MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN HỐ CHẤT VIỆT TRÌ I Định hướng phát triển Công ty thời gian tới: Đánh giá thuận lợi khó khăn Công ty: 1.1 Thuận lợi: Công ty cổ phần hố chất có thuận lợi sau: - Thứ nhất, tình hình kinh tế nước ổn định, chế sách Nhà nước cải tiến phù hợp với tình hình giúp cho doanh nghiệp nói chung Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì nói riêng hoạt động thuận lợi, đội ngũ cán quản lý Cơng ty có nhiều chuyển biến tích cực việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh - Thứ hai, Công ty cổ phần hố chất Việt Trì số doanh nghiệp sản xuất hố chất có quy mô tương đối lớn miền Bắc Xút – Clo Cơng ty có bạn hàng tiêu thụ lớn Cơng ty giấy Việt Trì nằm Việt Trì nên khơng gặp nhiều khó khăn tiêu thụ - Thứ ba, Cơng ty có hệ thống nhà xưởng mặt rộng rãi, hạ tầng sở đáp ứng việc mở rộng sản xuất sản phẩm hoá chất bản, chất tẩy rửa, phân bón, kho tàng phát triển dịch vụ khác - Thứ tư, Cơng ty nằm vị trí đầu mối Tây Bắc, gần thủ đô Hà Nội thuận tiện cho lưu thơng hàng hố, hệ thống giao thơng thuận lợi đường bộ, đường sắt, đường thuỷ - Thứ năm, Công ty thường xuyên nhận quan tâm đạo Tổng Cơng ty Hố Chất Việt Nam - Thứ sáu, đội ngũ cán công nhân viên Cơng ty có tay nghề chun mơn quản lý tốt, đáp ứng yêu cầu chế thị trường 1.2 Những khó khăn: Bên cạnh thuận lợi dây, Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì cịn gặp khơng khó khăn gây bất lợi cho sản xuất sau: - Thứ nhất, sản lượng Xút Cơng ty cịn chưa thoả mãn nhu cầu thị trường (khoảng 40% nhu cầu) phần lại phải nhập từ Trung Quốc nên số lượng giá Công ty chưa đủ sức chi phối thị trường Việc điều tiết giá phụ thuộc nhiều vào giá Xút nhập - Thứ hai, lượng Công ty chủ yếu sử dụng điện than chiếm 3540% Tổng chi phí Giá vật tư ngày có xu hướng tăng cao ảnh hưởng xấu tới hiệu sản xuất kinh doanh - Thứ ba, giá dầu mỏ tăng cao nên giá nguyên liệu sản xuất chất tẩy giặt phân bón Cơng ty tăng tương ứng, dẫn đến tăng giá thành sản xuất làm giảm khả cạnh tranh sản phẩm - Thứ tư, quy mơ sản xuất hố chất Cơng ty bị hạn chế vị trí Cơng ty nằm mặt nội thành phố Việt Trì - Thứ năm, bạn hàng truyền thống Công ty sản xuất giấy ứ đọng tồn kho lớn ảnh hưởng đến việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty, sản phầm NPK Công ty chưa ổn định thị trường, tăng tiêu thụ NPK phải tăng chi phí bán hàng, với sản lượng thấp, suất thấp, hiệu chưa cao, Việc bán hàng trả chậm sản phẩm: Xút, NPK để thúc đẩy tiêu thụ gây khó khăn giải tốn cơng nợ - Thứ sáu, sản phẩm gốc Clo axit HCl, CaCl 2, BaCl2 nhu cầu miền Bắc thấp, Axit HCl phải bán số lưọng lớn – giá thấp cho thị trường miền Nam nên hiệu sản phẩm gốc Clo thấp - Thứ bảy, nhiều nhà xưởng thiết bị Công ty sử dụng lâu năm cần sửa chữa đầu tư nguồn vốn hạn hẹp, chưa đủ khả đầu tư đồng bộ, đặc biệt thiết bị điện phân thiết bị yếu thuộc diện trung bình nên lâu dài khả lạc hậu công nghệ - sản phẩm thực tế Định hướng phát triển Công ty thời gian tới Trong thời gian vừa qua, sản phẩm Công ty thực thuyết phục khách hàng chất lượng phong cách phục vụ Uy tín Cơng ty ngày nâng cao thị trường, tạo đội ngũ khách hàng truyền thống gắn bó lâu dài với công ty Chiến lược phát triển Công ty đưa Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì trở thành nhà sản xuất hoá chất hàng đầu miền Bắc, bắt kịp với công nghệ sản xuất tiên tiến giới thời gian ngắn Công ty có kế hoạch đầu tư 100 tỷ đồng để đổi công nghệ điện phân công nghệ Menbram (công nghệ tiên tiến giới nay) vào năm 2010, nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm, tạo sức cạnh tranh hội nhập kinh tế quốc tế, tạo dựng phát triển thương hiệu, xây dựng củng cố mối quan hệ khách hàng, phát triển thị trường tiềm năng, phấn đấu đến năm 2010 đạt mức doanh số 200 tỷ đồng Để thực chiến lược phát triển cơng ty có mục tiêu biện pháp sau: - Công ty tiếp tục ổn định sản xuất phát huy cao lực dây chuyền sản xuất Xút – Clo, mở rộng quy mô sản xuất lớn sản phẩm gốc Clo để cân cho dây chuyền Xút – Clo, tạo thêm giá trị gia tăng việc làm ổn định cho người lao động - Quản lý tốt tổ chức, nhân lực, tiết kiệm lượng điện – than, vật tư loại, đạt chi phí tối ưu cho sản phẩm - Tăng cường liên kết sản xuất kinh doanh với đối tác nước, tận dụng khả cơng nghệ - thiết bị có để phát triển sản xuất - Cơng ty phấn đấu có tăng trưởng vững để trở thành doanh nghiệp sản xuất hố chất có uy tín thị trường, đạt mục tiêu tăng giá trị sản xuất công nghiệp gấp lần vào nămg 2010 Kế hoạch đầu tư công ty thời gian tới: - Trong năm 2006-2008 Cơng ty có kế hoạch đầu tư đồng thiết bị thiếu cho dây chuyền Xút – Clo - Đầu tư dây chuyền sản xuất sản phẩm gốc Bari Thanh Sơn – Phú Thọ năm 2007 – 2008 - Liên kết đại hoá dây chuyền sản xuất bột giặt giảm chi phí sản xuất đơn vị sản phẩm bột giặt nhằm tăng khả cạnh tranh thị trường - Xem xét khả đầu tư dây truyền sản xuất Xút – Clo 20000 T/năm địa điểm thích hợp năm 2009-2010 Phương châm hoạt động chủ đạo Công ty thời gian tới cần đảm bảo hài hoá lợi ích đáng sau: - Đảm bảo lợi ích cổ đông thông qua tiêu tăng trưởng cổ tức thường niên - Đảm bảo lợi ích người lao động thông qua việc làm, thu nhập chế độ phúc lợi khác - Đảm bảo lợi ích nhà nước thơng qua việc thực tốt nghĩa vụ tài tuân thủ chế độ sách nhà nước - Đảm bảo lợi ích cộng đồng thơng qua việc khơng ngừng nâng cao chất lượng mơi trường, tích cực tham gia vào phong trào hoạt động cấp quyền đoàn thể địa phương Một số tiêu định hướng Công ty thời gian tới: - Trong thời gian tới cơng ty trì phát triển quy mô sản xuất kinh doanh phấn đấu tốc độ tăng trưởng bình quân >10%/ năm; đảm bảo cổ tức thường niên >10.5%/năm; thu nhập người lao động tăng >10%/ năm; bảo đảm chế độ BHXH – BHYT cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ tài nhà nước II Đánh giá chung công tác trả lương Công ty Những mặt đạt được: Trong thời gian qua, Công ty trọng, quan tâm việc hồn thiện Cơng tác trả lương, đảm bảo nguyên tắc Công tác trả lương, tuân thủ quy định Nhà nước pháp luật tiền lương lao động Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đặc biệt coi tiền lương người lao động công cụ quan trọng tạo động lực mạnh mẽ việc tăng suất lao động tạo gắn bó lâu dài người lao động với doanh nghiệp Công tác trả lương Công ty thời gian qua đạt mặt sau: - Thứ nhất, Công ty cập nhật thông tin Nhà nước thay đổi sách tiền lương Khi tiền lương tối thiểu Nhà nước tăng lên, Cơng ty nhanh chóng áp dụng chế độ tiền lương cho phù hợp với quy định Nhà nước Như vậy, Công ty nghiêm chỉnh chấp hành quy định Nhà nước có thay đổi kịp thời phù hợp với thay đổi quy định chung Nhà nước - Thứ hai, giai đoạn từ năm 2003 đến nay, tiền lương bình qn đầu người Cơng ty liên tục tăng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân thấp tốc độ tăng suất lao động bình quân So với doanh nghiệp sản xuất hoá chất khác, tiền lương bình qn đầu người Cơng ty cao Ta có bảng thu nhập bình qn đầu người công ty sau: Bảng 15: Thu nhập bình qn đầu người Cơng ty giai đoạn 20032006 Đơn vị tính: Trđ/ng/th Chỉ tiêu Thu nhập bq 2003 2004 2005 2006 1.519 1.564 1.741 1.780 (Nguồn: Phịng Tổ chức – Hành chính) Sản xuất kinh doanh phát triển, tiền lương bình quân đầu người Cơng ty khơng ngừng tăng khuyến khích, thu hút giữ gìn lao động có trình độ tay nghề giỏi Trong công tác trả lương, Công ty cố gắng đảm bảo nguyên tắc chung nguyên tắc cụ thể, Cơng ty vừa sản xuất kinh doanh có hiệu lại vừa đáp ứng yêu cầu đảm bảo thu nhập ổn định không ngừng tăng lương cho người lao động Như vậy, công tác trả lương Công ty hợp lý mang lại hiệu cho Công ty - Thứ ba, Công ty cổ phần hố chất Việt Trì xây dựng quy chế phân phối tiền lương cho người lao động cụ thể, hợp lý Quy chế tiền lương đánh giá đóng góp đối tượng lao động Cơng ty Theo đó, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho công việc định mức được, có tính chất lặp lặp lại khơng địi hỏi trình độ lành nghề cao, suất lao động phụ thuộc chủ yếu vào nỗ lực người lao động Công tác trả lương theo sản phẩm Công ty cụ thể, hợp lý đảm bảo kết lao động người lao động Hàng tháng, Cơng ty tính tốn lập bảng lương chi tiết theo kì để việc quản lý dễ dàng, đảm bảo công cho người lao động, tránh nhầm lẫn trình chi trả Với cán quản lý cơng nhân phục vụ, Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian Với ưu điểm hình thức trả lương tạo điều kiện cho người quản lý cơng nhân tính toán tiền lương cách dễ dàng - Thứ tư, cách tính lương Cơng ty đơn giản, dễ tính toán, chặt chẽ, thuận tiện việc quản lý Những mặt hạn chế: Bên cạnh mặt đạt cơng tác trả lương Cơng ty cịn mặt hạn chế sau: - Thứ nhất, sách tiền lương Nhà nước có thay đổi lớn, lương tối thiểu tăng liên tục vào giá tiền công thị trường, chi phí để tái sức lao động tốc độ phát triển kinh tế Nhưng mức độ tăng lớn dẫn đến khả chi trả Công ty gặp nhiều khó khăn tiền lương tối thiểu ảnh hưởng đến khoản: nộp BHXH, khoản chi chế độ BHXH, chi phí giá nguyên vật liệu… - Thứ hai, Công ty chưa trọng đến cơng tác phân tích cơng việc, phân tích cơng việc sở cơng tác trả lương doanh nghiệp Trong Công ty có mơ tả cơng việc, u cầu công việc người thực hiện, tiêu chuẩn thực cơng việc số vị trí định chưa phân tích cho tất cơng việc - Thứ ba, đánh giá thực công việc có ý nghĩa quan trọng phục vụ nhiều mục tiêu quản lý tác động trực tiếp tới người lao động tổ chức nói chung Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì cơng tác chưa trọng Chính điều làm cho người lao động cảm thấy việc trả lương Cơng ty khơng có sở thiếu cơng - Thứ tư, Cơng ty chưa có hệ thống bảng chấm điểm kết thực công việc người lao động, nên tiền lương lao động quản lý phục vụ Công ty chưa thực gắn kết với kết mà họ đạt Tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian làm việc không phụ thuộc vào hiệu công việc - Thứ năm, công tác định mức lao động Cơng ty cịn chưa hiệu quả, định mức Công ty thấp so với định mức cơng ty khác ngành nghề khơng khuyến khích người lao động tích cực làm việc - Thứ sáu, Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì doanh nghiệp hoạt động sản xuất lĩnh vực hố chất nên q trình sản xuất Cơng ty người lao động phải tiếp xúc với nhiều hoá chất độc hại điều kiện bụi, nóng, ồn…do ảnh hưởng tới khả làm việc người lao động, giảm suất lao động công nhân, từ làm giảm tiền lương thực lĩnh họ Ngồi ra, Cơng ty cịn có hạn chế định bố trí, xếp cơng việc, khơng phải làm làm việc theo lực trình độ III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Các giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm: Hình thức trả lương theo sản phẩm hình thức trả lương mà tiền lương người lao động phụ thuộc trực tiếp vào đơn giá tiền lương số lượng sản phẩm sản xuất Công ty cổ phần hố chất Việt Trì áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho tất lao động thuộc phân xưởng Xút, phân xưởng Cô đặc, phân xưởng thực nghiệm Để hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Cơng ty cần hồn thiện cơng tác sau: - Hồn thiện cơng tác định mức lao động - Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm - Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho lao động trả lương theo sản phẩm - Hồn thiện cách tính lương theo sản phẩm 1.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động: Định mức lao động nội dung quan trọng tổ chức lao động, để xác định số lượng lao động cần thiết phận toàn doanh nghiệp Định mức lao động sở để thực phân công lao động, xây dựng kế hoạch lao động, đánh giá kết lao động Đặc biệt, hình thức trả lương theo sản phẩm định mức lao động đóng vai trị vơ quan trọng Công tác định mức Công ty có xác khoa học hay khơng phụ thuộc chủ yếu vào cán định mức phương pháp định mức  Về cán định mức: Định mức lao động Cơng ty có xác, hợp lý hay không phụ thuộc trực tiếp vào cán xây dựng định mức Muốn thực tốt công tác định mức người cán xây dựng định mức cần phải có kiến thức chun mơn sâu cơng tác định mức phương pháp xây dựng định mức lao động Hiện nay, Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, cơng tác định mức thực phòng nghiệp vụ mà cụ thể phận lao động tiền lương (thuộc phòng Tổ chức – hành chính) thực Tuy nhiên số cán thực công tác định mức chuyên môn vào công tác định mức lao động nên thời kỳ sản xuất kinh doanh bình thường họ tập trung vào cơng tác họ Thêm vào đó, phận làm cơng tác định mức có ba người, ba người có người đào tạo chun ngành Do đó, cơng ty cần hồn thiện phận làm cơng tác định mức, đào tạo thêm nghiệp vụ định mức, bổ sung thêm cán định mức cách: - Bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán định mức thông qua lớp ngắn hạn - Để cán định mức bổ sung kiến thức chuyên môn cần tạo điều kiện cho họ xuống sở sản xuất nắm bắt tình hình thực tế - Cán định mức phải thường xuyên cập nhật sách, chế độ có liên quan đến cơng tác định mức lao động  Về phương pháp xây dựng định mức: Định mức lao động có xác, hợp lý hay khơng phụ thuộc lớn vào phương pháp xây dựng định mức mà doanh nghiệp sử dụng Ở Công ty cổ phần hố chất Việt Trì, việc xây dựng định mức lao động Công ty tuân thủ theo phương pháp luận, nhiên mức độ xác hợp lý chưa cao, phần lớn định mức Công ty thấp so với định mức lao động cơng ty sản xuất hố chất khác Trong thời gian qua, để xây dựng định mức lao động Công ty sử dụng hai phương pháp là: phương pháp bấm phương pháp thống kê kinh nghiệm Việc xây dựng định mức Công ty cịn mang tính chủ quan Đây ngun nhân dẫn đến định mức lao động Cơng ty thấp Phương pháp thống kê kinh nghiệm phương pháp xây dựng định mức lao động đơn giản, đỡ tốn có hạn chế thiếu xác, đễ mang tính chủ quan chứa đựng nhân tố lạc hậu Do đó, để xây dựng định mức lao động xác hợp lý, Công ty cần sử dụng kết hợp hai phương pháp bấm thời gian tác nghiệp sản phẩm chụp ảnh ngày làm việc thực tế Sử dụng kết hợp hai phương pháp này, Công ty xác định xác định mức lao động, hồn thiện công tác tổ chức lao động, đúc kết kinh nghiệm tiên tiến sản xuất, quản lý Thông qua phương pháp bấm giờ, cán định mức xác định thời gian tác nghiệp, phát ngun nhân khơng hồn thành định mức người lao động Đặc biệt, phương pháp chụp ảnh giúp cán định mức biết tình hình sử dụng thời gian làm việc ngày công nhân, từ phát thời gian lãng phí, tìm nguyên nhân biện pháp khắc phục Khi định mức lao động xây dựng theo hai phương pháp khoa học trên, đưa vào áp dụng sản xuất cán định mức phải theo dõi thường xuyên xem định mức có phù hợp với thực tế sản xuất hay khơng Khi có thay đổi công nghệ, hay dây chuyền sản xuất cán định mức cần chủ động xây dựng lại định mức lao động cho phù hợp 1.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm: Trong hình thức trả lương theo sản phẩm, thu nhập người lao động phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng sản xuất đơn giá Do đó, cơng tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm đóng vai trị quan trọng việc đánh giá kết lao động công nhân sản xuất số lượng chất lượng Ở Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, cơng tác thực Tổ hố nghiệm thuộc Phịng kĩ thuật Tổ hố nghiệm có nhiệm vụ kiểm tra khối lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành Do công ty xây dựng vận hành thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 nên việc kiểm tra chất lượng sản phẩm phải tuyệt đối tn thủ tiêu chuẩn chất lượng Chính vậy, khâu kiểm tra chất lượng nghiệm thu sản phẩm Công ty thực tốt Tuy nhiên, Công ty cần phải kiểm tra định kỳ tu bổ thường xuyên thiết bị đo lường, đồng thời nâng cao trình độ, kinh nghiệm cán Tổ hố nghiệm – Phòng kĩ thuật để đảm bảo việc theo dõi đo lường chất lượng sản phẩm xác Mặt khác, Công ty cần phải tăng cường giáo dục, tư tưởng, ý thức trách nhiệm cho người lao động đảm bảo chất lượng sản phẩm; tách quyền lợi người kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khỏi dây chuyền sản xuất để công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khách quan cơng bằng, xác 1.3 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho lao động trả lương theo sản phẩm: Trong hình thức trả lương theo sản phẩm việc xác định mức độ hoàn thành công việc người lao động số lượng chất lượng quan trọng Nó sở để việc trả lương theo sản phẩm cho người lao động cơng bằng, xác Do đó, Cơng ty cần xây dựng hệ thống đánh giá thực cơng việc có tác dụng hồn thiện thực công việc người lao động, phát triển người lao động Để xây dựng thực thành công chương trình đánh giá thực cơng việc, Cơng ty cần làm tốt công việc như: lựa chọn thiết kế phương pháp, lựa chọn người đánh giá, xác định chu kì đánh giá, đào tạo người đánh giá vấn đánh giá Cơng ty xây dựng mẫu phiếu đánh giá thực công việc theo phương pháp thang đo đồ hoạ với cấu bảng điểm sau: Ví dụ: Mẫu bảng chấm điểm kết thực công việc cho công nhân sản xuất Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì Bảng 16 : Bảng chấm điểm kết thực công việc cho công nhân sản xuất STT I Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm chuẩn Chỉ tiêu: Thực công việc + Hồn thành cơng việc giao (cả số lượng chất lượng) II III - Không hoàn thành kế hoạch (về số lượng) -1 - Sản phẩm không đảm bảo chất lượng Chỉ tiêu: Thời gian làm việc - Chấp hành thời gian làm việc -3 + Đi làm muộn 10 phút -1đ/lần + Nghỉ không lý Chỉ tiêu: Tinh thần trách nhiệm -1đ/lần + Tốt + Khá + Trung bình Tổng điểm 10 Điểm tự Điểm tổ Tổ trưởng chấm chấm đơn vị chấm Vào cuối tháng, vào bảng chấm điểm kết thực công việc xây dựng: - Người lao động tự chấm điểm cho - Các tổ chấm điểm cho người lao động - Thủ trưởng đơn vị kết theo dõi để xét lại điểm cho người lao động Thông qua bảng chấm điểm kết công việc tổ thủ trưởng đơn vị dễ dàng cho điểm lượng hố tình hình thực cơng việc người lao động điểm Nhờ đó, cán quản lý so sánh điểm số vào điểm số để định quản lý có liên quan đến quyền lợi đánh giá lực nhân viên 1.4 Hồn thiện cách tính lương theo sản phẩm: Theo cơng thức tính tiền lương sản phẩm trên, tiền lương theo sản phẩm người lao động nhận chủ yếu tiền lương cấp bậc công việc tiền suất Tiền lương sản phẩm suất tổ phần lại sau trừ tổng lương cấp bậc công việc người lao động tổ Tiền lương cấp bậc cơng việc tính: TLCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ : 24 Theo công thức này, ta thấy L CBCV phụ thuộc vào HCBCV ngày cơng thực chưa tính đến chất lượng hồn thành cơng việc Do đó, để cơng tác trả lương theo sản phẩm công bằng, hiệu Công ty nên sử dụng thêm bảng chấm điểm kết thực công việc Thông qua bảng Cơng ty đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cơng nhân sản xuất cách tính hệ số sau: - Từ đến 10 điểm: Hồn thành tốt cơng việc giao: Hệ số K=1.2 - Từ đến điểm : Hoàn thành công việc giao: Hệ số K=1.0 - < điểm : Chưa hồn thành cơng việc giao: Hệ số K=0.8 Căn vào hệ số hoàn thành công việc K, hàng tháng lương công nhân sản xuất tính theo cơng thức sau: LCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ x K : 24 Như vậy, cách tính lương khuyến khích người lao động không quan tâm đến số lượng sản phẩm sản xuất mà cịn khuyến khích họ đảm bảo quy trình sản xuất, học tập nâng cao trình độ tay nghề để đảm bảo chất lượng cho sản phẩm Các giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian: Trả lương theo thời gian hình thức doanh nghiệp vào thời gian có mặt người lao động nơi làm việc mà trả lương cho họ Ở cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, tiền lương theo thời gian áp dụng trả cho công nhân viên phục vụ sản xuất cán nhân viên hành Cụ thể sau: cán nhân viên phòng kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phịng kỹ thuật… trả lương theo thời gian Tuy cán quản lý, nhân viên phục vụ không trực tiếp làm sản phẩm hiệu làm việc họ lại có yếu tố định đến kết người lao động trực tiếp sản phẩm kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Do đó, giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian đóng vai trị quan trọng khơng giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Để hồn thiện cơng tác trả lương theo thời gian, Cơng ty cần hồn thiện cơng tác sau: - Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho lao động trả lương theo thời gian - Hồn thiện cách tính lương theo thời gian 2.1 Xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho người lao động trả lương theo thời gian: Cũng giống hình thức trả lương theo sản phẩm, xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc cho cán quản lý nhân viên phục vụ đóng vai trị vơ quan trọng Nó giúp cho tiền lương lao động quản lý phục vụ công ty thực gắn kết với kết mà họ đạt Do đó, Cơng ty cần phải xây dựng hệ thống đánh giá thực công việc sảt với thực tế người lao động thực hiện, hiệu hợp lý Cơng ty xây dựng bảng chấm điểm kết thực công việc với kết cấu sau: (Trang bên) Cuối tháng, vào bảng chấm điểm kết thực công việc xây dựng: - Lao động quản lý nhân viên phục vụ tự chấm điểm cho - Các tổ chấm điểm cho người - Thủ trưởng đơn vị kết theo dõi để xét lại điểm cho người Sau đó, vào bảng Cơng ty đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cán quản lý công nhân phục vụ cách tính hệ số hồn thành cơng việc sau: - Từ đến 10 điểm: Hồn thành tốt cơng việc giao: Hệ số K=1.2 - Từ đến điểm : Hồn thành cơng việc giao: Hệ số K=1.0 - < điểm : Chưa hoàn thành công việc giao: Hệ số K=0.8 Phương pháp đánh giá thực công việc bám sát nhiệm vụ cán quản lý, công nhân phục vụ, xác định xác mức độ đóng góp hiệu người, tạo tảng công cho công tác trả lương thực gắn kết tiền lương thời gian với kết lao động Bảng 17:Bảng chấm điểm kết thực công việc cho lao động quản lý, phục vụ STT I Tiêu chuẩn chấm điểm Điểm Điểm tự Điểm tổ Tổ trưởng chấm chấm đơn vị chấm Chỉ tiêu: Công việc chuyên mơn - Hồn thành cơng việc giao chuẩn 4 + Khơng hồn thành kế hoạch -1 + Thực nhiệm, quyền hạn -1 + Thực không làm ảnh -2 hưởng đến đơn vị khác II Chỉ tiêu: Thời gian làm việc - Đi làm đủ ngày công chế độ tháng III - Chấp hành thời gian làm việc + Đi làm muộn 10 phút -1đ/lần + Nghỉ không lý Chỉ tiêu: Tinh thần trách nhiệm -1đ/lần + Tốt + Khá + Trung bình Tổng điểm 10 2.2 Hồn thiện cách tính lương theo thời gian: Tương tự hình cách tính lương theo sản phẩm, lương theo thời gian người lao động Công ty chủ yếu tiền lương cấp bậc cơng việc tiền suất Do đó, ta cần hồn thiện cách tính tiền lương cấp bậc cơng việc việc sử dụng thêm hệ số hồn thành công việc K theo công thức sau: LCBCV = HCBCV x TLmin x NCĐ x K : 24 Thơng qua cách tính lương này, Cơng ty khuyến khích cán quản lý, cơng nhân phục vụ làm việc hiệu hơn, có tinh thần trách nhiệm Một số giải pháp khác: 3.1 Giải pháp tổ chức bình bầu cơng khai hệ số hồn thành cơng việc: Để đảm bảo cách tính lương theo thời gian cơng hiệu quả, hệ số hồn thành cơng việc phải bình bầu cách cơng khai dân chủ với tham gia ban giám đốc thành viên có liên quan Khi có tham gia đông đủ thành viên giúp việc bình bầu cơng bằng, khách quan, xác người dễ chấp nhận mức bầu Mỗi tháng Cơng ty phải tổ chức bình bầu cơng khai hệ số hồn thành cơng việc tháng để tính lương Tuy nhiên, Cơng ty cần ý thủ tục bình bầu phải nhanh gọn, tránh lãng phí nhiều thời gian chi phí Để tránh tranh cãi rút ngắn thời gian bình bầu, tiêu chí bình bầu phải đơn giản, ngắn gọn, dễ hiểu, lãnh đạo cán quản lý công ty phải quán triệt tinh thần khách quan dân chủ 3.2 Giải pháp xây dựng phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc có ý nghĩa quan trọng nhờ có phân tích cơng việc mà người quản lý xác định kỳ vọng người lao động làm cho họ hiểu kỳ vọng đó; nhờ đó, người lao động hiểu nhiệm vụ, nghĩa vụ trách nhiệm cơng việc Đồng thời, phân tích công việc điều kiện để thực công tác trả lương đắn, công hiệu dựa tiêu thức có liên quan dến cơng việc dựa tiêu chuẩn mơ hồ mang tính chủ quan Do cần tiến hành phân tích cơng việc để xác định mức độ phức tạp cơng việc, mức độ hồn thành cơng việc yêu cầu làm việc của người Phân tích cơng việc giúp cho tổ chức xây dựng văn làm rõ chất công việc như: Bản mô tả công việc, xác định yêu cầu công việc với người thực hiện, tiêu chuẩn thực công việc Công ty cổ phần hố chất Việt Trì tiến hành phân tích cơng việc cho mô tả công việc, yêu cầu công việc người thực tiêu chuẩn thực công việc số vị trí định chưa phân tích cho tất cơng việc Do đó, Cơng ty cần trọng vào công tác phân tích cơng việc lập mơ tả cơng việc, yêu cầu công việc người thực hiện, tiêu chuẩn thực cho công việc cụ thể 3.3 Giải pháp nâng cao ý thức trách nhiệm cho người lao động: Do đặc điểm sản phẩm Công ty sản xuất theo dây chuyền chủ yếu nên ý thức kỉ luật trách nhiệm người lao động cần Công ty quan tâm ý Bất khơng tn thủ quy trình cơng nghệ thực sai nội quy gây tai nạn lao động, gián đoạn dây chuyền sản xuất ảnh hưởng tới suất lao động, chất lượng sản phẩm Vì vậy, Cơng ty cần tăng cường ý thức kỷ luật lao động cho người lao động Công ty IV Một số kiến nghị Kiến nghị với nhà nước: Sau nhà nước điều chỉnh thang bảng lương, tăng tiền lương tối thiểu chi phí sử dụng đất chi phí BHXH, khoản chi chế độ BHXH… tăng lên Mức độ tăng dẫn đến khả chi trả Cơng ty gặp nhiều khó khăn Do đó, Thành phố Nhà nước cần xem xét:  Ưu đãi khung áp giá tính thuế đất cho doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động nhiều lao động nữ  Có sách ưu đãi đầu tư hấp dẫn để thu hút doanh nghiệp Kiến nghị với Tổng cơng ty: Tổng cơng ty hố chất Việt Nam cần quan tâm tạo điều kiện để Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh KẾT LUẬN Trong hoạt động doanh nghiệp nay, cơng tác trả lương đóng vai trị quan trọng, khơng ảnh hưởng đến người lao động mà ảnh hưởng tới doanh nghiệp xã hội Công tác trả lương yếu tố để doanh nghiệp giành lợi thương trường việc thu hút giữ gìn lao động giỏi Qua q trình thực tập Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, em tìm hiểu ưu điểm hạn chế công tác trả lương Cơng ty Đồng thời, em có đề số giải pháp nhằm phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế để góp phần làm cho việc trả lương Công ty hoàn thiện Mặc dù cố gắng lực thời gian có hạn nên đề tài nhiều hạn chế, em mong đóng góp, hồn thiện bổ sung giáo hướng dẫn cán Công ty để viết em có chất lượng cao Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Nguyễn Thu Thuỷ phịng Tổ chức – Hành Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì trực tiếp hướng dẫn giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành đề tài thực tập NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ TẠI CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên : Phùng Thị Bích Thuỷ SN: 02/12/1985 Sinh viên lớp : Quản trị kinh doanh tổng hợp 45A Khoa : Quản trị kinh doanh Trường : Đại học Kinh tế quốc dân Ngày……tháng….năm 2007 TRƯỞNG ĐƠN VỊ (Ký tên, đóng dấu) ... Qua trình thực tập Cơng ty cổ phần hố chất Việt Trì, em tìm hiểu ưu điểm hạn chế công tác trả lương Công ty Đồng thời, em có đề số giải pháp nhằm phát huy ưu điểm khắc phục hạn chế để góp phần. .. doanh Công ty Do đó, giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian đóng vai trị quan trọng khơng giải pháp hồn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm Để hồn thiện cơng tác trả lương. .. tiền lương thực lĩnh họ Ngồi ra, Cơng ty cịn có hạn chế định bố trí, xếp công việc, làm làm việc theo lực trình độ III Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương Cơng ty Các giải pháp