiệp nhà nớc đà đợc cổ phần hoá, việc kinh doanh độc lập, tự tổ chức hạch toán tài nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu khuôn khổ pháp luật Công ty đợc phân cấp quản lý theo mô hình tập trung với tổ chức máy quản lý kinh tế tài gọn nhẹ mà động nhằm đảm bảo phân cấp quản lý tài có hiệu đa Công ty ngày phát triển lên 3.2 Tình hình vốn nguồn vốn Công ty Vốn công ty đợc huy động từ nhiều nguồn khác gồm có vốn ngân sách nhà nớc cấp, vốn cổ đông vốn bổ sung Bảng phản ánh cấu nguồn vốn biến động vốn Đơn vị tính: triệu đồng Năm2005 So sánh năm 2006/2005 Năm 2006 Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng Số tiền Tỷ trọng Số tiền tăng Tỷ trọng Nợ ph¶i tr¶ 18.289 26,32% 18.789 26,78% 500 +0,46 Nguån vèn chđ së h÷u 51.198 73,68% 51.360 73,22% 162 -0,46 Tæng nguån vèn 69.487 100 70.149 100 662 (Nguån: Báo cáo tài Công ty năm 2005-2006) Qua bảng phản ánh cấu nguồn vốn Công ty ta thấy: - Nguồn vốn chủ sở hữu Công ty năm 2006 so với năm 2005 giảm 0,46% với số tiền giảm tơng ứng 162 triệu đồng - Các khoản nợ phải trả năm 2006 so với năm 2005 tăng 0,46% tơng ứng với số tiền tăng 500 triệu đồng Theo bảng ta thấy khoản nợ công ty tăng lên giá trị tỷ trọng chứng tỏ công ty đà khai thác đợc nguồn vốn quan hệ toán với bên có liên quan Nguồn vốn chủ sở hữu tăng giá trị nhng lại giảm tỷ trọng điều chứng tỏ khả trang trải vốn kinh doanh công ty tốt 3.3 Tình hình tài công ty Khảo sát đánh giá tình hình tài Công ty qua chi tiết: a Các tiêu hiệu vốn kinh doanh * = = = = 69.587 tr® = = 69.587 tr® = = 0,29 (lÇn) = = 0,37 (lÇn) * = = = 0,29 (lÇn) = = 0,37 (lÇn) * = = = 0,0305 = = 0,0369 b Các tiêu vỊ hiƯu qu¶ chi phÝ s¶n xt kinh doanh * = = = 0,199 = = 0,225 * = = = 5,040 = = 4,441 * = = = 0,153 = = 0,164 Qua phân tích tiêu đà tính toán ta thấy tình hình tài Công ty năm 2006 so với năm 2005 tốt thể qua tiêu: - Số vòng quay vốn kinh doanh tăng 0,08 lần - Hệ số sinh lợi vốn kinh doanh tăng lên đáng kể 0,0064 lần - Tỷ suất chi phí giá thành tăng lên 0,026 lần - Hệ số lợi nhuận chi phí giá thành tăng đáng kể 0,011 lần Doanh nghiệp cần phát huy việc sử dụng vốn kinh doanh có hiệu sử dụng chi phí giá thành cách hợp lý Công ty thu đợc lợi nhuận cao c Tình hình nộp ngân sách nhà nớc Công ty Công tác thực nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc trách nhiệm nghĩa vụ Công ty, đợc giám đốc quan tâm đạo phối hợp chặt chẽ quan thuế với ngành liên quan, công ty luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc số lợng thời gian qui định Các loại thuế bao gồm: - Thuế thu nhập doanh nghiƯp - Th GTGT, th st 10% vµ 5% - Thuế lợi tức d Các tiêu công tác bảo toàn vốn phát triển vón kinh doanh c«ng ty * = = = 1,003 > = - x = 51.360 - (51.198 x 1,1) = -4.957 trđ = x = = - 0,088 3.4 Công tác kiểm tra kiểm soát Định kỳ quan quản lý cấp cục quản lý doanh nghiệp, quản lý vèn, th Hµ Néi tiÕn hµnh kiĨm tra, kiểm soát tài công ty để xác định tính xác thông tin báo cáo tài chính, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, bảng kê khai, bảng cân đối kế toán Trong đợt cuối quý, cuối năm thông qua việc kiểm tra, kiểm soát thông tin đợc phản ánh đầy đủ, xác, hạn chế đợc sai sót phát sinh tránh đợc gian lận công tác tài Đồng thời cung cấp thông tin đắc lực phục vụ cho việc hoàn thành điều hành tài Công ty Tình hình thực công tác phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp 4.1 Tình hình tổ chức công tác phân tích hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp trọng công tác phân tích hoạt động kinh tế Hệ thống báo cáo tài sau đợc lập đợc kiểm tra số liệu chặt chẽ cung cấp thông tin hữu ích cho Ban giám đốc để xem xét, phân tích tình hình tài hiệu kinh doanh nhiều khía cạnh khác Qua hoạt động phân tích kinh tế doanh nghiệp, nhà quản lý biết đợc thông tin về: - Mức thu nhập doanh nghiệp - Tính cân đối nguồn vốn việc huy động nguồn vốn sử dụng kỳ có hiệu không - Tình hình huy động, sử dụng quản lý tài sản doanh nghiệp hiệu sử dụng tài sản - Khả toán khoản nợ doanh nghiệp, làm để doanh nghiệp luôn có khả trang trải khoản nợ đến hạn Trong bảng kết kinh doanh nh đà thấy phần khẳng định đợc góp phần báo cáo tài vào việc phát triển chiến lợc công ty Sau 10 năm xây dựng trởng thành, Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải đà không ngừng lớn mạnh phát triển 4.2 Phân tích tình hình tài hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Bảng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị: triệu đồng Doanh thu bán hàng cung cấp 20.289 dịch vụ Các khoản giảm trừ 25.762 So s¸nh 2006/2005 Sè tiỊn Tû lƯ 5.473 26,97 0 Doanh thu bán hàng cung 20.289 cấp dịch vụ 13.871 Giá vốn hàng bán 25.762 5.473 26,97 15.741 1.870 13,48 10.021 3.540 54,62 Lỵi nhuận từ hoạt động kinh doanh 2.124 2.614 Chi phí bán hàng 2.586 462 21,75 4.832 2218 84,85 Chi phÝ qu¶n lý 1.743 2.603 860 49,39 Tỉng lỵi nhn tríc th 1.987 2.003 16 0,80 10 Tỉng lợi nhuận sau thuế 635 560 -75 -11,81 Các tiêu Lợi nhuận gộp Năm 2005 6.481 Năm 2006 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty năm 2005-2006) * Nhận xét: Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006 so với năm 2005 tăng lên cụ thể là: - Tổng lợi nhuận trớc thuế tăng so với năm trớc 16 triệu đồng với tỷ lệ tăng 0,80% Các nhân tố ảnh hởng đến lợi nhuận Từ số liệu bảng ta thấy: Lợi nhuận tăng lên chủ yếu lợi nhuận gộp tăng 3.540 triệu đồng với tỷ lệ tăng 54,62% lợi nhuận gộp tăng, doanh thu bán hàng tăng - Trị giá vốn hàng bán tăng nhng tỷ lệ tăng thấp tỷ lệ tăng doanh thu bán hàng Điều chứng tỏ công ty tổ chức quản lý tốt khâu kinh doanh - Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tăng, đặc biệt chi phí bán hàng có tỷ lệ tăng cao (84,85%) điều chứng tỏ năm công ty cha quản lý tốt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp dẫn đến giảm lợi nhuận bán hàng Doanh thu tăng nhiều nhng chi phí tăng cao nên lợi nhuận tăng Phân tích khả toán nợ ngắn hạn Đơn vị: triệu đồng Nợ phải trả Năm 2005 Năm 2006 Nguồn trả nợ Năm 2005 Năm 2006 Nợ ngắn hạn 8.148 8.478 TiỊn 4.489 4.189 Kho¶n ph¶i thu 1.589 2.843 Trong đó: Nợ đến hạn trả 5.415 4.589 Trong đó: Nợ dài hạn 10.141 10.311 Hàng tån kho 1.025 1.512 Tæng céng 18.289 18.789 Tæng céng 9.286 9.859 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty năm 2005-2006) = = = Các tiêu Năm 2005 HƯ sè to¸n hiƯn thêi HƯ sè to¸n nhanh HƯ sè to¸n tøc thêi 1,14 1,01 1,71 Năm 2006 So 1,16 0,98 0,91 sánh +0,02 -0,03 -0,8 (Nguồn: Báo cáo tài Công ty năm 2005-2006) Nh vậy, doanh nghiệp có khả toán khoản nợ ngắn hạn hệ số dù có giảm nhng cao Phân tích tiêu hiệu kinh doanh xuất nhập 5.1 Theo tiêu tổng hợp Năm 2003: Tổng kim ngạch XNK Công ty: 15.002 trđ Năm 2004: Tổng kim ngạch XNK Công ty: 17.456 trđ Năm 2005: Tổng kim ngạch XNK Công ty: 20.289 trđ Năm 2006: Tổng kim ngạch XNK Công ty: 25.762 trđ Nh vËy chóng ta thÊy kim ng¹ch xt nhËp khÈu cđa công ty tăng lên rõ rệt: so với năm 2005 năm 2006 kim ngạch xuất nhập tăng 5,473trđ, năm tăng mạnh so với năm trớc Điều không khó lý giải năm 2006 kết thúc, đánh dấu năm sôi động cđa nỊn kinh tÕ ViƯt Nam ®· chÝnh thøc trở thành thành viên WTO Và công ty đà nắm bắt hội cách nhanh chóng xác để đạt đợc hiệu cao 5.2 Theo tiêu đánh giá hiệu sử dụng lao động năm số lao động (người) Kim ngạch XNK (trđ) 2003 112 15.002 2004 112 17.456 2005 2006 115 125 20.289 25.762 Năng suất lao động = Năm 2003: NSLĐ = = 133,946 (trđ/ngời) Năm 2003: NSLĐ = = 133,946 (trđ/ngời) Năm 2004: NSLĐ = = 151,791 (trđ/ngời) Năm 2005: NSLĐ = = 176,426 (trđ/ngời) Năm 2006: NSLĐ = = 206,096 (trđ/ngời) Trong năm qua, suất lao động có thay đổi rõ nét Năng suất lao động tăng tỷ lệ thuận với kim xuất nhập số lợng lao động năm Điều mặt tích cực, thể cho thấy hiệu việc sử dụng lao động công ty tốt Do phát triển công ty ngày lớn mạnh có thêm chi nhánh số lợng lao động cần phải tăng cờng nhng đảm bảo hiệu cao II Một số vấn đề tồn hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải Những hạn chế tồn Qua phân tích số liệu tình hình kinh doanh xuất nhập công ty năm gần qua thực tế thời gian thực tập C«ng ty t«i rót mét kÕ ln nh sau: Thứ nhất, qua phân tích ch thấy hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty qua năm có tăng trởng phát triển đặn Nhng thực tế lại cha tơng xứng với tốc độ đầu t Công ty Do công ty mét doanh nghiƯp trùc thc khèi doanh nghiƯp thc Cơc Hàng hải nên đà nhận đợc nhiều giúp đỡ quan, doanh nghiệp nh từ cục Hàng hải vốn, dịch vụ hỗ trợ, điều động nhân lực, nhng công ty đà không sử dụng triệt để đợc điều kiện thuận lợi để phát triển Thứ hai, khả liên kết với khối doanh nghiệp vừa nhỏ lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cßn yÕu Gần nh Công ty thờng xuyên nâng cao mối quan hệ với đối tác trực tiếp kinh doanh mà cha nhận thấy tầm quan trọng việc tham gia vào hiệp hội Công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập Mà việc công ty chia sẻ kinh nghiệm nh hỗ trỵ, liên kết với thành liên minh vững lµ rÊt quan träng Thứ ba, cơng ty có số văn phịng đại diện tỉnh thành như: Quảng Ninh, Đà Nẵng, Nha Trang,… việc thu hút thêm đối tác kinh doanh hạn chế Điều cho thấy đạo trực tiếp từ cơng ty xuống văn phịng cịn yếu kém, dẫn tới không tận dụng hết khả nguồn lực Thứ tư, công ty lớn (đa số hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác) lại để xảy tình trạng sai xót kiểm kê hàng xuất sang thị trường lớn Châu âu (EU) Mỹ Đây thị trường lớn có địi hỏi khắt khe cần có xác tuyệt đối khâu giao dịch Với sai xót phần gây thiệt hại tài cho cơng ty quan trọng làm giảm uy tín với bạn hàng quốc tế doanh nghiệp sản xuất nước Nguyên nhân hạn chế tồn Để giải thích cho tồn hạn chế cơng ty thấy vài nguyên nhân cốt lõi sau; - Do công ty nằm khối doanh nghiệp trực thuộc Cục hàng hải nên chịu quản lý từ Cục xuống Điều gây nên chồng chéo cấp quản lý Cơ chế quản lý lạc hậu tình trạng chung hầu hết quan Nhà nước khác gây khó khăn làm giảm linh hoạt nhạy bén lãnh đạo cơng ty - Việc luân chuyển cán nhân viên từ Cục xuống cơng ty, phịng ban phận cơng ty cịn bất hợp lý gây thiếu ổn định cần thiết Không tạo môi trường làm việc thuận lợi để khai thác hết tiềm lực khả cá nhân Có cán giỏi chuyên môn nghiệp vụ không xếp phận nên không đạt hiệu tối đa mong muốn mà gây số sai xót nghiệp vụ điều đáng tiếc xảy - Cơng ty có đơng cán trẻ với độ tuổi từ 25-30 tuổi người có nhiệt huyết, động sáng tạo non yếu kinh nghiệm cần học hỏi va chạm nhiều đảm nhiệm công việc cần kinh nghiệm hoạt động XNK - Do đặc thù kinh doanh xuất nhập nên việc thường xuyên phỉa trực tiếp liên lạc với đối tác quốc tế, mà chênh lệch múi quốc gia điều tránh khỏi dẫn tới việc số phận phải làm thêm hành Nhưng cơng ty lại khơng có chế độ bồi dưỡng xứng đáng cho cán vơ tình gây bất mãn cho nhân viên, làm giảm tinh thần tích cực làm việc - Bên cạnh việc chăm lo đến đời sống tinh thần cho cán bộ, cơng nhân cịn Các hoạt động văn hoá, thể dục thể thao, giao lưu liên hoan… chưa quan tâm nhiều Mà đời sống tinh thần hầu hết người sau làm việc căng thẳng - Công ty chưa thường xuyên tổ chức hội nghị khách hàng để làm tăng thêm uy tín mối quan hệ làm ăn lau ài với đối tác nước quốc tế Trên vai nguyên nhân gây hạn chế cho cơng ty Đồng thời điều làm giảm phần hiệu hoạt động kinh doanh xuất nhập  ... tài Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải doanh nghiệp nhà nớc đà đợc cổ phần hoá, việc kinh doanh độc lập, tự tổ chức hạch toán tài nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất. .. triển công ty ngày lớn mạnh có thêm chi nhánh số lợng lao động cần phải tăng cờng nhng đảm bảo hiệu cao II Một số vấn đề tồn hoạt động kinh doanh xuất nhập hàng hoá Công ty cổ phần dịch vụ Hàng hải. .. tồn Qua phân tích số liệu tình hình kinh doanh xuất nhập công ty năm gần qua thực tế thời gian thực tập Công ty rút kÕ luËn nh sau: Thø nhÊt, qua ph©n tÝch ch thấy hoạt động kinh doanh xuất nhập