TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP XẾP DỠ CHÙA VẼ 1.Giới thiệu doanh nghiệp 1.1.Giới thiệu chung 1.1.1.Công ty trách nhiệm hữu hạn ( TNHH ) thành viên Cảng Hải Phòng Tên giao dịch: Cảng Hải Phòng Tên Tiếng Anh: PORT OF HAI PHONG Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH thành viên Địa liên hệ: 8A Trần Phú - Hải Phịng Nhóm ngành nghề: Du lịch - Dịch vụ Email : haiphongport@hn.vnn.vn it-haiphongport@hn.vnn.vn Website : www.haiphongport.com.vn Các xí nghiệp thành phần : - Xí nghiệp xếp dỡ Hồng Diệu - Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ - Xí nghiệp xếp dỡ vận tải thủy - Xí nghiệp xếp dỡ vận tải Bạch Đằng - Xí nghiệp xếp dỡ Tân Cảng 1.1.2.Xí nghiệp xếp dỡ ( XNXD ) Chùa Vẽ Tên gọi : Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ - Chi nhánh công ty TNHH thành viên Cảng Hải Phòng Lĩnh vực kinh doanh : dịch vụ Tổng số lao động : 912 người Sản phẩm chủ yếu : Dịch vụ xếp dỡ container, dịch vụ xếp dỡ đảo chuyển container, dịch vụ lưu kho bãi, dịch vụ khai thác hàng lẻ ( CFS ) Địa : Số Đường Chùa Vẽ Điện thoại : 0313.765784, Fax : 0313765784 1.2.Quá trình hình thành Năm 1874, triều đình phong kiến phản động nhà Nguyễn thức nộp đất Hải Phịng cho thực dân Pháp Năm 1876, thực dân Pháp cấp tốc làm số cầu nối Bến cảng xây dựng bờ phải sông Cửa Cấm cách biển khoảng km với quy mơ đơn giản, sở vật chất thơ sơ, ỏi Ngày 24/11/1929, 500 anh chị em công nhân làm kíp sáng tụ họp phản đối tên cai đánh cơng nhân đồng thời đấu tranh địi nước uống giành thắng lợi Ngày chọn “ngày truyền thống cơng nhân Cảng Hải Phịng” Ngày 13/05/1955, Hải Phịng hồn tồn giải phóng, ta tiếp quản cảng Hải Phòng Cảng tu sửa mở rộng đáp ứng nhu cầu ngày tăng kinh tế quốc dân Năm 1981, Cảng hoàn thành gian đoạn cải tạo hoàn thiện bến đáp ứng nhu cầu xếp dỡ hàng hóa Đến năm 2001 khả thơng qua Cảng đạt triệu / năm Tháng 5/1977 cảng Chùa Vẽ thành lập yêu cầu cảng mở rộng để tổ chức sản xuất, kinh doanh đa dạng hàng hóa Bến cảng nằm hữu ngạn sơng Cửa Cấm, cách trung tâm Cảng Hải Phịng 4km phía đơng, cách phao số “0” khoảng 20 hải lý Trước đời xí nghiệp bãi bồi phù sa có đoạn cầu tàu dài 105m cho thuyền sà lan cập bến, hàng hóa vận chuyển qua chủ yếu hàng quân Cảng Chùa Vẽ thành lập gồm khu vực : - Khu vực ( gọi khu vực - khu Chùa Vẽ ) xây dựng phòng ban làm việc, giao dịch, … Nằm cạnh ngã ba Bình Hải, giáp với cảng Cấm Cảng có 350m cầu tầu - Khu vực ( gọi bãi Đoạn Xá ) nằm cách khu vực khoảng 1000m phía Đình Vũ, đất đai rộng sử dụng phần nhỏ 350m cầu tầu khoảng 15.000 m2 Vào tháng năm 1995, hai khu vực Chùa Vẽ Đoạn Xá tách làm hai xí nghiệp riêng Khu Chùa Vẽ trước đổi thành Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá khu vực Đoạn Xá cũ lấy tên Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Sau năm 1995 - 1996 Bộ giao thông vận tải Cảng Hải Phòng đầu tư xây dựng phát triển xí nghiệp thay đổi quy mơ Xây dựng 495m cầu tầu 150.000m2 bãi để khai thác mặt hàng container, xây 3.200 m2 kho CFS số cơng trình phục vụ sản xuất sinh hoạt Xí nghiệp trang bị số phương tiện, thiết bị tiên tiến phù hợp với yêu cầu sản xuất 1.3.Hoạt động kinh doanh số năm gần CHỈ TIÊU Doanh thu Chi phí Lợi nhuận ĐƠN VỊ NĂM 2007 NĂM 2008 1.000 đ 1.000 đ 1.000 đ 345.270.000 208.873.000 136.397.000 441.420.000 284.067.000 157.353.000 Hình 2.1 : Tổng hợp kết kinh doanh [ Nguồn : Ban Tài - Kế tốn ] CHÊNH LỆCH CHỈ TIÊU Doanh thu Chi phí Lợi nhuận SỐ TUYỆT ĐỐI (1.000đ) SỐ TƯƠNG ĐỐI (%) 96.150.000 75.194.000 20.956.000 27,85% 35,99% 15,36% Hình 2.2 : So sánh kết kinh doanh năm [ Nguồn : Ban Tài - Kế toán ] Nhận xét : Qua số liệu ta rút số đánh giá tổng quát sau : Từ năm 2007 đến 2008, sản lượng xếp dỡ xí nghiệp tăng cao, sản lượng năm 2008 tăng so với năm 2007 13% Đây kết lỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên xí nghiệp, hội nhập toàn cầu nên ngày có nhiều khách hàng tìm đến, phục vụ chuyên nghiệp kinh nghiệm xí nghiệp mang đến cho khách hàng tin tưởng, an tâm sử dụng dịch vụ xí nghiệp Nguyên nhân tăng tiêu doanh thu năm 2008 việc cải cách cấu hành xí nghiệp có hiệu quả, tránh nhiều thủ thục rườm rà gây thời gian cho khách hàng Kết năm 2008 lượng hàng hóa thơng qua cảng nhiều hơn, cước xếp dỡ thu ảnh hưởng khơng nhỏ tới doanh thu của xí nghiệp Theo kế hoạch năm 2009 tăng thêm tốc độ tăng trưởng sản lượng nhằm đưa tốc độ tăng doanh thu nhanh so với năm trước Xét chi phí năm có tăng lên, chi phí này tăng khấu hao tăng lên, chi trả lương cho nhân viên quản lý nhiều hơn, chi phí điện, nước khoản chi phí khác tăng lên…Năm 2008 tăng so với năm 2007, nguyên nhân tăng năm 2008 đưa vào khấu hao toàn dự án ODA giai đoạn 2, sản lượng container thông qua tăng 12% giá nhiên liệu tăng cao vào quý III Tuy nhiên tỷ lệ tăng không đáng kể xí nghiệp làm tốt cơng tác quản lý, trình độ cán cơng nhân viên nâng cao, máy móc trang bị đại Tuy năm xí nghiệp có tăng lên lợi nhuận tăng lên không cao Điều xảy nhiều lý biến động kinh tế giới nói chung kinh tế Việt Nam nói riêng, xuất đối thủ cạnh tranh có tiềm năng… Trong lý hiệu sử dụng nguồn nhân lực lý chủ yếu Vì xí nghiệp phải giải quyêt lý cách nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực 2.Cơ cấu tổ chức đội ngũ cán cơng nhân viên 2.1.Phân tích máy tổ chức Giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc khai thác Phó giám đốc phụ trách kho hàng … kỹ thuật Ban Ban Ban Ban công kỹ hành tài tổ thác nghệ thuật chính chức kinh thơng vật y kế tiền doanh Đội Ban khai Đội Ban tin tư tế toán lương Đội bốc bốc Kho Đội Đội Đội Đội xếp xếp CFS cont bảo cần vệ trục vệ giới sinh tầu bãi cơng nghiệp Hình 2.3 : Sơ đồ máy tổ chức Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ [ Nguồn : Ban Tổ chức tiền lương ] 2.1.1.Ban lãnh đạo xí nghiệp * Giám đốc Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm diều hành chung, trực tiếp phụ trách kế hoạch, tài chính, tổ chức, tiền lương, công tác cán bộ, công tác bảo vệ, công tác nội đối ngoại xí nghiệp * Phó giám đốc - Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách công tác kỹ thuật, theo dõi quản lý trang thiết bị kỹ thuật xí nghiệp cơng tác quản lý vật tư, nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, có kế hoạch mua sắm dự trữ Kiểm tra đôn đốc nhắc nhở đơn vị thực xây dựng quy trình xếp dỡ hàng hóa Phụ trách cơng tác an tồn lao động, mơi trường phịng chống bão lụt , phịng cháy, chữa cháy, cơng nghệ thơng tin, cơng tác ISO xí nghiệp số nhiệm vụ khác giám đốc xí nghiệp giao - Phó giám đốc khai thác phụ trách cơng tác kho hàng, pháp chế, an ninh cảng biển, khai thác tầu, khai thác bãi, theo dõi tầu vào cảng, bố trí nhân cơng, phương tiện sản xuất hợp lý, thực quy trình cơng nghệ xếp dỡ đảm bảo an toàn lao động người, thiết bị hàng hóa số nhiệm vụ khác giám đốc xí nghiệp giao - Phó giám đốc phụ trách kho hàng …chỉ đạo ban công nghệ thông tin, kho CFS, đội container, đội bảo vệ số nhiệm vụ khác giám đốc xí nghiệp giao Trên nhiệm vụ chủ yếu phân công Ban Giám đốc, ngồi cơng việc đột xuất tùy theo yêu cầu Giám đốc phân công để thực tốt nhiệm vụ cấp giao 2.1.2.Các ban nghiệp vụ * Ban kỹ thuật vật tư an tồn Tham mưu cho giám đốc phó giám đốc kỹ thuật công tác kỹ thuật, vật tư, quy trình cơng nghệ an tồn xếp dỡ an toàn lao động Căn vào nhiệm vụ sản xuất lập phương án khai thác sử dụng hợp lý phương tiện, thiết bị đạt suất chất lượng an tồn Có sơ đồ theo dõi qúa trình hoạt động phương tiện, lập định mức sửa chữa, sửa chữa kịp thời thay đáp ứng cho sản xuất đảm bảo an toàn cho phương tiện Xây dựng phương án mua sắm vật tư, nhiên liệu công cụ xếp dỡ Bồi dưỡng tay nghề cho cơng nhân kỹ thuật, huấn luyện an tồn định kỳ cho cán công nhân viên Lập kế hoạch lo trang bị bảo hộ lao động cho cán công nhân viên Thường xuyên kiểm tra uốn nắn ngăn chặn vi phạm không để xẩy tai nạn đáng tiếc cho người lao động * Ban khai thác kinh doanh Triển khai kế hoạch Cảng Hải Phịng cho xí nghiệp sở phân bố kế hoach tháng, quý cho đơn vị thực Viết hóa đơn thu cước xếp dỡ, đơn đốc thu nợ khoản nợ chủ hàng với xí nghiệp Theo dõi tình hình thực nhiệm vụ, tiêu kinh tế sản lượng, doanh thu, giá thành, tiền lương,… Tập hợp số liệu thống kê, thực làm sở để đánh giá kết sản xuất kinh doanh xí nghiệp Gồm điều độ trưởng trực ban trưởng với trợ lý có nhiệm vụ tổ chức quản lý việc thực sản xuất ca Lập kế hoạch khai thác tầu hàng vào cảng kèm theo biện pháp an toàn Ghi nhật ký để ghi nhận kết ca sản xuất, xác nhận phiếu suất tổ công nhân làm sở tốn lương cho cơng nhân Đề xuất với ban lãnh đạo xí nghiệp, thủ trưởng đơn vị kỷ luật hay khen thưởng tổ chức tập thể hay cá nhân người lao động vi phạm hay không vi phạm quy chế hay nội quy xí nghiệp đề Thay mặt ban giám đốc điều hành công tác khai thác xếp dỡ hàng hóa trực tiếp ca sản xuất * Ban tổ chức lao động tiền lương : - Công tác tổ chức : Tham mưu cho giám đốc công tác cán bộ, tổ chức xếp máy điều hành sản xuất, đảm bảo chế độ sách liên quan đến quyền lợi nghĩa vụ cán cơng nhân viên xí nghiệp, xếp việc làm cho người lao động - Công tác tiền lương : Căn vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất tham mưu cho giám đốc công tác lao động Tổ chức sử dụng lao động hợp lý với ngành nghề đào tạo, áp dụng định mức lao động vào thực tế nghiên cứu chỉnh lý đề xuất cải tiến Tính tốn lương cho cán cơng nhân viên theo chế độ sách nhà nước đơn giá quy định cảng * Ban tài kế tốn : Theo dõi hoạt động tài Tập hợp phản ánh khoản thu chi sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận tiền mặt từ phịng tài vụ cảng tốn lương khoản phụ cấp cho cán công nhân viên theo tháng Theo dõi việc sử dụng xuất nhập nhiên liệu vật chất, vật tư * Ban hành tổng hợp : Chịu trách nhiệm cơng tác văn thư, tổ chức mua sắm trang thiết bị, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiếp khách, hội họp công tác khác Đảm bảo phục vụ nhu cầu sinh hoạt cán công nhân viên Cấp phát thuốc, khám chữa bệnh điều trị cho cán công nhân viện * Ban công nghệ thông tin : Quản lý hệ thông mạng tin học tồn xí nghiệp, đưa cơng nghệ tin học áp dụng vào công tác quản lý điều hành sản xuất cách nhanh xác Cung cấp liệu hàng hóa cho hãng tầu bạn hàng cần biết thông tin khai thác, cầu tầu bến bãi trước muốn hợp tác làm ăn với xí nghiệp 2.1.3 Các đơn vị sở sản xuất trực tiếp * Đội bảo vệ : Có trách nhiệm bảo vệ an ninh trật tự xí nghiệp Kiểm tra kiểm soát người phương tiện vào cảng nhằm đảm bảo thực nội quy xí nghiệp chống biểu tiêu cực quản lý hàng hóa tài sản xí nghiệp * Đội giới : Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp phương tiện, thiết bị xí nghiệp trang bị phục vụ sản xuất Tổ chức triển khai xếp dỡ, vận chuyển hàng hóa cảng theo phương án xếp dỡ Đảm bảo trạng thái kỹ thuật thiết bị, tham gia trì bảo dưỡng, bảo quản, nghiên cứu biện pháp tiết kiệm, nhiên liệu, vật tư, khai thác thiết bị có hiệu quả, kéo dài tuổi thọ * Đội cần trục : Quản lý cần trục xí nghiệp, có trách nhiệm sử dụng phương tiện thiết bị giao cách có hiệu quả, suất cao đảm bảo thiết bị tình trạng sẵn sàng phục vụ, đạt thơng số kỹ thuật an tồn * Đội bốc xếp : Chịu trách nhiệm tổ sản xuất, số lượng thành phần phù hợp với nhiệm vụ tổ Là lực lượng đông đảo đảm nhận công tác bốc xếp hàng hóa đáp ứng yêu cầu suất, chất lượng giải phóng tàu nhanh * Đội xây dựng vệ sinh công nghiệp : Chịu trách nhiệm vệ sinh cầu tầu, kho, bãi bị hư hỏng nhẹ Quét dọn khu vực bãi hàng, cầu tầu, kho chứa bảo đảm vệ sinh công nghiệp tốt phục vụ khai thác, xếp dỡ hàng hóa * Kho CFS : Tổ chức giao nhận hàng chủ container ( chia lẻ ) Quản lý lưu kho, bảo quản hàng hóa cho chủ hàng * Đội container : Tổ chức giao nhận hàng hóa xuất nhập qua cảng, quản lý việc xếp container bãi thuận tiện cho chủ hàng, hãng tầu cần luân chuyển hàng container Giải thủ tục giao nhận hàng cảng, thiết lập chứng từ, phiếu công tác để theo dõi tốn Đồng thời theo dõi xác thời gian container lưu bãi cho xí nghiệp 2.3.3.Các tổ chức sản xuất Là đơn vị nhỏ đội với nhiệm vụ giao cho đội sản xuất tổ triển khai cụ thể bước công việc theo nội dung, đảm bảo thực hồn thành cơng việc với suất, chất lượng an toàn lao động 2.2.Đánh giá Lượng lao động quản lý chiếm phần trăm tổng số lao động doanh nghiệp thể quy mơ phận quản lý có phù hợp với xu chung hay không Số lượng lao động quản lý năm qua có thay đổi khơng đáng kể Tuy khơng có quy định xác giới hạn tỷ lệ này, qua khảo sát thực tế sản xuất kinh doanh người ta thấy tỷ lệ có hiệu từ 12% Nhưng tỷ lệ tùy thuộc vào đặc thù ngành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không nên vượt 12% Con số Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 9% cho thấy máy quản lý xí nghiệp bố trí cách hợp lý phù hợp với xu chung Nhìn vào sơ đồ ta thấy máy quản lý xí nghiệp xây dựng theo mơ hình trực tuyến với giám đốc, phó giám đơc, ban nghiệp vụ đơn vị sản xuất trực tiếp Trong đó, giám đốc có quyền cao nhất, quản lý tồn hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ xí nghiệp trực tiếp quản lý ban : Ban tài kế tốn, ban tổ chức lao động - tiền lương ban hành y tế phó giám đốc phụ trách ban cịn lại đơn vị sản xuất trực tiếp Đứng đầu ban, đội có trưởng ban, đội trưởng đạo trực tiếp nhân viên quyền Mơ hình tổ chức có ưu nhược điểm sau : Ưu điểm : - Phân định rõ ràng nhiệm vụ phận, nhân viên - Phát huy khả tham mưu phòng ban việc định Nhược điểm : - Sự chồng chéo quản lý - Thông tin đưa không nhanh chóng định cho kế hoạch kinh doanh hay có thay đổi sản xuất công ty 3.Cơ sở vật chất - kỹ thuật Quá trình sản xuất kinh doanh trình người sử dụng tư liệu lao động để tạo sản phẩm dịch vụ Vậy sở vật chất - kỹ thuật yếu tố đầu vào q trình sản xuất kinh doanh, có ý nghĩa định trình sản xuất kinh doanh có ảnh hưởng trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh Đối với ngành vận tải biển nói chung doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải biển nói riêng sở vật chất - kỹ thuật đóng vai trị quan trọng khơng nhỏ, điều kiện tiên để doanh nghiệp hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh 3.1.Hệ thống cầu tầu, kho bãi Xí nghiệp có 845m cầu tầu dạng cọc thép bê tông cốt thép thiết kế theo tiêu chuẩn bến cảng cấp I Diện tích bãi 150.000 m 2, mặt bê tông rải nhựa áp lực bề mặt bến – 16 T / m Kho CFS có diện tích 3.300 m2, bãi container có diện tích 202.110 m2 3.2 Phương tiện thiết bị Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Cảng Hải Phòng đầu tư lớn phương tiện thiết bị cho thấy tầm quan trọng xí nghiệp hướng đầu tư cảng Hải Phịng để đưa xí nghiệp trở thành cảng vận chuyển, bốc xếp container lớn chuyên dụng Cụ thể mô tả bảng sau : Ảnh Phương tiện Sức nâng/cơng suất Tồn cảng XNXD Chùa Vẽ Cần trục chân đế -40 33 Cần cẩu 10 – 85 Cần trục bánh lốp 25 – 70 10 3 - 45 62 22 80 515 đến 3200 CV Cần cẩu giàn (QC) 35,6 6 Cần cẩu giàn bánh lốp (RTG) 35,6 12 12 Sà lan 750 đến 1100 Xe ôtô vận tải 8,5 đến 13,5 23 Xe đầu kéo 40 feet 58 36 Container 20' 20 feet 400 12 Xe nâng hàng Cân điện tử Tàu hỗ trợ lai dắt Container 40' 40 feet 12 Hình 2.4 : Các phương tiện Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ [ Nguồn : www.haiphongport.com.vn ] ... năm 1995, hai khu vực Chùa Vẽ Đoạn Xá tách làm hai xí nghiệp riêng Khu Chùa Vẽ trước đổi thành Xí nghiệp xếp dỡ Đoạn Xá khu vực Đoạn Xá cũ lấy tên Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Sau năm 1995 - 1996... thiết bị Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ Cảng Hải Phòng đầu tư lớn phương tiện thiết bị cho thấy tầm quan trọng xí nghiệp hướng đầu tư cảng Hải Phòng để đưa xí nghiệp trở thành cảng vận chuyển, bốc xếp container... doanh doanh nghiệp không nên vượt 12% Con số Xí nghiệp xếp dỡ Chùa Vẽ 9% cho thấy máy quản lý xí nghiệp bố trí cách hợp lý phù hợp với xu chung Nhìn vào sơ đồ ta thấy máy quản lý xí nghiệp xây