MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HĨA VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH HÀNG XUẤT KHẨU TẠI HAPRO 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn Tổng cơng ty 3.1.1 Những ưu điểm: Về hình thức tổ chức máy kế toán Đặc thù Hapro hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, máy kế toán cơng ty phân chia thành phần hành là: Thanh tốn cơng nợ, tốn với Ngân hàng, doanh thu, tiền lương thuế Cách thức tổ chức phù hợp với đặc điểm Tổng công ty Mỗi nhân viên máy phân công công việc cụ thể, rõ ràng, phù hợp với lực chun mơn người Bộ máy kế tốn Tổng công ty nằm điều hành Kế tốn trưởng giỏi quản lý, chun mơn vững vàng Bộ máy kế tốn tổ chức hồn chỉnh gọn nhẹ Đội ngũ kế tốn viên Tổng cơng ty đào tạo bản, vững vàng nghiệp vụ, nhiều kinh nghiệm, trung thực sáng tạo cơng việc Về chứng từ kế tốn Hệ thống chứng từ kế tốn Tổng cơng ty áp dụng tuân thủ theo quy định Nhà nước mẫu chuẩn Bên cạnh đó, để phục vụ cho cơng việc thuận tiện, Tổng cơng ty cịn xây dựng mẫu chứng từ chi tiết phục vụ cho trình kinh doanh đạt hiệu Toàn hệ thống chứng từ bảo quản kho lưu trữ chứng từ cách cẩn thận khoa học, đảm bảo trình sử dụng, tìm kiếm nhanh chóng đầy đủ Về hệ thống tài khoản Hiện nay, Tổng công ty sử dụng hệ thống tài khoản chi tiết đến cấp quy định chế độ kế toán Với chi tiết tài khoản cấp độ dễ nhớ đảm bảo dễ hạch tốn, khoản mục cơng việc theo dõi dễ dàng sát Hoạt động kinh doanh lĩnh vực xuất nhập nên khoản mục hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn tài sản Tổng cơng ty Dự phịng giảm giá hàng tồn kho cơng tác kế tốn mà Tổng cơng ty coi trọng, mặt hàng xuất thường đứng trước rủi ro giảm giá theo biến động thị trường Tổng cơng ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giá trị thực thời điểm kết thúc niên độ kế toán thấp giá trị hàng tồn kho Chính chủ động trích lập dự phịng nên Tổng cơng ty có đầy đủ khả đối phó với biến động bất lợi xảy Về hình thức sổ kế tốn Hình thức Nhật ký chung Tổng cơng ty lựa chọn làm hình thức sổ kế tốn Đây hình thức đơn giản, dễ quản lý thuận tiện, đặc biệt đơn vị áp dụng hình thức kế tốn máy Cuối kỳ, đơn vị in sổ sách để lưu trữ thông tin văn bản, dự phịng rủi ro xảy Về báo cáo kế tốn Trong cơng tác cập nhật thay đổi chế độ kế tốn, Tổng cơng ty ln tiên phong dẫn đầu, áp dụng thay đổi Đội ngũ cán tập huấn, chủ động tiếp nhận thay đổi sẵn sàng điều chỉnh phù hợp với quy định kế tốn hành Các báo cáo tài lập khách quan, trung thực, qua minh bạch hóa tình hình tài cơng ty phục vụ đắc lực cho việc định kinh doanh Ban quản trị 3.1.2 Những tồn nguyên nhân: Bên cạnh ưu điểm trình bày cịn có vài hạn chế máy kế tốn mà Tổng cơng ty cần hồn thiện Cụ thể là: Về hình thức tổ chức máy kế toán Trong hoạt động xuất nhập khẩu, yêu cầu ngôn ngữ điều tiên Không giao dịch trao đổi làm ăn, mà phận kế tốn phải xử lý chứng từ với ngơn ngữ đối tác, phổ biến tiếng Anh Thực tế khơng phải nhân viên kế tốn đáp ứng Đây hạn chế mà trước mắt lâu dài Tổng cơng ty cần có chiến lược phù hợp Ngồi ra, hoạt động phận kiểm sốt nội cần nâng cao hon Bộ phận phải phát huy vai trò tham mưu cho Giám đốc, không dừng lại chức kiểm tra kế tốn Được góp phần làm cho máy kế toán hoạt động đạt hiệu cao Về báo cáo kế tốn Trong cơng tác lập báo cáo, Tổng cơng ty chưa có trọng mức đến việc xây dựng báo cáo quản trị Hầu hết, hoạt động xây dựng báo cáo tập trung xây dựng báo cáo tài chính, cịn cơng tác xây dựng lập báo cáo quản trị dừng lại khâu đơn giản, không đạt đến mức độ chi tiết báo cáo quản trị cần phải có Từ thực tế này, Ban giám đốc bị động trước tình bất ngờ phải đối phó, làm giảm chất lượng cơng tác xử lý giải 3.2 Đánh giá thực trạng kế toán xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.2.1 Ưu điểm Về chứng từ xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội tuân thủ việc sử dụng chứng từ xuất tốn theo mẫu quy định Nhà nước Ngồi ra, để phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tổng công ty, Hapro tổ chức tự in số loại chứng từ theo cho phép Bộ Tài Chính như: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi, phiếu thu…Tất hệ thống chứng từ quản lý lưu trữ phòng Xuất nhập phịng kế tốn để đảm bảo cho việc đối chiếu phù hợp an toàn cho chứng từ Về hạch toán ngoại tệ Việc hạch toán ngoại tệ Tổng cơng ty xảy sai sót, Tổng công ty trọng đến công tác Tổng công ty mở sổ chi tiết theo dõi vốn tiền, khoản phải thu, phải trả ngoại tệ cung cấp đủ thông tin cho việc quản lý ngoại tệ giúp cho việc điều chỉnh giá ngoai tệ kịp thời, xác Tổng cơng ty xây dựng hệ thống nguyên tắc quy đổi giá ngoại tệ sang VND hợp lý thống Về việc áp dụng phương thức toán quốc tế Tổng công ty lựa chọn phương thức đại an toàn Đối với khách hàng truyền thống, Tổng công ty sử dụng cách thức chuyển tiền điện (Telegraphic Tranfer) phương thức chuyển tiền nhanh chóng, phí cao so với việc chuyển tiền phương thức khác Còn khách hàng mới, để đảm bảo an tồn, Tổng cơng ty chuyển tiền phương thức tín dụng chứng từ (Letter of Credit) Về cơng tác thu mua quản lý hàng hóa Kinh doanh lĩnh vực xuất nhập tổng hợp nên công ty phong phú đa dạng mặt hàng Hàng hóa xuất cơng ty hàng sản xuất thu mua từ nước Có nhiều nguồn hàng Tổng cơng ty phải mua sở nhỏ lẻ, số loại nơng sản khách hàng nước ngồi đặt hàng với khối lượng lớn khó để thu gom nguồn hàng Xác định trước điều đó, Hapro ln thực tốt công tác thu mua hàng, chủ động nguồn hàng, đảm bảo cho việc xuất không bị chậm trễ, tạo uy tín tốt khách hàng nước Về thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Yếu tố khơng phần quan trọng q trình xuất hàng hóa thời gian làm thủ tục xuất hàng hóa Đã có nhiều doanh nghiệp nằm trường hợp hàng chuẩn bị xuất xong chưa hoàn thành thủ tục xuất nên hàng hóa tồn đọng bến cảng gây nên thiệt hại không nhỏ doanh nghiệp, ảnh hưởng đến uy tín khách hàng nước Cán nghiệp vụ Tổng cơng ty người có trình độ chun môn cao đáp ứng nhiệm vụ giao Về kế toán xuất ủy thác Trong năm qua, Tổng công ty thực số thương vụ lớn nhận xuất ủy thác đạt hiệu tốt, xuất ủy thác hoạt động xuất trọng yếu Tổng công ty Tổng công ty xây dựng quy trình xuất ủy thác theo quy định kế tốn hành thường xuyên cập nhật cácc quy định kế toán liên quan đến hoạt động xuất ủy thác đảm bảo việc hạch toán nghiệp vụ xảy xác kịp thời 3.2.2 Nhược điểm Về kế tốn xuất kho hàng hóa xuất Trong trường hợp hàng hóa thu mua để xuất thẳng khơng qua kho, kế tốn Tổng cơng ty không lập phiếu, thực bút tốn hàng nhập kho, Tổng cơng ty lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Vì số liệu theo dõi sổ sách số nhập xuất tồn kho ảo Việc làm gây khó khăn cho cơng tác quản lý hàng hóa số thực nhập xuất tồn hàng hóa kho Về việc phân bổ khoản chi phí Việc xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng cụ thể quan trọng, giúp cho trình xây dựng chiến lược phát triển kinh doanh sát với thực tế mang lại hiệu Thực tế Tổng công ty tiến hành phân bổ chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp cho hàng hóa tiêu thụ thực vào cuối tháng, kế tốn khơng tiến hành phân bổ cho mặt hàng cụ thể khơng thể xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Về kế toán doanh thu hàng xuất Kế toán sử dụng tài khoản 511 để phản ánh doanh thu Tuy nhiên công ty tài khoản chi tiết theo thị trường bán hàng nước: TK 5111- Doanh thu xuất hàng hóa TK 5112- Doanh thu tiêu thụ hàng nước chưa chi tiết theo cấp theo mặt hàng xuất để xác định kết kinh doanh mặt hàng để từ xây dựng kế hoạch kinh doanh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn xuất xác định kết tiêu thụ hàng xuất Tổng công ty Thơng tin mà kế tốn mang lại khơng phục vụ cho nội mà còn phục vụ cho đối tượng bên ngồi Hiệu cơng tác kế tốn có tầm ảnh hưởng lớn đến phát triển bền vững đơn vị kinh doanh Hoạt động máy kế tốn có hiệu giúp cho nhà quản trị quản lý tốt hoạt động nguồn vốn, tài sản…và vấn đề thuộc cơng ty, đồng thời làm lành mạnh hoạt động tài nói chung Hoạt động xuất chiếm vai trò chủ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội, hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Tổng công ty yêu cầu thiết Công việc trách nhiệm phận kế toán xuất trở nên nặng nề trình xuất cịn q trình liên quan đến mối quan hệ quốc gia Hiện nay, công tác kế tốn xuất hàng hóa Hapro cịn số vấn đề cần giải Những vấn đề thực tế gây thiệt hại Tổng cơng ty thời gian vừa qua Do đó, cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Hapro để giảm trừ thiệt hại tương tự xảy 3.3.2 Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Trong cơng tác kế tốn, không đảm bảo nguyên tắc mà hệ thống kế tốn phải phù hợp đặc điểm cơng ty, mang lại hiệu kinh doanh tốt sở tiết kiệm chi phí, đáp ứng yêu cầu quản lý Việc hồn thiện hệ thống kế tốn u cầu thiết phải đảm bảo nguyên tắc sau đây: - Nguyên tắc 1: Hoàn thiện nguyên tắc đảm bảo tơn trọng chế tài chính, tuân thủ theo chế độ kế toán hành - Nguyên tắc 2: Hoàn thiện nguyên tắc sở phù hợp đặc điểm tổ chức kinh doanh doanh nghiệp Dựa hệ thống chuẩn mực kế toán doanh nghiệp thiết kế tổng hợp chun gia tài kế tốn, doanh nghiệp cịn vào tình hình doanh nghiệp để áp dụng vận dụng phù hợp - Nguyên tắc 3: Hoàn thiện nguyên tắc đồng thời đáp ứng kịp thời,chính xác yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Nguyên tắc 4: Hoàn thiện nguyên tắc điều kiện chi phí tiết kiệm, cơng việc giảm nhẹ khoa học, vừa đảm bảo kết kinh doanh có lãi vừa đảm bảo cơng việc đạt hiệu Trong điều kiện cạnh tranh, thông tin đối tác yếu tố quan trọng, có nhiều thơng tin có nhiều sở để đặt mối quan hệ kinh tế, tránh rủi ro xảy Chính vậy, cần hồn thiện hệ thống thông tin, xây dựng nguồn liệu khách hàng đối tác, xây dựng mối quan hệ tốt đẹp đóng vai trị chiến lược nhằm phục vụ hiệu cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh Tổng công ty 3.3.3.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội Về kế toán xuất kho hàng xuất Như trình bày phần trên, tránh tình trạng hàng hóa xuất thẳng khơng qua kho mà bị hạch tốn hàng hóa qua kho bình thường, gây hạn chế cơng tác đánh giá hàng, hàng hóa thuộc đối tượng này, kế toán phản ánh nghiệp vụ sau: - Mua hàng hóa xuất bán thẳng, kế tốn thực bút toán: Nợ TK 157- Hàng gửi bán Nợ TK 133- Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331- Phải trả người bán Có TK 111, 112 - Hàng hóa xác định tiêu thụ, kế toán thực bút tốn: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Về kế toán khoản phải thu khách hàng nước ngồi Trước hết, Tổng cơng ty cần xây dựng chiến lược nâng cao trình độ ngoại ngữ cho cán kế toán trực tiếp thực cơng việc địi hỏi xử lý vấn đề ngôn ngữ Đồng thời, Tổng công ty nên sử dụng hình thức ưu đãi giá, điều kiện vận chuyển, hình thức chiết khấu nhằm khuyến khích khách hàng đẩy nhanh q trình tốn Tổng công ty cần tổ chức tốt công tác làm thủ tục xuất khẩu, điều kiện vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa… Tổng cơng ty cần thường xuyên theo dõi công nợ khách hàng thông qua ngân hàng trung gian để có thơng tin đầy đủ khách quan tình hình tốn khách hàng từ chủ động đối phó, điều chỉnh đưa biện pháp kịp thời xử lý Về kế toán doanh thu hàng xuất phân bổ khoản chi phí TK 511 khơng theo thị trường bán hàng mà cần tiết theo mặt hàng hay nhóm mặt hàng Kế tốn cần tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp mặt hàng nhóm mặt hàng, tiến hành phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp theo doanh thu mặt hàng xuất Có vậy, Tổng cơng ty có chiến lược kinh doanh phù hợp mặt hàng đem lại hiệu mặt hàng không đem lại hiệu 3.3.4 Điều kiện thực ý kiến đề xuất * Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần ban hành thông tư hướng dẫn kèm việc ban hành chế độ kế tốn cách kịp thời, tránh tình trạng việc ban hành chế độ kế toán thường lâu sau có thơng tư hướng dẫn thực Làm điều giúp cho doanh nghiệp thuận lợi công việc thực kế toán - Một số quy định liên quan đế kế tốn xuất nhập khẩu, Bộ Tài Chính cần có nghiên cứu để thay đổi cho phù hợp với thực tế, để đảm bảo khả quản lý kinh tế vĩ mơ Nhà nước mà cịn phù hợp với tình hình đơn vị vận dụng chế độ kế tốn * Về phía Tổng cơng ty Thương mại Hà Nội: - Công tác tuyển nhân cần có quan tâm mức, đảm bảo nhân viên tuyển dụng có lực, có trình độ chuyên môn mà tư cách phẩm chất đạo đức tốt Sau tuyển dụng, cần bố trí nhân viên hợp lý, khoa học, phù hợp với trình độ chuyên mơn người Bên cạnh có sách đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên - Tổng công ty cần vận dụng mơ hình quản lý mạng nhân đảm bảo phương thức quản lý nguồn nhân khoa học, giúp cho nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc, qua đánh giá chất lượng cơng việc - Cơng nghệ yếu tố đóng vai trị quan trọng để đảm bảo cho công tác kế tốn đạt hiệu Tổng cơng ty cần có sách hợp lý để đầu tư vào hệ thống trang thiết bị đại, tạo điều kiện cho máy kế tốn vận hành tốt * Về phía Phịng Kế tốn – Tài Tổng cơng ty: - Cần thực nghiêm túc, đầy đủ sách, chế độ quản lý Nhà nước quy định kế toán hành Bộ Tài - Trong q trình thực cơng việc mình, cần tìm hiểu nghiên cứu kỹ chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn quốc tế Phịng Kế tốn – Tài cần hồn thiện cơng tác tổ chức để phù hợp tình hình thực tế phát sinh cơng việc, đảm bảo thuận lợi, phù hợp với ngành nghề đặc điểm kinh doanh đơn vị - Đơn đốc triển khai việc phổ biến áp dụng chuẩn mực Bộ Tài có định ban hành Kế toán trưởng người tập huấn cần phải hồn thành tốt vai trị mình, tránh tượng chậm triển khai áp dụng, chậm tiến độ không kịp thời KẾT LUẬN Kinh tế Việt Nam ngày phát triển Đúng trước xu đó, cácdoanh nghiệp càn phải nỗ lực để khẳng định vị trí thương trường Để làm điều này, tự thân doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng, đặt uy tín lên hàng đầu Cơng tác kế tốn tài công cụ hiệu để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Trong q trình phát triển, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, khẳng định thương hiệu mình, Tổng cơng ty thương mại Hà Nội liên tục thay đổi, hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt kế toán xuất nhập – lĩnh vực chủ yếu Tổng công ty Hiện tại, theo đánh giá chủ quan cá nhân, em nhận thấy cơng tác kế tốn xuất hàng hóa xác định kết tiêu thụ xuất Hapro tiến hành khoa học phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh Tổng công ty Tuy nhiên, Tổng công ty tồn số vấn đề mà em xin mạnh dạn đề xuất Hi vộng, với nỗ lực thân, mong muốn góp phần nhỏ giúp Tổng cơng ty khắc phụcđược hạn chế cịn tồn Tuy nhiên, dù cố gắng nhiều, song trình độ thời gian có hạn chun đề em cịn nhiều thiếu sót.Vì thế, em mong nhận thơng cảm góp ý thầy giáo để chun đề hồn thiện Em xin chân thành cám ơn cán phòng kế tốn Tổng cơng ty thương mại Hà Nội đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân trọng cám ơn! DANH MỤC TỪ VIẾT TĂT HĐ : Hóa đơn XK : Xuất TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi PXK : Phiếu xuất kho HQ : Hải quan GBN : Giấy báo Nợ GBC : Giấy Báo Có TSCD : Tài sản cố định DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân, 2006 Chủ biên: PGS.TS Đặng Thị Loan Hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại Nhà xuất tài chính, 2004 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Chiến lược phát triển đến 2010 tầm nhìn đến 2020 Của Tổng công ty thương mại Hà Nội WWW.haprogruop.vn http://xemtintuc.info/news/111/245/3123128/ 6.http://www.agro.gov.vn/news/newsdetail.asp?targetID=4950 7.http://www.laodong.com.vn/Home/Hapro-day-manh-mang-luoi-phanphoi-trong-nuoc/20083/79008.laodong Các tài liệu từ phòng kế tốn phịng xuất nhập Tổng cơng ty ... kinh doanh 3.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất hàng hóa xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng công ty thương mại Hà Nội 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn xuất xác định kết tiêu... phải hồn thiện cơng tác kế toán xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Hapro để giảm trừ thiệt hại tương tự xảy 3.3.2 Các u cầu, ngun tắc hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng... cho cơng tác kế tốn kết kinh doanh Tổng công ty 3.3.3.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn xuất xác định kết kinh doanh hàng xuất Tổng cơng ty thương mại Hà Nội Về kế tốn xuất kho hàng xuất Như trình