Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân THỰC TRẠNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI CƠNG TY VĨNH HỒN 2.1 Giới thiệu tổng qt vế cơng ty Vĩnh Hồn: 2.1.1Sơ lược q trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng Ty Cổ Phần Vĩnh Hoàn Quốc Lộ 30, Phường 11, Thành Phố Cao Lãnh, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam Điện thoại: (84.67) 3891166 - (84.67) 3891663 - (84.67) 3891664 Fax: (84.67) 3891062 Công Ty Cổ Phần thức ăn thủy sản Vĩnh Hồn Quốc lộ 30, cụm cơng nghiệp Thanh Bình, Thanh Bình, Tỉnh Đồng Tháp MST: 1400604953 Hình 2.1:Lo go công ty Điện thoại: (84.67) 3541 787 – 3541 784 Fax: (84.67) 3541 763 Chi Nhánh Tại Thành Phố Hồ Chí Minh Lầu 8, Tịa nhà TKT, 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Quận 1, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại: (84.8) 38364849 – (84.8) 38365058 Fax: (84.8) 38365090 Email: vh@vinhhoan.com.vn Website: www.vinhhoan.com.vn Mức vốn doanh nghiệp thời điểm tháng 03-2011 là:  Vốn đầu tư chủ sở hữu: 471.512.370.000 VND  Thặng dư vốn cổ phần: 191.808.000.000 VND Trang Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Hoạt động Công ty là: - Nuôi trồng, đánh bắt, chế biến, bảo quản thủy hải sản sản phẩm từ thủy hải sản Mua bán thủy hải sản - Mua bán máy móc thiết bị, hóa chất, nơng sản thực phẩm, súc sản, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, chế biến thủy hải sản; chế biến thức ăn thủy sản - Sản xuất mua bán thức ăn gia súc, gia cầm thủy sản, thuốc thú y thủy sản Các dịch vụ thú y thủy sản (tư vấn sử dụng thuốc, thức ăn kỹ thuật nuôi trồng thủy sản) - Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái - Sản xuất bao bì giấy, in loại - Xây dựng nhà loại, kinh doanh bất động sản 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty: Cơng ty Cổ phần Vĩnh Hồn vi xử lý hàng đầu Việt xuất cá tra / cá basa (Pangasius Hypophthalmus Pangasius Bocourti).Thành lập ngày 29 tháng 12 năm 1997 Đồng Tháp - Mekong Delta, công ty lựa chọn ưu tiên nhiều nhà nhập nước cho cá tra phi lê sản phẩm giá trị gia tăng từ cá tra Các chất lượng truy xuất nguồn gốc tảng kinh doanh mà xây dựng, củng cố phát triển để cung cấp cho khách hàng sản phẩm đáng tin cậy, ngon khỏe mạnh Đến từ: Các nhà máy xây dựng diện tích 40.000 m dọc theo quốc lộ 30 sông Tiền Giang ( hai chi nhánh sơng Mê Kơng), vị trí địa lý thuận lợi để tiếp nhận nguyên liệu vận chuyển Các nhà máy trạng bị tốt với công nghệ đại, cụ thể: - 29-12-1997: Thiết lập doanh nghiệp tư nhân thị xã Sa Đéc, tỉnh Đồng Tháp - 12-1999: Trở thành công ty TNHH Vĩnh Hoàn - 08-2000: Nhận CODE vào thị trường Châu Âu Trang 26 Luận văn tốt nghiệp - SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 02-2003: Đạt 36.87% mức thuế chống phá giá cho mặt hàng cá Tra Basa vào thị trường Mỹ, mức thuế thấp toàn Việt Nam - 08-2004: Mức thuế chống phá giá giảm xuống 6.815, mức thuế thấp Việt Nam - 2004: Xây dựng kho lạnh với sức chứa 800 - 2005: Xây dựng nhà máy xử lý nâng cấp băng tải tự động cài đặt - 12-2005: Đón nhận chứng ISO 9001:2000, ISO 14001:2004, năm 2005 IFS phiên - 06-02-2007: đưa phân xưởng hai vào hoạt động - 19-01-2007: Thiết Lập Vĩnh Hoàn USA (LNC) bang California Mỹ - 14-14-2007: Chuyển đổi thành công ty Cổ Phần Vĩnh Hoàn - 2008: Đưa vào hoạt động nhà máy thủy sản số 03 nhà máy chế biến thức ăn Vĩnh Hoàn - 02-2009: Nhận chứn AQUAGAQ nuôi trồng tổ chức IMO -Thụy - 03-2009: Là công ty Châu Á nhận giải dinh dưỡng Sĩ sức khỏe cho sản phẩm seafood harmony tạo seafood prix D’elite ( hội chợ thủy sản Châu Âu 2009) - 10-07-2009: Phòng kiểm nghiệm công ty đạt chứng ISO/IEC 17025:2005 Trang 27 Luận văn tốt nghiệp - SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 28-08-2009: Được cấp chống bán phá giá 0% vào thị trường Mỹ theo kết kiểm tra tài năm thứ năm thương mại Mỹ - 12-2009: Đạt danh hiệu chất lượng vàng thủy sản Việt Nam 2009 nông nghiệp phát triển nông thôn tổ chức 2.1.3 Cơ cấu tổ chức: ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG BAN KIỂM SỐT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KINH DOANH PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC PHỊNG HC- NHÂN SỰ PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PHỊNG KỸ THUẬT VÀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG PHÒNG KẾ HOẠCH PHÒNG CƠ ĐIỆN XÍ NGHIỆP XÍ NGHIỆP PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC PT NUÔI Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Vĩnh Hồn Nguồn:http//:vinhhoan.com.vn Trang 28 XÍ NGHIỆP Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 2.1.4 Sứ mạng mục tiêu công ty Vĩnh Hoàn: - Mục tiêu kinh doanh:  Kim ngạch xuất khẩu: 145 triệu USD;  Thị trường: đa dạng hóa thị trường;  Sản phẩm: phát triển hàng giá trị gia tăng, hàng có chứng nhận sản phẩm từ phụ phẩm - Mục tiêu tiếp thị:  Quảng bá thương hiệu để khách hàng nhận diện khác biệt chất lượng sản phẩm Vĩnh Hoàn với hoạt động nuôi trồng chế biến thân thiện với môi trường; - Mục tiêu nuôi trồng:  Tăng thêm 100ha diện tích trại ni cá tra năm 2011, hướng đến tự cung cấp 100% nhu cầu nguyên liệu cá tra năm tới;  Cung cấp 80% nhu cầu nguyên liệu với sản lượng 70.000 tấn/năm; - Mục tiêu sản xuất:  Quản lý sản xuất hiệu quả, tiết kiệm chi phí cải thiện suất; Sản xuất tiến độ giao hàng;  Đạt chứng nhận SA8000 trách nhiệm xã hội người lao động - Mục tiêu đầu tư:  Đầu tư nhà máy gạo cơng suất 100.000 tấn/năm với tổng kinh phí dự kiến 90 tỷ đồng;  Hoàn thành việc chọn lựa phương án thiết kế xong nhà máy sản xuất Collagen với tổng kinh phí dự kiến 200 tỷ đồng;  Đầu tư cho khâu nuôi trồng dự kiến 120 tỷ đồng cho diện tích 100ha cá tra tăng thêm… - Mục tiêu nhân sự: Với mục tiêu đưa cơng ty có nhu cầu nhân lớn: khoảng 1.000.000 cơng nhân viên 2.1.5 Tình hình văn hóa tổ chức cơng ty: Vĩnh Hồn ln động có hiệu nhờ vào tâm huyết người phận công ty Ban lãnh đạo truyền cảm hứng Trang 29 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân truyền “lửa” mục tiêu, nhiệm vụ, tạo sức mạnh thúc đẩy tinh thần trách nhiệm Ngọn lửa phận truyền đến cá nhân nhân viên Các thành viên công ty hỗ trợ để làm việc đạt kết cao khuyến khích phát huy lực Ban lãnh đạo ln lắng nghe tìm ý tưởng chắt lọc từ nhiều ý kiến đề xuất nhân viên Bất đồng cá nhân công việc khó tránh khỏi tất khó khăn, trở ngại giải tinh thần quyền lợi chung tập thể tuân thủ định cuối lãnh đạo Chính đồn kết đồng lịng giúp Vĩnh Hồn ln hoạt động hiệu hồn thành nhiệm vụ Đây nét văn hóa doanh nghiệp Vĩnh Hồn GIAO TIẾP - Sự thông hiểu tảng để thành công Do vậy, giao tiếp nội công ty cấp cấp dưới, phận nhân viên giao tiếp công ty với bên với nhà cung cấp, khách hàng, đối tác, với nhà đầu tư, giới truyền thông với người tiêu dùng cho thông điệp truyền đạt cách trọn vẹn mối quan tâm hàng đầu SỰ TIN CẬY - Nỗ lực để trở thành nhà cung cấp tin cậy mục tiêu chương trình hành động Trong nội công ty, tin cậy chìa khóa để nhân viên nỗ lực làm việc cống hiến TINH THẦN TRÁCH NHIỆM - Tơn trọng lời hứa, nỗ lực để giữ gìn tín nhiệm khách hàng nhà cung cấp, chủ động chịu trách nhiệm hoạt động sản phẩm Trang 30 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 2.1.6 Kết kinh doanh công ty năm gần đây: 2.1.6.1 Báo cáo kết kinh doanh công ty: Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh cơng ty năm (2008-2010) Đơn vị tính: tỷ đồng So sánh 2009/2008 Chỉ tiêu Doanh thu 2008 2009 So sánh 2010/2009 2010 Chênh lệch % Chênh lệch % 442 771 009 329 13,47 238 8.59 Lợi nhuận trước thuế 84 240 273 156 185,70 33 13,70 Lợi nhuận sau thuế 80 193 214 113 141,25 21 10,82 2.668 4.613 4.573 1.945 72,90 (40) 0,86 Thu nhập số cổ phiếu (EPS: đồng/cổ phiếu) Nguồn: Báo cáo tài cơng ty Vĩnh Hồn Kim ngạch xuất khẩu: 123 triệu USD tăng 15% so với năm 2009 Doanh thu hợp nhất: 3.009 tỷ đồng, tăng 8,65% so với năm 2009 Lợi nhuận sau thuế 214 tỷ đồng tăng 10,82% so với năm 2009 Với tình tình kinh doanh ngày tăng trưởng cơng ty ln có chiến lược kinh doanh phù hợp, trọng đến nhu cầu khách hàng, làm cho khách hàng ngày tin tưởng vào sản phẩm công ty mẫu mã, chất lượng, số lượng Trang 31 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 2.1.6.2 Báo cáo tình hình tài cơng ty: Khả sinh lời: Tỷ suất lợi nhuận gộp Vĩnh Hồn khơng ngừng cải thiện qua năm chứng minh công ty hoạt động ngày hiệu Năm 2010 Vĩnh Hoàn tăng mạnh vốn chủ sở hữu tổng tài sản thông qua đợt chào bán riêng lẻ chia cổ tức 30% cổ phiếu Điều làm tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu tổng tài sản giảm so với năm 2009 Tuy nhiên, khả sinh lờn cao so với doanh nghiệp ngành so với trung bình ngành Bảng 2.2: Khả sinh lời công ty từ 2008-2010: Chỉ số 2008 2009 2010 Trung bình ngành 2010 Tỷ suất lợi 11,83% nhuận gộp 16,32% 19,525 14,75% Tỷ suất lợi nhuận / tổng 8, 46% tài sản 14, 15% 12,68% 5,74% Tỷ suất lợi nhuận / vốn 20,57% chủ sở hữu 37,48% 27,12% 13,66% Nguồn: Báo cáo tài cơng ty Vĩnh Hồn Khả tốn: Vĩnh Hồn khơng có nhiều rủi ro khả toán số toán thời điều lớn qua năm Riêng tỷ số toán nhanh năm 2010 có giảm so với năm 2009 cơng ty tăng cường lượng tồn kho nguyên liệu thức ăn tồn kho cá tra nuôi gần gấp đôi so với năm 2009 Trong tình hình nguyên liệu thức ăn cá tra giá cá tra nguyên liệu gia tăng, tồn kho có lợi đảm bảo kết kinh doanh năm 2011 công ty Bảng 2.3: Khả tốn cơng ty Chỉ số 2008 2009 2010 Tỷ số toán thời 1,19 1,48 1,58 Trang 32 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Tỷ số toán nhanh 0,62 0,94 0,72 Nguồn: Báo cáo tài cơng ty Vĩnh Hoàn Cơ cấu thị trường xuất khẩu: Nguồn: Báo cáo tài cơng ty Vĩnh Hồn Biểu đồ 2.1: Cơ cấu xuất năm 2007-2010  Mỹ Châu Âu trì hai thị trường chiếm 70% thị phần xuất công ty qua nhiều năm Công ty mở rộng việc phát triển xuất sang thị trường khác thị trường truyền thống Hàn Quốc, Bermuda, Indonesia Ukraine  Ngồi mặt hàng cá tra fillet đơng lạnh thơng thường, cơng ty cịn phát triển thành cơng sản phẩm cá tra có chứng nhận AquaGap GlobalGap với giá bán cao tính cạnh tranh thấp Mặt hàng block thủy lực cá tra ngày phát triển, thay dần cá Pollack thị trường nguyên liệu cá thịt trắng Đồng thời công ty phát triển số mặt hàng giá trị gia tăng từ cá tra Kim ngạch xuất bột cá mỡ cá phát triển tốt với giá trị gần triệu USD 2.2 Thực trạng công tác quản trị nhân cơng ty vĩnh Hồn: 2.2.1 Lực lượng lao động cơng ty: 2.2.1.1 Số lượng, trình độ lực lượng lao động: Trang 33 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Từ thành lập công tac tổ chức công ty nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Với tổng số 1000 cán công nhân viên (lúc thành lập) Trong có khoảng 65% cán phịng điện, phịng quản lý chất lượng quản lý có trình độ kỹ sư, phó tiến sĩ đào tạo nước như: Nhật Bản, Thái Lan Các nhân viên phòng khác đào tạo chuyên môn nghiệp vụ trường nước Đội ngũ nhân viên tuyển chọn từ trường đại học sở sản xuất có chất lượng nước 2.2.1.2 Cơ cấu lao động: Bảng 2.4: Số lượng lao động công ty hai năm qua ( 2009-2010) Đơn vị tính: người Chỉ tiêu Khối văn phịng Khối kỹ thuật Khối cơng nhân Khối lao động ngồi Tổng cộng: Năm 2009 Tỷ trọng Số lượng % 300 16.80 500 28.00 895 50.14 bên 90 5.06 Năm 2010 Tỷ Số lượng % 330 14.71 613 27.33 1200 53.50 100 4.46 1.785 100 2.243 100 Nguồn: Phòng nhân cơng ty Vĩnh Hồn Qua số liệu ta thấy cấu lao động công ty giảm dần tỷ trọng khối ngành.VD: khối văn phòng từ 16.8% xuống 14.71% Tăng số lượng khối văn phòng tăng từ 300 nhân viên lên 330 nhân viên, số lượng tăng 30 nhân viên Số lượng nhân viên tăng khối văn phòng chiến lược kinh doanh công ty, nhằm phát triển sản phẩm ngày lớn mạnh thị trường, công ty tăng cường đội ngũ nhân viên kinh doanh, nhằm tìm kiếm thu hút khách hàng chăm sóc khách hàng cũ 2.2.1.3 Kinh nghiệm kỹ nghề nghiệp: Hiện cơng ty có khoảng 2500 nhân viên Trong 30% số nhân viên có trình độ Cao Đẳng trở lên, trình độ chun mơn nghiệp vụ cao Trang 34 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xn Khoảng 70% cịn lại cơng nhân đào tạo trình độ tay nghề phục vụ cho trình sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty phục vụ nhu cầu nước mà phục vụ cho xuất Nhân viên tồn cơng ty đào tạo kinh nghiệm, kỹ cần thiết phục vụ cho công tác sản xuất, kinh doanh 2.2.2 Tình hình tuyển dụng lao động công ty: Mọi tổ chức doanh nghiệp điều muốn có nguồn nhân dồi dào, có trình độ, giàu kinh nghiệm Đây nội lực quan trọng cho doanh nghiệp đứng vững phát triển Vậy nên việc tuyển chọn sử dụng lao động cần thiết phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật đòi hỏi người lao động phải có trình độ, nhanh nhạy tiếp thu ln tự hồn thiện thân Trang 35 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Bảng 2.5: Tình hình tuyển dụng nhân Vĩnh Hồn năm 2009-2010 Đơn vị tính: Người Các tiêu Tiến sĩ, Th.s 2008 3 Đại học 43 65 86 Cao đẵng, trung cấp 60 50 20 117 235 1.550 132 243 2.000 Thợ, công nhân 110 Tổng số lao động tuyển dụng 216 Tổng số lao động có 1.000 2009 2010 Nguồn: Phịng nhân cơng ty Vĩnh Hoàn Trong năm gần Vĩnh Hoàn đà phát triển vượt bật, xây dựng lượng lớn chi nhánh, nhà xưởng Do nhu cầu lao động tăng vượt bật Chỉ tính riêng năm 2009 tăng 235 nhân viên, năm 2010 tăng 243 nhân viên Xu hướng tăng chất lượng lao động có trình độ cao qua năm Như trình độ cấp quản lý tăng 3-5 người Đặt biệt trình độ đại học tăng cao Dự kiến năm 2011 lượng lao động tuyển vào tăng mức cao từ trước tới Cho đến kết thúc năm nay, lượng lao động tồn cơng ty dự kiến tăng lên khoảng 1.000 nhân viên mức tăng kỹ lục từ trước đến Công nhân phân xưởng tuyển dụng nhiều vào năm 2011, nhằm phụ vụ trình sản xuất, hứa hẹn cung cấp nhiều việc làm cho dân cư vùng sông nước Đồng Tháp năm 2011 mà cịn nhiều năm Vĩnh Hồn có kế hoạch định hướng táo bạo nhằm cải thiện thị phần cá tra, basa thị trường quốc tế 2.2.2.1 Kênh tuyển dụng: Tuyển bên trường đại học, cao đẳng nước Họ người phục vụ đắc lực việc, giúp công ty ngày phát triển lên Cịn lại cơng nhân tuyển từ trường cao đẳng, trung cấp nghề nước Tuyển chọn bên ngoài, qua giới thiệu, qua phân bổ từ cấp đưa tiêu lao động xuống, họ thường người có trình độ đưa qua từ phận khác Trong năm gần ảnh hưởng tình hình suy thối kinh tế nên cơng ty có phần thắt chặt lao động Nên tình hình tăng lao động có phần chậm lại 2.2.2.2 Q trình tuyển dụng: Trang 36 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Căn vào đơn xin việc, lý lịch, cấp chứng trình độ chun mơn nghiệp vụ người xin việc Sử dụng hệ thống câu hỏi trả lời để tìm hiểu người xin việc, nôi dung câu hỏi công ty đề nhằm phù hợp nhu cầu tuyển dụng cho vị trí cơng việc Thực vấn trực tiếp ứng viên đại diện tuyển dụng công ty Kiểm tra sức khỏe, thử tay nghề, thử trình độ khả chun mơn Do việc xem xét lại nhân lực hàng năm làm cho tổ chức thấy rõ chất lượng nguồn nhân lực, chuẩn bị sẵn sàn cho nhu cầu tương lai Sơ lược q trình tuyển dụng cơng ty: Bước 1: Xác định công việc nhu cầu tuyển dụng nhân sự: Hàng năm vào tình hình chung cơng ty tình hình phận, giám đốc công ty người định tuyển dụng nhân viên cho công ty Nhu cầu tuyển dụng nhân phát sinh yêu cầu sản xuất kinh doanh Sau xác định nhu cầu tuyển dụng nhân sự, công ty đề tiêu chuẩn cần thiết cho công tác tuyển dụng nhân Đó u cầu về: Trình độ chuyên môn, tay nghề, kinh nghiệm, sức khỏe,… Bước 2: Thông báo nhu cầu tuyển dụng nhân sự: Thông báo nội công ty phương tiện truyền thông, báo đài, trang web… Bước 3: Thu nhận nghiên cứu hồ sơ: Nhằm loại bỏ ứng viên không phù hợp Bước 4: Kiểm tra kinh nghiệm, tay nghề vấn: Giám đốc công ty với trưởng phịng ban có nhu cầu tuyển dụng người vấn trực tiếp vị trí tuyển dụng quan trọng Bước 5: Tổ chức khám sức khỏe: Tình hình sức khỏe tốt nhận vào làm công ty Bước 6: Thử việc: Trong trình thử việc nhân viên khơng hồn thành tốt cơng việc giao bị sa thải, ngược lại ký hợp đồng lao động với công ty Bước : Ra định: Giám đốc người định cuối sau ứng viên hoàn thành tốt nhiệm vụ giao, giám đốc xem xét đến tuyển dụng thức Hợp đồng lao động ký kết thức giám đốc cơng ty người lao động 2.2.3 Tình hình phân tích cơng việc cơng ty: Sơ đồ 2.2: Nội dung phân tích cơng việc Mơ tả cơng việc Xác định công việc Tiêu chuẩn nhân Trang 37 Đánh giá công việc Xếp loại công việc Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Nguồn: Phịng nhân cơng ty Vĩnh hồn Bước : Mô tả công việc Thiết lập liệt kê nhiệm vụ, chức năng, quyền hạn, hoạt động thường xuyên đột xuất, phương tiện điều kiện làm việc, quan hệ công việc Để mơ tả cơng việc thực tế có sử dụng số biện pháp sau:  Quan sát: Quan sát trực tiếp xem công việc thực nơi làm việc  Tiếp xúc trao đổi: Phương pháp thực với người làm cơng việc đó, với cấp trực tiếp họ, với đồng nghiệp họ Cuộc tiếp xúc trao đổi cho phép ta thu thập thông tin cần thiết, tạo hội để trao đổi giải vấn đề chưa rõ ràng Trong quan sát sử dụng số dụng cụ cần thiết như: giấy bút để ghi chép, đồng hồ để bấm  Bảng câu hỏi: Theo phương pháp bảng câu hỏi thảo phát rộng rãi cho công nhân viên người có liên quan điến cơng việc để họ trả lời Câu hỏi đưa phải đầy đủ, rõ ràng, không nên chi tiết, tỷ mỹ Bước 2: Xác định công việc Là việc thiết lập văn quy định nhiệm vụ, chức quyền hạn, hoạt động thường xuyên đột xuất, mối quan hệ công tác, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng công việc Bằng việc xem xét thông tin thu thập từ thực tế bảng mơ tả, phát điểm bất hợp lý cần thay đổi, nội dung thừa cần loại bỏ nội dung thiếu cần bổ sung Từ xác định bảng mô tả công việc theo chuẩn công việc Bước 3: Đề tiêu chuẩn nhân Trang 38 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Là yêu cầu chủ yếu lực, phẩm chất, hình thức mà người đảm nhận công việc phải đạt Đối với công việc khác nhau, số lượng mức độ yêu cầu khác Những yêu cầu hay đề cập đến: - Sức khỏe ( thể lực trí lực) - Trình độ học vấn - Tuổi tác, kinh nghiệm - Ngoại hình, sở thích cá nhân, hồn cảnh gia đình Các tiêu chuẩn đưa xác định rõ mức nào: cần thiết, cần thiết mong muốn Bước 4: Đánh giá công việc Là việc đo lường đánh giá tầm quan trọng công việc Việc đánh giá công việc phải xác, khách quan, nhiệm vụ quan trọng, giá trị tầm quan trọng công việc đánh giá đển xác định mức lương tương xứng cho công việc Chất lượng công tác đánh giá phụ thuộc vào phương pháp đánh giá Có phương pháp đánh giá: - Các phương pháp tổng quát: Phương pháp đánh giá tất công việc lúc: hội đồng đánh giá họp lại để xem xét bảng mô tả công việc bàn bạc để đến kết luận mức độ phức tạp tầm quan trọng công việc Phương pháp so sánh cặp: Việc đánh giá tiến hành cách so sánh công việc với công việc khác Xem thêm phần phụ lục 1: Đánh giá thực công việc theo phương pháp so sánh cặp Ngồi cịn có số phương pháp khác: Phương pháp đánh giá theo công việc chủ chốt, phương pháp pháp đánh giá theo mức độ độc lập tự chủ thực công việc - Các phương pháp phân tích: Xem xét cơng việc theo yếu tố riêng biệt sau tổng hợp lại thành đánh giá chung Trang 39 Luận văn tốt nghiệp - SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Phương pháp cho điểm: yếu tố đánh giá nhiều mức độ khác tương đương với số điểm định Xem them phụ lục 2: Bảng đánh giá tình hình thực công việc nhân viên theo phương pháp cho điểm - Phương pháp Corbin: Theo sơ đồ chu chuyển thông tin nội doanh nghiệp Thu thập thông tin Xử lý thông tin Phát định Thơng tin phản hồi Nguồn Phịng Nhân Sự Cơng ty Vĩnh Hồn Sơ đồ 2.3: Chu chuyển thơng tin nội doanh nghiệp Công tác đào tạo phát triển nguồn nhân công ty: Đào tạo nhằm giúp cho người lao động có kỹ kiến thức cần thiết cho nghiệp mà theo đuổi, từ phát huy lực họ, giúp học bổng định công ăn việc làm, nâng cao địa vị kinh tế xã hội người lao động góp phần cho phát triển xã hội, có ích cho đất nước, mang lại hiệu cao Nền kinh tế xã hội trãi qua bước tiến lớn, thông qua việc gia nhập WTO tiến công nghệ làm biến đổi cấu công nghiệp, phát triển nguồn nhân lực trở nên quan cần thiết hết Vì mà xây dựng kế hoạch cụ thể cho đào tạo sử dụng nguồn nhân lực cần thiết cho doanh nghiệp, tổ chức, đặt biệt cơng ty Vĩnh hồn Cơng ty dã tổ chức cơng tác đào tạo nhân cách cụ thể sau: Những mục tiêu đào tạo công ty:  Trang bị kỹ cần thiết cho công việc  Nâng cao lực làm việc cho người lao động  Ổn định nâng cao đời sống nhân viên  Đào tạo nhân viên cho phận  Nâng cao tay tay nghề, bồi dưỡng cho công nhân Trang 40 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân  Phát huy, khen thưởng cho sáng kiến, phát minh phục vụ đắt lực cho công việc công ty  Đào tạo nhân viên quản lý, nghiên cứu, để họ bắt kịp công nghệ thời đại 2.2.4 Cơng tác khuyến khích lao động công ty: 2.2.4.1 Chế độ cấp bậc lương công ty: Tiền lương vấn đề quan trọng xã hội, niên chế thù lao, lao động không phù hợp làm người lao động thất vọng Vì cơng ty Vĩnh Hoàn đưa chế độ lương phù hợp luật lệ nhà nước đáp ứng nhu cầu nhân viên công ty Lương cấp bậc nhân viên theo nghị định phủ Trang 41 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân Bảng 2.6: Bảng lương khối lãnh đạo Đơn vị tính: Triệu đồng/ người Cấp bậc 10 Giám đốc 7.27 8.00 8.80 9.68 10.65 11.71 12.88 14.17 15.59 17.15 Phó Giám đốc 6.20 6.82 7.50 8.25 9.08 9.98 10.98 12.08 13.29 14.62 Trưởng phòng 5.62 6.18 6.80 7.48 8.23 9.05 9.96 10.95 12.05 13.25 Trươởng phòng 5.12 5.64 6.20 6.82 7.50 8.25 9.08 9.99 10.98 12.08 Phó phịng 3.64 4.00 4.40 4.84 5.32 5.86 6.44 7.09 7.79 8.57 Tổ trưởng 2.07 2.27 2.50 2.75 3.03 3.33 3.66 4.03 4.43 4.87 Nguồn: tài liệu phịng kế tốn cơng ty Vĩnh Hoàn Bảng 2.7: Bảng lương khối nhân viên Đơn vị tính: Triệu đồng Loại nhân viên 10 Nhân viên bậc 2.20 2.40 2.60 2.80 3.00 3.20 3.40 3.60 3.80 4.00 Nhân viên bậc 1.60 1.80 2.00 2.20 2.40 2.60 2.80 3.00 3.20 3.40 Nhân viên bậc 1.40 1.50 1.60 1.70 1.80 1.90 2.00 2.10 2.20 2.30 Nhân viên bậc 1.10 1.20 1.30 1.40 1.50 1.60 1.70 Nhân viên bậc 1.00 1.10 1.21 1.32 1.43 1.54 1.65 Nguồn: Tài liệu phịng kế tốn cơng ty Vĩnh Hồn Trang 42 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân 2.2.4.2 Tình hình lương thực tế nhân viên công ty:  Lương theo cấp bậc: Theo nghị định phủ  Mức lương tối thiểu vùng mà công ty áp dụng là: 1.100.000 đồng/tháng  Tiền lương theo kết kinh doanh cuối tập thể cá nhân người lao động tính theo công thức T1= T1I + T2I Với: T1I: tiền lương cấp bật người thứ I T2I: Tiền nhân theo công việc gắn với độ phức tạp trách nhiệp, kết ngày làm công thực tế T1I= NI x TI Trong đó: Với: NI: số ngày cơng thực tế người thứ I TI: Số lương ngày theo cấp bậc người thứ I  Chế độ phúc lợi xã hội: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, sách trợ cấp, hỗ trợ cho cán công nhân viên công tác công ty Tham quan, nghỉ mát, dưỡng sức cho nhân viên sau thời gian làm việc cực nhọc (bằng cách tổ chức khám sức khỏe định kỳ), trợ cấp ốm đau  Chế độ phụ cấp  Chính sách người lao động: Cơng ty xây dựng sách tiền lương thưởng hợp lý nhằm thi đua giảm chi phí sản xuất, thu hút ổn định nguồn nhân lực Ngồi ra, cơng ty triển khai chương trình cổ phiếu thường (ESOP) cho cán công nhân viên với tổng số lượng 900.000 cổ phiếu phổ thông, giai đoạn 2008-2012, năm không 180.000 cổ phiếu Công ty cịn tổ chức hoạt động vui chơi giải trí, tham quan nghỉ dưỡng ngồi nước, có chế độ thăm hỏi hỗ trợ trường hợp công nhân viên bị bệnh Công ty thực đầy đủ chế độ sách cho người lao động tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bao hiểm thất nghiệp, khám sức khỏe định kỳ hàng năm Hàng năm cơng ty điều có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tay nghề cho cán quản lý, kinh doanh, điều hành công nhân Trang 43 Luận văn tốt nghiệp SV: Huỳnh Thị Thanh Xuân sản xuất Công tác châm lo bưa ăn ca cho cán nhân viên tổ chức thực chu đáo, đảm bảo chất lượng dinh dưỡng an toàn thực phẩm  Các hoạt hoạt động xã hội cơng ty người lao động: - Chính sách hỗ trợ nhà cho cán công nhân viên làm việc xa nhà - Kết hợp với đoàn niên cộng sản tỉnh thành phố tổ chức chương trình văn nghệ thể dục thể thao như: giao lưu văn nghệ chào mừng lễ 30/04 01/05, chương trình chạy việt dã tranh cúp Vĩnh Hồn, chương trình “ chấp cánh ước mơ” gây quỹ cho trẻ em nghèo khuyết tật - Tổ chức khen thưởng có sách học bổng cho em cán cơng nhân viên hồn cảnh đặt biệt khó khăn thơng qua Quỹ học bổng trợ cấp khó khăn cho cơng ty - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần người lao động thông qua việc phát hành 600.000 cổ phiếu phổ thông (tương ứng với 2% vốn điều lệ) năm 2009 để tài trợ cho chương trình xây dựng nhà cho cán công nhân viên - Tổ chức chương trình rèn luyện kỹ đội nhóm (team building) Trang 44 ... thủy sản) - Kinh doanh dịch vụ du lịch sinh thái - Sản xuất bao bì giấy, in loại - Xây dựng nhà loại, kinh doanh bất động sản 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty: Công ty Cổ phần Vĩnh Hoàn. .. Đồng thời công ty phát triển số mặt hàng giá trị gia tăng từ cá tra Kim ngạch xuất bột cá mỡ cá phát triển tốt với giá trị gần triệu USD 2.2 Thực trạng công tác quản trị nhân cơng ty vĩnh Hồn:... cơng nhân đào tạo trình độ tay nghề phục vụ cho trình sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty phục vụ khơng nhu cầu nước mà cịn phục vụ cho xuất Nhân viên tồn cơng ty đào tạo kinh