Những vấn đề lý luận về tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất I. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất 1.1. Chi phí và bản chất của chi phí Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của DN có thể khái quát thành 3 giai đoạn cơ bản có mối quan hệ mật thiết với nhau. - Quá trình mua sắm các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. - Quá trình tiêu dùng, biến đổi các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất một cách có mục đích thành kết quả cuối cùng. - Qúa trình tiêu thụ kết quả cuối cùng của quá trình sản xuất. Hoạt động của DN thực chất là sự vận động, kết hợp, tiêu dùng, chuyển đổi các yếu tố sản xuất kinh doanh đã bỏ ra để tạo thành các sản phẩm lao vụ nhất định. Trên phơng diện này chi phí của doanh nghiệp có thể đợc hiểu là: Toàn bộ các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác DN phải chi ra trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, biểu hiện bằng tiền và tính cho một thời kỳ nhất định. *Bản chất của chi phí. Bản chất của chi phí trong hoạt động của DN luôn đợc xác định là những phí tổn về tài nguyên, vật chất, về lao động gắn liền với mục đích kinh doanh. Mặt khác, khi xem xét bản chất của chi phí trong DN cần phải xác định rõ các mặt sau: - Chi phí của DN phải đợc đo lờng và tính toán bằng tiền trong một khoảng thời gian xác định. - Độ lớn của chi phí phụ thuộc vào hai nhân tố chủ yếu: Khối lợng các yếu tố sản xuất đã tiêu hao trong kỳ và giá cả của một đơn vị yếu tố sản xuất đã hao phí. 1.2. Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất (CPSX) kinh doanh của DN bao gồm nhiều loại nhiều thứ khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh, CPSX kinh doanh cần phải đợc phân loại theo những tiêu thức phù hợp. a. Phân loại CPSX kinh doanh theo hoạt động và công dụng kinh tế *Chi phí hoạt động chính và phụ Bao gồm chi phí tạo ra doanh thu bán hàng của hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào chức năng, công dụng của chi phí, các khoản chi phí này đợc chia thành : Chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất. - Chi phí sản xuất: là toàn bộ hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà DN bỏ ra có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định đợc biểu hiện bằng tiền.Chi phí sản xuất của DN bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Là toàn bộ CPNVL đợc sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp : Bao gồm tiền lơng và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lơng của công nhân sản xuất nh kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), - Chi phí sản xuất chung : Là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xởng, đội sản xuất. + Chi phí nhân viên phân x ởng : bao gồm chi phí tiền lơng và các khoản phải trả, các khoản trích theo lơng của nhân viên phân xởng, đội sản xuất. + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xởng sản xuất với mục đích là phục vụ và quản lý sản xuất. + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xởng sản xuất quản lý và sử dụng. + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xởng và đội sản xuất. + Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất của phân xởng và đội sản xuất. + Chi phí ngoài sản xuất - Chi phí bán hàng: là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ. Loại chi phí này có: Chi phí quảng cáo, giao hàng, giao dịch, hoa hồng bán hàng, chi phí nhân viên bán hàng và chi phí khác gắn liền đến bảo quản và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá. - Chi phí quản lý doanh nghiệp: là các khoản chi phí liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất kinh doanh có tính chất chung toàn doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định dùng chung cho toàn doanh nghiệp, các loại thuế, phí có tính chất chi phí, chi phí khánh tiết, hội nghị, Chi phí khác Chi phí khác là các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động ngoài hoạt động kinh doanh chức năng của doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm: - Chi phí hoạt động tài chính : là những chi phí và các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động về vốn nh: chi phí liên doanh, chi phí đầu t tài chính, chi phí liên quan đến cho vay vốn, lỗ liên doanh, - Chi phí khác : là các chi phí và các khoản lỗ do các sự kiện hay các nghiệp vụ khác mà doanh nghiệp không thể dự kiến trớc đợc nh:chi phí thanh lý, nhợng bán TSCĐ, tiền phạt do vi phạm hợp đồng, các khoản phạt, truy thu thuế, b. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp. Nghiên cứu chi phí theo ý nghĩa đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh thì toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc chia thành chi phí ban đầu và chi phí luân chuyển nội bộ. *Chi phí ban đầu. Chi phí ban đầu là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải lo liệu, mua sắm, chuẩn bị từ trớc để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Căn cứ vào tính chất kinh tế và hình thái nguyên thuỷ của chi phí, chi phí ban đầu đợc xếp thành các yếu tố chi phí khác nhau, không kể đến chi phí phát sinh địa điểm nào, dùng vào việc gì. - Chi phí nguyên vật liệu : bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế, và chi phí nguyên vật liệu khác. - Chi phí nhân công : là các khoản chi về tiền lơng phải trả cho ngời lao động, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tiền lơng của ngời lao động, - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Chi phí khác bằng tiền : là các khoản chi bằng tiền phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên. *Chi phí luân chuyển nội bộ. Chi phí luân chuyển nội bộ là các khoản chi phí phát sinh trong quá trình phân công và hợp tác lao động trong doanh nghiệp. Ví dụ: giá trị lao vụ sản xuất cung cấp lẫn nhau trong các phân xởng; giá trị bán thành phẩm tự chế đợc sử dụng làm nguyên vật liệu trong quá trình chế biến khác của doanh nghiệp. Ngoài hai cách phân loại trên doanh nghiệp có thể phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo các cách khác nhau nh: - Theo mối quan hệ của chi phí với các khoản mục trên BCTC chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. - Theo mối quan hệ với quy trình sản xuất công nghệ sản xuất sản phẩm và quy trình sản xuất kinh doanh đợc chia thành: - Chi phí cơ bản và chi phí chung. Theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tợng kế toán chi phí, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp. Theo mối quan hệ với mức độ hoạt động chi phí đợc chia thành: - Chi phí khả biến(biến phí), chi phí bất biến (định phí) và chi phí hỗn hợp. Bên cạnh các cách phân loại trên tuỳ theo yêu cầu quản lý hạch toán, kiểm tra chi phí cũng nh phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh DN có thể phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo những cách thuận tiện, phù hợp với DN. 2 .Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm(GTSP) GTSP là biểu hiên bằng tiền của toàn bộ những hao phí về lao động sống cần thiết, lao động vật hoá đợc tính trên một khối lợng kết quả sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. GTSP là một chỉ tiêu mang tính giới hạn và xác định, vừa mang tính chất khách quan vừa mang tính chất chủ quan. Trong hệ thống các chỉ tiêu quản lý của DN, GTSP là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết quả sử dụng các loại tài sản trong quá trình sản xuất kinh doanh, cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp quản lý mà DN đã thực hiện nhằm mục đích hạ thấp chi phí, tăng lợi nhuận. Về bản chất GTSP là nội dung kinh tế chứa đựng bên trong của chỉ tiêu giá thành chính là sự chuyển dịch của của các yếu tố vật chất vào giá trị sản phẩm đợc sản xuất và tiêu thụ GTSP có hai chức năng chủ yếu: Chức năng bù đắp chi phí và chức năng lập giá. Nh vậy giá thành đợc biểu hiện trên hai mặt định tính và định lợng. - Về mặt định tính: giá thành thể hiện các yếu tố vật chất phát sinh và tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh để tạo ra sản phẩm. - Về mặt định lợng: giá thành thể hiện mức tiêu hao cụ thể từng yếu tố vật chất trong quá trình sản xuất kinh doanh để cấu thành nên sản phẩm biểu hiện bằng giá trị. * Phân loại giá thành sản phẩm. Để đáp ứng yêu cầu quản lý và kế hoạch giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nhau. Có các cách phân loại chủ yếu sau: Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành - Giá thành kế hoạch: đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất và sản lợng kế hoạch do bộ phận kế hoạch của DN thực hiện và tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm. Giá thành là mục tiêu phấn đấu của DN, là căn cứ để so sánh phân tích, đánh giá tình hình thực hiện hạ giá thành của DN. - Giá thành định mức: đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chi phí cho một đơn vị sản phẩm. Việc tính giá thành định mức đợc thực hiên trớc khi tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm. Giá thành định mức là thớc đo chính xác để xác định tài sản, vật t, lao động trong sản xuất, giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN đă thực hiện trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh. - Giá thành thực tế: đợc tính trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh và tập hợp đợc trong kỳ cũng nh sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất trong kỳ. Giá thành thực tế chỉ có thể tính toán đợc sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán sau khi kết thúc quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm và đợc tính toán cho chỉ tiêu tổng giá thành và giá thành đơn vị. Giá thành thực tế là cơ sở để xác định kết quả sản xuất kinh doanh của DN đối với Nhà nớc cũng nh các đối tác liên doanh. Phân loại giá thành theo phạm vi và chi phí cấu thành - Giá thành sản xuất: bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm (CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành đợc sử dụng để hạch toán chi phí thành phẩm nhập kho và giá vốn hàng bán và mức lãi gộp trong kỳ ở các DN. - Giá thành toàn bộ: bao gồm chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN tính cho sản phẩm tiêu thụ, đợc xác định và tính toán khi sản phẩm, công việc, lao vụ đã đợc xác nhận là tiêu thụ. Giá thành toàn bộ của sản phẩm tiêu thụ là căn cứ để tính toán xác định mức lợi nhuận trớc thuế. Tóm lại, GTSP là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp để phản ánh kết quả sử dụng vật t, lao động, tiền vốn trong quá trình sản xuất cũng nh tính đúng đắn của các giải pháp tổ chức kinh tế kỹ thuật và công nghệ mà DN đã sử dụng nhằm nâng cao năng suất lao động, chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí và tăng lợi nhuận cho DN. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm - Sự vận động của quá trình sản xuất trong DN sản xuất bao gồm hai mặt đối lập: một mặt các chi phí mà DN đã chi ra, mặt khác là kết quả sản xuất thu đợc những sản phẩm công việc lao vụ đã hoàn thành phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng xã hội cần đợc tính giá thành. Hai mặt này có quan hệ mật thiết với nhau và tác động qua lại lẫn nhau. Chi phí sản xuất trong kỳ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, công việc lao vụ đã hoàn thành. Do đó sự tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất sẽ ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm. - Về mặt bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của quá trình sản xuất kinh doanh. Cũng giống nhau về chất vì đều cùng biểu hiện bằng tiền những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra nhng khác nhau về mặt lợng. Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng trong một thời kỳ nhất định, không phân biệt cho loại sản phẩm nào đã hoàn thành hay cha, còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lợng chi phí sản xuất nhất định, tính cho một đại lợng kết quả hoàn thành nhất định. 4. Yêu cầu quản lý CPSX và GTSP trong DNSX Để thực hiện mục tiêu phấn đấu tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thì DN phải sử dụng nhiều biện pháp khác nhau. Đứng trên góc độ quản lý cần biết nguồn gốc hay con đờng hình thành, nội dung cấu thành giá thành để từ đó biết đợc những nguyên nhân cơ bản, những nhân tố cụ thể đã làm tăng giảm giá thành và trên cơ sở đó ngời quản lý mới đề ra các biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng của nhân tố tiêu cực, khai thác khả năng tiềm tàng trong việc sử dụng quản lý nguồn vật t, lao động, tiền vốn. Không những hạ giá thành của từng đơn vị sản phẩm mà của toàn bộ sản phẩm. Một trong những biện pháp không thể là kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP. Bởi vậy nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác kế toán CPSX và tính GTSP là xác định hợp lý đối tọng tập hợp chi phí, đối tợng tính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của DN và thoả mãn yêu cầu quản lý đặt ra đồng thời vận dụng các phơng pháp hạch toán chi phí hợp lý nhất và tổ chức hạch toán theo một trình tự lôgíc, tính toán chính xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán nh: hach toán NVL, TSCĐ, TL xác định số liệu cần thiết cho việc hạch toán CPSX và tính GTSP. Cụ thể phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất ở từng bộ phận trong DN. - Căn cứ vào đặc điểm, tình hình sản xuất của DN, đặc điểm sản xuất và quy trình công nghệ để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính GTSP thích hợp, xác định phơng pháp tính giá thành phù hợp. - Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tợng đã xác định bằng phơng pháp thích hợp để trên cơ sở đó tính giá thành thực tế cho từng đơn vị theo quy định, đúng kỳ hạn, đúng phơng pháp, đảm bảo chính xác. - Kiểm tra việc thực hiện các định mức tiêu hao vật t kỹ thuật, dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý mọi chi phí cho quá trình sản xuất phục vụ yêu cầu hạch toán chi phí của DN. - Định kỳ kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm và nhiệm vụ hạ giá thành hoặc cha hoàn thành nhiệm vụ, những khả năng tiềm tàng có thể khai thác và phơng hớng phấn đấu để không ngừng hạ giá thành sản phẩm một cách hợp lý. - Xác định kết quả kinh tế ở từng bộ phận và ở toàn DN. II. Nội dung tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP ở doanh nghiệp sản xuất 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành a. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành. Trong thực tế, phạm vi, giới hạn tập hợp CPSX có thể là: - Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, toàn doanh nghiệp -Nơi phát sinh chi phí nh phân xởng, đội trại sản xuất - Đối tợng gánh chịu chi phí: sản phẩm, nhóm sản phẩm cùng loại, đơn đặt hàng Việc xác định đối tợng kế toán CPSX là khâu đầu tiên cần thiết của công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP. Có xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp CPSX mới giúp tổ chức tốt nhất công việc kế toán tập hợp CPSX từ khâu ghi chép ban đầu tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản và sổ chi tiết đều phải theo đúng đối tợng kế toán tập hợp CPSX đã xác định. Để xác định đợc đối tợng tập hợp CPSX ở từng doanh nghiệp phải căn cứ vào các yếu tố sau: Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm; đặc điểm tổ chức sản xuất của DN; loại hình tổ chức sản xuất sản phẩm; yêu cầu và trình độ quản lý của DN. b. Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc lao vụ do DN sản xuất ra cần phải đợc tính tổng giá thành và giá thành đơn vị xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết đầu tiên trong toàn bộ công việc tính GTSP của kế toán. Xác định đợc đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào: Đặc điểm tổ chức sản xuất; Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất; Đặc điểm sản phẩm, lao vụ mà DN sản xuất Kỳ tính giá thành : Là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành. Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho việc tổ chức công việc tính GTSP đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số liệu thông tin về giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ kịp thời,trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện, kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán. Để xác định đợc kỳ tính giá thành phải căn cứ vào : Đặc điểm tổ chức sản xuất ; chu kỳ sản xuất; yêu cầu trình độ quản lý Đơn vị tính giá thành : Là đơn vị tính đợc thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý hoá của sản phẩm. Đơn vị tính giá thành thực tế phải thống nhất với đơn vị tính giá thành đã đợc ghi trong kế hoạch của DN. c. Mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính GTSP Đối tợng tập hợp CPSX (ĐTTHCPSX) và đối tợng tính giá thành (ĐTTGT) có nội dung khác nhau: ĐTTHCPSX là căn cứ để mở các tài khoản, sổ chi tiết, tổ chức ghi chép ban đầu, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng đối tợng. ĐTTGT là căn cứ để lập các bảng biểu chi tiết tính giá thành theo từng đối tợng, song chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau và trong một số trờng hợp thì chúng trùng nhau. Cụ thể : - Một ĐTTHCPSX tơng ứng với nhiều ĐTTGT - Nhiều ĐTTHCPSX tơng ứng với một ĐTTGT - ĐTTHCPSX và ĐTTGT trùng nhau ở những DN có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn. Tùy vào mối quan hệ giữa ĐTTHCPSX và ĐTTGT mà DN cần lựa chọn ph- ơng pháp tính giá thành phù hợp. 2. Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp CPSX sử dụng trong kế toán CPSX để tập hợp và phân bổ chí phí cho từng đối tợng kế toán chi phí đã xác định .Tuỳ từng loại chi phí và điều kiện cụ thể, kế toán có thể vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất thích hợp . a.Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp CPSX phát sinh có liên quan trực tiếp đến từng đối tợng kế toán CPSX riêng biệt. Do đó có thể căn cứ vào chứng từ ban đầu để hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng riêng biệt, theo phơng pháp này CPSX phát sinh đợc tính trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí nên đảm bảo độ chính xác cao.Vì vậy cần sử dụng tồi đa phơng pháp này trong diều kiện cho phép. b. Phơng pháp tập hợp gián tiếp - Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp chi phí phát sinh có liên quan đến nhiều đối tợng kế toán chi phí, không tổ chức ghi chép ban đầu riêng cho từng đối tợng đợc. Trong trờng hợp đó phải tập hợp chung cho nhiều đối tợng, sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để phân bổ khoản chi phí này cho từng đối t- ợng kế toán chi phí. Việc phân bổ đợc tiến hành theo trình tự : + Xác định hệ số phân bổ : Tổng chi phí cần phân bổ Hệ số phân bổ = Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ + Xác định mức chi phí phân bổ cho từng đối tợng . C i = T i ì H Trong đó : - C i : là chi phí phân bổ cho đối tợng i - T i : là tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i - H : là hệ số phân bổ Khi chúng ta nghiên cứu các phơng pháp tập hợp CPSX một vấn đề nữa cần phải xác định rõ, đó là : không có nghĩa chi phí trực tiếp thì đợc tập hợp trực tiếp, chi phí gián tiếp thì phải phân bổ gián tiếp mà ngay cả chi phí trực tiếp nhiều khi cũng phân bổ gián tiếp cho các đối tợng chịu chi phí mà không thể tập hợp trực tiếp đợc. Điều quan trọng quyết định vấn đề tập hợp trực tiếp hay phân bổ gián tiếp là do mối quan hệ của các khoản chi phí phát sinh với đối tợng chịu chi phí và việc tổ chức hạch toán chứng từ ban đầu quyết định. [...]... sản xuất, chế tạo sản phẩm phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí TK 622 CPNCTT: Dùng để tập hợp và kết chuyển số chi phí về tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí TK 627 CPSXC: Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí. .. mục chi phí theo công thức sau: Tổng giá thành sản phẩm Chi phí SPDD Giá thành đơn vị đầu kỳ CPSX phát sinh trong kỳ Chi phí SPDD cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành Phơng pháp này áp dụng thích hợp với những sản phẩm, công việc có quy trình công nghệ sản xuất giản đơn, khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn và xen kẽ liên tục, đối tợng tính giá thành. .. chi phí tuần tự) Tổng giá thành và giá thành nửa thành phẩm đợc tính theo công thức : Giai đoạn 1: Tổng giá thành Tổng CPSX nửa thành phẩm = tập hợp giai đoạn 1 giai đoạn 1 Giá thành đơn vị Chi phí SPDD đầu kỳ giai đoạn 1 Chi phí SPDD cuối kỳ giai đoạn 1 Tổng giá thành NTP giai đoạn 1 nửa thành phẩm giai đoạn 1 Sản lợng NTP giai đoạn 1 Giai đoạn 2: Tổng giá Giá thành NTP Tổng CPSX Chi phí SPDD Chi. .. lý sản xuất, chế tạo sản phẩm trong các phân xởng, bộ phận, tổ đội sản xuất, đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí Mở tài khoản cấp hai để theo dõi, phản ánh riêng từng nội dung chi phí: TK 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Dùng để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ liên quan đến sản xuất chế tạo sản phẩm, phục vụ cho việc tính giá thành. .. hỏng bắt bồi thờng, tính vào chi phí bất thờng Giá thành thực tế sản phẩm SX hoàn thành trong kỳ Tk 611, 138, 811 T K/c gtrị tp tồn đkỳ TK155 K/c gtrị tp tồn ckỳ 5 Phơng pháp tính giá thành sản xuất trong DN sản xuất Khi xác định đối tợng tính giá thành, dựa vào kết quả đánh giá SPDDCK, CPSX tập hợp trong kỳ, kế toán tổ chức tính giá thành theo phơng pháp thích hợp Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp... hao tài sản cố định Chi phí trả trớc đợc tính vào chi phí chung kỳ này Chi phí vật liệu, dụng cụ Chi phí nhân viên phân xởng Cuối kỳ kết chuyển phân bổ CPXS Tk 154 VAT đầu vào sơ đồ 1.4 sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành Tk 621 Tk 622 Tk 627 CPNVLTT CPXSC Tk 154 Tk 138,152,811 Trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi thờng CPNCTT phế liệu thu hồi do sản phẩm hỏng Giá thành thực tế sản phẩm... hoàn thành chung 50% c.Đánh giá SPDD theo chi phí sản xuất định mức Phơng pháp đánh giá SPDD theo SPSX định mức áp dụng thích hợp với hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức ,phơng pháp này chỉ thích hợp với DN sản xuất đã xây dựng đợc chi phí định mức hợp lý Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang đã kiểm kê, xác định ở từng công đoạn sản xuất. .. công nghệ sản xuất (từng phân xởng, đội sản xuất) , đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ sản xuất cuối cùng hoặc cũng có thể là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối Do việc tính giá thành có hai trờng hợp khác nhau, nen phơng pháp tính giá thành phân bớc chia thành: * Phơng pháp phân bớc có tính giá thành nửa thành phẩm(... sản phẩm để tính ra chi phí định mức ở khối lợng sản phẩm dở dang ở từng công đoạn,sau đó tập hợp lại cho từng sản phẩm Trong phơng pháp này,các khoản mục chi phí đợc tính cho sản phẩm dở dang đợc tính theo mức độ hoàn thành của sản phẩm làm dở `4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các DN sản xuất a Tài khoản sử dụng - - - - TK 621 CPNVLTT: Dùng để tập hợp toàn bộ CPNVLTT dùng cho sản. .. tiết kiệm hoặc vợt chi) nh sau: Chênh lệch do thoát = Chi phí thực tế _ Chi phí định mức ly định mức - theo khoản mục theo khoản mục Giá thành thực tế của sản phẩm đợc tính theo công thức: Giá thành Giá thành chênh lệch do chênh lệch do thực tế = định mức thay đổi định mức thoát ly định mức Trên đây là toàn bộ lý luận về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất là cơ sở để . Những vấn đề lý luận về tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất I. Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm và nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuất và tính. nghiệp sản xuất 1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành a. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp