THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN HỐ CHẤT VIỆT TRÌ I Một số đặc điểm kinh tế kĩ thuật ảnh hưởng đến công tác trả lương cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì Các qui định chế độ tiền lương hành Chuyển từ chế kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang chế kinh tế thị trường, chế độ tiền lương người lao động nhà nước quan tâm sửa đổi với sửa đổi khác nhằm tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, bình đẳng doanh nghiệp Trong sách tiền lương nhà nước ý đến mục tiêu đưa tiền lương trở thành thu nhập người lao động, mức lương phải gắn với kết hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp… Các hoạt động quản trị tiền lương tổ chức đặc biệt doanh nghiệp cần tuân thủ quy định luật pháp nhà nước tiền lương Nhà nước ta ban hành Bộ luật Lao động (23/6/1994) Luật sửa đổi, bổ sung só điều Bộ luật Lao động (ngày 2/4/2002) với nhiều điều khoản có liên quan tới tiền lương người lao động - Ở điều 55 Bộ luật Lao động có quy định “mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định” Mức lương tối thiểu số tiền định trả cho người lao động làm công việc đơn giản nhất, mức độ nhẹ nhàng diễn mơi trường lao động bình thường Kể từ năm 1993, Nhà nước quy định mức lương tối thiểu mà người sử dụng lao động phải tuân thủ Theo quy định Nhà nước, mức tiền lương tối thiểu là: TLmin = 450 000đồng Nhưng đặc điểm hoạt động Công ty nên mức lương tối thiểu là: TLmincty = TLmin (1+Kdc) = 450 000(1+0.7) = 765.000 đồng Công ty chọn Kdc = 0.7 xét thấy thoả mãn điểu kiện: + Nộp ngân sách nhà nước đầy đủ theo quy định + Mức tăng tiền lương thấp mức tăng suất lao động + Lợi nhuận năm kế hoạch cao lợi nhuận năm trước Như vậy, mức lương tối thiểu Công ty 765.000 đồng - Điều 60 Bộ luật lao động quy định: “người lao động có quyền biết lý khoản khấu trừ vào tiền lương mình”, “người sử dụng lao động khơng khấu trừ 30% tiền lương hàng tháng” - Nghị định 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 có quy định tiền lương cấp bậc, chức vụ sở để nộp BHYT, BHXH trả khoản toán cho người lao động nghỉ làm hưởng lương như: nghỉ phép, lễ, tết, ốm đau, thai sản… - Thông tư số 08/2005/TT-BLĐTBXH ngảy 05/01/2005 hướng dẫn thực Nghị định số 207/2004/NĐ-CP ngày 14/12//2004 phủ quy định chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ trách nhiệm thành viên hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc công ty Như vậy, Công ty cổ phần hố chất Việt Trì doanh nghiệp hoạt động khuân khổ pháp luật Việt Nam nên công ty phải tuân thủ theo quy định Nhà nước Đặc điểm ngành nghề kinh doanh doanh nghiệp Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì doanh nghiệp hoạt động sản xuất lĩnh vực hố chất với chức nhiệm vụ là: sản xuất Xút, Axit HCl, Clo lỏng, NH4Cl, Thuỷ tinh lỏng, Xà phòng bột, Kem giặt, sản xuất kinh doanh sản phẩm hoá chất từ Clo như: Javen, CaCl 2, MgCl2, AlCl3, ZnCl2 Sản phẩm công ty hoá chất bản, người lao động làm việc môi trường độc hại thường xuyên phải tiếp xúc với hố chất nên cơng tác trả lương công ty cần ý đến khoản phụ cấp độc hại cho phù hợp pháp luật Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất nên cơng ty có hai loại lao động là: lao động trực tiếp lao động gián tiếp, lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn cụ thể là: tỉ lệ lao động trực tiếp chiếm 59.2% Chính tỉ lệ cấu lao động tác động đến việc xây dựng hình thức trả lương cơng ty cho phù hợp Mặt khác, với ngành sản xuất hố chất cơng ty có cơng nhân có trình độ thực cơng việc địi hỏi kĩ thuật chun mơn cao Ngồi ra, cơng ty có phận lao động giản đơn khơng có trình độ để thực cơng việc giản đơn Chính đặc điểm đỏi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cân nhắc xây dựng chế độ trả lương cho phù hợp Đặc điểm lao động Trong doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì nói riêng, biến động cấu lao động trực tiếp lao động gián tiếp ln có ảnh hưởng đến cơng tác trả lương công việc mà đối tượng thực mang đặc điểm tính chất hồn toàn khác Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất nên công ty cổ phần hố chất Việt Trì tỉ lệ lao động trực tiếp chiếm tỉ lệ lớn, cụ thể sau: - Lao động chính: 181 người =59,2% - Lao động phụ trợ, phục vụ bao gồm: bảo vệ, nhân viên hành chính, y tế, giữ xe, vệ sinh công nghiệp, thủ kho, cơng nhân phân tích, bốc xếp, mua vật tư, bán hàng, điều độ, công nhân điện: 93 người=30,8% - Lao động quản lý bao gồm viên chức chuyên môn nghiệp vụ thuộc máy điều hành công ty: 31 người =10% Lao động chính, lao động phụ trợ, phục vụ lao động quản lý phân bổ vào sản phẩm theo bảng sau: Bảng 8: Cơ cấu lao động Công ty tháng 3/2007 ST Sản phẩm ĐVT ĐBLĐ T LĐ Trong LĐ phục vụ LĐ quản lý 30 35 30 23 63 53 36 02 01 01 16 12 01 01 01 Xút HCl + Clo Bột giặt NPK CaCl2, Na2SiO3, Ng Ng Ng Ng Ng 99 83 33 25 65 Zn2Cl2, Javen Tổng Ng 305 181 93 31 (Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành Chính) Qua bảng ta thấy lao động trực tiếp cơng ty chiếm 59,2%; cịn lại lao động gián tiếp chiếm 40,8% Như vậy, cấu lao động công ty chưa hợp lý lao động trực tiếp lao động gián tiếp Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất, lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng cao lao động gián tiếp, tỷ lệ 40,8% lao động gián tiếp lớn Chính cấu lao động trực tiếp lao động gián tiếp có ảnh hưởng lớn đến cơng tác trả lương công ty Với lao động gián tiếp, công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với lao động trực tiếp cơng ty thực hình thức trả lương theo sản phẩm Ngoài ra, yếu tố như: độ tuổi, trình độ tay nghề, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cán công nhân viên cơng ty có ảnh hưởng đến sách trả lương cơng ty Ta có bảng thống kê chất lượng công nhân viên chức, lao động công ty cổ phần hố chất Việt Trì sau: Bảng 9: Thống kê trình độ lao động Cơng ty Trình độ Số lượng Tỉ trọng (%) Đại học Trung cấp cao đẳng Bậc 2-4 Bậc 5-7 Lao động giản đơn (người) 40 13,11 42 13,77 110 36,07 104 34,1 2,95 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Như trình độ học vấn: cán quản lý Cơng ty đào tạo có trình độ quản lý Tỉ lệ cán cơng nhân viên cơng ty có đại học chiếm 13,11%; tỉ lệ có trung cấp cao đẳng chiếm 13,77% Các công nhân lao động trực tiếp công ty phần lớn đào tạo, có trình độ tay nghề (lao động trực tiếp có 36,07% bậc 2-4; 34,1% bậc 5-7) Từ năm 1997 đến nay, số công nhân viên chức, lao động công ty đào tạo lại nghề:13 người; ngoại ngữ: 17 người; đại học: 21 người Khi xây dựng công tác trả lương, nhà quản trị công ty cần lưu ý đến yếu tố Trước hết, Công ty cần có phân biệt người qua đào tạo với người lao động giản đơn Với lao động có trình độ chun mơn, lao động quản lý, Công ty cần ý việc đánh giá, phân cấp bậc, hệ số cấp bậc, hệ số suất để tính lương theo thời gian hợp lý công Mặt khác, để đội ngũ lao động có trình độ đạt hiệu cao cơng việc cần có bố trí hợp lý có công tác trả lương phù hợp Với lao động trực tiếp công ty cần quan tâm xây dựng định mức đơn giá tính tiền tiền lương theo sản phẩm Bên cạnh đó, số lao động nữ cơng ty 104 người (chiếm 34,1%) nên công tác trả lương Công ty cần quan tâm đến sách chế độ cho phụ nữ Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm, tình hình máy móc thiết bị cơng tác cung ứng ngun vật liệu Sơ đồ 2: Sơ đồ công nghệ sản xuất CaCl2 Xút 30% Cl2 P/X Xút Xút Xô đa H2 Muối Clo lỏng P/X Clo HCl 30% Javen Javen CaCO3 CaCl2 LAS STTP SiO2 Na2CO3 P/X bột giặt Bột giặt Silicát Na2CO3 P/X Silicát Na2SiO3 Đạm Lân P/X NPK NPK Kali (Nguồn: Phòng Kĩ thuật) Từ sơ đồ ta thấy, ngồi phân xưởng NPK có tính độc lập tương đối cịn phân xưởng khác có mối quan hệ khăng khít với nhau, phụ thuộc buộc lẫn tác động tương hỗ lẫn Một mặt ưu điểm hệ thống sản xuất chung mặt khác lại nhược điểm hạn chế tính chủ động sản xuất sản phẩm, địi hỏi phải có cân đối định sản phẩm với với sức tiêu thụ thị trường Chính vậy, nên khối lượng chất lượng sản phẩm phân xưởng chịu ảnh hưởng trực tiếp phân xưởng trước Do tiền lương gắn liền với kết thực công việc nên công ty cần lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp để tránh tình trạng trì trệ phân xưởng ảnh hưởng đến phân xưởng khác làm giảm suất lao động tồn cơng ty Ngồi ra, tình hình máy móc thiết bị công tác cung ứng nguyên vật liệu công ty ảnh hưởng lớn đến việc xác định hình thức trả lương cơng ty Trong phận sản xuât, máy móc thiết bị sử dụng tình hình cung ứng nguyên vật liệu điều kiện tiền đề đảm bảo cho hoạt động sản xuất có hiệu ảnh hưởng trực tiêp đến cách thức tạo sản phẩm hao phí lao động bỏ nên có ảnh hưởng trực tiếp đến công tác trả lương Công ty cổ phần hố chất Việt Trì loại hình doanh nghiệp sản xuất Do suất chất lượng lao động phụ thc chặt chẽ vào trình độ tiên tiến hiệu hoạt động hệ thống máy móc thiết bị Máy móc thiết bị ảnh hưởng trực tiếp đến định mức lao động ảnh hưởngt trực tiếp tới đơn giá tiền lương sản phẩm Công tác định mức lao động công ty Định mức lao động để xác định số lượng lao động cần thiết phận toàn doanh nghiệp đồng thời sở để đánh giá kết lao động, thực khuyến khích lợi ích vật chất chịu trách nhiệm vật chất cá nhân, phận toàn doanh nghiệp Do định mức lao động có vai trị quan trọng việc xác định hình thức trả lương Tuy nhiên, công tác định mức lao động Công ty chưa hiệu quả, định mức Công ty thấp so với định mức công ty sản xuất hố chất khác chưa khuyến khích người lao động Trong phận sản xuất công ty, định mức xây dựng mức sản lượng cho loại sản phẩm Công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Trong hình thức trả lương theo sản phẩm, thu nhập người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng sản xuất đơn giá Do đó, cơng tác thống kế, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đóng vai trị quan trọng Để đảm bảo việc trả lương cho người lao động công phù hợp với hao phí sức lao động họ bỏ công tác cần thực cách tỉ mỉ, xác Ở cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm thực Tổ hố nghiệm thuộc Phịng Kĩ thuật Tổ hố nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra khối lượng chất lượng sản phẩm hồn thành Do cơng ty xây dựng vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 nên việc kiểm tra chất lượng sản phẩm phải tuyệt đối tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng Chính vậy, khâu kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm hồn thành Cơng ty thực tốt Việc thực tốt công tác kiểm tra chất lượng, nghiệm thu sản phẩm sở để công tác trả lương theo sản phẩm Cơng ty hợp lý, xác Cơng tác tổ chức phục vụ nơi làm việc: Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc công tác cung cấp cho nơi làm việc người lao động loại phương tiện vật chất kỹ thuật cần thiết tạo điều kiện thuận lợi để trình sản xuất diễn cách liên tục hiệu cao Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc công tác thiếu trình sản xuất Trong cơng tác tổ chức, phục vụ nơi làm việc; việc sửa chữa bảo dưỡng máy móc trang thiết bị đóng vai trị quan trọng Nó đảm bảo cho phận tồn doanh nghiệp ln trạng thái hoạt động tốt Khi máy móc thiết bị hoạt động tốt người lao động có điều kiện hồn thành định mức lao động đặt ra, tiền lương theo sản phẩm họ đảm bảo Chính vậy, cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, loại máy móc thiết bị đạt tiêu chuẩn kĩ thuật trạng thái hoạt động tốt bố trí hợp lý thuận tiện cho hoạt động sản xuất người lao động Công ty không ngừng cải tiến kỹ thuật, đổi công nghệ áp dụng công nghệ tiên tiến để tạo sản phẩm hoá chất có chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng ngày cao khách hàng Bên cạnh đó, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất hố chất, nên Cơng ty ln quan tâm đến cơng tác an tồn bảo hộ lao động đặc biệt tránh độc hại nguy hiểm cho người lao động Hàng năm, Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh đồng thời với kế hoạch cơng tác an tồn, vệ sinh lao động cải thiện điều kiện lao động Người lao động công ty trang bị đầy đủ bảo hộ lao động đảm bảo chất lượng theo quy định Công tác tổ chức phục vụ nơi sản xuất điều kiện để hình thức trả lương theo sản phẩm hoàn thiện phát huy hết ưu điểm Do vậy, năm qua Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì ln coi trọng thực tốt công tác II Thực trạng công tác trả lương Công ty cổ phần hố chất Việt Trì Các ngun tắc trả lương 1.1 Các trả lương: Công ty phần hố chất Việt Trì trả lương cho người lao động dựa số chủ yếu sau: - Căn Bộ luật nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam quốc hội khố IX thơng qua ngày 23/6/1994 chủ tịch nước công bố ngày 5/7/1994 - Căn vào Luật Doanh Nghiệp số 13/1999/QH 10 Quốc Hội nước Cộng hồ xã hội chủ nghĩa Việt Nam khố 10 kỳ họp thứ thông qua ngày 12 tháng năm 1999 - Căn vào Thông tư số 07/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 việc hướng dẫn thực Nghị định số 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định quản lý lao động, tiền lương thu nhập Công ty - Căn Thông tư số 08/2005/TT-BLĐTBXH ngày 05/01/2005 việc hướng dẫn thực Nghị định số 207/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương, tiền thưởng chế độ trách nhiệm thành viên HĐQT, Tổng Giám Đốc, Giám đốc Công ty - Căn vào nghị định Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật lao động tiền lương, đổi quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp - Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức lao động kết sản xuất kinh doanh công ty 1.2 Các nguyên tắc trả lương: 1.2.1.Ngun tắc chung: Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì trả lương cho người lao động công ty vào nguyên tắc chung sau: - Nguyên tắc trả lương theo cấp bậc công việc, chức vụ thực tế đảm nhiệm Công ty xây dựng sở nội dung lao động, mức độ phức tạp, tính nặng nhọc, độc hại thực công việ không thiết phụ thuộc vào hệ số lương theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 - Lcbcv tổ lò ca là: 3.18 x 450 000/26 = 55 038 đồng/ca - Định mức sản lượng phân xưởng là: 9.8 tấn/ ca Do đơn giá tiền lương sản phẩm tổ lò xác định: Lcbcv 55 038 ĐG = - = - = 616 đồng/ Q 9.8 3.1.4 Công tác trả lương theo sản phẩm: Tiền lương người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm thực tế làm đơn giá tiền lương sản phẩm Ngoài ra, tiền lương tốn cho người lao động cịn có tiền lương suất, tiền lương cho ngày làm thêm, tiền lương trả theo chế độ, khoản phụ cấp, trách nhiệm, ca 3, khoản khấu trừ vào lương (như BHXH, BHYT, tiền tạm ứng) Do đó, ta có cơng thức tính tiền lương theo sản phẩm sau: TLi = LCBCV + LNS + LTG + LCĐ + PC – (BHXH + BHYT + TƯ) Trong đó: TLi : Tiền lương người lao động thứ i LCBCV : Tiền lương cấp bậc công việc LNS : Tiền lương suất LTG : Tiền lương cho người lao động ngày làm thêm LC : Tiền lương trả theo chế độ PC : Các khoản phụ cấp độc hại, ca 3, trách nhiệm BHXH, BHYT, TƯ: Các khoản khấu trừ vào lương  Tiền lương cấp bậc công việc: Tiền lương cấp bậc cơng việc tính tốn dựa H CBCV số công thực theo công thức sau: HCBCV x TLmin x NCĐ TLCBCV = -24 Trong đó: HCBCV: hệ số cấp bậc công việc TLmin: tiền lương tối thiểu NCĐ: số ngày công thực  Tiền lương sản phẩm tổ: Tiền lương sản phẩm tổ tính theo cơng thức: LSP = ĐG x Số lượng sản phẩm hoàn thành Tiền lương sản phẩm gắn với khối lượng sản phẩm hoàn thành đơn giá tiền lương  Tiền lương sản phẩm suất: Tiền lương sản phẩm suất tiền lương xác định dựa kết thực vượt mức kế hoạch người lao động tính lương theo sản phẩm Quỹ tiền lương suất tổ phần lại tiền lương sản phẩm tổ sau trừ tiền lương cấp bậc công việc người lao động tổ Ví dụ 2: Bảng tốn tiền lương Tổ lò – Phân xưởng Cơ điện Bảng 12: BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG THÁNG 3-2007 CỦA TỔ LỊ HƠI – PHÂN XƯỞNG CƠ ĐIỆN - CÔNG TY CỔ PHẦN HỐ CHẤT VIỆT TRÌ Họ tên Cơng Bậc lương NCĐ Ng Ngọc Thái Ng.Quốc Việt Ng.Văn Thức Bùi Văn Sơn Trương Thuỷ Ng.Văn Thuyết Phan Minh Ng.Thị Hoè Ng.Quốc Hưng Hoàng Nghệ Phùng Thế Tài 1.552.500 1.552.500 1.552.500 1.116.000 1.552.500 1.552.500 1.552.500 1.435.500 1.116.000 1.552.500 1.552.500 27 27 27 25 27 26 26 25 26 27 22 Vũ Ngọc Xuyên Trần Kim Anh 1.552.500 1.435.500 26 24 Tạ Tùng Tám Dương Văn Minh Ng.Văn Quang Dương Hùng Ng.Văn Thành Hoàng Tùng Tổng cộng 1.314.000 1.552.500 1.552.500 1.552.500 1.552.500 1.314.000 26 25 26.5 27 24.5 23 487 F+ L Các khoản thu nhập K3 LCBCV 10 7 9 11 1.746.600 1.746.600 1.746.600 1.162.500 1.746.600 1.681.900 1.681.900 1.495.300 1.209.000 1.746.600 1.423.100 1.681.900 1.435.500 1.5 6.5 12 7 150 1.423.500 1.617.200 1.714.200 1.746.600 1.584.800 1.259.300 29.849.700 LNS F+L 382.100 382.100 382.100 353.800 382.100 368.000 368.000 353.800 368.000 382.100 311.400 119.40 368.000 339.700 165.60 368.000 353.800 375.000 382.100 346.700 325.500 75.800 6.892.30 360.800 K3 188.100 209.000 188.100 105.200 146.300 167.200 188.100 154.600 135.200 229.900 146.300 Các khoản khấu trừ Tiền PC TƯ Còn lĩnh BH 800.000 800.000 800.000 800.000 800.000 900.000 700.000 700.000 700.000 700.000 900.000 93.200 93.200 93.200 67.000 93.200 93.200 93.200 86.100 67.000 93.200 93.200 1.423.600 1.444.500 1.423.600 754.500 1.404.300 1.223.900 1.444.800 1.217.600 945.200 1.587.900 1.029.500 188.100 135.300 900.000 900.000 93.200 86.100 1.244.800 1.090.000 212.300 167.200 146.300 146.300 106.100 2.959.600 900.000 700.000 800.000 800.000 900.000 700.000 15.200.00 78.800 93.200 93.200 93.200 93.200 78.800 1.675.400 1.025.000 1.367.500 1.342.300 1.381.800 983.300 987.900 23.322.000 22.500 22.500 22.500 22.500 45.000 135.000 0 ... Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì coi trọng thực tốt công tác II Thực trạng công tác trả lương Công ty cổ phần hố chất Việt Trì Các nguyên tắc trả lương 1.1 Các trả lương: Cơng ty phần hố chất Việt. .. kinh doanh công ty 1.2 Các nguyên tắc trả lương: 1.2.1.Nguyên tắc chung: Công ty cổ phần hố chất Việt Trì trả lương cho người lao động công ty vào nguyên tắc chung sau: - Nguyên tắc trả lương theo... sản xuất phát triển Xác định quỹ tiền lương Công ty cổ phần hố chất Việt Trì 2.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương: Tổng quỹ lương Công ty cổ phần hố chất Việt Trì hình thành từ nguồn sau: - Tổng