Sự cần thiết nội dung hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa doanh nghiệp I/ hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá doanh nghiệp Khái niệm hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Nhập hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thơng, hai hoạt động cấu thành hoạt động ngoại thơng Có thể hiểu nhập trình mua hàng hóa dịch vụ từ nớc để phục vụ cho nhu cầu nớc tái nhập nhằm mục đích thu lợi nhuận Nhập tác động trực tiếp định đến sản xuất Tổng công ty Nhập bổ sung hàng hóa mà nớc sản xuất đợc sản xuất nhng không đáp ứng đợc nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hóa mà sản suất nớc lợi Nhập nhằm để tăng cờng sở vật chất kinh tế, công nghệ tiên tiến, đại công tác quản lý toàn sản xuất Nhờ nhập tăng cờng chuyển giao công nghệ mà tạo phát triển vợt bậc sản xuất xà hội, tiết kiệm đợc chi phí sản xuất thời gian lao động Đồng thời nhập tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nớc phải không ngừng vơn lên Vai trò hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp Nhập hoạt động kinh doanh buôn bán phạm vi quốc tế Nó hành vi mua bán riêng lẻ mà chuỗi quan hệ mua bán thơng mại có tính chất bên bên quốc gia Hoạt động kinh doanh nhập có ý nghĩa quan trọng lý là: mở rộng khả sản xuất tiêu dùng tất mặt hàng với số lợng nhiều mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất tiêu dùng nớc thể chế độ tự cung tự cấp không buôn bán Nhập góp phần đa tiến khoa học kỹ thuật đại giới vào nớc, xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để kinh tế đóng, góp phần nâng cao hiệu kinh tế nớc, đẩy mạnh xuất phát triển thành phần kinh tế nớc ã Đối với doanh nghiệp: Doanh nghiệp thơng mại công ty chuyên hoạt động lĩnh vực hàng hóa, phục vụ cho trình sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp thơng mại mắt xích quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế Một kinh tế có động doanh nghiệp thơng mại kích thích cho Công ty kinh tế phát triển mạnh mÏ NhËp khÈu cung cÊp nguån hµng mµ quèc gia cha sản xuất đợc, cung cấp đầu vào cho công ty sản xuất, làm phong phú hoạt động buôn bán, lu thông công ty thơng mại Cụ thể nhập có vai trò công ty: - Nhập hàng hóa tạo nguồn hàng liên quan đến đầu vào, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động công ty thơng mại Nhập để cung cấp mặt hàng mà nớc thiếu cha thể sản xuất đợc, đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng Nhập nguyên vật liệu làm đầu vào cho hoạt động sản xuất chế biến công ty nớc Hoạt động kinh doanh nhập có hiệu góp phần nâng cao chất lợng hoạt động kinh doanh công ty thơng mại - Khi tham gia vào thị trờng giới công ty có điều kiện cọ sát, cạnh tranh với đơn vị ghới, tạo điều kiện cho công ty nâng cao sức cạnh tranh Khi xuất có mặt hàng nhập thị trờng nớc dẫn đến cạnh tranh hàng nội hàng ngoại Để tồn phát triển đọ sức đó, cá công ty nớc phải nỗ lực tìm biện pháp nâng cao vị thơng trờng, tạo sản phẩm với chất lợng tốt giá hấp dẫn với dịch vụ hoàn hảo - Tham gia vào hoạt động kinh doanh nhập tạo điều kiện cho đội ngũ cán công ty đợc nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn Họ có điều kiện để học hỏi, va vấp từ rút kinh nghiệm nâng cao kiến thức nghề nghiệp - Đối với công ty thơng mại tham gia nghiệp vụ xuất nhập nhập có nghĩa đẩy mạnh xuất đơn vị Hoạt động nhập giúp cho việc tiêu thụ hàng xuất thông qua hình thức buôn bán hàng đổi hàng - Nhập có hiệu mang lại lợi nhuận cho công ty, giúp cho công ty đầu t kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi kinh doanh II Quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Quy trình tầm quan trọng việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập 1.1 Khái niệm Quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập đợc hiểu toàn bớc cần phải tiến hành để nhập hàng hóa, dịch vụ từ nớc phục vụ cho nhu cầu nớc tái xuất nhằm thu lợi nhuận Một quy trình hoạt động kinh doanh nhập bao gồm 12 bớc Thực tốt đầy đủ bớc làm cho quy trình có hiệu Thực tốt quy trình cứ, tảng để nhà nhập nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Sơ đồ quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập Nghiên cứu thị trờng Đàm phán ký kết hợp đồng nhập Mở L/C bên bán báo Đôn đốc bên bán giao hàng Thuê tàu Mua bảo hiểm Làm thủ tục Hải quan Nhận hàng Kiểm tra hàng hóa Giao hàng cho đơn vị đặt hàng Làm thủ tục toán Khiếu nại 1.2 Tầm quan trọng việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Mục tiêu doanh nghiệp chế thị trờng nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nhập hàng hóa hoạt động chủ đạo doanh nghiệp, đóng vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Chính vậy, nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp nghĩa doanh nghiệp phải nâng cao hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Đây công tác có vai trò quan trọng, có tác động không riêng việc nhập mà liên quan tới nhiều hoạt động khác doanh nghiệp -Hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập nhằm sử dụng hiệu nguồn lực: Trên thực tế, nguồn tài nguyên trái đất nh đất đai, khoáng sản phạm trù hữu hạn, ngày khan cạn kiệt ngời khai thác sử dụng chúng Trong dân c giới ngày phát triển làm cho nhu cầu tiêu dùng vật phẩm ngời tăng Do vậy, cải khan lại khan Chính nhập khẩu, doanh nghiệp phải tính toán cân nhắc nên nhập gì, nhập nh cho hiệu nhất, tránh gây lÃng phí tiền của, nguồn lực Muốn làm đợc nh khâu đầu tiên, nghiên cứu thị trờng quy trình kinh doanh nhập phải đợc thực hoàn hảo Thực tốt khâu để tiết kiệm chi phí sử dụng vốn hiệu - Môi trờng cạnh tranh ngày gay gắt đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập Kinh doanh chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh gay gắt Với hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh doanh nghiệp lĩnh vực phát triển sức sản xuất nớc Đặc biệt Nghị định 57/NĐ-CP ngày 31/7/1998 Chính phủ cho phép doanh nghiệp đợc phép xuất nhập trực tiếp, làm cho môi trờng kinh doanh nhập cạnh tranh gay gắt Hiện nay, sách thúc đẩy phát triển sản xuất nớc hạn chế nhập sản phẩm mà nớc đà sản xuất đợc Đây khó khăn khiến doanh nghiệp nhập khó tăng cao khối lợng hàng đợc phép nhập Để nâng cao lợi ích, hiệu kinh doanh, cạnh tranh đợc thị trờng đồng thời mang lợi ích xà hội, doanh nghiệp nhập phải tìm biện pháp hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập cho đạt kết cao với chi phí bỏ thấp - Đặc điểm hoạt động nhập phức tạp rủi ro cao nên hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập tất yếu: + Do đặc điểm hoạt động nhập khẩu, doanh nghiệp phải quan hệ với bạn hàng ngời nớc Hàng hóa phải đợc vận chuyển nhiều chặng đờng Điều kiện kinh tế, trị, văn hóa, xà hội khác biệt Điều làm tăng khả gặp rủi ro trình tiến hành kinh doanh nhập Những rủi ro thờng xuất đàm phán, ký kết hợp đồng thuê tàu, vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa Muốn hoạt động nhập có hiệu quả, khâu trình kinh doanh nhập phải đợc tiến hành có hiệu quả, khâu cần đợc hoàn thiện + Mặt khác doanh nghiệp nớc ta nhiều hạn chế việc thực quy trình nhập nh khâu thuê tàu, mua bảo hiểm, ký hợp đồng - Sự phát triển khoa học công nghệ cho phép doanh nghiệp có khả hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập khẩu.Các tiến khoa häc kü tht quan träng ®· thóc ®Èy hoạt động kinh doanh nh: máy tính, điện thoại, fax Sự phát triển ngành thông tin liên lạc, giao thông vận tải góp phần tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh quốc tế tiến hành thuận lợi Nhờ mà quy trình hoạt động kinh doanh nhập đợc hoàn thiện Các bớc nội dung bớc quy trình 2.1 Nghiên cứu thị trờng Nghiên cứu thị trờng bớc quan trọng quy trình kinh doanh nhập Nghiên cứu thị trờng tảng, sở để từ công ty có kế hoạch, chiến lợc nhập hàng hóa Muốn làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, trớc hết phải nghiên cứu rõ thị trờng Thị trờng phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất lu thông hàng hóa đâu có sản xuất lu thông hàng hóa có thị trờng Vì vậy, thị trờng điều kiện sống để sản xuất kinh doanh Công ty Thị trờng theo nghĩa đại đợc hiểu theo góc độ: -Đó tổng rhể quan hệ lu lợng hàng hóa, tiền tệ -Là tổng số lợng cần có khả toán có khả cung ứng Đây trình ngời mua, ngời bán tác động qua lại lẫn để xác định trọng lợng sản lợng hàng hóa mua bán Việc nghiên cứu thị trờng nhập công việc phức tạp, cần phải có thận trọng nghiệp vụ chuyên môn cao tính chất khác biệt địa lý, kinh tÕ, phong tơc tËp qu¸n Do vËy kinh doanh quốc tế chứa đựng nhiều rủi ro Việc nghiên cứu thị trờng có hiệu nhằm giảm mức độ rủi ro kinh doanh quốc tế Nghiên cứu thị trờng tức ta phải giải trả lời đợc vấn đề sau: - Mặt hàng nhập gì? - Dung lợng thị trờng (thị trờng nớc thị trờng nớc)? - Đối tác kinh doanh ai? - Trọng lợng nh nào? Việc nghiên cứu thị trờng hoạt động kinh doanh nhập đòi hòi phải nghiên cứu thị trờng nớc để xác định nhu cầu mà phải nghiên cứu thị trờng nớc 2.1.1 Nghiên cứu thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nớc bớc mà công ty cần phải làm trớc kinh doanh nhập hàng hóa Việc nghiên cứu thị trờng nớc giúp cho công ty xác định nhu cầu thị trờng, mặt hàng cần nhập giá cả, tình hình cạnh tranh công ty nớc - Nhu cầu khởi nguồn cho hoạt động kinh doanh sản xuất công ty phải nắm đợc nhu cầu thị trờng Việc nghiên cứu nhu cầu thị trờng để xác định xem loại hàng hóa mà thị trờng cần Để xác định xác mặt hàng thị trờng cần, phải vào thị hiếu phong tục tập quán, thu nhập, yếu tố địa lý ảnh hởng đến tập quán tiêu dùng Từ xác định xem nên kinh doanh với số lợng bao nhiêu, giá nh hiệu - Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu: xác định nhập hàng hóa với đặc điểm kích cỡ, hình dáng, chức năng, màu sắc, bao bì nhÃn hiệu giá cả, chất lợng nh cho phù hợp với nhu cầu thị trờng + Nghiên cứu mặt hàng nhập đồng thời phải vào tình hình tiêu thụ mặt hàng nớc nh Mỗi mặt hàng có thói quen tiêu dùng riêng thể thời gian tiêu dùng, thị hiếu tiêu dùng, quy luật biến động quan hệ cung cầu mặt hàng Việc nghiên cứu gọi nhu cầu tập quán tiêu dùng, có nắm vững đợc tập quán tiêu dùng đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng Xác định mặt hàng giai đoạn chu kỳ sống Vì sản phẩm có chu kỳ sống riêng bao gồm giai đoạn: giới thiệu, phát triển, chín muồi, bÃo hòa, suy thoái nên nắm vững mặt hàng mà ta kinh doanh giai đoạn chu kỳ sống xác định đợc biện pháp cần làm để nâng cao hiệu kinh doanh + Công ty phải tìm hiểu rõ tình hình giá mặt hàng nớc nh Từ làm để nhà kinh doanh tính toán xem giá mặt hàng nhập là phù hợp có hiệu Với giá này, khách hàng sẵn sàng chấp nhận đồng thời đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp + Nghiên cứu xem tình hình sản xuất mặt hàng nớc nh Muốn kinh doanh có hiệu quả, Công ty phải nắm vững quan hệ cung cầu mặt hàng Điều quan trọng mặt cung khả sản xuất, tiến độ phát triển sản xuất mặt hàng Công ty tìm hiểu rõ tình hình cạnh tranh kinh doanh mặt hàng này, xác định xem đối thủ cạnh tranh ai, họ cung ứng mặt hàng gì, chất lợng, số lợng, trọng lợng mặt hàng nh nào, điểm mạnh, điểm yếu họ gì, sở khuếch trơng, dịch vụ hậu mÃi 2.1.2 Nghiên cứu thị trờng nớc Nghiên cứu thị trờng nớc công việc khó khăn phức tạp khác biệt lớn nớc kinh tế, trị, xà hội, địa lý Chính yếu tố lại chứa đựng nhiều rủi ro nhà kinh doanh không am hiểu rõ Nghiên cứu thị trờng nớc bao gồm nội dung sau: - Nghiên cứu đối tác kinh doanh nớc ngoài: Đây khâu quan trọng đòi hỏi nhà nhập phải tiến hành nghiên cứu thận trọng xác Cần tiến hành nghiên cứu xác định xem tình hình sản xuất, cung ứng mặt hàng thị trờng quốc tế nh Có đối tác cung ứng mặt hàng Cần phải nghiên cứu kỹ đối tác về: tình hình sản xuất kinh doanh, khả cung ứng hàng hóa, uy tín kinh doanh, tình hình tài công ty, chất lợng giá hàng hóa Từ đó, nhà nhập lựa chọn đối tác thích hợp cho - Nghiên cứu giá hàng hóa: Trên thị trờng hàng hóa giới, giá phản ánh mà điều tiết mối quan hệ hàng hóa Việc xác định đắn giá hàng hóa xuất nhập có ý nghĩa lớn hiệu thơng mại quốc tế Cụ thể làm tăng thu ngoại tệ xuất khẩu, giảm chi ngoại tệ nhập Vì giá tiêu quan trọng việc đánh giá hiệu ngoại thơng Giá hoạt động xuất nhập giá quốc tế, giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hóa thị trờng giới Giá phải giá giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo điều kiện đặc biệt toán ngoại tệ tự chuyển đổi đợc Các nhân tố ảnh hởng đến giá thị trờng giới: - Nhân tố chu kỳ: Tức vận động có tính chất quy lt cđa nỊn kinh tÕ t b¶n chđ nghÜa qua giai đoạn chu kỳ làm thay đổi quan hệ cung cầu loại hàng hóa thị trờng làm biến đổi dung lợng thị trờng thay đổi giá loại hàng hóa - Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây nhân tố ảnh hởng lớn đến việc biến động giá hàng hóa thị trờng giới thời đại ngày Lũng đoạn làm xuất nhiều mức giá loại hàng hóa cïng mét trêng, tïy theo quan hƯ gi÷a ngêi mua ngời bán thị trờng giới có giá lũng đoạn cao giá lũng đoạn thấp - Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh làm cho giá biến động theo xu hớng khác Cạnh tranh ngời bán xảy thị trờng cung có xu hớng lớn cầu Nhiều ngời bán loại hàng hóa, chất lợng, dĩ nhiên bán giá thấp ngời chiến thắng, giá có xu hớng giảm xuống Cạnh tranh ngời mua xảy thị trờng xuất xu hớng cung không theo kịp với nhu cầu, giá có xu hớng tăng - Cung cầu giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi thị trờng thúc đẩy xu hớng giảm giá Ngợc lại cung không theo kịp cầu giá có xu hớng tăng lên - Nhân tố lạm phát: Giá hàng hóa đợc định giá trị hàng hóa mà phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện giá không biểu trực tiếp vàng mà tiền giấy Trên thị trờng giới giá hàng hóa thờng đợc biểu đồng tiền nớc có vị trí quan trọng mậu dÞch quèc tÕ nh: USD, DEM, GBP, JPY, FRF Do đặc điểm kinh tế t chủ nghĩa nên giá trị đồng tiền thay đổi, việc thay đổi thờng gắn với lạm phát Lạm phát làm cho giá trị hàng hóa biểu tiền giấy tăng lên Trên phân tích ảnh hởng chủ yếu số nhân tố đến xu hớng biến động giá hàng hóa thị trờng giới Tuy cần ý số lợng nhân tố mức độ ảnh hởng chúng xu hớng biến động giá cố định mà thay đổi tuỳ theo tình hình thị trờng giai đoạn cụ thể -Xác định mức giá nhập khẩu: Trên sở phân tích đắn nhân tố biến động giá ta nắm đợc xu hớng biến động chúng Dựa vào xu hớng biến động tiến hành việc xác định mức giá cho loại hàng mà ta có chủ trơng nhập loại thị trờng mà ta có quan hệ giao dịch - Nếu hàng hóa thuộc đối tợng giao dịch phổ biến có trung tâm giao dịch giới, thiết phải tham khảo giá trị trờng giới loại hàng - Có thể dựa vào giá chào hàng hÃng, dựa vào giá nhập năm trớc - Nghiên cứu kinh tế, trị, luật pháp, tập quán kinh doanh quốc gia mà doanh nghiệp định nhập hàng hoá Đây nhân tố có ảnh hởng lớn tới hoạt động kinh doanh nhập doanh nghiệp thuận lợi hay khó khăn Doanh nghiệp cần tiến hành nghiên cứu về: sách thơng mại, hệ thống tài quốc gia, ổn định trị 2.2 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập thực có nhu cầu giao dịch mua bán Câu hỏi cần chi tiết quy cách mặt hàng, giá cả, thời hạn giao hàng, điều kiện toán * Chào hàng Luật pháp coi lời đề nghị ký kết hợp đồng nh phát gi¸ cã thĨ ngêi cho ngêi mua Trong th chào hàng cần giới thiệu hoạt động công ty mình, khả buôn bán kinh doanh mặt hàng uy tín công ty để bên bán, bên mua có hiểu biết định đối tác kinh doanh Từ tạo đợc lòng tin mở khả giao dịch buôn bán cao Th chào hàng cần xác định giá giao dịch hợp lý, bao gồm tất chi phí phát sinh điều kiện khác giao dịch buôn bán * Đặt hàng Là lời đề nghị ký kết hợp đồng xuất phát từ phía ngời mua đợc đa dới hình thức đặt hàng Trong đặt hàng, ngời mua nêu cụ thể hàng hóa định mua tất nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng Trong thực tế ngời ta đặt hàng với khách hàng có quan hệ thờng xuyên Do vậy, đặt hàng nêu: tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, thời gian giao hàng Những điều kiện khác, hai bên áp dụng điều kiện chung đà thỏa thuận theo hợp đồng đà ký giao dịch trớc * Hoàn giá Khi ngời nhận đợc chào hàng (đặt hàng) không chấp nhận hoàn toàn chào hàng (đặt hàng) mà đa đề nghị đề nghị hoàn giá Khi có hoàn giá, chào hàng trớc coi nh hủy bỏ * Chấp nhận Chấp nhận ngời chào hàng hay báo giá đồng ý hoàn toàn với chào hàng hay báo giá Khi hợp đồng đợc thành lập * Xác nhận Hai bên mua bán, sau đà thống thỏa thuận với điều kiện giao dịch, có cẩn thận ghi lại điều đà thỏa thuận gửi cho bên Đó văn kiện xác nhận Xác nhận đợc lập thành bản, bên xác nhận ký trớc gửi cho bên Bên ký giữ lại gửi trả lại Trong bớc đàm phán trên, chào hàng đợc quan tâm nhiều sở để dẫn đến hợp đồng Nhà nhập phải nghiên cứu kỹ lỡng điều kiện chào hàng để tránh sai sót hiểu lầm Một điều cần ý giá yếu tố quan trọng giao dịch Vì hỏi giá nh nhận đợc chào hàng, ngời mua phải tính toán, kiểm tra xem giá hiệu Sau lựa chọn hình thức giao dịch, bên vào hình thức giao dịch để tiến hành đàm phán thỏa thuận đến ký kết hợp đồng Các hình thức đàm phán thờng dùng th tín, điện thoại, gặp gỡ trực tiếp 2.2.3 Ký kết hợp đồng nhập Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Hợp đồng xuất nhập loại hợp đồng mua bán đặc biệt, ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho ngời mua vợt qua biên giới quốc gia, ngời mua có nghĩa vụ trả cho ngời bán khoản tiền ngang giá trị hàng phơng thức toán quốc tế * Khi ký kết hợp đồng ngoại thơng, bên cần lu ý vấn đề sau: - Cần có thỏa thuận thống điều khoản trớc ký kết Khi ký kết việc thay đổi điều khoản khó khăn bất lợi - Văn hợp đồng thờng bên tự thảo, trớc ký kết bên phải xem xét kỹ lỡng, đối chiếu cẩn thận với thỏa thuận đà đặt đàm phán, tránh việc để đối phơng thêm vào hợp đồng cách khéo léo điểm không thỏa thuận bỏ qua không ghi điều đà thống - Hợp đồng cần đợc trình bày rõ ràng, sáng sủa, cách trình bày phải phản ánh rõ nội dung thỏa thuận, không để tình trạng mập mờ dễ suy diễn - Những điều khoản hợp đồng phải xuất phát từ đặc điểm hàng hóa định mua bán, từ điều kiện hoàn cảnh tự nhiên, xà hội quan hệ hai bên - Trong hợp đồng, điều khoản trái với luật pháp nớc bên bán, bên mua - Ngời ký hợp đồng phải ngời có thẩm quyền ký kết - Ngôn ngữ hợp đồng phải thứ ngôn ngữ mà hai bên thông thạo * Phơng thức ký kết hợp đồng ngoại thơng - bên ký vào hợp đồng mua bán (1 văn bản) - Ngời mua xác nhận th chào hàng cố định ngời bán - Ngời bán xác nhận ngời mua đà đồng ý với điều khoản hợp đồng - Ngời bán xác nhận đơn đặt hàng ngời mua - Trao đổi th xác nhận đạt đợc thỏa thuận trớc bên Hợp đồng nhập nớc ta bắt buộc thể dới hình thức văn */ Nội dung hợp đồng nhập khẩu: -Phần mở đầu: phần cần nêu theo điều ớc quốc tế, thông tin chủ hợp đồng (tên, địa chỉ, tel, fax.) - Điều khoản tên hàng: cần phải diễn đạt xác - Điều khoản phẩm chất: tiêu tính năng, công suất, hiệu suất - Điều khoản số lợng: kích thớc, dung tích, trọng lợng, chiều dài, đơn vị - Điều khoản giá cả: đơn vị tính giá, đồng tiền tính giá, phơng pháp định giá - Điều khoản đóng gói, bao bì, ký mà hiệu - Điều khoản sở giao hàng - Điều khoản toán - Điều khoản trờng hợp bất khả kháng - Điều khoản khiếu nại, trọng tài 2.3 Mở L/C Trong hợp đồng thơng mại quốc tế quy định toán thực phơng thức tín dụng chứng từ, ngời nhập phải viết đơn yêu cầu mở th tín dụng gửi đến ngân hàng phục vụ (ngân hàng phát hành L/C) Kèm theo đơn hợp đồng nhập (bản sao) giấy đăng ký kinh doanh công ty Khi nhà nhập đến ngân hàng xin mở L/C, họ đợc cấp đơn xin mở L/C theo mẫu in sẵn với néi dung chđ u sau: - Lo¹i L/C - Ngêi mở L/C: tên, địa đầy đủ đơn vị - Ngời hởng lợi: tên, địa đầy đủ - Sè tiỊn L/C: ngµy më L/C , néi dung hµng hóa - Điều kiện sở giao hàng - Địa điểm giao hàng, thời hạn giao hàng - Cam kết trả tiền ngân hàng bên bán xuất trình chứng từ, yêu cầu chứng từ toán - Thời hạn nộp chứng từ - Tỷ lệ ký quỹ * Khi viết đơn xin mở L/C, nhà nhập cần lu ý vấn đề sau: - Thời hạn hiệu lực L/C kéo dài ngời nhập bị đọng vốn, ngời xuất có lợi có thời gian rộng rÃi cho việc lập xuất trình chứng từ toán Ngợc lại thời hạn hiệu lực L/C ngắn mặt tránh đợc ứ đọng vốn cho ngời nhập nhng mặt khác lại gây khó khăn cho ngời xuất việc lập xuất trình chứng từ toán Ngoài phải lu ý nÕu thêi gian hiƯu lùc cđa L/C díi th¸ng phí thông báo L/C phải chịu 0,1%; tháng 0,2% Vì cần phải xác định thời gian hợp lý hiệu lực L/C, có nghĩa vừa không gây ứ đọng vốn cho ngời nhập vừa không gây khó khăn cho việc xuất trình chứng từ toán ngời xuất - Đơn xin mở L/C sở pháp lý để giải tranh chấp (nếu có) ngời mở L/C; đồng thời sở để ngân hàng viết L/C cho bên xuất Văn phong đơn lại khó hiểu (trừ ngời giỏi nghiệp vụ), ngời viết phải giỏi ngoại ngữ đồng thời phải am hiểu tờng tận nghiệp vụ ngoại thơng - Cần cân nhắc điều kiện ràng buộc bên xuất cho vừa chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi mình, vừa khiến cho bên xuất chấp nhận đợc - Ký quỹ mở L/C:Ký quỹ hình thức trích tiền tài khoản lu thông chuyển qua tài khoản đặc biệt gọi tài kho¶n ký q Tû lƯ ký q cã ¶nh hëng tới nội dung L/C Cụ thể ảnh hởng tới quy định B/L L/C - Nội dung L/C cần phải tôn trọng điều khoản hợp đồng, tránh mâu thuẫn Tuy nhiên, điều chỉnh hợp đồng L/C - Đơn vị mở L/C không ghi ngày mở L/C Ngân hàng thực mở L/C sớm đợc thủ tục tiền ký quỹ trôi chảy, gửi L/C hôm sau Nếu đơn vị vay để ký quỹ có sai sót đơn việc gửi L/C bị chậm lại đơn vị hoàn thành thủ tục ký quỹ sửa chữa sai sót đơn Hình thức mở L/C: cã thĨ b»ng th hay b»ng ®iƯn Më L/C b»ng th th× chËm nhng phÝ tỉn Ýt, më L/C điện nhanh nhng phí tổn cao Nhà nhập chọn loại th tín dụng, tùy điều kiện để chọn loại phù hợp nhÊt: th tÝn dơng cã thĨ hđy ngang, th tÝn dơng cã thĨ hđy ngang cã x¸c nhËn, th tÝn dụng hủy ngang miễn truy đòi, th tín dụng chuyển nhợng, th tín dụng tuần hoàn, th tín dụng giáp lng, Sau gửi đơn xin mở L/C, ngân hàng (phát hành L/C) vào nội dung đơn xin mở L/C, điều khoản toán quốc tế thỏa ớc ngân hàng đà ký để phát hành L/C Ngân hàng gửi ngời mua L/C nhận tiền ký quỹ, ngân hàng thông báo nội dung L/C cho ngời bán biết thông qua ngân hàng thông báo Trờng hợp L/C đà đợc mở sang ngân hàng thông báo, phát sinh vấn đề cần sửa đổi ngân hàng mở L/C bổ sung, sửa L/C 2.4 Đôn đốc bên bán giao hàng Trong trình thực hợp đồng, nhà nhập phải theo dõi, thông tin tình hình sản xuất, chế biến, chuẩn bị tiến hành giao hàng bên xuất Bên nhập phải đôn đốc bên xuất giao hàng cho thời hạn thỏa thuận Việc chậm trễ bên bán giao hàng ảnh hởng đến tình hình kinh doanh doanh nghiệp nhập Bên bán thực việc giao hàng sớm tốt có lợi cho hai bên Bên mua thờng xuyên khuyến khích bên bán giao hàng sớm hình thức thởng hoàn thành hợp đồng sớm, chậm bị phạt Bên mua phải thờng xuyên đôn đốc nhắc nhở bên bán qua hình thức nh th, điện thoại, fax 2.5 Thuê tàu Trong trình thực hợp đồng mua bán ngoại thơng, việc thuê tàu chở hàng đợc tiến hành dựa vào điều kiện sau đây: - Những điều khoản hợp đồng mua bán ngoại thơng - Đặc điểm hàng mua bán - Điều kiện vận tải Trong hợp đồng mua bán ngoại thơng quy định nhiều điều khoản khác nhau, có Điều khoản vận tải Các điều khoản quy định trực tiếp gián tiếp vận tải hợp đồng xác định rõ ngời xuất ngời nhập có tr¸ch nhiƯm to¸n trùc tiÕp chi phÝ vËn chun tới ngời chuyên chở Từ rõ ngời xuất ngời nhập có trách nhiệm tổ chức chuyên chở hàng hóa toàn quÃng đờng từ nơi gửi đến nơi cuối chặng đờng định Việc phân chia trách nhiệm vận tải nh phụ thuộc vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng ngoại thơng - Ngời nhập có nghĩa vụ thuê tàu nhập giá FOB FAS Ngoài ra, ngời mua giành lấy quyền thuê tàu mua theo giá DES, DEQ loại không ràng buộc trách nhiệm ngời thuê tàu Nếu nhập giá CIF ngời nhập nghĩa vụ thuê tàu Thực tế buôn bán quốc tế, ngời xuất nh ngời nhập mong muốn giành lấy quyền thuê tàu bên giành đợc quyền có lợi nhiều mặt Do nhà nhập phải cố gắng giành lấy quyền thuê tàu để tạo chủ động lợi cho Phần lớn trờng hợp giành đợc quyền thuê tàu có lợi Tuy nhiên, có trờng hợp giành quyền thuê tàu khó khăn lợi Khi ấy, bên nhập không nên khăng khăng giành lấy quyền thuê tàu mà nên chuyển quyền cho đối phơng gặp phải trờng hợp cụ thể sau: - Dự kiến giá cớc thuê tàu thị trờng giới để chuyên chở hàng hóa quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng - Dự kiến thấy khó khăn việc thuê tàu để chuyên chở hàng hóa quy định hợp đồng mua bán ngoại thơng - Khi tính toán thấy hiệu số giá nhập CIF ngời xuất nớc chào bán FOB định mua phải bỏ ra, thấp cớc phí vận tải phí Bảo hiểm thực tế - Khách hàng ràng buộc việc ký kết hợp đồng mua bán với vấn đề giành quyền thuê tàu ngời xuất ngời nhập việc mua bán loại hàng hóa định Việt Nam điều kiện tàu hạn chế việc thuê tàu nớc doanh nghiệp Việt Nam không dễ nên doanh nghiệp có hoạt động nhập thờng áp dơng nhËp khÈu theo ®iỊu kiƯn CIF InCoterm 90 * Nghiên cứu tình hình thị trờng thuê tàu giới: Nghiệp vụ thuê tàu phức tạp đòi hỏi bên thuê tàu phải có trình độ nghiệp vụ tinh thông, hiểu biết cập nhật thông tin giá thị trờng thuê tàu giới Muốn vậy, bên thuê tàu phải tiến hành nghiên cứu tình hình thị trờng thuê tàu Mục đích nhằm nắm rõ đợc biến động giá cớc Quan hệ cung cầu sản phẩm vận tải thay đổi dẫn đến biến động giá cớc thị trờng thuê tàu Tùy theo mức độ nguyên nhân gây biến động, phân thành loại: - Biến động cá biệt: Do thay đổi quan hệ cung cầu thời gian ngắn Tăng giảm giá cớc không lớn so với mức giá cớc trung bình tuần, tháng Biến động chủ yếu xảy thị trờng thuê tàu tự - Biến động mùa: Thờng diễn chủ yếu thị trờng thuê tàu tự do, chuyên chở mặt hàng hóa có khối lợng lớn - Biến động chu kỳ: Sự phát triển kinh tế T chủ nghĩa đợc phản ánh trực tiếp mạnh thị trờng thuê tàu giới, mức biến động giá cớc lớn Nó diễn thị trờng thuê tàu chuyến, lẫn tàu chợ Sự biến động giá cớc thị trờng thuê tàu kết thay đổi quan hệ cung cầu Quan hệ cung cầu thị trờng thuê tàu lại chịu tác động nhiều nhân tố khác Do đó, nghiên cứu tình hình thị trờng thuê tàu phải nghiên cứu toàn diện nhân tố ảnh hớng đến Bao gồm nhân tố chủ yếu sau: - Nhân tố kinh tế - Nhân tố mùa - Nhân tố cạnh tranh - Các nhân tố khác nh khủng hoảng tiền tệ, khủng hoảng lợng * Nghiệp vụ thuê tàu: Tổ chức kinh doanh ngoại thơng, ngời có hàng, nhng lại công cụ vận tải để chuyên chở Vì vậy, giành đợc quyền thuê tàu, ngời nhập phải thuê tàu tổ chức vận tải biển để chuyên chở hàng hóa xuất nhập Mối quan hệ tổ chức kinh doanh ngoại thơng với tổ chức vận tải biển việc thuê cho thuê tàu biển gọi nghiệp vụ thuê tàu Nghiệp vụ thuê tàu chủ hàng tự đứng thông qua ngời thứ 3, ngời môi giới, liên hệ với chủ tàu ngời chuyên chở đờng biển thuê phần hay tàu để chuyên chở hàng hóa từ hay nhiều cảng đến hay nhiều cảng khác Thông thờng, đơn vị kinh doanh xuất nhập ủy thác việc thuê tàu cho công ty vận tải chuyển nghiệp (ở Việt Nam: VOSA) Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ bên ủy thác thuê tàu với bên nhận ủy thác thuê tàu hợp đồng ủy thác Có loại hợp đồng ủy thác thuê tàu: hợp đồng ủy thác thuê tàu năm hợp đồng ủy thác thuê tàu chuyến Có phơng thức thuê tàu sau: - Phơng thức thuê tàu chợ - Phơng thức thuê tàu chuyến - Phơng thức thuê tàu định hạn 2.6 Mua bảo hiểm Hiện phần lớn hợp đồng thơng mại quốc tế đợc thực thông qua chuyên chở hàng hóa đờng biển Mà hình thức chuyên chở thờng gặp rủi ro tổn thất Bởi kinh doanh ngoại thơng, bảo hiểm đờng biển loại hình bảo hiểm phổ biến Các đơn vị kinh doanh mua bảo hiểm phải ký hợp đồng với công ty bảo hiểm Khi mua bảo hiểm, ngời nhập phải vào đặc điểm sau: tính chất hàng hóa, điều khoản hợp đồng, vị trí xếp hàng, tình trạng bao bì, loại tàu chuyên chở, tình hình kinh tế xà hội Tùy theo kế hoạch chuyên chở hàng hóa mà mua loại bảo hiểm năm, bảo hiểm chuyến, tiến hành trả tiền lấy giấy bảo hiểm cho phù hợp Thông thờng nhà kinh doanh xuất nhập tiến hành mua bảo hiểm cách: - Trực tiếp với công ty bảo hiểm - Gián tiếp qua công ty môi giới bảo hiểm Phần lớn nhà kinh doanh ngoại thơng mua bảo hiểm hàng hóa gián tiếp qua Công ty môi giới Bảo hiểm công ty có nghiệp vụ chuyên môn cao, thông tin nghiệp vụ rộng họ bảo vệ đợc quyền lợi cho ngời đợc bảo hiểm Hơn nữa, nhiều chủ hàng không thông thạo nghiệp vụ bảo hiểm, không nắm vững giá thị trờng bảo hiểm dễ bị mắc phí bảo hiểm cao Việt Nam, chủ hàng mua trực tiếp công ty Bảo hiểm chi nhánh Bảo Việt Hợp đồng bảo hiểm hợp đồng bảo hiểm bao, hợp đồng bảo hiểm chuyến Khi mua bảo hiểm bao, đơn vị kinh doanh nhập phải ký hợp đồng từ đầu năm, đến giao hàng xuống tàu xong chủ hàng gửi đến công ty bảo hiểm thông báo văn gọi Giấy báo bắt đầu vận chuyển Khi mua bảo hiểm chuyến, chủ hàng phải gửi đến công ty bảo hiểm Giấy yêu cầu bảo hiểm Trên sở Giấy yêu cầu bảo hiểm, chủ hàng Công ty Bảo hiểm đàm phán, ký kết hợp đồng bảo hiểm Để ký kết hợp đồng bảo hiểm, cần nắm vững điều kiện bảo hiểm Có điều kiện bảo hiểm chính: Bảo hiểm rủi ro (điều kiện A) bảo hiểm có tổn thất riêng (điều kiện B) bảo hiểm miễn tổn thất riêng (điều kiện C) Cũng có điều kiện bảo hiểm phụ nh: vỡ, rò, gỉ, trộm, cắp không giao hàng, gỉ ô xi hóa, h hại móc cẩu, dây bẩn dầu mỡ Ngoài ra, có số điều kiện bảo hiểm đặc biệt nh: Bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình công, bạo động * Nội dung hợp đồng bảo hiểm : Hợp đồng bảo hiểm đợc in sẵn thành mẫu, thờng bao gồm mặt Mặt sau in sẵn quy định bảo hiểm Mặt trớc bao gồm nội dung để trống, bao gồm: - Tên, địa chỉ, số hiệu tài khoản ngân hàng ngời bảo hiểm ngời đợc bảo hiểm - Tên hàng hóa đợc bảo hiểm, số lợng, trọng lợng, loại bao bì, cách đóng gói - Loại tàu chuyên chở - Cách xếp hàng tàu - Nơi đi, nơi đến, nơi chuyển tải - Ngày gửi hàng - Ngày phơng tiện vận tải bắt đầu hành trình - Điều kiện bảo hiểm - Giá trị b¶o hiĨm, sè tiỊn b¶o hiĨm - Tû lƯ phÝ bảo hiểm, phí bảo hiểm - Nơi giám định tổn thất - Nơi toán bồi thờng - Ký tên, đóng dấu 2.7 Làm thủ tục hải quan Hàng hóa ngang qua biên giới quốc gia để xuất nhập phải làm thủ tục Hải quan Thủ tục hải quan bao gồm: - Khai báo, nộp tờ khai hải quan, nộp xuất trình giấy phép giấy tờ cần thiết khác theo quy định pháp luật - Xuất trình hàng hóa - Làm nghĩa vụ nộp thuế xuất khẩu, nhập khẩu, nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật nép lƯ phÝ h¶i quan Cơ thĨ néi dung cđa khâu thủ tục hải quan mà nhà nhập giám sát hải quan phải thực nh sau: * Khai báo, nộp tờ khai hải quan, xuất trình giấy tờ cần thiết: Tờ khai hải quan chứng từ có tính chất pháp lý Nó sở để xác định trách nhiệm ngời khai trớc pháp luật tên hàng, phẩm chất số lợng, trọng lợng hàng để từ xác định hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế nhập sở để tính thuế đồng thời sở để hải quan giám sát hàng hóa xuất khẩu, nhập qua biên giới Khai báo, nộp khai hải quan đợc Hải quan xác định khâu thủ tục quan trọng khâu thủ tục hải quan mà chủ hàng phải thực Vì khâu ngời nhập phải thật cẩn trọng để tránh sơ suất ảnh hởng đến tiến độ hoàn thành thủ tục hải quan Trớc tiên, ngời nhập phải khai báo nộp cho hải quan lợc khai hàng nhập khÈu víi tµu biĨn chËm nhÊt lµ 12 giê kĨ từ tàu tới phao số Sau đó, chủ hàng phải khai báo nộp tờ khai Hải quan vòng 30 ngày kể từ hàng tới cửa Khi khai báo phải khai đầy đủ cột, mục, khai rõ xác tên hàng, sè hiƯu cđa hµng hãa theo biĨu th nhËp khÈu, đơn giá giá trị toán, số lợng, trọng lợng hàng xuất xứ hàng hóa Khi nộp tờ khai, ngời nhập cần phải nộp kèm giấy tờ nh: - Hợp đồng kinh tế L/C (bản sao) - Hóa đơn để tính thuế - Bản kê chi tiết hàng hóa - Phiếu đóng gói - Vận đơn - Giấy phép đăng ký kinh doanh */ Xuất trình hàng hóa: Hàng hóa xuất nhập phải đợc xếp trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát Ngời nhà nhập phải chịu chi phí nhân công việc mở, đóng kiện hàng Yêu cầu việc xuất trình hàng hóa trung thực cđa chđ hµng * Lµm nghÜa vơ nép th nhËp khẩu, lệ phí hải quan nghĩa vụ khác: Nhà nhËp khÈu nép thuÕ nhËp khÈu nh tê khai Hải quan dới kiểm tra hải quan Đồng thời nhà nhập tiến hành nộp lệ phí hải quan Sau kiểm soát giấy tờ hàng hóa, Hải quan định nh: cho hàng đợc phép ngang qua biên giới, cho hàng qua cách có điều kiện (nh phải sửa chữa, phải bao bì lại ) nghĩa vụ chủ hàng phải nghiêm chỉnh thực định 2.8 Nhận hàng Theo Nghị định 200/CP ngày 31/12/1973 quan vận tải (ga/cảng) có trách nhiệm tiếp nhận hàng hóa nhập phơng tiện vận tải từ nớc bảo quản hàng hóa trình xếp dỡ, lu kho, lu bÃi giao cho đơn vị đặt hàng theo lệnh giao hàng đơn vị kinh doanh đà nhập hàng Do đó, tàu cập cảng, hÃng tàu trực tiếp đứng giao nhận hàng với cảng đa hàng vị trí an toàn: kho bÃi Đơn vị kinh doanh nhập phải ký hợp đồng ủy thác cho cảng làm việc Nhà nhập xác nhận với quan vận tải kế hoạch tiếp nhập hàng nhập năm, quý, lịch tàu, cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển, giao nhận Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa nh vận đơn, lệnh giao hàng tàu biển không giao tài liệu cho quan vận tải Theo dõi việc giao nhận, đôn đốc quan vận tải, cung cấp biên (nếu cần) hàng hóa giải phạm vi * Thủ tục nhận hàng: Trớc tàu đến, đại lý tàu biển hÃng tàu gửi Giấy báo tàu đến cho ngời nhận hàng, để họ biết tới nhận lệnh giao hàng D/O đại lý tàu biển Khi nhận D/O cần mang theo: Vận đơn gốc giấy giới thiệu công ty Đại lý giữ lại B/L gốc trao D/O cho chủ hàng Một số đại lý cã thĨ thu lƯ phÝ nhËn D/O, møc thu kh«ng thống Có D/O nhà nhập cần nhanh chóng làm thủ tục để nhận lô hàng Bởi nhận chậm bị phạt lu kho, bÃi chịu rủi ro tổn thất phát sinh Nếu gặp trờng hợp hàng đến nhng chứng từ cha đến, nhà nhập cần suy nghĩ kỹ để chọn hai giải pháp: tiếp tục chờ chứng từ đến ngân hàng mở L/C xin giấy cam kết ngân hàng cha có B/L gốc Trong trình nhận hàng, nhân viên giao nhận phải thờng xuyên bám sát hiÖn trêng, cËp nhËt sè liÖu tõng giê, tõng ca, ngày Kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Cơ quan giám định hàng hóa lấy mẫu, phân tích, kết luận số lợng, chất lợng hàng có phù hợp với hợp đồng không Bảo hiểm xác định mức độ thiệt hại, lập biên giám định, cảng lập biên xác nhận hàng hóa h hỏng đổ vỡ tàu gây nên Ngoài ra, cảng lập biên kết toán nhận hàng với tàu bảng kê hàng hóa thiếu thừa so với lợc khai tàu Cuối cùng, giao hàng xong, cần ký Biên tổng kết giao nhận hµng hãa” 2.9 KiĨm tra hµng hãa Khi nhËn hµng, đơn vị nhập phải tiến hành kiểm tra, phát thiếu thụt, mát, tổn thất để kịp thời có biện pháp xử lý Đối với hàng giao lẻ, số lợng, trọng lợng hàng bị thừa thiếu cảng (ga) phải lập Biên thừa thiếu với đơn vị nhập Nếu hàng bị đổ vỡ, phải lập Biên đổ vỡ h hỏng Hàng chở đờng biển mà bị thiếu hụt, mát, phải có Biên kết toán nhận hàng với tàu Nếu tàu chở hàng đà nhổ neo việc thiếu hụt bị phát hiện, chủ hàng phải yêu cầu VOSA cấp Giấy chøng nhËn hµng thiÕu” Doanh nghiƯp nhËp khÈu, víi t cách bên đứng tên vận đơn, phải lập th dự kháng nghi ngờ thực thấy hàng có tổn thất, sau phải yêu cầu công ty Bảo hiểm lập biên giám định tổn thất xảy rủi ro đà đợc mua bảo hiểm Trong trờng hợp khác phải yêu cầu công ty giám định tiến hành kiểm tra hàng hóa lập chứng th giám định 2.10 Giao cho đơn vị đặt hàng Hàng nhập khẩu, nguyên tắc, đợc đơn vị ngoại thơng giao cho đơn vị đặt hàng cảng Việt Nam (nếu hàng đờng biển) biên giới Việt Nam (nếu hàng đờng bộ, đờng sắt) Theo yêu cầu đơn vị đặt hàng, đơn vị ngoại thơng giao hàng địa điểm ấn định hợp đồng kinh tế Trong trờng hợp này, đơn vị đặt hàng phải chịu thêm chi phí vận chuyển từ cảng đến địa điểm giao hàng Để chuẩn bị cho công việc giao nhận đợc tốt, đơn vị nhập phải thông báo tình hình hàng hóa từ nớc cho đơn vị đặt hàng đợc biết Trong trờng hợp hàng đờng biển, phải có thông báo hai lần - Lần 1: ngày trớc tàu đến cảng Việt Nam (hoa tiêu) - Lần 2: vòng 24 sau tàu đến cảng Việt Nam (hoa tiêu) Khi nhận hàng nhập khẩu, đơn vị đặt hàng phải tiến hành kiểm tra, phát thiếu hụt, mát, tổn thất để kịp thời khiếu nại đòi bồi thờng Đối với hàng giao lẻ, số lợng, trọng lợng hàng bị thừa thiếu cảng phải lập biên thừa thiếu với đơn vị đặt hàng, gửi cho đơn vị ngoại thơng Nếu cảng không chịu lập biên giao nhận đơn vị đặt hàng báo cho đại diện đơn vị ngoại thơng với hải quan lập biên Cảng phải bồi thờng việc thiếu hụt thiếu sót quản lý cảng gây nên Đối với hàng bị tổn thất hay nghi bị tổn thất trớc nhận hàng, đơn vị đặt hàng phải yêu cầu công ty giám định (vinacontrol) làm giám định địa điểm giao hàng Đối với hàng giao nguyên đai, nguyên kiện, kho mình, đơn vị đặt hàng phát thiếu hụt, h hỏng bên quy cách phẩm chất không phù hợp với hợp đồng đơn vị đặt hàng phải giữ nguyên trạng hàng hóa báo cho đơn vị ngoại thơng biết để cử ngời xem xét xin giám định Quá ngày kể từ ngày báo, đơn vị ngoại thơng không trả lời, đơn vị đặt hàng phải yêu cầu Vinacontrol đến xét nghiệm lập biên giám định để đòi bồi thờng Đơn vị đặt hàng phải kiểm tra phát mát, thiếu hụt, sai quy cách, tổn thất thời gian ngắn - Trong vòng 30 ngày thiếu hụt số lợng, trọng lợng - Trong vòng 45 ngày hàng sai quy cách phẩm chất Thời hạn tính từ ngày dỡ hàng phơng tiện vận tải nớc về, trừ trờng hợp có quy định riêng hợp đồng kinh tế Quá thời hạn kể trên, đơn vị ngoại thơng có quyền từ chối việc khiếu nại đơn vị đặt hàng 2.11 Làm thủ tục toán Đây khâu trọng tâm kết cuối tất giao dịch kinh doanh thơng mại quốc tế Thủ tục toán tùy thuộc vào hình thức toán quy định hợp đồng Thanh toán tiền hàng L/C phơng thức toán bảo đảm hợp lý, thuận tiện an toàn, hạn chế rủi ro cho bên mua bên bán Nếu hợp đồng nhập quy định tiền hàng toán L/C việc bên mua phải làm để thực hợp đồng mở L/C Thời gian mở L/C hợp đồng không quy định phụ thuộc vào thời gian giao hàng thông thờng L/C đợc mở khoảng 15-20 ngày trớc đến thời hạn giao hàng Cơ sở để mở L/C điều khoản hợp đồng nhập Khi mở L/C đơn vị đợc phép nhập trực tiếp dựa vào để điền vào mẫu “GiÊy xin më tÝn dơng kho¶n nhËp khÈu” GiÊy xin më tÝn dơng kho¶n nhËp khÈu kÌm theo b¶n hợp đồng, sau đợc quan giản lý kế hoạch thu chi ngoại hối xét duyệt, đợc chuyển đến ng©n ... đầu t kinh doanh vào lĩnh vực khác, mở rộng phạm vi kinh doanh II Quy trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Quy trình tầm quan trọng việc hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh hàng nhập. .. biện pháp hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập cho đạt kết cao với chi phí bỏ thấp - Đặc điểm hoạt động nhập phức tạp rủi ro cao nên hoàn thiện quy trình hoạt động kinh doanh nhập tất... trình hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Đây công tác có vai trò quan trọng, có tác động không riêng việc nhập mà liên quan tới nhiều hoạt động khác doanh nghiệp -Hoàn thiện quy trình hoạt động kinh