Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu THC TRNG V CễNG TC VN PHềNG TI CễNG TY TNHH MTV TNG CễNG TY CNTT NAM TRIU 2.1. Tng quan v Tng cụng ty CNTT Nam Triu 2.1.1. Gii thiu chung Tng cụng ty CNTT Nam Triu (Tng cụng ty VINASHIN Nam Triu) l doanh nghip Nh nc do Tp on CNTT Vit Nam (Tp on kinh t VINASHIN) u t 100% vn iu l. Tng cụng ty c thnh lp theo Quyt nh s 1061/Q-CT ngy 18 thỏng 04 nm 2007 ca Ch tch HQT Tp on CNTT Vit Nam trờn c s t chc li, chuyn i t Cụng ty CNTT Nam Triu. - Tờn ting Vit: Tng cụng ty CNTT Nam Triu. - Tờn giao dch quc t: Nam Trieu Shipbuilding Industry Corporation. - Tờn vit tt: Nasico. - Tr s chớnh: thụn Nghi, xó Tam Hng, huyn Thu Nguyờn, TP Hi Phũng. - S in thoi: 031.3775533. - Fax: 031.3875135. - Email: namtrieu@nasico.com.vn - Website: http:// www.nasico.com.vn 2.1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin Ngy 01/01/1966 Cụng trng úng thuyn bin - tin thõn ca Cụng ty CNTT Nam Triu ra i. Qua nhiu ln i tờn; b sung thờm nhiu chc nng, nhim v mi, n nay Cụng ty CNTT Nam Triu ó tr thnh mt trong nhng n v hng u ca ngnh Cụng nghip tu thu Vit Nam. Lch s 43 nm phỏt trin ca Cụng ty c chia lm 3 giai on: Thi k 1: 1966-1975 Trong bi cnh cuc chin tranh phỏ hoi ca M ngy cng m rng v ỏc lit Cụng trng úng thuyn bin - tin thõn ca Cụng ty CNTT Nam Triu ngy nay - ra i vi nhim v tip nhn tu ỏnh cỏ ca B Thu sn sa cha v hoỏn ci thnh tu vn ti, lp mỏy v sa cha cỏc loi tu núi trờn. n thỏng 11/1966 Cụng trng úng thuyn bin c i tờn thnh Xng Z21. Xng ó cho ra i nhng sn phm thuyn bum lp mỏy t 10T n 40T; sa cha cỏc phng tin cho ngnh ng bin; úng mi thnh cụng Ponton ni P9 40T, giỳp cng Hi Phũng tip nhn nhng lụ hng siờu trng, siờu trng do Liờn Xụ vin tr; tham gia ch to thit b phỏ thu lụi u tiờn ca Vit Nam. Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 11 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu Nm 1972 lun chng kinh t k thut v vic xõy dng nh mỏy ti xó Tam Hng, huyn Thu Nguyờn ó c trin khai. Trong nhng nm thỏng khú khn cỏc phong tro thi ua lao ng sn xut luụn c khi dy rng khp. ng thi n v luụn hon thnh k hoch Nh nc giao. Vi nhng úng gúp vo cụng cuc xõy dng min Bc v gii phúng min Nam n v ó c Chớnh ph v B GTVT trao tng nhiu bng khen. Thi k 2: 1976-1995 Thỏng 06/1977 Xng Z21 c B GTVT quyt nh nõng cp thnh Nh mỏy Lờ Chõn vi nhim v sa cha cỏc phng tin thu loi nh ti mt bng nh mỏy v sa cha ngoi lung i vi nhng tu cú trng ti ln hn. Thỏng 4/1983 Nh mỏy tip nhn ton b c s sa cha tu bin do Phn Lan vin tr v B GTVT quyt nh thnh lp Nh mỏy sa cha tu bin Ph Rng ti th trn Minh c. Lỳc ny hu ht CBCNV u tp trung cho Nh mỏy sa cha tu bin Ph Rng. Mt b phn nh cũn li qun lý c s ca Nh mỏy Lờ Chõn v c i tờn thnh Xớ nghip Lờ Chõn trc thuc Nh mỏy sa cha tu bin Ph Rng. Hn nm nm hot ng theo mụ hỡnh xớ nghip, thỏng 11/1988 n v c B GTVT quyt nh tr li tờn Nh mỏy Sa cha tu bin Lờ Chõn c lp vi Nh mỏy Sa cha tu bin Ph Rng. Ngy 23/11/1989 nh mỏy c i tờn thnh Nh mỏy Sa cha tu bin Nam Triu, hch toỏn c lp. T nm 1991 nh mỏy ó tng bc nõng cao nng lc sn xut v sc cnh tranh trờn th trng sa cha tu bin. Cng vo thi gian ny nh mỏy ó thnh lp vn phũng i din ti nh s 7B Hong Vn Th, Hi Phũng; sa sang h thng giao thụng trong mt bng nh mỏy. n v ó tip nhn thờm Xớ nghip sa cha tu bin trc thuc Cụng ty Cung ng v Dch v hng hi I - tin thõn ca Cụng ty Sa cha tu bin Nam Triu.V cng t ú nh mỏy c b sung mt s cỏn b ch cht cú nhiu kinh nghim v nng lc iu hnh. Thi k 3: t 1996 n nay Ngy 01/10/1996 Cụng ty CNTT Nam Triu chớnh thc tr thnh thnh viờn ca Tng cụng ty Cụng nghip tu thu Vit Nam. Cụng ty CNTT Nam Triu ó u t ỳng hng cho c s h tng, trang thit b mỏy múc mi, ng b phc v tt cho vic thi cụng úng mi cỏc tu cú trng ti ln. i ng cỏn b k thut v cụng nhõn cụng ty ó tng bc trng thnh vt bc. V th v uy tớn ca Cụng ty ngy cng c khng nh Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 22 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu trờn trng quc t. Cụng ty tip tc ký thờm nhiu hp ng úng tu mi cho Cng ho liờn bang c, H Lan v thc hin cỏc d ỏn úng tu xut khu. Vi hng i chin lc bn vng t u t chiu sõu i mi thit b, cụng ngh n phỏt trin ngun nhõn lc, trỡnh sn xut ca Cụng ty CNTT Nam Triu ó thay i v cht, to ra nhiu dũng sn phm cht lng cao. Khụng ch dng li ú Cụng ty CNTT Nam Triu ó khụng ngng i lờn trong vic tỡm kim bn hng, xng ỏng l mt trong nhng con chim u n ca Vinashin. ú l vic ký c hp ng úng mi seri tu 700 TEU cho Cng ho Liờn bang c v seri tu 56200 DWT cho Nht. Trong nhng nm gn õy, phc v cho vic m rng v phỏt trin sn xut Cụng ty ó tuyn dng mi hng nghỡn cụng nhõn vo lm vic. Ngun lc con ngi thng xuyờn c bi dng v nõng cao ó giỳp cho Cụng ty trong mt thi gian ngn thu hp khong cỏch tt hu v sn sng cho nhng bc bt phỏ mi trong hi nhp kinh t khu vc v th gii. 2.1.3. Ngnh ngh, lnh vc kinh doanh Tng cụng ty cú nhng chc nng chớnh sau: úng mi v sa cha phng tin vn ti thu cú trng ti n 100.000 DWT. Sn xut gia cụng cỏc sn phm c khớ cụng nghip. Sn xut que hn, dõy hn cht lng cao cho mỏy hn t ng v bỏn t ng. Vn ti sụng, vn ti bin trờn cỏc tuyn trong nc v quc t. No vột lung lch sụng bin v san lp mt bng. Kinh doanh vt t, thit b, ph tựng phc v ngnh CNTT v dõn dng. Cung ng v dch v hng hi. i lý vn ti. Phỏ d tu c. Cỏc ngnh ngh khỏc theo quy nh ca phỏp lut. 2.1.4. Hỡnh thc hot ng qun lý Tng cụng ty CNTT Nam Triu hot ng theo mụ hỡnh cụng ty m - cụng ty con. Tng cụng ty trc tip iu hnh, qun lý, gi quyn chi phi cỏc cụng ty con qua vn, cụng ngh, thng hiu v th trng (Theo Quyt nh s 1062Q-CT ngy18 thỏng 04 nm 2007 ca Ch tch HQT Tp on CNTT Vit Nam). Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 33 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu 2.1.5. Cỏc sn phm chớnh Sn phm úng mi Tu hng 53.000T, tu hng n 4.000 DWT. Tu ch s lan Lash. Tu ch container n 3.000 TEU. Tu ch ụ tụ cú sc cha n 6.900 chic. Kho ni cha xut du 150.000 tn. Cỏc loi v tu phi kim loi. Cỏc sn phm c khớ khỏc v vt liu úng tu Sn xut que hn, vt liu hn, thộp tm úng tu thụng dng, lp rỏp v sn xut ng c diesel, ch to thit b nõng, mỏy cụng c phc v cho ngnh cụng nghip tu thu. o to v xut khu lao ng Sn phm sa cha Sa cha, hoỏn ci cỏc loi tu cú trng ti n 150.000 tn. Cỏc loi tu hng n 5.000 DWT. Cỏc loi tu kộo y ven bin. Tu khỏch chy sụng, ven bin. T vn cỏc cụng trỡnh xõy dng tu, trin tu v tu n 50.000 tn. Cu tu, cng sụng v cng bin. Nh xng v cỏc nh mỏy úng tu v cỏc ngnh cụng nghip khỏc. Nh cao tng, khỏch sn. Sn phm vn ti sụng v bin Hng ri, hng bỏch húa, container. Cỏc dch v vn ti a phng thc, dch v hng hi, dch v thuyn bin. 2.2. C cu t chc ca Tng cụng ty CNTT Nam Triu 2.2.1. S c cu t chc Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 4 4 Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám Đốckinh doanh Phó Tổng Giám đốcnội chínhPhó Tổng Giám đốckỹ thuậtPhó Tổng Giám đốcsản xuất Phòng Điều Độ SảnXuất Phòng bảovệquânsự PXVỏIVỏIIVỏ III PhòngKế hoạchThị trường Phòng Vật TưPhòng An Toàn LaoĐộngPhòng Thi ĐuaVăn ThểPhòng Tổ ChứcTiền LươngPhòng Tài Chính Kế ToánBan Quản Lý Dự ánPhòng KCSPhòng Thiết Kế Công NghệPhòngQuảnLýThiếtBịPhòng dịchvụđờisốngVăn phòng giám đốc PXống Iống IIPXĐiện IĐiện II PXụĐàPXNguộiGia công cơKhíCtyVTBNamTriệuCtySCTBNamTriệuCtySXVLHNam TriệuCtyCổPhầnViệtHoàngCtyĐầuTưvàXDPXVỏ IVVỏ VVỏ VI PXCơKhíPXMáy IMáy II PXLàmSạchTôn I , II Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu 5 5 * Ghi chỳ: Quan h ch c n ng: Quan h ngang: Quan h tr c tuy n: S 1.1. C c u t ch c T ng Cụng ty CNTT Nam Tri u (Ngu n: H s h th ng qu n lý ch t l ng ISO 9001: 2000) Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu 2.2.2. Chc nmg, nhim v ca cỏc phũng ban 2.2.2.1. Tng giỏm c - Chu trỏch nhim trc phỏp lut, trc Tp on, cỏc c quan chc nng v khỏch hng v mi mt ca Tng cụng ty. - Ch o, iu hnh cụng tỏc sn xut kinh doanh v u t phỏt trin ca Tng cụng ty. - Xõy dng chớnh sỏch cht lng, ch nh i din lónh o v cht lng v thc hin cỏc cụng vic cn thit H thng qun lý cht lng c thi hnh cú hiu lc ti Tng cụng ty. 2.2.2.2. Cỏc phú tng giỏm c * Phú Tng giỏm c sn xut - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v ch o iu hnh cụng tỏc sn xut, an ton lao ng, phũng chng bóo lt v cung ng vt t phc v sn xut ca Tng cụng ty, m bo thi cụng ỳng tin , cht lng v t hiu qu cao nht. - Kim soỏt hot ng ỏnh giỏ ni b. - Theo dừi vic thc hin cỏc hot ng khc phc phũng nga ci tin cho Tng cụng ty. - Phờ duyt cỏc bin phỏp t chc thi cụng, bin phỏp an ton thuc lnh vc c phõn cụng. * Phú Tng giỏm c kinh doanh - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v ch o, iu hnh cụng tỏc k hoch v th trng; ch o iu hnh lnh vc xut nhp khu vt t, thit b phc v sn xut. - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c trong vic tỡm i tỏc liờn doanh liờn kt, theo dừi, ch o, kim tra hot ng ca liờn doanh, liờn kt ny. * Phú Tng giỏm c k thut - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v ch o iu hnh cụng tỏc qun lý k thut, qun lý cht lng sn phm ca cụng ty. - Phờ duyt cỏc quy trỡnh thit k cụng ngh, thit k hon cụng v cỏc bin phỏp t chc thi cụng thuc lnh vc c phõn cụng. - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v cụng tỏc qun lý v u t mi trang thit b mỏy múc ni b, cụng tỏc nghiờn cu khoa hc k thut, ng dng thit b, cụng ngh hin i tiờn tin vo sn xut. Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 6 6 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu - Chu trỏch nhim v vic giỏm sỏt cụng tỏc xõy dng c bn, cụng tỏc o to, bi dng nõng cao trỡnh cho i ng cụng nhõn k thut. * Phú Tng giỏm c ni chớnh - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v ch o, iu hnh cụng tỏc vn phũng, bo v quõn s, phũng chng chỏy n. - Chu trỏch nhim v ch o cụng tỏc tuyn dng cỏn b, cụng nhõn cho Tng cụng ty. * Phú Tng giỏm c ti chớnh - Chu trỏch nhim trc Tng giỏm c v ch o, iu hnh cụng tỏc ti chớnh ca Tng cụng ty. - Ký cỏc phiu thu, phiu chi v cỏc chng t ngõn hng trờn c s k hoch thu chi c Tng giỏm c phờ duyt. - Thay mt Tng giỏm c giao dch vi cỏc ngõn hng, t chc ti chớnh, tớn dng. - Ph trỏch cụng tỏc kim kờ ti sn. 2.2.2.3. Cỏc phũng ban * Phũng K hoch th trng - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c v cụng tỏc th trng, cụng tỏc u t, xõy dng v thc hin k hoch hng nm, trung hn v di hn. - Nhim v + Xõy dng chin lc phỏt trin sn xut kinh doanh, sỏch lc v t chc tip th, qung bỏ sn phm. + Theo dừi, kim tra vic thc hin k hoch hng thỏng ca Tng cụng ty v cỏc n v thnh viờn. + T chc trin khai, thit lp h s tham gia u thu cỏc cụng trỡnh. * Phũng Ti chớnh k toỏn - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty v cụng tỏc ti chớnh k toỏn. - Nhim v + Tham mu chin lc huy ng vn, c cu ngun vn, bin phỏp phỏt huy hiu qu vn; qun lý ti sn ca Tng cụng ty. + Hch toỏn giỏ thnh, thu chi, bỏo cỏo ti chớnh. + Qun lý chng t gc trong hot ng sn xut kinh doanh, thu hi v chi tr cụng n theo ỳng quy nh. * Phũng T chc - Tin lng Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 7 7 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty trong lnh vc: t chc, tin lng, nhõn s, o to, bi dng v thc hin chớnh sỏch i vi CBCNV. - Nhim v: Phũng T chc - Tin lng cú cỏc nhim v sau: V cụng tỏc t chc: + Tham mu cho lónh o Tng cụng ty xõy dng c cu t chc b mỏy sn xut kinh doanh, chc nng, nhim v, mi quan h lm vic ca cỏc n v trong Tng cụng ty v cỏc n v thnh viờn. + Tham mu cho lónh o Tng cụng ty tin hnh phõn cp, phõn cụng qun lý t chc, lao ng v o to CBCNV. + Xõy dng iu l, quy ch t chc hot ng ca Tng cụng ty. V cụng tỏc tin lng: + Xõy dng k hoch lao ng tin lng hng nm trỡnh Tng giỏm c Cụng ty phờ duyt v t chc thc hin. + T chc xõy dng nh mc lao ng tng hp trỡnh Tng cụng ty duyt v cụng b nh mc lao ng chi tit. + Tham mu v quy ch phõn phi thu nhp, m bo ỳng chớnh sỏch tin lng. V cụng tỏc qun lý nhõn s v o to: + Xõy dng, quy hoch k hoch tip nhn, o to, bi dng cỏn b, cụng nhõn trong ton Tng cụng ty. + Qun lý cht ch v s lng, cht lng v c cu i ng cỏn b, cụng nhõn trong ton Tng cụng ty. Xõy dng quy trỡnh b nhim, nõng bc, nõng lng, khen thng, k lut, qun lý h s cỏn b. + Thc hin thu np bo him xó hi, bo him tai nn; xut gii quyt ch chớnh sỏch vi CBCNV tiờu chun v hu, chuyn cụng tỏc. * Phũng Thit k cụng ngh - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c v qun lý k thut cỏc sn phm ca Tng cụng ty. - Nhim v + Lp cỏc quy trỡnh cụng ngh phc v cho quỏ trỡnh thi cụng, th cỏc tớnh nng k thut v cỏc quy trỡnh cụng ngh cho vic x lý cỏc li sai k thut. + Xõy dng cỏc nh mc kinh t k thut. Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 8 8 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu + Nghiờn cu, xut v ph bin tin b khoa hc k thut cụng ngh, cụng ngh thi cụng tiờn tin, cỏc sỏng kin ci tin k thut nhm nõng cao nng sut lao ng, cht lng sn phm. + Nghiờn cu, xut ni dung giỏo trỡnh o to mi, o to li, b tỳc nõng cao trỡnh tay ngh v thi nõng bc cho cụng nhõn. * Phũng KCS (Kim tra cht lng sn phm) - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty v cụng tỏc qun lý cht lng sn phm. - Nhim v + Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty v chin lc cht lng sn phm, bin phỏp ch o nõng cao cht lng sn phm. + Kim tra, giỏm sỏt tt c cỏc khõu ca quỏ trỡnh sn xut, th nghim. Nghim thu cht lng sn phm v hon thnh cỏc h s k thut bn giao sn phm. + Thc hin vic kim tra quỏ trỡnh hot ng ca sn phm trong thi gian bo hnh, ra cỏc bin phỏp khc phc s c. * Phũng iu sn xut - Chc nng Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty v cụng tỏc t chc sn xut. - Nhim v: + Lp k hoch, phng ỏn thi cụng v tin thi cụng cho tng sn phm trờn c s hp ng kinh t, hng mc ban u v cỏc quy trỡnh cụng ngh do Phũng Thit k cụng ngh lp. + Trc tip t chc, iu hnh hot ng ca tt c cỏc b phn trong quỏ trỡnh thi cụng. Hng dn v kim soỏt cỏc quy trỡnh k thut, quy trỡnh cụng ngh; xut kp thi cỏc vng mc phỏt sinh Tng giỏm c gii quyt. + Trc tip iu ng cỏc phng tin, mỏy múc, thit b phc v cho thi cụng sn phm. * Phũng Vt t - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty v cụng tỏc qun lý, mua v bỏn vt t, thit b mỏy múc. - Nhim v + Xõy dng, trỡnh Tng giỏm c duyt k hoch cung ng vt t, chng loi vt t, ngun cung cp v giỏ mua. + T chc nhp kho, bo qun v cp phỏt cho cỏc n v s dng. Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 9 9 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu + Hng dn, kim tra cỏc n v trong cụng tỏc qun lý, s dng, bo qun vt t, m bo vic s dng vt t ỳng mc ớch, t cht lng v hiu qu cao. * Cỏc Ban qun lý d ỏn - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c v k hoch u t, xõy dng c bn nhm nõng cao c s h tng hin cú ca Tng cụng ty. - Nhim v + Thc hin cỏc cụng tỏc chun b u t v trỡnh duyt cỏc th tc theo quy nh; ban hnh cỏc quy ch qun lý u t xõy dng. + Trin khai giỏm sỏt k thut thi cụng cỏc d ỏn u t, cỏc hng mc sa cha, nõng cp ca Tng cụng ty. + Quan h vi cỏc c quan chc nng Nh nc, cỏc i tỏc v cỏc c quan chc nng a phng gii quyt th tc h s cng nh cỏc vn vng mc trong quỏ trỡnh u t. + Nghim thu thanh quyt toỏn cỏc cụng trỡnh hon thnh. * Vn phũng Tng cụng ty - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c Tng cụng ty trong cụng tỏc vn th - lu tr, cụng tỏc hnh chớnh qun tr, qun lý thit b vn phũng. - Nhim v + T chc qun lý, lu tr cụng vn, giy t (cụng vn n v i) phc v cho cụng tỏc i ni v i ngoi. + T chc thc hin qun lý v s dng con du ca Tng cụng ty theo ỳng quy nh ca Chớnh ph v hng dn ca B Cụng an. + Hng dn cỏc phũng ban v vic lp h s, thu nhn h s, ti liu lu tr. + Qun lý cht ch h thng thụng tin liờn lc v trang thit b vn phũng. + T chc v chun b c s vt cht cho cỏc cuc hp, hi ngh ca Tng cụng ty; b trớ ni v lm vic cho CBCNV v khỏch n Tng cụng ty giao dch cụng tỏc; qun lý khu tr s lm vic ca Tng cụng ty. + Qun lý, trang b, cp phỏt cỏc thit b, dựng vn phũng cho cỏc phũng ban, phõn xng. * Phũng Bo v quõn s - Chc nng: Tham mu cho Tng giỏm c trong lnh vc bo v quõn s v phũng chng chỏy n. - Nhim v Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 10 10 [...]... hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu quyt cụng vic c thun li hn Mỏy múc, thit b hin i s giỳp cho nng sut lao ng tng lờn, cụng vic c tin hnh liờn tc Cỏc trang thit b ca vn phũng Tng cụng ty gm ba loi sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 2323 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu. .. hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu cha xut du trng ti 150.000T cho Tp on Du khớ quc gia Vit Nam Tt c u c cỏc t chc ng kim uy tớn trong nc v quc t chng nhn: VR (Vit Nam) , DNV (Na Uy), ABS (M), GL (c), NK (Nht Bn)Vi chớnh sỏch cht lng v giỏ c cnh tranh, uy tớn ca Tng cụng ty ó chinh phc c nhiu khỏch hng khú tớnh trờn th trng quc t Nm 2008 Tng cụng ty CNTT Nam Triu... nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu vic mt cỏch khoa hc v hp lý s l tin cho s phi hp n ý trong thc thi cụng vic gia cỏc nhõn viờn cng nh gia cỏc phũng ban, b phn vi nhau Vn phũng Tng cụng ty CNTT Nam Triu c b trớ ti to nh mt tng ngay gn cng chớnh Tng cụng ty iu ny to iu kin thun li cho cỏc phũng ban, n v trong Tng cụng ty v khỏch n liờn h cụng... phỏt trin - Tng cụng ty cú v trớ a lý thun li c v ng st, ng b v ng thu Hi Phũng cũn l trung tõm cụng nghip v úng tu, ch to mỏy, gia cụng c khớ ca Quc gia v ang trờn phỏt trin mnh m õy l mụi trng Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 1313 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu thun li cho Tng cụng ty CNTT Nam Triu sn xut v... ni FSO6, ni 14.000T, sa cha 100 tu trong v ngoi lung 2.5 Thc trng cụng tỏc vn phũng ti Tng cụng ty CNTT Nam Triu 2.5.1 C cu t chc b mỏy vn phũng Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 1717 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu CHNH VN PHềNG PHể CHNH 1 T tin hc T xe con PHể CHNH 2 T vn th hnh chớnh PHể CHNH 3 T tp v Chuyờn... Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại 5 Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu Doanh thu Tr. 1.000.580 1.987.000 2.751.899 Li nhun Tr. 10.450 19.154 48.810 Tng s lao ng Ngi 5.000 10.000 13.414 Thu nhp bỡnh quõn /ng/th 2.050.000 2.450.000 2.766.024 6 Np ngõn sỏch 2 3 4 Tr. 8.270 19.775 63.204 Hin nay, Tng cụng ty CNTT Nam Triu ang úng mi cỏc sn phm cú trng ti ti 150.000... giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu + m bo an ninh trt t 24/24 h trờn a bn Tng cụng ty + m bo an ton phũng chng chỏy n trờn a bn Tng cụng ty + Tham gia hun luyn quõn d b a phng v thc hin s iu ng khi cú yờu cu ca c quan quõn s Huyn * Phũng Thi ua - Vn th - Chc nng: l n v chuyờn mụn thuc Tng cụng ty cú chc nng tham mu giỳp Tng giỏm c... k thut v qun lý Bờn cnh ú Tng cụng ty cng khụng ngng chm lo i sng cho ngi lao ng Tng cụng ty cú h thng nh n c trang b sch p, i th tin n v b trớ xe ca a ún CBCNV, cú ch u tiờn vi lao ng n Sinh viên: Phạm Thị Thu Thảo Lớp: QT 901P 2424 Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu Hng nm, Tng cụng ty t chc cho tt c CBCNV i du lch vi... quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu Trc ht, thụng qua h thng vn bn qun lý cú rt nhiu thụng tin cn thit cho hot ng ca Tng cụng ty Cỏc thụng tin ú bao gm: - Thụng tin v ch trng, chớnh sỏch ca ng v Nh nc cú liờn quan n mụi trng hot ng, phng hng phỏt trin lõu di ca Tng cụng ty - Thụng tin v tỡnh hỡnh i tng b qun lý; s bin ng v chc nng, nhim v, quyn hn ca Tng cụng ty v... Một số giải pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu Phõn cụng nhim v ca tng v trớ vn phũng * Chỏnh vn phũng Chỏnh vn phũng l ngi chu trỏch nhim: - Ph trỏch chung cụng tỏc ca vn phũng - Chu trỏch nhim trc Ban lónh o Tng cụng ty v cỏc hot ng ca vn phũng - Kim soỏt vic s dng con du ca Tng cụng ty - Ph trỏch khõu trang trớ khỏnh tit ngy l, hi . hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu THC TRNG V CễNG TC VN PHềNG TI CễNG TY TNHH MTV TNG CễNG TY CNTT NAM TRIU. bản nhằm nâng cao hiệu quả công tác văn phòng tại Công ty TNHH MTV Tổng công ty CNTT Nam Triệu thun li cho Tng cụng ty CNTT Nam Triu sn xut v phỏt trin