Luận văn tốt nghiệp MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY 20 Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp luôn luôn củng cố, hoàn thiện để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên không một doanh nghiệp nào dám khảng định là mình đang hoàn thiện 100%. Vì môi trường kinh doanh luôn luôn thay đổi, do đó các doanh nghiệp cũng phải luôn luôn đổi mới để phục vụ với môi trường kinh doanh. Công ty 20 cũng không nằm ngoài trong sốđó.Trong suốt thời gian thực tập tại Công ty 20, với những kiến thức đã thu thập được trong quá trình học tập ở trường, cùng với sự cố gắng trong học hỏi, tìm hiểu phân tích hoạt động công tác quản lý tiền lương, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức quản lý tiền lương ở công ty 20. I.BIỆNPHÁPNÂNGCAOTIỀNLƯƠNGBÌNHQUÂN 1. Hoàn thiện hệ thống định mức lao động Trong công tác quản lý tiền lương việc xây dựng định mức lao động là công tác hết sức quan trọng là căn cứđể xác định số lao động cần thiết (lao động định biên) . Nó còn làđiều kiện không thể thiếu được trong mọi cơ sở sản xuất đảm bảo hiệu quả cho quá trình sản xuất đồng thời nó cũng là biện pháp quản lý lao động có căn cứ khoa học.Định mức lao động chính xác là rất cần thiết để cóđơn giá tiền lương/doanh thu hợp lý. Định mức lao động là xác định lao động hao phí quy định để hoàn thiện một đơn vị sản phẩm hoặc khối lượng công việc theo tiêu chuẩn chất lượng trong điều kiện tổ chức, kỹ thuật nhất định. Việc xây dựng định mức ở Công ty 20 là có kế hoạch vì sản xuất kinh doanh của công ty mang tính đa dạng. Vì vậy để làm tốt công tác tổ chức quản lý tiền lương cần phải hoàn thiện định mức lao động nhằm đảm bảo hài hòa giữa lợi ích khi chuyển sang cơ chế thị trường, ở hầu hết các doanh nghiệp Nhà nước, vai trò của định mức lao động được coi trọng. Công ty 20 1 Luận văn tốt nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Quốc phòng có quy mô vừa nhưng lại hoạt động trên nhiều lĩnh vực kinh doanh mà việc định mức lao động lại rất khó khăn. Vì vậy nên cần tổ chức một ban định mức lao động; Trên cơ sở chính sách tiền lương của Nhà nước, dựa vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận và của toàn công ty để xây dựng hệ thống đơn giá tiền lương cho từng sản phẩm, từng công việc cụ thể.Củng cố vàđổi mới hoạt động định mức lao động trong công ty, cùng với sựđổi mới nhận thức về vai trò của định mức lao động trong công tác quản lý doanh nghiệp phải bắt đầu từ việc tổ chức lại bộ máy đến xây dựng quy chếđịnh mức trong công ty. Và sau khi xây dựng định mức cần được vào làm thử trong 1-3 tháng, nếu mức lao động ở ngoài khoảng (95-120%) thì phải xem lại việc xây dựng định mức. Tóm lại, công ty cần cóđội ngũ làm công tác định mức có trình độ, am hiểu kỹ thuật, công nghệ trong các lĩnh vực kinh doanh mà công ty đang hoạt động. Đội ngũ làm công tác định mức lao động cần kiêm nhiệm luôn việc kiểm tra theo dõi việc thực hiện định mức của công nhân , các nguyên nhân khách quan và chủ quan trong quá trình sản xuất như tình hình máy móc, trang thiết bị, tổ chức phục vụ…. dẫn đến việc hoàn thành hay không hoàn thành định mức, từđó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong khi xây dựng định mức, từđó phát hiện ra những yếu tố tiên tiến hay lạc hậu trong khi xây dựng định mức màđiều chỉnh cho thích hợp nhằm làm cho hệ thống định mức luôn được hoàn hiện và phù hợp với sự phát triển của công ty. 2. Hoàn thiện đơn giá trả lương theo sản phẩm Đơn giá tiền lương là cơ sởđể tính giá hàng hóa sức lao động. Vì thế , nó phải được tính một cách đúng đắn và chính xác. Tính chính xác đó phải dựa vào hệ thống định mức chính xác. Còn muốn tính đúng đắn đơn giá thì khi tính tiền lương phải công khai, minh bạch, rõ ràng. Do đơn giá sản phẩm luôn có sự thay đổi nên muốn cóđược một bộđơn giá cốđịnh làđiều không thể. Như thế mà việc điều chỉnh đơn giá luôn phải tiến hành một cách thường 2 Luận văn tốt nghiệp xuyên trên cơ sởđịnh mức do Nhà nước ban hành. Đơn giá của từng khối lượng công việc cũng khác nhau vàđược tính tán vào thời điểm người công nhân khoán trên cơ sởđịnh mức lao động đòi hỏi về kỹ thuật, chất lượng của công việc đó. Tuy vậy, việc tính toán đơn giá sản phẩm của từng công nghệ kinh doanh dựa trên cơ sởđịnh mức do Nhà nước ban hành theo từng công việc và có xem xét đến giá cả thị trường. Hiện nay đơn giá sản phẩm giao cho các xí nghiệp chỉ giao thẳng bằng đơn giáđã xác định của công ty. Do đó, đơn giá không bị khống chế giữa các bộ phận nên đã tạo điều kiện cho các xí nghiệp tự chủ trong sản xuất và nhân lực cho phù hợp với từng xí nghiệp. 3. Bố trí phân công lao động Hiện nay việc bố trí phân công lao động của các xí nghiệp nhiều khâu, nhiều chỗ vẫn còn chưa hợp lý nên nhiều chỗ có lao động dư thừa, nhiều chỗ lao động lại thiếu do vậy khối lượng công việc đảm nhiệm có khâu quá vất vả có nơi thì nhẹ.Dây chuyền sản xuất phải thường xuyên được rà soát, kiểm tra sắp xếp bố trí cho phù hợp với công việc của từng công việc của từng bộ phận nâng cao tỷ lệ công nhân chính giảm tỷ lệ công nhân phụ. Bộ phận gián tiếp của các xí nghiệp phải được rà soát, kiểm tra sắp xếp phù hợp với khối lượng công việc đảm nhận. Bộ phận này hiện nay cóđiểm cần chúý: Tổ kỹ thuật khi bắt đầu triển khai vào một mặt hàng mới hoặc đo thì cần nhiều kỹ thuật viên nhưng khi đã triển khai trên các dây chuyền sản xuất hoặc đo, đo xong thì bộ phận này lại nhàn rỗi. Do vậy có thể bố trí bộ phận này đảm nhiệm các khâu công việc khác như làm dịch vụ, kiểm nghiệm công việc ở bộ phận khác… để nâng cao thu nhập cũng như hiệu quả sản xuất của Xí nghiệp.Xác định mức độ phức tạp của từng công việc chia thành 3 mức: đơn giản, trung bình, phức tạp. Từđó căn cứ vào trình độ tay nghề của số công nhân hiện cóđể sắp xếp công nhân một cách phù hợp hơn. Để căn cứ lập phương án bố trí lao động phù hợp với trình độ chuyên môn phải xác định cấp bậc công việc bình quân sản xuất sản phẩm toàn công 3 Luận văn tốt nghiệp ty. Sau khi tính được cấp bậc công việc bình quân dựa vào nhu cầu mức lao động để chọn đúng nghề chuyên môn vàđảm bảo sao cho cấp bậc công việc bằng hoặc gần bằng cấp bậc công việc một cách tương ứng.Với cách bố trí như vậy sẽ tạo được sự giúp đỡ giữa người công nhân bậc cao và người công nhân bậc thấp nhằm mục đích nâng cao tay nghề cho người công nhân bậc thấp hơn.Việc bố trí người không những ở khâu tổ chức mà ngay khi bắt tay vào làm cũng cần có sự bố trí hợp lý. 4. Làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để có một đơn giá tiền lương hợp lý, chính xác từđó se có một quỹ tiền lương kế hoạch của công ty sát với thực tế, để không dồn chi quỹ tiền lương hoặc vượt chi cần phải có một kế hoạch sản xuất kinh doanh tương đối chính xác. Để làm tốt công tác xác định nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, công ty cần thực hiện một số biện pháp sau. - Thống kê sản lượng của từng công nghệ kinh doanh ít nhất trong 3 năm gần đây để thấy rõ tốc độ tăng hoặc giảm của sản lượng và thấy rõ xu hướng biến đổi. Với cách thống kê này sẽ cho xác suất chính xác cao hơn so với việc thống kê sản lượng của năm trước. - Phát triển điều tra thăm dò thị hiếu của khách hàng để xác định nhu cầu về những mặt hàng mà công ty sản xuất. - Đối với ngành dệt may là ngành sản xuất chủ yếu của công ty về hãng sản xuất cần đa dạng hơn về mẫu mã, kích cỡđể có thểđáp ứng được đòi hỏi của thị trường thực tế. Sau đó tính tổng lượng tất cả các nhân tốảnh hưởng đến sản lượng của công ty. Từđó sẽ xác định được sản lượng kinh doanh cho năm kế hoạch. Để trả lương đúng, đủ theo hiệu quả công việc của người lao động, công tác thống kê ghi chép số liệu ban đầu có vị trí quan trọng. Việc ghi chép phải tỷ mỷ, chính xác về thời gian lao động, về số lượng, chất lượng sản phẩm của từng người, từng tổ thì mới tiến hành trả lương cho người lao động được 4 Luận văn tốt nghiệp chính xác, công bằng và nhanh chóng. Bên cạnh đó mới có thể theo dõi có hiệu quả việc chấp hành ý thức kỷ luật của người lao động. II. HOÀNTHIỆNMỘTSỐCÔNGTÁCKHÁCCÓLIÊNQUANĐẾNCÔNGTÁCTRẢLƯƠ NGTHEOSẢNPHẨM. 1. Cải thiện điều kiện lao động cho người công nhân Điều kiện lao động là một yếu tố có tính quyết định trong việc nâng cao năng suất lao động dẫn đến thu nhập cho người lao động sẽ tăng lên. Chính vì vậy việc cải thiện điều kiện lao động là rất cần thiết và thường xuyên phải chú trọng. Cải thiện điều kiện lao động là một yếu tố nhằm tăng năng suất lao động và bảo vệ sức khỏe cho người công nhân, để cải thiện điều kiện lao động khắc nghiệt như nhiệt độ cao, tiếng ồn,… cần có biện pháp tích cực về mặt kỹ thuật như sử dụng phương tiện che chắn, trang bị quần cáo bảo hộ cho công nhân.Bên cạnh các biện pháp trên cần chúýđến công tác bảo hộ lao động như: quần áo, găng tay, khẩu trang phải mua sắm đầy đủ, kịp thời phải vận dụng linh hoạt chếđộ cấp phát trang bị bảo hộ lao động, đảm bảo sức khỏe cho người lao động. Với thực tiễn sản xuất của cảng nên sử dụng chếđộ cấp phát. Quần áo bảo hộ lao động: 6 tháng/1bộ găng Găng tay: 1,5 tháng/1đôi Với việc đáp ứng được điều kiện lao động cho người công nhân như vậy sẽ tạo cho họ khả năng làm việc tốt, vừa đảm bảo an toàn vừa đạt được hiệu quả cao. Do vậy việc nâng cao mức lương thực sự không phải là cấp thiết. Tuy nhiên loại trừ công việc đòi hỏi có tính chất kỹ thuật cao thì việc nâng cao mức lương làđiều cần thiết phải làm. Đối với trường hợp này thì việc nâng cao mức trả lương được thực hiện bằng cách đơn giá lao động của một đơn vị sản phẩm lên dựa trên những yêu cầu vàđòi hỏi của kỹ thuật. Tất nhiên việc nâng cao này không được lạm dụng một cách quá mức. Vì khi đó 5 Luận văn tốt nghiệp sẽ dẫn đến tình trạng bị chênh lệch đơn giá quá mức giữa những công việc có tính chất gần giống nhau. 2. Về kỹ thuật lao động Việc áp dụng trả lương theo sản phẩm đòi hỏi kỹ thuật lao động thực hiện nghiêm ngặt, do vậy cần phải tăng cường hơn kỷ luật lao động. Biến kỷ luật lao động thành kỷ luật tự giác của người lao động. Việc sử dụng thời gian làm việc của người công nhân qua thực tế cho thấy còn lãng phí nhiều do đó các tổđội, bộ phận kiểm tra đi vềđúng giờ tập trung làm việc nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian làm việc.Cần tiến hành xử phạt bằng kinh tếđối với những công nhân không chấp hành tốt kỷ luật lao động. 3. Tăng cường giáo dục tư tưởng ý thức cho người lao động. Tư tưởng ý thức của người lao động cũng là một nhân tố quan trọng, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất. Người cóý thức tốt bao giờ cũng hăng say lao động, lao động có hiệu quả về kỹ thuật kỷ luật đạt năng suất cao. Ngược lại người cóý thức kém không những lao động thiếu nhiệt tình, năng suất lao động thấp mà còn có lúc mang nặng tính chất phá hoại. Người công nhân với ý thức lao động kém còn ảnh hưởng xấu tới những người xung quanh.Chỉ có hăng say lao động nâng cao tay nghề mới có năng suất lao động cao và sẽ có trách nhiệm, ổn định người lao động mới gắn bó với công ty hơn, nhiệt tình tham gia vào lao động. Do vậy, đối với ban lãnh đạo công ty phải thực sự quan tâm đến mọi người lao động gắp bó mọi người quan tâm giúp đỡ nhau. Những lúc có khó khăn thực sự về cả vật chất lẫn tinh thần giúp mọi người gắn bó xí nghiệp hơn, đồng thời có biện pháp giải quyết ngăn chặn kịp thời tất cả những hành vi không tốt, tránh tình trạng lan tràn tâm lý chán nản trong sản xuất. Đồng thời với những điều đó công ty càng phải có biện pháp để có thể mở rộng thị trường nhất là mở rộng thị trường xuất khẩu 6 Luận văn tốt nghiệp 4. Tổ chức chỉđạo sản xuất Ta biết rằng, tổ chức chỉđạo sản xuất là nội dung quan trọng nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong tình hình hiện nay đòi hỏi lãnh đạo công ty phải đề ra được hướng đi đúng đắn, cải tiến, bổ sung để phù hợp với những biến động của thị trường. Để chỉđạo sản xuất tốt hơn, công ty cần nêu kế hoạch cụ thể từng giai đoạn theo yêu cầu của khách hàng, xây dựng phương án kinh doanh tổng hợp của công ty đến năm 2005 về hàng xuất khẩu. Sau đó có kế hoạch sản xuất cụ thể, công ty cần tổ chức các yếu tốđầu vào cho thích hợp và phải quản lý giám sát thời gian lao động của từng bộ phận công nhân sản xuất, có các biện pháp cụ thểđể khuyến khích người công nhân tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên vật liệu. Điều hành sản xuất sao cho các dây truyền đồng bộ nhất. Dựa vào kế hoạch và nhu cầu sản xuất của từng thời điểm nhất định mà cân đối số lượng công nhân giữa các bộ phận sản xuất sao cho đảm bảo sản xuất và tiết kiệm lao động sống. 5. Đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độđối với đội ngũ công nhân Do sự phát triển nhanh chóng của khoa học - kỹ thuật trong thời đại ngày nay, các công ty cần thiết phải đào tạo lại đội ngũ công nhân lành nghề, am hiểu về kỹ thuật, công nghệ hiện đại. Vềđối tượng đào tạo, công ty nên chọn ra những người trẻ tuổi có trình độ văn hóa, dễ tiếp thu tri thức mới. Nội dung đào tạo nên tập trung chủ yếu vào đào tạo tay nghề và trong lĩnh vực mà công ty kinh doanh. 6. Tăng cường kiểm tra chất lượng để làm cơ sở trả lương theo sản phẩm - Kiểm tra nghiệm thu sản phẩm là khâu cuối cùng phản ánh kết quả sản xuất sản phẩm của người lao động về số lượng, chất lượng và là cơ sở trả lương chính xác cho người lao động. - Cần bổ sung cho mỗi xí nghiệp một cán bộ chuyên trách có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm theo dõi kiểm tra thường xuyên chất lượng sản 7 Luận văn tốt nghiệp phẩm từđó kịp thời uốn nắn những thiếu sót về kỹ thuật tránh sửa hàng, làm giảm năng suất lao động. - Công ty, xí nghiệp nên đặt ra chếđộ thưởng phạt đối diện với cán bộ kiểm tra nghiệm thu sản phẩm ví dụ như nếu không có sự cố sản phẩm không phải sửa thì sẽ thưởng cho cán bộ nghiệm thu nhưng nếu có sự cố thì cán bộ kiểm tra sản phẩm phải chịu trách nhiệm về những sơ suất trong kiểm tra. Đối với cán bộ trực tiếp sản xuất nếu đạt loại A thìđược hưởng 100% đơn giá; Loại B thìđược hưởng 90% đơn giá; Loại C thìđược hưởng 80% đơn giá. - Cán bộ kiểm tra có tài liệu thống kê ghi chép tình hình vi phạm chất lượng lao động trong ca sản xuất mỗi ngày, kết hợp theo dõi về thái độ chấp hành kỷ luật lao động vàđến cuối tháng sẽ bình bầu để có hình thức thưởng phạt kịp thời khuyến khích những công nhân có kết quả sản xuất tốt luôn đạt chất lượng sản phẩm loại A, còn những công nhân vi phạm về chất lượng lao động sẽ bị hạ loại khi cuối tháng - quý - năm. Ngoài ra công ty nên khuyến khích hình thức công nhân tự kiểm tra người làm sau kiểm tra người làm trước, tổ trưởng kiểm tra, cán bộ KCS kiểm tra, đây là hình thức kiểm tra đỡ tốn thời gian vàđạt hiệu quả cao. III. MỘTSỐKIẾNNGHỊĐỐIVỚICÔNGTY 20 Công ty cần thực hiện và duy trì một cách có hệ thống cơ cấu tiền công. Cán bộ quản lý tiền lương, tiền công cần phải xác định và nắm thật chắc chính sách trả công của doanh nghiệp và thực hiện các hoạt động quan trọng sau đây: 1. Điều chỉnh các mức tiền lương cũ của người lao động cho phù hợp với tiền lương tối thiểu do Nhà nước quy định và các chính sách của Nhà nước. 2. Khi thực hiện hệ thống tiền lương mới, sẽ có những nguồn lao động hiện tại được trả công cao hơn hay thấp hơn mức tiền lương thiết kế mới. Các mức tiền lương này phải được điều chỉnh cho hợp lý bằng những biện pháp 8 Luận văn tốt nghiệp phù hợp. Tương tự như vậy, những bất hợp lý xảy ra trong tiến trình trả công cũng phải được điều chỉnh. 3. Xếp lương cho những người mới được tuyển vào hệ thống tiền lương (hoặc hệ thống tiền công mới) tuỳ theo quan điểm trả công do doanh nghiệp . 4. Tính toán trả lương, trả công cho người lao động theo các dạng, các chếđộ phù hợp. 5. Thực hiện tăng lương, tiền công cho người lao động theo đúng chính sách và thủ tục đãđựơc thiết kế. 6. Cập nhật hệ thống tiền lương một cách thường xuyên và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết. 7. Thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có tình trạng tiền lương bị dồn nén (sự thu hẹp chính chênh lệch vềtiền lương giữa các công việc do nhiều lý do khác nhau). 8. Đào tạo người quản lýđể họ biết sử dụng hệ thống tiền lương đúng chính sách của doanh nghiệp và có thể giải thích cho người lao động. 9. Thông tin đầy đủ cho người lao động về cách tính lương và các chính sách lương để tạo động lực kích thích họ lao động và sản xuất. 10. Thực hiện kế hoạch hoá và quản lý quỹ tiền lương một cách rõ ràng, minh bạch và chính xác. 9 Luận văn tốt nghiệp KẾTLUẬN Doanh nghiệp cần phải quản trị có hiệu quả chương trình tiền công, tiền lương của mình vì tiền công không chỉ cóảnh hưởng lớn đối với người lao động mà còn tới cả tổ chức và xã hội. Khi xây dựng hệ thống trả công doanh nghiệp nên cân nhắc nhiều yếu tốđểđưa ra được biện pháp quyết định về cấu trúc tiền công và quyết định về tiền công và quyết định về tiền công cho cá nhân. Đặc biệt, doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định, quy chế của luật pháp và các chính sách có liên quan đến tiền công, tiền lương. Doanh nghiệp có thể xây dựng một cơ cấu tiền công chung cho cả tổ chức, cũng có thể xây dựng nhiều cơ cấu tiền công cho các nhóm công việc khác nhau. Để hoàn thành chuyên đề này, tôi xin cảm ơn GS.TS. Đỗ Hoàng Toàn và Trung tá Phạm Thị Hợp cùng Công ty 20 đã trực tiếp hướng dẫn giúp tôi thực hiện đề tài này. Do thời gian ngắn và kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề này chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy tôi rất mong nhận được sự góp ý, nhận xét của thầy cô và cán bộ công nhân viên công ty 20. Sinh viên thực hiện Võ Thị Thu Lý 10 [...]... xây dựng và trưởng thành - Nhà xuất bản quân đội nhân dân -200 2 - Hà Nội 6 Giáo trình kinh tế chính trị Mác - Lênin tập I - 1998 - Nhà xuất bản giáo dục 7.Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VIII 8 Đề tài: Chiến lược thị trường ở Công ty 20 đến năm 201 0- Đàm Công Chỉnh- Kế hoạch 42A- 200 4- Hà Nội 9 Hệ thống chính sách tiền lương ở Việt Nam : Đôi điều cần suy nghĩ 200 5 - Tạp chí nghiên cứu kinh tế số 324 10... bộ của công ty 20 2 Giáo trình quản trị nhân lực - ThS Nguyễn Vân Điềm và PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân (Chủ biên)- Nhà xuất bản lao động - xã hội - 200 4 - Hà Nội 3 Giáo trình khoa học quản lý tập 2 - TS Đoàn Thị Thu Hà và TS Nguyễn Ngọc Huyền - NXB Khoa học - kỹ thuật - 200 2 - Hà Nội 4 Giáo trình hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp - PGS.TS Nguyễn ThịĐông- NXB Thống Kê -200 4-Hà Nội 5 Công ty 20 - 45... Công Chỉnh- Kế hoạch 42A- 200 4- Hà Nội 9 Hệ thống chính sách tiền lương ở Việt Nam : Đôi điều cần suy nghĩ 200 5 - Tạp chí nghiên cứu kinh tế số 324 10 Các tài liệu khác có liên quan đến công tác tiền lương ở công ty 20 11 Luận văn tốt nghiệp MỤCLỤC 12 . công tác quản lý tiền lương, tôi xin mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức quản lý tiền lương ở công ty 20. I.BIỆNPHÁPNÂNGCAOTIỀNLƯƠNGBÌNHQUÂN. Luận văn tốt nghiệp MỘT SỐ BIỆN PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG Ở CÔNG TY 20 Trong nền kinh tế thị trường