PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ CÁC KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HỒN THIỆN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN SAPA – GELEXIMCO 2.1 PHƯƠNG PHÁP HỆ NGHIÊN CỨU 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.1.1 Phương pháp thu thập liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp liệu gốc chưa qua xử lý Để thu thập loại liệu phải thơng qua phương pháp điều tra, em sử dụng phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm phương pháp vấn a Phương pháp phiếu điều tra trắc nghiệm Phiếu điều tra trắc nghiệm thiết kế để điều tra tình hình cấu tổ chức công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco cịn có vướng mắc việc tổ chức Việc phân công trách nhiệm cho phận đầy đủ, hợp lý chưa hay chồng chéo, bỏ sót Đối tượng để điều tra nhà quản trị công ty Cổ phần Sapa - Geleximco, cụ thể trưởng phòng phòng ban nghiệp vụ, giám đốc đơn vị xí nghiệp trực thuộc b Phương pháp vấn Để phục vụ cho trình nghiên cứu, em xây dựng câu hỏi vấn cho nhà quản trị cơng ty Bởi nhà quản trị người nắm rõ tình hình cấu tổ chức công ty phương hướng phát triển công ty thời gian tới Những câu hỏi giúp em định hướng giải pháp nhằm hoàn thiện cấu tổ chức công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco 2.1.1.2 Phương pháp thu thập liệu thứ cấp Các liệu thứ cấp thông tin có sẵn thu thập từ trước qua xử lỹ Những thông tin luận văn thu thập từ nguồn sau: - Báo cáo kết SXKD, tình hình cấu lao động cơng ty Cổ Phần Sapa - Geleximco thời gian năm gần 2008, 2009 2010 - Mơ hình cấu tổ chức công ty bảng số liệu tổng số lao động cơng ty, bảng cấu lao động theo trình độ, cấu lao động theo độ tuổi - Quy chế tổ chức hoạt động, quy chế khen thưởng công ty - Các giáo trình: nhằm thu thập thơng tin cấu tổ chức doanh nghiệp - Đề tài nghiên cứu cấp trường: luận văn khóa trước - Ngồi em cịn sử dụng số thơng tin Website 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu Phương pháp so sánh, đối chiếu số liệu Thông qua liệu thứ cấp thu thập được, lập bảng thống kê so sánh để đối chiếu số liệu qua năm với để nhận thấy tình trạng mà công ty gặp phải Phương pháp phân tích kinh tế Dựa vào bảng so sánh tiêu qua năm đưa nhận xét rút kết luận tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Phương pháp phân tích tổng hợp Đối với liệu sơ cấp: Tổng hợp phiếu điều tra, đánh giá tiêu chí để thấy tổng thực trạng cấu tổ chức công ty Qua vấn nhà quản trị, tổng hợp quan điểm ý kiến đánh giá để đưa giải pháp phù hợp Đối với liệu công ty cung cấp Phân tích tổng hợp kết quả, tiêu khác nhằm đảm bảo tính tồn diện khách quan Từ đưa kết luận đánh giá thực trạng cấu tổ chức doanh nghiệp 2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA GELEXIMCO 2.2.1 Đánh giá tổng quan tình hình 2.2.1.1 Giới thiệu chung công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco  Lịch sử hình thành phát triển: Tên tiếng việt : Cơng ty Cổ phần Sapa - Geleximco Tên Tiếng anh :Sapa - Geleximco joint stock company Tên viết tắt :Sapa - Geleximco JSC Loại hình doanh nghiệp :Cơng ty cổ phần Địa :Quốc lộ 5A, Xã Đình Dù, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên Điện thoại :321 986287 Số giấy CNĐKKD đăng ký thuế: Ngày cấp 0503000356 :11/06/2008 Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất bột giấy, giấy bìa Sản xuất nhãn, bìa nhãn, bao bì từ giấy, bìa plastic Sản xuất sản phẩm từ giấy bìa, plastic Mua bán bao bì loại Kinh doanh, nhập máy móc, thiết bị Kinh doanh xuất nhập hàng tiểu thủ công nghiệp, công nghệ thực phẩm Xay xát sản xuất bột thô Vốn điều lệ: 60,500,000,000 Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ mặt tài chính, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng, có tư cách pháp nhân chịu quản lý Nhà nước hoạt động kinh doanh xuất nhậ thông qua Bộ Thương Mại hoạt động kinh doanh theo quy định Nhà nước trực tiếp điều chỉnh luật doanh nghiệp Thành lập ngày 09/01/1993, chi nhánh Công ty GELEXINCO Ngày 09/02/1993 Công ty cấp giấy phép kinh doanh xuất nhập số 2052023 ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Ngày 18/09/1995 Công ty cấp chứng nhận đăng ký kinh doanh số 040684 Ngày 23/03/2003 Công ty đưa từ chi nhánh lên thành Công ty trách nhiệm hữu hạn xuất nhập tổng hợp Hưng Yên Ngày 11/06/2008 Công ty đổi tên thành Công ty Cổ Phần Sapa Geleximco để hoạt động hiệu phù hợp với kinh tế  Chức nhiệm vụ Công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco Kinh doanh xuất nhập sản phẩm công nghiệp thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết yếu, máy móc… tổ chức thực việc sản xuất bao bì PP phục vụ cho ngành đóng gói vật tư nông nghiệp, thức ăn gia súc Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu nhà nước đề ra, SXKD theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Tuân thủ sách chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng nước Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động, nâng cao sức cạnh tranh công ty thị trường nước Chịu tra kiểm tra quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định pháp luật Thực quy định Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, vệ sinh an tồn lao động, bảo vệ mơi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực tiêu chuẩn kỹ thuật mà công ty áp dụng quy định liên quan đến hoạt động công ty  Đặc điểm SXKD Công ty Cổ Phần Sapa – Geleximco:  Về hoạt động xuất khẩu: hàng xuất chủ yếu bao bì PP thị trường chủ yếu Nhật, Trung Quốc, nước Đông Nam Á…  Về hoạt động nhập khẩu: hàng nhập chủ yếu công ty nguyên liệu, máy móc thiết bị, dây truyền phục vụ cho ngành sản xuất công nghiệp thị trường chủ yếu nước có cơng nghệ cao Nhật, Mỹ, Nga, Đức…  Tự sản xuất: sản xuất bao bì PP phục vụ cho ngành vật tư nông nghiệp thức ăn gia súc Các hoạt động kinh doanh sản xuất bao bì sản xuất theo đơn đặt hàng chủ hàng sản xuất để phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm vật tư nơng nghiệp, thức ăn chăn nuôi công ty buôn bán loại sản phẩm 2.2.1.2 Phân tích kết SXKD Cơng ty Phân tích kết hoạt động kinh doanh Cơng ty có ý nghĩa vơ quan trọng việc đánh giá tình hình hoạt động SXKD, thơng qua ta đánh giá hiệu cấu tổ chức Công ty Bảng 2.1: Kết hoạt động SXKD Công ty qua năm 2008, 2009, 2010 Đơn vị tính: Triệu đồng ST T Chỉ tiêu Năm 2008 2009 2010 So sánh 2009/2008 Số % So sánh 2010/2009 Số % tiền Tổng doanh thu 42744 46032 Các khoản giảm trừ doanh thu 0 Doanh thu 38360 42744 46032 Giá vốn hàng bán 35866, 39965,6 43032 Lãi gộp 2493,4 2778,36 3000 Doanh thu hoạt 90,465 động tài 92,327 95,641 Chi phí quản lý 87,495 90,721 Lợi nhuận từ hoạt 3,117 động tài 6,254 5,346 Lợi nhuận khác 10,018 8,321 2794,36 3031,3 698,59 753,325 2095,77 2259,97 10 11 12 38360 86,342 5,712 Tổng lợi nhuận 2502,1 trước thuế Thuế thu nhập 625,52 doanh nghiệp 1876,5 Lợi nhuận sau thuế 75 tiền 4384 111.4 29 3288 107.6 92 - - 111.4 107.6 3288 29 92 4099 111.4 107.6 3066 05 29 72 284.9 111.4 107.9 222 29 77 102.0 103.5 1.862 3.314 58 89 101.3 103.6 1.153 3.226 35 87 200.6 (0.90 85.48 3.137 42 8) 175.3 (1.69 83.06 4.306 85 7) 292.2 111.6 236.9 108.4 60 81 40 79 73.06 111.6 54.73 107.8 81 35 219.0 111.6 164.2 107.8 95 75 05 35 (Nguồn: Phịng kế tốn) 4384 Theo bảng ta thấy tiêu tổng doanh thu, chi phí quản lý tổng lợi nhuận sau thuế Công ty tăng qua năm Năm 2009 so với năm 2008, Tổng doanh thu tăng 11.492% tương ứng tăng 4384 triệu đồng Chi phí quản lý tăng 1.335% tương ứng tăng 1.153 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế tăng 11.675% tương ứng tăng 219.095 triệu đồng Năm 2010 so với năm 2009, Tổng doanh thu tăng 7.692% tương ứng tăng 3288 triệu đồng, chi phí quản lý tăng 3.687% tương ứng tăng 3.226 triệu đồng Lợi nhuận sau thuế tăng 7.835% tương ứng tăng 164.205 triệu đồng Như ta thấy chi phí quản lý tăng 1.335% năm 2009/2008 tiếp tục tăng 3.226% năm 2010/2009 Trong tốc độ tăng lợi nhuận sau thuế tăng năm 2009/2008 11.675% giảm xuống 7.835% năm 2010/2009 Từ cho ta thấy tốc độ tăng chi phí quản lý tăng tốc độ tăng lợi nhuận giảm, điều chứng tỏ hiệu cấu tổ chức giảm dần 2.2.2 Phân tích nhân tố ảnh hưởng tới cấu tổ chức công ty cổ phần Sapa – Geleximco 2.2.2.1 Nhân tố khách quan a Môi trường vĩ mô  Kinh tế Khi kinh tế tăng trưởng mạnh khiến giá tăng theo kinh tế khó khăn ảnh hưởng khơng nhỏ tới nhân viên công ty Với nhà quản trị khơng khó khăn với nhân viên họ khó khăn, ln muốn làm việc cơng ty có mức lương cao Điều dẫn đến việc nhân viên dời bỏ cơng ty làm cho cấu tổ chức có thay đổi  Văn hóa, xã hội Mơi trường văn hóa có ảnh hưởng lớn đến nhân viên công ty Với công ty Sapa – Geleximco nhân viên đến từ nhiều tỉnh thành khác Hưng Yên, Hà Nội, Bắc Ninh… có lối sống khác ảnh hưởng tới công tác quản lý xây dựng cấu tổ chức cơng ty  Chính trị, pháp luật Chính trị, pháp luật ảnh hưởng tới sách kinh doanh quốc tế công ty Sapa - Geleximco Công ty phải kinh doanh mặt hàng theo quy định pháp luật bao bì, xuất nhập máy móc, sản phẩm từ giấy bìa, trị Việt Nam có ổn định tạo điều kiện cho cơng ty Sapa – Geleximco phát triển, cạnh tranh lành mạnh với doanh nghiệp ngồi nước từ học tập mơ hình quản lý hiệu  Công nghệ, kỹ thuật Trong thời kỹ công nghệ thông tin ngày phát triển tạo hội cho nhân viên công ty Sapa – Geleximco học tập trau dồi kiến thức mạng Internet kiến thức máy tính, kiến thức chun mơn nhiều kiến thức sống khác Vì cấu tổ chức phải thay đổi cho phù hợp với trình độ nhân viên, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để đạt hiệu cao  Thị trường lao động Lao động yếu tố quan trọng cấu tổ chức công ty Bởi vấn đề quản trị nhân lực nhà quản lý quan tâm Chất lượng lao động cấu lao động có ảnh hưởng trực tiếp đến cấu tổ chức cơng ty Bảng 2.2: Tình hình lao động công ty qua năm Năm STT Chỉ tiêu Tổng số lao động Phân theo trình độ Trên Đại học Đại học Cao đẳng, trung cấp Lao động phổ thông Phân theo chuyên môn Cán quản lý Cán kỹ thuật Công nhân sản xuất Phân theo giới tính Nam Nữ Phân theo phòng ban Phòng kế hoạch Kinh doanh Phòng kế tốn tài Phịng tổ chức hành Phịng kỹ thuật Xưởng Xưởng Xưởng 2008 2009 2010 259 280 320 So sánh (%) 2009/ 2010/ 2008 2009 108,108 114,286 30 218 10 35 232 12 36 269 150 111,111 116,667 106,422 100 120 102,857 115,948 122,474 115,470 109,545 111,083 28 16 215 28 17 235 30 17 273 100 106,25 109,302 107,142 100 116,17 103,510 103,078 112,684 97 162 104 176 115 205 107,216 108,652 110,576 116,478 108,884 112,491 12 12 13 100 108,333 104,083 13 80 56 82 14 93 60 85 10 14 106 63 104 100 111,111 105,409 100 100 100 107,692 100 103,775 116,25 113,978 115,109 107,143 105 106,066 103,659 112,353 112,619 (Nguồn: Phòng tổ chức) BQ 111,154 Qua Bảng 2.2 cho thấy lực lượng lao động Cơng ty bố trí hợp lý, tổng số lao động 320 người tổng số lao động Công ty tăng liên tục năm (2008 – 2010) tăng số lượng lao động trình độ lao động số lượng lao động bình quân năm tăng 11,19% đó, năm 2009 tăng 8,108% so với năm 2008, năm 2010 tăng 14,286% so với năm 2009 Sở dĩ lao động năm 2010 tăng mạnh Công ty lắp đặt thêm dây chuyền sản xuất Về trình độ lao động bình quân năm trình độ lao động Đại học tăng 122,474%, trình độ đại học tăng 115,470%, trình độ Cao đẳng, trung cấp tăng 109,545% Do đặc tính cơng việc nên số lượng lao động nữ Công ty chiếm nhiều lao động nam Lao động nữ chủ yếu thuộc phân xưởng may dệt Về trình độ lao động, Cơng ty khơng ngừng tạo điều kiên nâng cao trình độ, nghiệp vụ chun mơn cho CBCNV Cơng ty Số lao động có trình độ chiếm tỷ lệ tương đối Do mở rộng sản xuất nên số lượng lao động phổ thông tăng lên số lượng cấu Đặc điểm Công ty SXKD nên chủ yếu lao động trực tiếp số chiếm khoảng 84,17% tổng số Theo hình thức sử dụng lao động, Cơng ty chủ yếu lao động chế biến lao động hợp đồng ngắn hạn Hiện Cơng ty có xu phát triển loại hợp đồng dài hạn (3 năm không xác định thời hạn) Lao động hợp đồng ngắn hạn (1 năm) dần chuyển sang hợp đồng dài hạn hình thức sử dụng lao động hợp đồng ngắn hạn không nhà nước khuyến khích Cơng ty cần phải quan tâm tới trình độ, độ tuổi, giới tính thâm niên cơng tác CBCNV yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu lao động người lao động Để từ xếp bố trí nhân cách hợp lý nhằm giảm chi phí quản lý nâng cao hiệu cấu tổ chức Có thể nói, quy mơ lao động Công ty liên tục tăng qua năm Cơng ty có thay đổi cấu tổ chức lao động nhằm tổ chức lại máy sản xuất, nâng cao trình độ nâng cao suất lao động  Môi trường quốc tế Công ty Sapa – Geleximco công ty chuyên sản xuất mặt hàng bao bì, Kinh doanh, nhập máy móc, thiết bị…nên môi trường quốc tế ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty Qua môi trường quốc tế cơng ty mở rộng tầm nhìn cơng nghệ, mơ hình quản lý mới, phong cách tổ chức lãnh đạo nước giới tiếp thu hay, phù hợp hoàn cành công ty b Môi trường đặc thù  Các quan hữu quan Các tổ chức, đoàn thể nơi công ty Sapa - Geleximco kinh doanh tổ chức Cơng đồn , tổ chức Phụ nữ có hoạt động sách cho người lao động, trợ cấp việc làm, hay chế độ nghỉ thai sản góp phần định hướng lãnh đạo cho hệ cán bộ, nhân viên trẻ để họ đóng góp cơng sức trí tuệ cho việc phát triển cơng ty nói riêng phát triển đất nước nói chung Từ cơng ty mơi trường làm việc công ty, cấu tổ chức công ty gọn nhẹ làm việc lại có hiệu  Nhà cung cấp Nhà cung cấp công ty doanh nghiệp chế biến nhựa plastics, doanh nghiệp bn bán đay cho sản xuất bao bì carton, nhiều doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị khác Với số lượng nhà cung cấp đa dạng cơng ty Sapa – Geleximco phải có quản lý tốt nhà quản trị để tổ chức cấu tổ chức quản lý tốt hiệu  Khách hàng Khách hàng công ty chủ hàng đặt theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp kinh doanh bìa nhãn, bìa nhựa plastic, doanh nghiệp kinh doanh bột xay sát Với hệ thống khách hàng rộng lớn cấu cơng ty cần phù hợp đủ nhân lực, làm việc chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động kinh doanh công ty diễn bình thường, đạt hiệu cao  Đối thủ cạnh tranh Cơng ty Sapa – Geleximco kinh doanh mặt hàng bao bì, ngồi cịn kinh doanh mặt hàng xuất nhập tiểu thủ công nghiệp khác đối thủ cạnh tranh cơng ty gồm : Cty Nhựa Hưng Yên, Nhà máy sx giấy bao bì Thanh Long, Cty Đay Hưng Yên, Xí Nghiệp Bao bì Xuất Các cơng ty công ty nhiều kinh nghiệm kinh doanh mặt hàng bao bì xuất nhập địa bàn tỉnh Hưng n Họ có tiềm lực tài khơng thua Sapa – Geleximco Vì Cơng ty phải có đội ngũ nhân viên làm việc chuyên nghiệp, hiệu để ngày mở rộng thị trường kinh doanh 2.2.2.2 Nhân tố chủ quan a Chiến lược cơng ty chiến lược cơng ty có ảnh hưởng lớn tới cấu tổ chức công ty Chiến lược kinh doanh công ty Sapa – Geleximco thay đổi giai đoạn từ dẫn đầu thị trường tất hoạt động cơng ty hướng tới mục tiêu đó, điều kéo theo quy mơ hoạt động, số lượng nhân viên phải đảm bảo để hồn thành cơng việc b Quy mô quy mô công ty Sapa – Geleximco có ảnh hưởng trực tiếp tới cấu tổ chức quy mơ mà lớn số lượng phịng ban cơng ty tăng theo quản lý phức tạp Các nhà quản trị công ty phải biết xếp cho phòng ban gọn nhẹ linh hoạt tốt cho việc giải công việc nhanh gọn Hiện quy mô công ty Sapa – Geleximco gồm có phịng ban phân xưởng nên phối hợp phân xưởng phải linh hoạt đảm bảo u cầu cơng việc c Trình độ quản trị viên trang thiết bị Trình độ quản trị viên công ty Sapa – Geleximco cao đáp ứng u cầu cơng việc cao Với nhà quản trị viên có kinh nghiệm Cơng ty Sapa - Geleximco có người dẫn dắt, hướng tới mục tiêu chung tồn cơng ty đem lại lợi ích cho thành viên, lợi ích cho xã hội Trình độ trang thiết bị cơng ty thể việc có đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho hoạt đông sản xuất kinh doanh Cơng ty có đầy đủ trang thiết bị việc truyền đạt thơng tin nhanh chóng 2.3 Kết phân tích thực trạng cấu tổ chức công ty Cổ phần Sapa – Geleximco 10 11 Phân công nhiệm vụ Chồng chéo phịng, ban Khơng chồng chéo Phân cơng nhiệm vụ cho nhân Hợp lý viên Kiểm tra kết thực Thường xuyên nhân viên Không thường xuyên 4/10 40 6/10 60 10/10 100 8/10 80 2/10 20 5/10 50 Phổi hợp thực công việc Thường xuyên phịng, ban cơng ty 5/10 50 Khơng thường xuyên (Nguồn: Kết điều tra sinh viên) Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco xây dựng phát triển ngày hôm phần nhờ vào cấu tổ chức phù hợp với quy mô công ty hình thức cơng ty Theo kết điều tra, mơ hình tổ chức cơng ty mơ hình tổ chức theo chức năng, phận công ty hình thành dựa chức nhiệm vụ chủ yếu công ty xuất nhập sản phẩm công nghiệp thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết yếu, máy móc… tổ chức thực việc sản xuất bao bì PP phục vụ cho ngành đóng gói vật tư nơng nghiệp, thức ăn gia súc Cơng ty có phòng ban phân xưởng trực thuộc Các phòng ban đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thực thi nhiệm vụ mà ban lãnh đạo giao phó có nhiệm vụ tổng hơp, báo cáo kết cho Tổng giám đốc Theo đánh giá nhà quản trị cấu tổ chức có chỗ chưa hợp lý, số phịng ban chưa phân công quyền hạn trách nhiệm cách hợp lý mà cịn có chồng chéo cơng việc Chỉ tồn số đơn vị chưa sâu kiểm tra công việc kết thực nhân viên câp dưới.Vấn đề cấu tổ chức công ty việc phối hợp hoạt động phòng, ban tác phong làm việc nhân viên chưa cao dẫn đến cấu tổ chức bị hạn chế không linh hoạt, cân đối  Các nhân tố ảnh hưởng đến cấu tổ chức cơng ty Mơi trường có ảnh hưởng lớn đến cấu tổ chức Công ty Các nhân tố thuộc mơi trường bên bên ngồi doanh nghiệp tác động đến cấu tổ chức nghiên cứu tác động có ý nghĩa vơ quan trọng, cho phép đưa giải pháp hồn thiện cầu tổ chức cơng ty cách phù hợp chiến lược kinh doanh doanh nghiệp: Nơi mà doanh nghiệp cố gắng vươn tới dài hạn công nghệ kinh doanh doanh nghiệp: công cụ, phương tiện dùng để biến đổi nguồn lực thành sản phẩm quy mô doanh nghiệp: phạm vi kinh doanh doanh nghiệp, số lượng phịng ban, số lượng nhân viên trình độ quản trị viên trang thiết bị: trình độ lực lượng lao động cao hay thấp, trang thiết bị có trang bị đầy đủ hay khơng, mức độ sẵn có trang thiết bị mơi trường bên ngồi: yếu tố thuộc kinh tế, trị pháp luật, văn hóa cơng ty Bảng 2.5 Mức độ ảnh hưởng nhân tố đến cấu tổ chức Công ty STT Mức độ ảnh hưởng Chiến lược kinh doanh doanh 3/10 5/10 2/10 Nhân tố nghiệp (30%) Công nghệ kinh doanh doanh (50%) 3/10 (20%) 5/10 nghiệp (30%) 2/10 (50%) 1/10 (70%) Trình độ quản trị viên trang 6/10 (20%) 3/10 (10%) 1/10 thiết bị (30%) 6/10 (10%) 4/10 Quy mô doanh nghiệp Môi trường bên 7/10 (60%) 2/10 (20%) (60%) (40%) (Nguồn: Kết điều tra sinh viên)  Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn Theo bảng chiến lược Cơng ty có ảnh hưởng tương đối lớn tới cấu tổ chức Cơng ty, có 30% ý kiến đánh giá mức độ 50% ý kiến đánh giá mức độ Khi chiến lược công ty thay đổi dẫn đến cấu tổ chức Công ty phải thay đổi để thực mục tiêu chiến lược kinh doanh  Công nghệ kinh doanh doanh nghiệp Theo kết điều tra cơng nghệ kinh doanh khơng đánh giá cao nhân tố khác, khơng có ý kiến đánh giá mức độ có 30% ý kiến đánh giá mức độ Công nghệ đại giúp giảm thời gian chi phí quản lý, làm tinh giảm cấu tổ chức Công ty Ngày khoa học công nghệ ngày phát triển, Công ty không thường xuyên cập nhật thông tin, ứng dụng khoa học công nghệ vào quản lý sản xuất Cơng ty bị tụt hậu xa so với đối thủ cạnh tranh Ứng dụng công nghệ thông tin quản lý giúp cho công ty nâng cao hiệu quản lý, làm tinh giảm máy quản lý  Quy mô Quy mô doanh nghiệp nhân tố ảnh hưởng lớn đến cấu tổ chức có tới 70% ý kiến đánh giá mức độ có 20% ý hiến đánh giá mức độ Cơng ty Cổ Phần Sapa - Geleximco có phòng ban phân xưởng nên phối hợp phận cần phải linh hoạt gọn nhẹ giải cơng việc tốt  Mơi trường bên ngồi Nhân tố có ảnh hưởng tương đối tới cấu tổ chức Công ty với 60% ý kiến đánh giá mức độ 40% ý kiến đánh giá mức độ - Môi trường kinh tế Những biến động môi trường kinh tế Việt Nam gia nhập WTO tác động mạnh đến Công ty, khiến Cơng ty phải tối thiểu hóa chi phí nâng cao hiệu quản lý hiệu cấu tổ chức để tận dụng hội đối mặt với thách thức - Mơi trường pháp luật: Hiện nhà nước có sách giảm can thiệp bảo hộ nhà nước doanh nghiệp để đảm bảo quyền bình đẳng tự hoạt động SXKD Để ổn định cấu tổ chức Công ty cần nắm bắt hiểu rõ quy định sách nhà nước nhằm có biện pháp chủ động trước thay đổi sách - Mơi trường trị - xã hội: Chính trị - xã hội có ảnh hưởng mạnh tới phát triển kinh tế Mơi trường trị - xã hội có ổn định kinh tế phát triển Việt Nam đánh giá nước có trị - xã hội ổn định, mà Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước Đây hội tốt cho Cơng ty để hợp tác với Công ty bạn hàng nước ngồi Chính mà Cơng ty ngày phải hồn thiện cấu tổ chức để đáp ứng yêu cầu chiến lược SXKD giai đoạn - Môi trường ngành: Môi trường ngành ảnh hưởng tới sức ép cạnh tranh doanh nghiệp ngành sản xuất bao bì, xuất nhập hàng tiểu thủ công nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh Cơng ty Sapa – Geleximco Ngồi cịn ảnh hưởng tình hình cung cấp nguyên vật liệu phục vụ ngành bao bì việc trồng nguyên vật liệu gỗ, nguyên vật liệu nhựa plastic, nguyên vật liệu mây tre cho sản xuất hàng tiểu thủ cơng nghiệp  Trình độ quản trị viên Nhân tố có ảnh hưởng lớn đến cấu tổ chức Cơng ty có tới 60% ý hiến đánh giá mức độ Trong số cán nhân viên làm việc phịng ban có người có trình độ đại học; 12 người trình độ đại học; trình độ cao đẳng, trung cấp 36 người; lao động phổ thông 269 người trình độ quản trị viên cao cấu tổ chức linh hoạt thơng thống 2.3.1 Tổng hợp kết vấn chuyên sâu: Nhằm làm rõ thêm vấn đề mà phiếu điều tra chưa thực tơi thực vấn chun sau Phó tổng Giám đốc Trưởng phịng Tổ chức hành thu kết sau:  Sự hợp lý cấu tổ chức Hiện mơ hình cấu tổ chức Công ty theo kiểu chức cịn phù hợp với quy mơ loại hình doanh nghiệp Cơng ty Cụ thể doanh thu lợi nhuận hàng năm Công ty năm gần tăng nhiên tốc độ tăng chưa cao Do Cơng ty có biện pháp để nâng cao hiệu cấu tổ chức Theo mơ hình phát huy lực phòng ban lại hạn chế phối hợp phòng ban Số lượng phòng ban Số lượng phòng ban công ty hợp lý, với phòng, ban theo chức riêng biệt đảm bảo chun mơn hóa cơng việc đơn giản việc đào tạo quản lý công việc ... viên) Công ty Cổ Phần Sapa - Geleximco xây dựng phát triển ngày hôm phần nhờ vào cấu tổ chức phù hợp với quy mơ cơng ty hình thức cơng ty Theo kết điều tra, mơ hình tổ chức cơng ty mơ hình tổ chức. .. thực trạng cấu tổ chức cơng ty Cổ phần Sapa – Geleximco PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA TRẮC NGHIỆM Đối tượng: nhà quản trị (công ty Cổ phẩn Sapa – Geleximco) Cơ cấu tổ chức phần thiếu quản trị doanh nghiệp... Từ đưa kết luận đánh giá thực trạng cấu tổ chức doanh nghiệp 2.2 ĐÁNH GIÁ TỔNG QUAN TÌNH HÌNH VÀ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SAPA GELEXIMCO 2.2.1 Đánh giá tổng quan