HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương pháp hoàn thiện. Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, mặc dù gặp không ít những khó khăn và trở ngại trong quá trình hình thành và phát triển nhưng Công ty vẫn luôn khẳng định vị trí của mình và vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân bằng những thành tích trong nhiều năm qua mà Công ty đã đạt được. Có được những thành tích đó, phải nói đến phần lớn sự đóng góp rất quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng. Kế toán NVL là phần hành phức tạp nhất cũng là phần hành quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp sản xuất. Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là vô cùng cần thiết. Công việc này giúp Công ty đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời cũng khẳng định được vị thế của Công ty trên thương trường. Với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán NVL của Công ty, qua đề tài này em xin mạnh dạn trình bày những mặt tích cực và hạn chế trong công tác kế toán NVL để tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thêm phần hành kế toàn này tại Công ty. 3.1.1. Ưu điểm. Bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và nhu cầu quản lý của Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán còn trẻ nhưng có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Với phương châm con người là nhân tố mang tính chất quyết định cho sự phát triển của Công ty, nên ngay từ đầu Công ty đã tuyển chọn và đào tạo cho mình một đội ngũ lao động nói chung và đội ngũ lao động kế toán nói riêng có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc. Trong phòng kế toán, sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành, không có sự chồng chéo, luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành khi cần thiết. Phòng luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời, số liệu, thông tin cho đối tượng cần quan tâm nhất là bên quản lý như giám đốc, phó giám đốc,…để đưa ra các quyết định kinh doanh. Bộ máy làm việc khoa học, chuyên nghiệp, vận dụng và lập chứng từ phù hợp với chế độ kế toán, cập nhật những thay đổi về chế độ kế toán để nhanh chóng áp dụng. Công tác kế toán trong Công ty đã được vi tính hóa, mỗi kế toán được trang bị một máy tính hiện đại, đặc biệt, không chỉ các máy tính trong phòng kế toán được nối mạng với nhau mà các máy tính của phòng Kế hoạch – thị trường, phòng vật tư và phòng tài vụ cũng được nối mạng với nhau phục vụ cho việc cung cấp thông tin chính xác và hiệu quả. Phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng hiện nay là VC2001. Phần mềm được thiết kế phù hợp với hình thức ghi sổ và đặc điểm kế toán của Công ty bởi một công ty phần mềm. Chính vì vậy, phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán của Công ty trong việc ghi chép, tính toán và lên sổ. Công tác kế toán vật tư trước đây do có rất nhiều loại NVL nên khối lượng công việc lớn. Nhưng từ khi áp dụng phần mềm kế toán này đã giảm thiểu công việc của kế toán vật tư. Các loại NVL được mã hóa và việc xử lý các chứng từ trên máy đã giúp kế toán vật tư không chỉ dễ dàng hơn trong công tác quản lý và hạch toán mà còn trở nên đơn giản hơn và chính xác hơn, nhất là việc tính giá trị NVL xuất kho. Việc quản lý vật tư được Công ty rất chú trọng, không những ở khâu sản xuất mà ở tất cả các khâu: thu mua, sử dụng, bảo quản và dự trữ. Vật tư của Công ty được bảo quản tại 5 kho: ANH, THAT, BICH, THU, ĐM - KT. Các kho đều đảm bảo đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của 1 kho hàng và chịu sự quản lý trực tiếp của các thủ kho. Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm một cách tương đối chính xác. Và đây là căn cứ cho tất cả các hoạt động liên quan đến NVL. Phòng vật tư dựa vào định mức này để xây dựng nên kế hoạch thu mua, dự trữ và thực hiện công tác cung ứng vật tư cho sản xuất. Phòng KCS, cũng dựa vào định mức này để kiểm tra NVL về tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại trước khi đưa vào sản xuất. Nhờ đó, NVL sản xuất luôn đảm bảo chất lượng, giúp cho quá trính sản xuất được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch, chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo. Phòng vật tư cũng dựa vào bảng định mức này để so sánh tình hình phân bổ NVL cho từng sản phẩm theo định mức và theo số liệu thực tế, để từ đó tính ra số tiết kiệm hay lãng phí. Nếu việc sử dụng NVL là tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thì Công ty sẽ tiến hành khen thưởng, ngược lại, nếu NVL bị sử dụng lãng phí, có mất mát, thất thoát, tùy theo nguyên nhân mà Công ty tiến hành kỷ luật, truy cứu trách nhiệm bồi thường. Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên rất thích hợp và hiệu quả vì công tác kế toán của Công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Do vậy, việc theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư trên sổ kế toán đối với một Công ty có quy mô lớn, chủng loại NVL nhiều, tần suất nhập, xuất NVL lớn không còn khó khăn nữa. Mặt khác, phương pháp kê khai thường xuyên còn mang lại hiệu quản cho quản lý trong việc phát hiện và xử lý những hư hỏng, tổn thất NVL, số lượng vật liệu thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời. Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho. Theo phương pháp này, hàng ngày, kế toán chỉ theo dõi NVL xuất kho về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị mà giá trị của nó sẽ được xác định vào cuối kỳ sau khi tổng hợp được NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Nếu Công ty làm kế toán kiểu thủ công thì sử dụng phương pháp tính giá này sẽ rất khó khăn đối với một Công ty lớn vì khi đó công việc tính toán sẽ dồn hết vào cuối kỳ. Tuy nhiên, với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán (kế toán máy) thì công việc tính giá lại rất đơn giản, đến cuối kỳ, với mỗi loại NVL, khi mà đã nhập hết các số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán chi việc chọn mục “tính giá trung bình” thì ngay lập tức các giá trị các vật liệu đã được xuất kho sẽ được máy tính toán hết. Như vậy, với Công ty CP BK Hải Hà, việc sử dụng phương pháp tính giá này là hoàn toàn hợp lý. Tổ chức hạch toán ban đầu của Công ty được thiết kế tương đối tốt, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý. Chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định hiện hành: luân chuyển chứng từ giữa phòng Kế hoạch – thị trường, phòng vật tư, phòng kế toán và kho được thực hiện khá nhịp nhàng. Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL giúp đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn NVL kịp thời và chính xác. Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, diễn ra hàng ngày, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất ra nhiều sản phẩm một lúc, cho nên việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với việc vận dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, việc mở sổ kế toán và ghi chép, hạch toán về cơ bản đã được áp dụng chính xác theo chế độ kế toán hiện hành trên cơ sở phù hợp với những đặc điểm riêng của Công ty. 3.1.2. Nhược điểm. Tuy vậy, bên cạnh những ưu điểm trên, trong công tác kế toán NVL tại Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại như sau: Thứ nhất, Công ty có một số nhà máy và chi nhánh ở xa, đây là một khó khăn cho công tác quản lý NVL vì khoảng cách địa lý sẽ không thuận lợi, việc sản xuất có thể bị gián đoạn khi thiếu một số NVL và phải chờ vận chuyển đến, làm cho việc kiểm kê, quản lý vật tư sẽ rất khó và tốn thời gian, hóa đơn, chứng từ chuyển về chậm. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán vật tư và quản lý. Thứ hai, Công ty không sử dụng một vài loại NVL mà sử dụng rất nhiều loại (khoảng 1.500 loại), mỗi loại lại có đặc điểm và tính chất khác nhau. Do vậy, để quản lý và phục vụ cho công tác kế toán, Công ty đã mã hóa tất cả các loại NVL. Mỗi mã vật tư bao gồm 2 phần: tên kho và số đếm. Nhưng việc mã hóa này lại không thống nhất về hình thức như: có một số mã được mã hóa theo công thức: tên kho + số đếm như THAT 243, BICH 159, Bên cạnh đó cũng có một số mã lại được mã hóa theo công thức: số đếm + tên kho như 15 BICH, 57 THAT,…, giữa tên kho và số đếm khi được viết liền khi thì có dấu cách như THAT9, 7THU,…Phần mềm kế toán máy được thiết kế trước và chỉ thực hiện được khi có sự tác động của con người, đó là con người phải khai báo trước, quy ước trước, và phải nhập số liệu đúng như khai báo và quy ước thì máy mới hiểu và thực hiện đúng được. Nếu theo việc mã hóa như trên, thì việc kế toán vật tư sẽ gặp nhiều khó khăn khi tìm lọc mã vật tư, cho việc ghi chép và quản lý vật tư. Thứ ba, mặc dù, hệ thống kế toán đã được trang bị hệ thống máy tính khá đầy đủ nhưng phần mềm kế toán của Công ty vẫn chưa đáp ứng được hoàn toàn yêu cầu cập nhật số liệu và cung cấp thông tin. Vẫn còn một số phần phải tiến hành tính toán thủ công rồi mới nhập vào máy. Ví dụ như: việc tách thuế GTGT từ các hóa đơn mua hàng và bán hàng vẫn phải tiến hành thủ công. Thuế tách riêng trên máy bằng chương trình Excel, sau đó kế toán lại một lần nữa tách chi phí không có thuế để tính giá thành, công tác kế toán bị lặp lại nhiều lần. Thứ tư, phần lớn các phiếu xuất kho NVL được lập vào cuối tháng, còn hàng ngày thủ kho theo dõi chi tiết trên sổ xuất vật tư. Mặt khác, các chứng từ xuất rất nhiều nhưng phần lớn cuối tháng mới được gửi lên phòng kế toán, có độ trễ về thời gian. Như vậy công việc của kế toán luôn bị dồn vào cuối tháng, cuối quý. Điều này, không những ảnh hưởng đến phần hành kế toán NVL mà còn ảnh hưởng đến các phần hành kế toán khác như kế toán tiêu thụ và xác định kết quả. “Báo cáo vật tư” thường được gửi lên muộn, nên không được kế toán vật tư dùng để ghi sổ mà hạch toán chi tiết NVL cho từng sản phẩm theo định mức, như vậy, không phả ánh đúng được chi phí NVL thực tế xuất dùng. Báo cáo vật tư thường chỉ được dùng cho mục đích đối chiếu, so sánh giữa số lượng NVL xuất cho sản xuất trong “phiếu xuất kho” và số lượng NVL tiêu hao thực tế trên “báo cáo vật tư”. Thứ năm, để hạch toán NVL, Công ty chỉ sử dụng TK 152 để hạch toán chung, do vậy, ta chi biết được tổng NVL nhập, xuất, tồn chứ không biết được chi tiết đó là loại NVL nào, điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý. Mặt khác, đối với trường hợp mua ngoài NVL, hóa đơn đã về nhưng cuối tháng hàng vẫn chưa về, Công ty không phản ánh qua TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Việc không phản ánh này dẫn đến không phản ánh đúng tình hình biến động của tài sản, tình hình thanh toán với nhà cung cấp trong tháng. 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện. Kế toán là công cụ quản lý tài chính của mọi quốc gia, mọi nền kinh tế và luôn tuân theo các quy định về quản lý tài chính của mỗi quốc gia, nền kinh tế đó. Đặc biệt là những quốc gia mà nền kinh tế luôn có sự điều tiết của Nhà nước như nước ta. Việc hoàn thiện kế toán trong các doanh nghiệp nói chung và hoàn thiện kế toán NVL nói riêng phải có sự phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp về cả quy mô và tích chất hoạt động, phù hợp với đặc thù của nền kinh tế. Bộ Tài chính ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán là cơ sở lý luận cho công tác kế toán. Hoàn thiện công tác kế toán NVL phải tuân theo những chuẩn mực, chế độ kế toán nói chung và chuẩn mực số 02 “Hàng tồn kho” nói riêng. Đặc biệt khi nước ta đã gia nhập vào nền thương mại thế giới, chuẩn mực kế toán Việt Nam cũng phải tiến gần đến chuẩn mực kế toán quốc tế, kế toán NVL cũng dần tuân theo những chuẩn mực kế toán quốc tế. Mặt khác, kế toán cũng phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, vào đặc điểm sản phẩm của doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp thuộc những lĩnh vực sản xuất khác nhau mang những đặc thù riêng và yêu cầu quản lý riêng. Vì vậy, công tác kế toán phải dựa trên những đặc điểm đó, cùng với trình độ chuyên môn của kế toán viên và đạo đức nghề nghiệp. 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà. Như đã đề cập đến ở trên, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm (khoảng 65% – 70% ), do đó, Công ty muốn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thương trường, tăng lợi nhuận thì phải tiết kiệm được chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhưng chất lượng sản phẩm vẫn được đảm bảo. Để làm được điều đó đòi hỏi phải có sự kết hợp đồng bộ của nhiều biện pháp trong đó một biện pháp cũng rất quan trọng là tổ chức tốt công tác kế toán NVL. Công tác kế toán NVL thực hiện tốt sẽ là cơ sở cho hoạt động đối chiếu, kiểm tra về số lượng cũng như chất lượng NVL mà quản lý tốt NVL, tránh việc sử dụng lãng phí, tránh thất thoát, mất mát, chât lượng đảm bảo, điều này đã có tác dụng to lớn trong việc tiết kiệm chi phí, đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu ra, đồng thời đó còn là cơ sở để xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tránh việc sản xuất tràn lan, không đúng yêu cầu, gây thiệt hại cho công ty. Kế toán NVL có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán, do vậy, nâng cao và hoàn thiện kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là vô cùng cần thiết. Làm được như vậy sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. 3.2.1. Về công tác quản lý nguyên vật liệu. Để phục vụ cho nhu cầu quản lý một cách thuận lợi và công tác kế toán NVL bớt phức tạp, Công ty nên lập danh mục NVL thống nhất chung cho tất cả các bộ phận quản lý và nên hoàn thiện lại muc “Danh mục NVL” có thể được lập như biểu số 3.1. Đồng thời, Công ty cũng nên thống nhất về tên gọi, mã vật tư, quy cách, tài khoản sử dụng giữ phòng kế toán, phòng vật tư với các xí nghiệp. Mã vật tư bao gồm 2 phần là tên kho và số đếm, theo cách mã hóa như của Công ty cũng không sai, công việc kế toán vẫn được tiến hành trôi chảy. Tuy nhiên, những thông tin này không phải chỉ được sử dụng cho công tác kế toán mà còn được sử dụng cho những mục đích khác và cũng có nhiều đối tượng không trực tiếp tham gia cũng quan tâm đến. Do vậy, để giảm thiểu thời gian khi kiểm tra, đối chiếu, giảm tính phức tạp trong hạch toán và quản lý, Công ty nên xây dựng công thức lập mã vật tư thống nhất. Có nhiều cách lập, tuy nhiên theo cá nhân tôi thì Công ty có thể sử dụng công thức sau: Mã vật tư = tên kho + số đếm Trong đó: - Tên kho: là tên của kho chứa vật tư đó như THU, THAT, BICH, - Số đếm: do thủ kho quy định đánh số để quản lý trong kho đó. Biểu số 3.1: DANH MỤC VẬT TƯ Đơn vị: Công ty CPBK Hải Hà Địa chỉ: 25- Trương Định- Hai Bà Trưng – Hà Nội DANH MỤC VẬT TƯ Mã vật tư Tên vật tư ĐVT Theo dõi tồn kho Cách tính giá tồn kho TK NVL Ghi chú BICH 001 Bột mỳ kg 1 1 1521B BICH 012 Đường loại 1 Kg 1 1 1521Đ … BICH 121 Phẩm tím kg 1 1 1522F BICH 211 Khí ga kg 1 1 1523G … THAT 302 Dầu mazút lít 1 1 1523D THU 019 Aftomat 1F6A Chiế c 1 1 1522A KT 011 Bulong Chiế c 1 1 1524B … Trong đó: Ở cột “theo dõi tồn kho”, 1 có nghĩa là có theo dõi tồn kho. Đây là số đã được kế toán viên quy ước sẵn trong máy trước khi bắt đầu làm kế toán. Còn ở cột “cách tính giá tồn kho”, 1 có nghĩa là: trung bình tháng. Điều này cũng được quy ước từ trước. Ngoài ra, Công ty cũng nên xây dựng những NVL có thể được dùng để thay thế cho một số NVL mà Công ty đang sử dụng, nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đề phòng có sự bất chắc, giúp việc kinh doanh của Công ty luôn ở thế chủ động. Vì Công ty sử dụng khá nhiều NVL, hơn nữa NVL sử dụng nhiều nhất là đường kính (chiếm khoảng 25%). Như vậy, với sự thay đổi của giá đường sẽ gây ảnh hưởng lớn tới chi phí giá thành sản phẩm. Mặt khác, viện công nghệ thực phẩm đã nghiên cứu, sản xuất thành công ba loại đường: maltooligosacarit, b-glucan và xylito từ phụ phẩm nông nghiệp như tinh bột sắn, lõi ngô,bã mía,… Các loại đường này gọi là “đường chức năng”, có tác dụng chống táo bón, được hấp thụ từ từ vào máu nên giữ ổn định độ đường trong máu trong một thời gian dài và giá cả cũng không đắt hơn giá đường kính. Do vậy, Công ty cũng nên cân nhắc xem có thể sử dụng những loại đường này để giúp cho hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành vừa nâng cao chất lượng sản phẩm. 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán. Về tài khoản sử dụng, Công ty sử dụng TK 152 “nguyên liệu, vật liệu”, tài khoản này được sử dụng để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm của tất cả các loại NVL của Công ty và không chi tiết tiểu khoản. Khi một nghiệp vụ phát sinh liên quan đến bất cứ NVL nào thì kế toán vật tư chỉ cần nhập số hiệu TK 152 và lựa chọn chính xác mã loại vật tư đó trong “ Đối tượng” là được. Nhưng bây giờ, theo bảng “Danh mục vật tư” ở trên thì TK 152 nên chi tiết thành các tiểu khoản theo căn cứ phân loại dựa vào nội dung kinh tế, vai trò và tác dụng của NVL, và được chia làm 4 tiểu khoản sau: TK 1521: nguyên vật liệu chính TK1522: vật liệu phụ TK 1523: nhiên liệu TK 1524: phụ tùng thay thế Trong mỗi tiểu khoản, kế toán có thể lại chi tiết thành các tiểu khoản khác, theo từng loại nguyên vật liệu trong mỗi nhóm. Tất cả những tài khoản này sẽ được khai báo hết ở mục “Danh mục tài khoản” nên khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dựa vào số hiệu trên chứng từ kế toán chỉ nhập đúng mã vật tư thì hàng loạt thông tin về NVL đó đều được hiện ra: tên NVL, số lượng tồn đầu kỳ, …Có thể cho rằng công việc kế toán sẽ vất vả hơn và rắc rối hơn. Nhưng không phải vậy, có thể chỉ vất vả lúc phân loại NVL và làm mã hóa cho NVL, và lúc khai báo vào máy tính. Nhưng về sau, kế toán NVL lại hoàn toàn đơn giản, giảm nhẹ được thời gian mà lại có tác dụng về mặt quản lý và theo dõi NVL có hệ thống, khoa học và họp lý hơn. 3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ. Báo cáo vật tư được dùng để theo dõi số lượng vật tư đã xuất dùng cho từng sản phẩm, trong đó cho biết cả định mức sử dụng và tỉ lệ hao hụt thực tế, báo cáo này được sử dụng làm căn cứ tính giá thành sản phẩm và kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư. Nhưng tại Công ty, sử dụng báo cáo này chi nhằm cho mục đích kiểm tra tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư vì “báo cáo vật tư” thường được gửi lên muộn. Do vậy, thay vì đến cuối tháng xí nghiệp mới báo cáo sử dụng vật tư như hiện nay, thì sau khi hoàn thành khối lượng sản xuất cho một loại sản phẩm trong tháng, nhân viên thống kê lập luôn “báo cáo vật tư” và gửi luôn cho phòng kế toán. Kế toán sẽ căn cứ vào đó tập hợp chi phí cho đối tượng sử dụng, đồng thời cũng là căn cứ để theo dõi tình hình thực hiện định mức sử dụng vật tư. 3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết. Đối với mỗi loại sản phẩm, Công ty đã xây dựng một định mức NVL, từ đó giúp quản lý tốt và xác định mức tồn kho NVL hợp lý, giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra liên tục. Tuy nhiên, trong việc hạch toán NVL, kế toán lại căn cứ vào định mức này để hạch toán chi tiết NVL xuất dùng cho sản xuất. Khoản chi [...]... khắc phục những hạn chế còn tồn tại KẾT LUẬN Kế toán NVL phần hành phức tạp nhất và cũng là phần hành quan trọng nhất của một doanh nghiệp sản xuất Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toàn nguyên vật liệu nói riêng là điều vô cùng cần thiết Công tác kế toán NVL của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được thực hiện khá hợp lý và hiệu quả, góp phần làm chất lượng sản phẩm không... được sử dụng triệt để 3.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp Trong quá trình hạch toán công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng, phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm, chức năng, nhiệm vụ vảu hạch toán kế toán trên cơ sở luật kế toán, chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành Đồng thời công tác kế toán phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm về NVL của đơn vị đẻ có... quả trong công tác kế toán 3.2.5 Về số kế toán tổng hợp Đối với trường hợp, mua ngoài NVL mà hóa đơn về rồi, còn đến cuối tháng hàng vẫn chưa về thì kế toán phải phản ánh giá trị NVL qua TK 151 “Hàng mua đang đi đường”, để đảm bảo nguyên tắc thận trọng Như vậy, khi nhận được hóa đơn, kế toán vật tư sẽ lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “hàng mua đang đi đường” Đến cuối tháng mà hàng vẫn chưa về thì kế toán phản... kiến của cô giáo và các cô chú, anh chị phòng kế toán để bài chuyên đề này thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo THS Phạm Thị Minh Hồng, và các cán bộ kế toán tại Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đã hướng dẫn, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn... tháng SH NT Phiếu nhập SH NT Ghi Có TK 151, ghi Nợ các TK 152 … Số dư cuối tháng Cộng Có TK 151 Cộng 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu Với phần hành kế toán nguyên vật liệu, Công ty sử dụng hai loại báo cáo là: Báo cáo vật tư và báo cáo cân đối kho vật tư Báo cáo vật tư được lập theo đúng yêu cầu mẫu quy định, tuy nhiên, báo cáo vẫn chưa được sử dụng triệt để và việc luân chuyển... làm chất lượng sản phẩm không ngừng tăng lên Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm cần phát huy, Công ty cũng bộc lộ một số những hạn chế nhất định Em hy vọng Công ty sẽ nhận thức và khắc phục những hạn chế đó nhằm giúp công tác kế toán NVL ngày càng hoàn thiện hơn Trong thời gian thực tập tại Công ty CP BK Hải Hà, em đã có thêm những kinh nghiệm thực tế rất bổ ích Nhưng vì thời gian thực tập, nghiên cứu... căn cứ vào “báo cáo vật tư” (Biểu số 2.6) mới có thể xác định được chi phí NVL thực tế của từng sản phẩm Do vậy, theo tôi, nên thực hiện luân chuyển “Báo cáo vật tư” như được đề cập ở mục 3.2.3, là khi nào sản phẩm hoàn thành là lập luôn “báo cáo vật tư” và gửi luôn lên phòng kế toán Như vậy, kế toán vừa có chứng từ và số liệu để ghi sổ kịp thời, vừa giảm bớt được công việc kế toán vào cuối kỳ, nâng... bút toán: Nợ TK 152 và Có TK 151 Lúc này để phản ánh nghiệp vụ hàng mua đang đi đường về nhập kho, kế toán vật tư phải mở thêm NKCT số 6: Ghi Có TK 151, ghi Nợ TK 152 (Biểu số 3.2) Biểu số 3.2: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 6 Đơn vị: Công ty CPBK Hải Hà Địa chỉ: 25- Trương Định- Hai Bà Trưng – Hà Nội NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 6 Ghi Có tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường Tháng … năm… Diễn giải STT Số Hóa đơn dư... chi tiết công nợ nghiệp vụ mua vật tư: Nợ TK 151, phần thuế GTGT cũng được phản ánh ghi Nợ TK 13316 Gía trị hàng và thuế ghi như trên hóa đơn Đồng thời máy tính sẽ tự tính ra số tiền ghi ở cột Có TK 331 Số liệu ghi Nợ TK 151, ghi Có TK 331 sẽ được phản ánh vào NKCT số 5 Sang tháng sau, khi mà hàng đã về, phòng KCS kiểm tra chất lượng NVL, rồi mới cho nhập kho Khi đó kế toán sẽ phải ghi bút toán: Nợ . HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương. công tác kế toán nói chung và kế toàn nguyên vật liệu nói riêng là điều vô cùng cần thiết. Công tác kế toán NVL của Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà được