KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG GIAI ĐOẠN 2003 2008 3.1. Những đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng lao động tại công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng giai đoạn 2003 – 2008 3.1.1. Những ưu điểm cần phát huy Từ khi thành lập cho đến nay, công ty luôn kiện toàn sắp xếp lại lao động, chuyển đổi cán bộ và cơ cấu lại mạng lưới hoạt động cho phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi thời kỳ. Với quan điểm luôn luôn bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ chính đáng của người lao động, Hội động quản trị, ban giám đốc công ty có những chỉ đạo cụ thể nhằm tạo ra công việc ổn định với thu nhập ngày càng được cải thiện để người lao động gắn bó với công ty. Trong 5 năm công ty đã tiến hành: - Ký hợp đồng lao động và làm sổ bảo hiểm xã hội cho 237 người, hiện tại 215 người đã có sổ bảo hiểm xã hội trên tổng số 270 người. - Tăng lương, nâng bậc 216 lượt cho lao động. - Giải quyết chế độ hưu trí cho 6 người. - Ký được thỏa ước lao động tập thể năm 2006. - Thực hiện chuyển đổi hệ số lương theo quy định của Nhà nước cho người lao động. - Xây dựng hệ số lương nội bộ cho khối văn phòng công ty. - Đặc biệt, ban lãnh đạo công ty kết hợp vơi công đoàn luôn quan tâm đến đời sống vật chất và tình thần của người lao động, gia đình và con em họ nhân những ngày lễ tết như ngày 8/3, 1/6, tết trung thu, 27/7, 22/12 và tết nguyên đán. Hằng năm tổ chức cho cán bộ công nhân viên đi thăm quan, nghỉ mát trong nước và nước ngoài. Làm tốt công tác thi đua, khen thưởng cá nhân, đơn vị có thành tích trong công tác hàng năm. Khi bước vào cổ phần hóa công ty đã giải quyết chế độ 41 kèm với hưu trí cho hơn 40 cán bộ công nhân viên cơ bản trên tinh thần tự nguyện của người lao động. Sau một năm giải quyết thêm 2 trường hợp về 41 vòng 2. Để hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh đã đề ra, Hội đồng quản trị của công ty đã quyết định cơ cấu lại tổ chức sản xuất, bố trí lại lao động cho phù hợp, tách và sát nhập một số đơn vị bộ phận có đặc thù giống nhau nhằm tăng cường sự quản lý, hiệu quả trong hoạt động của các đơn vị trực thuộc. Điều này đã mang lại một số hiệu quả cho công ty. Năm 2004 so với năm 2003, số lao động của công ty giảm đi 14 % từ 372 người xuống còn 320 người nhưng doanh thu của công ty trong năm ấy lại tăng 6,52 % tức là tăng hơn 19 tỷ đồng so với năm 2003. Công ty luôn chú trọng tới chất lượng lao động bên cạnh việc giảm số lượng lao động, không ngừng đào tạo nâng cao tay nghề và trình độ chuyên môn cho đội ngũ lao động. Công ty có các chính sách khen thưởng hợp lý để khuyến khích năng lực sáng tạo, nhiệt tình công tác của đội ngũ công nhân viên. 3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được trong công tác tổ chức, quản lý lao động trong thời gian qua, công ty vẫn còn tồn tại một số điểm cần khắc phục ngay từ bây giờ để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng lao động. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty rất nhiệt tình và tận tâm với nghề nhưng trình độ chuyên môn, tay nghề còn hạn chế đặc biệt là lao động trực tiếp do chủ yếu là lao động giản đơn của địa phương chưa được đào tạo qua trường lớp. Một vấn đề lớn đang diễn ra là tình trạng đội ngũ cán bộ nhân viên đặc biệt là cán bộ quản lý đã bị lão hóa, công ty đang thiếu trầm trọng những lao động trẻ năng động, sáng tạo, nhiệt tình, dám nghĩ dám làm. Hiện nay mức lương trung bình của cán bộ công nhân viên còn thấp, chỉ đủ đáp ứng những yêu cầu tối thiểu của cuốc sống, chế độ khen thưởng vẫn chưa rõ ràng, còn nhiều bất cập, chưa bám sát tình hình thực tế của người lao động. Tình trạng đó có những tác động rất xấu đến thái độ làm việc của người lao động, dẫn đến hiện tượng lao động không yên tâm làm việc, cống hiến cho công ty thậm chí tự động bỏ việc để làm việc khác. Trang thiết bị máy móc của công ty đã lạc hậu và đã khấu hao hết từ lâu nhưng vẫn chưa được thay mới. Cơ sỏ vật chất kỹ thuật kỹ thuật, nhà xưởng, văn phòng phần lớn được thừa hưởng từ giai đoạn trước nên đã xuống cấp nhiều chỗ. Trong điều kiện đó người lao động không thoải mái và không an toàn như thế thì không thể có năng suất lao động cao, chất lượng công việc chắc chắn thấp. 3.2. Định hướng phát triển của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng trong thời gian tới Chiến lược phát triển lâu dài của công ty là hoạt động kinh doanh đi đôi với ổn định phát triển sản xuất hàng xuất khẩu và từng bước mở rộng công tác dịch vụ để khai thác triệt để lợi thế về cơ sở vật chất sẵn có nhằm đạt mức tăng trưởng hàng năm từ 5 – 7 %. Năm 2008 là một năm biến động bất thường, phức tạp và đầy khó khăn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Không nằm ngoài vòng xoáy đó, công ty cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng cũng phải vất vả chống chọi với nhiều “cơn bão” và là một trong những doanh nghiệp đã vượt bão thành công - hoàn thành toàn diện các mục tiêu đặt ra trong kế hoạch năm, đồng thời có đóng góp đáng kể cho ngân sách, đảm bảo lợi ích cam kết với cổ đông, tạo đủ việc làm và cải thiện đời sống người lao động. Bước sang năm 2009, một năm được dự báo là có nhiều biến động và khó khăn đối với nền kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, công ty đã xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm chủ động, sáng tạo, thận trọng duy trì, củng cố thị trường đang hoạt động kết hợp với việc mở rộng quy mô sản xuất. Định hướng phát triển công ty được cụ thể hóa bằng những nội dung sau: - Về sản xuất sản phẩm giấy xuất khẩu + Công ty thường xuyên chỉ đạo và kiểm tra, giám sát nghiêm ngặt mẫu mã và chất lượng sản phẩm đúng theo những tiêu chuẩn quy định và cam kết của công ty với khách hàng, luôn giao hàng đúng thời gian và số lượng. + Đẩy mạnh việc nghiên cứu thị hiếu của khách hàng để kịp thời thay đổi mẫu mã và nâng cao chất lượng của sản phẩm, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường. + Thực hiện dự trữ nguyên liệu tồn kho hợp lý nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng của sự tăng giá nguyên liệu đến hoạt động sản xuất kinh doanh. - Về nguồn nhân lực + Kiện toàn bộ máy theo hướng tinh gọn, chất lượng. Chú trọng công tác đào tạo lại, đào tạo chuyên sâu, đào tạo đón đầu để nâng cao chất lượng lao dộng. Thực hiện việc nâng cao trình độ quản lý cho cán bộ có đủ năng lực lãnh đạo công ty. Tăng cường bổ sung kiến thức cần thiết cho cho cán bộ đáp ứng yêu cầu trong cơ chế mới. + Thu hút thêm nhân sự có năng lực. Hạn chế tối đa việc tăng số lượng tuyệt đối về lao động trong công ty, song vẫn phải đạt ra chỉ tiêu tuyển dụng một số cán bộ chuyên gia thực sự có năng lực chuyên môn nhằm nâng cao chất lượng cho đội ngũ cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý công ty. - Về hoạt động tài chính + Tổ chức bộ máy tài chính kế toán tinh gọn, năng động, xây dựng và tiếp tục hoàn thiện quy chế quản lý tài chính phù hợp với thời kỳ mới. Quản lý tài chính minh bạch, công khai. Xác định chính xác nhu cầu vốn của từng thời kỳ. Cân đối và sử dụng mọi nguồn vốn hiện có cho sản xuất kinh doanh một cách hợp lý và hiệu quả theo hướng chủ động tài chính, bảo toàn và phát triển vốn. + Đảm bảo huy động vốn có hiệu quả phục vụ cho các dự án đầu tư phát triển của công ty. Công ty định hướng phát triển bằng thế chân kiềng với 3 lĩnh vực chính là: sản xuất kinh doanh XNK, đầu tư tài chính và kinh doanh dịch vụ gắn với bất động sản, trong đó đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu. Phấn đấu năm 2009 đạt và vượt mục tiêu: - Tổng doanh thu đạt 250 tỷ đến 300 tỷ đồng. - Lợi nhuận khoảng 3 – 3,5 tỷ đồng. - Cổ tức từ 12 – 15 %. - Nộp ngân sách nhà nước 17 tỷ VNĐ 3.3. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm năng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng 3.3.1.Kiến nghị nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Sau một quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về tình hình sử dụng lao động ở công ty, em xin đề xuất 5 kiến nghị sau: * Môi trường lao động là một yếu tố rất quan trọng trong việc năng cao chất lượng lao động. Nếu muốn thu được hiệu quả sử dụng lao động cao thì công ty phải tạo môi trường làm việc thuận lợi hơn nữa cho người lao động, đảm bảo lao động được yên tâm làm việc trong các điều kiện tốt nhất. * Thị trường tiêu thụ giấy vàng mã ở Đài Loan ngày càng khó tính trong khi nhiều công ty xuất khẩu khác ra đời được trang bị máy móc hiện đại là một trong những nguyên nhân dẫn đến tình trạng giảm sút về doanh số bán hàng của công ty trong thời gian qua. Để nâng cao được sức cạnh tranh và khẳng định được vị thế trên thị trường công ty cần phải đa dạng hóa mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm và năng cao năng suất lao động. * Chính sách tiền lương có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi ích của người lao động nên công ty phải đặc biệt chú ý đến chính sách này. Chế độ trả lương phải phù hợp với năng lực, cấp bậc, thâm niên công tác đảm bảo tính công bằng, công khai, tạo niềm tin ở người lao động, khiến họ muốn gắn bó lâu dài với công ty. * Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp, điều mà các doanh nghiệp mong muốn không chỉ là lực lượng lao động dồi dào mà phải là lao động chất lượng cao có thể đáp ứng được những yêu cầu của một nền kinh tế phát triển hiện đại, toàn cầu hóa như hiện nay. Chính vì vậy việc đào tạo, nâng cao tay nghề của người lao động là hết sức quan trọng và công ty cần phải quan tâm hàng đầu. * Hiện nay công ty đang rất cần một đội ngũ lao động trẻ có trình độ chuyên môn cao, nhiệt tình, năng động để tạo ra một bước đột phá trên con đường phát triển của công ty. 3.3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Để giải quyết được những kiến nghị đã nêu ra ở trên, công ty cần thực hiện đồng thời những giải pháp sau: *Trang bị đầy đủ những thiết bị cần thiết phục vụ sản xuất kinh doanh, đảm bảo an toàn cho người lao động. Chú trọng đầu tư chiều sâu, cải tạo môi trường cảnh quan sạch sẽ, đẹp đẽ hơn, chú ý tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho cán bộ công nhân viên để kịp thời phát hiện và xử lý kịp thời nếu có, có chế độ nghỉ giữa ca để nghỉ ngơi phục hồi sức khỏe, tránh tình trạng lao động mệt mỏi làm giảm năng suất lao động. Mặt khác, công ty cần quan tâm tới đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên, tổ chức các phong trào văn nghệ, giải trí, du lịch, thể thao cho người lao động. * Muốn nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí sản xuất công ty cần khẩn trương cải tiến dây chuyền sản xuất giấy, bảo dưỡng, cải tiến, thay mới những máy móc đã khấu hao hết, ứng dụng khoa học công nghệ hiện đại trong các khâu quản lý, sản xuất, tiêu thụ. Giải pháp này đòi hỏi một nguồn vốn rất lớn nên không dễ thực hiện. Để hoản thiện, đổi mới được trang thiết bị máy móc thì công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau như: vốn do ngân sách bổ sung, vốn góp của các cổ đông, vốn vay ngân hàng, vốn vay các tổ chức, cá nhân trong xã hội, vốn liên doanh, liên kết,… * Xây dựng chính sách tiền lương, chế độ thưởng, phạt hợp lý. Công ty nên có chính sách khen thưởng kịp thời đối với những biểu hiện xuất sắc của người lao động nhằm động viên, khuyến khích, tạo động lực để người lao động nỗ lực hơn trong công việc, mặt khác phải có hình thức kỷ luật đích đáng đối với những hành phi vi phạm pháp luật của Nhà nước và quy định của công ty. * Công ty cần thường xuyên mở các khóa đào tạo, bồi dưỡng, tập huấn nghiệp vụ chuyên môn, kỹ năng vận hành máy móc, thao tác trên dây chuyền sản xuất…trên cơ sở những lao động có thâm niên và tay nghề cao trực tiếp truyền kinh nghiệm cho những lao động mới hoặc mời các chuyên gia, các giáo sư về giảng dạy kiến thức chuyên môn cho lao động tại cơ sở. * Trên thực tế đối với nguồn nhân lực có chất lượng cao, công ty cần phải đưa ra một mức lương cao cùng với nhiều ưu đãi đặc biệt mới có thể thu hút được đối tượng lao động này và điều này rất khó có thể đáp ứng với điều kiện hiện tại của công ty. Giải quyết vấn đề này công ty cần phải nghiên cứu thật kỹ thị trường lao động để xây dựng chiến lược tuyển dụng dài hạn. Muốn thu hút được họ về làm việc công ty cần phải nêu bật được những điểm mạnh của công ty trong quá trình phát triển như: công ty có môi trường làm việc thân thiện, chan hòa, tập thể cán bộ công nhân viên luôn đoàn kết và tin tưởng vào năng lực lãnh đạo của ban giám đốc để cùng hướng tới một mục tiêu chung là vì sự phát triển bền vững của công ty. Ban lãnh đạo luôn đánh giá cao những cống hiến, sang tạo của nhân viên, quan tâm đến lợi ích của họ để họ thực sự cảm thấy mình muốn gắn bó lâu dài với công ty. Bên cạnh đó công ty phải đưa ra những cơ hội thăng tiến trong tương lai, những đãi ngộ hợp lý đảm bảo được quyền lợi chính đáng của họ khi họ là nhân viên của công ty. KẾT LUẬN Với đề tài “Vân dụng một số phương pháp thống kê phân tích hiệu quả sử dụng lao động ở công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng giai đoạn 2002 – 2008 ” em đã có những hiểu biết nhất định về quy mô và xu hướng biến động quy mô lao động, hiệu quả sử dụng lao động, năng suất lao động, vấn đề thu nhập của người lao động, ảnh hưởng của năng suất lao động đến kết quả sản xuất của công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng giai đoạn 2002 – 2008. Qua việc phân tích các chỉ tiêu năng suất lao động và những tác động của nó đến doanh thu, lợi nhuận của công ty ta thấy rõ hơn tầm quan trọng của lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp. Nghiên cứu hiệu quả sử dụng lao động sẽ cho ta một cái nhìn khái quát về công tác quản lý và sử dụng lao động, giúp công ty có những chính sách phù hợp để cải thiện năng lực của lao động, phát huy tối đa hiệu quả sử dụng lao động để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận thức được điều đó công ty cần tiến hành đào tạo, giáo dục tại chỗ để nâng cao chất lượng lao động, đồng thời tuyển mới, tiếp nhận lao động chất lượng cao đã qua đào tạo bằng những chính sách đãi ngộ hợp lý. Trong quá trình hoàn thiện luận văn mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót do sự hạn chế về trình độ kiến thức, kinh nghiệm của bản thân. Em rất mong được sự góp ý của thầy cô giáo và các bạn để luận văn của em được hoàn thiện hơn. . KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA CHẤT VẬT LIỆU ĐIỆN HẢI PHÒNG GIAI ĐOẠN 2003 2008 3.1 Những đánh giá chung về công tác quản lý và sử dụng lao động tại công ty Cổ phần hóa chất vật liệu điện Hải Phòng giai đoạn 2003 – 2008 3.1.1. Những ưu điểm