Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4. 2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 Do đặc thù của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nói chung và sản phẩm xây dựng là quy mô lớn, thời gian hoàn thành dài, sản phẩm mang tính đơn chiếc và thường là không đồng nhất về chi phí sản xuất nên việc xác định chi phí và tính giá thành cho sản phẩm sẽ khó khăn và phức tạp hơn so với các doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm thông thường khác. Thêm vào đó, do thị trường có tính cạnh tranh cao, nên việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là một công việc rất quan trọng và cần được theo dõi sát sao trong công tác kế toán. Hiện nay, như hầu hết các công ty xây dựng khác, Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 áp dụng cơ chế đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng. Vì vậy, để trúng thầu thi công thì doanh nghiệp phải xây dựng được giá thầu hợp lý dựa trên cơ sở đã định mức đơn giá xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành, trên cơ sở giá thị trường và khả năng của doanh nghiệp. Ngoài ra, do Công ty là một đơn vị kinh doanh nên mục tiêu lớn nhất vẫn là lợi nhuận. Vì thế, để hoạt động kinh doanh có lãi mà vẫn đảm bảo được các yêu cầu trên thì vai trò của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được đánh giá là rất quan trọng. 2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất 1 SV: Trần Thị Thu Chung Chi phí sản xuất tại công ty nói riêng cũng như các công ty xây dựng cùng nghành nói chung là chi phí chi ra trong một kỳ nhất định. Chi phí sản xuất phụ thuộc vào hai yếu tố: - Khối lượng lao động và nguyên vật liệu chi ra trong một kỳ nhất định. - Giá cả nguyên vật liệu đã chi ra và tiền lương trả cho công nhân. 2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất. Chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4 được phân chia theo khoản mục tính giá thành và chia thành các loại như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị đi kèm cần thiết để tham gia cấu thành sản phẩm công trình, hạng mục công trình. - Chi phí nhân công trực tiếp: là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, hạng mục công trình. Lương nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương như kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội. - Chi phí sản xuất chung: là chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng gồm: lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, chi phí máy sử dụng máy thi công, chi phí khấu hao tài sản cố định… và các chi phí khác phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động của đội. Việc phân loại và hạch toán chính xác các loại chi phí phục vụ cho nhu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán. Trong hoạt động xây dưng cơ bản, khâu dự toán chi phí công trình, hạng mục công trình là một khâu vô cùng quan 2 SV: Trần Thị Thu Chung trọng, nó giúp quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. 2.1.3 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nói chung là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất nhằm đáp ứng yêu cầu của quản lý chi phí và tính giá thành. Việc xác định chính xác và hợp lý đối tượng chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và quan trọng đối với công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Việc quản lý chi phí sản xuất theo đối tượng giúp cho việc kiểm soát chi phí cũng như tăng cường trách nhiệm vật chất đối với các bộ phận đồng thời cung cấp các số liệu cần thiết một cách nhanh chóng và chính xác phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm và xác định các chỉ tiêu khác theo yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Đối với Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng như các công ty kinh doanh xây lắp nói chung đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là các công trình và hạng mục công trình. 2.1.4 Đối tượng tính giá thành tại công ty. Để phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí, đối tượng tính giá thành tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 cũng là các công trình và hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao trong kỳ. 2.1.5 Kỳ tính giá thành. Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 áp dụng kỳ tính giá thành đối với sản phẩm xây lắp là hàng quý và cuối mỗi quý. Cuối mỗi quý, hệ thống tự động kết chuyển chi phí và tính giá thành sản phẩm của từng công trình và hạng mục 3 SV: Trần Thị Thu Chung công trình theo chương trình xác định. Sản phẩm dở dang được xác định dựa vào đánh giá của bộ phận riêng biệt là bộ phận quản lý kỹ thuật. Việc hạch toán độc lập và kiểm soát lẫn nhau giúp cho công việc định giá được chuyên môn hóa và chính xác hơn. Góp phần xác định chính xác khối lượng công việc và giá thành sản phẩm, xác định chính xác kết quả kinh doanh trong kỳ để lên các báo cáo và tính các chỉ tiêu hợp lý. Nhìn chung có thể nói, công tác quản lý chi phí sản xuất và xác định giá thành sản phẩm cần phải thực hiện những nhiệm vụ sau: Một là, xác định và tính giá thành sản phẩm chính xác và phù hợp cho từng đối tượng tính giá thành và phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp, đồng thời thỏa mãn những yêu cầu do quản lý đề ra. Hai là, vận dụng các phương pháp tính giá thành và các phương pháp kế toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác, đầy đủ, kiểm tra các khâu hạch toán như: tiền lương, vật liệu, tài sản cố định… 2.2 Nội dung kế toán chi phí sản xuất tại công ty CP đầu tư và xây dựng số 4. Xuất phát từ đặc thù sản phẩm của các công ty xây dựng là các công trình đơn chiếc, khác nhau về địa điểm sản xuất, quy mô sản xuất, đơn vị thi công…nên việc tập hợp chi phí vì thế mà đối tượng tập hợp chi phí cũng cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 đã và đang thực hiện rất nhiều những công trình,hạng mục công trình hoàn thành và chưa hoàn thành. Nhìn chung, có thể các công trình khác nhau về thời hạn hoàn thành, định mức chi phí, giá thành dự toán, nhưng về công tác kế toán thì đều được hạch toán giống nhau đối với mọi công trình.Trình tự ghi nhận chi phí, thời hạn kết chuyển…xác định giá 4 SV: Trần Thị Thu Chung thành của các công trình là giống nhau và theo một quy trình chuẩn được công ty áp dụng. Qua thời gian thực tập tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4,do thời gian có hạn và kiến thức của bản thân còn hạn chế, em xin được đi vào nghiên cứu việc ghi nhận chi phí cho một công trình cụ thể là công trình “Nhà máy Honda”. Đây là một trong những công trình lớn của công ty với tổng doanh thu là 29,700,931,592 VNĐ. Công trình do ông Trịnh Xuân Nam làm chủ nhiệm được khởi công vào tháng 9 năm 2007 và được hoàn thành bàn giao vào 30/09/2008. Khái quát về kế toán chi phí tại Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được hiểu như sau: Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Điểm khác biệt so với kế toán của một số công ty xây lắp là Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 không sử dụng tài khoản Chi phí máy thi công. Chi phí này không được hạch toán riêng biệt mà đưa vào chi phí sản xuất chung tài khoản cấp 2 – Chi phí dụng cụ sản xuất (TK6273). Nguyên nhân là do công ty có một đơn vị chuyên cung cấp máy móc thi công cho các công trình xây dựng là Xí nghiệp Cơ giới. Xí nghiệp cơ giới là một trong 8 xí nghiệp trực thuộc công ty và có tổ chức kế toán riêng. Do vậy, hầu hết các máy thi công của công ty đều giao cho Xí nghiệp cơ giới quản lý và sử dụng. Nhiệm vụ của xí nghiệp cơ giới là bảo quản, sử dụng máy phục vụ cho tiến độ thi công toàn công ty. Toàn bộ chi phí sử dụng máy phát sinh như: tiền lương nhân công điều khiển máy, nguyên liệu, khấu hao, … đều do Xí nghiệp cơ giới tính. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ở công ty xây dựng số 4 là phương pháp trực tiếp. Chi phí sản xuất trực tiếp được tính toán và quản lý chặt chẽ, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. Các chi phí trực tiếp như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào thì được hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó. Việc tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và xác định giá thành sản phẩm khi kết thúc mỗi công trình hay hạng mục công trình. Các chi 5 SV: Trần Thị Thu Chung phí được tập hợp hàng tháng theo từng khoản mục và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Cứ thế cho đến khi công trình hoàn thành, kế toán lấy số lũy kế từ lúc khởi công để xác định giá thành trực tiếp của sản phẩm theo từng khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí phát sinh ở công ty xây dựng số 4 được tập hợp một cách cụ thể như sau: 2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Đối với ngành xây dựng cơ bản, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn là khoản mục chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm. Ngoài ra, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường có những biến động trong những tháng khác nhau. Do vậy, việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm nguyên vật liệu là một yêu cầu quản lý hết sức cần thiết nhằm giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Xác định được tầm quan trọng đó, công ty và đặc biệt là phòng kế toán luôn chú trọng tới việc quản lý vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khâu xuất dùng và cả trong quá trình sản xuất thi công tại công trường. Do các công trình, hạng mục công trình nằm ở các vị trí địa lý khác nhau, ngoài ra, đặc thù của ngành xây dựng cơ bản là yêu cầu nguyên vật liệu số lượng lớn, chủng loại đa dạng tùy thuộc vào đặc điểm của từng công trình và hạng mục công trình cũng như từng giai đoạn thi công. Chính vì thế mà công ty mua ngoài nguyên vật liệu theo giá thị trường,nhập nguyên liệu tại chân công trình. Việc này giúp giảm chi phí lưu kho, vận chuyển vật liệu từ kho bãi tới công trình, giúp các tổ đội sản xuất chủ động trong việc thi công và tự đảm bảo về chất lượng vật liệu thi công. Tuy nhiên, việc này cũng gây khó khăn cho việc hạch toán định mức nguyên vật liệu do ảnh hưởng của những biến động của thị trường. Đối với vật tư mua ngoài, khi đội có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi công, thì các đội sẽ gửi hợp đồng mua, dự toán công trình, kế hoạch cung cấp 6 SV: Trần Thị Thu Chung vật tư của tháng trước, quý trước về phòng kế hoạch. Phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán được lập và kế hoạch về tiến độ thi công của từng công trình cụ thể để lập kế hoạch cung cấp vật tư và giao nhiệm vụ thi công cho từng tổ đội công trình. Do vật tư mua về thường là xuất dùng ngay tùy theo từng giai đoạn thi công cụ thể, nên để đảm bảo tính kịp thời và thuận tiện, thường phòng kế hoạch ủy quyền cho chủ nhiệm công trình chủ động đi mua vật tư, lên kế hoạch kiểm tra chất lượng và xuất dùng cho công trình. Đối với nguyên vật liệu, một bộ chứng từ thanh toán gồm có: - Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Giấy đề nghị thanh toán - Phiếu chi - (Hóa đơn thanh toán với nhà cung cấp và các chứng từ kèm theo) (cụ thể xem bảng2.1,2.2,2.3,2.4) Theo yêu cầu về vật tư trong từng giai đoạn của công trình hay hạng mục công trình, chủ nhiệm công trình hoặc đội trưởng được phép chủ động mua và nhập vật tư. Khi mua vật liệu, chủ nhiệm công trình, thủ kho công trình và người giao vật liệu tiến hành cân đong đo đếm số lượng vật liệu nhập kho để lập phiếu nhập kho (Bảng2.1) 7 SV: Trần Thị Thu Chung Cty CP đầu tư và xây dựng số 4 PHIẾU NHẬP KHO Mẫu số 01- VT QĐ số 1141TC/CDKT Ngày… của BTC Họ và tên người giao hàng: Nhập vào kho: Công trình xây dựng nhà máy Honda Số phiếu …ngày 1/08/2007 STT Tên hàng Đơn vị tính Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin nhập Thực nhập 1 Thép hộp m3 9,000 9,000 25,598 230,385,455 2 3 4 5 6 7 8 9 Tổng cộng 230,385,455 Bằng chữ: Người giao Thủ kho Kế toán trường Thủ trưởng đơn vị Bảng 2.1 8 SV: Trần Thị Thu Chung Theo yêu cầu của chỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình, căn cứ khối lượng vật tư cần thiết sử dụng để lập phiếu yêu cầu cho các tổ trưởng sản xuất làm thủ tục lĩnh vật tư và được chỉ huy trưởng, chủ nhiệm công trình ký, thủ kho tiến hành xuất kho cho các đội xây dựng và lập phiếu xuất kho (Bảng2.2). Cty CP Đầu tư và xây dựng số 4 PHIẾU XUẤT KHO Mẫu số 01-VT QĐ số 1141TC/CDKT ngày…của BTC Ngày01tháng08năm 2008 Họ và tên người nhận hàng: Trịnh Xuân Nam Lý do xuất: Xuất tại kho: Công trình nhà máy Honda STT Tên hàng Số lượng Giá đơn vị Thành tiền Ghi chú Xin xuất Thực xuất 1 Thép hộp 9,000 9,000 25,598 230,385,45 5 Tổng cộng 230,385,45 5 Bằng chữ: Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị 9 SV: Trần Thị Thu Chung Phiếu nhập kho và phiếu xuất kho được lập thành hai liên, một liên thủ kho đội giữ để theo dõi số lượng tại kho công trình, một liên gửi lên phòng tài vụ để thanh toán kèm theo hóa đơn bán hàng của người bán và phiếu đề nghị thanh toán của đội trưởng công trình để xin thanh toán. Sau khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, kế toán trưởng và giám đốc, kế toán thanh toán viết phiếu chi cho các đối tượng được thanh toán. Chi tiết việc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được khái quát như sơ đồ - xem phụ lục 1. Cụ thể cho công trình nhà máy Honda, hạng mục xây dựng trong quý III năm 2008, công ty nhận được một số chứng từ Công nợ (CN) cho chi phí nguyên vật liệu như sau: - Ngày 01/07/2008: CN chi phí vật tư thép hộp – công ty hòa phát – CT Honda 2 số tiền là 230.385.455đ Kế toán ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản như sau: Nợ TK 152 : 230.385.455đ (sổ chi tiết công trình nhà máy Honda 2) Nợ TK 133: 23.385.455đ Có TK 331: 253.770.910đ Ngày 14/07/2008: CN chi phí bê tông thương phẩm – công ty Sông Đà 8 – CT Honda 2 số tiền là: 152.274.120đ VAT 10% là: 15.227.412đ. Chưa trả người bán Kế toán định khoản như sau: 10 SV: Trần Thị Thu Chung [...]... Chung 2.3 Tính giá thành sản phẩm tại công ty 2.3.1 Đối tư ng và kỳ hạn tính giá thành giá thành Như đã trình bày ở trên, đối tư ng xác định chi phí của Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 là các công trình và hạng mục công trình, vì thế, đối tư ng tính giá thành của công ty cũng là các công trình và hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành hoặc chưa hoàn thành bàn giao Kỳ hạn tính giá thành của công ty được... định là từng quý và cuối thời điểm mỗi quý Sau khi tính toán và xác định được số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang, ta có thể xác định được giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ của từng công trình, hạng mục công trình 2.3.2 Phương pháp tính giá thành ở công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 Để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành có thể áp... phương pháp tính giá thành khác nhau phụ thuộc vào đối tư ng hạch toán chi phí và đối tư ng tính giá thành sản phẩm Về bản chất, giá thành các hạng mục công trình xây lắp đã hoàn thành được xác định trên cơ sở tổng cộng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến khi hoàn thành Những chi phí này được hạch toán trên sổ chi tiết chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty được tính theo công thức... tiến hành kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí bằng tiền khác vào bên Nợ TK 1 54 trên số Nhật ký chung và các sổ cái TK 1 54 và TK 621, TK 622, TK 627 Đồng thời kế toán ghi vào sổ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của từng công trình, hạng mục công trình theo từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực... Chung Số t 2.2.5 Tổng hợp chi phí toàn công ty Đối tư ng tập hợp chi phí của Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 là công trình, hạng mục công trình Vì vậy, các chi phí liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì được tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó từ lúc khởi công cho tới khi kết thúc Công việc tập hợp chi phí sản xuất chính toàn công ty được tiến hành như sau: Cuối tháng, kế toán. .. đánh giá và tính toán khối lượng dở dang ở các công trình khác cũng được thực hiện tư ng tự Số liệu này sẽ được phản ánh vào bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quý của từng công trình (cụ thể ở đây là công trình nhà máy Honda) để từ đó tính giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành Tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ của công trình nhà máy Honda thực. .. tiếp, chi phí sử dụng dụng cụ sản xuất, chi phí bằng tiền khác Cuối kỳ theo dõi chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành của từng công trình Có cột tổng hợp chi phí, cột dư đầu kỳ, cột dư cuối kỳ Khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp không được coi là khoản mục giá thành nên không được kết chuyển vào TK 1 54 mà kết chuyển thẳng vào TK 911 vào cuối tháng Việc hạch toán chi phí sản xuất tại Công ty Đầu. .. đ/ư 3 34 3 34 3 34 1 54 Phát sinh trong kỳ Số tiền Nợ Số tiền Có Số dư cuối kỳ Số tiền nợ Số tiền có 30,035,000 30,035,000 30,035,000 90,105,000 Bảng 2.8 SV: Trần Thị Thu Chung 2.2 .4 Kế toán chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung phản ánh các chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm - Chi phí nhân viên phân xưởng - Chi phí vật liệu - Chi phí dụng cụ sản xuất - Chi phí khấu... 23,038, 545 2,303,855 xxx Người ghi sổ KT trưởng Bảng 2.6 SV: Trần Thị Thu Chung Thủ trưởng đơn 2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Ở công ty Đầu tư và xây dựng số 4, Chi phí nhân công trực tiếp chi m khoảng 10% trong giá thành sản phẩm Do đó, để thực hiện tiêu chí tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm thì việc quản lý chi phí nhân công trực tiếp cũng là một trong những khâu quan trọng và thiết... coi là sản phẩm dở dang Để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên kỳ tính giá thành tại Công ty Đầu tư và Xây dựng số 4 được xác định là hàng quý và vào thời điểm là cuối mỗi quý Để tính chính xác giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Cuối mỗi quý, đại diện phòng quản lý kỹ thuật công trình . Thực tế công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm của công ty Cổ phần Đầu tư và xây dựng số 4. 2.1 Đặc điểm công tác quản lý chi phí sản. thì vai trò của công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của bộ phận kế toán Công ty Đầu tư và xây dựng số 4 được đánh giá là rất quan