Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty lắp ráp và thiết bị bưu điện
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại. Phương pháp và cách thức tổ chức tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại mỗi thời kỳ, mỗi nền kinh tế, mỗi doanh nghiệp là hết sức đa dạng và khác biệt. Trước đây, trong nền kinh tế kế ho ạch hóa tập trung, Nhà nước quản lý nền kinh tế bằng mệnh lệnh. Các doanh nghiệp được giao kế hoạch sản xuất và được Nhà nước bao tiêu sản phẩm. Việc tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ không có nhiều ý nghĩa đối với doanh nghiệp. Ngược lại, trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chủ động lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tự tìm đầu ra và thị tr ường cho sản phẩm, hàng hóa của mình. Công tác tiêu thụ và kết quả tiêu thụ mang ý nghĩa sống còn đối với mỗi doanh nghiệp. Nếu một doanh nghiệp không tổ chức tốt công tác tiêu thụ, doanh nghiệp đó sẽ không thể thu hồi vốn, không thể bù đắp các chi phí đã bỏ ra, và sẽ không thể tiếp tục tồn tại, phát triển. Thực tế thị trường đã chứng minh điều đó. Để th ực hiện tốt công tác tiêu thụ hàng hóa, thì kế toán, với tư cách là một công cụ thông tin, công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu của mỗi doanh nghiệp phải luôn có những sự thay đổi thích hợp để đáp ứng được như cầu phát triển của doanh nghiệp trong những điều kiện mới. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty C ổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện, được sự hướng dẫn của Thầy giáo Trần Đức Vinh và các cán bộ của Công ty, em đã quyết định thực hiện chuyên đề tốt nghiệp của mình với đề tài “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 2 Chuyên đề thực tập bao gồm 3 chương Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện. Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện. Chương 3: Hoàn thiệ n kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện. Do sự hạn chế về thời gian và kiến thức nên chuyên đề không thể tránh khỏi thiếu sót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để chuyên đề được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 10 tháng 10 năm 2010 Sinh viên Bùi Xuân Vinh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIỂU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VÀ THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN 1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu điện 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu Điện thành lập ngày 10/11/2003 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003164 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 10/11/2003, đăng ký sửa đổi lần 4 vào tháng 11/2009. Tên công ty: Công ty cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu Điện Tên giao dịch: POST EQUIPMENT AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: TPL Trụ sở chính: Số 192 - Phố Bạch Mai - Quận Hai Bà Trưng - Thành Phố Hà Nội. Địa chỉ giao dịch: Tòa nhà Xanh - 19 đường Nguyễn Trãi - Quận Thanh Xuân - Thành ph ố Hà Nội. Điện thoại: 04.35681355 Fax: 04.35681366 Website: www.tpl.vn Email: Office@tpl.vn Công ty kinh doanh các hoạt động, ngành nghề thuộc lĩnh vực xây lắp, thiết bị, dịch vụ về viến thông. Năm 2006 công ty chuyển văn phòng giao dịch từ địa chỉ số 313 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội về địa chỉ số 19 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội; đồng thời mở rộng thêm về lĩnh vực dịch vụ viễn thông qua việc thành lập xí nghiệp dịch vụ viễn thông do ông Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 4 Nguyễn Ngọc Tuấn làm Giám đốc. Đến năm 2008, công ty tiếp tục mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động bằng việc thành lập xí nghiệp xây lắp viễn thông do ông Nguyễn Văn Tâm làm Giám đốc xí nghiệp. Hai xí nghiệp trên cùng với xí nghiệp cơ khí và xây lắp điện nước thành lập ban đầu đã hoạt động không ngừng nhằm phát triển Công ty ngày càng mạnh về quy mô và chất lượng. Hiện nay, lĩnh vực kinh doanh củ a Công ty là khá đa dạng, trong đó hoạt động thương mại luôn chiếm tỷ trọng doanh thu lớn. Các lĩnh vực kinh doanh của công ty có thể kể đến: - Cung cấp các thiết bị bưu điện, điện tử, điện thoại, bưu chính viễn thông. - Khảo sát, lập dự án: Công trình thông tin liên lạc, công trình bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, các công trình phát thanh truyền hình, các công trình dân dụng và công nghiệp; - Thi công xây lắp: Công trình thông tin liên lạc, công trình bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin, các công trình phát thanh truyền hình, các công trình dân dụng và công nghiệp, điện dân dụng, điện công nghiệp . - Thi công xây lắp: Hệ thống cấp thoát nước và xử lý nước cho các côn g trình công nghiệp và dân dụng. - Lắp đặt: Hệ thống điều hòa không khí, hệ thống thông gió, hệ thống phòng cháy chữa cháy, thang máy. - Chế tạo, gia công và lắp đặt: Các thiết bị viễn thông ( trừ thiết bị phát và thu phát sóng vô tuyến điện), thiết bị công nghệ, hệ thống thông gió, hệ thống điều hòa không khí, hệ thống chiếu sáng và các sản phẩm cơ khí khác; - Thiết kế mạng công trình thông tin, bưu chính viễn thông. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 5 Kết quả hoạt động sản xuât kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua là khả quan . Dưới đây là báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2007 – 2009: Bảng 1.1: BCKQKD của Công ty Báo cáo KQKD (Đv: VND) Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.719.121.840 11.027.316.914 14.283.466.745 Các khoản giảm trừ - - - Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ. 7.719.121.840 11.027.316.914 14.283.466.745 Giá vốn hàng bán 3.242.031.173 4.631.473.104 6.031.245.658 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ. 4.477.090.667 6.395.843.810 8.252.221.087 Doanh thu hoạt động tài chính. 12.458.795 5.711.224 7.220.460 Chi phí tài chính 25.354.250 37.829.226 42.127.346 Chi phí bán hàng - - - Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.432.669.013 2.046.670.019 2.673.785.320 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 3.031.526.199 4.317.055.789 6.543.528.881 Lợi nhuận khác - - - Tổng lợi nhuận trước thuế 3.031.526.199 4.317.055.788 6.543.528.881 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp. 757.881.550 1.079.263.947 1.635.882.220 Lợi nhuận sau thuế. 2.273.644.649 3.237.791.841 4.907.646.661 (Nguồn: Báo cáo tài chính cuả Công ty cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu Điện) Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 6 Dựa vào bảng số liệu đã nêu ở trên, ta có thể thấy mặc dù nền kinh tế thế giới đang trong giai đoạn khó khăn, nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty vẫn có nhiều triển biến tốt, lợi nhuận tăng dần qua các năm. Cụ thể như: - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng qua các năm: năm 2008 tăng khoảng 42,86% so với năm 2007, và năm 2009 tăng khoảng 29,52% so với năm 2008. Việc giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là do cuộc khủng hoảng kinh tế tài chính thế giới đã làm ảnh hưởng đến nền kinh tế Việt Nam, một phần lớn các doanh nghiệp trong nước hoạt động chững lại theo sự kiện này, vì vậy số lượng khách hàng cũ ng giảm sút so với những năm trước. - Doanh thu hoạt động tài chính giảm so năm 2007: Năm 2008 doanh thu từ hoạt động tài chính chỉ còn khoảng hơn 5,7 triệu đồng, giảm khoảng 118,16% so với năm 2007. Tuy nhiên, năm 2009 công ty đã từng bước khôi phục lại doanh thu từ hoạt động này, nó tăng được khoảng 26,43% so với năm 2008, chỉ còn giảm so với năm 2007 khoảng 72,55%. Chi phí tài chính của công ty năm 2008 tăng giá trị tuyệt đố i là 12.474.976 đồng, tương đương là tăng 49,2% so với năm 2007. Sang năm 2009 chi phí tài chính của công ty đã tăng 4.298.200 đồng, tức là 11,36% so với năm 2008; và tăng 66,16% so với năm 2007. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng kinh tế, tài chính. Trong những năm tiếp theo Công ty phấn đấu tiếp tục khôi phục lại doanh thu từ hoạt động tài chính và ngày càng phát triển hơn hoạt động này. - Lợi nhuận thu được và nghĩa vụ đóng thuế của doanh nghiệp cho Nhà nước của Công ty tăng dần qua các năm: Thuế nộp ngân sách cũng tăng đều qua các năm, năm 2007 nộp ngân sách là hơn 757 triệu đồng; đến năm 2008 là hơn 1.079 triệu đồng, tăng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 7 42,41% so với năm 2007; năm 2009 là hơn 1.635 triệu đồng, tăng 51,57% so với năm 2008 và tăng 116% so với năm 2007. Năm 2008 lợi nhuận thu được là hơn 3,2 tỷ đồng, tăng so với năm 2007 là khoảng 42,41% so với năm 2007 có lợi nhuận sau thuế là gần 2,3 tỷ đồng. Năm 2009 là hơn 4,9 tỷ đồng tăng khoảng 51,57% so với năm trước. Nguyên nhân của việc tăng lợi nhuận sau thuế của Công ty từ năm này qua năm khác một mặt là do định hướng phát triển đúng đắn của Công ty trong lâu dài, cũng như trong từng giai đoạn phát triển đế phù hợp với xu thế chung cũng như đối phó với các tình huống thay đổi bất ngờ từ môi trường bên ngoài. Mặt khác đứng trước cuộc khủng hoảng tài chính thế giới, tuy cũng bị ảnh hưởng từ yếu tố này nhưng mức ảnh h ưởng hầu như không đáng kể là do Công ty đã nhanh chóng tìm những biện pháp thích hợp như: giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí marketting, tận dụng nguồn tín dụng ưu đãi của Nhà nước hỗ trợ cho các doanh nghiệp… nhằm nhanh chóng thoát ra khỏi sự khủng hoảng này, nên doanh thu và lợi nhận của Công ty vẫn được đảm bảo qua các năm. Trong giai đoạn tới, Công ty cần đua ra được cac biện pháp tốt hơn để tăng doanh thu và quản lý hiệu quả chi phí góp tăng lợi nhận chung của Công ty trên cả hai lĩnh vự chính là xây lắp và cung cấp dịch vụ viễn thông. 1.1.2. Đặc điểm hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty Kinh doanh thương mại là hoạt động lưu thông, phân phối hàng hoá trên thị trường từng quốc gia riêng biệt hoặc giữa các quốc gia với nhau . Thương mại thực hiện chức năng lưu chuyển hàng hoá, sả n phẩm, dịch vụ từ nơi sản xuất, nhập khẩu tới nơi tiêu dùng. Hoạt động thương mại được hiểu là việc thực các hành vi thương mại của thương nhân, làm phát sinh quyền và nghĩa vụ giữa các thương nhân với nhau hoặc với các bên liên quan, bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung cấp các dịch vụ thương mại nhằm mục tiêu lợi nhuận. Còn lưu Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 8 chuyển hàng hoá là tổng hợp các hoạt động bao gồm mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hoá. Công ty cổ phần Xây lắp và Thiết bị Bưu Điện có lĩnh vực kinh doanh khá đa dạng, trong đó hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa là một hoạt động trọng tâm, đóng góp phần lớn vào doanh thu và lợi nhuận của Công ty. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa của Công ty có những đặc điểm chính sau: Các loại máy móc, thiết bị, linh kiện b ưu điện… mà Công ty hiện đang cung cấp được nhập mua từ các nhà sản xuất trong và ngoài nước, trong đó có cả những sản phầm đặc thù mà Công ty đặt hàng riêng từ nhà sản xuất. Đối với các nhà sản xuất trong nước, đối tác chính của công ty phải kể đến là CT-IN, Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Hà Nội Đối với các sản phẩm nhập ngoại, hiện nay Công ty chủ y ếu nhập khẩu sản phẩm từ các thị trường chính như Nhật, Hàn, Trung Quốc, Thụy Sỹ…. của các hãng danh tiếng như Huawei Honet, Lucent Technologies, Nortel Networks, Fujitsu, NEC …. Các loại sản phẩm, thiết bị chính mà Công ty cung cấp: * Thiết bị truyền dẫn Công ty cung cấp các sản phẩm mạng truyền dẫn của các nhà sản xuất thiết bị mạng truyền dẫn hàng đầu thế giới như Lucent Technologies, Nortel Networks, Fujitsu, v.v. - Thiết bị truyền dẫn Viba MICROSTARcủa hãng Harris. - Thiết bị Viba Pasolink của Nec. - Thiết bị Viba mini-link của Hãng Ericsson. * Thiết bị trích ghép kênh Công ty cung cấp các thiết bị trích ghép kênh, xen rẽ, kết nối chéo và truyền tín hiệu… Các sản phẩm chủ đạo như: - FMX2/CMX của hãng Siemens - SplitchanelA2 của hãng Harris Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 9 * Thiết bị truy nhập Công ty đang là nhà cung cấp thiết bị truy nhập cho nhiều Bưu điện Tỉnh thành tại Việt nam. Mạng truy nhập được coi là nút cuối cùng của mạng viễn thông, là thành phần cuối cung trong quá trình đưa dịch vụ đến người sử dụng khách hàng đầu cuối. Hiện nay Công ty đang là đối tác bán hàng của các Hãng viễn thông sản xuất thiết bị truy nhập sau: - Thiết bị truy nhập của Huawei HONET. - Thiết bị đầu gần phía tổng đài (COT). - Thiết bị đầu xa phía thuê bao (RT). - Thiết bị truy nhập TOPDLC của Hãng TAICOM (Đài Loan). - Thiết bị truy nhập ULC của hãng OPNET. - Thiết bị truy nhập ULC của hãng OPNET (Đài Loan) - Thiết bị truy nhập ATLAS của Hãng ADTRAN (Mỹ) - Thiết bị Adit600 của hãng CarrierAccess (Mỹ) - Thiết bị FMX2 của Hãng Siemens. - Thiết bị CROCUS của hãng Telindus (Bỉ). - Thiết bị DSU và ESU của hãng ADTRAN (Hoa Kỳ). - Thiết bị DSU và ESU c ủa hãng ADTRAN * Thiết bị nguồn Công ty cung cấp các hệ thống nguồn từ 25A/50A/100A đến 600A của các hãng nổi tiếng như Emerson, Invensys,…; các loại ắc qui dành cho thiết bị viễn thông như SuperSafe, SN,…; các thiết bị chống sét của Tercell, Radiall,… và hệ thống pin mặt trời nổi tiếng của hãng BP: - Hệ thống nguồn của Emerson: - Hệ thống nguồn Powerware của hãng Invensys: - Ắc quy từ nhiều hãng sản xuất hàng đầu như SuperSafe c ủa hãng Hawker, PS4840 của hãng Emerson. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bùi Xuân Vinh – Lớp Kế Toán 19 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 - Pin mặt trời của hãng BP Solar - Bộ điều khiển nạp pin mặt trời của hãng BP SOLAR * Thiết bị chống sét Nhằm duy trì sự hoạt động của hệ thống, các thiết bị chống sét là những thành phần không thể thiếu giúp hệ thống hoạt động ổn định trong các điều kiện thời tiết khắc nghiệt. Công ty đã cung cấp hệ thống thiết bị chống sét cho nhiều khách hàng tại Việt nam đặc biệt là các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông như Công ty GPC, Công ty VMS, 64 Bưu điện Tỉnh thành phố trong cả nước, Tổng Công ty Điện lực… Hai dòng sản phẩm được tiêu thụ mạnh là các thiết bị chống sét của Tercel (Úc) và của Radiall (Pháp) * Các sản phẩm điện thoại. Công ty là nhà cung cấp của nhiều hãng điện thoại trong nước và quốc tế: - Đ iện thoại thông minh iPhone. - Máy điện thoại LG 5140 - Máy điện thoại LG 480F - Máy điện thoại Philips TD 9061 - Máy điện thoại Philips TD 9064 - Máy điện thoại Samsung SP-F203 - Máy điện thoại Goldkey GS 198 * Các thiết bị linh kiện khác: như cáp nối, hộp cáp, ăng ten prabol, cabin điện thoại, ống dẫn sóng… 1.1.3. Đặc điểm thị trường của Công ty Có thể thấy rằng các sản phẩm thiế t bị bưu điện mà Công ty cung cấp hết sức đa dạng, kèm theo đó là các dịch vụ đi kèm như xây lắp, lắp ráp, cài đặt, sửa chữa, bảo trì… Cùng với sự phát triển bùng nổ của lĩnh vực bưu chính viễn thông trong những năm gần đây thì thị trường của Công ty cũng