Chuyên đề thực tập 1 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VẦ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 2.1. KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT 2.1.1. Đối tượng, phương pháp tập hợp CPSX Sản phẩm của công ty chủ yếu là các sản phẩm đơn nhất, mỗi loại sản phẩm được giao cho một bộ phận trong các xí nghiệp sản xuất. Do đó công ty tiến hành tập hợp CPSX theo từng sản phẩm sản xuất. Chẳng hạn, trong quý I năm 2010, tại Xí nghiệp XDTMGT, kế toán tập hợp CPSX cho sản phẩm “Biển báo phản quang” theo các khoản mục chi phí: - CPNVLTT sản xuất Biển báo phản quang - CPNCTT sản xuất Biển báo phản quang - CPSXC sản xuất Biển báo phản quang Theo đó công ty áp dụng phương pháp tập hợp CPSX theo từng sản phẩm. Đó sẽ là cơ sở để kế toán tính giá thành sản phẩm. 2.1.2. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2.1. Nội dung Tại công ty CPCKXDGT Thăng Long, được tập hợp vào khoản mục CPNVLTT bao gồm: - NVL chính xuất kho phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm như: thép ống, thép hình các loại, tôn, giấy phản quang, bạc đồng, hạt phản quang… - NVL phụ xuất kho phục vụ cho hoạt động sản xuất sản phẩm như: đề can, bu lông, đinh tán, cao su, van, long đen, bông thủy tinh… Đơn giá NVL xuất kho sẽ là cơ sở để hạch toán CPNVLTT. Đối với NVL mua ngoài không nhập kho mà chuyển thẳng xuống xí nghiệp sản xuất thì CPNVLTT không bao gồm chi phí thu mua (chi phí vận chuyển, chi phí bốc dỡ). Và theo quy định của công ty, trong trường hợp này thì, toàn bộ chi phí thu mua NVL được tính vào CPSXC trong kỳ. Chuyên đề thực tập 2 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Hàng quý, Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập định mức vật tư căn cứ vào kế hoạch SXKD do phòng Kinh doanh lập ra và chuyển xuống các Xí nghiệp sản xuất. Các Xí nghiệp sản xuất mang “Định mức NVL sử dụng” xuống phòng Tài chính - Kế toán để lập phiếu xuất kho, sau đó xuống kho để lĩnh NVL. Trong trường hợp kho không có hoặc không đủ NVL theo yêu cầu thì các Xí nghiệp sản xuất sẽ trực tiếp mua ở ngoài khi được sự phê duyệt của Trưởng phòng Kinh doanh, sau đó mang chứng từ về Phòng Tài chính – Kế toán để thanh toán. Lúc này NVL mua về được đưa thẳng xuống Xí nghiệp sản xuất mà không phải nhập kho công ty. Giá trị lô NVL này được hạch toán vào chi phí NVL trong kỳ. Đến cuối quý, Kế toán Hàng tồn kho, Thủ kho xuống xí nghiệp sản xuất đánh giá, kiểm kê vật tư không sử dụng hết. Số vật tư không dùng hết này được giữ lại xí nghiệp để sản xuất kỳ sau chứ không nhập lại kho của công ty, nhưng kế toán Hàng tồn kho vẫn hạch toán Nợ TK 1521, Có TK 621 (chi tiết cho từng loại sản phẩm). Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành căn cứ vào các phiếu xuất kho, định mức vật tư, báo cáo sử dụng vật tư, báo cáo vật tư tồn tại xí nghiệp sản xuất để tính ra giá trị NVL thức tế đã sử dụng trong kỳ theo công thức: Giá trị NVL sử dụng trong kỳ = Giá trị NVL tồn ở xí nghiệp đầu kỳ + Giá trị NVL nhập từ kho trong kỳ + Giá trị NVL mua ngoài trong kỳ - Giá trị NVL tồn ở xí nghiệp cuối kỳ Sau khi tính được giá trị NVL sử dụng trong kỳ, Kế toán đối chiếu với số liệu trên Sổ chi tiết TK 621. Nếu có chênh lệch thì tiến hành điều chỉnh, ghi giảm CPNVLTT trong kỳ. 2.1.2.2. Tài khoản sử dụng Nhằm phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất, công ty sử dụng TK 621 “Chi phí nguyên vật liêu trực tiếp” để tập hợp CPNVLTT. Nội dung TK: Chuyên đề thực tập 3 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Bên Nợ Bên Có - Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trong chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết - Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp Không có số dư cuối kỳ TK này được chi tiết cho từng sản phẩm như sau: -TK 621:01 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Biển báo phản quang -TK 621:02 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Tấm sóng các loại -TK 621:03 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Gương cầu giao thông -TK 621:07 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Sơn đường -TK 621:08 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Máy phun sơn nóng -TK 621:11 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Tấm chống chói -TK 621:12 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Sàn lót -TK 621:37 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Rọ đá -TK 621:45 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Cột km -TK 621:47 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất Nhôm kính ………. 2.1.2.3. Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Công ty tiến hành theo dõi và quản lý CPNVLTT bắt đầu từ khâu xuất kho NVL cho sản xuất sản phẩm. Việc xuất kho NVL cho sản xuất chỉ được thực hiện khi có định mức vật tư đã được phê duyệt của Phòng kinh doanh. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong kỳ, và dựa vào định mức tiêu hao cho từng Chuyên đề thực tập 4 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng sản phẩm, phòng Kế hoạch – Kỹ thuật xác định số lượng và chủng loại NVL cần thiết cho từng xí nghiệp sản xuất và từng loại sản phẩm, sau đó tiến hành lập định mức vật tư cho từng chủng loại NVL đã xác định. Sau khi được ký duyệt, định mức vật tư được chuyển xuống các xí nghiệp sản xuất. Căn cứ vào phiếu này, các xí nghiệp xuống kho vật liệu để lĩnh vật tư về xí nghiệp để tiến hành sản xuất. Định mức vật tư được lập thành 3 liên trong đó: - Liên 1: do xí nghiệp có nhu cầu sử dụng vật tư giữ - Liên 2: giao cho thủ kho, cuối tháng chuyển lên cho phòng Tài chính – Kế toán - Liên 3: phòng Kế hoạch - Kỹ thuật giữ Biểu 2.1: Định mức tiêu hao NVL của 1 đơn vị sản phẩm Biển tam giác ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA MỘT ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Mã SP: BTG Tên SP: Biển tam giác cạnh 700 ĐV tính: chiếc STT Tên nguyên vật liệu Mã NVL ĐV tính Định mức Tỷ lệ hao hụt (%) Định mức kể cả hao hụt Nguồn Chuyên đề thực tập 5 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật) Biểu 2.2: Định mức tiêu hao NVL của 1 đơn vị sản phẩm Cột biển báo (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật) Nhìn chung định mức tiêu hao NVL một đơn vị sản phẩm thường không thay đổi trong các kỳ, nó chỉ thay đổi đôi chút về chất lượng, mẫu mã, khối lượng NVL khi tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng đặc biệt. Các xí nghiệp sản xuất lĩnh vật tư tại kho NVL căn cứ vào phiếu tổng hợp chủng loại và số lượng NVL cần thiết cho sản xuất của xí nghiệp mình trong kỳ được xác định dựa trên định mức tiêu hao NVL cho một đơn vị sản phẩm và khối lượng sản phẩm kế hoạch sản xuất trong kỳ. ĐỊNH MỨC TIÊU HAO NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA MỘT ĐƠN VỊ SẢN PHẨM Tên SP: Cột biển báo ĐV tính: cột STT Tên nguyên vật liệu Mã NVL Chuyên đề thực tập 6 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Khối lượng biển báo phản quang mà phòng Kinh doanh phê duyệt sản xuất trong Quý I năm 2010 cho Xí nghiệp XDTMGT như sau: Biểu 2.3: Kế hoạch sản xuất Biển báo phản quang quý I năm 2010 STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm Đơn vị Số lượng 1 Biển tam giác cạnh 700 BTG biển 160 2 Biển tam giác cạnh 900 BTGC900 biển 2 3 Biển tròn phi 700 BT biển 80 4 Biển tròn phi 900 BTF900 biển 30 5 Biển 1×1,6m B1×1,6m biển 25 6 Biển 1×1,2m B1×1,2m biển 2 7 Biển 2,75×0,8m B2,75×0,8m biển 1 8 Biển 0,7×0,7m B0,7×0,7m biển 21 9 Biển 0,7×1m B0,7×1m biển 2 10 Biển 0,6×0,9m B0,6×0,9m biển 4 11 Biển phụ gương BPG biển 30 12 Biển 1,5×2,4m B1,5×2,4m biển 1 13 Biển 1,4×10m B1,4×10m biển 1 (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật) Dưới đây là định mức NVL sử dụng tại Xí nghiệp XDTMGT sử dụng để sản xuất biển báo phản quang trong Quý I năm 2010: Chuyên đề thực tập 7 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Biểu 2.4: Định mức sử dụng NVL tại Xí nghiệp XDTMGT quý I năm 2010 Biểu 2.4: Định mức sử dụng NVL tại Xí nghiệp XDTMGT quý I năm 2010 (Nguồn: Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật) Các xí nghiệp sản xuất mang phiếu phiếu này lên phòng Kế toán – Tài chính để lập phiếu xuất kho. Sau đó mang phiếu xuất kho xuống kho để lĩnh vật tư về để phục vụ HĐSXKD của xí nghiệp mình. Nếu số lượng NVL lĩnh chưa đủ so với định mức thì căn cứ vào số thực lĩnh, xí nghiệp có thể đề nghị phòng kinh doanh để mua vật tư trực tiếp bên ngoài; hoặc khi kho có đủ NVL cần thiết thì xí nghiệp sẽ yêu cầu được lĩnh đủ số lượng NVL còn thiếu. ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI GIAO THÔNG QUÝ I NĂM 2010 STT Tên nguyên vật liệu Mã NVL ĐV tính Định mức sử dụng Thực lĩnh Ghi chú Chuyên đề thực tập 8 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng Biểu 2.5: Phiếu xuất kho Số 015 C CÔNG TY CỔ PHẨN CƠ KHÍ XÂY DỰNG GIAO THÔNG THĂNG LONG Mẫu số: 02-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC) ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC PHIẾU XUẤT KHO Ngày 17 tháng 1 năm 2010 Nợ TK 621:01 Số: 015 C Có TK 1521 -Họ và tên người nhận hàng: Ông Khải Bộ phận: XNXDTMGT -Lý do xuất kho: sản xuất biển báo Chuyên đề thực tập 9 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng (Nguồn: Phòng Tài chính – Kế toán) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên. Trong đó: - Liên 1: Lưu tại Phòng Tài chính – Kế toán - Liên 2: Chuyển xuống thủ kho - Liên 3: Lưu tại xí nghiệp lĩnh vật tư Tại Phòng Tài chính – Kế toán, căn cứ vào phiếu xuất kho Kế toán nhập số liệu vào phần mềm kế toán: Giao diện phần mềm kế toán khi nhập Phiếu xuất kho: Ngoài phiếu xuất kho trên thì trong Quý I còn phát sinh 2 Phiếu xuất kho từ kho NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất Biển báo phản quang của Xí nghiệp XDTMGT: Chuyên đề thực tập 10 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng - Phiếu xuất kho số 019 C ngày 19/1/2010, xuất 2300 kg tôn dầy 3mm với tổng giá tổng giá trị 22.123.700 đ - Phiếu xuất kho số 026 C ngày 25/2/2010, xuất sơn chống rỉ, sơn màu và bu lông M10 với tổng giá trị là 1.617.675 đ trong đó: sơn chống rỉ là 821.532 đ; sơn màu là 681.843 đ, bu lông M10 là 114.300 đ Các Phiếu xuất kho này cũng đượ kế toán nhập vào phần mềm giống như Phiếu xuất kho số 015 C. Ngày 31/1/2010, Xí nghiệp XDTMGT được sự phê duyệt của Phòng Kinh doanh đã mua ở bên ngoài 3000 kg tôn dầy 3mm phục vụ cho hoạt động sản xuất Biển báo phản quang với tổng giá trị hóa đơn đó là 32.818.500 đ trong đó chi phí vận chuyển là 478.500. Xí nghiệp mang hóa đơn mua hàng lên Phòng Tài chính – Kế toán để thanh toán. Khi đó Kế toán ghi sổ 2 bút toán: 1) Nợ TK 621:01 29.400.000 Nợ TK 133 2.940.000 Có TK 331 32.340.000 2) Nợ Tk 627:01 435.000 Nợ TK 133 43.500 Có TK 331 478.500 Theo quy định của Công ty thì chi phí vận chuyển này được tính toàn bộ vào CPSXC trong kỳ. Căn cứ vào Hóa đơn mua hàng HĐ001365 do Xí nghiệp sản xuất mang lên Phòng Tài chính – Kế toán. Kế toán nhập số liệu vào Phiếu nhập mua – xuất thẳng trong phần mềm kế toán. Đối với chi phí vận chuyển được nhập vào Hóa đơn dịch vụ. Khi đó máy tự động nhập số liệu vào Sổ chi tiết TK 621:01 và các Sổ khác có liên quan. Cuối kỳ, Các xí nghiệp sản xuất gửi Phiếu báo vật tư còn tồn cuối kỳ lên Phòng [...]... Lớp: Kế toán 48C Chuyên đề thực tập 33 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng - TK 627:12 Chi phí sản xuất chung sản xuất Tấm sóng các loại Chi sản xuất chung sản xuất Gương cầu giao thông Chi phí sản xuất chung sản xuất Sơn đường Chi phí sản xuất chung sản xuất Máy phun sơn nóng Chi phí sản xuất chung sản xuất Tấm chống chói Chi phí sản xuất chung sản xuất Sàn lót - TK 627:37 Chi phí sản xuất chung sản xuất. .. đề thực tập 31 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 2.1.4.1 Nội dung Tại công ty CPCKXDGT Thăng Long, CPSXC là những chi phí có tính chất phục vụ quản lý tại các phân xưởng như: chi phí CCDC, chi phí KHTSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khác: chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, chi phí bằng tiền… Những chi phí này được hạch toán vào TK 627 Chi phí sản xuất chung” và được tính. .. Sơn đường Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Máy phun sơn nóng Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Tấm chống chói Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Sàn lót - TK 622:37 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Rọ đá - TK 622:45 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Cột km - TK 622:47 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Nhôm kính - TK 622:08 - TK 622:11 ……………… 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết... tại các xí nghiệp sản xuất được hạch toán vào CPNCTT 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng Nhằm phục vụ cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất, công ty sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp” Nội dung TK: Bên Nợ - Tập hợp CPNCTT chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ Bên Có - Kết chuyển CPNCTT vào TK tính. .. tạm tính, tiền lương và các khoản phải trả theo lương của quản lý xí nghiệp) cho từng xí nghiệp sản xuất Sau đó kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm theo hệ số phân bổ Tiêu chuẩn phân bổ công ty sử dụng là chi phí nhân công trực tiếp Cụ thể: Hệ số phân bổ = Tổng chi phí sản xuất chung Tổng chi phí nhân công trực tiếp Như vậy: Chi phí sản xuất phân bổ cho loại sản phẩm. .. động thực hiện như sản xuất: Biển báo phản quang, Máy phun sơn, Thiết bị nấu nhựa Theo cách trả lương này, kế toán sẽ chia lương tập thể theo công thức: Lương phải trả cho từng công sản xuất Đơn giá lương một ngày công = = Số ngày công làm việc thực tế × Đơn giá lương một ngày công Tổng lương sản phẩm khoán cho công việc đó Tổng số công thực tế hoàn thành công việc đó Đơn giá lương sản phẩm được tính. .. tính giá thành Không có số dư cuối kỳ TK này được chi tiết cho từng sản phẩm như sau: - TK 622:01 - TK 622:02 - TK 622:03 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Biển báo phản quang Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Tấm sóng các loại Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Gương cầu giao thông Chuyên đề thực tập - TK 622:07 20 GVHD: ThS Phạm Thị Minh Hồng - TK 622:12 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất. .. mỗi kỳ kế toán là con số tạm tính cũng như đối với khoản mục chi phí khấu hao TSCĐ Trong kỳ khi phát sinh các chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí điện, điện thoại, nước ) hay chi phí bằng tiền khác thì kế toán căn cứ vào các chứng từ: giấy báo nợ, phiếu chi để nhập số liệu vào phần mềm kế toán Đến cuối kỳ, kế toán lập bảng tập hợp chi phí sản xuất chung (bao gồm cả chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí CCDC... tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm HĐSXKD, công ty sử dụng TK 627 Chi phí sản xuất chung” Nội dung TK: Bên Nợ - Tập hợp CPSXC thực tế phát sinh Bên Có - Các khoản giảm CPSXC - Kết chuyển CPSXC Không có số dư cuối kỳ TK này được chi tiết cho từng sản phẩm như sau: - TK 627:01 Chi phí sản xuất chung sản xuất Biển báo phản quang... khoản chi phí phát sinh bằng tiền phục vụ sản xuất - Chi phí sửa chữa TSCĐ: nếu số tiền phát sinh không lớn thì kế toán phân bổ toàn bộ chi phí vào CPSXC trong kỳ; nếu số tiền phát sinh lớn thì kế toán hạch toán chi phí đó vào chi phí trả trước và phân bổ dần vào các kỳ kế toán, số kỳ phân bổ nhiều hay ít phụ thuộc vào số tiền phát sinh 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng Nhằm phục vụ cho công tác kế toán chi phí . đề thực tập 1 GVHD: ThS. Phạm Thị Minh Hồng THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VẦ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CPCKXDGT THĂNG LONG 2.1. KẾ TOÁN CHI. chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm hoạt động sản xuất, công ty sử dụng TK 621 Chi phí