 BÁO CÁO THỰC TẬP Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Sinh viên thực : Nguyễn Thị Hải Yến  MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất : 1.1.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: .7 1.2 Nội dung cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu: 11 1.2.1 Chứng từ kế toán: 11 1.2.2 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu: .12 1.2.3 Kế toán tổng hợp vật liệu 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY ĐỒNG THÁP 18 2.1 Một số điểm khái quát Công ty Đồng Tháp 18 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Đồng Tháp 18 2.1.2 Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh Công ty Đồng Tháp năm trở lại 20 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty Đồng Tháp 22 2.1.4 Mặt hàng sản xuất kinh doanh 2.1.5 Nguôn nhân lực Công ty .22 2.1.6 Cơ cấu tổ chức sản xuất .24 2.1.7 Mơ hình quản lý tổ chức quản lý 25 2.1.8 Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Đồng Tháp 28 2.1.9 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 29 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp .32 2.2.1 Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 32 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp 36 2.2.3 Phương thức hạch tốn tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu 37 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY ĐỒNG THÁP 64 3.1.Sự cần thiết .64 Những ưu, nhược điểm 64 3.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đồng Tháp: 67 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trị ngun vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giúp đỡ cán phòng Kế tốn - Tài vụ Cơng ty Đồng Tháp thuộc Sở công nghiệp Hà Nội em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đồng Tháp” Chuyên đề tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất phải có đối tượng lao động Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, bơng doanh nghiệp dệt tác động người Quản lý hạch toán vật liệu phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Nó có vai trị tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế sản xuất doanh nghiệp Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất tác động lao động, chúng dịch chuyển lần toàn giá trị giá trị sản phẩm mà tạo ra, bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : Trong q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Xuất phất từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành cơng q trình sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lượng chi phí vật liệu khơng đổi làm đựơc nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn nâng cao Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu 1.1.2 Vai trị kế tốn ngun vật liệu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp, ngồi phận quan trọng tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt q trình ln chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề địi hỏi cán kế tốn vật liệu phải thực nhiệm vụ đó, là: -Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tình hình ln chuyển vật tư hàng hố giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật liệu thông tin cần thiết phục vụ cho qúa trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm q trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng trình sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: * Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm như: sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; bơng nhà máy sợi, gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nơng nghiệp, vật liệu kết cấu xây dựng bản.Nguyên liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hoá -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, -Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt -Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng máy móc để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị sản xuất -Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng -Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại trình bày vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ ngun vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, đơn vị khác lại vật liệu phụ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Đánh giá vật liệu: Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Theo chuẩn mực 02-Hàng tồn kho vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: * Giá thực tế nhập kho: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo nguồn nhập: +Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất -Với sở kinh doanh đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng -Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) +Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu chế biến chi phí chế biến +Giá thực tế ngun liệu, vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu,vật liệu xuất chế biến, chi phí vận chuyển nguyên liệu, vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền th ngồi gia cơng, chế biến( theo hợp đồng gia công ) +Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh:Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu + Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận + Nhập nguyên vật liệu biếu tặng tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá hợp lý cộng chi phí hợp lý phát sinh nhận Giá thực tế xuất kho: Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ cán kế tốn sử dụng phương ... công tác kế toán 29 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Đồng Tháp .32 2.2.1 Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 32 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp... tốn - Tài vụ Cơng ty Đồng Tháp thuộc Sở công nghiệp Hà Nội em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp” Chun đề tốt nghiệp phần mở đầu kết luận gồm có ba... loại, thứ nguyên vật liệu sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Đánh giá vật liệu: Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc