Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và xây dựng số 4 Một vài nét khái quát về công ty có thể nói đến như sau Tên công ty : Công ty xây dựng số 4 (nay là Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 4) được thành lập ngày 18 tháng 10 năm 1959 trên cơ sở tiền thân ban đầu là công trường xây dựng nhà máy phân đạm Hà Bắc và Công ty kiến trúc khu Bắc Hà Nội. Qua nhiều thời kỳ sát nhập đến năm 1995 Bộ có quyết định nhập Công ty Xây dựng số 4 vào Tổng Công ty XD Hà Nội, từ đó đến nay Công ty Xây dựng số 4 là một doanh nghiệp Nhà nước hạng I trực thuộc Tổng Công ty Xây dựng Hà Nội. Trụ sở chính của công ty đóng tại 243A Đê La Thành – Đống Đa – Hà Nội. Sự trưởng thành của công ty trong 50 năm gắn liền với sự phát triển không ngừng của kinh tế của đất nước. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty được chia thành 4 giai đoạn như sau: Thời kỳ từ 1959 – 1965: Thời kỳ khôi phục nền kinh tế Miền Bắc Xã hội chủ nghĩa. Đây là thời kỳ mà toàn bộ nền kinh tế còn gặp nhiều khó khăn, nghèo nàn về cơ sở vật chất. Nhưng với những nỗ lực không ngừng, công ty đã hoàn thành tốt những kế hoạch, chỉ tiêu, yêu cầu mà đảng và nhà nước giao phó. Thời kỳ từ 1965 – 1975: Xây dựng và chiến đấu chống chiến tranh xâm lược. Đây là thời kỳ mà cả nước vừa tham gia xây dựng XHCN vừa chiến đấu bảo vệ Tổ quốc. Thời kỳ này, công ty cũng được giao những nhiệm vụ xây dựng những công trình quân sự. Công ty cũng đã hoàn thành tốt vai trò của mình trong công cuộc xây dựng và bảo vệ tổ quốc. Thời kỳ từ 1975 – 1986: Xây dựng trong hòa bình và bắt đầu sự nghiệp đổi mới đất nước. Thời kỳ này, công ty là một trong những đơn vị được chọn để xây dựng mô hình quản lý mới. Bằng những nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên công ty đã hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao và đạt được nhiều bằng khen, giấy chứng nhận…, xứng đáng là đơn vị mạnh, có nhiều kinh nghiệm và có khả năng thi công những công trình công nghiệp lớn. Thời kỳ từ 1986 – 2005: Thời kỳ đổi mới, hội nhập và phát triển. Đây là thời kỳ đổi mới với sự nghiệp đổi mới do Đảng khởi xướng và lãnh đạo. Thời kỳ này, Công ty cũng gặt hái được những thành công lớn như những công trình trọng điểm của Quốc gia như: Nhà khách văn phòng Chính phủ, Nhà hát lớn… Thời kỳ từ 2006 đến nay: Thời kỳ chuyển sang mô hình cổ phần hóa. Cùng với sự đổi thay của nền kinh tế, công ty cũng có những bước biến chuyển phù hợp với thời đại. Chuyển sang mô hình cố phẩn hóa, mở rộng quy mô, hình thành mới các chi nhán… công ty đã không ngừng đổi mới và hoàn thiện khẳng định vai trò và vị trí của mình trong nền kinh tế của đất nước. 1.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của cty Với một công ty quy mô lớn như công ty đầu tư và xây dựng số 4 thì một bộ máy quản lý hợp lý, hoạt động hiệu quả là vô cùng quan trọng. Khái quát về bộ máy quản lý của công ty có thể thấy như ở sơ đồ sau: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty bao gồm: Ban giám đốc, phòng kế hoạch kinh tế thị trường, phòng kỹ thuật, phòng tài chính kế toán, phòng tổ chức lao động và văn phòng công ty, phòng thi công, phòng đầu tư, phòng hành chính quản trị, bên cạnh giám đốc còn có hội đồng doanh nghiệp, hội đồng cố vấn, phó giám đốc thường trực, phó giám đốc kỹ thuật dự án, phó giám đốc kinh tế thị trường. Với bộ máy quản lý khoa học, các phòng ban phối hợp với nhau, kiểm soát lẫn trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng kế hoạch nhằm thực hiện tốt những chỉ tiêu đề ra. Cùng với thời gian và sự phát triển của công ty có thể nhìn thấy được qua một số chỉ tiêu như sau: STT Chỉ tiêu 2005 2006 2007 1 Tổng doanh thu 480.448.130.67 2 546.481.666.81 2 577.121.210.361 2 Tổng chi phí 473.041.664.12 9 538.432.244.16 2 567.709.543.919 3 Lợi nhuận 2.731.133.686 8.049.422.650 9.411.666.442 4 Thuế thu nhập doanh nghiệp 764.717.432 0 0 5 Lợi nhuận sau thuế 1.996.416.254 8.049.422.650 9.411.666.442 Qua một số chỉ tiêu có thể thấy, trong 3 năm gần đây, công ty đã có những tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận. Nó thể hiện những bước phát triển của công ty. Đặc biệt với năm 2006 khi chuyển đổi sang hình thức công ty cổ phần đã có những biến đổi đáng kể, lợi nhuận trước thuế tăng 200%. 1.3 Thực tế tổ chức kế toán tại công ty 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán ĐVT: VNĐ Để phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và đặc điểm kinh doanh của đơn vị, Công ty Xây dựng số 4 đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức vừa tập trung, vừa phân tán. Theo hình thức này, công ty chỉ lập một phòng kế toán duy nhất để thực hiện toàn bộ công việc kế toán tài chính, thống kê theo cơ chế tổ chức phòng kế toán của nước ta hiện nay. Còn tại các phòng, ban, đơn vị trực thuộc thì chỉ bố trí các nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để hàng ngày hoặc định kỳ ngắn chuyển chứng từ về phòng kế toán để phòng kế toán kiểm tra ghi sổ kế toán. Hình thức này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ của kế toán trưởng cũng như của lãnh đạo công ty đối với toàn bộ công tác kế toán nói riêng và hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung. Dưới đây là mô hình tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty Xây dựng số 4: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ Thủ quỹ Kế toán thuế Như trên sơ đồ ta có thể thấy, phòng tài chính kế toán của công ty gồm 7 người với 7 phần công việc. Giữa họ có mối quan hệ qua lại chặt chẽ xuất phát từ sự phân công phụ trách các phần công việc. Mỗi nhân viên đều được quy định rõ chức vụ, quyền hạn để từ đó tạo lập mối liên hệ có tính chất phụ thuộc, chế ước lẫn nhau. Có thể nói, bộ phận kế toán hoạt động có hiệu quả hay không phụ thuộc phần lớn vào sự phân công bố trí công việc một cách khoa học, hợp lý, đúng với năng lực chuyên môn và sở trường của mỗi người. 1.3.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng số 4 tuân thủ theo đúng hệ thống kế toán Việt Nam, áp dụng chế độ kế toán Doanh Nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, và được sửa đổi bổ sung theo thông tư số 161/2007/TT-BTC ngày 31/12/2007 của Bộ Tài chính. Để phù hợp với công nghệ hiện đại cũng như phù hợp với quy mô kế toán của đơn vị, Công ty sử dụng hình thức kế toán máy với phần mềm New Accountting Program. Đây là phần mềm kế toán máy được ban hành bởi Bộ xây dựng. Phần mềm dựa trên hình thức ghi số Nhật ký chung. Phần mềm kế toán mày mà công ty áp dụng có những đặc điểm sau: tính tự động hóa cao, thực hiện những bút toán kết chuyển theo yêu cầu của chế độ kế toán một cách khách quan, kịp thời, chính xác. Phần mềm kế toán máy có chức năng phân quyền đối với người sử dụng nên nó đảm bảo tính bảo mật thông tin và kiểm soát trách nhiệm đối với người nhập và kiểm tra dữ liệu. Tuy nhiên, cùng với những tính năng ưu việt và ngày càng được tối ưu hóa, phần mềm kế toán máy vẫn phải tuân theo những yêu cầu của chế độ kế toán hiện hành. Sổ Nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi sổ cái. Mọi số liệu ghi trên sổ Nhật ký chung được dùng làm căn cứ để ghi sổ cái. Có thể khái quát về sơ đồ của việc ghi chép hạch toán kế toán như sau: Chứng từ gốc Nhập dữ liệu vào máy Nhật ký chung Sổ cái Tài khoản Báo cáo kế toán Bảng tổng hợp sổ chi tiết số PS Sổ KT chi tiết Sổ quỹ Bảng cân đối số PS Ghi hàng ngày Ghi hàng tháng Quan hệ đối chiếu . Khái quát về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP Đầu tư và xây dựng số 4. 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CP đầu tư và. và xây dựng số 4 Một vài nét khái quát về công ty có thể nói đến như sau Tên công ty : Công ty xây dựng số 4 (nay là Công ty CP Đầu tư và Xây dựng số 4)