CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP I- NỘI DUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: Quá trình sản xuất là quá trình con người sử dụng tư liệu lao động để tác động vào đối tượng lao động nhằm làm thay đổi hình dáng, kích thước, tính chất lý, hoá của đối tượng lao động, nhằm tạo ra những giá trị sử dụng khác nhau. Nhưng để tiến hành sản xuất thì cần phải có cái để thực hiện sản xuất đó chính là vật tư kỹ thuật vì vật tư kỹ thuật chính là tư liệu lao động và đối tượng lao động hiểu theo nghĩa hẹp. Do đó, quá trình bảo đảm vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp là một tất yếu khách quan của mọi nền sản xuất của xã hội. Và chỉ có trên cơ sở bảo đảm vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách phẩm chất, kịp về thời gian thì sản xuất mới có thể tiến hành bình thường và kinh doanh có hiệu quả. Như vậy, bất cứ một doanh nghiệp nào khi tiến hành hoạt động sản xuất cũng phải tiến hành hoạt động mua sắm vật tư. Quá trình tổ chức mua sắm và quản lý vật tư ở doanh nghiệp được khái quát như sau: 1- Xác định nhu cầu: Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức mua sắm và quản lý vật tư Nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp được xác định theo 04 phương pháp sau: Xây dựng kế hoạch yêu cầu vật tư Xác định các phương thức bảo đảm vật tư Xác định nhu cầu Phân tích đánh giá quá trình quản lý Lựa chọn người cung ứng Quản lý dự trữ và bảo quản Thương lượng và đặt hàng Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư Cấp phát vật tư nội bộ Tổ chức quản lý vật tư nội bộ Theo dõi đặt hàng và tiếp nhận vật tư Quyết toán vật tư a- Phương pháp trực tiếp: Theo phương pháp này việc xác định nhu cầu dựa vào mức tiêu dùng vật tư và khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ. Phương pháp này có 4 cách tính: - Phương pháp tính theo mức sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách lấy mức tiêu dùng vật tư cho một sản phẩm nhân với số lượng sản phẩm sản xuất. - Phương pháp tính theo mức chi tiết sản phẩm: Nhu cầu được tính bằng cách tổng cộng tích giữa mức tiêu dùng vật tư cho một chi tiết sản phẩm nhân với số lượng chi tiết sản phẩm. - Phương pháp tính theo mức của sản phẩm tương tự: Áp dụng phương pháp này trong trường hợp kỳ kế hoạch của doanh nghiệp dự định sản xuất những sản phẩm mới nhưng sản phẩm này chưa có mức sử dụng vật tư. thực chất của phương pháp là lấy những sản phẩm không có mức đối chiếu với những sản phẩm tương tự về công nghệ chế tạo đã có mức để tính, đồng thời có tính đến những đặc điểm riêng của sản phẩm mới mà áp dụng hệ số điều chỉnh. - Phương pháp tính theo mức của sản phẩm đại diện: Cách tính này áp dụng trong trường hợp sản phẩm sản xuất có nhiều cỡ loại khác nhau nhưng khi lập kế hoạch vật tư chưa có kế hoạch sản xuất cho từng cỡ loại cụ thể mà chỉ có tổng số chung. Trong trường hợp ấy lấy một sản phẩm đại diện và mức tiêu dùng vật tư cho sản phẩm đại diện đó để tính nhu cầu vật tư chung cho các cỡ loại sản phẩm. b- Phương pháp tính dựa trên cơ sở số liệu về thành phần chế tạo sản phẩm: Nhiều loại sản phẩm như sản phẩm đúc, sản phẩm bê tông, sắt thép được sản xuất từ nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Để có được sản phẩm với chất lượng cần thiết, đáp ứng nhu cầu khách hàng. Nhu cầu được xác định theo ba bước: - Bước 1: Xác định nhu cầu vật tư để thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm. - Bước 2: Xác định nhu cầu vật tư cần thiết cho sản xuất sản phẩm có tính đến tổn thất trong quá trình sử dụng. - Bước 3: Xác định nhu cầu về từng loại vật tư hàng hoá. c- Phương pháp tính nhu cầu dựa trên cơ sở thời hạn sử dụng: Nhu cầu vật tư hàng hoá ở mỗi doanh nghiệp, ngoài những vật liệu chính trực tiếp để sản xuất sản phẩm còn có những hao phí vật liệu phụ. Một phần những vật tư đó hoặc tạo điều kiện cho quá trình sản xuất hoặc là sử dụng cho các tư liệu lao động, hao phí loại này không được điều tiết bởi các mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm sản xuất mà bằng thời hạn sử dụng. Thuộc số những vật tư này gồm có phụ tùng, thiết bị, dụng cụ, tài sản các loại dụng cụ bảo hộ lao động . ở đây, thời hạn định mức có thể quy định không chỉ về mặt thời gian mà cả công việc thực hiện như km lăn bánh, tấn/ km nhu cầu được tính bằng nhu cầu hàng hoá cần có cho sử dụng chia thời gian sử dụng. d- Phương pháp tính theo hệ số biến động: Tính nhu cầu vật tư theo phương pháp này cần dựa vào thực tế sản xuất và sử dụng vật tư trong năm báo cáo, phương án sản xuất kỳ kế hoạch, phân tích các yếu tố tiết kiệm vật tư, từ đó xác định hệ số sử dụng vật tư kỳ kế hoạch so với kỳ báo cáo. 2- Nghiên cứu thị trường: Đây là quá trình nghiên cứu, phân tích các thông tin về thị trường vật tư nhằm tìm ra thị trường vật tư đáp ứng tốt nhất nhu cầu vật tư cho sản xuất của doanh nghiệp. Vì thị trường vật tư là thị trường yếu tố của sản xuất nên mục tiêu cơ bản của nghiên cứu thị trường vật tư là phải trả lời được các câu hỏi sau đây: - Trên cơ sở phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì nên sử dụng loại vật tư nào có hiệu quả nhất, chất lượng và số lượng vật tư hàng hoá như thế nào. - Mua sắm vật tư ở đâu, thị trường trong nước hay ngoài nước, khi nào, mức giá vật tư trên thị trường là bao nhiêu. - Phương thức mua bán vật tư và giao nhận vật tư như thế nào. Thông thường khi nghiên cứu thị trường nói chung và thị trường vật tư nói riêng người ta thường sử dụng hai phương pháp đó là phương pháp nghiên cứu tại bàn và phương pháp nghiên cứu tại hiện trường. Mỗi phương pháp nghiên cứu có ưu, nhược điểm riêng do đó cần có sự kết hợp cả hai phương pháp một cách thích hợp. Trình tự nghiên cứu thị trường thường trải qua ba bước cơ bản đó là: Thu thập thông tin, xử lý thông tin và ra quyết định. Cùng với việc nghiên cứu thị trường vật tư, công tác dự báo thị trường vật tư đối với doanh nghiệp cũng có một vị trí quan trọng.Cũng như việc nghiên cứu thị trường, công tác dự báo thị trường tiến hành đồng thời đối với cung, cầu và giá cả vật tư, hàng hoá. Đây là những động thái về thị trường yếu tố sản xuất mà doanh nghiệp dự kiến và có khả năng xử lý bằng các giải pháp kinh doanh phù hợp. 3- Lập kế hoạch mua sắm vật tư ở doanh nghiệp: a- Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch sản xuất - kỹ thuật - tài chính của doanh nghiệp và có quan hệ mật thiết với các kế hoạch khác như kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch xây dựng cơ bản, kế hoạch tài chính Trong mối quan hệ này, kế hoạch mua sắm vật tư bảo đảm yếu tố vật chất để thực hiện các kế hoạch khác, còn các kế hoạch khác là căn cứ để xây dựng kế hoạch mua sắm vật tư. Trong mối quan hệ với kế hoạch sản xuất , kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch mua sắm vật tư phải dựa vào những chỉ tiêu trong các kế hoạch này để xác định nhu cầu. Một khi xa rời những chỉ tiêu trong kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch mua sắm vật tư sẽ không có cơ sở khoa học, dẫn đến tình trạng ứ đọng vật tư ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn hoặc không bảo đảm vật tư cho sản xuất, làm gián đoạn quá trình sản xuất, kinh doanh. Nhằm bảo đảm vật tư cho sản xuất theo đúng số lượng, chất lượng và tiến độ của quá trình sản xuất, kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp phải trả lời được những câu hỏi như: Cần mua cái gì, chất lượng ra sao, số lượng bao nhiêu, mua lúc nào, mua ở đâu. Mặt khác cũng phải thấy rõ những đặc điểm riêng biệt của kế hoạch mua sắm vật tư ( kế hoạch hậu cần ) ở doanh nghiệp để nâng cao chất lượng kế hoạch, nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đặc điểm kế hoạch mua sắm vật tư thể hiện ở những điểm sau đây: Một là: Kế hoạch mua sắm vật tư của doanh nghiệp là cac bản tính toán nhu cầu và nguồn hàng rất phức tạp. Tính chất phức tạp của nó thể hiện ở chỗ trong kế hoạch có rất nhiều loại vật tư với quy cách chủng loại rất khác nhau, với khối lượng mua sắm rất khác nhau có thứ hàng trăm tấn, có thứ một vài kilôgam với thời gian mua khác nhau, đơn vị tính khác nhau. Hai là: Kế hoạch mua sắm vật tư có tính cụ thể và nghiệp vụ cao. Đặc điểm này xuất phát từ tính chất của sản xuất bao giờ cũng mang tính cụ thể nên đòi hỏi kế hoạch mua sắm vật tư phải rất chi tiết cụ thể, phải đặt mua những vật tư thích hợp phục vụ tốt nhất cho sản xuất. Tính cụ thể và nghiệp vụ cao của kế hoạch mua sắm vật tư ở doanh nghiệp còn thể hiện ở chỗ số lượng mua sắm sẽ được phân chia ra cho từng phân xưởng nhất định, trong từng thời kỳ nhất định. b- Nội dung kế hoạch mua sắm vật tư: Kế hoạch mua sắm vật tư thực chất là tập hợp những tài liệu tính toán kế hoạch gồm các biểu tổng hợp nhu cầu vật tư và một hệ thống các biểu cân đối vật tư. Nhiệm vụ chủ yếu của nó là bảo đảm vật tư tốt nhất cho sản xuất. Kế hoạch mua sắm vật tư phải xác định cho được lượng vật tư cần thiết phải có trong kỳ kế hoạch cả về số lượng, quy cách phẩm chất và thời gian. Bên cạnh việc xác định lượng vật tư cần mua, kế hoạch mua sắm vật tư còn phải xác định rõ những nguồn vật tư để thoả mãn các nhu cầu của doanh nghiệp. Như vậy nội dung cơ bản của kế hoạch là: Thứ nhất, phản ánh toàn bộ nhu cầu vật tư của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch như nhu cầu vật tư cho sản xuất, cho xây dựng cơ bản, cho sửa chữa, cho dự trữ Thứ hai, phản ánh các nguồn vật tư để thoả mãn các nhu cầu nói trên bao gồm nguồn tồn kho đầu kỳ, nguồn động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp ( tự chế tạo ) và nguồn mua trên thị trường. c- Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư: Trình tự lập kế hoạch là những bước công việc phải làm để có được kế hoạch. Đối với các doanh nghiệp, việc lập kế hoạch mua sắm vật tư chủ yếu do phòng kinh doanh lập, nhưng thực tế có sự tham gia của nhiều bộ phận khác có liên quan trong bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Trình tự lập kế hoạch mua sắm vật tư bao gồm những bước công việc sau đây: Một là: Giai đoạn chuẩn bị. Đây là giai đoạn quan trọng quyết định đến chất lượng và nội dung của kế hoạch vật tư. Ở giai đoạn này, cán bộ của doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau: Nghiên cứu và thu thập các thông tin về thị trường các yếu tố sản xuất; chuẩn bị các tài liệu về phương án sản xuất - kinh doanh ; rà xét bổ sung và xây dựng hệ thống mức tiêu dùng vật tư tính toán lượng vật tư tồn kho ở các phân xưởng, các công đoạn sản xuất và cả doanh nghiệp . Hai là: Giai đoạn xác định số lượng vật tư tồn kho đầu kỳ kế hoạch và lượng vật tư động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp, số lượng vật tư này thường xác định theo phương pháp " ước tính" và phương pháp định mức. Nguồn vật tư động viên tiềm lực nội bộ doanh nghiệp được hình thành chủ yếu từ những nguồn sau đây: - Nguồn tự tổ chức sản xuất, chế biến. - Nguồn thu hồi và sử dụng phế liệu, phế phẩm. - Nguồn đặt gia công ở bên ngoài doanh nghiệp. Ba là: Giai đoạn tính toán các loại nhu cầu vật tư của doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp sản xuất, để có được kế hoạch mua vật tư chính xác và khoa học đòi hỏi phải xác định đầy đủ các loại nhu cầu vật tư cho sản xuất. Đây là cơ sở để xác định lượng vật tư cần mua về cho doanh nghiệp. Bốn là: Giai đoạn kết thúc của việc lập kế hoạch mua sắm vật tư là xác định số lượng vật tư hàng hoá cần phải mua về cho doanh nghiệp. 4- Thực hiện kế hoạch nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp như: vận chuyển, nhập kho, bảo quản, cấp phát a- Ý nghĩa và nội dung công tác kế hoạch nghiệp vụ Công tác kế hoạch nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất ở doanh nghiệp là toàn bộ những hoạt động diễn ra hàng ngày của phòng quản trị kinh doanh nhằm bảo đảm đầy đủ, kịp thời và đồng bộ vật tư cho sản xuất. Kế hoạch này có một ý nghĩa rất lớn, cụ thể: - Cung ứng vật tư kịp thời, đầy đủ và đồng bộ cho sản xuất. - Sử dụng hợp lý và tiết kiệm các nguồn lực của doanh nghiệp. - Góp phần nâng cao năng suất lao động và hạ giá thành sản phẩm. - Nâng cao trình độ kỹ thuật của sản xuất v.v . Những nội dung chủ yếu của công tác kế hoạch - nghiệp vụ về hậu cần vật tư cho sản xuất gồm: Lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý, hàg tháng; lập đơn hàng; tổ chức chuyển đưa vật tư về doanh nghiệp và tiếp nhận vật tư về số lượng và chất lượng; tìm các biện pháp giải quyết tình trạng thừa thiếu vật tư trong tiêu dùng sản xuất; theo dõi thường xuyên tình hình bảo đảm vật tư ở doanh nghiệp. Sau đây sẽ nghiên cứu một số nội dung chủ yếu của công tác quan trọng này. b- Kế hoạch hậu cần vật tư quý: Kế hoạch hậu cần vật tư quý của doanh nghiệp lập theo danh mục vật tư cụ thể. Khi lập kế hoạch vật tư quý, đòi hỏi phải xác định chính xác vật tư tồn kho ước tính, lượng vật tư gối đầu và lượng vật tư mua sắm. Điều đó cho phép xác định được mức bảo đảm với từng chủng loại, quy cách vật tư, kịp thời đề ra những biện pháp cần thiết để mua những vật tư còn thiếu hoặc tránh được dự trữ quá mức. Cơ sở để lập kế hoạch hậu cần vật tư quý là: Kế hoạch tiêu thụ sản phẩm trong quý, khối lượng sửa chữa; kế hoạch phát triển kỹ thuật mới; định mức tiêu hao vật tư cụ thể cho từng sản phẩm; tồn kho thực tế từng tên gọi vật tư cụ thể ở thời gian lập kế hoạch; số lượng từng tên gọi vật tư dự kiến nhập vào và dự kiến xuất ra cho tiêu dùng sản xuất từ thời điểm lập kế hoạch đến ngày đầu quý kế hoạch; lượng dự trữ cuối quý theo từng quy cách vật tư. Khác với kế hoạch mua sắm vật tư năm của doanh nghiệp, kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý là tài liệu làm việc cơ bản của phòng kinh doanh ở doanh nghiệp. Trên cơ sở kế hoạch này, phòng kinh doanh tiến hành đặt mua vật tư, tổ chức hạch toán và kiểm tra mức độ bảo đảm vật tư cho sản xuất, xác định số tiền mua vật tư, lập kế hoạch vận chuyển và bốc xếp vật tư . thường kế hoạch vật tư quý được lập cho cả chỉ tiêu hiện vật, chỉ tiêu giá trị và phương pháp lập kế hoạch hậu cần vật tư quý cũng tương tự như kế hoạch vật tư năm của doanh nghiệp. c- Kế hoạch vật tư tháng và các biện pháp giải quyết thừa thiếu vật tư Đối với nhiều quy cách vật tư, phòng kinh doanh chỉ cần lập kế hoạch hậu cần vật tư quý và theo dõi việc thực hiện kế hoạch đó. Còn đối với những vật tư chính của doanh nghiệp và những vật tư hay mất cân đối thì phòng kinh doanh cần phải lập kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng. Kế hoạch này lập sau khi đã biết được khả năng thoả mãn đơn hàng của các đơn vị kinh doanh và lập trước tháng kế hoạch khoảng từ 7- 10 ngày. Kế hoạch hậu cần vật tư hàng tháng khác với kế hoạch vật tư hàng quý là ở chỗ có các cột phản ánh thừa thiếu vật tư và những biện pháp giải quyết thừa thiếu đó. Lập kế hoạch hậu cần vật tư tháng mới kết thúc giai đoạn lập kế hoạch hậu cần vật tư của doanh nghiệp. Nhưng công tác kế hoạch nghiệp vụ chưa kết thúc tại đó, nó còn tiếp tục trong suốt cả quá trình thực hiện kế hoạch. Dù quá trình lập kế hoạch vật tư có hoàn hảo đến đâu chăng nữa, thì trong quá trình thực hiện vẫn cần phải có sự điều chỉnh cần thiết do những thay đổi trên thị trường và trong sản xuất kinh doanh gây ra. Những nguyên nhân dẫn đến điều chỉnh kế hoạch và thừa, thiếu vật tư phải kể đến: - Sự thay đổi nhu cầu thị trường và tiếp theo đó là kế hoạch sản xuất. - Việc áp dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật và hoàn thiện tổ chức sản xuất làm cho mức tiêu dùng vật tư giảm xuống và làm thay đổi nhu cầu. 5- Đánh giá kết quả và điều chỉnh: Sau khi thực hiện kế hoạch mua sắm vật tư thì việc đánh giá kết quả và điều chỉnh hết sức quan trọng để đưa ra những ưu, nhược điểm của kế hoạch giúp kế hoạch lần sau được chính xác và hiệu quả hơn. II- NHỮNG NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: 1- Nhân tố chủ quan: a- Bộ máy quản trị: Công ty TNHH Đại Tín là một công ty chuyên về xây dựng, diện tích dành cho kho, bãi và hoạt động của công ty không lớn nên nhìn chung bộ máy cơ cấu tổ chức khá gọn nhẹ, bao gồm một số phòng ban chức năng và các đội. Ban giám đốc luôn luôn phối hợp với các phòng ban chức năng, đề ra những kế hoạch, những giải pháp để thực hiện các dự án đảm bảo thực hiện được các mục tiêu của công ty có hiệu quả. * Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị: Giám đốc Phó giám đốc * * Chức năng của các phòng ban trong bộ máy quản trị: - Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc. Có trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày, có vấn đề gì mới phát sinh báo cáo Giám đốc để kịp thời xử lý ngay, không để công việc tồn đọng nâu. - Phòng Kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý kỹ thuật chung cho công ty. Dựa vào các hợp đồng kinh tế, các bản vẽ thiết kế công trình để báo cáo Giám đốc, phó giám đốc về kế hoạch điều động các đội kỹ thuật, đội xây dựng của mình, ngoài ra còn xây dựng định mức vật tư cho từng công trình. Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về áp dụng kỹ thuật mới trong xây dựng, xây dựng đội ngũ kỹ thuật giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ phục vụ nâu dài cho công tác đảm bảo kỹ thuật. - Phòng hành chính: Quản lý đội ngũ văn phòng, tổ bảo vệ, y tế, nhà bếp nhằm đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần như tiền lương, tiền thưởng của nhân viên công ty, các lao động thuê ngoài và thể lực cho công nhân viên công ty. - Phòng Kế hoạch - Vật tư: Có nhiệm vụ nghiên cứu tình hình sử dụng vật tư thực tế năm trước do phòng kế toán gửi xuống và kết hợp với định mức vật tư của phòng kỹ thuật qua đó lập kế hoạch vật tư từng kỳ (tháng, quý, năm ). Phải đảm bảo đủ vật tư cho từng công trình, thường xuyên liên hệ với các nhà cung ứng, các đại lý để cập nhật giá cả để mua được các loại vật liệu với giá rẻ nhất, ngoài ra còn phải lập kế hoạch dự trữ vật tư phòng lúc vật tư lên giá hoặc do các loại vật tư han hiếm. Phối hợp với các phòng ban liên quan để vận chuyển các loại vật tư chia ở các kho cho thuận tiện với từng công trình. - Phòng kế toán: Thực hiện việc tổng hợp mọi vấn đề thu - chi của công ty, căn cứ vào các công trình nhận được, liên kết với các phòng liên quan để Phòng Kỹ thuật Phòng Hành chính Phòng Kế toán Phòng KH - Vật tư Đội kỹ thuật Đội xây dựng 2 Đội xây dựng 1 Kho bãi 2 Kho bãi 1 chuẩn bị tài chính để chi phí, hoàn thiện các thủ tục thanh quyết toán, phân tích, tính toán cụ thể mức độ hoàn thành của từng công trình mà công ty đang làm. Lập bảng tổng hợp tài sản để đảm bảo cho việc thi công các công trình thuận tiện. Chủ động quan hệ với các tổ chức tài chính để đảm bảo nhu cầu vốn như gặp gỡ các ngân hang nông nghiệp, ngân hang thương mại, quỹ tín dụng, đôi khi vay ngoài các tiệm vàng, các cá nhân làm tín dụng. b- Đội ngũ lao động: Ngoài lãnh đạo công ty, số lượng lao động hiện nay của công ty là: 20 người. Trong đó: - Trình độ đại học: 06 người: 02 Đại học khối kinh tế, 01 Đại học kiến trúc, 02 Đại học GTVT, 01 Đại học kế toán. - Trình độ cao đẳng và trung cấp: 05 người: 02 Cao đẳng xây dựng, 3 trung cấp làm các công việc hành chính, văn phòng. - Trình độ công nhân kỹ thuật: 09 người, đều là người đã qua đào tạo chính quy và có kinh nghiệm làm việc nâu năm tại các công ty xây dựng. Ngoài ra công ty còn sử dụng các lao động ngoài, lao động thời vụ để giao khoán một phần công việc. Công ty luôn bố trí sắp xếp lao động hợp lý, từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý bằng cách tổ chức công nhân kỹ thuật hợp lý, đào tạo nhiều nhân viên trẻ có năng lực và trình độ chuyên môn cao, có khả năng thích nghi nhanh với sự thay đổi của xã hội. Tuy mới thành lập nhưng có thể nói công ty TNHH Đại Tín là một trong những công ty có chính sách đãi ngộ, trọng dụng nhân tài, chăm no đến đời sống của anh chị em nhân viên trong công ty. Được thể hiện qua bảng lương bình quân từng năm như sau: Bảng 1: Bảng lương bình quân từng năm ĐVT: Tr. đ STT Đối tượng Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 01 Cấp trưởng, phó 1,7 2 2,5 2,8 3,6 02 Nhân viên kỹ thuật 1,3 1,7 2,1 2,4 2,8 03 NV hành chính 1,2 1,5 1,7 1,9 2,2 04 Công nhân 1,2 1,4 1,5 2 2,3 [...]... sản xuất kinh doanh là một trong những yếu tố quan trọng nhất của doanh nghiệp Vốn không chỉ ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư mà còn ảnh hưởng đến các công tác quản trị khác của doanh nghiệp Nguồn vốn của doanh nghiệp dựa rất nhiều vào nguồn vốn vay từ các ngân hàng và tổ chức tín dụng Vì vậy chính sách cho vay ( lãi suất) của các ngân hàng ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của doanh nghiệp ... Công ty xây dựng nên những vấn đề về quản trị vật tư luôn được Công ty TNHH Đại Tín đặt lên hàng đầu Phòng kế hoạch vật tư có nhiệm vụ xác định lượng vật tư cần mua sắm cho từng công trình đảm bảo cho công trình được hoạt động liên tục và ổn định Thông qua định mức vật tư do phòng kỹ thuật căn cứ vào thiết kế, dự toán công trình đưa ra, phòng kế hoạch vật tư cấp phát cho từng công trình đảm bảo tiết... điều đó công ty thường xuyên chú trọng đến các bạn hàng cung cấp Nguyên vật liệu, vật tư công trình Vì vậy tình hình vật tư luôn được ổn định Thêm vào đó kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu luôn được công ty chú trọng, công ty luôn tìm mọi cách để đảm bảo nguyên vật liệu cho thi công công trình - Một số loại nguyên vật liệu - vật tư thường dung: STT 01 Gạch Tên Chủng loại Gạch đặc, gạch nỗ 02 03 04 sắt... vốn của công ty tăng 1.795.772.000 đ đồng với 69 % Nguyên nhân do trong năm 2007 quy mô của công ty được mở rộng, đầu tư thêm ngành bất động sản, công ty phải đi vay vốn để đầu tư dẫn đến nợ phải trả tăng 905.878.000 đ tư ng đương 46 % Nguồn vốn chủ sử hữu tuy có tăng đáng kể nhưng vẫn thấp hơn nợ phải trả, tình hình này sẽ ảnh hưởng đến tính tự chủ về tài chính của công ty, làm cho hiệu quả kinh doanh. .. rộng phát triển sản xuất, kinh doanh, hướng dẫn các doanh nghiệp hành động một cách phù hợp với lợi ích của toàn xã hội Một số công cụ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp như chính sách thuế quan hay thuế xuất nhập khẩu, hạn ngạch, hàng rào phi thuế quan, trợ cấp xuất khẩu, tỷ giá hối đoái Ngoài ra hệ thống pháp luật, giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đến doanh nghiệp c- Nguồn vốn vay ngân... tài chính của công ty còn hạn chế vì vậy việc mua sắm các máy móc thiết bị mới còn gặp nhiều khó khăn Đến nay ngoài việc sử dụng máy móc thiết bị hiện có của công ty, công ty còn phải thuê một số loại máy móc khác mà công ty chưa có, làm cho chi phí tăng lên đáng kể d- Nguồn vốn: Vốn là một trong những yếu tố quan trọng nhất của các doanh nghiệp Vốn ảnh hưởng đến tất cả mọi vấn đề của doanh nghiệp như... Chính sách của nhà nước: Nguồn cung cấp Nhà máy gạch tynel Thống Nhất, Gạch thủ công mua trực tiếp Công ty thép Việt nga Qua đại lý bán buôn Cảng Hồng Vân, Cảng vạn điểm Tại Phủ lý Qua công ty gỗ Toàn tiến Hệ thống chính sách và các công cụ kinh tế sẽ giúp nhà nước có thể điều khiển hoạt động của các doanh nghiệp, có thể nói mỗi chính sách kinh tế là một hành lang hướng dẫn hoạt động đầu tư mở rộng phát... cầu của công ty như xe con, nhà xưởng, kho bãi, khu văn phòng * Cách thức theo dõi hoạt động máy móc thiết bị công trình: - Về con người: Các công nhân điều khiển máy móc, thiết bị của công ty đều phải có đủ bằng cấp cho phép điều khiển, được công ty ký hợp đồng đảm bảo đúng luật lao động Ví dụ như: đều được mua bảo biểm, hưởng mọi chính sách, chế độ thưởng phạt của công ty đề ra - Về cách quản lý: ... cho lái trưởng chịu trách nhiệm về an toàn lao động, kỹ thuật của máy Khi máy móc thiết bị có vấn đề như hỏng hay phát hiện không an toán thì lái trưởng báo cho cán bộ phụ trách kỹ thuật để cùng thống nhất cách sửa chữa cũng như kiểm tra độ an toàn trước khi đưa máy vào làm việc Hàng ngày phải báo cáo về công ty tình hình hình hoạt động của máy móc, thiết bị thông qua sổ theo dõi hoạt động của thiết... doanh nghiệp Vốn ảnh hưởng đến tất cả mọi vấn đề của doanh nghiệp như vốn quyết định đến công tác quản trị vật tư, đầu tư mới trang thiết bị máy móc công nghệ, đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ….vv Tình hình sử dụng vốn, nguồn vốn đ ược thể hiện qua bảng sau: Bảng 2 Bảng phân tích vốn và nguồn vốn của công ty năm 2006 so với năm 2007 Đơn vị tính: 1000 đ STT I/ 1.1 1.2 1.3 II/ Chỉ tiêu Nợ phải trả Nợ ngắn . CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP I- NỘI DUNG CỦA HẬU CẦN VẬT TƯ Ở DOANH NGHIỆP: Quá trình sản xuất là. cách vật tư. Khác với kế hoạch mua sắm vật tư năm của doanh nghiệp, kế hoạch hậu cần vật tư hàng quý là tài liệu làm việc cơ bản của phòng kinh doanh ở doanh