ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 296 I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí nghiệp. Xí nghiệp 296 là một Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng. Xí nghiệp 296 tiền thân là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu thuộc Tổng công ty Sông Hồng - Quân khu 3 đợc thành lập theo quyết định số 353/QĐ-QP ngày 27 tháng 7 năm 1993 của Bộ trởng Bộ Quốc phòng có trụ sở chính đặt tại số 189 phố Tôn Đức Thắng, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng. Dới tên đăng kí kinh doanh là Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu, nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là sản xuất, chế biến các mặt hàng gỗ phục vụ cho các đơn vị trong Quân khu 3, các đơn vị khác trong nớc và xuất khẩu một số mặt hàng về gỗ sang các nớc bạn. Đến năm 1996, do tình hình thực tế của khối doanh nghiệp Quân khu có nhiều thay đổi Bộ t lệnh Quân khu 3 ban hành Quyết định số 570/BTL ngày 15 tháng 6 năm 1996 về việc điều động Xí nghiệp chế biến gỗ xuất khẩu về trực thuộc Công ty xây dựng 319 và đổi tên Xí nghiệp thành Xí nghiệp 296. Với quyết định này hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đã mở rộng sang lĩnh vực nhận thầu xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi và sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng đồ mộc. Sự thay đổi này đã mở ra cho Xí nghiệp một bớc phát triển mới đầy triển vọng trong cơ chế thị tr- ờng. Căn cứ yêu cầu nhiệm vụ và tổ chức lực lợng kinh tế của Quân khu 3, Bộ T lệnh Quân khu quyết định điều chỉnh lại vị trí đóng quân của Xí nghiệp 296 cho phù hợp với nhiệm vụ chung của Quân khu, gắn nhiệm vụ xây dựng kinh tế với bảo vệ Tổ quốc. Theo Quyết định số 97/QĐ-HC ngày 25 tháng 10 năm 1998 Xí nghiệp chuyển địa điểm và xây dựng trụ sở chính tại Thị xã Hà Đông – Tình Hà Tây. Từ đó Xí nghiệp không ngừng sắp xếp lại tổ chức, tăng năng lực sản xuất, đổi mới phơng thức quản lý để phù hợp với xu thế phát triển chung. Tuy mới thành lập đợc cha đầy 10 năm nhng trong những năm qua, Xí nghiệp 296 đã không ngừng lớn mạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt, th- ờng xuyên xây dựng và kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực Chỉ huy, điều hành, quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động. Tính đến thời điểm này, Xí nghiệp đã tiếp nhận và thi công hàng chục công trình với quy mô lớn thuộc nhiều ngành nghề, ở nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp nhng vẫn đảm bảo tốt các yêu cầu, kiến trúc, thẩm mỹ, chất lợng và tiến độ. Điển hình là một số công trình nh: Khu di tích ATK Bộ t lệnh Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh ; Đài tởng niệm liệt sĩ huyện Lạng Giang; Đờng nội thị TX Hoà Bình Đờng nội thị Huyện Bình liêu – Quảng Ninh, Đờng Quốc lộ 18; đờng điện hạ thế thị trấn Bắc Yên – Sơn la; Đờng điện hạ thế thị xã Bắc Ninh; Công trình Rà phá bom mìn: Rà phá tuyến đờng Hồ Chí Minh, Rà phá 2 đầu cầu Tân An và Bến Lức; Rà phá xây dựng 19 cầu ĐB sông Cửu Long, Rà phá tuyến đờng từ cầu Vô Hối đến cảng Diêm Điền, Rà phá dự án xây dựng nhà máy nhiệt điện Uông Bí Trong 5 năm gần đây (1998-2002) số lợng các công trình do Xí nghiệp đảm nhiệm liên tục tăng. Có thể thống kê số lợng công trình qua biểu đồ sau: 1998 1999 2000 2001 2002 Biểu 1.1: Số lợng công trình đảm nhiệm qua các năm. Tốc độ tăng trởng hàng năm bình quân của Xí nghiệp đạt 1.46 lần. Xí nghiệp luôn hoàn thành tốt nghĩa vụ nộp ngân sách năm. Quá trình sản xuất có hiệu quả, có tích luỹ và bảo đảm đời sống cho cán bộ công nhân viên chức trong đơn vị. Biểu đồ sau đây cho thấy rõ tốc độ tăng trởng hàng năm của Xí nghiệp. Năm 1997 199 8 199 9 200 0 200 1 Biểu 1.2: Tốc độ tăng tởng qua các năm Tổng tài sản của Xí nghiệp cũng tăng dần qua các năm với tốc độ tăng bình quân là 1.5 lần trong đó tổng tài sản lu động tăng bình quân 1.6 lần tổng tài sản cố định tăng bình quân 1.01 lần. Tổng số cán bộ quản lý và chuyên môn kỹ thuật của Xí nghiệp cho đến nay là 182 ngời với số năm công tác bình quân là 5.6 năm. Tổng số công nhân thợ lành nghề là 590 ngời với bậc thợ bình quân là 3.8/7. 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đặc điểm của mô hình này là: 1997Thủ trởng đơn vị đợc sự giúp sức của các phòng chức năng trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm những giải pháp tối u chow những vấn đề phức tạp. Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trởng. 1998Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đợc thủ trởng thông qua, biến thành mệnh lệnh đợc truyền đạt từ trên xuống dới theo tuyến đã quy định. 1999Các phòng chức năng có trách nhiệm tham mu cho toàn bộ hệ thống trực tuyến. đặc biệt các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các đội sản xuất. Ngoài những đặc điểm nêu trên bộ máy quản lý của Xí nghiệp còn mang đầy đủ đặc trng của một Xí nghiệp xây lắp áp dụng cơ chế khoán gọn. Xí nghiệp 296 là thành viên hạch toán độc lập trực thuộc công ty 319 và là đơn vị hoạt động dựa vào t cách pháp nhân của công ty (Công ty 319 có đầy đủ t cách pháp nhân, giám đốc công ty có quyền ký kết các hợp đồng đấu thầu với chủ đầu t, hợp đồng vay vốn tín dụng). Công tác điều hành quản lý sản xuất kinh doanh tuân thủ sự uỷ quyền và phân cấp của giám đốc công ty. Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức Xí nghiệp Ban giám đốc Xí nghiệp: gồm một Giám đốc Xí nghiệp và hai phó giám đốc có nhiệm vụ đoàn kết chặt chẽ chủ động trong điều hành sản xuất kinh doanh. Đứng đầu là Giám đốc Xí nghiệp - ngời đại diện cho Xí nghiệp chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc và cấp trên về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Các phó giám đốc là những ngời giúp Giám đốc điều hành Xí nghiệp trong các lĩnh vực đợc phân công, thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn theo uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc Đảng Uỷ, Giám đốc Xí nghiệp về kết quả thực hiện nhiệm vụ đợc giao và về các quyết định của mình trong trờng hợp Giám đốc Xí nghiệp đi vắng. Khi Giám đốc đi vắng Giám đốc sẽ chỉ định uỷ quyền Phó giám đốc thay thế để tiến hành và giải quyết công việc của Xí nghiệp. Ban chính trị tổ chức lao dộng: Mọi kế hoạch của ban chính trị đợc đặt dới sự lãnh đạo chỉ đạo của Đảng Uỷ mà trực tiếp là bí th Đảng uỷ – phó Giám đốc Xí nghiệp. Chức năng và nhiệm vụ của Ban chính trị bao gồm: - Lập và báo cáo với Đảng uỷ về nội dung, kế hoạch công tác Đảng, công tác chính trị trong Xí nghiệp sau đó căn cứ vào Nghị quyết của Đảng uỷ và mệnh lệnh của Ban giám đốc để tổ chức tiến hành công tác chính trị theo nội dung nghị quyết của Đảng uỷ đề ra nh công tác xây dựng Đảng, nhân sự, tuyên truyền giáo dục chính trị t tởng, văn hoá cho cán bộ công nhân viên toàn Xí nghiệp. - Tổ chức theo dõi giám sát tổng kết hoạt động thi đua khen thởng trong Xí nghiệp nhằm mục đích động viên toàn bộ cán bộ công nhân viên hiểu và phát huy mọi khả năng của mình để góp phần cho Xí nghiệp thực hiện thắng lợi mọi nhiệm vụ kinh tế, chính trị đặt ra. Ban kế hoạch – kỹ thuật: Có các chức năng và nhiệm vụ sau: - Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp bao gồm: kế hoạch sản lợng, kế hoạch thu hồi vốn, các định mức sản lợng, lao động tiền lơng theo yêu cầu và nhiệm vụ cấp trên giao đồng thời tham mu giúp ban Giám đốc Xí nghiệp đa ra các định hớng phát triển Xí nghiệp và hớng dẫn các đội xây dựng lập và thực hiện kế hoạch hàng năm. - Chuẩn bị, xây dựng và lập hồ sơ đấu thầu công trình. Quản lý và lu giữ hồ sơ đấu thầu. - Tham mu cho cấp đội trong công tác lập hồ sơ, hoàn thành công tác thanh quyết toán công trình; cùng với các Đội và bộ phận khác tập trung thu hồi vốn nhanh. - Giao kế hoạch, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã đợc Giám đốc phê duyệt. Quản lý lao động, máy móc thiết bị, vật t trên cơ sở bố trí sắp xếp cân đối đảm bảo việc thực hiện hoàn thành nhiệm vụ đạt kết quả và hiệu quả cao nhất. - Công tác tổ chức đào tạo huấn luyện cần phải tham mu báo cáo Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt. Trong đó sắp xếp bộ máy phải gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ của Xí nghiệp để đạt hiệu quả cao. Xây dựng kế hoạch tổ chức tuyển dụng lao động đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ, đội ngũ kỹ s xây dựng nâng cao trình độ năng lực tay nghề. Quản lý nắm chắc hồ sơ công nhân viên trong toàn Xí nghiệp, hớng dẫn các đội xây dựng thành viên của Xí nghiệp thực hiện đúng chế độ chính sách quy định về lao động tiền lơng và bảo hiểm xã hội. Ban hành chính vật t: Có chức năng và nhiệm vụ sau: - Quản lý chặt chẽ công tác an toàn trật tự an ninh đặc biệt là công tác văn th bảo mật đúng theo chế độ quy định của Nhà nớc của ngành, của đơn vị. - Bảo quản sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và của Xí nghiệp. - Tổ chức thực hiện kiểm tra giám sát theo dõi việc thực hiện chấp hành chế độ, chính sách, nội quy – quy định trong toàn Xí nghiệp. - Tổ chức thực hiện phục vụ hội nghị và đa đón khách, chăm lo đời sống sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. - Xây dựng kế hoạch và thông báo kế hoạch đã đợc Giám đốc Xí nghiệp phê duyệt về lịch công tác và làm việc, lịch trực của Xí nghiệp, của các đội xây dựng thành viên về công tác bảo đảm an toàn trật tự về ngời và tài sản trong toàn Xí nghiệp. - Quan hệ và thiết lập mối quan hệ với các địa phơng nơi có đội xây dựng thành viên thi công nhằm đảm bảo và tăng cờng tình đoàn kết quân nhân tạo thuận lợi cho quá trình thi công của đội. - Quản lý tốt và lập kế hoạch sửa chữa, xây dựng các công trình phúc lợi của toàn Xí nghiệp. Ban tài chính kế toán: - Tham mu cho Đảng uỷ – Ban giám đốc, giúp các Đội, Phân xởng sản xuất trong công tác quản lý kinh tế, hạch toán chi phí sản xuất và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Đảm bảo đúng nguyên tắc, chế độ chính sách của Nhà n- ớc nói chung và Bộ tài chính, Cục tài chính Bộ Quốc phòng nói riêng làm sao có hiệu quả. - Kết hợp với phòng hành chính kỹ thuật xây dựng các chỉ tiêu định mức sản xuất kinh doanh dựa trên các chỉ tiêu đã hoàn thành trong thời gian trớc. - Tổ chức thực hiện hạch toán kế toán tại Xí nghiệp và các đội đúng chế độ quy định của Bộ tài chính, Cục tài chính, phòng tài chính Bộ Quốc Phòng và phải chịu trách nhiệm trực tiếp trớc Đảng uỷ, Ban giám đốc Xí nghiệp về số liệu thông tin trên báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc và cấp trên. - Tham gia công tác thu hồi vốn các công trình. - Thờng xuyên kiểm tra sổ sách kế toán các Đội trong Xí nghiệp về việc chấp hành các nguyên tắc tài chính đã xây dựng để bộ máy tài chính đáp ứng đợc yêu cầu tình hình tài chính các đơn vị. - Lập và hệ thống các mẫu biểu, sổ sách kế toán từ Xí nghiệp xuống các Đội; có biện pháp quản lý giám sát tốt đối với một số Đội còn yếu về công tác tài chính. Các xởng đội trực thuộc Xí nghiệp: là những đơn vị trực tiếp tổ chức sản xuất thi công dới sự chỉ đạo của Xí nghiệp và có những mối liên hệ mật thiết với các phòng ban của Xí nghiệp về mặt kinh tế, tài chính, kỹ thuật. Nhìn chung, bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức một cách chặt chẽ có sự phân công phân nhiệm rõ ràng giữa các bộ phận phòng ban tránh đợc sự chồng chéo trong thi hành nhiệm vụ, mối quan hệ giữa các phòng ban vừa đảm bảo đợc tính độc lập vừa thể hện đợc sự liên kết chặt chẽ trong một tổng thể chung là Xí nghiệp. Nhờ có mô hình tổ chức quản lý tốt nên mặc dù điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh có nhiều khó khăn nhng Xí nghiệp vẫn đảm bảo hoàn thành tốt những yêu cầu và nhiệm vụ của cấp trên đề ra đồng thời liên tục đạt đợc những bằng khen của công ty và của các đơn vị là chủ thầu cho các công trình có chất lợng cao. Phơng thức tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh. Là một doanh nghiệp ra đời trong giai đoạn nền kinh tế nớc ta đã chuyển hẳn từ nền kinh tế tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng Xí nghiệp 296 có đợc rất nhiều thuận lợi để phát triển kinh doanh. Tuy nhiên, trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng cũng nh nhiều doanh nghiệp xây lắp khác Xí nghiệp luôn phải tìm ra những hớng đi thích hợp nhất có hiệu quả nhất để có thể tồn tại và phát triển. Một trong những yếu tố quan trọng để có đợc hớng đi đúng đắn đó là phải tổ chức đợc công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp trong ngành xây lắp đã áp dụng cơ chế khoán và cơ chế này tỏ ra có nhiều u điểm. Xí nghiệp 296 cũng là một trong những doanh nghiệp áp dụng cơ chế đó, công tác quản lý kinh doanh của Xí nghiệp đợc thực hiện theo cơ chế khoán gọn. Theo cơ chế này Xí nghiệp căn cứ vào giá trị dự toán của khối lợng công trình, hạng mục công trình đã ký, nhận thầu với các chủ đầu t để tính toán giá giao khoán cho các đội thi công, các đội sẽ tự tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo từng công trình, hạng mục công trình, khi công trình hoàn thành căn cứ vào giá giao khoán mà Xí nghiệp đề ra cùng với các chi phí sản xuất các đội sẽ tính toán mức lãi (lỗ) đợc hởng. Đội thi công đợc phân cấp quản lý tài chính và mỗi đội có một kế toán riêng với nhiệm vụ chính là tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm. Phơng thức này rất có ý nghĩa trong công tác quản lý: 2 Gắn lợi ích vật chất của từng đội, từng ngời lao động với khối lợng, chất l- ợng và tiến độ thi công tạo động lực thúc đẩy khuyến khích ngời lao động quan tâm đến hiệu quả. 3 Xác định rõ trách nhiệm vật chất đối với từng tổ đội, ngời lao động. 4 Mở rộng quyền tự chủ trong việc lựa chọn phơng thức tổ chức lao động, tự chủ cho các đội thi công. 5 Phát huy khả năng tiềm tàng của các đội, tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm. Chính sách quản lý tài chính – kinh tế của Xí nghiệp: Xí nghiệp áp dụng hình thức quản lý tài chính nửa độc lập nửa phụ thuộc. Một mặt Xí nghiệp tổ chức cấp kinh phí hoạt động cho các đội thông qua hình thức chuyển séc đồng thời cũng cho phép các đội tự vay vốn nhng phải có sự đồng ý của Xí nghiệp. Hàng quý Xí nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính với công ty bằng việc nộp chỉ tiêu tài chính theo tỷ lệ phần trăm do công ty ấn định. Xí nghiệp cũng tiến hành thu chỉ tiêu tài chính của các đội vào cuối mỗi quý. Vì hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp đợc tổ chức theo hình thức giao khoán cho nên các đội chỉ đợc hạch toán lãi lỗ cho đội mình sau khi đã thực hiện đợc hết nghĩa vụ tài chính đối với Xí nghiệp. Cũng tơng tự nh vậy thu nhập hàng quý của Xí nghiệp phải trừ đi khoản nộp chỉ tiêu lên công ty. Đặc điểm quy trình công nghệ thi công xây lắp. Trong những năm vừa qua Xí nghiệp liên tục mở rộng địa bàn hoạt động, tiếp nhận thêm nhiều công trình thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau trên cơ sở vẫn giữ quan hệ với các khách hàng truyền thống đồng thời kết hợp tìm kiếm những nhà thầu mới. Do đó công nghệ máy móc thiết bị thi công, phơng tiện vận tải ngày càng nhiều thuộc nhiều chủng loại, nhiều thế hệ khác nhau, do nhiều nớc sản xuất: Thiết bị thi công bao gồm: 52 máy trộn bê tông; 48 máy trộn vữa; 02 Trạm trộn bê tông tơi + ASPHAN; 46 Đầm bàn; 51 đầm dùi; 02 máy ép cọc; 01 Cẩu tháp tự hành; 05 Cẩu KC 35 – 75; 40 máy vận thăng; 90 giàn giáo thép 2.650 cốp pha thép; 11 máy đầm rung; 18 máy lu nền đờng các loại; 02 máy rải nhựa đờng; 03 máy cạp; 09 máy súc gạt liên hợp; 08 máy súc Sam sung; 07 máy ủi T130; 07 máy phát điện; 35 máy hàn các loại; 30 máy bơm nớc; 04 dây chuyền sàng đá; 12 máy chế biến gỗ; 18 máy trắc địa và một số thiết bị nhỏ khác. Thiết bị và phơng tiện vận tải: 14 Xe tự đổ 10 tấn; 08 Xe tự đổ 12 tấn; 07 Xe chỉ huy 4 chỗ ngồi; 03 Xe chở téc nớc. Ngoài ra trang thiết bị văn phòng phục vụ cho công tác tính toán, hạch toán nhanh chóng có hiệu quả, tuỳ theo tính chất công việc. Diện tích nhà làm việc thoáng mát đạt tiêu chuẩn đảm bảo cho công tác quản lý. Nhìn chung cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc của Xí nghiệp vận chuyển và làm việc của Xí nghiệp là tơng đối hiện đại và khang trang đáp ứng đợc nhu cầu thi công xây lắp và mở rộng địa bàn. Do tính đa dạng của sản phẩm xây lắp nên quy trình sản xuất cũng luôn thay đổi theo đặc điểm kỹ thuật thi công của từng công trình, hạng mục công trình. Sơ đồ sau đây khái quát quy trình công nghệ sản xuất của công trình đ- ờng giao thông – là một trong những loại hình thi công truyền thống của Xí nghiệp. Để thi công công trình này Xí nghiệp phải dùng đến nhiều loại mày móc nh: máy ủi đất, máy xúc đất, máy đầm, máy san rải đá, máy đập chin đá, máy trộn cấp phối, máy trộn nhựa nóng, máy rải nhựa, máy lu chèn, bạt lề và các thiết bị hoàn thiện kiểm tra đờng… Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp đợc tổ chức theo phơng thức hỗn hợp (nửa tập trung nửa phân tán). Công tác hạch toán kế toán tại Xí nghiệp đợc tổ chức theo mô hình kế toán công ty và chịu sự điều hành của kế toán trởng công ty. Ban tài chính của Xí nghiệp gồm 6 ngời làm công tác kế toán các hoạt động kinh tế tài chính có tính chất tổng hợp và chung cho toàn Xí nghiệp đồng thời có trách nhiệm hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu để lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập bảng cân đối kế toán. Các đội xây dựng là các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc thực hiện những nội dung hạch toán chi phí sản xuất và chỉ đợc mở các tài khoản chuyên chi Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Nhìn chung, bộ máy kế toán đợc sắp xếp một cách gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù kinh doanh của Xí nghiệp. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán theo phơng thức hỗn hợp đợc thể hiện ở sơ đồ sau: Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp Quan hệ cung cấp số liệu Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Kế toán trởng: Đợc giao nhiệm vụ sắp xếp và tổ chức công tác kế toán trong toàn Xí nghiệp, hớng dẫn kiểm tra quá trình thực hiện công tác thu thập xử lý thông tin kế toán, kiểm tra kế toán các xởng, đội trực thuộc về việc thực hiện đầy đủ chế độ ghi chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán quản lý tài chính . Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm chính về số liệu trên các báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán trình lên cấp trên trực tiếp (công ty), giám đốc và các cơ quan có liên quan. Kế toán trởng tham mu cho giám đốc trong việc đa ra các thông tin kinh tế, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp. Kế toán tổng hợp: là ngời thay mặt kế toán trởng điều hành các công việc hằng ngày của ban tài chính khi kế toán trởng đi vắng. Kế toán tổng hợp là ngời giữ sổ cái tổng hợp cho các phần hành. Định kỳ (tháng, quý, năm) kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái cho các phần hành đồng thời đối chiếu với kế toán chi tiết các phần hành về số liệu tổng cộng trên sổ cái các tài khoản t- ơng ứng. Kế toán tổng hợp làm công tác tổng hợp chi phí giá thành cho các đội, các công trình để từ đó báo cáo lên cấp trên. Kế toán thuế và ngân hàng và BHXH: Là ngời trực tiếp quan hệ với các cơ quan có liên quan bên ngoài Xí nghiệp nh Ngân hàng, cục thuế, Sở lao động và thơng binh xã hội. Nhiệm vụ của ngời kế toán viên này là: theo dõi tài khoản của Xí nghiệp trong ngân hàng, thờng xuyên đối chiếu với ngân hàng về các khoản tiền gửi, tiền vay của Xí nghiệp để báo cáo lên cấp trên; tính toán thuế đầu vào và thuế đầu ra để thực hiện quyền lợi và nghĩa vụ thanh toán với nhà nớc; tính toán mức BHXH cho từng công nhân viên chức của Xí nghiệp và của [...]... giá thành lên kế toán tổng hợp Cuối kỳ, các kế toán đội khi gửi báo cáo lên Xí nghiệp phải gửi kèm theo các chứng từ gốc để kế toán tổng hợp thực hiện công tác kiểm tra kế toán Đặc điểm hệ thống tài khoản và hình thức sổ kế toán áp dụng Hệ thống TK kế toán đợc áp dụng tại Xí nghiệp là Hệ thống TK thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141 TC/CĐkế toán ngày 1-11-1995 của Bộ... đáp ứng yêu cầu quản lý của Xí nghiệp Mỗi phần hành kế toán đều có các sổ chi tiết nhằm phục vụ cho việc quản lý và theo dõi của nhằm của Xí nghiệp bao gồm: Sổ chi tiết các tài khoản chi phí, sổ chi tiết theo dõi công nợ, sổ chi tiết theo dõi tạm ứng; Sổ chi tiết theo dõi tình hình cấp phát vốn; Sổ chi tiết theo dõi tiền vay ngân hàng; Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp; ... 1141 TC/CĐkế toán ngày 1-11-1995 của Bộ trởng Bộ tài chính - Đã sửa đổi bổ sung) Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Xí nghiệp là hình thức chứng từ ghi sổ Ghi cuối tháng Ghi cuối quý Quan hệ đối chiếu Sơ đồ 2.2: Quy trình hạch toán kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Sổ sách kế toán của Xí nghiệp đợc chia thành hai loại là sổ tổng hợp và sổ chi tiết Số tổng hợp: Là sổ mở cho các tài khoản tổng hợp do... quỹ Kế toán tài sản cố định: có nhiệm vụ làm các phần hành về tài sản cố định nh ghi thẻ tài sản, theo dõi các nghiệp vụ tăng, giảm, nhợng bán và thanh lý tài sản cố định Cuối kỳ đối chiếu giữa giá trị tài sản cố định trên sổ sách với thực tế kiểm kê Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thanh toán công nợ Kế toán các xởng, đội trực thuộc Xí nghiệp: làm nhiệm vụ tập hợp chi phí giá thành theo từng công . ĐẶC ĐIỂM CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP 296 I. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP. 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Xí. Xí nghiệp. Xí nghiệp 296 là một Doanh nghiệp nhà nớc hạch toán độc lập trực thuộc công ty xây dựng 319 - Bộ Quốc phòng. Xí nghiệp 296 tiền thân là Xí nghiệp