Chuyên đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PTCV TẠI CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG ĐIỆN I I. TỔNGQUANVỀCÔNGTYTƯVẤNXÂYDỰNGĐIỆN I 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty: Công ty Tư vấn xây dựng điện I thực hiện công việc tư vấn thuộc lĩnh vực điện và thuỷđiện. Công ty tư vấn xây dựng điện I là một doanh nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân hoạt động theo cơ chế hạch toán độc lập, có tàI khoản riêng, có con dấu riêng. Công ty chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ các mặt công tác qui hoạch khảo sát, thiết kế các công trình điện vàđiều hành hệ thống sản xuất trong công ty. Công ty còn có nhiệm vụ nghiên cứu tổng sơđồ lưới điện quốc gia từng giai đoạn, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và 5 năm trình Tổng công ty phê duyệt; quản lý, bảo toàn và phát triển vốn được giao, thực hiện các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty: −Khảo sát và thiết kế các công trình điện −Xây dựng và sửa chữa thuỷđiện nhỏ −Xây dựng lưới điện từ 35 KV trở xuống −Gia công thử nghiệm các cột điện bằng thép 2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Toàn bộ tài sản của công ty bao gồm: các loại tàI sản cốđịnh, công cụ lao động, vật tư, nguyên liệu, hàng hoá, vốn bằng tiền (tiền mặt, ngoại tệ các loại), các văn bằng chứng chỉ các loại có giá trị thanh toán, các hợp đồng kinh tế,các đề tài nghiên cứu, các chương trình tính toán, các tư liệu là sản phẩm của khảo sát, thiết kế và các tàI sản khác có nguồn gốc hình thành từ Nhà nước, công ty đều thuộc diện công ty quản lý. 1 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty có tiềm lực về vốn khá mạnh, số vốn của công ty khi mới thành lập lại gồm có: Vốn cốđịnh : 5 853 300 000 đồng Vốn lưu động : 519 900 000 đồng Vốn ngân sách: 4 792 500 000 đồng Vốn tự có : 1 581 700 000 đồng Sau hơn 20 năm hoạt động nguồn vốn của công ty đã tăng lên rất nhiều: Bảng I: Một số kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Tư vấn xây dựng điện I: Chỉ tiêu Đơn vị tính 2002 2003 Giá trị sản lượng khảo sát và thiết kế Triệu đồng 218687 250783 Doanh thu khảo sát và thiết kế Triệu đồng 152166 221511 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 11220 12927 Nộp thuế Triệu đồng 12737.78 14911 Lương Nghìn đồng 81675770 97327112 Nguồn: Phòng TCCB-LĐ So sánh kết quả một số chỉ tiêu của năm 2003 so với năm 2002 đều tăng lên: Giá trị sản lượng khảo sát và thiết kế tăng 14.6% Doanh thu khảo sát và thiết kế tăng 23.8% 2 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Lợi nhuận trước thuế tăng 37.7% Nộp thuế tăng 8.23% Lương tăng 8.2% Điều đó chứng tỏ công ty đã quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, thực tế cũng cho thấy đời sống của cán bộ công nhân viên trong toàn công ty được cảI thiện rõ rệt. 3. Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty được thể hiện qua sơđồ saHợp đồng kí nhận Khảo sát sơ bộ B/cáo n/cứu tiền khả thi Đềán bản vẽ thi công Giám sát kỹ thuật B/cáo nghiên cứu khả thi u: Với chức năng chính là khảo sát và thiết kế các công trình điện, sản phẩm của công ty Tư vấn xây dựng điện I mang đặc thù riêng. Sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành là các bản vẽ, thiết kế mẫu thăm dòđịa chất…Những sản phẩm này sẽđược chuyển đến các công ty xây lắp khác thực hiện tiếp việc hoàn thành công việc. Thời gian trước công ty tổ chức sản xuất theo kế hoạch Nhà nứơc 3 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giao, tuy nhiên thời gian gần đây công ty đứng ra nhận thầu và thực hiện chếđộ khoán nội bộ trong toàn công ty. Căn cứ vào các công trình do Nhà nước cấp vốn và giao chỉ tiêu pháp lệnh hoặc dựa vào nhu cầu của thị trường công ty lập đề cương sơ bộ về nội dung,khối lượng công việc cần được thực hiện, lập dự toán chi phí sơ lược làm cơ sở thảo luận và kí kết hợp đồng với cơ quan chủđầu tư. Dựa vào hợp đồng kinh tế, công ty xây dựng đề cương dự toán chi phí tương ứng trình chủđầu tư phê duyệt. Theo đó công ty tiến hành lập kế hoạch sản xuất và giá thành kế hoạch, phân giao nhiệm vụ thực hiện việc kiểm soát, thiết kế lập ra phương án thi công thông qua các phòng quản lí chức năng và chịu sự giám sát, theo dõi, chỉđạo của các phòng ban chức năng. Sau khi công ty kí nhận hợp đồng sẽ tiến hành khảo sát sơ bộ, việc khảo sát này nhằm phục vụ cho việc thiết kế các bản vẽ. Để khảo sát sơ bộ cần có một bộ phận đo đạc địa hình để có thể lên được bản đồđịa hình. Công việc này do phòng địa hình đảm nhận, Những công việc chủ yếu phải làm khi đo đạc làđo các toạđộ, góc độ, vị tríđặt đập, vị tríđặt nhà máy…Phòng địa hình sẽ cử những kĩ sư chuyên trách công việc này đến nơi xây dựng công trình để tiến hành đo đạc. Sau khi việc đo đạc được thực hiện xong, phòng địa chất sẽđảm nhận công việc khoan, đào lấy mẫu thí nghiệm ở những độ sâu khác nhau. Tại những nơI hay cóđường hầm, đội địa vật lí sẽ phụ trách việc nổ mìn để phá hầm, khoan đào vàđo đạc trong đó. Đặc biệt ở những vùng sâu phảI tiến hành siêu âm mới lấy được mẫu đất, đá, cát, sỏi… về thí nghiệm. Phòng thí nghiệm khi nhận được các mẫu này sẽ tiến hành làm thí nghiệm để rút ra các tính chất của chúng.Nếu sau khi thí nghiệm, phòng thí nghiệm kết luận các mẫu đó phù hợp để xây dựng công trình công việc lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi được tiến hành. Việc lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi nhằm mục 4 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đích xem khả năng thực thi công trình cóđược hay không. Trong báo cáo nghiên cứu tiền khả thi có xem xét đến lợi ích chung mà công trình mang lại cho đất nước cũng như tính kinh tế của công trình (hay lợi nhuận mang lại cho công ty). Nếu báo cáo nghiên cứu tiền khả thi kết luận là có khả năng thực thi thì sẽđược trình lên cấp có thẩm quyền phê duyệt ( đó là bộ Khoa học công nghệ và môi trường). Bộ Khoa học công nghệ và môi trường xem xét và duyệt thì mới tiến hành lập báo cáo nghiên cứu khả thi. Báo cáo nghiên cứu khả thi về nội dung tương tự như báo cáo nghiên cứu tiền khả thi nhưng nóđi sâu và chi tiết tất cả các nội dung. Báo cáo nghiên cứu khả thi được duyệt thì lúc này việc thiết kế kĩ thuật mới được tiến hành. Các kĩ sưđược giao nhiệm vụ thiết kế bản vẽ thi công sẽ căn cứ vào đóđể thiết kế một bản vẽ chi tiết công trình sẽ xây dựng. Việc lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, báo cáo nghiên cứu khả thi, thiết kế kĩ thuật, lập bản vẽ thi công do bộ phận thiết kế phụ trách. Những bản vẽ này cuối cùng sẽđược chuyển đến các công ty xây lắp để xây dựng công trình. Sau khi hoàn tất việc khảo sát vàđềán thiết kế, phòng kế hoạch thay mặt công ty giao nộp toàn bộ số liệu khảo sát và thiết kế cho cơ quan chủđầu tư phê duyệt dựán, lập nghiệm thu và thanh quyết toán với cơ quan chủđầu tư, với đơn vị trực thuộc đã tham gia thi công công trình. Từ qui trình trên có thể thấy sản phẩm của công ty là sản phẩm đơn chiếc vàđặc điểm công việc ởđây là lao động bằng trí tuệ. Sản phẩm của công ty là sản phẩm đặc biệt vì ai cũng có thể nhìn thấy nó nhưng không phảI ai cũng hiểu được nó và hình dung ra quá trình các kĩ sư thiết kế ra. Việc thiết kế ra bản vẽđó cần có sự phối hợp của các phòng ban, tất cả các khâu công việc cần phảI được tiến hành một cách cẩn thận, một sai sót dù nhỏở bất kì khâu công việc nào đều có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. 5 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.Đặc điểm bộ máy tổ chức: Sơđồ bộ phận máy tổ chức: 6 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giám đốc PGĐ Trạm biến áp PGĐ Đường dây PGĐ Khảo sát PGĐ Thiết kế thuỷđiện P.1 VP P.4 TC-KT P.2 KTKH P.3 TCCBLĐ P.6 HTQT P.7 KHCNMT Ban thanh tra P.20 TK trạm P.21 PĐNMNĐ 7 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TT tin học XN1 P.10 Địa hình P.thí nghiệm P.địa vật lý XN2 XN3 P.8 Địa chất P.19 TK§D BPPT TCTB§ XNDV KHKT BP§D §P PTVPT §§P PG§ TK thuû ®iÖn §oµn TKT§1 8 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp §oµn TKT§2 TBNM§ TVTN 9 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do đặc điểm của ngành điện và do yêu cầu về mặt quản lí nên tổ chức bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đây là mô hình phổ biến ở hầu hết các doanh nghiệp hiện nay vì nó cóưu điểm là người lao động thường xuyên phối hợp với nhau, giao tiếp và hợp tác trong cùng một phòng ban. Trong phòng ban này, những người lao động cùng làm những công việc tương tự nhau do đó họ có thể học hỏi nhau về trình độ chuyên môn, trao đổi và chia sẻ với nhau các thông tin, kinh nghiệm, những thuận lợi và khó khăn khi thực hiện công việc. Tuy nhiên mô hình này có nhược điểm là những người lao động trong các phòng ban khác nhau có xu hướng bị hạn chế về trao đổi thông tin, hợp tác và phối hợp với nhau. Theo mô hình này, giám đốc là người trực tiếp chỉ huy toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất của công ty và các phó giám đốc cùng các phòng ban tham mưu cho giám đốc theo chức năng nhiệm vụ của mình, giúp giám đốc ra những quyết định chỉ thị công tác đúng đắn. 4.1 Ban giám đốc: 5 người: a. Giám đốc: Là người điều hành sản xuất kinh doanh của toàn công ty, làm việc theo nguyên tắc chếđộ thủ trưởng, đề cao trách nhiệm cá nhân, tăng cường kỉ luật hành chính, làđại diện pháp nhân của công ty trong quan hệ kinh tế với các đối tác trong và ngoàI nước, làđại diện của công ty trước pháp luật, chịu trách nhiệm trước tổng công ty điện lực Việt Nam, Bộ công nghiệp, Nhà nước và tập thể người lao động vềđiều hành sản xuất kinh doanh của công ty. b. Bốn phó giám đốc: -Phó giám đốc phụ trách khối khảo sát -Phó giám đốc phụ trách vềđường dây -Phó giám đốc phụ trách về trạm biến áp -Phó giám đốc phụ trách về thuỷđiện 10 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A 10 [...]... TCCB-LĐ II THỰCTRẠNGCÔNGTÁC PHÂNTÍCHCÔNGVIỆCTẠICÔNGTY TƯVẤNXÂYDỰNG I N I 1 .Thực trạng công tác PTCV t i công ty Tư vấn xây dựng i n I Hiện nay t i công ty tư vấn xây dựng i n I chưa thực hiện công tác PTCV Thực ra công ty cũng đã có văn bản qui định chức danh, nhiệm vụ tiêu chuẩn cần thiết của m i viên chức để thực hiện công việc của mình Tuy nhiên đây m i chỉ là những tiêu chuẩn chung nhất mà công ty. .. EMT 3.0 − Khi thi tuyển vào công ty ph i thi tiếng Anh và tin học, tiếng Anh thi 3 phần: nghe, dịch ngược, dịch xu i, b i thi tiếng Anh và tin học ph i đạt từ 9 i m trở lên Đ i v i kĩ sư tư vấn thực tế khi làm việc đ i h i ph i có khả năng độc lập cao, chịu áp lực lớn, có sức khỏe tốt, công việc đ i h i ph i được làm cẩn thận, thường xuyên ph i i công tác xa… nhưng tiêu chuẩn công ty đưa ra chưa đề... của công tác PTCV, cho rằng đó là một việc làm không cần thiết Đến nay sau một th i gian nỗ lực và phấn đấu, công ty đã trở thành một trong năm đơn vị tư vấn chính của ngành i n, cóđủ chức năng thực hiện công tác tư 21 21 Nguyễn Thị Thu Giang- QTNL 42 A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vấn xây dựng i n toàn diện cả nguồn và lư i i n, đ i sống của CBCNV đãđược c i thiện rõ rệt, ban lãnh đạo công ty cũng... nhân viên của công ty còn thiếu sót trong việc đề ra các tiêu chuẩn cho các ứng viên cho m i vị trí công việc khác nhau 3.3 Đánh giá thực hiện công việc (ĐGTHCV): Hiện nay công ty đã tiến hành ĐGTHCV của cán bộ công nhân viên trong công ty Định kìđánh giá là 3 tháng một lần Bước đầu tiên của tiến trình ĐGTHCV là xây dựng các tiêu chuẩn đểđánh giá Hiện nay hệ thống tiêu chuẩn đánh giá của công ty gồm... ban thanh tra ph i qua trưởng phòng TCCB-LĐ m i biết nhân viên nào trong phòng chuyên phụ trách việc chia lương cho công nhân viên và sau đó sẽ làm việc trực tiếp v i chuyên viên đóđể làm rõđơn khiếu kiện Ngo i ra khi nhận nhiệm vụ m i nhân viên thường chỉ tập trung thực hiện công việc của mình , trách nhiệm v i việc thực hiện công việc của ngư i khác còn hạn chế 2 Nguyên nhân: Khi công ty chuyển sang... thường ph i i công tác xa ở những vùng xa x i hiểm trở vì ph i theo công trình do đó khi tuyển ngư i m i vào công ty thường ưu tiên nam gi i hơn nữ gi i Bảng 2: Bảng phân lo i chất lượng lao động (%) – 2003 STT I 1 2 3 4 II I+ II Các kh i trực thuộc Kh i cơ quan Quản lý + phục vụ Thiết kế nguồn i n Thiết kế lư i i n Khảo sát Các xí nghiệp Khá gi i Trung bình Dư i TB 50 50 45 40 30 43 30 35 38 40 48 38.2... mang tính định lượng Các chỉ tiêu trong phiếu ĐGTHCV đều được dùng đánh giá cho tất cả các lo i lao động nên chưa phản ánh được cụ thể và chính xác tình hình thực hiện công việc của m i lo i lao động Sau đây là phiếu đánh giá tình hình thực hiện công việc t i công ty Tư vấn xây dựng i n I: Yếu tốđánh giá Mức độđánh giá thực hiện Nhận xét của trưởng đơn vị Kh i lượng công việc Hoàn thành xuất sắc Đạt... năng nhiệm vụ của phòng TCCB-LĐ Chính vì thế khi công việc cần có sự ph i kết hợp giữa các phòng ban thì nhân viên thực hiện công việc ở phòng ban này ph i liên hệ qua trưởng phòng kia sau đó m i biết mình ph i làm việc v i ai, việc đó cũng mất rất nhiều th i gian và sự ph i kết hợp gặp khó khăn Ví dụ khi ban thanh tra nhận được đơn khiếu kiện của một nhân viên về việc ngư i đóđược chia lương không công. .. là tư ng đ i hợp lí Đ i v i một công ty tư vấn thì yêu cầu đầu tiên đặt ra cho cán bộ công nhân viên là ph i có trình độ cao m i có thểđảm nhận được công vịêc tư vấn, do đó có thể thấy trình độ của cán bộ công nhân viên của công ty là tư ng đ i cao.Hiện nay ở công ty tỉ lệ lao động nữ chiếm khoảng 29-30% Tỉ lệ này thấp vìđặc thù công việc ởđây là cán bộ công nhân viên thường ph i i công tác xa ở những... 50 tu i và ngư i làm công tác nặng nhọc độc h i cho về hưu trước tu i Tuy nhiên, theo các cán bộ làm công tác lao động của công ty thì hiện nay công ty vẫn trong tình trạng vừa thừa vừa thiếu lao động, thừa những ngư i n i trên mà công ty dựđịnh sẽ giảm i nhưng mặt khác công ty vẫn còn đang thiếu những cán bộ có năng lực làm việc Do không có bản yêu cầu của công việc v i ngư i lao động đ i v i từng . THỰCTRẠNGCÔNGTÁC PHÂNTÍCHCÔNGVIỆCTẠICÔNGTY TƯVẤNXÂYDỰNG I N I 1 .Thực trạng công tác PTCV t i công ty Tư vấn xây dựng i n I Hiện nay t i công ty tư vấn xây dựng. đề thực tập tốt nghiệp THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PTCV T I CÔNG TY TƯ VẤN XÂY DỰNG I N I I. TỔNGQUANVỀCÔNGTYTƯVẤNXÂYDỰNG I N I 1.Chức năng, nhiệm vụ của công ty: