LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tài sản cố định 1.1.1. Khái niệm tài sản cố định (TSCĐ) Tài sản cố định là những tư liệu lao động chủ yếu thoả mãn các tiêu chuẩn của tài sản cố định, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh gồm cả những tài sản cố định có hình thái vật chất (nhà cửa,máy móc thiết bị, vật kiến trúc….) và những tài sản cố định không có hình thái vật chất như: chi phí quyền sử dụng đất, bản quyền bằng sáng chế, quyền phát hành, phần mền vi tính …Theo chế độ tài chính hiện hành QĐ 206/2003-QĐ-BTC ngày 12/12/2003của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính. Những tư liệu lao động có đầy đủ 4 tiêu chuẩn sau được coi là tài sản cố định: * Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó * Nguyên giá phải được xác định một cách đáng tin cậy * Có thời hạn sử dụng từ 1 năm trở lên * Có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên Những tư liệu lao động không đủ 1 trong 4 tiêu chuẩn trên được coi là công cụ lao động nhỏ 1.1.2. Đặc điểm của tài sản cố định: - Tham gia trực tiếp, gián tiếp vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh - Tài sản cố định hữu hình khi tham gia vào sản xuất kinh doanh mặc dù bị hao mòn về giá trị xong vẫn giữ hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng phải loại bỏ - Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần và giá trị của chúng được dịch chuyển từng phần vào giá thành của sản phẩm làm ra dưới hình thức khấu hao. 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định: - Tài sản cố định là bộ phận chủ yếu của cơ sở vật chất, kĩ thuật của doanh nghiệp, chiếm tỉ trọng lớn trong toàn bộ vốn sản xuất kinh doanh, việc trang bị sử dụng tài sản cố định ảnh hưởng trực tiếp và quan trọng đến hiệu quả và chất lượng sản xuất kinh doanh. - Để có được những thông tin hữu ích nhằm phục vụ tốt cho công tác quản lý sử dụng tài sản cố định, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Ghi chép phản ánh kịp thời, chính xác, đầy đủ số hiện có và tình hình biến động tăng giảm tài sản cố định theo nguyên giá + Tính toán chính xác kịp thời số khấu hao tài sản cố định đồng thời phân bổ đúng đắn chi phí khấu hao vào các đối tượng sử dụng tài sản cố định + Lập kế hoach và dự toán chi phí sữa chữa lớn tài sản cố định một cách nhanh nhất phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phí sữa chữa tài sản cố định + Theo dõi ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trình thanh lí, nhượng bán tài sản cố định nhằm đảm bảo việc quản lý vá sử dụng vốn đúng mục đích có hiệu quả + Lập các báo cáo về tài sản cố định, tham gia phân tích tình hình trang bị và sử dụng và bảo quản các loại tài sản cố định 1.1.4. Ý nghĩa của kế toán tài sản cố định Tổ chức tốt công tác kế toán tài sản cố định ở Doanh nghiệp là 1 trong các giải pháp quan trọng nhằm tăng cường công tác quản lí, kiểm tra, kiểm soát quá trình kinh doanh, sử dụng các loại vốn nhằm đạt hiệu quả cao. Qua các số liệu kế toán đặc biệt là Báo cáo tài chính, doanh nghiệp thường xuyên biết được số vốn hiện có về mặt giá trị lẫn hiện vật trong kỳ, khả năng thanh toán … Nhờ đó Doanh nghiệp đề ra những giải pháp đúng đắn để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được thuận lợi. 1.2. Phân loại tài sản cố định: 1.2.1. Căn cứ vào hình thái biểu hiện, tài sản cố định gồm *Tài sản cố định hữu hình: là những tư liệu lao động có hình thái vật chất đảm bảo 4 tiêu chuẩn trên, tham gia vào nhiều chu kì kinh doanh, nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như: nhà cửa vật kiến trúc… *Tài sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất thể hiện một lượng giá đầu tư thoả mãn 4 tiêu chuẩn của tài sản cố định vô hình, tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh gồm: chi phí liên quan trực tiếp đến quyền sử dụng đất, chi phí về quyền phát hành, bản quyền bằng sáng chế… Qua cách phân loại này giúp cho nhà quản lý thấy rõ toàn bộ cơ cấu đầu tư của Doanh nghiệp để có những quyết định đúng đắn về đầu tư hoặc điều chỉnh phương án đầu tư cho phù hợp với tình hình thực tế. 1.2.2.Căn cứ vào tính chất của tài sản cố định trong kinh doanh .Tài sản cố định được chia thành: * Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh * Tài sản cố định dùng cho mục đích phúc lợi, sự nghiệp an ninh quốc phòng * Tài sản cố định bảo quản hộ cất giữ hộ nhà nước Qua cách phân loại này giúp Doanh nghiệp xác định phạm vi tính khấu hao đúng đắn từ đó mà tính giá thành, lợi nhuận được chính xác. 1.2.3. Theo hình thức sử dụng * Tài sản cố định đang dùng * Tài sản cố định chưa sử dụng và tài sản cố định không còn sử dụng Qua cách phân loại này giúp cho nhà quản lí thấy rõ tình hình thực tế sử dụng tài sản cố định về số lượng, chất lượng có phương hướng sử dụng ở Doanh nghiệp cho phù hợp. 1.2.4.Căn cứ vào quyền sở hữu tài sản cố định trong doanh nghiệp *Tài sản cố định tự có: là những tài sản cố định mua sắm, xây dựng hoặc hình thành từ nguồn vốn của Doanh nghiệp (vốn do NSNN cấp, do nhận vốn góp liên doanh, cổ đông. do vay…) * Tài sản cố định đi thuê: - Tài sản cố định thuê hoạt động - Tài sản cố định thuê tài chính Qua cách phân loại này giúp cho Doanh nghiệp biết được tỷ trọng của từng loại vốn cố định theo nguồn hình thành từ đó mà có quyết định đầu tư hợp lí. 1.3. Tính giá tài sản cố định: 1.3.1. Khái niệm: Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ chi phí chi ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Đánh giá tài sản cố định là xác định giá trị ghi sổ, việc đánh giá tài sản cố định là điều kiện cần thiết để hạch toán khấu hao và phân tích hiệu quả. 1.3.2. Cách xác định giá tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định hữu hình mua sắm Tài sản cố định mua trả chậm trả góp: Mua tài sản cố định dưới hình thức trao đổi - Trao đổi tương tự: NG= Giá trị còn lại của TSCĐ đem đi trao đổi -Trao đổi không tương tự: Tài sản cố định do đầu tư xây dựng cơ bản theo phương thức cho thầu: Đối với tài sản cố định tự xây dựng tự chế: Giá mua thực tế Các khoản thuế Chi phí liên quan trực tiếp NG = phải trả (hóa đơn) + không bao gồm + (lãi vay.đầu tư xd cb thuế được hoàn lại cp vận chuyển,bố dỡ, ) Giá mua trả tiền Các khoản thuế Chi phí liên quan trực tiếp NG = ngay tại thời điểm + không bao gồm + trước khi đưa vào sử dụng mua thuế được hoàn lại Giá trị hợp lí Các khoản thuế Chi phí liên quan trực tiếp NG = của tài sản hữu hình + không bao gồm + trước khi đưa vào sử dụng nhận về,đem trao đổi thuế được hoàn lại Giá quyết toán công Chi phí liên quan trực tiếp NG = trình đầu tư XDCB + trước khi đưa vào sử dụng duyệt lần cuối và lệ phí trước bạ nếu có Giáthành thực Chi phí lắp đặt Chi phí liên quan trực tiếp NG = tế của TSCĐ tự xây + chạy thử + trước khi đưa vào sử dụng dựng tự chế Đối với tài sản cố định được cấp, được chuyển đến: Riêng tài sản cố định của cấp trên cấp cho cấp dưới và ngược lại trong nội bộ một Doanh nghiệp thì: nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn không thay đổi. Mọi chi phí liên quan đến di chuyển tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì. Tài sản cố định được cho, biếu tặng, nhận vốn góp liên doanh: NG = Giá trị còn lại của đơn vị cấp trên chuyển đến + CP bên nhận chi ra trước khi sử dụng NG = Giá trị thực tế do hội đồng giao nhận đánh giá + CP bên nhận chi ra trước đưa vào sử dụng 1.3.3. Cách đánh giá tài sản cố định vô hình Nguyên giá tài sản cố định vô hình là toàn bộ chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra có được tài sản cố định vô hình tính đến thời điểm đưa tài Sản đó vào sử dụng theo dự kiến Đối với tài sản cố định mua riêng biệt: Các trường hợp mua tài sản cố định vô hình theo phương thức trả chậm trả góp, trao đổi: tương tự như tài sản cố định hữu hình Tài sản cố định vô hình là quyền sử dụng đất ,nhận vốn góp liên doanh: 1.3.4. Cách đánh giá tài sản cố định thuê tài chính 1.4. Kế toán toán tổng hợp tình hình tăng giảm tài sản cố định: 1.4.1. Khái niệm về kế toán tổng hợp: Là việc xác định các tài khoản tổng hợp để phản ánh và giám đốc các đối tượng kế toán có cùng nội dung kinh tế ở dạng tổng quát. 1.4.2. Đặc điểm: - Kế toán tổng hợp sử dụng các TK cấp 1 - Sử dụng chỉ tiêu tiền tệ để phản ánh Chiết khấu thương mại Các khoản thuế NG = Giá mua t.tế - giảm giá + (không bao gồm thuế được hoàn lại) NG= Giá trị quyền sử dụng đất được giao hoặc tiền phải trả khi nhận chuyển quyền sử dụng dụng đất hợp pháp từ người khác Giá trị hợp lí của TSCĐ thuê + CP liên quan trực tiếp phát sinh ban đầu NG = (không bao gồm thuế GTGT liên quan đến hoạt động thuê TC kể cả đơn vị áp pp tính thuế GTGT trực tiếp) 1.4.3. Tài khoản sử dụng: 1.4.3.1. Tài khoản sử dụng: TK 211 –Tài sản cố định hữu hình * Công dụng: Tài khoản này phản ánh số hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định hữu hình theo nguyên giá. *Kết cấu : Bên Nợ : Nguyên giá tài sản cố định hữu hình tăng Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình giảm Số Dư Nợ: Nguyên giá tài sản cố định hữu hình hiện có tại DN * Có 6 TK cấp 2 TK 2111 Nhà cửa vật kiến trúc TK 2112 Máy móc thiết bị TK 2113 phương tiện vận tải ,truyền dẫn TK 2114 Thiết bị dụng cụ quản lý TK 2115 Cây lâu năm ,súc vật làm việc và cho sản phẩm TK 2118 TSCĐ khác 1.4.3.2. Tài khoản 213: Tài sản cố định vô hình * Công dụng: Để phản ánh số hiện có tình hình tăng giảm tài sản cố định vô hình. * Kết cấu: Bên Nợ:Nguyên giá tài sản cố định vô hình tăng Bên Có : Nguyên giá tài sản cố định vô hình giảm Số Dư Nợ:Nguyên giá tài sản cố định vô hình hiện có * Có các TK cấp 2: TK 2131 Quyền sử dụng đất TK 2132 Quyền phát hành TK 2133 Bản quyền bằng sáng chế TK 2134 Nhãn hiệu hàng hoá TK 2135 Phần mền máy vi tính TK 2136 Giấy phép và giấy phép nhượng quyền TK 2138 Tài sản cố định khác 1.4.3.3. Tài khoản sủ dụng :TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính *Công dụng : phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của tài sản cố định thuê tài chính của Doanh nghiệp. *Kết cấu: Bên Nợ: Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính tăng Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính giảm Số Dư Nợ: Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính hiện có 1.4.3.4. Tài khoản 214: Hao mòn Tài sản cố định: *Công dụng: Phản ánh giá trị hao mòn tài sản cố định trong quá trình sử dụng do trích khấu hao tài sản cố định và những khoản tăng giảm hao mòn khác của Tài sản cố định. * Kết cấu: Bên Nợ: Giá trị hao mòn tài sản cố định giảm Bên Có: Giá trị hao mòn tài sản cố định tăng Số Dư Có: Giá trị hao mòn tài sản cố định hiện có *Có các TK cấp 2 TK 2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình TK 2142 Hao mòn tài sản cố định thuê tài chính TK 2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình TK 2147 Hao mòn bất động sản đầu tư 1.4.4. Kế toán tăng giảm tài sản cố định hữu hình: Sơ đồ hạch toán tổng hợp tăng giảm tài sản cố định: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ 1.5. Kế toán tài sản cố định đi thuê tài chính và cho thuê tài chính 1.5.1. Tài khoản sử dụng :TK 212 Tài sản cố định thuê tài chính *Công dụng : phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của Tài sản cố định thuê tài chính của Doanh nghiệp. TK 111,331,341 TK133 TK 811 GTCL giảm do Thanh lí ,N.bán NG TSCĐ tăng Do mua sắm TK221,213 TK214 TK 241 GT hao mòn T.lí NG tăng do XDCB hoàn thành Giảm TSCĐ do thanh lí Bàn giao GT HM mang đi góp Liên doanh TK222,228 TK 222,228 Nhận lại TSCĐ thuê tài chính GT HM hao mòn TS Góp vốn liên doanh mang đi góp vốn LD TK411 TK411 NG TSCĐ tăng do được cấp Trả vốn NSNN cho các bên *Kết cấu: Bên Nợ : Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính tăng Bên Có: Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính giảm Số Dư Nợ: Nguyên giá tài sản cố định thuê Tài chính hiện có ở DN Theo chế độ tài chính Việt Nam tài sản cố định được gọi là thuê tài chính khi thoả mãn ít nhất 1 trong 4 điều kiện sau: - Khi kết thúc thời hạn cho thuê hợp đồng, bên thuê được chuyển quyền sở hữu tài sản hoặc được tiếp tục thuê theo sự thoả thuận giữa 2 bên Nội dung của hợp đồng thuê có quyết định: khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê được quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp hơn giá thực tế của tài sản thuê tại thời điểm mua lại. Thời hạn cho 1 loại tài sản ít nhất bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản cố định thuê. Tổng số tiền thuê 1 loại tài sản qui định tại hợp đồng thuê ít nhất phải tương đương với giá tài sản đó trên thực tế vào thời điểm kí hợp đồng . *Cách xác định nguyên giá : Giá trị hợp lí của TSCĐ thuê + CP liên quan trực tiếp phát sinh ban đầu NG = (không bao gồm thuế GTGT liên quan đến hoạt động thuê TC kể cả đơn vị áp pp tính thuế GTGT trực tiếp) [...]... trị hao mòn tài sản cố định thuê tài chính 1.6 Kế toán khấu hao Tài sản cố định: 1.6.1 Khái niệm: Khấu hao tài sản cố định là nội dung rất quan trọng trong kế toán tài sản cố định Xác định số khấu hao phải tính và phân bổ hợp lí vào các đối tượng sử dụng tài sản cố định vừa bảo đảm có đủ nguồn vốn để tái tạo tài sản cố định, trả nợ vay… vừa bảo đảm hạch toán đúng đắn chi phí sản xuất kinh doanh , tính... Sơ đồ hoạch toán tài sản cố định thuê tài chính: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TK 315 TK 642 TK 212 TK 211,213 TK 214(2) (2) 627,641 (5) (1) TK342 (3) (4) TK133 TK 214(1),142 (6) (1)Tiền thuê phải trả trong kì (2) Chuyển quyền sở hữu tài sản cố định thuê tài chính (3 )Tài sản cố định thuê tài chính (4)Trả tài sản cố định thuê tài chính (5)Trích khấu hao Tài sản cố định thuê tài chính (6)Ghi... thành sản phẩm và kết quả kinh doanh khấu hao tài sản cố định là phần giá trị của tài sản cố định được tính chuyển vào chi phí sản xuấ kinh doanh nên một mặt nó làm tăng giá trị hao mòn, mặt khác làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh Khấu hao tài sản cố định là việc tính toán và phân bổ một cách có hệ thống giá trị phải khấu hao (hoặc nguyên giá ) của tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh trong. .. dựng mua sắm - Giá trị công trình sữa chữa lớn tài sản cố định hoàn thành bàn giao Số Dư Nợ: - Chi phí về đầu tư xây dựng mua sắm sữa chữa lớn tài sản cố định còn dỡ dang *Có 3 TK cấp 2: TK 2411 :Mua sắm tài sản cố định TK 2412: Xây dựng cơ bản TK 2413: Sữa chữa lớn tài sản cố định 1.7.3 Sơ đồ hạch toán kế toán sữa chữa tài sản cố định: SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ TK111,112,331 TK 2413 TK 335... dụng tài sản cố định Giá trị hao mòn luỹ kế : Là tổng cộng số khấu hao đã trích vào chi phí sản xuất kinh doanh qua các kì kinh doanh của tài sản tính đến thời điểm báo cáo Giá trị còn lại = NG – hao mòn luỹ kế 1.6.2 Một số quy định khi tính khấu hao: - Tài sản cố định đã khấu hao đủ thì không trích khấu hao kể từ ngày khấu hao đủ - Tài sản cố định thuê tài chính thì bên đi thuê trích khấu hao - Tài sản. .. thường của Tài sản cố định • Có 2 loại hình thức sữa chữa: • Sữa chữa thường xuyên: là sữa chữa nhỏ mang tính bảo trì • Sữa chữa lớn: là sữa chữa không mang tính bảo trì 1.7.2 Tài khoản sử dụng:  TK 241 Xây Dựng Cơ Bản dỡ dang * Kết cấu: Bên Nợ : - chi phí đầu tư xây dưng mua sắm sữa chữa lớn tài sản cố định - chi phí về đầu tư cải tạo nâng cấp tài sản cố định Bên Có : - Giá trị tài sản cố định hình... trích tháng + tăng trong - giảm trong này trước tháng này 1.6.5 Kế toán về khấu hao tài sản cố định: tháng này - Hàng tháng trích khấu hao tài sản cố định để tính vào chi phí của các đối tượng sử dụng Nợ TK 627,641,642 Có TK 214 - Nếu Doanh nghiệp phải nộp khấu hao cho nhà nước hoặc cho cấp trên Nợ TK 411 Có TK 111,112,336 - Nếu Doanh nghiệp dùng tiền khấu hao để trả nợ vay dài hạn về mua sắm TSCĐ Nợ... năm tài chính Doanh nghiệp xem xét thời gian trích và phương pháp trích khấu hao + Nếu mức khấu hao mới cao hơn mức khấu hao đã trích Nợ TK 627,641,642 Có TK 214 +Nếu mức khấu hao mới thấp hơn mức khấu hao đã trích Nợ TK 214 Có TK 627,641,642 1.7 Kế toán sữa chữa tài sản cố định: 1.7.1 Khái niệm sữa chữa tài sản cố định: Sữa chữa tài sản cố định là việc duy tu bảo dưỡng sữa chữa hư hỏng phát sinh trong. .. Phương pháp khấu hao theo sản lượng • Phương pháp khấu hao tổng hợp • Hiện nay tài sản cố định trong Doanh nghiệp thường được tính theo Phương pháp khấu hao theo đường thẳng Nguyên giá TSCĐ Mức KH TB hàng năm TSCĐ = Thời gian sử dụng Mức KH TB hằng năm Mức KH TB hàng tháng TSCĐ = 12 tháng Trong thực tế tài sản cố định của Doanh nghiệp hàng tháng ít biến động để đơn giản cho việc trích khấu hao hàng tháng... từ đó lợi nhuận được xác định chính xác -Trích khấu hao chính xác giúp tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng ra tài sản cố định 1.6.4 Phương pháp tính khấu hao Theo QĐ 206/2003/QĐ –BTC ngày 12/12/2003 khấu hao tài sản gồm các phương pháp sau: • Phương pháp khấu hao theo đường thẳng • Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh • Phương pháp khấu hao theo sản lượng • Phương pháp khấu . tính chất của tài sản cố định trong kinh doanh .Tài sản cố định được chia thành: * Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh * Tài sản cố định dùng cho. LÝ LUẬN CHUNG VỀ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Khái niệm đặc điểm, nhiệm vụ và ý nghĩa của kế toán tài sản cố định 1.1.1. Khái niệm tài sản cố